BuluthanPS Kurumsal Dosya Paylaşım Uygulaması

Transkript

1 BuluthanPS Kurumsal Dosya Paylaşım Uygulaması Sistem Yöneticisi Kullanım Kılavuzu

2 Buluthan PS, Kişisel verilerin güvenli ve verimli bir şekilde saklanmasını, ortak ortamlarda çalıştırılabilmesini ve paylaşılmasını sağlar. Verileriniz, yabancı bir datacenter yerine kendi sisteminizde güvence altındadır. Dropbox, Google Drive, OneDrive gibi kişisel bulut depolama sistemlerinin kurumsal alternatifidir. Özel Bulut (Private Cloud) mantığı ile dilenirse, kurumunuzun güvenlik ve kimlik denetim mekanizmalarına entegre olarabilir. Buluthan PS kurumunuzun güvenlik kurallarına uygun, entegre olarak kişisel veri saklama, tek tuş veri paylaşımı, üçüncü şahıslara güvenli paylaşım ve kişisel telefon & tablet ekipmanları dahil herhangi bir cihazdan güvenli erişim olanakları sunmaktadır. Buluthan PS yüksek kapasiteli, bit seviyesinde veri koruması ve dağıtık veri saklama altyapısı ile uçtan uca kişisel bulut alanı hizmeti vermektedir. Bulut teknolojisinde Buluthan ın farkı; Entegre Kapsayıcı Çözüm Ultra Yüksek Hız Sınırsız Kolay Genişleme Her Yerden Güvenli Erişim Tek Merkezden Yönetim Düşük İşletme Maliyeti Yerli ve Milli olması Yüksek Veri Güvenliği Özel Multitenant İşletim Sistemi

3 Yönetim Paneli Girişi Yönetim paneli arayüzü https portundan hizmet vermektedir. BuluthanPS Kullanıcı hesabına kurumun intranet yada internet ağında oluşturduğu adres ile internet tarayıcınızla giriş yapabilirsiniz. Yönetici girişi yapabilmek için kullanıcınızın önceden yönetici olarak atanmış olması gerekmektedir. Kullanıcı adınız ve parolanızı girip Giriş butonuna tıklayarak sisteme giriş yapabilirsiniz. Giriş yapmadan önce sistemi sayfadaki dil seçeneklerinden Türkçe / İngilizce olarak ayarlayabilirsiniz. Bunun için tercih ettiğiniz dil seçeneğine ait bayrak simgelerine tıklamanız gerekmektedir. Kullanıcı giriş yaptıktan sonra direk Kurulum Ayarları sayfasına yönlendirilir.

4 Sol menüde; kullanıcı adı ve kullanıcının kota doluluk bilgisini görebilirsiniz. - Durum menüsünde sistemin durum bilgilerini görebilirsiniz, - Ayarlar menüsünde Kurulum, Sistem ve İşlem ayarlarını görebilirsiniz, - Yönetim menüsünde Kullanıcılar, Silinen Veriler ve Loglar listelerini görebilirsiniz, - PSDiskim menüsünde diskinizdeki verileri görebilirsiniz, - Benimle Paylaşılanlar menüsünde sizinle paylaşılan verileri görebilirsiniz, - Dosya İsteği menüsünde dosya talebinde bulunduğunuz dosyalarınızı görebilirsiniz, - Hesap Hareketleri menüsünde hesap hareketlerinizi görebilirsiniz, - Çöp Kutusu menüsünde sildiğiniz verileri görebilirsiniz, - Profil Düzenle menüsünde ise profil bilgilerinizi güncelleyebilirsiniz. Butonuna tıklayarak bu menüyü dilerseniz kapatabilirsiniz.

5 1. Ayarlar Ayarlar menüsünde Kurulum Ayarları, Sistem Ayarları ve İşlem Ayarları bölümleri vardır Kurulum LDAP Ayarları Bu bölümde kurumun LDAP Ayarları (Domain, Host, Domain İsmi, Kullanıcı adı ve Parola bilgileri) tanımlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanır ve bu bilgiler sisteme entegre olmuş olur Sistem Ayarları LDAP ayarları tanımlandıktan sonra ardından Sistem Ayarları tanımlanmalıdır. Sistem Ayarları sayfasında uygulamanın çalışacağı Hostname, IP, Gateway ve DNS bilgilerini girdikten Kaydet butonuna tıklayarak sistem ayarlarını tanımlamış olursunuz.

6 1.2. Sistem Sistem Yöneticisi Kılavuzu Sistem bölümünde sistemin üyelik giriş ayarları, eposta ayarları, sms ayarları, log ayarları, lisanslama ve kurumun tema ayarlarını tanımlayabilirsiniz Üyelik Sistemi Üyelik sistemi bölümünde sistemde kayıt oluşturan LDAP kullanıcılarının ve de diğer üyelerin giriş ayarlarını tanımlarsınız. -LDAP Girişi seçeneği ile sisteme sadece LDAP kullanıcılarının girişine izin vermiş olursunuz. İstediğiniz LDAP gruplarına ve kullanıcılarına ayrıcalık tanıyabilirsiniz. -LDAP Girişi(Admin Onayı) seçeneği ile sisteme giriş yapmaya çalışan LDAP kullanıcılarının Admin kullanıcısının kabulünden sonra girişine izin vermiş olursunuz. Burada da istediğiniz LDAP gruplarına ve kullanıcılarına ayrıcalık tanıyabilirsiniz. -LDAP(Serbest) + Üyelik Girişi(Admin Onayı) seçeneği ile sisteme LDAP kullanıcılarının Admin onayına gitmeden serbest şekilde giriş yapmasına izin vermiş olursunuz. Normal üyeler ise kayıt yaptırdıklarında Admin kullanıcısının onayından sonra sisteme giriş yapabilir. -LDAP + Üyelik Girişi(Admin Onayı) seçeneği ile her iki kullanıcının (LDAP ve normal üyeler) sistemde hesap oluşturduklarında admin kullanıcısının onayından geçtikten sonra sisteme girişine izin vermiş olursunuz. -LDAP + Üyelik Girişi seçeneği ile her iki kullanıcının (LDAP ve normal üyeler) sistemde hesap oluşturduktan sonra admin kullanıcısının onayına gitmeden serbest şekilde giriş yapmasına izin vermiş olursunuz.

7 Bu giriş ayarlarından birini seçtikten sonra Kaydet butonuna tıklayarak ayarlarınızı tanımlamış olursunuz Eposta Ayarları Eposta ayarları bölümünde kuruma ait E-posta sunucu bilgisi, port bilgisi, Gönderici adresi, Bildirimlerin gönderileceği adresleri ve mail güvenlik türü ayarlarını tanımlayabilirsiniz. Bu bilgileri girdikten sonra Test butonuna tıklayarak girdiğiniz ayarların doğruluğunu test edebilir Kaydet butonuna tıklayarak da ayarlarınızı kaydedebilirsiniz. E-Posta gönderimleri Relay, TLS ve SSL olarak 3 farklı şekilde düzenlenebilir SMS Ayarları SMS ayarları bölümünde kurumdaki kullanıcıların sisteme sms doğrulaması ile giriş yapabilmelerini ayarlayabilirsiniz. SMS doğrulamayı aktif ettiğiniz zaman gönderim türünüde (Web, SOAP veya Usishi tarafından gönderim) seçmelisiniz. - Eğer Web den sms gönderim türünü seçerseniz SMS URL adresini, kullanıcı adını ve de tanımlı şifreyi girip Kaydet butonuna basmalısınız.

8 - Eğer SOAP ile sms gönderim türünü seçerseniz aynı şekilde SMS URL adresini, kullanıcı adını, şifreyi ve de ek olarak tanımlı fonksiyonları seçerek Kaydet butonuna basmalısınız. - Sms gönderim türünü Usishi olarak seçerseniz eğer, gelen smsler Usishi tarafından gönderilir. -Tüm Kullanıcılara Aktif seçeneği ile sisteme giriş yapan tüm kullanıcılar için sms doğrulamayı aktif etmiş olursunuz. -Tanımlı LDAP Gruplarında Aktif seçeneği ile sadece tanımladığınız LDAP Gruplarına sms ile doğrulama uygulanır. Eğer bu aralığa hiç bir grup tanımlamazsanız varsayılan olarak Everyone(tüm gruplar, herkes) tanımlanır

9 -İnternet Üzerinden Gelen Kullanıcılara Aktif seçeneği ile yerel ağ dışında bulunan kullanıcılar için sms ile doğrulamayı aktif eder. Bu ayarı aktif edeceğiniz vakit yerel ağ subnet bilginizi girmeniz gerekir. Birden fazla subnet bilgisi de girebilirsiniz. Böylece tanımladığınız subnetler sayesinde ip aralığı dışında bulunan kullanıcılar giriş yaptığı zaman iki faktörlü kimlik doğrulama için sms gönderilir. -İnternet Üzerinden Gelen Kullanıcılara ve Tanımlı LDAP Gruplarında Aktif seçeneği ile, eğer giriş yapan kullanıcı yerel ağ dışında ise veya tanımladığınız ldap grubu içerisinde ise sms aktif olur. Yerel ağ subnet ayarlarınızı ve sms in tanımlı olmasını istediğiniz grup bilgilerini girmelisiniz.

10 - Sms Doğrulaması Kapalı seçeneği ile bu özelliği pasif etmiş olursunuz Log Ayarları Log ayarları bölümünde yönetici hesaplarında hangi logların tutulmasını istiyorsanız onu ayarlıyorsunuz. Bu ayarlardan birini seçip Kaydet butonuna basarak geçerli ayarı kaydetmiş olursunuz. - 1.seviye(Yönetim Paneli Hareketleri) log ayarında sadece yönetici hesapların hareketleri listelenir. - 2.seviye(Kullanıcıların Sistem İçerisindeki Hareketleri) log ayarında sadece normal kullanıcı hesapların sistem içerisindeki hareketleri listelenir.

11 - Hepsi(Yönetim ve Kullanıcı Hareketleri) seçeneğini aktif ettiğinizde hem yönetim panelinin hemde normal kullanıcıların sistem içerisindeki hareketleri listelenir. - SYSLOG Ayrıca loglama sistemimizde SIEM entegrasyonuda bulunmaktadır. Eğer entegrasyon sağlamak istiyorsanız host,port ve log seviyesi bilgilerini girmeniz gerekmektedir. Böylece sistemdeki loglar ürününüzle entegre olur Lisanslama Bu bölümde sistemi kullanacak kurumun lisans bilgileri tutulur. Kurum adı, Lisans süresi, Lisans kullanıcı sayısı bilgileri listelenir. Buna ek olarak burada kurum için yeni lisans yükleyebilir ve yeni lisans talebi için Sistem ID oluşturabilirsiniz Tema Ayarları Tema Ayarları bölümünde kullanacağınız sistem arayüzü için arka plan resmi, mobil client için logo, web arayüzündeki logo, e-posta şablonlarındaki imajları ve tarayıcıda görüntülenecek uygulama adını değiştirebilirsiniz.

12 1.3. İşlemler İşlemler bölümünde sistemi kullanacak kullanıcıların dosya yükleme ve de dosya paylaşımı için gerekli ayarlar tanımlanır Upload Ayarları Upload ayarlarında sistemdeki kullanıcılar için engellenecek dosya türlerini ayarlarsınız. Burada tanımlamanızı yapıp Kaydet butonuna bastıktan sonra kullanıcılar engellenen dosya uzantılarına ait dosyaları sisteme yükleyemezler. Ön tanımlı olarak gelmeyen dosya türlerini Diğer bölümünden ekleyebilirsiniz Paylaşım Ayarları Paylaşım ayarlarında kullanıcılar dosya gönderiminde yada dosya alma isteğinde bulunurken parola veya son kullanım tarihi ayarlarını aktif edebilir.

13 - Dosya Gönderme ve Alma İsteğinde Şifre Mecburi Olsun seçeneği ile dosyaları parola ile koruma özelliği aktif edilir. - Dosya Gönderme ve Alma İsteğinde Geçerlilik Tarihi Mecburi Olsun seçeneği ile paylaşılan dosyalar için geçerlilik süresi tanımlama özelliği aktif edilir. 2.Yönetim Yönetim menüsünde Kullanıcılar, Silinen Veriler ve Loglar bölümleri vardır Kullanıcılar Kullanıcılar menüsünde kullanıcı bilgilerine ulaşabilirsiniz ve onların sistemdeki yetkilerini ayarlayabilirsiniz. Aynı zamanda sisteme yeni kullanıcı da tanımlayabilirsiniz Kullanıcılar Kullanıcılar bölümünde sistemde kayıtlı olan kullanıcılar listelenir. Burada Öntanımlı Kotayı Değiştir butonuna tıklayarak sistemdeki tüm kullanıcılar için bir kota sınırı tanımlayabilirsiniz. Dilerseniz kotayı limitsiz olarak da ayarlayabilirsiniz.sistemdeki tüm kullanıcılar için belirli bir kota tanımlanabildiği gibi ayrıcalıklı kullanıcılar için özel kota tanımlamaları da yapabilirsiniz.

14 Kullanıcılar tablosunda, kullanıcılara yönetici yetkisi verebilirsiniz, sistemde offline ve online olanları görebilirsiniz, kullanıcıya özel kota sınırını ayarlayabilirsiniz.aynı tabloda işlemler bölümü altında; - iconuna tıkladığınızda, kullanıcıya ait bilgilere ulaşırsınız, kullanıcının kota sınırını buradan da değiştirebilirsiniz.

15 - Dosya yükleme iconuna tıkladığınızda, sistemde genel olarak engelli olan dosya uzantılarını kullanıcıya özel olarak buradan kaldırabilirsiniz:

16 -Çöp kutusu iconuna tıkladığınızda ise o kullanıcının hesabını sistemden silebilirsiniz: Kullanıcı Ekle Kullanıcı ekle sayfasında sisteme yeni kullanıcı tanımlayabilirsiniz. Kullanıcı bilgi alanlarını doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıkladığınızda kullanıcı tanımlamış olursunuz. 2.2 Silinen Veriler Silinen veriler sayfasına, hem yönetici olan kullanıcıların hemde normal kullanıcıların Çöp Kutusu sayfasından sildikleri verileri düşer. Kullanıcıdan

17 silinen bu veriler son olarak admin kullanıcısında tutulur. Eğer admin kullanıcısıda buradan verileri silerse bu veriler sistemden tamamen silinir. Silinen veriler sayfasında ki verileri admin kullanıcısı manuel silmese de sistemden otomatik olarak bu veriler silinir. Bunu da veriler her gün sonunda silinecektir. sarı butonuna tıklayarak değiştirebilirsiniz. Dilerseniz veri silme tanımı her gün sonu, her hafta sonu, her ay sonu yada her yıl sonu olarak ayarlayabilirsiniz. Silinen Veriler tablosunu dilerseniz EXCEL veya PDF formatında rapor olarak indirebilirsiniz. Dilerseniz bu kayıtları (işlemler alanı altında) tamamen silebilir, dilerseniz de bu verileri kullanıcılara geri getirebilirsiniz. Admin kullanıcısı silinen dosyalara ulaşamaz, sadece dosyaları siler yada kullanıcı hesabına geri yükler.

18 2.3. Loglar Loglar sayfasında, sistemdeki hem yönetici hemde normal kullanıcıların yaptığı işlemler tutulur. Sistem ayarları menüsündeki Log Ayarları sayfasında görmek istediğiniz log seviyesini seçebilirsiniz. Hangi log seviye ayarını seçerseniz seçin Kullanıcı Giriş-Çıkış logları her zaman listelenir. Loglar sistemden silinmez. Dilerseniz Loglar tablosunu EXCEL veya PDF formatında rapor olarak indirebilirsiniz.

19 İstediğiniz kullanıcıların istediğiniz tarihler arasında yaptığı hesap hareketlerini bu tablodan seçip ona göre filtreleyerek listeleyebilirsiniz. Görmek istediğiniz log türlerini tablodan seçebilirsiniz. 3. Durum Durum sayfasında, kullanılan sistemin durumu hakkında grafik halinde bilgiler bulunur. Sistemin bulunduğu sunucunun CPU ve RAM kullanım grafiğini dilerseniz indir iconuna tıklayarak PDF ve CSV formatında indirebilirsiniz.

20 Sistemi kullanan kullanıcıların (LDAP ve normal kullanıcı) yüzdelik bilgileri ve de sistemin Disk doluluk bilgilerine ulaşabilirsiniz ve bu grafikleri PDF veya CSV formatında rapor olarak indirebilirsiniz.