T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2013 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 T.C. ÇUKURKUYU BELEDİYESİ 2013 YILI FAALİYET RAPORU PERSONEL DURUMU : - 5 Adet Memur - 4 Adet Kadrolu İşçi TOPLAM 9 Adet Personelle hizmet vermekteyiz. ARAÇ DURUMU : - 2 Adet Hizmet otosu - 1 Adet Kazıyıcı ve Yükleyici İş Makinesi - 1 adet Ekskavatör - 2 Adet Toplu Taşıma Aracı - 2 Adet Kamyon - 1 Adet Traktör - 1 Adet vidanjör - 1 Adet Kanal Açma Aracı - 1 Adet itfaiye - 1 Adet pikap - 1 Adet motosiklet - 2 Adet çöp arabası - 1 Adet Morglu cenaze aracı TOPLAM 17 Adet Araç ile hizmet vermekteyiz. 1

2 MALİ HİZMETLER BİRİMİ: Yapılan İşlemler : - Bütçe İşlemleri - Mali İşlemler BÜTÇE İŞLEMLERİ : - Hazırlık Bütçe Taslağı ve kesinleşen bütçenin çıkarılması, - Kesin Hesap Cetvellerinin çıkarılması, - Ödenek imhalarının yapılması, - İhtiyaç duyulması halinde aktarma yapılması, - Ek bütçe yapılması. - Yevmiye, Banka, Cari, Avans, Emanetler, Bütçe Gelir ve Gider Defterlerinin çıkarılması, - Bütçe, Kesin Hesap gelir ve giderlerle ilgili kamu sitelerine veri girişlerinin yapılması. Çukurkuyu Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü tarafından 2013 mali yılı bütçesi TL olarak tarih ve 2012/25 sayılı meclis kararı ve Valilik oluru ile yürürlüğe girmiştir yılı bütçemiz % 92 oranında gerçekleşmiştir. MUHASEBE İŞLEMLERİ : -Geçici görev yolluklarının yapılması, -Belediye Gelirlerinin hesaplara intikali ve muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi. Belgelerin incelenmesi ve ödemelerin yapılması. -İnternet aracılığı ile Aylık muhtasar ve KDV Beyannamelerinin verilmesi. -Kamu Hesapları Bilgi Sistemine dönemsel olarak girişlerin yapılması -Kalan Hesapların emanete alınması ve kesintilerin yapılması. Başkan, Memur ve işçi bordrolarının çıkartılarak, maaş ödemesi yapılması, İnternet aracılığı ile işçi primlerinin hesaplanması ve ödenmesi, Memur emekli keseneklerinin hesaplanması, ödenmesi. -Encümen ve meclis üyelerinin huzur haklarının hesaplanması ve ödenmesi. -Kesin Hesap ve Yönetim Dönemi Cetvellerinin çıkarılarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmesi MALİ YILI yılı içerisinde Muhasebe biriminde toplam 952 adet yevmiye işlemleri gerçekleşmiştir yılı gelirimiz ,30 TL ve 2013 yılı giderimiz TL olarak gerçekleşmiştir yılı içerisinde finansman sağlamak amacıyla ,22 TL uzun vadeli kredi kullanılmıştır. - Belediyemizce 2013 yılı içerisinde gelir ve gider kalemleri aşağıdaki tabloda belirtilen şekilde gerçekleştirilmiştir. 2

3 2013 MALİ YILINA AİT TABLO ve CETVELLER BÜTÇE GERÇEKLEŞMESİ 31/12/2013 BÜTÇE KESİN HESAP GERÇEKLEŞME ORANI % ,-TL TL 92 GİDER BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ HARCAMALAR BÜTÇE (TL) KESİN HESAP (TL) PERSONEL GİDERLERİ (Bu giderler içerisinde ,52 T.Y.P. işçileri giderleri bulunmaktadır.) , ,44 SOS.GUV.KUR. DEV. PRİMİ GI , ,24 MAL VE HIZ. ALIMLARI 1.295,200, ,31 FAİZ GİDERLERİ , ,80 CARİ TRANSFERLER , ,82 SERMAYE GİDERLERİ , ,27 YEDEK ÖDENEK TOPLAM , , , GELİR BÜTÇESİ GERÇEKLEŞMESİ BÜTÇE (TL) KESİN HESAP (TL) VERGİ GELİRLERİ , ,42 TEŞEBBÜS VE MÜLKİYET GELİRLERİ , ,92 ALINAN BAĞIŞ VE YARDIMLAR ÎLE ÖZEL , ,11 GELİRLERİ DİĞER GELİRLER , ,85 SERMAYE GELİRLERİ , ,00 TOPLAM , ,30 Gelirlerin Personel giderine oranı % 18 dir. 3

4 2013 YILI İLLER BANKASINDAN GELEN PAYLAR TL AYLAR TAHAKKUK KESİNTİ NET GELEN OCAK , , ,61 ŞUBAT , , ,03 MART , , ,10 NİSAN , , ,44 MAYIS , , ,56 HAZİRAN ,64 72, ,18 TEMMUZ ,71 72, ,25 AĞUSTOS ,20 72, ,74 EYLÜL ,34 72, ,94 EKİM , , ,69 KASIM , , ,75 ARALIK , , ,46 TOPLAM , , , MALI YILINDA MEMUR, SÖZLEŞMELİ PERSONEL ve İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER (TL) MEMUR PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : ,10 SÖZLEŞMELİ, PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : ,44 İŞÇİ PERSONELE YAPILAN ÖDEMELER : ,41 TOPLAM : ,95 31 ARALIK 2013 TARİHİ İTİBARI İLE BANKA MEVCUDU Belediyemizin 2013 yılı Bankadaki Mevcut Nakit Miktarı: ,82 TL' dir. 4

5 YAZİ İSLERİ BİRİMİ: 2013 yılı içerisinde ; MECLİS OTURUMLARI: Belediye Meclisimiz 2013 yılı içerisinde 9 adet olağan, toplantı yapmış. Bu oturumlarda 18 adet karar alınmıştır sayılı Belediye Kanunun 20. Maddesine göre her ay Belediye Meclis toplantısı için Vilayet Makamına bilgi verilmiş, 9 adet meclis üyesine imza karşılığında davetiye tebliği verilmiş ve Belediye İlan Panosuna toplantı evrakı asılmıştır. Meclis toplantısı bittikten sonra alınan kararlar süresi içerisinde Vilayet Makamına gönderilmiştir. Mecliste görüşülen konular ve alınan kararlar için tutanak tutulup, Meclis Başkanı ve Meclis Kâtiplerine imza ettirilerek dosyasına konulmuştur. ENCÜMEN OTURUMLARI: Belediyemiz Encümeni 2013 yılı içerisinde 5393 sayılı Belediye Kanunun 33. maddesinde sayılan görevleri dâhilinde olan konuları görüşerek karara bağlamıştır sayılı Belediye Kanunun 35. Maddesi gereğince hafta da bir gün olmak üzere 27 kez toplanmıştır yılı içerisinde yapılan oturumlarda toplam 52 adet karar alınmıştır. EVRAK KAYIT İŞLEMLERİ: 2013 yılı içerisinde muhtelif kurum, kuruluşlardan ve şahıslardan 648 adet evrak gelmiş, bu evraklar kayıt altına alınmış ve cevap gerektirenlere 651 adet cevaben yazı yazılmış ve iletilmiştir. EVLENDİRME İŞLEMLERİ: Belediye sınırları içerisinde ve izin belgesi almış 20 çiftin müracaatları kabul edilmiş, evlenme ile ilgili evraklar tanzim edilerek evlenme kütüğüne işlenmiştir. Evlendirilen 40 çifte Uluslar arası Aile Cüzdanı verilmiştir. Yapılan akitler en geç 10 gün içinde Evlenme Mernis Bildirimi düzenlenerek nüfus kütüklerine işlenmesi için Nüfus Müdürlüğüne gönderilmiştir, PERSONEL İŞLEMLERİ: - Memur derece ve kademe ilerlemeleri, düzenlenerek sicil dosyalarında muhafaza edilmektedir yılında Sosyal Güvenlik Kurumu tarafından oluşturulan Hizmet Takip Programı çerçevesinde Başkan ve Memur personelin sisteme veri girişleri yapılmıştır. 5

6 FEN İSLERİ BİRİMİ: RUHSAT İŞLEMLERİ: İnşaat Ruhsatları: Beldemiz sınırları içerisinde inşaat yapmak üzere başvuruda bulunan vatandaşlara 15 adet inşaat ruhsatı düzenlenerek, taraflara iletilmiştir. Yapı Kullanma İzin Belgesi: İnşaatı biten hak sahiplerinden ilgili evraklar ile Belediyemize müracaat edenlere 14 adet yapı kullanma izin belgesi verilmiştir. KANALİZASYON ÇALIŞMALARI: 2013 yılı içerisinde BELDE İÇİ ŞEBEKE YAPIMI BULUTLU MAHALLESİ 192. SOKAK (ALİ BAŞAL) 200 LÜK 150 mt BULUTLU MAHALLESİ 192. SOKAK (ALİ BAŞAL) 150 LİK 70 mt YENİ MAHALLE FIRAT SOKAK (ORGANİZE SANAYİ YOLU) 200 LÜK 50 mt BOZYAZI MAHALLESİ 262. SOKAK 150 LİK 45 mt olmak üzere TOPLAM 315 Metre hat yapılmıştır. İÇME SUYU ŞEBEKESİ YAPIMI: 2013 yılı içerisinde, Sukap projesi kapsamında, İller Bankası tarafından yapılan ihale dahilinde 2012 yılından devam eden işler kapsamında kalan işlerden, 650 metre 125 lik hat, 400 tonluk su deposu ve klor odası yapılmıştır. Ayrıca yapımı tamamlanan şebekenin tamamında bağlantılar Belediyemiz tarafından tamamlanarak yeni su şebekesi, Belde Halkının kullanımına sunulmuştur. Bu çalışma çerçevesinde Beldemizde eski şu şebekesi tamamen devre dışı bırakılmıştır. Ayrıca, Çukurkuyu, Demirkent, Kavakyolu ve Ulalar Belediyesi ile ortak olarak yapılan ana isale hattının yenilenmesi için İller Bankası tarafından ihalesi yapılmış olup, 2014 yılında inşaat çalışmalarına başlanacaktır. 6

7 PARKE YOL YAPIMI: 2013 yılı içerisinde: AKŞEMSETTİN MAHALLESİ İPEK YOLU SOKAK(TERHAN ŞENER) 80 mt KEKLİK KAYASI YOLU 13 mt FATİH CADDESİ 25 mt YENİ MAHALLE DERVİŞ SOKAK 365 mt ÇINAR SOKAK 420 mt SARIGÖL MAHALLESİ TURGUT REİS SOKAK 118 mt KABASAKAL SOKAK 215 mt EMİ SOKAK 165 mt PİRİ REİS (YAŞAR DEMİREL) 75 mt BOZYAZI MAHALLESİ GÖKKUŞAĞI SOKAK 138 mt ERGENEKON SOKAK 429 mt OSMANLI CADDESİ 520 mt MİMAR SİNAN CADDESİ 510 mt HOCA AHMET YESEVİ MAHALLESİ MELİHŞAH SOKAK 475 mt

8 HANCI MAHALLESİ MİMAR SİNAN CADDESİ 360 mt BULUTLU MAHALLESİ 184 SOKAK(ADEM AKAR) 65 mt ENSAR SOKAK 310 mt BAŞAK SOKAK 25 mt mt olmak üzere toplam m2 yol parke taşı ile kaplanmıştır. Ayrıca daha önce yapılan ve altyapı çalışmaları nedeni ile hasar gören yollarda kullanılan malzeme ile birlikte toplam adet parke taşı kullanılmıştır. SULAMA KANALI YAPIMI : 2013 yılı içerisinde Bozyazı Mahallesi 23. Sokak Bulutlu Mahallesi Yalı Sokak (ORHAN KAYA) Sarıgöl Mahallesi Menzil Sokak Sarıgöl Mahallesi Yıldırım Beyazıt Sokak (GÜVEN AĞDAŞ) Akşemsettin Mahallesi İpek Yolu Sokak (ORHAN ŞENER) Akşemsettin Mahallesi 82. Sokak (SAİM DÜNDAR) Toplam 240 mt 200 mt 45 mt 303 mt 58 mt 40 mt olmak üzere 886 METRE sulama kanalı yapılmıştır KALDIRIM YAPIMI Terzibaba Caddesinde Hancı Mahallesi sınırları içerisinde kalan kısmında toplam m2 alanda andezit taşı ile kaldırım yenileme çalışmaları yapılmıştır. Terzibaba Caddesinin diğer Mahallerinde kalan bölümlerinde yenileme çalışmalarına 2014 yılı içerisinde devam edilecektir. 8

9 KÜLTÜR MERKEZİ ve HİZMET BİNASI PEYZAJ ÇALIŞMALARI 2013 Yılı içerisinde Kültür Merkezi bahçesinde bulunan havuzda yapılan çalışmalar neticesinde havuz aktif hale getirilmiştir. TEMİZLİK İŞLERİ Belediyemizin elinde bulunan mevcut araçlarla 2013 yılı içerisinde temizlik işleri titizlikle yürütülmüştür. Haftanın 2, bazen 3 günü düzenli olarak beldenin 8 mahallesinin çöpleri toplanmış, yaz aylarında çöp toplama işleri daha sıkı şekilde yürütülmüştür. Belediyemizin imkânları dâhilinde mümkün olduğunca her eve çöp konteyneri koyma cihetine gidilmiştir. Ancak bu yüklü maliyet gerektirdiğinden konteynerler vatandaşların ortak kullanımına verilerek çöplerini sağlıklı şekilde atmaları sağlanmıştır. 85 adet yeni alınan çöp konteyneri Belde içerisinde ihtiyaç duyulan yerlere dağıtılmıştır. Eskiyen çöp konteynerleri yenileri ile değiştirilmiştir. GIDA YARDIMI : 2013 yılı ramazan ayında ihtiyacı olan ailelere Erzincan merkezindeki iş adamları ile yaptığımız görüşmeler sonucunda 135 adet gıda poşeti yaptırarak dağıttık. SOSYAL FAALİYETLER Kültür merkezinde oluşturulan eğitim merkezinde, Halk Eğitim Merkezi ile ortak olarak, Belde de bulunan bay ve bayanlara yönelik olarak bilgisayar kursu, Baylara da arıcılık kursu düzenlemiştir. Ayrıca her yıl olduğu gibi bu yılda, Bayanlara yönelik olarak, dikiş, nakış kursu açılmıştır. Bu merkezde ihtiyaç duyulduğu takdirde her türlü sosyal faaliyet düzenlenebilecek şekilde tasarlanmıştır. Adnan DELİKANLIOĞLU Belediye Başkanı 9