ISO. FAALiYET RAPORU 16. TiCARET BORSASI AKSARAY 9001:2008 AKSARAY TİCARET BORSASI 2016 YILI FAALİYET RAPORU

Transkript

1 AKSARAY TİCARET BORSASI 2016 YILI FAALİYET RAPORU FAALiYET RAPORU 16 ISO 9001:2008 KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ 2013 YILINDAN BERİ BORSAMIZDA ETKİN BİR ŞEKİLDE KULLANILMAKTADIR. AKSARAY TiCARET BORSASI

2

3 Saygıdeğer üyelerimiz, 2016 yılında Aksaray Ticaret Borsası nın yaptığı faaliyetlerin özetini sunmaktayız. Şeffaf ve hesap verilebilir bir borsacılığı ilke edindiğimiz için bu faaliyet raporunu sizlerle paylaşmaktayız yılında üye memnuniyetini ön planda tutarak hizmet kalitesini artırmak adına B seviyesinde 5 yıldızlı Akredite bir borsa olduk. Bu özgüvenle hedeflerimizi belirleyerek ilerlemekteyiz. İlimizin en önemli Sivil Toplum Kuruluşlarından birisi olarak Aksaray ımızın sosyal, ekonomik ve kültürel sorunlarına duyarlılık göstererek onları gerekli platformlara taşımak, çözüm önerileri geliştirmek ve bu çözüm önerilerinin takibini yapmak, Aksaray daki paydaşlarımızla birlikte hareket ederek müşterek toplantılar yapmak, kir alışverişinde bulunmak üzere bir dizi faaliyetler yürütülmektedir. Aksaray Ticaret Borsası olarak gerek üye ziyaretlerinde gerekse bölgesel toplantılarda üyelerimizin beklenti ve önerileri doğrultusunda faaliyetlerimizi şekillendirmekteyiz. Bu duygu ve düşüncelerle sözlerime son verirken 2016 Faaliyet Raporunu bilgilerinize sunmaktan büyük mutluluk ve gurur duyuyor, faaliyetlerin gerçekleşmesinde katkı sağlayan meclis, yönetim kurulu ve tüm personelimize ve raporun hazırlanmasında emeği geçen herkese şahsım ve yönetim kurulum adına teşekkürlerimi sunuyor, siz değerli üyelerimizi sevgi ve saygıyla selamlıyorum. Ham t ÖZKÖK Aksaray T caret Borsası Yönet m Kurulu Başkanı FAALiYET RAPORU 16

4 MECLİS ÜYELERİ Nurettin YAPILCAN Meclis Başkanı Yakup Uğur Mecl s Başkan Yardımcısı (TOBB Delege) İlhan DEMİR Mecl s Başkan Yardımcısı Hacı ÖKSÜN Mecl s Başkan Yardımcısı Al Hakan ACAR Mecl s Üye (TOBB Delege) Ham t ÖZKÖK Yön. Krl. Bşk Naci Duman Yön. Krl. Başkan Yardımcısı Mustafa AYDIN Yön Krl. Muhasip Üyesi Hasan KURT Yön. Krl. Üyesi Raşit OĞUZ Yönetim Kurulu Üyesi Ramazan YERLİ Meclis Üyesi Sefa ALTINKAYA Meclis Üyesi Osman ŞANLI Meclis Üyesi Mehmet EKİCİ Meclis Üyesi

5 04 TEMEL YETERLİLİKLER TEMEL HİZMETLER STRATEJİK AMAÇ ve HEDEFLER BASINDA BİZ FAALiYET RAPORU 16

6 TEMEL YETERLİLİKLER Aksaray Ticaret Borsası nın Dayandığı Hukuki Mevzuat Aksaray Ticaret Borsası 5174 Sayılı TOBB kanununda yazılı esaslar çerçevesinde borsaya dahil maddelerin alım satım ve borsada oluşan yatlarının tespit, tescil ve ilanı işleriyle meşgul olmak üzere kurulan kamu tüzel kişiliğine sahip kurumlardır Sayılı TOBB ile Odalar ve Borsalar Kanunu na göre; borsaların kuruluş amaçları ve görevleri; Borsaya dahil maddelerin, borsada oluşan her günkü yatlarını usulü dahilinde tespit ve ilan etmek, Alıcı ve satıcının, teslim ve teslim alma ile ödeme bakımından yükümlülüklerini, muamelelerin tas ye şartlarını, yatlar üzerinde etkili şartları ve ihtilaf doğduğunda ihtiyari tahkim usulleri gösteren ve Birliğin onayıyla yürürlüğe girecek genel düzenlemeler yapmak, Yurt içi ve yurt dışı borsa ve piyasaları takip ederek yat haberleşmesi yapma, elektronik ticaret ve internet ağları konusunda üyelerine yol göstermek, 51. Maddedeki belgeleri düzenlemek ve onaylamak, Borsaya dahil maddelerin tiplerini ve vasıflarını tespit etmek üzere laboratuar ve teknik bürolar kurmak veya kurulmuşlara iştirak etmek, Bölgeleri içindeki borsaya ilişkin örf, adet ve teamülleri tespit etme, bakanlığın onayına sunmak ve ilan etmek, Borsa faaliyetleri konularında ilgili resmi makamlara teklif, dilek ve başvurularda bulunmak, üyelerinin tamamı veya bir kısmının menfaati ol- 4 FAALiYET RAPORU 16

7 duğu takdirde bu üyeleri adına veya kendi adına dava açmak, Rekabeti bozucu etkileri olabilecek anlaşma, karar ve uyumlu eylem niteliğinde uygulamaları izlemek ve tespiti halinde ilgili makamlara bildirmek, Mevzuatla bakanlıklara veya diğer kamu kurum ve kuruluşlarına verilen işlerin, bu kanunda belirtilen kuruluş amaçları ve görev alanı çerçevesinde borsalara tevdii halinde bu işleri yürütmek, Üyelerinin ihtiyacı olan belgeleri vermek ve bunlara ilişkin gerekli hizmetleri yapmak, Yurt içi fuarlar konusunda yapılacak müracaatları değerlendirip Birliğe teklifte bulunmak, Sair mevzuatın verdiği görevlerle, ilgili kanunlar çerçevesinde Birlik ve Bakanlıkça verilecek görevleri yapmak. Aksaray Ticaret Borsası'nın Organları Aksaray Ticaret Borsası nın organları; meclis, yönetim kurulu ve disiplin kuruludur. Borsa meclisi borsanın en yüksek karar ve denetim organı olup, kendi üyeleri arasından dört yıl için başkan ile bir veya iki başkan yardımcısı seçer. Borsa yönetim kurulu, borsanın icra organı olup kendi üyeleri arasından dört yıl için seçtiği üyelerden oluşur. Borsaya kayıtlı üyelerin disiplin soruşturmalarını 5174 sayılı kanunda ve ilgili mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yürütmek. Aksaray Ticaret Borsası nın hizmetleri;5174 Sayılı kanun hükümlerine göre yönetim kurulu kararları doğrultusunda genel sekreter ve idari kadro tarafından yürütülür. Borsa disiplin kurulu 6 asil, 6 yedek üyeden oluşmaktadır. Disiplin kurulu seçimden sonraki ilk toplantıda üyeleri arasından bir başkan seçer MECLİS TOPLANTISI YÖN. KUR. TOPLANTISI FAALiYET RAPORU 16 5

8 Aksaray Ticaret Borsası Organ Toplantıları Aksaray Ticaret Borsasında 2016 yılında 16 adet meclis toplantısı yapılmış ve 86 gündem maddesi, 47 adet Yönetim Kurulu toplantısı yapılmış ve 173 gündem maddesi görüşülmüştür MECLİS TOPLANTISI YÖN. KUR. TOPLANTISI Yıllara Göre Gelen- Giden Evrak Dağılımı Aksaray Ticaret Borsası 2013 yılında 326 evrak gelmiş, 361 evrak gönderilmiştir yılında 382 evrak gelmiş, 342 evrak gönderilmiştir yılında 325 evrak gelmiş, 374 evrak gönderilmiştir yılında ise; 471 evrak gelmiş, 420 evrak gönderilmiştir GELEN EVRAK GİDEN EVRAK FAALiYET RAPORU 16

9 Aksaray Ticaret Borsası'nın Vizyon, Misyon ve Değerleri Aksaray Ticaret Borsası katılımcı bir yaklaşımla meclis üyelerinin de katılımıyla 2013 yılında Stratejik Plan hazırlıkları dolayısıyla Misyon, Vizyon revize edilmiştir. Borsa yönetim kurulu yılda bir defa yaptığı Yönetimin Gözden Geçirme toplantılarında misyon, vizyon gözden geçirilmektedir. Bu değerlendirmeler doğrultusunda belirlemiş olduğumuz misyonumuz ve vizyonumuz şu şekildedir; FAALiYET RAPORU 16 7

10 MİSYONUMUZ 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar Ve Borsalar Kanunu'nun verdiği görev, sorumluluklar ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde; Tüm birim ve fonksiyonlarımız ile üyelerimizin ortak ihtiyaçlarının karşılamak, Üyelerimize ve ilgili taraflara sunulan bilgi ve hizmetlerimizi sürekli kılmak, geliştirmek ve belgelendirmek, Borsamızda işlem gören ürünlerin ulusal ve uluslararası ticaretinin gelişmesine ve serbest piyasa yatlarının oluşmasına katkı sağlamak yolu ile üyelerimizin, bölgemizin ve ülkemizin gelişmesine katkıda bulunmaktır. 8 FAALiYET RAPORU 16

11 VİZYONUMUZ Yöneticilerimizin, çalışanlarımızın gayretleri ve üyelerimizin desteği ile kurumumuzun, Kurumsal yapısını sürekli iyileştirmek, Bilgi, beceri ve yetkinlik ile donatılmış personel yapısı ile hizmet çeşitliğini ve kalitesini artırmak, Bölgemizde, ulusal ve uluslararası alanda yaptığı her proje ve faaliyette öncülük eden, örnek olabilen, işbirliğini geliştiren, saygınlığını ve etkinliğini artırmış uluslararası referans borsa haline getirilmesidir. FAALiYET RAPORU 16 9

12 ETİK KURALLARIMIZ Aksaray Ticaret Borsası etik kurallarının oluşturulmasının amacı; Borsa adına görev yapan tüm çalışanların, organlara seçilmiş üyelerin ve Aksaray Ticaret Borsası nı temsil edenlerin görevlerini herhangi bir etki veya baskı altında kalmadan yapabilmelerini ve sürdürmelerini sağlamak üzere uyacakları etik davranış kurallarının belirlenmesi, uygulanmasında yardımcı olunması ve olası çıkar çatışmalarının önlenmesidir. Aksaray Ticaret Borsası yasal ve hukuki yükümlülüklerine ek olarak etik prensipler içeren bir kurum kültürüne sahiptir. Kurulduğu 1967 yılından bu yana, başkanları ve çalışanları evrensel etik değerlere kendi kişisel prensiplerini de katarak bu kültürü oluşturmuşlardır. Temelini bu kültürün oluşturduğu Aksaray Ticaret Borsası nın etik kuralları yalnızca yazılı belgeler olmayıp, tüm çalışanları tarafından benimsenen ve özümsenerek yaşanan değerleri içerir. Borsa çalışanları bunları uygulamakla kalmaz, başkalarından da bekler. Aksaray Ticaret Borsası çalışanlarına eşit davranır, her biri için en iyisini ister, adil ücret ve çalışma koşulları sağlar. Çalışanlarının, moral ve motivasyonlarını yüksek tutmayı hedefler, Etik kuralların çalışanları tarafından tam olarak anlaşılmasına çaba gösterir. Bu amaçla düşünce ve görüşlerini yönetime sunabilmeleri için kolay iletişim kanalları sağlar. Aksaray Ticaret Borsası üyelerine adil ve dürüst davranır. Ürünleri ile ilgili tüm belgeleri hazırlarken açık ve dürüsttür. Yanlış yönlendirmelerden uzak durur. Mutlak ve tam üye memnuniyetini hedefler. Bu nedenle, hizmeti eksiksiz ve zamanında teslim etmeyi hedefler. 10 FAALiYET RAPORU 16

13 ORGANİZASYON ŞEMASI Organizasyon şemasında belirtilen birimlere ayrı ayrı görev tanımları belirlenmiştir. MECLİS YÖNETİM KURULU GENEL SEKRETER KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ AKREDİTASYON SORUMLUSU GENEL SEKRETER YARDIMCISI TESCİL MÜDÜRÜ LABORATUVAR SORUMLUSU KANTAR MEMURU ŞOFÖR İÇ HİZMETLER SORUMLUSU TESCİL MEMURU FAALiYET RAPORU 16 11

14 MALİ YÖNETİM Mali Politikamız Aksaray Ticaret Borsası üyelerinin ihtiyaçlarının karşılanması, mesleki faaliyetlerinin kolaylaştırılması ve geliştirilmesi ve 5174 sayılı kanunda yazılı hizmetleri vermek üzere faaliyetler gerçekleştirir. Söz konusu faaliyetlerin gerçekleştirilmesinde 5174 sayılı kanunda belirtilen gelir kaynaklarını kullanır. Aksaray Ticaret Borsası nın verdiği hizmetler ve aidatlara ilişkin yatlar 5174 sayılı kanunda belirtilen hükümler doğrultusunda her mali yıl öncesi borsa meclisi tarafından belirlenir. Bütçeden harcama, Yönetim Kurulu Başkanı veya sayman üyenin ortak imzası ile yapılır. Genel sekreterin olmadığı hallerde sayman üyenin imzası aranır. Yönetim Kurulu nun önerisi üzerine meclis tarafından belirlenen miktar kadar harcama, sonradan yönetim kuruluna sunulmak şartıyla genel sekreter tarafından gerçekleştirilir. Aksaray Ticaret Borsasında harcamaların yapılması şeffaflık ve verimlilik ilkelerinin doğrultusunda uygulanır. Mali kaynakların ve harcamaların kontrolünü sağlamak için mali raporları yönetim kurulu hesapları inceleme komisyonuna sunar, komisyon inceledikten sonra meclisin onayına sunulur. 12 FAALiYET RAPORU 16

15 2016 Yılı Aksaray Ticaret Borsası Bütçesi Borsamızın gelirleri 5174 sayılı TOBB Kanunu nun 49. maddesinde belirtilmiştir. - Kayıt ücreti - Yıllık aidat - Muamele tescil ücreti - Yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler - Belge bedelleri - Yayın gelirleri - Bağış ve yardımlar - Para cezaları - Misil zamları - Menkul, gayrimenkul sermaye iradı, şirket karları ve döviz gelirleri - Sair gelirler 5174 Sayılı kanuna göre kar amacı gütmeyen kamu kurumu niteliğinde meslek kuruluşu olan Aksaray Ticaret Borsası nın bütçe kayıtları, kanunun ilgili hükümlerine göre tutulmaktadır. Bütçeden harcama yapma yetkisi yönetim kuruluna ait olup, aylık gelir-gider, mizan ve bütçe durum analiz, yönetim kurulu tarafından hesapları inceleme komisyonuna sunulur. HİK inceledikten sonra meclisin onayına sunulur Yılı Bütçe Gelirleri 2016 Yılı Bütçe Giderleri FAALiYET RAPORU 16 13

16 Yıllar İtibariyle Aksaray Ticaret Borsası Gelir ve Gider Bütçesi Yardım ve Destekler Ramazan Yardımı: Borsamız ve TOBB işbirliğinde her yıl olduğu gibi bu yıl da Ramazan ayında 1000 aileye yardımda bulunulmuştur. Öğrenci Bursu: Borsamız durumu iyi olmayan, başarılı ve Aksaraylı 70 üniversite öğrencisine aylık 150 TL karşılıksız bur vermektedir. 14 FAALiYET RAPORU 16

17 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ İnsan Kaynakları Uygulaması İşin gerektirdiği nitelik ve yetenekte insan kaynağı istihdam etmek, Personelin bilgi seviyesini, becerisini ve gelişimini artırmak, Çalışanların motivasyonunu ön planda tutmak, Çalışanların performansını düzenli olarak izlemek, performans doğrultusunda en yüksek alan iki personeli ödüllendirmek, Çalışanlar arasında fırsat eşitliği ilkesini gözetmek, İnsan kaynakları politikasını sürekli iyileştirmek, İNSAN KAYNAKLARI POLİTİKAMIZ 1. Yasal şartlara uymak. 2. Doğru kişiyi işe alma ve sürekliliğini sağlamak, 3. Personel memnuniyetini ön planda tutmak. 4. Personelin bilgi seviyesini ve becerisini arttırmak. FAALiYET RAPORU 16 15

18 İnsan Kaynakları Yönetimi Aksaray Ticaret Borsasında 2015 yılında 5 i bayan 11 i erkek olmak üzere toplam 16 personel istihdam edilmiştir. Borsa personelinin görev ve yetkileri görev tanımlarında belirlenmiştir. İşe alım prosedürüne göre istihdam gerçekleşmektedir. Oryantasyonu akreditasyon sorumlusu ve genel sekreter yapar. Çalışan Memnuniyet Anketi Aksaray Ticaret Borsası çalışanlarının kuruma bağlılıklarını, kurum uygulamalarından ne ölçüde memnun olduklarını her yıl yaptığı çalışan memnuniyet anketi ile ölçülmektedir. Çalışan memnuniyet anketinin çıktıları ile düzeltici ve önleyici faaliyetler ile sürekli iyileştirme çalışmalarına dayanak teşkil etmektedir. Bu çerçevede 2013 yılında çalışan memnuniyet anketi oranı; % 84, 2014 yılında yapılan anket sonucu % 80, 2. Yarısında yapılan çalışan memnuniyet anket sonucunda ise oran; % 85 çıkmıştır. Yapılan üç anketin ortalaması ise; % 83 tür.2015 yılında yapılan anket sonucu personel memnuniyeti % yılında yapılan anket sonucuna göre personel memnuniyeti % 88 çıkmıştır. İŞ PLANLAMASI ve YÖNETİMİ Borsamızın sürdürmekte olduğu akredite ve kurumsallaşma çalışmaları kapsamında dönemi stratejik planı tarihli 18/3 sayılı yönetim kurulu kararı ile onaylanmıştır. Stratejik amaçlarımız ve hedeflerimiz yukarıdaki tabloda belirtilmiştir. Borsamızda stratejik planın temel unsurlarından birisi olan izleme ve değerlendirme sürecine ilişkin kontrollerin yapılması için stratejik plan ekibi oluşturulmuştur. Kalite yönetim sistemi ve akreditasyon süreci kapsamında 2016 yılında gerçekleştirilen yönetimin gözden geçirme, akreditasyon izleme kurulu ve yönetim kurulu toplantılarında kalite hedefleri ve gerçekleşme oranları gündeme alınmış ve kontrolü yapılmış gereksinim görüldüğünde revize edilmesine karar verilmiştir. 16 FAALiYET RAPORU 16

19 HABERLEŞME ve YAYINLAR Aksaray Ticaret Borsası yönetim Kurulu nun 25/09/2013 tarih ve 18/3 sayılı kararı ile revize edilen haberleşme stratejisi paydaşlarımıza, yerel yönetimlere, STK lara vs. kısacası hedef kitlelerimize haberleşme konusundaki görev ve sorumluluklarımızı belirten bir politika olarak tanımlanmıştır. Bu hedefe ulaşmak amacıyla borsamızın internet sayfası, aylık Aksaray Ticaret Borsası haberler gazetesi, sms ve e-posta sistemleri araç olarak kullanılmaktadır. MEDYA TAKİP Borsamızın faaliyetleri ve bildirileri yerel ve ulusal basınla paylaşılmaktadır yılında basında 75 haberimiz çıkmıştır. Çıkan haberlerimiz takip edilmekte, arşivlenmekte web sitemizde paylaşılmaktadır. Gazete kupürleri dosyalanmaktadır Yılında Aylara Göre Basında Yer Alma Durumu FAALiYET RAPORU 16 17

20 Yıllara Göre Basında Yer Alma Durumu 2013 yılında basında 49 haberimiz, 2014 yılında 107, 2015 yılında 75 haberimiz, 2016 yılında 209 haberimiz çıkmıştır. Yayınlarımız Kalite El Kitabı: Aksaray Ticaret Borsası bünyesinde TS-EN-ISO 9001 standardı esas alarak kurulan kalite yönetim sistemini tanıtmak, dokümante etmek ve kalite yönetim sisteminin sürekliliğini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Kalite Yönetim Sistemi 5174 sayılı kanun çerçevesindeki Borsa hizmetlerini ve bu hizmetle ilgili tüm birimlerini kapsar. Akreditasyon El Kitabı: Aksaray Ticaret Borsası bünyesinde Akreditasyon Kriterleri esas alarak kurulan akreditasyon sistemini tanıtmak, dokümante etmek ve sürekliliğini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Personel El Kitabı: Borsamız Yönetimi, en önemli kaynağımızın insan kaynağımız olduğu bilinciyle, motivasyonu ve verimliliği yüksek çalışanlara sahip olmayı hedefler ve insan kaynağı na yatırım yapmaya öncelik verir. Borsa Yönetimi, çalışanları arasında dil, ırk, cinsiyet, din, etnik ve kültürel köken farklılıklarından dolayı ayrımcılık yapmaz ya da ayrıcalık tanımaz. Bütün çalışanlar eşitlik ilkesi içinde değerlendirilir. Bu rehber Borsamız çalışma esaslarının günlük uygulamasında çalışanlara yardımcı olması amacıyla hazırlanmıştır. Yönetici El Kitabı: Aksaray Ticaret Borsası nın faaliyetlerini, meclis, yönetim ve disiplin kurulunun yetki ve görevlerini, toplantı mevzuatını, 5174 TOBB Kanunu na göre üst yönetimi bilgilendirmek, Aksaray Ticaret Borsası bünyesinde TS EN ISO 9001 standardı esas alınarak kurulan kalite yönetim sistemini tanıtmak amacıyla hazırlanmıştır. Üye El Kitabı: Aksaray Ticaret Borsası nın faaliyetlerini ve üyelerimize sunulan hizmetleri anlatmak, üyelerimizin istek ve beklentilerine cevap verebilmek için hazırlanmıştır. 18 FAALiYET RAPORU 16

21 Faaliyet Raporu: Aksaray Ticaret Borsası nın bir yıl içinde yapmış olduğu faaliyetleri, hizmetleri, istatistiksel bilgileri akreditasyon standardı maddelerine göre hazırlanıp üyelerimize sunulan rapordur. Günlük bültenler: Günlük Bülten 5174 TOBB Kanunu nun 63. Maddesine göre; Günlük istatistik cetvellerine istinaden günlük bültenler çıkarılır. Günlük bültenlerde her gün yapıları bütün alım satımların bedel, miktar ve yatları madde ve tiplere ve alım satım şekillerine göre özet halinde yayınlanır. Bültende sırasıyla; a) Aynı madde, tip ve en son yıla ait mahsuller üzerinde yapıları bütün hazır muamelelere, c) Destekleme mubayaası veya tanzim satışı yapan müesseselerin aynı madde ve tip üzerindeki bütün hazır muamelelere, ait olmak üzere bu Yönetmeliğin 61. maddesinin (d) ve (e) fıkralarına göre bulunan miktar, bedel yekunları ile en az, en çok ve ortalama - yatları, d) Aynı maddenin aynı tipi üzerinde yapıları vadeli muameleler ayrı ayrı, e) 62 nci maddenin (h) fıkrasında belirtilen muamelelerin sadece miktar ve bedel yekunları ile en az, en çok yatları, belirtilir. f) Daha sonra aynı maddenin diğer tipleri veya başka maddeler üzerinde yapıları muameleler aynı şekilde bültene geçirilir. g) Bültenin en sonunda, bütün muamelelerin günlük bedel yekunu gösterilir. Bültendeki İşaretleri Madde 64 - Bültenin (satış şekli) sütununa; hazır muamelelerde (H), vadeli muamelelerde (V) har ile vade tarihi özel şartlı muamelelerde (HŞ) işareti konur. Tanzim satışı ve destekleme mubayaası yapan müesseselerin isimleri yazılır. Haftalık, Aylık ve Yıllık Bültenler 65. Maddeye göre; - Günlük bültenlerdeki bilgilerin birleştirilmesi ile haftalık bülten hazırlanır. Her ayın birinden sonuna kadar hazırlanan bültenlerden (Aylık Bülten) ve aylık bültenlerden de (Yıllık Bülten) çıkarılır. Haftalık, Aylık ve Yıllık Bültenlerde Usul Madde 66 - Haftalık, aylık ve yıllık bültenler de günlük bültenlerdeki usul ve sırayla işlenir. Yalnız; 11 a) Hazır muamelelere ait ortalama yatlar, haftanın, ayın veya yılın bedel toplamının miktar toplamının bölünmesi ile bulunur. b)vadeli muameleler ayrı ayrı belirtilmeyip sadece miktar ve bedel toplamları ile; şartları ne olursa olsun, en az ve en çok yatları gösterilir. c) 62. maddenin (h) fıkrasındaki muameleler de yine birlikte gösterilir. Miktar ve bedel toplamları ile muamelelerin şartları ne olursa olsun, en az ve en çok yatları belirtilir. FAALiYET RAPORU 16 19

22 BİLGİ ve İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİNİN KULLANIMI Borsamızda bilgi ve iletişim teknolojileri kapsamında üyelere ait detayları, faaliyet geçmişlerini ve ilişkilerini içeren raporlama fonksiyonuna sahip genel ağ üzerinden yürütülen veri tabanı ve muhasebe programı kullanılmaktadır. Borsamızın www. aksaraytb. org. tr adresinden üyelikle ilgili gerekli belgeleri kayıt şartlarını görebilmektedirler. 20 FAALiYET RAPORU 16

23 ÜYE İLİŞKİLERİ FAALiYET RAPORU 16 21

24 KALİTE YÖNETİMİ ISO 9001: 2008 Kalite Yönetim Sistemi 2013 yılından beri borsamızda etkin bir şekilde kullanılmaktadır. DIŞ TETKİK 16 Temmuz 2014 tarihinde ISO 9001:2008 kalite yönetim sistemi kapsamında belge yenileme tetkiki gerçekleştirilmiştir. Tetkik sırasında 2013 yılında gerçekleşen tetkikte ortaya çıkan bulgular ve Kalite Yönetim Sistemi incelenmiştir. Başarılı geçen tetkik sonucu TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi belgemiz yenilenmiştir. İÇ TETKİK Kalite yönetim sistemi kapsamında 2015 yılında tüm birimlerde iç tetkik gerçekleştirilmiştir. İç tetkikler arasında ortaya çıkan bulgular, ilgili birimler tarafından açılan Düzeltici önleyici faaliyet ve doküman değişiklikleri ile giderilmiştir. YÖNETİMİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ Kalite yönetim sistemi kapsamında 2015 yılında ocak ayında YGG toplantısı yapılmıştır. Kalite yönetim sistemi kapsamında veri analizi prosedürüne göre hazırlanan değerlendirme raporu yönetim kuruluna sunulmuştur. 22 FAALiYET RAPORU 16

25 TEMEL HİZMETLER BORSA KAYIT İŞLEMİ 5174 Sayılı TOBB Kanunu na göre, ticaret borsası kotasyonuna dahil maddelerin alım veya satımı ile uğraşanlar, ticaret borsasına kaydolmak zorundadırlar. Buna uymayanların kayıtları re sen yapılır ve kendilerine tebliğ edilir. Meslek gruplarına göre yapılacak bu üye kayıtları, elektronik ortamda Bakanlık ve Birlik bünyesinde düzenlenen ortak veri tabanında güncel olarak tutulur. Yıllara Göre Faal Üye Sayısı Borsa Kayıt Terk İşlemleri İçinde bulunulan yıldan önceki son iki yıldan itibaren adresleri ve durumları tespit edilemeyen ve içinde bulunulan önceki son iki yılda, borsa maddeleri üzerine alım satımı bulunmayan üyelerin isimleri, borsa meclisi kararıyla meslek grupları ve seçmen listelerinden silinir, aidat tahakkukları durdurulur ve bunlar borsa hizmetlerinden yararlanamazlar. kaydı silinir. Bu süre içinde durumunu bildirenlerin aidat tahakkukları başlatılır. Ancak bunlar aidat borçlarını ödemedikçe seçmen listelerine tekrar kaydedilmezler. Yıllar İtibariyle Kayıt ve Terk Sayıları Yukarıdaki fıkrada anılan borsa meclisi kararını takip eden yılbaşından itibaren iki yıl içinde, ilgilinin üyesi bulunduğu borsaya müracaatla adres ve durumunu bildirmemesi halinde, borsa yönetim kurulunun tekli ve meclis kararıyla borsadan Askı İşlemleri 5174 Sayılı Kanun ve ilgili yönetmeliklere istinaden borsalar her yılın ocak ayında üye kayıtlarını güncelleştirir. İçinde bulunulan yıldan önceki ikinci yılın ocak ayının ilk gününe kadar adres ve durumları tespit edilemeyen üyeler ile bu süre zarfında tahakkuk eden aidat borçlarından en az bir taksitini ödemeyen üyelerin üyeliği yönetim kurulu kararı ile askıya alınır. Aşağıdaki tabloda yıllar itibariyle askıya alınan üye sayısı gösterilmiştir. FAALiYET RAPORU 16 23

26 POLİTİKA ve TEMSİL Projeler Tarım Ticaret Merkezi Projesi: Tarım Ticaret Merkezi Konya yolu üzerine kurulmuş ve Mevcut alandan tam 10 kat büyüktür. Borsa üyeleri modern tahıl depolarında ticaretlerini çok daha kolay bir şekilde yaparken o slerini de istedikleri şekilde dizayn etmişlerdir. Modern Tarım Ticaret Merkezi içinde tam 25 bin ton kapasitesi olan tescilli tahıl siloları da vardır. Yeni binamız mevcut binamızın 6 katı büyüklüğündedir. Tarım ve hayvancılıkla ilgili her türlü birim ve çalışma alanlarımız vardır. Sadece borsadan ibaret değildir. Projemiz kapmasında binamızın yapılması ile birlikte Türkiye nin en modern ve en teknolojik Ticaret Borsası ve Tarım Ticaret Merkezi ne kavuşulmuştur. 25 FAALiYET RAPORU 16

27 Ahiler Kalkınma Ajansı Girişimcilik Eğitimi Projesi: Girişimcilik kültürünü yaygınlaştırmak ve girişimcileri iş planı kavramı ile tanıştırarak başarılı işletmelerin kurulmasını sağlamak amacı ile Aksaray Ticaret Borsası ve Ahiler Kalkınma Ajansı işbirliği ile 60 kişiye Uygulamalı Girişimcilik Eğitimi verilmiştir. AB Ulusal Ajans Sivil Toplum Kuruluşlarında Kurumsallaşma Projesi: Bu proje; ülke kaynakları ve toplumun ihtiyaçlarını göz önünde bulundurarak, sürekli, kalıcı ve faydalı projeler üretmek. Gerekiyorsa bu projelerde farklı kurumlarla birlikte çalışmak ve hayata geçirmek. Üyelerimizin vasıflarını, sosyal sorumluluklarını, toplumun sosyoekonomik düzeyinin geliştirilmesine katkıda bulunmalarını sağlamak amacıyla hazırlanmıştır. Kurumsallaşma çalışmaları kurumlar için hem bir başlangıç hem de ulaşılmak istenen bir sonuçtur. Projemizin gerekçelerinden birisi dünyada ve Türkiye'de STK'ların kurumsal yapılarının genelde zayıf olmasıdır. Diğer bir gerekçesi de STK'ların varlıklarını devam ettirebilmek için kurumsallaşmak zorunda olmasıdır yıllarında yayınlanan "AB Eşleştirme Projesi, Türk Ulusal Polisinin İfade Alma Tekniklerinin ve İfade Alma Odalarının İyileştirilmesi Projesi nin Kontratı" adlı kaynağa göre "demokratik uygulamaların daha fazla geliştirilmesi, hukukun üstünlüğü, insan hakları, kadın-erkek eşitliği ve azınlıkların korunmasına katkıda bulunmak için Sivil Toplum Kuruluşları nın kurumsallaşma faaliyetleri de destekleniyor." Kurumsallaşmalarını tamamlamamış STK'lar, kuruluş hedeflerini gerçekleştirememekte, çalışanlarını ve üyelerini motive etmekte güçlük çekmekte, çoğu zaman da ya pasif konuma düşmekte ya da kapanma tehlikesi yaşamaktadır. Proje ile kurumların daha düzenli ve sistemli çalışması, kontrolün kolay sağlandığı bir yapıya kavuşması, hedeflere daha kolay ulaşılması, personelin birbirleri ile olan iletişim ve etkileşimlerinin artması STK'ların yaşadıkları sorunların çözümünde en temel ihtiyaçları olarak görülmüştür. FAALiYET RAPORU 16 26

28 Tanıtım ve Fuar Çalışmaları 2016 Antalya Yörex Fuarı: YÖREX Yöresel Ürünler Fuarı, üretildiği veya yetiştirildiği yörenin adıyla anılan tarım ürünleri gıda ürünleri, el sanatı ve sanayi ürünlerini ulusal ve küresel ölçekte tanıtmak amacıyla düzenlenen bir organizasyondur. Aksaray Ticaret Borsası olarak Aksaray ımıza yöresel ürünlerinde kabak çekirdeği, ayçekirdeği, Eskil de ve Ortaköy de üretilen peynir çeşitlerimizi en güzel şekilde tanıtmak için Yörex fuarına katıldık. BİLGİ, DANIŞMANLIK ve DESTEK Yıllara göre İşlem Hacimleri Aksaray Ticaret Borsası nda işlem gören maddelerin değeri 2016 yılında ,93 TL dir yılındaki kuraklıktan dolayı işlem hacminin düşüş gösterdiği, sonraki yıllarda arttığı görülen Aksaray Ticaret Borsası, ilimiz üreticisi ve borsa üyeleri haricinde, diğer bölgelerdeki üretici ve tacirlerin de ürünlerini değerlendirdiği bir Pazar haline geldiği görülmektedir. Aksaray Ticaret Borsası nın işlem hacminin artarak devam etmesi, bölgenin hububat pazarı haline geldiğinin göstergesidir. 27 FAALiYET RAPORU 16

29 Madde Gruplarına Göre Yıllar İtibariyle İşlem Hacimleri Aksaray Ticaret Borsası nda işlem gören maddelerin, madde grupları itibariyle incelendiğinde hububat ürünlerinin yıllar içinde dalgalanmalar gösterse de 2016 yılına kadar işlem hacmi içinde en yüksek paya sahip olduğu görülmektedir yılında hububat mamullerindeki düşüşün nedeni; hayvancılık arttığı için daha çok hayvan yemi olarak kullanılması diyebiliriz. Sonuç olarak; 2016 yılının verimli geçmesi, rekoltenin yüksek olması ve hayvancılıkla uğraşan üyelerimizin artış göstermesi işlem hacimlerini genel itibariyle artırmıştır. İşlem Gören Müstahsillerin Yıllar İtibariyle Satışları Hazır Müstahsil Satışları, 2016 yılının verimli geçmesinden dolayı, bir önceki yıla göre, artış göstermiş Kg olmuştur yılından itibaren ülkemizde ve bölgemizde rekoltenin düşük olması nedeniyle, Hazır Müstahsil Satışlarının işlem miktarının 2015 yılına kadar düşerek devam ettiği, 2016 yılında arttığı görülmektedir. FAALiYET RAPORU 16 28

30 İŞ GELİŞTİRME ve EĞİTİM Üyelerimizin ve personelimizin eğitim ihtiyaçlarını, eğitim ihtiyaç talep formuna göre belirleyip gerekli eğitimleri düzenlemekteyiz. SATIŞ SALONUMUZ Satış Salonumuz Borsamızın ilk katında yer almaktadır. Ürünlerin satışlarında üyelere yardımcı olmak adına kurulmuş olan laboratuarda buğday, arpa ve mısırın rutubet, protein, hektolitre gibi analizleri iki dakika içinde yapılarak teslim edilmektedir. Yapılan satışları takip eden ekiplerimiz oluşan yatları salondaki üyelere ve daha sonra web sitesi ve mobil uygulaması aracılığı ile herkese duyurmaktadır. 28 FAALiYET RAPORU 16

31 29 FAALiYET RAPORU 16

32 STRATEJİK AMAÇ VE HEDEFLER 30 FAALiYET RAPORU 16

33 FAALiYET RAPORU 16 31

34 32 FAALiYET RAPORU 16

35

36