DESTEK DOKÜMANI RAPOR ÜRETĐCĐSĐ

Transkript

1 RAPOR ÜRETĐCĐSĐ Rapor Üreticisi, kullanıcı tarafından hazırlanmış querylerle programda raporlama yapılabilmesini sağlayan bir raporlama aracıdır. Kullanıcı, listeleme için hazırlamış olduğu query ile programda da istediği listelemeyi yapabilmekte ve bu listeleme için gerekli filtre, sıralama seçeneklerini belirleyebilmektedir. Hazırlanan rapor menü ağacına eklenebilmektedir. Rapor üreticisi menü seçeneğine Yönetim Karar Destek menüsünden Ana Kayıtlar altından ulaşılabilmektedir. Rapor üreticisi penceresinde yeni bir rapor eklemek için F9 menüsünden ya da sağ mouse ile Ekle seçeneği kullanılır. Doküman No : TIGER-B /29

2 Ekle ile gelen pencerede, oluşturulacak rapor ve tasarım için ön bilgiler girilir. Adı: Eklenecek raporun adı girilir. Tipi: Liste ve Detaylı Liste olmak üzere iki seçenekten eklenecek rapora uygun olan kullanılır. Detaylı liste seçilmesi durumunda iki tablo arasındaki ilişki tanımlanabilmekte ve detaylı bir liste raporu tanımlanabilmektedir. Statü: Kullanımda/Kullanım Dışı seçimi yapılır. Başlık: Raporlama yapıldığında listelenecek başlık bilgisinin girildiği alandır. Başlık Bilgisini Filtreden Al: Rapor başlığının filtrelerden belirlenebilmesi için seçilir. Bu durumda filtrede başlık bilgisi verilmediği durumda başlık listelenmeyecektir. Başlık Tüm Sayfalara Basılsın: Rapor başlık bilgisinin tüm sayfalara basılması isteniyorsa, işaretlenmelidir. Kullanıcı Sıralama ve Gruplamayı Değiştirilebilsin: Rapordaki mevcut listeleme ve gruplamanın kullanıcı tarafından değiştirilebilmesi isteniyorsa, işaretlenir. Erişim Ağacındaki Yeri: Raporun erişim ağacında hangi menüde listeleneceği girilir. Doküman No : TIGER-B /29

3 Raporlama öncesinde çalışacak cursor, view vb için hazırlanmış queryler raporlama öncesi çalışacak sorgu penceresinden girilir. Rapor Sorgusu penceresinde, listeleme için kullanılacak query girilmektedir. Bu pencerede, rapor tasarımının dışarı alınıp başka bir firmada içeri alındığında sorun oluşturmaması için, firma ve dönem Doküman No : TIGER-B /29

4 bilgisi girilmeden tablo isimleri küme parantezi içinde girilebilir. Đstenirse sol alt köşedeki SQL ikonundan query editörüne ulaşılabilir. Doküman No : TIGER-B /29

5 Raporda listelenecek kolon başlıkları, Rapor Alanları penceresinden manuel olarak girilebileceği gibi, sağ mouse dan öndeğer başlıklar da yüklenebilir. Rapor alanları penceresinde mevcut kolonlar ve işlevleri aşağıdaki gibidir. Rapor Alan Adı: Raporda listelenecek kolon başlığı Rapor Alanlarında Göster: Rapor tasarımında, veri alanlarında ilgili alanın listelenmesi/listelenmemesi belirlenir. Öndeğer Tasarımda Göster: Veri alanlarında listelenecek bir alanın, öndeğer tasarımda tanımlanmış/tanımlanmamış olmasını belirler. Doküman No : TIGER-B /29

6 Öndeğer TasarımToplamında Göster: Đlgili alanın toplamının alınması için kullanılır. Öndeğer Tasarım Grup Toplamında Göster: Öndeğer tasarımda gruplama yapılmışsa, grup bazında toplam alınmasını belirler.. Alan Genişliği (mm): Đlgili alan için ayrılacak genişlik bilgisi girilir. Gösterim Şekli: Alanlar türüne göre Numeric, text, date formatında listelenebilir. Numeric alanlar için kullanıcı tarafından Pict List seçimi yapılması durumunda Uygulama Alt Liste ve Özel Liste alanları aktif duruma gelecektir. Uygulama Alt Liste: Pict list seçilmesi durumunda database den dönen bilgilerin karşılığı öndeğer olarak eklenmiş uygulama alt listesinden seçilebilir. Özel Liste: Uygulama alt listesinde yer almayan listeler, kullanıcı tarafından özel listede hazırlanabilir. Filtreler penceresinde, hazırlanan rapor için seçilebilecek filtre hazırlanabilmektedir. Doküman No : TIGER-B /29

7 Son aşamada, Tasarla seçeneği ile query ile listelenecek veriler için hazırlanan öndeğer tasarıma girilebilir. Daha önce kaydedilmiş öndeğer tasarımın, raporda yapılan değişiklik nedeniyle yeniden eklenmesi isteniyorsa Mevcut Tasarımı Sil seçeneği kullanılır. Mevcut tasarımı sil seçeneğinin ardından Tasarla seçeneği ile yeni bir öndeğer tasarım eklenir. Raporda sıralama ve gruplama yapılmak isteniyorsa, Sıralama-Gruplama butonundan istenen seçimler yapılabilir. (Bkz: Kullanıcının sıralama ve gruplamayı değiştirebilmesi konusu Sıralama- Gruplama penceresi) Şifre: Eklenen rapor için verilecek şifre ile; değiştir, kopyala ve dosyadan oku işlemleri için şifre sorulması, doğru şifrenin girilmemesi durumunda işlem yapılmasının engellenmesi sağlanabilmektedir. Tasarımın kaydedilmesi durumunda Son seçeneği ile rapor tasarımı tamamlanmış olacaktır. Hazırlanan rapor, rapor tanımı üzerinde F9-Test seçeneği ile çalıştırılabilir. Doküman No : TIGER-B /29

8 Doküman No : TIGER-B /29

9 Şifre Kontrolleri Şifre verilerek kaydedilmiş rapor tanımına girilmek istendiğinde, şifre girişi penceresi açılacaktır. Şifrenin yanlış girilmesi durumunda, Hatalı Şifre! mesajı alınacak, işlem yapılamayacaktır. Doküman No : TIGER-B /29

10 DETAYLI RAPOR TANIMI Detaylı Liste hazırlanmak istenmesi durumunda, Genel penceresinde Detaylar Filtreye Göre Listelensin seçeneği işaretlenmelidir. Bu durumda rapor sihirbazında ilerlendiğinde detayda listelenecek bilgi için Detay Sorgu penceresi açılacaktır. Aşağıdaki işlem adımları takip edilerek bu pencereye ulaşılabilir. Doküman No : TIGER-B /29

12 Görüldüğü üzere, muhasebe fişlerinin listeleneceği raporda fiş satırlarının da listelenebilmesi için EMFLINE table ı detayda belirtilmiştir. Bu işlemin ardından Detay alanları ve fiş table ı EMFICHE ile muhasebe satırlarının tutulduğu EMFLINE arasındaki referans ilişkisi için Rapor Sorgusu-Detay Sorgu Đlişkileri penceresine ulaşılacaktır. Doküman No : TIGER-B /29

16 KULLANICININ SIRALAMA VE GRUPLAMAYI DEĞĐŞTĐREBĐLMESĐ Rapor sihirbazında genel penceresinde, kullanıcının sıralama ve gruplamayı değiştirebilmesi izni verilmişse, rapor filtrelerine Sıralama ve Gruplamayı Değiştir: Hayır/Evet seçeneği eklenir. Filtrenin evet olarak seçilmesi durumunda, Sıralama-Gruplama penceresi açılacak ve istenen seçimler yapılabilmektedir. KULLANICI HAKLARI Rapor üreticisi ile eklenen raporların, hangi firmalarda hangi kullanıcılar tarafından kullanılabileceği, rapor üzerinde Değiştir\Kullanıcı Hakları menüsünden belirlenir. Doküman No : TIGER-B /29

17 Kullanıcı hakları seçeneği ile ilk olarak firma seçimi ardından da seçilen firmadaki kullanıcı yetkileri belirlenir. Doküman No : TIGER-B /29

18 Kullanıcı haklarının verilmesinin ardından ilgili kullanıcı, rapor sihirbazının Genel penceresinde belirtilen erişim ağacında ilgili raporu kullanabilecektir. Doküman No : TIGER-B /29

19 DĐĞER SEÇENEKLERĐ Yönetim Karar Destek\Ana Kayıtlar penceresinde; tasarlanan rapor üzerinde F9-Diğer seçenekleri: Kullanıcı rapor tasarımlarını ve kayıtlı filtreleri sil: Kullanıcıların ilgili rapor için hazırlamış oldukları rapor tasarımları ve filtreler silinebilir. Seçilmesi durumunda aşağıdaki mesaj alınacaktır. Dosyadan Oku: Daha önce hazırlanıp dışarı aktarılmış rapor tanımları içeri alınabilir. Dosyaya Aktar: Hazırlanmış rapor tanımı dosyaya yazdırılabilir. Kopyala: Mevcut tasarım kopyalanabilir. SORGU ĐÇERĐSĐNDE GÖMÜLÜ FĐLTRE KULLANIMI VE FĐLTRE ÖNDEĞERĐ Gömülü Filtre Rapor üreticide standart filtre kullanımında, uygulama öncelikle sorgu cümlesine göre çalışmakta ardından verilen filtreyi dikkate alarak listelemeyi yapmaktadır. Sorgulama işlemini, istenilen kriterlere göre yaptırıp sonuca daha hızlı ulaşabilmek için gömülü filtre özelliği kullanıma açılmıştır. Gömülü filtre uygulaması kapsamında aşağıdaki fonksiyonlar kullanılabilecektir. X: Filtreler penceresinde tanımlanan filtrenin satır numarası olmak üzere; {FLTDATEBEG(x)} {FLTDATEEND(x)} {FLTDATEVAL(x)} {FLTSTRBEG(x)} {FLTSTREND(x)} {FLTSTRVAL(x)} {FLTNUMBEG(x)} {FLTNUMEND(x)} {FLTNUMVAL(x)} Başlangıç tarihi Bitiş tarihi Tek bir tarih kullanımı Metin aralığının başlangıç değeri Metin alanının bitiş değeri Metin alan değeri Sayı aralığının başlangıç değeri Sayı aralığının bitiş değeri Sayı alanı değeri Doküman No : TIGER-B /29

20 Örnek Kullanım: EMFICHE tablosunda muhasebe fiş numarası filtresini gömülü filtre olarak kullanalım. Sorgu cümlemiz: SELECT * FROM {EMFICHE} WHERE FICHENO BETWEEN {FLTSTRBEG(1)} AND {FLTSTREND(1)} Fonksiyon içerisindeki 1 değeri, filtreler ekranında ilgili filtrenin sıra numarasıdır. Filtreler ekranında ilgili filtre satırında Sorgu Đçinde Kullanılacak seçeneği işaretlenmelidir. Bu durumda çalışan query aşağıdaki gibidir. SELECT * FROM (SELECT * FROM LG_002_01_EMFICHE WHERE FICHENO BETWEEN ' ' AND ' ') AS DYNMQRY Sorgu içinde gömülü filtre kullanılmaması durumunda aşağıdaki query çalışmaktadır. SELECT * FROM (SELECT * FROM LG_002_01_EMFICHE ) AS DYNMQRY WHERE ((DYNMQRY.[FICHENO] >= ' ') AND (DYNMQRY.[FICHENO] <= ' ')) Doküman No : TIGER-B /29

21 Filtre Öndeğeri Raporda filtre kullanımında, filtre ekranına öndeğer gelmesi istenen değerlerin verilebilmesi için FĐLTRELER penceresine Filtre Öndeğeri kolonu eklenmiştir. Filtre Öndeğeri seçimi durumunda aşağıdaki pencere açılacak ve kullanıcı öndeğerlerini girebilecektir SÜRÜMÜ ĐLE YAPILAN DÜZENLEMELER 1. Rapor üretici içerisinde Firma ve Dönem numarasının ayrı ayrı parametre ile tanımlanabilmesi sağlandı. LG_{FIRMNR}_{PERIODNRPP}_INVOICE 2. Rapor üretici filtre tanımlama ekranında Çoklu Seçim yada IN fonksiyonunun kullanılması sağlandı. IN fonksiyonunun {FLTGRPSELNOT(...)} ve {FLTGRPSEL(...)} parametreleri ile kullanılması sağlandı; iki parametrenin birlikte kullanılması gerekmektedir. Rapor üreticinin filtre tabında, filtre grup seçimi olarak tanımlanır. Uygulama listelerinden seçim yapılmaz, özel liste kısmına sorguda kullanılmak istenen değerler girilir. Kullanım şekli : L.SOURCEINDEX {FLTGRPSELNOT(4)} IN ({FLTGRPSEL(4)}) Ambar 0,1,2 : L.SOURCEINDEX IN (0,1,2) Ambar 1 : L.SOURCEINDEX IN (1) Ambar seçili değil : L.SOURCEINDEX NOT IN (0,1,2) --> sorgu hatasına neden olmamak için filtrede ambar seçilmediğinde {FLTGRPSELNOT(...)} seçeneğinin NOT ifadesinin gelmesi için eklenmektedir. Rapor üretici içerisinde; Doküman No : TIGER-B /29

22 SOURCEINDEX {FLTGRPSELNOT(4)} IN ({FLTGRPSEL(4)}) Filtre tanımlarında 4. sırada ambar bilgisinin tanımlandığı gömülü filtre olmalıdır. Bu şekilde tanım yapıldıktan sonra; Doküman No : TIGER-B /29

23 Ambar No alanında istenilen ambar bilgileri seçilerek gömülü filtre gönderildiği zaman sorunsuz döküm alması sağlanmaktadır. 3. Rapor Üreticide Filtreler penceresinde Uygulama Kayıtlarından Seçim alanına; Malzeme kartının Market penceresindeki "Grup Kodu", "Reyon Kodu" ve "Marka Kodu" alanları eklendi. Program içerisinde Market Modülü yüklü olduğu zaman çalışmaktadır SÜRÜMÜ ĐLE YAPILAN DÜZENLEMELER 1. Firmaların ayrı database de kullanımına yönelik olarak Rapor üretici içerisinde kullanılan database bilgisini alması için {FIRMDB}..tablo_ismi parametre olarak verilmesi sağlanmıştır. {FIRMDB}..LG_108_01_GNTOTST {FIRMDB}..LG_{FIRMNR}_{PERIODNRPP}_INVOICE Doküman No : TIGER-B /29

24 2. Rapor üretici içerisinde Filtreler penceresinde Uygulama Kayıtlarından Seçim alanına Projeler (kod) Projeler (açıklama) Fatura Özel Kodu (Alış) Fatura Özel Kodu (Satış) Hareket Özel Kodu (Fatura) Eklenmiştir. 3. Rapor Üretici raporları içerisine Seri/Lot sorunlarının tespit edilmesine ve düzeltilmesine yönelik olarak iki tane rapor eklenmiştir. SeriLot Kalan Miktar Kontrol Raporu : Seri/Lot kullanılan malzelerde SLTRANS tablosundaki kalan miktarları hatalı olan malzemelerin tespit edilmesi için rapor çalıştırılmaktadır Doküman No : TIGER-B /29

25 Malzeme Kodu, Malzeme Açıklaması veya Seri/Lot Numarası verilerek istenilen malzemeler için çalıştırılabilir yada filtre verilmediği zaman malzeme kartı içerisinde izleme yöntemine bakılarak tüm malzemelerin Seri/Lot hareketlerindeki kalan miktar bilgileri kontrol edilmektedir. Kalan Miktar içermektedir. : Raporda yer alan kalan miktar SLTRANS tablosunda yer alan Kalan miktar bilgisini Kontrol Miktarı : SLTRANS tablosu kontrol edildiğinde olması gereken miktar bilgisini içermektedir. Seri/Lot Kalan Miktar Update : Seri/Lot hareketleri hatalı olan malzemeler rapor ile tespit edildikten sonra düzeltilmesine yönelik olarak Seri/Lot Kalan Miktar Update raporu malzeme kodu filtresi verilerek çalıştırılabilir. Uyarı : Kontrol Miktarı (+) olan malzemeler için rapor çalıştırılmalıdır. (-) olan malzemeler için çalıştırıldığı zaman SLTRANS tablosunda REMAMOUNT ve REMLNUNITAMNT kolonlarına (-) değer Doküman No : TIGER-B /29

26 atamaktadır. Bu yüzden Kontrol miktarı (-) olan rakamların referans bağlantıları elle düzeltilmelidir yada bağlantılar kontrol edilemelidir. Malzeme kodu verilerek çalıştırılmalıdır. Malzeme kodu verilmezse yada yanlış verilirse çalışmamaktadır. Rapor bittiğinde malzeme kodu alanında hangi malzeme için çalıştığı bilgisi yazmaktadır. 4. Rapor Üretici raporları içerisine malzeme miktarlarını kontrol etmek için Malzeme ambar durum raporu eklenmiştir. Doküman No : TIGER-B /29

27 Filtreleri kullanılarak; Şeklinde rapor alınabilir. Doküman No : TIGER-B /29

28 1.88 SÜRÜMÜ ĐLE YAPILAN DÜZENLEMELER Tasarla seçeneği ile query ile listelenecek veriler için hazırlanan öndeğer tasarıma girilebilir. Daha önce kaydedilmiş öndeğer tasarımın, raporda yapılan değişiklik nedeniyle yeniden eklenmesi isteniyorsa Mevcut Tasarımı Sil seçeneği kullanılır. Mevcut tasarımı sil seçeneğinin ardından Tasarla seçeneği ile yeni bir öndeğer tasarım eklenir versiyonla birlikte önceki rapor tasarımı silindikten sonra Tasarla işlemi ile yeni rapor tasarımı oluşturulduğu zaman Tablo kolonları bilgisi otomatik eklenmektedir. Not : 1.88 versiyondan önce yapılmış olarak raporlar için tablo kolonları eklenmesi isteniyorsa; Mevcut Tasarımı Sil işlemi yapılarak rapor tasarımı silindikten sonra Tasarla işlemi ile tablo kolonlarının gelmesi sağlanabilir. Doküman No : TIGER-B /29

29 Eski rapor tasarımında Tasarla işlemi yapıldığı zaman Tablo kolonları boş gelmektedir. Mevcut Tasarımı Sil sonrasında Tasarla işlemi yapıldığında yukarıdaki gibi tablo kolonları otomatik olarak gelmektedir. Doküman No : TIGER-B /29