Master Tanıtım Sunumu

Transkript

1 Master İstanbul, 08/09/2015

2

3 INNOTE NEDiR? INNOTE NASIL ÇALISIR? NEDEN INNOTE? INNOTE ÖZELLiKLERi? INNOTE EKRAN GÖRÜNTÜLERi

4 INNOTE NEDiR? Web tabanlı online bir sistemdir. Fikir yönetiminin daha hızlı ve daha pratik bir şekilde yapılabilmesini sağlamaktadır.

5 INNOTE NEDiR? Firmaların inovasyon üretme sürecini hızlandıran ve yardımcı olan bir sistemdir. Bu yazılım ile, şirketlerin hammaddesi olan yenilikçi ve yaratıcı fikirleri ortaya çıkarmak hedeftir.

6 INNOTE NASIL ÇALISIR? Firmalar kendi INNOTE hesaplarına giriş yapmaları gerekmektedir. Giriş sistemi, Yöneticiler ve Çalışanlar diye 2 ye ayrılır. Departman, Takım, Yerleşke, Şube vs olarak kategorize edilebilir.

7 INNOTE NASIL ÇALISIR? Yöneticiler ilk olarak panellerinden INNOTE* ekleyerek ekibinden INNOTE una karşılık çözüm ya da öneri yazmayalarını ister. İkinci aşama olarak ekip tarafından yazılanlar oylamaya açılır. Tüm ekip isimler gizli bir şekilde birbirlerinin fikirlerine oy verir. Oylama sonunda çıkan sonuçlar, firmaların Öneri Kabul Ekiplerinin kendi oluşturacakları sisteme göre oylama sonuçları ele alınır. : öneri, fikir ya da yorum getirilmesi istenen açıklama

8 Y1 INNOTE Aktif Y2 Y2 INNOTE Ekle INNOTE Oylama Ç1 X Ç5 X Ç14 X Ç18 X Ç23 X Kurul 1. Kurul Onayı INNOTE Duyuru Duvarı Fikir/Öneri beklenen durum/soru ekleme Departman tarafından Fikir/Öneri Yazımı 23x2 = 46 Fikir 23x5 = 115 Fikir Departman tarafından Fikir/Öneri Oylama Duyuru

9 NEDEN INNOTE? Çok hızlı, çok pratik ve çok online! Şirket bilgisayarlarından ve/veya internet bağlantısı olan özel bilgisayarlardan, akıllı telefondan ve tabletlerden giriş yapılabilir.

10 NEDEN INNOTE? Fikirler, işbirliği ile zenginleşir... Birçok farklı bakış açısı katılımın da fikrin kalitesi artar Yöneticiler ve çalışanlar bu süreçte INNOTE, INNOTE Oylama ve INNOTE Yorumlama ile birbirlerini motive eder ve yenilik için ortamı daha da ısındırmış olurlar.

11 NEDEN INNOTE? Sürdürülebilir sorumluluk oluşumuna artı katacaktır. Fikir üretmek ve öneri getirmek artık firmalar için bir alışkanlık haline gelecektir. Firmaların öneri kabul ekipleri, planlamaları doğrultusnda haftanın, ayın ya da yılın en çok fikir üretenini, en fazla puan alanını ya da kendi kriterleri doğrultusunda seçecekleri çalışana ödül verebilirler.

12 NEDEN INNOTE? Fikir fikirleri doğurur. Fikirlerde akan su gibi yolunu bulup denizleri oluşturacaktır. Fikir Deniziniz (Fikir Kütüphanesi) oluşacaktır. Artık fikir/öneri beklediklerinizin hazır çözümleri/önerileri arşivinizde olacak. Benzer sorunlarınıza artık daha hızlı çözüm bulacaksınız. İster yeni INNOTE açarak ister arşivden Amerika yı yeniden keşfetmeyerek Rakiplerinizden hem zaman hemde çözüm anlamında önde olacaksın!

13 NEDEN INNOTE? Çünkü Kaykayoglu Inovasyon Grubu, sadece INNOTE un yazılımını sunmuyor. Aynı zamanda KiG firmaların yanlarında bulunuyor ve gelişimlerinde etkin bir rol oynuyor. KiG Ekibi nin firmanızın sektörüne özel paylaşımları ile INNOTE kullanıcılarının farklı bakış açıları yakalamalarını aynı zamanda fikir bulma yöntemleri ile INNOTE süreçlerine destek oluyor. KiGTV ile başta Prof. Dr. C. Ruhi Kaykayoğlu olmak üzere gene KiG Ekibi nin inovasyon üzerine konuşmaları ve sektörlerde yenilikçi düşünme konulu videoları ile INNOTE kullanıcılarının fikir/öneri bulmaları daha kolay olacak. innovation gr oup

14 NEDEN INNOTE? Y1 INNOTE Aktif Y2 Y2 INNOTE Ekle INNOTE Oylama Ç1 X Ç5 X Ç14 X Ç18 X Ç23 X Kurul 1. Kurul Onayı Arşivlik Fikirler INNOTE Duyuru Duvarı Fikir/Öneri beklenen durum/soru ekleme Departman tarafından Fikir/Öneri Yazımı 23x2 = 46 Fikir 23x5 = 115 Fikir Departman tarafından Fikir/Öneri Oylama Duyuru

15 INNOTE ÖZELLiKLERi? INNOTE Ekleme 7 Gün 24 Saat Yorumlama Bildirim Fikir Arşivi ve Raporlama Ödüllendirme Fikir Toplama Mesajlaşma INNOTE Oylama Kategorizasyon İstatistik Özel/Dönemsel Gruplar Bireysel/Departman Takip Fikir Güncelleme Fikri Mülkiyet

16 INNOTE ÖZELLiKLERi? INNOTE Ekleme Yönetici, INNOTE ekleyerek depatmanlardan/takımlardan öneri ya da fikir bekleyebilirler. Yönetici panelinden INNOTE eklemeden önce, tarih aralığını hatta geri yorumlardaki isimlerin gözüküp gözükmeyeceği gibi bir çok seçenek ile INNOTE u oluşturabilir. Gerekirse görsel ve video da ekleyebilirler. Yönetici INNOTE açtıktan sonra depatmanlar/takımlar fikir girişi yapmaya başlarlar. Fikir girişlerinde metin, görsel ve hatta video paylaşımları ile depatmanlar/takımlar fikirlerini destekleyebilirler. Fikir Toplama INNOTE sistemi 7 gün 24 saat ulaşıma açıktır. Akıllı telefonlardan, tabletlerden ve bilgisayarlardan istenilen zaman giriş yaparak fikirler sunulabilir. Yöneticilerde INNOTE larının durumunu takip edebilirler. 7 Gün 24 Saat

17 INNOTE ÖZELLiKLERi? Yöneticiler istedikleri zaman diğer yöneticiler ile durum değerlendirmelerini mesaj ile yapabilirler. Depatmanlar/takımlar ise sadece yöneticilere önemli sorunlarını ya da çözüm bulunması gereken larını tavsiye edebilirler. Mesajlaşma Yönetici açtıktan sonra depatmanlar/takımlar fikir girişi yapmaya başlarlar. Bu sırada yorum bölümünde yazılan fikirler, depatmanlar/takımlar tarafından aralarında yorumlanarak geliştirebilir ya da güncelleyebilirler. Yorumlama Yöneticiler, takip sürecini bireysel takip ve departman takibi olarak yapabilirler. Kim hangi a ne yazmış ya da kaç fikir üretmiş gibi... Aynı şekilde departmanlar için de... Bireysel/Departman Takip

18 INNOTE ÖZELLiKLERi? 7/24 yapılan yorum ya da yeni bir u anında e yolu ile bildirim yapılarak kullanıcı bilgilendirilir. Bu sayede gündemi kaçırma şansı azalmış olur. Bildirim Depatmanlar/takımlar fikir girişi yaptıktan sonra sıra fikirleri oylamaya gelir. İster yönetici tarafından kişiselleştirilmiş oylama soruları ya da basit oylama seçeneği sayesinde 1 den 10 a puanlama sistemi ile fikirler oylanır. INNOTE Oylama Yöneticiler, INNOTE larını kategorize edebilirler. Örneğin bir arge merkezi için 2 farklı kategori açılabilir. Tasarım ve ürün geliştirme gibi... Kategorizasyon

19 INNOTE ÖZELLiKLERi? Kullanıcılar, yazdıkları fikir sonrasında fikirlerinde eksiklik, imla hatası ya da yorumlama sonucunda çıkacak durum doğrultusunda yazdıklarını güncelleyebilirler. Fikir Güncelleme Yöneticiler, takımlarının yazdıklarını arşivden geriye dönük bir şekilde rapor alabilir ya da arşive dönerek eski fikirlerden yeni çözüm arayabilirler. Fikir Arşivi ve Raporlama Ödüllendirme ve Fikri Mülkiyet Şirket onay kurulunun standartları doğrultusunda belirli ödüller ile çalışanlara ekstra motivasyon sağlanabilir. Aynı zamanda çalışanlardan gelen fikirlerin korunduğunun belirtilmesi de tavsiyemizdir.

20 INNOTE ÖZELLiKLERi? INNOTE önemli istatistikler sunmaktadır. Yöneticilere özel istatistikler ile hangi ne kadar fikir almış ya da takımının ortalamasını görebilirler. İsteğe bağlı olarak farklı istatistikler de ayarlanarak firmaların paneline koyulabilir. İstatistik Dönemsel projelerde yeni departman açmak yerine kısa dönemli gruplar açılarak farklı departmanlardaki çalışanlar belli bir gruba toplanabilir. Böylelikle dönemsel kampanya ya da projeyi daha hızlı bir şekilde sonlandırabilirler. Özel/Dönemsel Gruplar KiG ve KiGTV KiG Ekibi firmaların sektörüne özel video ya da makale paylaşımları ile INNOTE kullanıcılarının farklı bakış açılarını yakalamalarını sağlıyor. "Yaratıcı Fikir Bulma yöntemleri sayesinde INNOTE süreçlerine de destek oluyor. Böylelikle KiG sadece yazılımı sunmuyor aynı zamanda fikirlerin gelişimde de etkin rol oynuyor.

21 INNOTE EKRAN GÖRÜNTÜLERi

22 INNOTE EKRAN GÖRÜNTÜLERi?

23 INNOTE EKRAN GÖRÜNTÜLERi?

24 INNOTE EKRAN GÖRÜNTÜLERi?

25 TEŞEKKÜRLER