Sağlık Teklif Uygulaması

Transkript

1 Sağlık Teklif Uygulaması Kurulum 2. Genel Uyarılar 3. Menü 4. Kısa Yollar 5. Ekranlar 1- Ana Sayfa Ekranı 1-Ürün Sayfaları 1-Standart plan 2-Eko Plan 3-Ekstra Plan 4-Multi Plan Multi Plan- Yatarak Plan Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 1 Plan Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 2 Plan 5-Wıp 2-İndirim / Ekprim Ekranı 3-Ödeme Planı Ekranı 4-Arama Ekranı 5-Veri Güncelleme Ekranı 6-Raporlar Ekranı, Yazdır ve için Kaydetme 6. Veri Güncelleme 1

2 KURULUM Yeni fiyat teklif programının adresindeki 'Bireysel Sağlık Programı Versiyon: 01/04/2014 ' adımından yüklenecektir. Yükleme işlemi tamamlandıktan sonra programa girildiğinde açılış sayfasında ' Versiyon:01/04/2014 R: şeklinde uyarı çıkacaktır. Ayrıca programın ana ekranında sol üst köşedeki başlıkta ise ' Graymound Browser YKS Sağlık Notebook 01/04/2014 R: Versiyonu' şeklinde yazacaktır. Programın bu bilgiden farklı bir versiyon tarihi ile açılması yüklemenin tam olarak yapılmadığı anlamına gelmektedir. Bu durumda yükleme işleminin tekrar yapılması gerekecektir. Yükleme işlemi ile ilgili oluşacak her türlü sorunda Bilgi Teknolojileri Müdürlüğü Yardım Masasını arayabilirsiniz. (Tel: ) Bu programın yüklenmesiyle birlikte eski sağlık ürünleri teklif programı kullanılamayacaktır web adresinden Bireysel Sağlık Programı Link ine tıklayınız. 2- Çıkan ekranda çalıştıra tıklayınız. 2

3 3- Karşınıza çıkan Güvenlik Uyarısında çalıştıra tıklayınız. 4- Bu adımda karşınıza ekranda INSTALL tuşuna tıklayınız. 5- Görüntüde gördüğünüz çalışma bitene kadar bekleyiniz. 3

4 6- İleri tuşuna basınız. 7- Bilgisayarınız C klasöründe YKSHealth_10 adlı bir dosya otomatik olarak oluşacaktır. Dosya yerini ve adını değiştirmeyiniz. İleri tuşuna basınız. 4

5 8- İleri tuşuna basınız. 9- İleri tuşuna basınız. 5

6 10- Görüntüde gördüğünüz çalışma bitene kadar bekleyiniz. 11- Son tuşuna basarak kapatınız. Yükleme tamamlanmıştır. 6

7 12- Bilgisayarınızdan Başlat- Tüm programlar seçimi ile en altta YKSHealth olarak programın yüklendiğini görebilirsiniz. Çift tıklayarak programı açabilirsiniz. 13-Dilerseniz Mause sol tuş ile bir defa tıklayıp YKSHealt dosyasını tıklı tutarak masa üzerine bırakabilir yeni bir simge ve ad ile kullanabilirsiniz. YKSHealtyenihesaplamaprogramı.lnk GENEL UYARILAR Enter tuşu kullanılmamalıdır aksi takdirde programdan beklediğiniz hıza ve sorunsuz ilerleme olanağına sahip olamayacaksınız. Kurulum sırasında yeni fiyat teklif programı mevcut fiyat programı üzerine yüklenecektir. Bu nedenle Mevcut programda kayıt edilen teklifler yeni programda açılamayacaktır. Yeni program yüklendikten sonra bu programda verilen tekliflerin saklanması mümkün olacaktır. Ancak bununla birlikte yeni versiyonda kaydedilen bir teklifin prim hesabı için tekrar kullanılması durumunda ya da hesaplama sırasında bir planda fiyat oluşturduktan sonra başka bir plan/ürün için de fiyat hesaplanması istenirse, aynı sigortalı için hesaplama yapılsa bile, fiyat hesabında kullanılan bilgilerin (teminatlar ve yüzdeleri, indirim/ek prim oran ve tutarları gibi vs. bilgilerin) mutlaka kontrol edilmesi gerekmektedir. Verilen teklife ulaşabilmeniz Arama ekranı ile sağlanmıştır. Arama ekranından ulaştığınız her kişinin teklifini açtığınızda; üzerinde yapacağınız herhangi bir değişiklik bile sistemde kayıt altına alınmakta sigortalı / sigortalı adayınıza numaralar verilmektedir. Kişiye en son hangi şartlarlarla teklif verdiğinizi en son numaradan anlayabileceksiniz. WIP ürününde fiyat verdiğiniz ve kayıt ettiğiniz kişilerin tekliflerine tekrar bakmak istediğinizde yaptığınız indirimler içeride kayıt edilmediğinden yeniden girmeniz gerekmektedir. Eski versiyonlarda kayıt ettiğiniz teklifleri yeni versiyonda açamayacağınız için gerekli olduğunu düşündüğünüz her fiyat teklifinizi print ederek saklamalısınız. İstanbul, Ankara, İzmir ve İstanbul-Ankara-İzmir dışı iller olmak üzere dört ayrı bölge bulunmaktadır. Fiyat teklif programı tek bir uygulama olarak hazırlanmıştır. Kurulumun ardından Ayarlar menüsünden bölge seçiminizi yapıp kaydetmeniz gerekmektedir. Bağlı olduğunuz bölge dışında teklif vermek durumunda kalırsanız bölge seçimini yapıp kayıt ederek hesaplama yapabilirsiniz. Vadelendirme ile ilgili en önemli unsur TAB tuşu kullanarak fiyatı görebilmenizdir. Enter tuşu kullanıldığı takdirde vade tarihleri ve vade tutarları görülmemektedir. 7

8 MENÜ Programda sol üst köşede Graymound Browser şeklinde uygulamanın adı yer almaktadır. Üst taraftaki menü ağacı sayfalar arasında kolay geçiş için tasarlanmıştır. Uygulamada menü ağacına kısa yol ile erişmek için F10 tuşunu kullanabilirsiniz. Dosya Çıkış= Uygulamadan güvenli biçimde çıkmak için kullanılır. Sağlık Teklif Ana Sayfa = Uygulamada sağlık tekliflerinin girildiği ana sayfaya gider. Alt-B kısayolu ile bu sayfaya erişebilirsiniz. Arama = Geçmişte girilen sağlık tekliflerini aramak için kullanılan sayfadır. Alt N kısayolu ile bu sayfaya erişebilirsiniz. Arama Ekranı ile ilgili detaylı bilgi ileriki sayfalarda açıklanacaktır. Ayarlar = Uygulama içerisindeki kullanıcı, bağlantı, versiyon gibi ayarların yapıldığı sayfadır. Alt M kısayolu ile bu sayfaya erişebilirsiniz. 8

9 İLK GİRİŞ Program ilk olarak aşağıdaki görüntü ile açılacaktır. Öncelikle Sağlık Teklif altındaki Ayarlar menüsüne girerek Bölgeler kısmından bölge seçiminizi yapıp, şirket bilgileri kısmında şirket bilgilerinizi doldurmalısınız. Bağlantı bilgileri kısmı doldurulmayacaktır. Daha sonra kayıt işareti ile kayıt edebilirsiniz. Bölgeler = Sistemin bölgesini değiştirmek için kullanılır. Teminat Güncellemesi = Teminat fiyatlarının hangi tarih itibari ile mevcut olduğunu gösterir. Şirket Bilgileri = Tekliflerde şirket bilgilerinin gözüktüğü kısımdır. Ad Soyad, Ünvan, Telefon ve Fax bilgilerini yazdığınızda teklif üzerinde gözükecektir. Bu alana ait bilgileri girmek zorunludur. Bağlantı Bilgileri = Sağlık programlarının yeniden yazılımı projesi tamamlandığında fiyat teklif programının sistemden veri alması için kullanılacaktır. Bu kurulum sırasında bağlantı bilgileri doldurulmayacaktır. 9

10 KISAYOLLAR Uygulama Kolay kullanım için kısa yollar içermektedir. Kullanabileceğiniz kısa yolların listesi aşağıda eklidir. Fonksiyon Tuşları F3 = YENI, Ekranlarda sayfada değişiklikler yaptıktan sonra yeni bir sayfa açmak istenirse kullanılacaktır. F4 = KAYDET, Ana sayfa, Ayarlar, Güncelleme gibi ekranlarda kaydetmek için bu kısa yol tuşunu kullanabilirsiniz. F5 = SİL, Tablo üzerinde iken veya diğer alanlarda silme ihtiyacı olduğunda, F5 kısa yol tuşunu kullanabilirsiniz. F6 = ARA, Arama Ekranında ve gerekli olursa diğer yerlerde kullanılır. F7 = PLAN, Plan sayfalarına gitmek için kullanılır F8 = İ/S, Indirim Surprim sayfasına ulaşmak için kullanılır F9 = O.P, Odeme Planı sayfasına ulaşılır. F10 = MENU, Menu sayfasını tuşlar ile gezmek için F10'u kullanabilirsiniz. 10

11 SAĞLIK TEKLİF GİRİŞİ ANA SAYFA EKRAN GÖRÜNTÜSÜ Şehir: Bu bölümden sigorta teklifinin hazırlandığı şehri seçebilirsiniz. Ayarlar sayfasına kaydettiğiniz bölge seçim bilgisi şehir butonunun altında Kırmızı şekilde yazmaktadır. Ürün: Sağlık Teklifinde hazırlanacak ürünü seçmek için kullanılır. Üzerine geldikten sonra seçim yapabilirsiniz. Seçimi yapmanızın ardından Teminat detayları değişecektir. Kişi Tablosu: Bu bölüme sigorta teklifinin verileceği sigortalı aday bilgileri girilmelidir. Adı Soyadı : Sigortalı adayının Adı ve Soyadı. Baba Adı : Sigortalı adayının baba adı. Doğum Tarihi: Sigortalı Doğum Tarihi. Doğum tarihi girerken, klavyeyi kullanabileceğiniz gibi, sağ taraftaki tarih seçimi bölmesini kullanarak da tarihi seçebilirsiniz. Cinsiyet: Sigortalının Erkek, Kadın veya Çocuk ayrımını yapmak için kullanılır. Bu alanda 1. kişi Erkek, 2. kişi Kadın diğer kişiler çocuk olacak şekilde cinsiyet seçimi otomatik olarak tanımlanmıştır. Sigortalı adaylarının cinsiyetine göre değişiklik yapılabilir. 11

12 STANDART PLAN Ekran görüntüsü Yurt İçi Hastane Hizmetleri Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz. Ameliyat öncesi/sonrası Teşhis ve Tedavi İşlemleri Standart olarak 750 TL gelmektedir, değiştirilemez. Ferdi Kaza Teminatı Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir. 12

13 EKO PLAN Ekran görüntüsü Yurt İçi Hastane Hizmetleri Doktor Muayene İlaç İleri Tanı Yöntemleri Tahlil Rontgen Fizik Tedavi Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz. Standart olarak 2500 TL gelmektedir, değiştirilemez. Standart olarak 2500 TL gelmektedir, değiştirilemez. Standart olarak 2500 TL gelmektedir, değiştirilemez. Standart olarak 750 TL gelmektedir, değiştirilemez. Standart olarak 1000 TL gelmektedir, değiştirilemez. Ferdi Kaza Teminatı Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir. 13

14 EKSTRA PLAN LİMİTLİ / LİMİTSİZ Ekran görüntüsü Yurt İçi Hastane Hizmetleri Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz. Yurt Dışı Hastane Hizmetleri Yurt dışı hastane hizmetlerinde USD veya USD limitler ile seçilebilmektedir. Aile Planlaması Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL den biri seçilebilir. Ekstra Plan Ayakta Tedavi Teminatları Bu bölümde 7.000TL veya limitsiz paketlerinden bir tanesini seçebilirsiniz. Limitsiz planı seçmeniz veya planlar arasında geçiş yapmanız durumunda ekranlar otomatik olarak yenilenecektir. Önceki girdiğiniz değerler sıfırlanır TL paket seçildiğinde doktor, ilaç, teşhis yöntemleri ve fizik tedavi için toplam maksimum limit 7000TL dir. Fizik tedavi için limit 1400 TL dir. Limitsiz ayakta tedavi teminatı seçildiğinde teminat yüzdesi %80 olacaktır 14

15 Fizik tedavi için limit yine 1400 TL dir. Diş tedavi limiti girilen kullanıcı sayısı ile orantılı olarak üst limiti dinamik olarak hesaplar. Limitlerin üzerinde bir oran girmeniz durumunda sizi uyaracaktır. Örnek bir ekranı aşağıda bulabilirsiniz. 8 kişiden fazla aile tanımladığınızda diş tedavi için yapı kredi sigorta ile iletişime geçmenizi isteyen ayrı bir uyarı gelecektir. Diş Tedavi Ferdi Kaza Teminatı Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir. 15

16 MULTİ PLAN Multi Plan Yatarak Ekran görüntüsü Yurt İçi Hastane Hizmetleri Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz. Yurt Dışı Hastane Hizmetleri Yurt dışı hastane hizmetlerinde USD seçilebilmektedir. veya USD limitler ile Aile Planlaması Ferdi Kaza Teminatı Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL seçilebilir. Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir. 16

17 MULTİ PLAN Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 1 Ekran görüntüsü Yurt İçi Hastane Hizmetleri Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz. Yurt Dışı Hastane Hizmetleri Yurt dışı hastane hizmetlerinde USD seçilebilmektedir. veya USD limitler ile Aile Planlaması Doktor Muayene Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL seçilebilir. Doktor muayene tek dönemli olarak seçilebilir. Adet limiti 6, 12, 20 şeklindedir. 125 TL, 200 TL, 300 TL veya 400 TL limitlerden biri seçilmelidir. 17

18 Teşhis Yöntemleri Teşhis yöntemleri teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 750 TL, 1000 TL, 1500 TL, 2000 TL veya 2500 TL limitlerden biri seçilmelidir. Fizik Tedavi Fizik tedavi teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 500 TL, 1000 TL veya 1500 TL limitlerden biri seçilmelidir. Ferdi Kaza Teminatı Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir. MULTİ PLAN Multi Plan- Ayakta Tedavi Alternatif 2 Ekran görüntüsü 18

19 Yurt İçi Hastane Hizmetleri Seçimli olan bu kısımdan yurt içi hastane hizmetlerini yüzde 80 veya 100 olarak seçebilirsiniz. Yurt Dışı Hastane Hizmetleri Yurt dışı hastane hizmetlerinde USD seçilebilmektedir. veya USD limitler ile Aile Planlaması Doktor Muayene Aile Planlaması teminat limiti 2000 TL, 3500 TL, 5500 TL veya 7500 TL seçilebilir. Doktor muayene tek dönemli olarak seçilebilir. Adet limiti 6, 12, 20 şeklindedir. 125 TL, 200 TL, 300 TL veya 400 TL limitlerden biri seçilmelidir. İlaç İlaç teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 500 TL, 750 TL, 1000 TL veya 1250 TL limitlerden biri seçilmelidir. Teşhis Yöntemleri Teşhis yöntemleri teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 750 TL, 1000 TL, 1500 TL, 2000 TL veya 2500 TL limitlerden biri seçilmelidir. Fizik Tedavi Fizik tedavi teminat limitinin girildiği alandır. Tanımlı limit dışında girildiği takdirde sistem uyarı vermektedir. 500 TL, 1000 TL veya 1500 TL limitlerden biri seçilmelidir. Ferdi Kaza Teminatı Ferdi kaza otomatik olarak seçilerek ekrana gelir. 19

20 WIP Ekran görüntüsü WIP ürününde girilen sigortalı adayı yaş, cinsiyet ve sayısına göre fiyatlar otomatik olarak güncellenmektedir. 20

21 İNDİRİM / EKPRİM Ekran görüntüsü Bu ekranda 4 adet oransal (%) indirim, 3 adet tutar indirim, 2 adet oransal (%) ek prim, 2 adet tutar ek prim giriş alanı bulunur. Oransal indirim ve ek prim alanlarında ondalık değerler girmek istenirse ondalık işareti olarak, (virgül) kullanınız. Tab ve Mouse ile ilerleyiniz enter kullanmayınız. İndirim uygulaması planlara ve ürünlere göre değişmektedir. Standart plan : Hasarsızlık indirimi uygulanamaz. Multi plan : Multi Plan Yatarak: Hasarsızlık indirimi uygulanamaz. Multi Plan Alternatifli 1: Yatarak: Hasarsızlık indirimi uygulanmaktadır. Multi Plan Alternatifli 2: Hasarsızlık indirimi uygulanmaktadır. WIP : Hasarsızlık indirimi, Sadakat indirimi uygulanamaz 21

22 ÖDEME PLANI Ekran görüntüsü Ödeme planı ekranından vade şekli, Peşin veya vadeli (%25 peşin, kalan tutar girilen vade sayısına bölünen eşit taksitler halinde) olarak seçilebilmektedir. Ödeme planı ekranındaki peşinat alanı Brüt Primin %25 i kadar bir değer içermektedir ve bu tutar istenirse artırılabilmektedir. Peşinat tutarında değişiklik yapılırken ilgili alana tutarın tamamı yazılmalıdır. İstediğiniz değeri yazdıktan sonra TAB tuşuna basarak vade sayısı alanına geçerek giriş yapabilirsiniz. Ancak vade sayısı alanı dolu ise peşinatı yazdıktan sonra TAB tuşuna basmanız durumunda, bu alandaki vade sayısı üzerinden vadelendirme yapılmaktadır. Aynı şekilde Başlangıç Tarihi alanına bir değer girdikten sonra TAB tuşuna basarsanız, girilen değere göre vadelendirildiğini ve vade sayısı alanına geçtiğinizi göreceksiniz. Bu ekranda içindeki değeri değiştirebileceğiniz temel 3 alan (tarih, peşinat ve vade sayısı) için hesaplamanın tekrar yapılabilmesi için TAB tuşuna basmanız yeterlidir. Vade türü seçim alanından ; vade türünü gün seçerseniz vadeler arasındaki gün sayısını girmenizi isteyen bir alan açılacaktır. Bu değer 32 günden fazla olamayacaktır. Gün değerini girdikten sonra tekrar vade sayısı alanına vade sayısını yazıp TAB tuşuna basınız. PROMOSYON uygulamasında 1+4 vade seçilip promosyon butonu seçildiğinde fiyat 5 eşit taksite bölünmektedir. 8 EŞİT TAKSİT uygulamasında 8 yazarak eşit vadeye çevir butonu seçildiğinde fiyat 8 eşit taksite bölünmektedir. 22

23 ARAMA EKRANI Ekran görüntüsü Arama Ekranında Kişilerin Ad/Soyad, Plan Tipi, Cinsiyet ve Şehir bilgilerine göre arama yapabilirsiniz. Aramanın ardından sonuçlar aşağıdaki tabloda gösterir. Tablodaki dataya çift tıkladığınız zaman, otomatik olarak güncelleme ekranını açar. Güncelleme ekranında kayıt yaptığınız zaman ikinci bir teklif olarak sisteme kaydeder. Geçmişteki teklifleri görüntülemek için, ilgili satırı seçtikten sonra Teklif tuşunu kullanabilirsiniz. Arama ekranından ulaştığınız her kişinin teklifini açtığınızda; üzerinde yapacağınız herhangi bir değişiklik bile sistemde kayıt altına alınmakta sigortalı / sigortalı adayınıza numaralar verilmektedir. Kişiye en son hangi şartlarlarla teklif verdiğinizi en son numaradan anlayabileceksiniz. Wıp üründe fiyat verdiğiniz ve kayıt ettiğiniz kişilerin tekliflerine tekrar bakmak istediğinizde yaptığınız indirimler içeride kayıt edilmediğinden yeniden girmeniz gerekmektedir. RAPORLAR,YAZDIR VE EMAİL OLARAK KAYDETME Teklifi kaydettikten sonra size aşağıda görüldüğü gibi bir ekran gelecektir. 23

24 Tamam işaretlendiğinde aşağıdaki görüntü gelip, teklif bilgisayarınıza bağlı printerdan print edilebilecektir. olarak kaydetmek isterseniz aşağıda görülen ekrandaki kaydet kısmına basılmalıdır. Ayrıca yukarıda anlatılan kaydet işlemiyle aşağıda gördüğünüz gibi bilgisayarınıza ait istediğiniz klasörünüze pdf olarak kayıt edebilirsiniz. 24

25 VERİ GÜNCELLEME Yüklemenizin doğruluğunu buradan kontrol ediniz. Eğer Güncel değil ise yeniden yükleme yapmanız gerekmektedir. Ekran görüntüsü Verileri güncellemek için, Sistem açılışta internete bağlanıp otomatik olarak versiyon kontrolü yapar ve güncel versiyon değilse, data girişine izin vermez. 25