ÖZEL YAPI DENETİM SİSTEMİ UYGULAMASI

Transkript

1 Ticari Gizli Belge 1/55

2 YAPI DENETİM SİSTEMİ Türkiye'de kaliteli yapı yapılmasını sağlamak üzere proje ve yapı denetimini gerçekleştirmek ve 19 pilot ilde uygulanan 4708 sayılı kanun ve ilgili mevzuatı çerçevesinde gerçekleştirmek için kanuni bir altyapı ve yürütme bulunmaktadır. Bu yürütme faaliyeti T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğüne verilmiştir. Bu mevzuat dahilinde çeşitli kamu ve özel sektör organları ve bunların hak ve sorumluluklar detaylı olarak tanımlanmıştır. Yapı Denetim Sistemi, Türkiye'deki yapı denetiminde yer alan özel ve tüzel kişiliklerin kendi sorumluluklarındaki görevlerini daha kaliteli takip edebilmelerini ve verimli bir biçimde yerine getirebilmelerini sağlamak amacını güden bir yazılım otomasyon sistemidir. T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü (YİGM) tarafından yürütülen bu sistemde; yapı denetiminde yer alan diğer tüm kişi, kurum ve kuruluşların da ilgili görevleri çerçevesinde sistem yetkisi bulunmaktadır. Bu nedenle Yapı Denetim Sistemi uygulaması üzerinde; T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı na bağlı Yapı İşleri Genel Müdürlüğü nde görev yapan Komisyon Üyeleri, Komisyon Sekretarya, Kurum Denetim ve Kurum Laboratuar ve bu sistemin devamlığını sağlayacak olan sistem yöneticisi Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri Yapı Denetim Kuruluşları, Denetçiler, Yardımcı Kontrol Elemanları Yapı ruhsatı ile ilgilenen Belediye, İl Özel İdare, Organize Sanayi Bölgesi ve Serbest Bölgeler Yapı malzeme tedarik ve testinden sorumlu Laboratuar firmaları ve Hazır Beton firmaları için ayrı roller tanımlanmıştır. Ticari Gizli Belge 2/55

3 Yapı Denetim Sistemi Uygulaması; şu anda yalnız 4708 sayılı kanunda belirtilen 19 adet pilot ilde yapılmaktadır. Bunlar Adana, Ankara, Antalya, Aydın, Balıkesir, Bolu, Bursa, Çanakkale, Denizli, Düzce, Eskişehir, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Sakarya, Tekirdağ, Yalova illerimizdir. GENEL KULLANICI İŞLEMLERİ Yapı Denetim Sistemi Uygulamasını kullanmak için bir sistem hesabının bulunması gerekmektedir. Sistem kullanıcısı olan herkesin sistemde ortak olarak yapabildiği işlevler bulunur. Sistem giriş-çıkışı, şifre, e-posta adresi değişikliği, mesaj kutusu gibi işlevler tüm kullanıcılar için ortak olan işlemlerdir. Sisteme Giriş İşlemi İnternet tarayıcısında Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı na ait adresli web sayfasına ulaşarak sisteme giriş yapılmaktadır. Bu sayfa üzerinde yer alan Yapı Denetim Sistemi butonuna tıklandığında Yapı Denetimi Sistemi'ne giriş ekranı açılmaktadır. Ticari Gizli Belge 3/55

4 Sistemden Kullanıcı adı ve şifresi alarak üye olanlar YDS ÜYE GİRİŞ kısmını kullanarak sisteme giriş yapmakta; üye olmayanlar ise KULLANICI HESAPLARI kısmından üyelik işlemlerini gerçekleştirmektedir. Sistem Arayüz Ekranı Sistem arayüz ekranı 3 ana başlık altında toplanabilir. Bunlar; Kısayol Menüsü, Ana Menü ve Ana Ekran dır. Ana ekran bölümü; sistemde yapılan işlemlerle ilgili bilgi özetinin yer aldığı veya bilgi girişinin yapıldığı ekrandır. Bu ekranda ana menü ve ana menülere ait alt menülerde yapılan işlemler görüntülenmektedir. Ana menü bölümünde kullanıcının sistemde yapabileceği işlemlerin yer aldığı menüler bulunmaktadır. Alt menülere ulaşmak için ana menü üzerinde durmak yeterlidir. Ticari Gizli Belge 4/55

5 Kısayol Menüsü ise sağ üst köşede bulunmaktadır. Kısayol menüsünde bulunan Çıkış kısayolu kullanılarak sistemden güvenli çıkış yapılabilir. Hesap menüsü ile de hesap bilgileri güncellenmektedir. Ticari Gizli Belge 5/55

6 Ticari Gizli Belge 6/55

7 Kullanıcı Bilgilerini Güncelleme Her kullanıcı kendisi sistemde kullanılan kişisel bilgilerini değiştirebilir. Bu bilgileri değiştirmek için ana ekranın sağ üst köşesinde bulunan Hesap kısayolu kullanılmaktadır. Anasayfa Anasayfa üzerinde; Sistem ile ilgili uyarılar, Hoş geldiniz mesajı, Yapı Denetim Sistemi ile ilgili ipuçları, Hızlı Erişim ve Yapı Denetim Sistemi başlıkları bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 7/55

8 Yapı Denetim Sistemi başlığı altında uygulama ile ilgili genel bilgi, terimler sözlüğü, online yardım, kullanım kılavuzu, yeni evrak akışı ve Yapı İşleri Genel Müdürlüğü ne ait web sayfalarına ulaşmak için kısayollar bulunmaktadır. Hızlı erişim başlığı altında ise menülerden ulaşılabilecek işlemlere ait kısayollar ve Şifre& e-posta değişikliği kısayolu bulunmaktadır. Mesajlar Her rolde standart olarak bulunan Mesajlar ana menüsü altında Yeni Mesaj, Gelen Kutusu ve Giden Kutusu alt menüleri bulunmaktadır. Bu menü sayesinde sistemde yapılan işlemlerle ilgili sistem mesajları tutulmaktadır. Bu mesajlar Gelen Kutusu alt menüsünde yer alır. Kullanıcılar yardım/sorun giderme amacıyla sistem yöneticilerine mesaj gönderebilirler ve alabilirler. Ticari Gizli Belge 8/55

9 Mesajların bir kopyası eğer kullanıcının e-posta adresi bulunuyorsa e-posta olarak da gönderilir. DENETÇİ ADAYI Denetçi Belgesi almak isteyen mimar ve mühendislerin öncelikle Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olmaları gerekmektedir. Bunun için Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı na ait web sayfasında bulunan Denetçi Belgesi Başvurusu linkinden başvuru yapmaları gerekmektedir. Ticari Gizli Belge 9/55

10 Bu başvuru sırasında sisteme giriş için şifrelerini oluşturmaktadırlar. Sistem; başvuruyu gerçekleştiren kullanıcıya özel DEN-ABCDE-1234 gibi bir kullanıcı adı oluşturmaktadır. Bu kullanıcı adı ve kendi oluşturdukları şifreyle beraber sisteme giriş yapmaları gerekmektedir. Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olan denetçi adayı sisteme giriş yaparak Denetçi Adayı rolüne girmektedir. Bu rolde Denetçi Belgesi Başvurusu ana menüsü bulunmaktadır. Bu menü yardımıyla Denetçi adayı olmak için gerekli bilgiler sisteme kaydedilmektedir. Bu rolde girilen bilgiler Komisyon Sekretarya rolünde Denetçi Belgesi Evrakları alt menüsü altında Komisyon Sekretarya tarafından görüntülenmektedir. Ticari Gizli Belge 10/55

11 Başvuru işlemi sırasında verilen bilgilerin kontrol edilmesi için gerekli uyarılar sistem içinde yer almaktadır. Ayrıca Yapı İşleri Genel Müdürlüğü ne teslim edilmesi gereken evraklarla ilgili de bilgi verilmektedir. Ticari Gizli Belge 11/55

12 Başvuru işlemi tamamlandıktan sonra Komisyon Sekretarya tarafından evraklar teslim alınana kadar Evraklarınız Bekleniyor uyarısı görülmektedir. Gerekli evraklar Komisyon Sekretarya ya teslim edildikten sonra da Evraklarınız Geldi uyarısı görülmektedir. Bu sayede sistemden işlemler takip edilebilmektedir. YAPI DENETİM KURULUŞU ADAYI YDK İzin Belgesi almak isteyen kuruluşların öncelikle Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olmaları gerekmektedir. Bunun için Yapı Denetim Komisyonu Başkanlığı na ait web sayfasında bulunan YDK İzin Belgesi Başvurusu linkinden başvuru yapmaları gerekmektedir. Bu başvuru sırasında sisteme giriş için şifrelerini oluşturmaktadırlar. Sistem; başvuruyu gerçekleştiren kullanıcıya özel YDK-ABCDE-1234 gibi bir kullanıcı adı oluşturmaktadır. Bu kullanıcı adı ve kendi oluşturdukları şifreyle beraber sisteme giriş yapmaları gerekmektedir. Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında bir sistem hesabına sahip olan YDK adayı sisteme giriş yaparak YDK Adayı rolüne girmektedir. Ticari Gizli Belge 12/55

13 Bu rolde YDK İzin Belgesi Başvurusu ana menüsü yer almaktadır. Bu menü yardımıyla firmaya ait bilgilerin sisteme kaydedilmesi gerekmektedir. Bu menü 4 adımdan oluşmaktadır. İlk adımı iletişim bilgilerinin sisteme girişinin yapıldığı ekrandır. Bu adımdan sonra firmanın kurucularına ait bilgilerin girileceği ekran gelmektedir. Ekranın altında yer alan Kurucu Ekle butonu yardımıyla kurucu eklenmesi gerekmektedir. Ticari Gizli Belge 13/55

14 Bu ekranda girilen kurucuların hisse oranlarının toplamı %100 olmadan 3. adıma geçilmesi engellenmektedir. Kurucuların hisse oranlarının toplamı %100 olduktan sonra 3. adımda firmada çalışacak denetçilerin listesi girilmektedir. Sistem; tarihli Resmi Gazetede yayınlanan Yönetmelik uyarınca YDK kuruluş esaslarının gerekleri olan denetçilerin kontrolünü yapmaktadır. Sistem en az 1 tane Proje ve Uygulama Denetçisi Mimar; 1 tane Proje Denetçisi İnşaat Mühendisi; 3 tane Yapı Denetçisi İnşaat Mühendisi; 2 tane Proje ve Yapı Denetçisi Makine Mühendisi ve 1 tane Proje ve Yapı Denetçisi Elektrik Mühendisi olmadan başvurunun tamamlanmasına izin vermemektedir. Ticari Gizli Belge 14/55

15 Bu başvuru sonunda yapılan işlem Komisyon Sekretarya rolünde bulunan YDK İzin Belgesi Evrakları menüsüne gelmektedir. KOMİSYON SEKRETARYA ROLÜ Komisyon Sekretarya rolünde; Evrak İşlemleri, Komisyon İşlemleri, YDK lar, Denetçiler, Hazır Beton Firmaları ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 15/55

16 Evrak İşlemleri ana menüsü altında; Denetçi Belgesi Evrakları ve YDK İzin Belgesi Evrakları alt menüleri bulunmaktadır. Denetçi Belgesi Evrakları alt menüsünde, sisteme denetçi adayı olarak kayıt yapmış adayların listesi bulunmaktadır. Bu liste sonunda bulunan Güncelle ikonu yardımıyla denetçi adaylarının komisyon için getirdikleri evrakların giriş işlemleri ve evrakların ilgili komisyona atanması işlemleri gerçekleştirilmektedir. Ticari Gizli Belge 16/55

17 YDK İzin Belgesi Evrakları alt menüsüne girildiğinde de, sisteme YDK adayı olarak kayıt yapmış adayların listesi bulunmaktadır. Bu liste sonunda bulunan Güncelle ikonu yardımıyla YDK adaylarının komisyon için getirdikleri evrakların giriş işlemleri ve evrakların ilgili komisyona atanması işlemleri gerçekleştirilmektedir. Ticari Gizli Belge 17/55

18 Komisyon İşlemleri ana menüsü altında; Denetçi Belgesi Kararları, YDK İzin Belgesi Kararları ve Komisyonlar alt menüleri bulunmaktadır. Denetçi Belgesi Kararları alt menüsüne girildiğinde, komisyona sunulan denetçi adayları listelenmektedir. Bu liste sonunda yer alan ikonlar sayesinde denetçi adaylarına ilişkin komisyon sonuçları onay ya da red kararı olarak sisteme girilmektedir. Onay kararı, denetçinin izin belgesi almasına hak kazanması anlamına gelmektedir. YDK İzin Belgesi Kararları alt menüsüne girildiğinde de, komisyona sunulan ve komisyon tarafından sonuçlanmayı bekleyen YDK adayları listelenmektedir. Bu liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile YDK adayına ait bilgiler görülebilir ve YDK izin belgesi alması için onay ya da red kararı verilebilir. Ticari Gizli Belge 18/55

19 Komisyonlar alt menüsüne girildiğinde ise, bugüne kadar yapılmış olan komisyonlar listelenmektedir. Bu listelerde komisyonların sonunda yer alan ikonlar aracılığıyla komisyon ile ilgili bilgiler güncellenebilir, o komisyona ait sonuçlar incelenebilmektedir. Listenin altında yer alan Yeni Komisyon butonu ile yeni komisyon oluşturulmaktadır Komisyon sonuçlandıktan sonra onay kararı alan Denetçi Adayları Denetçiler listesine, YDK Adayları ise YDK lar listesine geçiş yapacaklardır. Ticari Gizli Belge 19/55

20 YDK lar ana menüsü altında; Yapı Denetim Kuruluşları alt menüsü bulunmaktadır. Yapı Denetim kuruluşları alt menüsüne girildiğinde, Yapı Denetim Kuruluşları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen firmaya, firma dosya no, ünvanın bir bölümü ya da firma merkez ili girilerek ulaşılabilir. Ticari Gizli Belge 20/55

21 Listede yer alan YDK ların sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firmayla ilgili bilgilere ulaşılabilir, firma ünvan ve adres bilgileri değişikliği yapılabilmektedir. Ayrıca firma kurucuları bilgisi de güncellenebilmekte ve YDK izin belgesi çıktısı alınabilmektedir. Ticari Gizli Belge 21/55

22 Ticari Gizli Belge 22/55

23 Ticari Gizli Belge 23/55

24 Denetçiler ana menüsü altında; Denetçiler alt menüsü bulunmaktadır. Denetçiler alt menüsüne girildiğinde, denetçiler listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye, denetçi numarası, denetçi dosya numarası, isim, meslek ya da sicil no girilerek arama yapılabilmektedir. Denetçilerin sıralandığı liste sonunda yer alan ikonlar yardımıyla ilgili denetçiye ait bilgileri görmek, bu bilgileri güncellemek ve denetçi izin belgesi çıktısı almak mümkündür. Hazır Beton Firmaları ana menüsü altında; Onay Bekleyenler ve Hazır Beton Firmaları alt menüleri bulunmaktadır. Onay Bekleyenler alt menüsüne girildiğinde, onay bekleyen hazır beton firmaları listelenmektedir. İstenilen firma; ünvan ya da il bilgisi ile Ticari Gizli Belge 24/55

25 sorgulanabilmektedir. Liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma ile ilgili bilgileri görmek ve hazır beton firması izin belgesi almasına onay ya da red kararı vermek mümkündür. Hazır Beton Firmaları alt menüsüne girildiğinde, hazır beton firmaları listelenmektedir. İstenilen firmaya, unvanı ya da ili girilerek sorgulama yapılabilir ve sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma ile ilgili bilgiler görülebilmektedir. KOMİSYON ÜYE ROLÜ Komisyon Sekretarya rolünde; Denetçi Belgesi, YDK İzin Belgesi ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. Denetçi Belgesi ana menüsü altında; Denetçi Adayları alt menüsü bulunmaktadır. Denetçi Adayı olarak başvuru yapan adaylar sistemde Komisyon Üye sine ait kullanıcının Denetçi Adayları alt menüsünde de görüntülenmektedir. Denetçi Adayları alt menüsüne girildiğinde, denetçi adayları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçi adayına, denetçi numarası, denetçi dosya numarası, sicil no, isim, meslek ya da il bilgileri girilerek ulaşılmaktadır. Bu denetçi ile ilgili bilgilerin detaylarına listenin sonunda yer alan ikonlar yardımıyla erişilmektedir. Ticari Gizli Belge 25/55

26 YDK İzin Belgesi ana menüsü altında; YDK Adayları alt menüsü bulunmaktadır. YDK Adayı olarak başvuru yapan adaylar sistemde Komisyon Üye sine ait kullanıcının YDK Adayları alt Ticari Gizli Belge 26/55

27 menüsünde de görüntülenmektedir. Bu ekrandan istenilen YDK adayına, unvanı ya da il bilgileri girilerek ulaşılabilir ve bu YDK ile ilgili sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile detaylı bilgiler görülebilmektedir. Ticari Gizli Belge 27/55

28 DENETÇİ ROLÜ Denetçi Adayı; Komisyon tarafından onay aldıktan sonra, Denetçi Adayı sistemde otomatik olarak Denetçi rolüne geçmektedir. Denetçi rolünde; Denetçi İşlemleri Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. Denetçi İşlemleri ana menüsü altında; İletişim Bilgisi Değişikliği alt menüsü yer almaktadır. Bu menü; denetçiye iletişim bilgilerini değiştirme imkanı sunmaktadır. Raporlar ana menüsü altında; Denetim Bilgisi Raporu ve Denetçi İşlem Tarihçesi Raporu alt menüleri yer almaktadır. Denetim Bilgisi Raporu alt menüsü ile denetçiye ait denetçi bilgileri, toplam denetim bilgileri ve YİBF bilgisi sunulmaktadır. Denetçi İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü ile de denetçinin işlem tarihçesi görüntülenebilmektedir. Ticari Gizli Belge 28/55

29 YAPI DENETİM KURULUŞLARI ROLÜ YDK Adayı; Komisyon tarafından onay aldıktan, Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri nden denetçilerin işe başlama işlemi gerçekleştirildikten sonra sistem, YDK Adayını otomatik olarak YDK rolüne çevirmektedir. Yapı Denetim Kuruluşları rolünde, YİBF İşlemleri, Hakediş İşlemleri, Firma İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. YİBF İşlemleri ana menüsü altında; Veri Aktarımı, Yeni YİBF Giriş, Ruhsat İşlemleri, Güncel YİBF ler, Devralma İşlemleri, Fesihli YİBF ler, Hazır Beton Dökümleri alt menüleri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 29/55

30 Veri aktarımı alt menüsünde eski sistemdeki verilerin yeni sisteme aktarılması yapılmaktadır. Bu aktarım sonunda ilgili idaresinin aktarılan YİBF leri onaylaması beklenmektedir. Ticari Gizli Belge 30/55

31 İdare Onayı Bekleyen YİBF ler alt menüsü altından bu YİBF ler takip edilebilir. Ayrıca ilgili idaresine henüz ruhsat başvurusu yapılmamış olan YİBF lerin listesi de bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 31/55

32 Yapı Denetim Kuruluşları sistemdeki mevcut, güncel ve fesihli YİBF lerini görebilir, bunlar arasında arama yapabilmektedirler. YİBF lerle ilgili arama; YİBF no suna, yapının bulunduğu ile Pafta/ Ada/ Parsel numarasına ve ilgili idaresine göre yapılabilmektedir. Ticari Gizli Belge 32/55

33 YİBF lerle ilgili detaylı bilgi formuna da ulaşmak mümkündür. Ticari Gizli Belge 33/55

34 Ticari Gizli Belge 34/55

35 Hakediş İşlemleri menüsü altında YİBF Hakedişleri alt menüsü bulunmaktadır. Bu menü yardımıyla YİBF lerle ilgili hakediş bilgilerine ulaşılmaktadır. Firma İşlemleri menüsü altında; Firma Genel Bilgileri, Firma Personeli (denetçiler, yardımcı kontrol elemanları), Kontör Tarihçesi ve Neden İşlem Yapamıyorum? alt menüleri yer almaktadır. Firma genel bilgileri menüsü ile firmanın bilgilerine ulaşılarak, bu bilgiler üzerinde telefon, faks ve e-posta adresi değişikliği gerçekleştirilebilmektedir. Ticari Gizli Belge 35/55

36 Kontör tarihçesi alt menüsü yardımıyla firmaya ait olan kontör bilgisi görülmektedir. Yapılan işlemlerle düşülen kontör geçmişi de bu menü üzerinde incelenebilmektedir. Ticari Gizli Belge 36/55

37 Neden işlem yapamıyorum? alt menüsü ise firmanın cezası vb. var olan problemlerini izlemesine yardımcı olan bir menüdür. Denetçiler ve Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüleri yardımıyla firmada çalışan denetçiler ve yardımcı kontrol elemanlarının listesi görüntülenmektedir. Denetçilere ait listede, denetçilere ait denetçi numarası, isim, soyisim, ikamet ettiği il, işe başlama tarihi, denetçi alanı, mesleği, sicil numarası, üzerindeki YİBF adedi, iş m² si, boş alan m² si ve güncel m² si bilgileri bulunmaktadır. Yardımcı kontrol elemanlarına ait listede ise, isim, soyisim, ikamet ettiği il, işe başlama tarihi, mesleği, sicil numarası, üzerindeki YİBF adedi, iş m² si, boş alan m² si ve güncel m² si bilgileri bulunmaktadır. Denetçi ve yardımcı kontrol elemanları üzerindeki YİBF lerin listesine Denetçi/ YKE listesinin sonunda yer alan ikona basarak ulaşılmaktadır. Denetçi/YKE nin üzerinde bulunan YİBF lerin listesinde bu YİBF lere ait YİBF no, yapı sahibi, pafta/ ada/ parsel, sözleşme, son hakediş, YİBF m², seviye(%), sorumluluk m² ve sorumluluk başlangıç tarihi bilgileri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 37/55

38 Yapı denetim kuruluşları, YİBF no, Hakediş tipi ve tarih aralığına göre hakediş işlemleri ile ilgili raporlamalar yapabilmektedir. Ticari Gizli Belge 38/55

39 Firmayla ilgili yapılan tüm işlemler sistemde tutulmaktadır. Denetçi no, YKE no, YİBF no, işlem türü ve işlem tarih aralıklarına göre firma ile ilgili yapılan tüm işlemler raporlanabilmektedir. YARDIMCI KONTROL ELEMANI Yardımcı Kontrol Elemanının sisteme dahil olması Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri tarafından yapılmaktadır. Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri sisteme yeni bir Yardımcı Kontrol Elemanı ekleyebilmekte ve sistemde var olan bir Yardımcı Kontrol Elemanının işe başlama ve istifa işlemlerini gerçekleştirmektedir. Ticari Gizli Belge 39/55

40 Var olan bir Yardımcı Kontrol Elemanına ait kullanıcı hesabı ile sisteme giriş yapıldığında; YKE İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar menüleri çıkmaktadır. YKE İşlemleri ana menüsü altında İletişim Bilgisi Değişikliği alt menüsü yer almaktadır. Bu menü yardımıyla Yardımcı Kontrol Elemanına kendisi ile ilgili iletişim bilgilerini güncelleme imkanı sunulmaktadır. Ticari Gizli Belge 40/55

41 Raporlar ana menüsü altında ise; Denetim Bilgisi Raporu ve YKE İşlem Tarihçesi Raporu bulunmaktadır. Denetim Bilgisi Raporu menüsü ile YKE ile ilgili bilgiler, YKE nin toplam denetim bilgisi ve görev aldığı YİBF listesi yer almaktadır. Ticari Gizli Belge 41/55

42 Raporlar ana menüsü altında yer alan YKE İşlem Tarihçesi Raporu sayesinde YKE nin belirli bir tarih aralığında yaptığı işlemler raporlanmaktadır. Ticari Gizli Belge 42/55

43 BAYINDIRLIK VE İSKAN İL MÜDÜRLÜKLERİ ROLÜ Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri rolünde; YDK lar, Personel, YİBF ler, Denetimler, Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 43/55

44 YDK lar ana menüsü altında; Yapı Denetim Kuruluşları alt menüsü bulunmaktadır. Yapı Denetim kuruluşları alt menüsüne girildiğinde, ilgili il müdürlüğüne bağlı Yapı Denetim Kuruluşları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen firmaya, firma dosya no su ya da unvan bilgileri girilerek ulaşılabilir. YDK listesi sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma ile ilgili bilgiler görülebilir, ilgili işlemleri görüntülenebilir, yeni denetim bilgisi girilebilir ve kontör eklenebilir. Ticari Gizli Belge 44/55

45 Ticari Gizli Belge 45/55

46 Personel ana menüsü altında; Denetçiler, Yardımcı Kontrol Elemanları ve Yeni Yardımcı Kontrol Elemanı alt menüleri bulunmaktadır. Denetçiler alt menüsüne girildiğinde, ilgili il müdürlüğüne bağlı denetçiler listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye, denetçi no, denetçi isminin bir bölümü ya da denetçiye ait sicil no girilerek ulaşılabilir. Ticari Gizli Belge 46/55

47 Bu liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile denetçi ile ilgili bilgiler ve denetçinin sorumlu olduğu YİBF ler görülebilir, denetçinin işe başlama / istifa işlemi gerçekleştirilebilir ve denetçi ile ilgili işlemler incelenebilir. Ticari Gizli Belge 47/55

48 Ticari Gizli Belge 48/55

49 Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüsüne girildiğinde, ilgili il müdürlüğüne bağlı Yardımcı Kontrol Elemanları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen Yardımcı Kontrol Elemanına, Yardımcı Kontrol Elemanının isminin bir bölümü ya da Yardımcı Kontrol Elemanına ait sicil no girilerek ulaşılabilir. Ticari Gizli Belge 49/55

50 Bu liste sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile Yardımcı Kontrol Elemanına ait bilgiler görülebilir ve güncellenebilir, sorumlu oldukları YİBF ler görülebilir. İşe başlama / istifa işlemi gerçekleştirilebilir ve Yardımcı Kontrol Elemanı ile ilgili işlemler incelenebilir. Ticari Gizli Belge 50/55

51 Yardımcı Kontrol Elemanının sisteme dahil oluşu Bayındırlık ve İskan İl Müdürlükleri tarafından gerçekleştirilmektedir. Yeni Yardımcı Kontrol Elemanı alt menüsüne girildiğinde, ilgili il müdürlüğüne bağlı yeni Yardımcı Kontrol Elemanı girişi yapılabilir. Ticari Gizli Belge 51/55

52 YİBF ler ana menüsü altında; YİBF Sorgulama ve Güncel YİBF ler alt menüleri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 52/55

53 YİBF Sorgulama ve Güncel YİBF ler alt menülerine girildiğinde, istenilen YİBF e ait Yapı Denetim Kuruluşu, YİBF no, pafta, ada ve parsel bilgilerinden bir ya da birden fazlası belirtildiğinde YİBF ler ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir. Ticari Gizli Belge 53/55

54 YİBF listesi sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile YİBF bilgileri görüntülenebilir, YİBF fesih edilebilir ve YİBF ile ilgili işlemler yapılabilir. Denetimler ana menüsü altında; Yeni Denetim Föyü ve Denetim Föyleri alt menüleri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 54/55

55 Yeni Denetim Föyü alt menüsüne girildiğinde, denetim tipi ve ilgili YDK belirtilerek yeni denetim föyü oluşturulabilir ve Denetim Föyleri alt menüsünden daha önce girişi yapılmış denetim föyleri görüntülenebilir. Ticari Gizli Belge 55/55

56 Raporlar ana menüsü altında yer alan YİBF İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla bir ya da birden fazla YİBF e ait raporlar elde edilmektedir. İLGİLİ İDARE ROLÜ İlgili İdare rolünde; YİBF işlemleri, Seviye & Hakediş, Sicil İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. YİBF işlemleri ana menüsü altında yer alan YİBF ve 2007 yılsonu alt menüsü, YİBF ve 2007 yılsonu seviye tespiti onaylanacak YİBF listesi bulunmaktadır. Bu listede firmaların veri aktarımı sonunda ilgili idaresine gönderdikleri seviye tespitler listelenmektedir. Ticari Gizli Belge 56/55

57 YİBF ve 2007 yılsonu seviye tespiti onaylanacak YİBF ler listesinde YİBF lerin sonunda yer alan Güncelleme ikonu yardımıyla YİBF lere ait bilgilerin yer aldığı ve bu bilgiler üzerinde güncellemelerin yapılabileceği bir ekran çıkmaktadır. Ticari Gizli Belge 57/55

58 Ticari Gizli Belge 58/55

59 İlgili İdare, YİBF İşlemleri ana menüsü altında bulunan alt menüler yardımıyla; Ruhsat Bekleyen YİBF ler, Güncel YİBF ler, Fesihli YİBF ler ve Devir Onayı Bekleyen YİBF lerin listesine ulaşılmaktadır. Ruhsat onayı bekleyen YİBF lere ait onay ya da red kararı bu alt menüler yardımıyla gerçekleşmektedir. Ayrıca tüm YİBF ler arasında sorgulama yapma olanağı sunulmuştur. Listelenen YİBF lerin sonunda bulunan Göster ikonu yardımıyla o YİBF le ilgili detaylı bilgiye erişmek mümkün olmaktadır. Raporlar ana menüsü altında yer alan YİBF İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla bir ya da birden fazla YİBF e ait rapor elde edilmektedir. İlgili İdare; Yapı Denetim Kuruluşları ve bu kuruluşlarda çalışan Denetçilerle ilgili sicil işlemlerini yürütmektedirler. Bu sicil işlemleri ilgili idare rolünün Sicil İşlemleri ana menüsü altında yer almaktadır. Sicil işlemleri ana menüsü altında yer alan YDK sicilleri alt menüsü Ticari Gizli Belge 59/55

60 yardımıyla yapı denetim kuruluşlarına sicil verme işlemi gerçekleşmektedir. Denetçi sicilleri alt menüsü ile de denetçilere ait sicil girişleri yapılmaktadır. Seviye & Hakediş ana menüsü altında yer alan Seviye Tespitleri alt menüsü yardımıyla idareye gelen seviye tespit talepleri listelenmekte ve bu talepler onaylanmaktadır. Seviye tespiti yapılmış olan işlerle ilgili hakediş ödemesi talep edilen YİBF ler Hakediş Ödemeleri alt menüsünde yer almaktadır. Bu menü sayesinde hakediş ödemesi talep edilen işler listelenmekte ve bunlara ait hakediş ödemesi yapılmaktadır. Seviye talebinde bulunulan YİBF lere ait listenin sonunda yer alan Güncelle ikonu yardımıyla seviyesi talep edilen YİBF e ait onay işlemi gerçekleştirilebilmektedir. Ticari Gizli Belge 60/55

61 Ticari Gizli Belge 61/55

62 LABORATUAR FİRMASI ROLÜ Laboratuar firması; yapı denetiminde önemli bir göreve sahiptir. Yapıyla ilgili yapılan testleri raporlamaktadır. Bu nedenle Yapı Denetim Sistemi Uygulamasında Laboratuar firmalarına ait rol bulunmaktadır. Bu rolde; Rapor İşlemleri, YİBF İşlemleri, Firma İşlemleri ve Mesajlar ana menüleri yer almaktadır. Rapor İşlemleri ana menüsü altında yer alan Tüm Raporlarım alt menüsü ile bugüne kadar sisteme girilen raporlar listelenmektedir. Uygulama; Lab. Kod No, Rapor No, Deney Tipi, Deney Tarihi ve Rapor Tarihi bilgileri yardımıyla raporlar arasında arama yapma olanağı sunmaktadır. Ticari Gizli Belge 62/55

63 Rapor İşlemleri ana menüsü altında Yeni Rapor Girişi alt menüsü de yer almaktadır. Bu menü yardımıyla herhangi bir YİBF için rapor bilgileri girilmektedir. Bakanlık Rapor No veya YİBF No ile sorgulama yapılarak bulunan YİBF e ait bilgiler sistemden otomatik olarak rapora eklenmektedir. Ticari Gizli Belge 63/55

64 Ticari Gizli Belge 64/55

65 Rapor Bilgileri kısmı da doldurularak yeni rapor giriş işlemi tamamlanmaktadır. Rapor İşlemleri ana menüsü altında yer alan Tüm Raporlarım alt menüsü yardımıyla kaydedilen rapor sorgulanabilmektedir. Rapor hazırlanacak olan YİBF e ait numara bilinmiyorsa bu numara YİBF İşlemleri ana menüsü altında yer alan YİBF Sorgulama alt menüsü yardımıyla bulunmaktadır. Bunun için YİBF in bulunduğu ilin, ilgili idaresinin veya Yapı Denetim Kuruluşunun bilinmesi gerekmektedir. Bu bilgilerden herhangi biri ya da birkaçı verilerek sorgulama yapılabilmektedir. Bu sorgular arasında aranan YİBF e ait bilgileri görüntülemek mümkündür. Ticari Gizli Belge 65/55

66 YİBF Sorgulama ekranında listelen YİBF lerle ilgili durum bilgisini de görmek mümkündür. Listenin başında YİBF in güncel bir YİBF olması gibi durum bilgisini vermektedir. Ayrıca Ticari Gizli Belge 66/55

67 listede YİBF no, Pafta/ Ada/ Parsel bilgisi ve YDK bilgisi ile toplam alan bilgileri ve seviye bilgileri bulunmaktadır. Firma İşlemleri ana menüsü altında Firma Bilgileri alt menüsü yer almaktadır. Bu menü yardımıyla firmaya ait bilgileri görmek mümkündür. Firma bilgileri, iletişim bilgileri, laboratuar bilgileri, kurucular, denetçiler ve personel bilgileri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 67/55

68 Ticari Gizli Belge 68/55

69 KURUM LABORATUAR ROLÜ Kurum Laboratuar rolünde; Laboratuar Firmaları, Test Raporları, Denetimler, LİBK lar, YİBF ler ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. Laboratuar Firmaları ana menüsü altında; Yeni Laboratuar Firması ve Tüm Laboratuar Firmaları alt menüleri bulunmaktadır. Yeni Laboratuar Firması alt menüsü yardımıyla yeni laboratuar firması eklenmektedir. Ticari Gizli Belge 69/55

70 Tüm Laboratuar Firmaları alt menüsünde ise, sistemde yer alan tüm laboratuar firmalarının listesi bulunmaktadır. Bu listeden istenilen firmaya ait ulaşmak için; LİBN, firma unvanı veya laboratuar merkez ili bilgilerinden herhangi bir tanesini belirterek sorgulama yapmak mümkündür. Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firma bilgileri görüntülenebilir, bilgileri güncellenebilir, laboratuar raporları ve denetimleri görüntülenebilir. Ticari Gizli Belge 70/55

71 Test Raporları ana menüsü altında; Tüm Raporlar alt menüsü bulunmaktadır. Bu alt menü yardımıyla, laboratuar raporları ile ilgili bakanlık rapor no, laboratuar firması, deney tipi, ili, Ticari Gizli Belge 71/55

72 belediyesi, idaresi / yapı sahibi, deney tarihi veya rapor tarihi belirtilerek sorgulama yapılmakta ve istenilen rapor listelenmektedir. Denetimler ana menüsü altında; Yeni Denetim Girişi ve Tüm Denetimler alt menüleri bulunmaktadır. Yeni Denetim Girişi alt menüsüne girildiğinde, denetim tipi ve ilgili firma belirtilerek yeni denetim girişi oluşturmak mümkündür. Tüm Denetimler alt menüsünden daha önce girişi yapılmış denetim girişleri görüntülenmektedir. Ticari Gizli Belge 72/55

73 LİBK lar ana menüsü altında; Yeni LİBK (Laboratuar İzin Belgesi Kararları) ve Tüm LİBK lar alt menüleri bulunmaktadır. Yeni LİBK alt menüsü yardımıyla yeni bir laboratuar izin belgesi kararı eklenebilmektedir. Ticari Gizli Belge 73/55

74 Tüm LİBK alt menüsüne girildiğinde, istenilen LİBK ya ait LİBK sayı veya ilgili laboratuar firması belirtildiğinde firmalar ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir. Ticari Gizli Belge 74/55

75 YİBF ler ana menüsü altında; YİBF Sorgulama alt menüsü bulunmaktadır. YİBF Sorgulama alt menüsüne girildiğinde, istenilen YİBF e ait yapının bulunduğu il, ilgili idare, yapı denetim kuruluşu, YİBF no, yapı adresi, pafta, ada ve parsel bilgilerinden herhangi bir tanesi belirtildiğinde YİBF ler ile ilgili sorgulama yapılabilir. Ticari Gizli Belge 75/55

76 KURUM DENETİM ROLÜ Kurum Denetim rolünde; YDK lar, Personeller, Siciller, YİBF ler, Denetimler ve Raporlar ana menüleri bulunmaktadır. YDK lar ana menüsü altında; Yapı Denetim Kuruluşları alt menüsü bulunmaktadır. Yapı Denetim kuruluşları alt menüsüne girildiğinde, sistemde yer alan Yapı Denetim Kuruluşları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen firmaya, firma unvanın bir bölümü, dosya no, YDK merkez ili ya da sicil sorunu girilerek ulaşılabilmektedir. Ticari Gizli Belge 76/55

77 Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile firmayla ilgili bilgilere ulaşılmakta; sorumlu olduğu YİBF ler görülebilmektedir. Ayrıca firmayla ilgili ceza verme veya cezasını kaldırma işlemi yapılmaktadır. Ticari Gizli Belge 77/55

78 Personeller ana menüsü altında; Denetçiler ve Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüleri bulunmaktadır. Denetçiler alt menüsüne girildiğinde, sistemde yer alan denetçiler Ticari Gizli Belge 78/55

79 listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye; denetçi no, denetçi dosya no, denetçi sicil no, denetçi isminin bir bölümü, sicil sorunu ya da denetçi mesleği girilerek ulaşılabilmektedir. Listelenen denetçilerin denetçi numarasının sağında bulunan ikon denetçinin cezalı olduğunu göstermektedir. Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile denetçiye ait bilgileri ve denetçinin sorumlu olduğu YİBF leri görmek mümkündür. Ayrıca bu ikonlar yardımıyla denetçiye ceza verme veya cezasını kaldırma işlemi gerçekleştirilmektedir. Ticari Gizli Belge 79/55

80 Yardımcı Kontrol Elemanları alt menüsüne girildiğinde ise, sistemde yer alan Yardımcı Kontrol Elemanları listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen Yardımcı Kontrol Elemanına, Yardımcı Kontrol Elemanının isminin bir bölümü, Yardımcı Kontrol Elemanına ait sicil no veya ili girilerek ulaşılabilir ve bu Yardımcı Kontrol Elemanı ile ilgili sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile YKE ile ilgili bilgiler ve sorumlu olduğu YİBF ler görülebilir, ilgili işlemler yapılabilir, ceza verilebilir veya cezası kaldırabilir. Ticari Gizli Belge 80/55

81 Siciller ana menüsü altında; YDK Sicilleri ve Denetçi Sicilleri alt menüleri bulunmaktadır. YDK Sicilleri alt menüsüne girildiğinde, sistemde yer alan YDK lara ait siciller listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen YDK ya; firma dosya no veya sicil durumu girilerek ulaşılabilmektedir. Ticari Gizli Belge 81/55

82 YDK sicillerinin bulunduğu listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile YDK sicillerine ait detaylı bilgiye ulaşmak mümkündür. Denetçi Sicilleri alt menülerine girildiğinde ise, denetçilere ait siciller listelenmektedir. Bu ekrandan istenilen denetçiye, denetçi no veya sicil durumu girilerek ulaşmak mümkündür. Denetçi sicilleri listesinin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile denetçiye ait bilgiler görülmektedir. YİBF ler ana menüsü altında; YİBF Sorgulama ve Bütün YİBF ler alt menüleri bulunmaktadır. YİBF Sorgulama ve Bütün YİBF ler alt menülerine girildiğinde, istenilen YİBF e ait yapının bulunduğu il, ilgili idare, yapı denetim kuruluşu, YİBF no, yapı adresi, pafta, ada ve parsel bilgilerinden herhangi bir tanesi belirtildiğinde YİBF ler ile ilgili sorgulama yapılabilmektedir. Ticari Gizli Belge 82/55

83 Denetimler ana menüsü altında; Yeni Denetim Föyü ve Denetim Föyleri alt menüleri bulunmaktadır. Yeni Denetim Föyü alt menüsüne girildiğinde, denetim tipi ve ilgili YDK belirtilerek yeni denetim föyü oluşturulabilir ve Denetim Föyleri alt menüsünden daha önce girişi yapılmış denetim föyleri görüntülenebilir. Ticari Gizli Belge 83/55

84 Raporlar ana menüsü altında yer alan İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla, bir ya da birden fazla YİBF e ait raporlar ve YDK ile ilgili işlem raporları elde edilmektedir. Ticari Gizli Belge 84/55

85 YÖNETİCİ ROLÜ Yönetici rolünde; Hesaplar, Organizasyon, YİBF İşlemleri, Raporlar ve Mesajlar ana menüleri bulunmaktadır. Ticari Gizli Belge 85/55

86 Hesaplar ana menüsü altında; Kullanıcı Hesapları ve Kullanıcı ekle alt menüleri bulunmaktadır. Kullanıcı Hesapları alt menüsünde, kullanıcıların bulunduğu liste yer almaktadır. Bu listede kullanıcı adının tamamı ya da bir bölümü girilerek sorgulama yapılmaktadır. Listenin sonunda yer alan ikonlar aracılığı ile kullanıcı bilgilerini güncellemek, ilgili işlemlerini görebilmek ve seçilen kullanıcı rolüne girmek mümkündür. Ticari Gizli Belge 86/55

87 Kullanıcı ekle alt menüsünden de yeni kullanıcı girişi yapılmakta ve bu kullanıcıya gerekli roller eklenebilmektedir. Ticari Gizli Belge 87/55

88 Organizasyon ana menüsü altında; YİGM Birimleri alt menüsü bulunmaktadır. YİGM Birimleri alt menüsüne girildiğinde, yeni birim eklemek, silmek ve birim bilgilerini güncellemek mümkündür. Ticari Gizli Belge 88/55

89 YİBF İşlemleri ana menüsü altında; Uygulama Yılları alt menüsü bulunmaktadır. Uygulama alt menüsüne girildiğinde, yeni uygulama yılı girmek ve istenilen uygulama yılına ait bilgileri güncellemek mümkündür. Ticari Gizli Belge 89/55

90 Raporlar ana menüsü altında; İşlem Tarihçesi Raporu ve Mesaj Tarihçesi raporu alt menüleri bulunmaktadır. İşlem Tarihçesi Raporu alt menüsüne girildiğinde, bir ya da birden fazla YİBF e ait raporlar elde edilmektedir. Mesaj Tarihçesi Raporu alt menüsü yardımıyla, YDS uygulamasında kullanıcıların gerçekleştirdiği her türlü işlemlerin tarihçesi tutulmaktadır. Bu tarihçe sayesinde kullanıcının siteme ne zaman giriş yapıp ne zaman çıkış yaptığı ve sistem üzerinde gerçekleştirdiği her türlü işlemi görmek ve bunlarla ilgili raporlamalara ulaşmak mümkündür. Ticari Gizli Belge 90/55