TEK PENCERE SİSTEMİ MEMUR KILAVUZU GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR BAKANLIĞI PİGM İTHAL İZİN BELGESİ

Transkript

1 2016 TEK PENCERE SİSTEMİ ENERJİ VE TABİİ KAYNAKLAR PİGM İTHAL İZİN BELGESİ MEMUR KILAVUZU GÜMRÜK VE TİCARET Versiyon 1.1

2 Bakanlığımız web sayfasından linki kullanılarak Tek Pencere Sistemi ne girilir ve açılan giriş ekranındaki bilgiler doldurularak sisteme giriş gerçekleştirilir. Sisteme giriş yapıldıktan sonra ilgili memura daha önce işlem yaptığı belgeler ile yaptığı işlemler özet halinde gelecektir. Ayrıca giriş yapan memur hangi belgelerde yetkili olduğunu ana ekranda görebilecektir. 2

3 Tek Pencere Portal Sistemi nde Kontrol İşlem ve Onay yetkileri ile işlem yapılabilecektir. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı nda yetkilendirme yetkisine sahip ilgili personel uygun gördüğü kişilere bu yetkileri verebilecektir. Kontrol yetkisi: İthal İzin başvurusunu kabul/red edebilecektir. İşlem yetkisi: Kabul edilen başvuruda güncelleme yapabilecektir. Onay yetkisi: Kabul edilen başvuru bu yetki ile onaylanacaktır. Yükümlü tarafından başvurusu yapılan belgeler sisteme giriş yapan memur ekranında Onaya Sunuldu şeklinde görünecektir. Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı nda yetkili memur ekranında mükellef tarafından başvurusu yapılan belgeler E-Başvuru Listesi sekmesine girildiğinde görüntülenecektir. 3

4 Başvurunun değerlendirilmesi ve kabul ya da red işlemi yapılabilmesi için kayıt detayları butonunun kullanılması gerekmektedir. 4

5 Belgeye ilişkin eklenen satırların ayrıntısı ise ilgili satır üzerindeki Kayıt Detayları kullanılarak görülebilmektedir. Belge bilgilerini inceleyen ilgili memur ilk aşama olarak belgeyi kabul veya red edecektir. Her iki işlem için de açıklama alanının doldurulması zorunludur. Bu işlemler için ilgili memur sağ üst köşedeki Başvuru İşlemleri- Başvuru Kabul/Red butonunu kullanmalıdır. Memurun belgede eksiklik/yanlışlık vb tespit etmesi ve bu tespitleri red gerekçesine yazarak reddetmesi durumunda belge başvurusu ilgili mükellef ekranında reddedildi olarak görülebilecek ve reddedilen başvurunun yükümlü tarafından güncellenmesinin ardından tekrar onaya sunulacaktır. 5

6 İlgili memur tarafından detayları incelenen başvurularda eğer olumsuz bir durum bulunmuyorsa açıklama alanı doldurularak onaylanacaktır Kabul işlemi yapılan belge E-Belge İşlemleri menüsü altında E-Belge Listesi altında görüntülenebilecektir. Bu aşamada belgenin staütüsü Kontrol Edildi olacaktır. Kayıt Detayları kullanılarak belgeye ilişkin ayrıntılara bakılabilecektir. 6

7 7

8 8

9 Belge detaylarına girildiğinde belgeye yönelik olarak Güncelle, İptal Et, Kapat, Satır Ekle ve Onayla işlemi gerçekleştirilebilecektir. Güncelle butonuna basıldığında Başlangıç Tarihi ve Belge Süre Sonu Tarihi de dahil olmak üzere ilgili alanlara bilgiler girilerek güncelleme işlemi tamamlanacaktır. 9

10 Güncelleme işleminin tamamlanmasıyla yapılan işlemler aşağıdaki gibi görüntülenecektir. Belge kabul edilip bu aşamaya gelindikten sonra herhangi bir sebeple ilgili memur tarafından iptal edilmesi İptal Et işlemi kullanılarak mümkündür. 10

11 İptal işlemi ile birlikte memur ekranında belge İptal Edildi statüsünde görülebilecektir. Kayıt Detayları kullanılarak İptal Edildi statüsündeki belgeye ilişkin ayrıntılar görüntülenebilecektir. Aşağıda görüleceği üzere belgenin iptali ile birlikte belgedeki tüm satırlarda İptal Edilmiş statüsüne gelecektir. 11

12 Herhangi bir sebeple ilgili memur tarafından belge işlemlerinin tamamlandığına dair Kapat işlemi kullanılarak mümkündür. 12

13 Mükellef tarafından talep edilmesi durumunda Satır Ekle işlemi ile belgeye ekli satır sayısı aşağıdaki şekilde ilgili alanlar doldurulması durumunda artırılabilmektedir. 13

14 Diğer taraftan, satır detayları kullanıldığında ise sadece ilgili satırın İptal, Kapat ve Sil işlemi yapılabilmektedir. Bu durumda belgenin statüsünde değişiklik olmayacaktır. Aşağıda görüleceği üzere satır üzerinde iptal işlemi gerçekleştirildiğinde ilgili satırın iptal edilmiş statüsüne geldiği görülmektedir. 14

15 15

16 16

17 Satır üzerinde kapat işlemi gerçekleştirildiğinde ise ilgili satır kapandı statüsüne gelecektir. 17

18 18

19 İlgili memur tarafından herhangi bir satırın silinmesi de mümkündür. Satırın silinmesi işlemi tamamlandığında ise silinen satır görüntülenemeyecektir. Belgeye ilişkin kontrollerin yapılıp ilgili memur tarafından başvuru uygun bulunuyorsa Belge İşlemleri-Onayla seçeneğinin kullanılması gerekmektedir. Onayla işlemi ile birlikte ekrana Onayla seçeneğini seçtiğinizde belge beyannamede kullanıma hazır hale gelecektir. uyarısı çıkacak olup onaylanan başvurunun statüsü ilgili memur ekranında Yaratıldı statüsüne gelecektir. Mükellef ekranında ise Onaylandı statüsüne gelecek olan belge için bu aşamadan sonra beyannamenin 44 no.lu hanesinde kullanılabilmesi için sistem tarafından 23 haneli BELGE ID NUMARASI oluşturulacak olup bu numara hem memur hem de mükellef ekranlarında görüntülenebilecektir. 19

20 20

21 Onaylama aşamasından sonra herhangi bir uygunsuzluk tespit edilirse belgenin beyannamede kullanılamaması için Belge İşlemleri sekmesinde bulunan Bloke Koy seçeneği seçilebilecektir. Bloke işlemi yapılmasın ardından belgenin statüsü Bloke Edildi şeklinde olacaktır. Gerekli incelemelerin ardından uygun görülüyorsa Bloke Kaldır işlemi de yine aynı sekmeden yapılacaktır. 21