OKUL SÜTÜ MODÜLÜ KULLANIMI

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "OKUL SÜTÜ MODÜLÜ KULLANIMI"

Temel Baştürk
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 OKUL SÜTÜ MODÜLÜ KULLANIMI 2014 Yılı Okul Sütü Programı kapsamında dağıtım, teslimat, tüketim, analiz gerektiren ürün sayıları hakkında sorun yaşanmaması, güncel bilgilerin daha hızlı elde edilmesi amacıyla MEB tarafından Okul Sütü Modülü tasarlanmış ve uygulamaya konulmuştur. Modül üzerinde İl kapsamında 3 düzey kullanıcı tipi bulunur. İl, İlçe ve Kurum Kullanıcı tiplerinin yetki ve görevleri aşağıdaki gibidir; 1.) İl Kullanıcısı, İl Komisyon İletişim Bilgileri ekranında giriş yapar, İl İcmal Raporu alır ve ilgili makamlara iletir, İlçe Kullanıcılarını tanımlar ve yönetir. İlçe Kullanıcıları için kullanıcı adı ve şifresi oluşturarak teslim eder. 2.) İlçe Kullanıcısı, İlçe Dağıtım Listesini sisteme kaydeder, İlçe İcmal Raporu alır ve ilgili makamlara iletir, Kurum (Okul) Kullanıcılarını tanımlar ve yönetir. Kurum Kullanıcıları için kullanıcı adı ve şifresi oluşturarak teslim eder. 3.) Kurum Kullanıcıları, kuruma teslim edilen, tüketilen, analiz gerektiren ürünleri sisteme kaydeder. Yetkisindeki raporları sistemden alır, ilgili makamlara iletir. Sistemdeki tüm ekranlar ve yetkili kullanıcı tipleri aşağıdaki resimde görülmektedir. Tüm Ekranların Listesi

2 Sisteme Giriş Sisteme giriş için okulsutu.meb.gov.tr adresine bağlanınız. Giriş Kodu, Kullanıcı Adı ve Şifre ile sisteme giriş yapınız. Sisteme girildiğinde Ana Sayfa görüntülenir. Ana Sayfa üzerinde çeşitli dokümanlar ve menü bulunmaktadır. Menü kullanıcıya göre değişebilir. Çünkü, üst kullanıcı alt kullanıcıların yetkilerini gerek gördüğünde artırabilir ya da azaltabilir ya da tamamen kapatabilir. Bu sebeple veri girişlerinin zamanında girilmesi çok önemlidir. Her kullanıcının üst kullanıcıdan aldığı şifreyi ilk girişte değiştirmesi önerilir. Şifre unutulduğunda üst kullanıcıdan şifrenin tekrar oluşturulması istenebilir. Üst kullanıcı alt kullanıcıya telefon vb. güvensiz yollarla şifre vermemelidir. Şifrenin verilmesi için şahsen başvuru ya da resmi yazı, resmi e-posta gibi güvenli yollar tercih edilmelidir.

3 Kullanıcı Oluşturma Bu bölüm İl/İlçe Kullanıcıları için açıklanmıştır. Kurum kullanıcılarını ilgilendirmemektedir. Grup Ekle Yönetici İşlemleri/Yetki Grupları ve Kullanıcılar ekranına giriniz. Öncelikle bir yetki grubu oluşturmalısınız. Daha sonra oluşturulan yetki grubu içinde kullanıcılar tanımlayacaksınız. Mevcut kullanıcı üzerinde sağ tıklatınız. Grup Ekle komutunu tıklatınız. Grup Adı, Ekran Adı ve Açıklama bilgilerini girerek Kaydet düğmesini tıklatınız.

4 Modül Yetkisi Yetki grubu oluşturulduktan sonra kullanıcıların hangi modüllerde yetkili olacağını belirlemeniz gerekmektedir. Oluşturulan Grup Adı üzerine sağ tıklatınız. Modül Yetkisi komutunu tıklatınız. Kurum kullanıcıları için Okul Sütü Dağıtım Modülü gerekli ve yeterlidir. Yönetici Modülü için yetkilendirmeye gerek yoktur. Modül işaretlendikten sonra Kaydet düğmesini tıklatınız.

5 Sayfa Yetkisi Gruba modül yetkisi verdikten sonra hangi ekranlarda hangi yetkilerin verileceğini de belirlemelisiniz. Grup Adı üzerinde sağ tıklatınız. Sayfa Yetkisi komutunu tıklatınız. Açılan pencerede Kurum İşlemleri ve sonra Rapor İşlemleri ekranlarında yetkileri belirleyiniz. Kaydet düğmesini tıklatınız. Önerilen yetkiler ekran resimlerinde görülmektedir. Kurumlar için Önerilen Kurum İşlemleri Yetkileri Kurumlar için Önerilen Rapor İşlemleri Yetkileri

6 Kullanıcı Ekle Grup yetkileri tanımlandıktan sonra kullanıcı oluşturabilirsiniz. Oluşturulan Grup Adı üzerinde sağ tıklatınız. Kullanıcı Ekle komutunu tıklatınız. Açılan pencerede gerekli alanları doldurunuz. Kullanıcı Adı olarak kurum kodu önerilir. TC Kimlik No alanına girilebilir. Kısıtlamalar alanında TC Kimlik No girmeyiniz. Gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet düğmesini tıklatınız.

7 Kullanıcı Düzenle Kullanıcı bilgilerinde değişiklik ya da kullanıcı tarafından unutulan şifrelerin yeniden oluşturulması için Kullanıcı Düzenle komutu kullanılır. Açılan pencerede yeni bilgiler ya da yeni şifre girilerek kaydedilir. İlçe Dağıtım Listesi Bu ekran İlçe Kullanıcıları tarafından kullanılacaktır. Süt dağıtım yapılacak okullar işaretlenip kaydedilecektir. Sorgula düğmesini tıklatınız. Açılan listede süt dağıtımı yapılacak okulları seçiniz. Kaydet düğmesini tıklatınız. Açılan listede toplam öğrenci sayıları ile süt içecek öğrenci sayıları da görülmektedir. Veriler e-okul sisteminden alınmaktadır. Özellikle Özel İlkokul ve Özel Anaokulu türlerinde de süt dağıtımı yapılacağını düşünerek, kaydetme işlemi sırasında okullara ait bu sayılara da dikkat ediniz. Örn; Süt İçen Öğrenci sayısını 0 (Sıfır) olarak görüyor iseniz okul müdürlüğü ile görüşünüz ve bu sayının doğru olup olmadığını araştırınız. Eğer okul müdürlüğü süt içecek öğrencilerin e-okul sisteminde onaylanması gerektiği hakkında bilgi sahibi değil ise acilen ilgili öğrencilerin e-okul sisteminde onaylamasını isteyiniz. Süt Dağıtım Yapılacak Okullar seçiliyor ve kaydediliyor.

8 Kurum Teslimat Giriş Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılacaktır. Her ürün teslim alımından hemen sonra kurum tarafından bu veriler sisteme kaydedilecektir. Sorgula düğmesini tıklatınız. Ürün Dağıtım Teslimat Bilgileri kutusunda değerleri giriniz. Kaydet düğmesini tıklatınız. Yeni Kayıt Ekle ve Kayıt Sil düğmeleri ile kayıtlar üzerinde düzeltme yapılabilir. Teslimat Girişi Kurum Tüketim Giriş Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılacaktır. Her ürün tüketiminden hemen sonra kurum tarafından bu veriler sisteme kaydedilecektir. Sorgula düğmesini tıklatınız. Yeni Kayıt düğmesini tıklatınız. Ürün Tüketim Bilgileri kutusunda değerleri girerek kaydediniz. Kaydet düğmesini tıklatınız. Yeni Kayıt Ekle ve Kayıt Sil düğmeleri ile kayıtlar üzerinde düzeltme yapılabilir.

9 Analiz Gerektiren Ürün Girişi Bu ekran Kurum Kullanıcıları tarafından kullanılacaktır. Analiz gerektiren şüpheli ürün bilgileri de sisteme kaydedilecektir. Sorgula düğmesini tıklatınız. Yeni Kayıt düğmesini tıklatınız. Analiz Gerektiren Ürün Bilgileri kutusunda değerleri girerek kaydediniz. Kaydet düğmesini tıklatınız. Yeni Kayıt Ekle ve Kayıt Sil düğmeleri ile kayıtlar üzerinde düzeltme yapılabilir. Okul İcmal Raporu Rapor İşlemleri menüsü altında çeşitli raporlar bulunmaktadır. Bu raporlardan bazılar kurum (okul) kullanıcıları içindir. Rapor açıldıktan sonra istenen dosya biçiminde bilgisayarınıza kaydedilebilir ve ilgili makamlara verilir. Rapor bilgilerini ekranda girdikten sonra raporu açmak için Rapor Yazdır düğmesini tıklatınız.

10 Raporu Kaydetme Seçenekleri Açılan raporda "Kaydetme Seçenekleri" açılan kutusu bulunmaktadır. Seçeneklerden istediğiniz dosya biçimini seçerek Kaydet düğmesini tıklatınız ve bilgisayarınıza kaydediniz. Okul İletişim Raporu İl, İlçe ve Kurum kullanıcıları tarafından kullanılabilir. Rapor açıldıktan sonra uygun seçenekle bilgisayara kaydedilir.

Benzer belgeler

ERBAA FEVZİ ÇAKMAK İLKOKULU Okul Müdür Yardımcısı Veysel KUL

ERBAA FEVZİ ÇAKMAK İLKOKULU Okul Müdür Yardımcısı Veysel KUL KURUM YÖNETİCİSİ HAKKINDA Bilindiği üzere MEBBİS üzerinde tüm kurumlarımızın kurum kodu kullanıcı adı olmak üzere tek kullanıcı adı ve şifresi vardır. Kurumda çok sayıda kullanıcı personel olması halinde