CBS ve Uzaktan Algılama Teknolojileri Birimi

Transkript

1 TÜBİTAK BİLGEM UEKAE Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü (G222) CBS ve Uzaktan Algılama Teknolojileri Birimi POTANSİYEL AĞAÇLANDIRMA SAHALARI VERİTABANI İLE HAVZA İZLEME SİSTEMİNİN GELİŞTİRİLMESİ PROJESİ Çölleşme ve Erozyonla Mücadele Genel Müdürlüğü Proje Başlangıç Sunumu 20/07/2012, Ankara

2 2 Sunum Akışı Yüklenici/Danışman TÜBİTAK BİLGEM UEKAE Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü ile CBS ve UA Teknolojileri Birimi Tanıtımı Proje Ekibi Projenin Gelişim Süreci Proje Kapsamında Yapılacak Çalışmalar ve Rapor Tarihleri Paydaş Kurum Analizleri Çalışma Gruplarının Oluşturulması Toplantılar ve İletişim Görüş ve Öneriler

3 Proje Özeti Projenin Adı: «Potansiyel Ağaçlandırma Sahaları Veritabanı ile Havza İzleme Sisteminin Geliştirilmesi Projesi» Mevcut Durum Analizi ve İhtiyaçların Tespiti Teknik Danışmanlık Hizmeti Yüklenici: TÜBİTAK BİLGEM UEKAE Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü/ CBS ve UA Teknolojileri Birimi Proje Başlangıç Tarihi: 13 Temmuz 2012 Proje Bitiş Tarihi: 20 Ocak 2013 Proje Süresi: 6,5 ay

4 Paydaş Kurum Analizleri Yüklenici/Danışman TÜBİTAK BİLGEM/UEKAE/G 222/ CBS ve UA Teknolojileri Birimi Projenin Gelişim Süreci Proje Kapsamında Yapılacak Çalışmalar ve Rapor Tarihleri Çalışma Gruplarının Oluşturulması Proje Ekibi Toplantılar ve İletişim

5 Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü (G222) Ar-Ge yaklaşımıyla kamu kurum ve kuruluşlarına; - yazılım ağırlıklı sistem geliştirme ve yaygınlaştırma, - kurumsal süreç iyileştirme çalışmaları, - sosyal ve istatistiki araştırmalar, - danışmanlık (CBS, e-devlet, e-dönüşüm vb.) ve kontrolörlük hizmetleri

6 Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü Misyon/Vizyon Misyon Türk Silahlı Kuvvetlerinin ve Kamu Kurumlarının Bilgi Teknolojileri alanındaki Ar-Ge içeren kritik yazılım ihtiyaçlarını karşılamak maksadıyla, ürün geliştirme süreçlerinde uluslararası standartları kullanarak maliyet-etkin, müşteri-odaklı çözümler sunmak ve yazılım projelerinde danışmanlık/destek ve test hizmetleri vermektir. Vizyon Türkiye de ve uluslararası arenada saygı gören, nitelikli personeli ve gelişmiş altyapısı ile yüksek kalitede teknik çözümler üreten bir yazılım merkezi haline gelmek ve ulusal/uluslararası firmalarla birlikte ulusal projelerde yer almaktır.

7 CBS ve UA Teknolojileri Biriminin Görevleri Kamu kurum ve kuruluşlarının; Bilgi sistemleri ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik fizibilite raporları hazırlamak, CBS ve UA projelerine yönelik teknik danışmanlık ve kontrolörlük hizmeti (Proje İzleme, Kontrol, Test ve Kabul) sağlamak, CBS ve UA ihtiyaçlarına yönelik özel alanlarda proje gerçekleştirmek, Yazılım ve Veri Mühendisliği Bölümü nün tüm projelerinde ihtiyaç duyulacak CBS-UA desteğini sağlamak.

8 CBS ve UA Birimi Hizmet Alanları Fizibilite Analiz Uygulama Ön Kurum Analizi ve İhtiyaçların Tespit Edilmesi Sistem Analizi ile Mevcut Durum ve İhtiyaçların Ortaya Konulması Proje Planlama ve Uygulama Ön Teknik Gereksinim Raporu (Şartname) Teknik Eksikliklerin Ortaya Konulması (Yazılım, Donanım, Ağ altyapısı, Veri, Personel, Eğitim) Proje İzleme ve Denetleme Ön Süre ve Maliyet Hesabı İhtiyaçların Karşılanmasına Yönelik İş Tanımının Oluşturulması Proje Kontrol (Test) Maliyet ve Süre Planlaması Proje Kapatma (Kabul)

9 Birimin Organizasyondaki Yeri CBS ve Uzaktan Algılama Teknolojileri Birimi Hande BİLİR CBS Uzmanı/İş Analisti Ahmet Yalın YENER Özgür MUTLU Engin GEM Eren CON PROGRAM VE PROJELER BÖLÜM BAŞKAN YRD. Dr. Ahmet TÜMAY Kamu Ar-Ge Projeleri Birimi Dr. Ahmet TÜMAY (v) Sosyal ve İstatistiki Ar- Ge Projeleri Birimi CBS Yazılım Uzmanı Sedat FINDIK Kemal ŞAHİN Savunma Ar-Ge Projeleri Birimi

10 ÇALIŞMA ENVANTERİ Tamamlanan Projeler: TAKBİS-III TEKNİK DANIŞMANLIK HİZMETİ 7 aylık bir sürede gerçekleştirilen bu çalışmada; TKGM nin 46 farklı birimi ile 73 ayrı toplantı düzenlenmiş, Toplam 222 farklı kişi ile görüşülmüş, 369 tane ihtiyaç tespit edilmiş, Yapılan çalışmalar sonunda hazırlanan 11 adet rapor İDARE ye teslim edilmiştir.

11 RAPORLAR Tamamlanan Projeler: TAKBİS-III TEKNİK DANIŞMANLIK HİZMETİ TAKBİS İhtiyaç Raporu Analiz Uygulama Planı (EK-1) Yazılım İhtiyaç Raporu (EK-2) TAKBİS Veri Altyapısı İhtiyaç Raporu (EK-3) Arşiv Sistemi İhtiyaç Raporu (EK-4) Veri Sözlüğü İhtiyaç Raporu (EK-5) Ulusal TAKBİS Mimarisi Değerlendirme Raporu (EK-6) E-İmza İhtiyaç Raporu (EK-7) Kaynak Kod İnceleme Sonuç Raporu (EK-8) Bilgi Sistemleri Güvenlik Testi Teknik Raporu (EK-9) Bilgi Güvenliği Risk Analiz Raporu (EK-10)

12 TAKBİS TARİHSEL SÜRECİNİN DEĞERLENDİRİLMESİ TKGM YE GÖRE TAKBİS TUCBS DE TAKBİS E-DEVLET DE TAKBİS İÇ VE DIŞ PAYDAŞLARA GÖRE TAKBİS K2014 E GÖRE TAKBİS BENZER ÜLKELERE GÖRE TAKBİS EFQM MODELİNE GÖRE DEĞERLENDİRME TSUY KUY WEB SERVİSİ DONANIM AĞ TAPU KADASTRO TSUY KUY TAPU TEKNİK BİLGİ VE BELGELER HARİTA YAZILIM GÜVENLİK KAYNAK KOD ANALİZİ BİLGİ SİSTEMLERİ RİSK ANALİZİ ULUSLARARASI BOYUT E-İMZA İŞLETİM DESTEĞİ EĞİTİM Tamamlanan Projeler: TAKBİS-III TEKNİK DANIŞMANLIK HİZMETİ TAKBİS DEĞERLENDİRME İDARİ DEĞERLENDİRME TEKNİK DEĞERLENDİRME ULUSAL BOYUT YAZILIM DONANIM VE AĞ VERİ VERİ SÖZLÜĞÜ ARŞİV BİLİŞİM GÜVENLİK

13 Mevcut Projeler: İLLER BANKASI COĞRAFİ ARŞİV VE BİLGİ SİSTEMİ (İL-CAS) Projesi Teknik Danışmanlık Hizmeti Tanım Kapsam İller Bankası A.Ş. tarafından, İller Bankası bünyesinde farklı birimler tarafından üretilen harita, plan ve projeleri mekânsal ve tarihsel boyutunu göz önünde bulundurarak arşivleyecek, gerektiğinde Türkiye Ulusal Coğrafi Bilgi Sistemi (TUCBS) kapsamındaki diğer arşivleme sistemleriyle bağlantı kurabilecek, intranet ve internet ortamında web servisleri ile paylaşım sağlayabilecek bir arşivleme, görüntüleme, sorgulama ve analiz sistemi olacak Coğrafi Veri Arşivi ve Bilgi Sisteminin (İL-CAS) veri ve sistem gereksinimlerinin ortaya konmasıdır. TÜBİTAK, teknik danışmanlık hizmeti kapsamında; Sistem Fonksiyonel Gereksinim Analizi Veri Analizi Yazılım ve Donanım Analizi Sistem Analizi Teknik Şartnamenin Hazırlanması Proje Yaklaşık Süre ve Maliyet Analizi İhale Süreci Teknik Danışmanlık Hizmetleri sağlayacaktır.

14 Potansiyel Projeler: CBS Genel Müdürlüğü Teknik Danışmanlık Hizmeti Tanım Amaç Kapsam TUMVA, TUCBS Portal ve Bakanlık Mekânsal Veri Altyapısının kurulması projelerini kapsayan teknik danışmanlık hizmeti Bakanlığın yükümlülüğünde olan projelerin tamamlanması ile Türkiye nin mekansal veri altyapısının belirlenmesi, kurumların sorumluluklarının belirlenmesi, tüm mekansal verilerin yetkiler oranında tüm kurumların paylaşımına bir portal ile açılması amaçlanmaktadır. TÜBİTAK, İdare tarafından yürütülmekte olan; Türkiye Ulusal Mekânsal Veri Altyapısı Kurulması, Türkiye Ulusal Mekânsal Veri Altyapısı Portal Yazılımı, Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Mekânsal Veri Altyapısının Oluşturulması ve Uygulama Yazılımlarının Geliştirilmesi Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Bilişim Stratejisi ve Fizibilite Etüdü projeleri kapsamında teknik danışmanlık hizmetleri sağlayacaktır.

15 TÜBİTAK EKİBİ Görev İsim Meslek 1. Proje Yöneticisi (TÜBİTAK) Hande BİLİR Şehir Plancısı, ODTÜ Proje Yöneticisi (TÜBİTAK) M. Özgür MUTLU Jeoloji Müh. (MSc), ODTÜ CBS Uzmanı/İş Analisti (TÜBİTAK) Engin GEM Biyolog (MSc) Dicle Üniversitesi CBS Uzmanı/İş Analisti (TÜBİTAK) Yalın YENER Jeodezi ve Fotogrametri Müh., İTÜ CBS Uzmanı/İş Analisti (TÜBİTAK) Eren CON Şehir Plancısı, ODTÜ CBS Uzmanı (TÜBİTAK) Dr. Cihangir AYDÖNER 7. CBS Uzmanı/İş Analisti (TÜBİTAK) Kemal ŞAHİN Jeodezi ve Fotogrametri Müh. (Phd), İTÜ 1994 Harita Müh. (MSc-Bilgisayar Müh. ODTÜ) HGK Harita Yük. Tek. Okulu Yazılım ve Veritabanı Uzmanı (TÜBİTAK) Sedat FINDIK Bilgisayar Müh. (MBA-İşl), İÜ Alan Uzmanı (TÜBİTAK) İsmail KÜÇÜKKAYA Orman Mühendisi, İÜ Alan Uzmanı (TÜBİTAK) Prof. Dr. Orhan DOĞAN Ziraat Mühendisi, Ankara Ün.

16 Teknik Danışmanlar - TÜBİTAK Konu İsim Bölüm 1. Toprak Uzmanı (TÜBİTAK) Prof. Dr. Günay ERPUL Ankara Üniversitesi Ziraat Fakültesi Toprak Bölümü 2. Erozyon Uzmanı (TÜBİTAK) Doç. Dr. Erhan AKÇA Adıyaman Üniversitesi Meslek Yüksek Okulu 3. Havza Uzmanı (TÜBİTAK) Yrd. Doç. Dr. Ceyhun GÖL Çankırı Karatekin Üniversitesi Orman Fakültesi Havza Yönetimi Anabilim Dalı 4. Uzaktan Algılama Uzmanı (TÜBİTAK) 5. Uzaktan Algılama Uzmanı (TÜBİTAK) Yrd. Doç. Dr. Aykut AKGÜN Yrd. Doç. Dr. Ahmet Hakan NEFESLİOĞLU Karadeniz Teknik Üniversitesi Jeoloji Mühendisliği Bölümü Cumhuriyet Üniversitesi Jeoloji Mühendisliği Bölümü

17 Tarihçe Aralık 2012 Ocak Potansiyel Ağaçlandırma Sahaları Veritabanı ve Havza İzleme Sisteminin Geliştirilmesi Projesi ne ilişkin ihtiyaç tespit edilmiş ve proje fikri oluşmuştur. Proje DPT tarafından uygun görülerek başlatılmıştır. Proje başladığından bu yana Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından pek çok çalışma yapılmıştır. Proje, ÇEM e aktarılmıştır. ÇEM, Projeyi devraldıktan sonra gelinen noktanın tespit edilmesi ve bir iş planının ortaya konması amacı ile TÜBİTAK ile görüşmelere başlamıştır. TÜBİTAK, projede gelinen noktanın tespit edilmesi ve bir iş planının ortaya konması amacı ile Proje Ön Fizibilite Etüdü yapmıştır.

18 Tarihçe Önceki Çalışmaların Değerlendirilmesi Kurumun görev ve stratejik planının incelenmesi Dokümanların incelenmesi Paydaşlarla toplantılar Ön Fizibilite Etüdü Sözleşme Hazırlıkları İş Tanımlama dokümanını oluşturulması Proje planı ve takviminin oluşturulması Sözleşmenin hazırlanması Sözleşmenin imzalanması Analiz Uygulama Planının Hazırlanması İç ve dış paydaşların belirlenmesi Ziyaret edilecek birimlerin tespit edilmesi Analiz konularının ve soruların belirlenmesi Çalışma gruplarının belirlenmesi Hazırlık ve Planlama Çalışmaları

19 İş Paketleri Hazırlık ve Planlama Çalışmaları Mevcut Durum Analizi ve İhtiyaçların Belirlenmesi Proje ve Faaliyet Taslak Listesinin Oluşturulması Nihai Rapor Setinin Teslim Edilmesi Süreç Analizi ve Paydaş İhtiyaç Analizi Kurumun gerçekleştirmesi önerilen proje ve faaliyetlerin tespiti Benzer Yurtdışı Örneklerinin İncelenmesi Proje ve faaliyetlerin kapsamlarının belirlenmesi Veri Altyapısı İhtiyaç Analizi Model İnceleme ve İhtiyaç Analizi

20 Hazırlık ve Planlama Çalışmaları Proje ile ilgili tarihsel süreç, Proje Bilgi Formu, ilgili şartnameler, ara raporlar, kabule esas dokümanlar, teknik raporlar, test raporları ve kabul tutanakları İdare nin proje ile ilgili iç ve dış kuruluşlardan aldığı danışmanlıklar kapsamında hazırlattığı (varsa) raporlar ve projeyle ilgili (varsa) teftiş raporları incelenecektir. Analiz çalışmalarının takvimi, Analiz sürecinde ziyaret edilecek birimler, Birimlerde görüşülecek kullanıcı düzeyleri, Birim ve kullanıcılara yöneltilecek sorular ve talep edilecek bilgi ve belgeler, Analiz sürecinde yerinde gözlenmesi, izlenmesi, test edilmesi gereken konular belirlenecektir. Hazırlık ve Planlama Çalışmaları sonunda, «Analiz Uygulama Planı» hazırlanacak ve bu plan analiz edilecek birimlere İdare tarafından resmi yazı ile iletilecektir.

21 Uluslararası Benzer Uygulama Örneklerinin İncelenmesi Uluslararası benzer uygulama örneklerin araştırılması, Literatürde yapılan çalışmalar (model, veri, yazılım vb.) incelenmesi Çalışmalarda kullanılan uzaktan algılama yöntemleri ve uydu görüntülerinin belirlenmesi Çalışmaların uygulandığı alanların özelliklerinin tespit edilmesi İncelenen örneklerin birbirleri ile karşılaştırılarak benzerlik/farklılıklarının ortaya konması Bu çalışma sonucunda Uluslararası Benzer Uygulama Örnekleri Raporu hazırlanarak, İdare ye sunulacaktır.

22 Veri Altyapısı İhtiyaç Analizi Potansiyel Ağaçlandırma Sahaları ve Havza İzleme Sistemi veritabanlarında yer alması uygun bulunan veri setleri önerilmesi Önerilen veri setlerinin paydaşlardan sağlanmasına yönelik araştırmaların yapılması, Bu kapsamda veri setlerinin ilgili paydaşlardaki mevcudiyetinin sorgulanması Önerilen veri setlerinin kalite ve doğruluk seviyelerine ilişkin alternatifler tespit edilecek, bu alternatifler belirlenirken ulusal ve uluslararası standartlar dikkate alınacaktır. Veri Altyapısı İhtiyaç Analizi Raporu hazırlanarak İdare ye sunulacaktır.

23 Model İnceleme ve İhtiyaç Analizi Elektronik ortamda, potansiyel ağaçlandırma sahalarının belirlenmesine, erozyon risk haritasının oluşturulmasına ve havza izlenmesine yönelik olarak kullanılabilecek model alternatifleri araştırılacaktır. Elektronik ortamda potansiyel ağaçlandırma sahalarının belirlenmesine ve erozyon risk haritasının oluşturulmasına yönelik araştırılan model alternatiflerinin Türkiye çapında uygulanabilirliğine ilişkin arazi etüdü ve uydu görüntüsü teminine yönelik maliyet analizi yapılacaktır. Benzer uygulama örnekleri ve paydaşların ihtiyaçları dikkate alınarak Havza İzleme Sistemi veritabanında yer alması önerilen veri setlerinin izleme periyodlarına ve paydaşlardan sağlanmasının devamlılığına ilişkin kriterler önerilecektir. Havza İzleme Sistemi nin uzaktan algılama yöntemleri ile yaşatılmasına yönelik alternatif çözümler araştırılacak, farklı uydu görüntülerinin havzaların izlenmesine katkıları değerlendirilecektir.

24 Proje ve Faaliyet Taslak Listesinin Oluşturulması Proje kapsamında yapılmış olan geçmiş çalışmaların çıktılarının kullanılabilirliği de göz önünde bulundurularak, üzerinde mutabakat sağlanan Proje hedef ve sorumluluklarının gerçekleştirilebilmesine ve mevcut durum analizi kapsamında tespit edilen ihtiyaçların karşılanmasına yönelik olarak, iş paketleri tanımlanacaktır. Listesi çıkarılacak iş paketlerinin (proje ve faaliyet listesi) kapsamları belirlenerek İdare ye sunulacaktır.

25 Proje Takvimi İş Kalemleri Tarih Temmuz Ağustos Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak Hazırlık ve Planlama Çalışmaları Mevcut Durum Analizi ve İhtiyaçların Belirlenmesi Süreç Analizi ve Paydaş İhtiyaç Analizi Benzer Yurtdışı Örneklerinin İncelenmesi Veri Altyapısı İhtiyaç Analizi Model İnceleme ve İhtiyaç Analizi Proje ve Faaliyet Taslak Listesinin Oluşturulması Nihai Rapor Setinin Teslimi

26 Rapor Tarihleri Rapor Adı Teslim Tarihi Teslim Süresi Analiz Uygulama Planı 25 Temmuz 2012 t0+ 14 gün Süreç Analizi ve Paydaş İhtiyaç Analizi Raporu 17 Ağustos 2012 t0+ 37 gün Uluslararası Benzer Uygulama Örnekleri Analiz Raporu 28 Eylül 2012 t0+ 79 gün Veri Altyapısı İhtiyaç Analizi Raporu 14 Kasım 2012 t gün Model İnceleme ve İhtiyaç Analizi Raporu 3 Ocak 2013 t gün Proje ve Faaliyet Taslak Listesi 10 Ocak 2013 t gün Nihai Rapor Seti 21 Ocak 2013 t gün

27 Paydaş Kurum Analizleri Süreç Analizi ve Paydaş İhtiyaç Analizi Paydaşlar ile gerçekleştirilecek görüşmeler kapsamında, potansiyel ağaçlandırma sahalarının belirlenmesine ve havza izlemeye yönelik süreçler konusunda bilgi alınacak, varsa ilgili kurumsal dokümantasyon incelenecektir. Paydaşların Stratejik Düzey (Genel Müdür, Genel Müdür Yardımcısı), Taktik Düzey (Daire Başkanı) ve Operasyonel Düzey (Şube Müdürü, Uzman, Uzman Yardımcısı) deki çalışanları ile gerçekleştirilecek görüşmeler kapsamında, paydaşların Proje ile ilgili ihtiyaçları tespit edilecektir.

28 28 Proje nin İç Paydaşları Çölleşme ve Erozyonla Mücadele Genel Müdürlüğü Orman Genel Müdürlüğü Meteoroloji Genel Müdürlüğü Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Su Yönetimi Genel Müdürlüğü Ankara Orman Bölge Müdürlüğü Veri Sağlayan Veri Sağlayan ve Kullanan Kullanan Kullanan

29 29 Proje nin Dış Paydaşları Sivil Toplum Kuruluşları Vatandaş Milli Emlak Genel Müdürlüğü Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü Üniversiteler Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Özel Sektör Firmaları Maden İşleri Genel Müdürlüğü CBS Genel Müdürlüğü Maden Tetkik ve Arama Genel Müdürlüğü Veri Sağlayan Veri Sağlayan ve Kullanan Kullanan

30 Paydaş Kurum Analiz Çalışması Taslak Takvimi SIRA NO TARİH ZİYARET EDİLECEK KURUM/BİRİM 1 16 Temmuz 2012 Pazartesi ÇEM GM Çölleşme ile Mücadele Daire Başkanlığı 2 17 Temmuz 2012 Salı ÇEM GM Erozyon Kontrolü Daire Başkanlığı 3 18 Temmuz 2012 Çarşamba ÇEM GM Havza Planlama ve Arazi Islahı Daire Başkanlığı 4 19 Temmuz 2012 Perşembe ÇEM GM Etüt Proje Daire Başkanlığı 5 19 Temmuz 2012 Perşembe ÇEM GM Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı 6 25 Temmuz 2012 Çarşamba Orman ve Su İşleri Bakanlığı Bilgi İşlem Dairesi 7 26 Temmuz 2012 Perşembe Orman Genel Müdürlüğü 9 27 Temmuz 2012 Cuma Ankara Orman Bölge Müdürlüğü 9 1 Ağustos 2012 Çarşamba Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü 10 2 Ağustos 2012 Perşembe Su Yönetimi Genel Müdürlüğü 11 2 Ağustos 2012 Perşembe Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü 12 3 Ağustos 2012 Cuma Meteoroloji Genel Müdürlüğü 13 3 Ağustos 2012 Cuma Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü 14 6 Ağustos 2012 Pazartesi Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (Tarım Reformu, TAGEM) 15 7 Ağustos 2012 Salı Kültür ve Turizm Bakanlığı- Yatırım ve İşletmeler Genel Müdürlüğü 16 7 Ağustos 2012 Salı Tabiat Varlıklarını Koruma Genel Müdürlüğü, 17 8 Ağustos 2012 Çarşamba Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü 18 9 Ağustos 2012 Perşembe CBS Genel Müdürlüğü 19 9 Ağustos 2012 Perşembe MTA Ağustos 2012 Cuma Milli Emlak Genel Müdürlüğü Ağustos 2012 Cuma MİGEM

31 Orman ve Su İşleri Bakanlığı ÇEM Genel Müdürlüğü Ziyaret Edilecek Kurumlar ve Yapılacak Çalışmalar ZİYARET EDİLECEK KURUM/BİRİM TARİH YAPILACAK ÇALIŞMA Çölleşme ile Mücadele Daire Başkanlığı 16 Temmuz 2012 Proje ile ilgili mevcut çalışmalar ve iş süreçlerinin incelenmesi Erozyon Kontrolü Daire Başkanlığı 17 Temmuz 2012 Proje ile ilgili mevcut çalışmalar ve iş süreçlerinin incelenmesi Havza Planlama ve Arazi Islahı Daire Başkanlığı 18 Temmuz 2012 Proje ile ilgili mevcut çalışmalar ve iş süreçlerinin incelenmesi Etüt Proje Daire Başkanlığı 19 Temmuz 2012 Proje ile ilgili mevcut çalışmalar ve iş süreçlerinin incelenmesi Yönetim Hizmetleri Daire Başkanlığı 19 Temmuz 2012 Proje ile ilgili mevcut çalışmalar ve iş süreçlerinin incelenmesi ÇEM (Makam) 19 Temmuz 2012 Stratejik düzeyde Proje ye yönelik Analiz Yapılması Proje ile ilgili mevcut çalışmalar ve iş süreçlerinin incelenmesi Bilgi İşlem Dairesi 25 Temmuz 2012 Havza Veritabanı ve Havza Sınırı Çalışmaları ile ilgili bilgi alınması Erozyon Risk Haritalarının üretimi ile ilgili bilgi alınması Potansiyel Saha izin Yönetim Sistemi ile ilgili bilgi alınması Orman Genel Müdürlüğü 26 Temmuz 2012 Ankara Orman Bölge Müdürlüğü 27 Temmuz 2012 Devlet Su İşleri Genel Müdürlüğü 1 Ağustos 2012 Su Yönetimi Genel Müdürlüğü 2 Ağustos 2012 Kadastro ve Mülkiyet Dairesi nde Orman Kadastrosu, mülkiyet ve özel ormanlar ile ilgili süreçlerin incelenmesi Ağaçlandırma Daire Başkanlığı nda ağaçlandırma ve özel ağaçlandırmalarla ilgili süreçlerin incelenmesi Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Daire Başkanlığı nda toprak, erozyon, havza ıslahı konularıyla ilgili süreçlerin incelenmesi Orman İdaresi ve Planlama Daire Başkanlığı nda amenajman yapım süreçlerinin incelenmesi Ağaçlandırma ve amenajman ile ilgili süreçlerin incelenmesi Etüt Planlama ve Tahsisler DB ndan akım gözlem istasyonları, sediment ölçümü, hidrolojik gözlemler ve toprak ile ilgili süreçlerin belirlenmesi Havza Yönetimi Planlaması Daire Başkanlığı nda havza koruma planlarının hazırlanması süreçlerinin incelenmesi Doğa Koruma ve Milli Parklar Genel Müdürlüğü 2 Ağustos 2012 Korunan Alanların proje ile ilişkili süreçlerinin incelenmesi Meteoroloji Genel Müdürlüğü 3 Ağustos 2012 Araştırma Dairesi Başkanlığı nda meteorolojik verilerin kullanımı ile ilgili süreçlerin incelenmesi

32 Maliye Bakanlığı Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı Kültür ve Turizm Bakanlığı Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı Çevre ve Şehircilik Bakanlığı Ziyaret Edilecek Kurumlar ve Yapılacak Çalışmalar ZİYARET EDİLECEK BİRİM TARİH YAPILACAK ÇALIŞMA Tabiat Varlıklarını Koruma Genel Müdürlüğü 7 Ağustos 2012 Salı Özel Çevre Koruma Alanları ve SİT alanları ile ağaçlandırma faaliyetleri ile ilişkisi konusunda bilgi sağlama Tapu Kadastro Genel Müdürlüğü 8 Ağustos 2012 Çarşamba Hazine arazileri, 2B arazileri, kadastro ve tescil süreçlerinin incelenmesi CBS Genel Müdürlüğü 9 Ağustos 2012 Perşembe Çölleşme ve Erozyonla Mücadele Genel Müdürlüğü nün TUCBS içerisindeki yeri, veri üretim ve koordinatör sorumlulukları Yenilenebilir Enerji Genel Müdürlüğü 3 Ağustos 2012 Cuma Hidrolik Etütler Dairesi nde gerçekleştirilen ölçümlerden elde edilen akım, sediment birikimi vb. hidrolik verilerin kullanımı ile ilgili görüşmeler Maden Tetkik Arama Genel Müdürlüğü 9 Ağustos 2012 Perşembe Jeoloji haritalarının kullanımı ile ilgili görüşmelerin yapılması Maden İşleri Genel Müdürlüğü 10 Ağustos 2012 Cuma Maden alanlarının ağaçlandırılması süreçlerinin incelenmesi Yatırım ve İşletmeler Genel Müdürlüğü 7 Ağustos 2012 Salı Özel ağaçlandırma sahaları, turüzm alan ve merkezleri ile kültür turizm koruma ve gelişim bölgeleri ile ilgili bilgi sağlama Tarımsal Araştırmalar ve Politikalar Genel Müdürlüğü (TAGEM) 6 Ağustos 2012 Pazartesi Toprak ve Su Kaynakları Araştırmaları Dairesi Başkanlığı nda toprak sınıflandırılması ve kullanımı ile ilgili süreçlerin incelenmesi Tarım Reformu Genel Müdürlüğü 6 Ağustos 2012 Pazartesi Tarım Arazileri Değerlendirme Daire Başkanlığı nda toprak ve arazi sınıflaması, tarım dışı arazi kullanım vb. konularda bilgi edinmek Milli Emlak Genel Müdürlüğü 10 Ağustos 2012 Cuma Hazinenin özel mülkiyetindeki arazilerin kullanımı, kiralanması, satışı ile ilgili süreçlerin incelenmesi

33 Örnek Soru Seti ÇEM Genel Müdürlüğü Birimlerine Yönelik Sorular Birimin görev ve yetkileri nelerdir? Birimde gerçekleştirilen işlerin iş akışı nasıldır? İş akış süreçlerine ait dokümantasyon var mıdır? Proje kapsamında birimde gerçekleştirilen herhangi bir çalışma var mıdır? Varsa ayrıntıları nelerdir? Ortak çalışılan birimler veya dış paydaşlar var mıdır? Birimin dâhil olduğu, devam etmekte olan projeler var mı? Varsa projeler hakkında detaylı bilgi veriniz? Birimin dâhil olduğu ve devam etmekte olan projelerin diğer paydaşları hangi birim/kurum/kuruluşlardır? Birimin yaptığı işler kapsamında ilişkili olduğu birimler nelerdir? Hangi alanlarda ortak çalışmalar yürütülmektedir? Birimin yaptığı işler kapsamında ilişkili olduğu iç paydaşlar nelerdir? Hangi alanlarda ortak çalışmalar yürütülmektedir? Birimin yaptığı işler kapsamında ilişkili olduğu dış paydaşlar nelerdir? Hangi alanlarda ortak çalışmalar yürütülmektedir? Birimin ihtiyaç duyduğu veriler nelerdir? Bu verileri hangi kaynaklardan, hangi yollarla elde edilmektedir? Birimde üretilen ve iç/dış paydaşların ihtiyaç duyduğu veri var mıdır? Üretilen veri paylaşılmakta mıdır? Hangi yollarla veri paylaşımı sağlanmaktadır? Mevcut veriler hangi yollarla elde edilmiştir? Mevcut verilerle ilgili metaveri bilgisi tutulmakta mıdır? Birimde üretilen/mevcut olan veriler nelerdir? Üretilen verilerin aşağıdaki özellikleri nedir? Sayı Format Tip (raster, vektör) Ortam (CD ortamında, kâğıt) Koordinat Sistemi Ölçek Çözünürlük Veri kaynağı (Verinin bulunduğu birim) Diğer (Analiz sürecinde ortaya çıkabilecek diğer özellikler) Ağaçlandırma ile ilgili biriminizde yürütülen çalışmalar var mıdır? Diğer birimlerde ya da paydaşlarda yürütülen ağaçlandırma konusundaki çalışmalar birimin görev ve yetkileri kapsamında bulunmakta mıdır?

34 ÇALIŞMA GRUPLARI Havza İzleme Çalışma Grubu Potansiyel Saha Çalışma Grubu Proje İzleme Koordinasyon Ekibi

35 ÇALIŞMA GRUPLARI Proje İzleme Koordinasyon Ekibi Havza İzleme Çalışma Grubu Potansiyel Saha Çalışma Grubu ÇEM GM: Daire Başkanı Hüseyin BALTALI ÇEM GM Havza Plan ve Proje Şube Müdürü Yücel FIRAT ÇEM GM Operasyonel Düzey Uzmanları ÇEM GM Operasyonel Düzey Uzmanları OGM-Bilgi Sistemleri Daire Başkanı İbrahim ŞANLI OGM-Toprak Muhafaza ve Havza Islahı Dairesi Başkanı Mahmut TEMİZ OGM-Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı Mustafa KENDÜZLER OGM-Bilgi Sistemleri Daire Başkanlığı Mustafa KENDÜZLER OGM Orman İdaresi ve Planlama Dairesi (Amenajman) Cemil ÜN Orman ve Su İşleri Bakanlığı- Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Etem AKGÜNDÜZ Orman ve Su İşleri Bakanlığı- Bilgi İşlem Dairesi Kamile KALAYCI Orman ve Su İşleri Bakanlığı- Bilgi İşlem Dairesi Kamile KALAYCI TÜBİTAK Özgür MUTLU, Alan Uzmanları TÜBİTAK Özgür MUTLU Eren CON Cihangir AYDÖNER Sedat FINDIK Alan Uzmanları Danışmanlar TÜBİTAK Özgür MUTLU Engin GEM Yalın YENER Sedat FINDIK Alan Uzmanları Danışmanlar

36 Toplantılar Rapor Sunum Toplantıları Her bir raporun ÇEM e teslimini takiben, söz konusu rapor ve dokümanın ÇEM üst yönetimine aktarılmasına yönelik sunum toplantısı gerçekleştirilecektir. Proje Gelişim Toplantıları Proje nin gelişimi hakkında ÇEM üst yönetiminin bilgilendirilmesi, sorun ve çözüm bekleyen hususların karşılıklı olarak değerlendirilmesi amacıyla aylık toplantılar düzenlenecektir. (Proje İzleme Koordinasyon Ekibi) Proje Kapanış Toplantısı Hizmetler e ilişkin raporların tamamının (Nihai Rapor Seti) ÇEM e teslimi sonrasında, TÜBİTAK ve ÇEM üst yönetimi ve yetkililerinin katılımıyla proje kapanış toplantısı yapılacaktır. Bu toplantıda proje çıktıları, öneriler, çalışmaların amaç ve hedeflere ulaşma düzeyi ve daha sonra yapılabilecek çalışmalar ele alınacaktır. Diğer Toplantılar Hizmetlerin ifasına yönelik olarak taraflarca ihtiyaç duyulması halinde TÜBİTAK ve İdare nin katılımıyla teknik ve idari içerikli toplantılar düzenlenebilecektir. Çalışma Grupları Toplantıları Havza İzleme ve Potansiyel Saha Çalışma Gruplarının yapılan çalışmalar ile ilgili koordinasyonun sağlanması ve yapılan çalışmaların değerlendirilmesi amacıyla 15 günde bir teknik içerikli toplantılar düzenlenecektir. Toplantı gündemine bağlı olarak ilgili üyeler toplantılara katılım sağlayacaklardır.

37 Toplantı Tarihleri Öngörülen Tarihler Proje İzleme Koordinasyon Toplantıları Toplantı No Tarih 1 13 Ağustos 2012 Toplantı No Çalışma Grupları Toplantıları Tarih 1 30 Temmuz Eylül Ekim Kasım Aralık Ocak 2012

38 İLETİŞİM Proje WEB Adresi: Grup mail adresi:

39 TEŞEKKÜRLER