TEMEL GÖREVLER ORGANĐZASYON ŞEMASI MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN PERSONEL DURUMU FĐZĐKSEL VE TEKNĐK DONANIM MEVCUT DEPOLAMA ALANLARI 2006 FAALĐYETLERĐ

Transkript

1

2 TEMEL GÖREVLER ORGANĐZASYON ŞEMASI MÜDÜRLÜĞÜMÜZÜN PERSONEL DURUMU FĐZĐKSEL VE TEKNĐK DONANIM MEVCUT DEPOLAMA ALANLARI 2006 FAALĐYETLERĐ YILLLARI BÜTÇE ANALĐZĐ AMAÇ VE HEDEFLERĐ SONUÇ

3 Satın alma Daire Başkanlığınca tarafına havale edilen melbusat, mefruşat, kırtasiye, ilaç, tıbbi cihaz, temizlik malzeme ve ekipmanları, sarf malzemeleri, büro araç-gereç ve teçhizatı vb. mal taleplerinin 4734 sayılı Kamu Đhale Kanunu ve ilgili Genelgeler çerçevesinde, teminini sağlamak, Belediye Ayniyatının depolanmasını, kayıtlarının tutulmasını ve idari hesabının çıkarılmasını sağlamak, Kullanım için alınan malın depolanmasını ve birimlere ikmalini sağlamak, Hizmet dışı ve atıl malzemeyi muhafaza etmek, satış veya kiralama yoluyla değerlendirmek. Ekonomik ömrünü doldurması sebebiyle hizmet dışı yapılan araçların terkin işlemlerini yapmak, Belediye Birimleri için iletişim teçhizat ve araçları tesisi, temini hizmeti vermek ve fatura ödeme takiplerini yapmak.

4 ORGANĐZASYON Hüseyin EREN Genel Sekreter Yrd. Đhsan KÜÇÜKYAZICI Satınalma Daire Başkanı Seyit Ahmet OLGUN Levazım ve Ayniyat Müdürü Ruhi ERGAN Müdür Yrd. Bahattin AYDIN Müdür Yrd. AYNĐYAT SAYMANLIĞI SATINALMA GURUBU SATINALMA GURUBU SAYMANLIK OFĐSĐ PERSONEL HĐZMETLERĐ ĐLETĐŞĐM ARAÇLARI HĐZMETLERĐ BAYRAMPAŞA AMBAR TASFĐYE HĐZMETLERĐ ĐKMAL HĐZMETLERĐ HURDA DEPOSU BĐLGĐ ĐŞLEM MERKEZĐ (Kayıt,arşiv,YTS)

5 TOPLAM ŞĐRKET PERSONELĐ SÖZLEŞMELĐ ĐŞÇĐ MEMUR MÜHENDĐS ve TEKNĐK ELM. ŞEF (Kadro adı) AYNĐYAT SAYMANI MD.YRD MÜDÜR MÜDÜRLÜK LEVAZIM VE AYNĐYAT

6 LEVAZIM VE AYNĐYAT MÜDÜRLÜĞÜ BAYRAMPAŞA ĐKMAL AMBARI BAYRAMPAŞA TASFĐYE AMBARI CENDERE TASFĐYE AMBARI KARTAL SOĞANLIK TASFĐYE AMBARI TOPLAM BÜRO ALANI (KAPALI) (M2) AÇIK ALAN (M2) BĐLGĐSAYAR YAZICI FOTOKOPĐ FAKS DAKTĐLO SCANNER/TARAYICI 1 1 KĐRALIK ARAÇ 3 3 RESMĐ ARAÇ 2 1 3

7 BAYRAMPAŞA ĐKMAL AMBARI BAYRAMPAŞA TASFĐYE AMBARI CENDERE TASFĐYE AMBARI KARTAL SOĞANLIK TASFĐYE AMBARI

8 BAYRAMPAŞA ĐKMAL AMBARI; 5000 m2 Kapalı olmak üzere toplam m2 alanı vardır.bayrampaşa Hal Binasının bodrum katında olup,her çeşit mamul malzeme konulmaktadır. Ayrıca 2006 yılında Bayrampaşa da kazanılan yeni alanlarda raflarla düzenleme yapılarak kapasite arttırılmıştır.

9 BAYRAMPAŞA TASFĐYE AMBARI; 1500 m2 açık alan,1500 m2 kapalı alan olmak üzere yaklaşık toplam 3000 m2 alanı vardır. Bayrampaşa Hal kompleksi içinde olup hurdaya çıkan küçük araç ve demirbaş hurdalarının depolamasında kullanılacaktır.

10 CENDERE TASFĐYE AMBARI; 800 m2 açık alan olup,hurdaya çıkan araç ve çıkma hurda malzemeler konulmaktadır.

11 ANADOLU YAKASI TASFĐYE AMBARI; Kartal soğanlıkta,köy hizmetlerinden devir alınan kompleks içerisinde yer almaktadır m2 açık alana sahip olup, Hurdaya çıkan büyük araçların satışa kadar depolanmasında kullanılacaktır. Saha düzenlemesi devam etmektedir.

12 Satınalma faaliyetleri; Müdürlüğümüz 198 adet biten,8 adet de 2006 da başlayıp devam eden dosya olmak üzere 2006 yılında toplam 206 Adet alım,1 adet satış dosyası yapmıştır. Ayrıca tanzim edilen 21 dosya çeşitli nedenlerle iptal edilmiştir. Đşlem yapılan dosya sayısı toplam olarak 228 adettir.

13 Demirbaş malzemeleri alımları, Kırtasiye malzemeleri alımları, Büro makineleri, sarf malzemeleri alımları Her türlü melbusat malzemeleri alımları, Mefruşat alımları, Büro gereçleri alımı. Tarafımıza havale edilen her türlü alım.

14 2006 YILI BĐTEN SATINALMA DOSYALARININ ĐHALE USULLERĐNE GÖRE DAĞILIMI SATINALMA-GĐDER DOSYALARI ĐHALE USULÜ / MADDESĐ 4734/ /22.D 4734/21.F Avans DMO alımları BĐTEN TOPLAM GELĐR TEMĐN EDEN DOSYA ĐHALE USULÜ / MADDESĐ 2886/45 BĐTEN TOPLAM DOSYA SAYISI DOSYA SAYISI 1 1 HARCAMA (YTL) (KDV hariç) , , , , ,69 GELĐR (YTL) (KDV hariç) 218, , ,00

15 2006 YILI BĐTEN DOSYALARININ AYLARA VE ĐHALE USULLERĐNE GÖRE DAĞILIM GRAFĐĞĐ OCAK-MART NĐSAN- HAZĐRAN TEMMUZ-EYLÜL EKĐM-ARALIK / /21F 4734/22D DMO AV 45

16 2006 YILI BĐTEN DOSYALARININ ĐHALE USULLERĐNE GÖRE DAĞILIM YÜZDESĐ 4734/22D % 4734/21F 48 24% 4734/ % AV 1 1% DMO 18 9% %

17

18 ĐSTANBUL UN HER YANINA ASILAN TÜRK BAYRAKLARININ TEMĐNĐ; Belediyemizce Đstanbul un bayraklarla donatılmasında kullanılan büyük,küçük ebatlı binlerce bayrağın temini tarafımızdan süratle sağlanmıştır.

19 BELEDĐYEMĐZĐN EĞĐTĐME DESTEK ÜRÜNLERĐNĐN TEMĐNĐ ; Çeşitli tarihlerde 762 okula konferans salonu malzemesi, 100 okula Atatürk köşesi, 30 okula Atatürk portresi-đstiklal marşı-gençliğe hitabe seti temin edilerek verildi.đhtiyaç sahibi öğrencilere dağıtılmak üzere toplam adet Çantalı eğitim seti alındı, okullara teslim edildi

20 ĐŞ ELBĐSESĐ,AYAKKABISI VB. TEMĐNĐ; Belediyemizin Đtfaiye,Zabıta,Yol Bakım,Güvenlik Vb. birimlerinin yaptıkları görevlerde sağlıklı şartlarda çalışmalarına yardımcı olacak Đş elbisesi,ayakkabısı vb. ihtiyaçları en uygun sekilde temin edilmiştir.ayrıca Belediye personeline verilen tüm melbusatın zamanında ve kaliteli olarak temini sağlanmıştır.

21 YAKLAŞIK ĐZCĐ ĐÇĐN KOMPLE ĐZCĐ KIYAFETĐ ALIMI 2006 yılı izci kampları için gerekli Tişört,şapka,fular, bandana vb.komple izci kıyafeti mevzuata ve standartlara uygun olarak çok kısa zamanda temin edilmiş ve kullanıma verilmiştir.

22 BELEDĐYEMĐZCE HĐZMETE AÇILAN ĐSTANBUL PLAJLARINA MALZEME ALIMI 2006 yılı Haziran Ayında hizmete açılan plajların tamamı için plaj şemsiyesi,şezlong,masa, sandalye,yönlendirme ve kurtarma malzemeleri kaliteli ve standartlara uygun olarak çok kısa zamanda temin edilmiş ve kullanıma verilmiştir.

23 Tasfiye faaliyetleri; 97 adet araç için satış işlemi,42 adet araç için kiralama işlemi,1 adet iş makinesı için görevlendirme işlemi yapılmıştır.160 adet aracın Trafik terkin işlemi yapılmış,31 aracın piyasaya satışı ihale aşamasındadır. Önceki yıllarda satışı yapılan 60 adet aracın işlemleri sonlandırılmıştır. Hurda ihalesi kapsamında ton hurda satılmış olup,ilk altı ayda Belediyemize YTL gelir olarak tahsil edilmiştir.

24 Ayniyat Đşlemleri; Levazım ve Ayniyat müdürlüğünce 1873 adet ayniyat giriş işlemi,2167 adet nakil işlemi ve 510 adet çıkış işlemi olmak üzere toplam 4550 adet işlem yapılmıştır.

25 Telefon işlemleri; Levazım ve Ayniyat müdürlüğünce adet ADSL 468 adet Araç Telefonu 9356 adet Cep Telefonu 752 adet Data Hattı 26 adet Kablolu TV adet Normal Telefon 539 adet Uydu Telefonu (globalstar) 468 adet Uydu Telefonu (teknomobil) 4 adet reuters olmak üzere toplam adet fatura ödemesi ( ,47-YTL) yapılmıştır.

26 LEVAZIM VE AYNĐYAT MÜDÜRLÜĞÜ ĐLETĐŞĐM ARAÇLARI FATURA ÖDEMELERĐ (2006 YILI) CĐNSĐ MĐKTARI TUTARI ADSL ,40 ARAÇ TELEFONU ,75 CEP TELEFONU ,62 DATA HATTI ,25 KABLOLU TV ,42 NORMAL TELEFON ,14 UYDU TELEFONU (GLOBALSTAR) ,61 UYDU TELEFONU (TEKNOMOBĐL) ,28 REUTERS 4 32,00 GENEL TOPLAM ,47

27 YILI BÜTÇEMĐZ HARCAMA KALEMĐ ÖDENEK TÜRÜ 2006 (YTL) 2007 (YTL) Personel giderleri Sosyal Güvenlik Kurumuna Tüketim Mal ve Malz. Al Sermeye Giderleri TOPLAM

28 AMAÇ; 1-Stok ve stok dışı malların ikmalini sağlamak HEDEF; Stoklanacak mallar, stok maliyetleri göz önüne alınarak belirlenecek. Yüksek miktarlı malların kısmi teslimatlı olarak alınması sağlanarak,ambarda yıpranması önlenecek Đkmal edilecek malların kalitesi yükseltilecek,standartlara uygun mal ikmal edilecek

29 AMAÇ; 2-Taşınır malların uygun depolanması ve muhafazasını sağlamak HEDEF; Depolama mekanları temin etmek,mevcutların kapasitesini arttırmak Depolama mekanlarının ıslah edilmesi ve düzenlenmesi çalışmalarına devam etmek, Depolama mekanlarında otomasyona ve barkot sistemine geçmek

30 AMAÇ; 3-Hizmet dışı ve hurdanın en iyi şekilde değerlendirilmesini sağlamak HEDEF; Hizmet dışı ve hurdaların değerlendirilmesini sağlayacak şekilde tasnif edilmesini sağlamak, Đhtiyaç sahibi belediyeler ve kuruluşların talebine göre hizmet dışı araçların değerlendirilmesini sağlamak,milli servet kaybını önlemek,

31 Müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalarda öncelikli hedefi kısa zamanda SONUÇ ALMAK tır.2006 yılında bu başarılmıştır.başarıda emeği olan bütün personelimize teşekkür ediyor,başarılarının devamını diliyoruz. Sonuca ulaşırken uygun fiyat ve kalite,hizmetin çabukluğu,standartlara uygunluğu, talep biriminin memnuniyeti temel prensiplerimizdir. Levazım ve ayniyat müdürlüğünün 2006 yılı faaliyetleri ve hedefleri konulu brifingimiz sona ermiştir. Arz ederiz.