İNSAN KAYNAKLARI GELİŞİMİ VE YASAL BOYUTLARI

Transkript

1 İNSAN KAYNAKLARI GELİŞİMİ VE YASAL BOYUTLARI Şakir GÜLSEVER İnsan Kaynakları Gelişim Derneği Yönetim Kurulu Başkanı İş ve Sosyal Güvenlik Müşaviri İnsan Kaynakları Danışmanı

2 İNSAN KAYNAKLARI GELİŞİM DERNEĞİ İnsan Kaynakları Gelişim Derneği Türkiye de İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi İle Şirketlerin gelişmesini sağlamak üzere kurulmuştur. Amacı İnsan Kaynakları yönetim sisteminin geliştirilmesi, İnsan Kaynakları mesleğine saygınlık kazandırılması, İnsan Kaynakları uygulamalarında uluslararası standartlara ulaştırılması, İnsan Kaynaklarında çalışan yöneticilerin, uzmanların, yeni işe başlayan veya başlamayı düşünen öğrencilerin veya mezunların eğitim ile geliştirilmesi, Kamu kurum ve kuruluşları ile şirketlerde İnsan Kaynakları Yönetimi nin geliştirilmesi, Bu konularda kurumsal ve bireysel üyelere destek sağlamak,

3 İNSAN KAYNAKLARI GELİŞİM DERNEĞİ İKAGED, amaç ve hedeflerini gerçekleştirmek üzere Tüm Sivil Toplum Kuruluşları, Kamu Kurumları, Bakanlıklar, Belediyeler, Destek vermek isteyen şirketler, Uygulama bilen İnsan Kaynakları uzmanları istihdam etmek isteyen şirketler, Kurumsal Üye olan şirketler, Bireysel Üye İnsan Kaynakları Müdür,Yönetici ve Uzmanları, Üniversitelerin 3-4 sınıflarından İK mesleğini seçen öğrenciler ile işbirliği yapmaya açıktır.

4 PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ-ÇALIŞAN İLİŞKİLERİ İşçi işe alımından çıkışına kadar özlük işlerinin yürütülmesi, Personel SGK giriş ve çıkış işlemlerinin yapılması, Personel ve işyeri ile ilgili bildirgelerin verilmesi, Aylık puantaj hazırlanması ve sisteme girilmesi, Ücret bordrosu tahakkuklarının yapılması, İş hukuku ile ilgili uygulamaların yapılması, SGK ile ilgili uygulamaların yapılması, Personel deneme ve değerlendirme süreçlerinin takibi, Yıllık izin Kullanımları takibi ve belgelendirilmesi, İşten çıkan personel işlemleri,kıdem-ihbar hesapları takibi Personel ile ilgili işlemler ve kayıtlar yazışmalar yapılması

5 İnsan Kaynakları Yönetimi Fonksiyonları Organizasyon ve Planlama Personel Seçimi ve Oryantasyonu Eğitim ve Geliştirme Çalışan Motivasyonunu Arttırma Kurumiçi İletişim İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi Performans Yönetimi Kariyer Yönetimi Ücret Yönetimi Çalışan İlişkilerinin Düzenlenmesi

6 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ NEDİR? Her organizasyonda, çalışanların seçimi, performans takibi, ise alma, isten çıkarma gibi Prosedürel işlerle Uğraşma sanatı. Bir İşletmede İnsan kaynağının sağlanması, eksikliklerinin giderilmesi, eğitim verilmesi, organizasyondaki yerinin ve görevlerinin planlanması, örgütlenmesi ve yönetilmesi için politikaların belirlenmesi görevini üstlenen çok yönlü bir disiplin olarak kabul edilmektedir.

7 İK Yönetiminin Şirketler Sağladığı Faydalar Şirketlerde insan kaynağının yönetimi için fonksiyonları yönetmek, performans yönetimi çalışmaları ile Verimlilik sağlamak, İş sağlığı ve güvenliği ile ilgili risklerin önlenmesi için tedbir almak, Doğru işe doğru personel seçmek, İşe alınan personele veya eğitim ihtiyacı olan personeli eğitmek, Çalışan memnuniyeti sağlama çalışmaları yapmak, Kurumda iletişim sağlamak. Alt işveren risklerini önleme % 5 hazine yardımı kaybı,

8 İnsan Kaynakları Neden Geliştirilmeli İnsan Kaynağının yönetim ile personel ve yönetimin geliştirilmesi, Endüstriyel ilişkiler ve çalışma sistemi düzenlenmesi, İşçi verimliliğini ölçmek,gelişmesi uygun kariyer ve ücretini yönetmek, İş sağlığı ve güvenliği için tedbir almak, personelin ihtiyacı olan eğitimler vermek, Pozisyona uygun personel görüşmelerinin yapmak ve işe uygun adayların belirlemek, Pozisyona uygun ücret belirlemek, çalışan ilişkilerini düzenlemek, İş Davalarına hazırlık yapmak, Çalışma döneminde çalışan ilişkilerine yön vermek,

9 İK YÖNETİM FONKSİYONLARI Verimlilik sağlamak için organizasyon ve görev tanımları, Performans yönetim sistemi kurularak personelin gelişiminin takip edilmesi, geliştirme veya işten çıkarma, Çalışma döneminde belge oluşturulması ile sorunların çözülmesi, Geleceğe yönelik tedbir almak, riskleri önlemek, iş davalarına alt yapı hazırlamak, İş Sağlığı ve Güvenliği fonksiyonları ile davalar ve riskleri önleme, Çalışan İlişkileri Yönetimi ile çalışanların mali ve hukuki durumlarına yön vermek, iş davalarını önlemek

10 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ YASAL BOYUTLARI İnsan Kaynağının Yönetimine yasalar yön vermektedir Sayılı İş Kanunu 1475 Sayılı İş Kanunun 14 maddesi, 5510 Sayılı Sosyal Güvenlik Kanunu 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu 6098 Sayılı Borçlar Kanunu, Deniz İş Kanunu,Basın İş Kanunu Öğle Tatili Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu, Bu Kanunlar ve çıkarılan Yönetmelik, hükümlerine uygun İnsan Kaynakları Yönetim Fonksiyonları

11 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ Organizasyon Ve Planlama, İşe Alma Ve Yerleştirme, Eğitim ve Motivasyon, Kurumsal iletişim Performans Değerlendirme, Ücret Yönetimi, Kariyer Planlama İş sağlığı ve Güvenliği, Eğitim Fonksiyonlarının Uygulanması. Atama Ve Özlük İşleri, Sicil ve Bordro Yönetimi Mali ve hukuki haklar

12 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ İş Davaları ve İşe iade davaları hazırlık, Doğru personeli işe almak için İK Yönetim Sistemi, Verimli Personel çalıştırmak için İK Yönetim Sistemi, İnsan kaynağını Yönetmek, Yönetici Yetiştirmek, Çalışan ilişkilerine yön verme, Malı ve Hukuki İlişkileri yönetmek, İşletmede düzen sağlamak organizasyon yapmak, Uzun dönemli stratejik hedeflerinin saptanmasına katkı İdari Para cezaları ve İş sağlığı ve Güvenliği tedbirleri almak, Gereksiz maliyetleri ortadan kaldıracak tedbirler almak

13 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ İşyerinde verimsiz çalışmak, İK Yönetimi performans ile, İş sağlığı ve Güvenliği tehlikeleri (1milyon), İK yönetimi tedbirleri Bordro eksikleri ile ilgili idari para cezaları, Bordro ve ücret tahakkukları doğru yapılması, İş ve işe iade davaları ile ilgili kayıplar, İnsan Kaynakları Yönetim Süreçlerinin doğru yönetilmesi,

14 İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ İspat edici belge oluşturulmaması, İşe alım,çalışma ve çıkış dönemleri çalışmaları doğru yapılmalı Vergi ve SGK kaçağına neden olmak, uygulamaları bilmek İnsan Kaynağını iyi yönetememe sorunları, İnsan Kaynaklar Yönetimi ve yasal bilgilerin öğrenilmesi ile Çalışma bakanlığı ve SGK Denetim riskleri, organizasyon ve İK sistemi uygulamaları eğitimleri ile.

15 İK YÖNETİM SÜREÇLERİ OLMAYAN FİRMA SORUNLARI Belge ve Bilgi eksikliği ile İş Davaları kaybedilir, Hatalı Uygulama sonucu Gereksiz davalar açılır, İş sağlığı ve Güvenliği tedbirlerinin sağlıklı uygulanmaz, Verimsiz ile verimli çalışan arasındaki farklar anlaşılamaz,gizli verimsizlik yaşanır, İşe Uygun personelin seçimin sağlanmadığı için yüksek personel devri yaşanır

16 İK YÖNETİM SÜREÇLERİ OLMAYAN FİRMA SORUNLARI Bakanlık denetimleri ile ilgili sorunlar ve İPC ları riskleri oluşur, Kurumsallaşmama ve çalışan motivasyonunu sağlanmaz, performansının ölçülmemesi nedeniyle verimsizlik yaşanır, Ücret ve kariyer dengesizliği ile personel sorunları yaşanır, Hukuki alt yapının oturtulmaması sorunları ile iş ve işe iadeler de kayıplar çoğalır.

17 İK YÖNETİMİNDE İSG SORUNLARI İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi Fonksiyonlarına göre Sistem kurmak ve geliştirmek, Çalışan ilişkilerini İK ve Mali Hukuki haklar bakımından, belge düzeni yapılandırmak, İSG eğitimleri ve diğer eğitim ihtiyaçlarını iyi belirlemek eğitimleri yasal süre içinde aldırmak, Personel ilişkileri yönetiminde insan kaynakları yönetim fonksiyonlarına göre işlem yapmak, Çalışanlara ait bilgileri doğru kurgulamak, belgelendirmek, Yasaların ve İnsan Kaynakları Yönetim Sistemini işyerinde sağlıklı yapmak,

18 İNSAN KAYNAKLARINDA PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ 4 Adet fotoğraf Nüfus cüzdanı örneği İkametgah senedi Diploma veya öğrenim belgesi (fotokopi) Sağlık raporu (OSGB veya işyeri Hekimi) Sabıka kaydı (Cumhuriyet savcılığından-e Devlet) Hizmet belgesi (en son çalıştığı işyerinden) Vatandaşlık numarası gösterir belge, Askerlik terhis belgesi (Yapanlar için) İSG eğitim Belgesi İSG Çalışan belgesi Araç Kullanım belgesi

19 İNSAN KAYNAKLARINDA PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ İş Başvuru Formu İşe Alınma Onay Formu SGK İşe Girişi Bildirgesi Mülakat Değer. Formu İşe Başlama İşlemleri Formu( Yapılan işler listesi). Oryantasyon Formu(İK+Yöne. İş Sözleşmesi Disiplin Yönetmeliği, Oryantasyon Kitabı,

20 İNSAN KAYNAKLARINDA PERSONEL ÖZLÜK İŞLERİ Performans Değerlendirme Formu (Yapılıyorsa) Personele Yazılan Yazılar Personelden Alınan Savunma ve İhtar Yazıları İmzalı Bordo ve Fazla Mesai ile İlgili Belgeler Personelim Tayin Atama ve Görev Değişikliği ile İlgili Belgeler, Personelin Çıkışı ile İlgili Tebligat, Çıkış Bordrosu, Kıdem ve İhbar Hesapları, İbranameler