Veri Toplama Yöntemlerimiz

Transkript

1

2 Veri Toplama Yöntemlerimiz Bakanlıkça istenen Yazılı Formlar. Bilgi sistemlerine manuel girilerek Bakanlığımıza Ulaşan Formlar. (TSİM ve Hastane Bilgi Formları) Bazı illerin Bakanlık bilgisi dışında ürettiği yazılı veya bilgi sistemi ile aracılığı ile topladığı ancak İlde kalan formlar. 2

3 Verinin Önemi Genel Müdürlüğümüz sağlık planlamasında. Yeni Hastane yapımında. Yeni cihaz taleplerinde. Hastane ve il Kapasite ölçümlerinde. Yatak artırım taleplerinde. Sağlık Müdürlükleri ve Hastanelerin taleplerinin değerlendirilmesinde. 3

4 Mevcut İstatistik Formları TSİM modülü ve S.B. Web uygulumaları aracılığı ile toplanan ancak kaldırılacak İstatistik Formlar: 1) Hastane Bilgi Formları 2) İlçe Hastaneleri Bilgi Formları 3) Özel Poliklinik Bilgi Formları 4) Özel Tıp ve Dal Merkezleri Bilgi Formları 5) Ağız Diş Sağılığı Bilgi Formu 6) Hastalık İstatistik Formu (Form 053) 7) Hasta ve Yatak izleme Formu (Form 056) 8) Laboratuvar Çalışmaları Formu (Form 057) 9) Ağız ve Diş Sağlığı Formu (Form 058) 10) Kan Çalışmaları Formu (Form 113) Tedavi Hiz. İnternet Sitesinde Toplanan ve Kaldırılacak Formlar: 11) Yoğun Bakım Bilgi Formları 12) Evde Sağlık Formu Dairemizce toplanan Diğer Formlar: 1) Hemodiyaliz Tıbbi Bilgi Formu 2) Periton Diyalizi Tıbbi Bilgi Formu 3) Diyaliz Merkezleri Bilgi Formu 4) Diyaliz Merkezleri Ölüm Bilgi Formu Bakanlık Web uygulamaları ile Aylık toplanıyor TSİM 3 er aylık toplanıyor TSİM aylık Tedavi Web uygulaması aracılığıyla aylık toplanıyor TSİM 6 şar aylık toplanıyor 4

5 Form Revizyon Nedenleri-1 Mevcut Sağlık Kurum/Kuruluşlardan Genel Müdürlüğümüzce toplanan 12 farklı formun mükerrerlik içermesi, Aynı konuda birden fazla verinin ortaya çıkması ve buna rağmen ihtiyacın karşılanamaması, Girilen verilerin doğruluğunun kontrol edilememesi ve İl Sağlık Müdürlüklerindeki,kurum/Kuruluşları denetleyen ilgili şubelerin girilen verileri onay verememesi. Bu nedenlerden dolayı, Kurumlar, Sağlık Müdürlükleri ve Bakanlığımızda her alan için farklı ve yanlış verilerin bulunması.

6 Form Revizyon Nedenleri-2 Hastane ve İl Sağlık Müdürlüklerinden formun kullanımı ile ilgili gelen yoğun şikayetler ve sistemin yapısından dolayı bu şikayetlerin çözülememesi. Yeni bir veri toplanması gerektiğinde, mevcut formların yapısından kaynaklı değişiklik yapılamaması. Mevcut formlarda Sağlık Kurum/Kuruluşları ve İl Sağlık Müdürlüklerinin raporlama imkanın olmaması ve geçmişe dönük veri girişinin yapılamaması. Mevcut formların Sağlık Müdürlüklerine büyük iş yükü getirmesi ve gereksiz kağıt ve posta israfı oluşması.

7 Hasta ve Yatak İzleme Formu (Form 056) HASTA VE YATAK İZLEME FORMU Sıra No SERVİSLE R TOPLAM HASTA YATAĞI SAYISI AYAKTAN MUAYENE EDİLEN HASTA SAYISI Kemoter api GÜNÜBİRLİK TEDAVİ Hasta Sayıları Radyote rapi Diyaliz Diğer (Üç Aylık ve Yıllık) YATAKLI TEDAVİ (Dönem/Yıl Sonu) ÇIKAN Taburcu Olan HASTA Ölen Yatılan Gün Sayısı AMELİYATLAR A B C D E DOĞUM SAYILARI Normal Müdaha leli Sezarye n Yatak Doluluk Oranı % 7

8 Yeni formlarımız Yeni Hastane Bilgi Formu (aylık Tsim den) Yeni Ağız ve Diş Sağlığı Formu (aylık Tsim den) Yeni Özel Tıp ve Dal Merkezi Formu (aylık Tsim den) Yeni Özel Poliklinik Formu (aylık Tsim den) 8

9 Yeni sisteme veri girişi Toplam Sağlık Kurum ve Kuruluşları ile yaklaşık kişi bu formları kullanmakta olup hasta kabul eden hastanenin tamamı Ağustos 2011 dönemi verilerini tarihinde sisteme girmiş ve onaylamıştır. İl Sağlık Müdürlüğü yataklı tedavi şubeleri de verileri kontrol ederek, tamamına yakını onaylamıştır. Hastane dışı sağlık kuruluşlarının ise %95 ine yakını, yeni sisteme Ağustos 2011 verilerini girmiş ve İl sağlık Müdürlüğünde ilgili şubeler onaylamıştır. Eylül dönemi için veri girişleri devam etmektedir. Bundan sonraki dönemlerde de bir önceki ayın verileri, her ayın 1. ve 10. günleri arası Sağlık Kurum/Kuruluşları tarafından yeni formlara girilecek; günleri arası ise İl Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şubeler girilen verileri onaylayacaktır. Yeni Formlara adresinden ulaşılabilir. Bu adreste mevcut olan videolardan ayrıntılı kullanım bilgiler alınabilir ve kılavuzlar okunabilir.

10 Yeni Sistemin Faydalar-1 Hastanelerden ve diğer Sağlık Kurum/Kuruluşlarından tek bir forma veri girmesi istenmektedir. Girilen verilerin İldeki Kurum/Kuruluşları denetleyen ilgili şubelerin(hastaneler için yataklı tedavi şubeleri) elektronik olarak kontrolü edilip onaylanması. Bu şekilde veri giren Kurum/Kuruluşların Sağlık Müdürlüklerin de ve Bakanlığımız her alanında aynı veriler kullanılacaktır. Bakanlığımıza bağlı ÇKYS,İKYS,SKYS,MKYS modüllerinde bulunan Sağlık Kurum ve Kuruluşlarına ait bilgilerin otomatik olarak gelmesi ve kurumlara bilgilerin formlarda tekrar sorulmaması. Her şeyin elektronik ortamda olması, yazılı hiçbir bilgi istenmemesi.

11 Yeni Sistemin Faydalar-2 Tüm Sağlık Kurum/Kuruluşları ve Sağlık Müdürlüklerinin her türlü Excel ve pdf formatlarında rapor alabilmesi ile geçmişe yönelik veri giriş imkanı olması. Bir ay önceki ay girilen değerden, belirlenen oranda fazla veya eksik veri girilmesi durumunda sistemin uyarı vermesi ile her alan için girilebilecek maks. ve min. değerlerin tanımlanabilmesi. İl Sağlık müdürlüklerinin yeni sisteme ayrıca veri girmemesi Yeni sistemin yönetim ekranın Genel Müdürlüğümüzün yetkisinde olması. Sisteme yeni soru eklenip çıkarılabilmesi sayesinde, formlarda olmayan bilgilerin ayrıca yazılı istenmeyecek, yeni sistem aracılığı ile bu veriler toplanabilecektir. Bu şekilde Bakanlığımız diğer birimlerinin hastanelerden topladığı veya toplayacağı veriler, yeni sistemle alınabilecektir.

12 VERİ TABANI ŞEMASI YENİ TSİM İSTATİSTİK FORMLARI TSİM VERİTABANI İKYS VERİTABANI ÇKYS VERİTABANI SKYS VERİTABANI MKYS VERİTABANI

13 VERİ AKIŞ ŞEMASI Veri Elektronik Ortamda Hastaneler Tarafından Girilir Veriler Elektronik Ortamda İl Sağlık Müdürlüğündeki ilgili şubeler Tarafından Kontrol Edilip,Onaylanır Veriler İl Onaylı Olarak Elektronik Ortamda Bakanlığımıza Ulaşır HASTANELER (S.B.,ÜNV,ÖZEL) ÖZEL TIP/DAL MRK. ÖZEL POLİKLİNİK AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MRK. (KAMU, ÖZEL) İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI

14 ONAY EKRANI-AĞUSTOS 2011

15 ONAY EKRANI-EYLÜL 2011

16 Maksimum 5 değerler-ağustos 2011

17 Sağlık Turizmi Formları-1 T.C EK : 1 SAĞLIK BAKANLIĞI.. ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ / (.. HASTANESĠ ) ÜLKE YURTDIġI HASTA BĠRĠMĠ BĠLDĠRĠM FORMU HASTA SAYISI POLĠKLĠNĠK MÜRACAAT KARDĠYOLOJĠ KARDĠYOVASKÜLER CERRAHĠ ORTOPEDĠ GÖZ ONKOLOJĠ PLASTĠK CERRAHĠ DĠġ BEYĠN CERRAHĠ DĠĞER ROBOTĠK 1 CERRAHĠ ĠġLEM SAĞLIK TURĠZMĠ (PLANLI SAYISI TEDAVĠ TUTARI TL) TOPLAM HASTA Ġlgili Personel ĠletiĢim Bilgileri: SORULARINIZ ĠÇĠN : TEDAVĠ HĠZMETLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ ( Sağlık Turizmi Koordinatörlüğü ) 1- Sağlık Turizmi kapsamında planlı tedavi için gelen hastaları kapsar. TEL : FAX : E-posta : saglı[email protected]

18 Sağlık Turizmi Formları-2 T.C EK : 2 SAĞLIK BAKANLIĞI.. ĠL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ / (...HASTANESĠ ) ÜLKE YURTDIġI ACĠL HASTA NAKLĠ BĠLDĠRĠM FORMU HASTA SAYISI Kara Ambulansı Acil Hasta Nakli Hava Ambulansı Acil Polikinliğine BaĢvuran Hasta Acilden BaĢvurup Yatarak Tedavi Gören Sayı Tutar TL Sayı Tutar TL Sayı Tutar TL Sayı Tutar TL Ġgili Personel ĠletiĢim Bilgileri : SORULARINIZ ĠÇĠN : TEDAVĠ HĠZMETLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ (Sağlık Turizmi Koordinatörlüğü ) TEL : FAX : E-posta : [email protected]

19 Veri Giriş Ekranı

20 Yönetim ekranı

21

22 Sağlık-Net Yeni formlarımız Sağlık-Net sistemi ile uyumludur Yeni formlarda tüm veriler Sağlık-Net sisteminden alınabilmesi için Ulusal sağlık Veri Sözlüğüne(USVS) eklenmiştir. Eklenen veriler USVS sisteminden alınmaya başlanıldığında TSİM modülü veri girişine kapanarak Sağlık-Net te tüm veriler otomatik olarak Yeni formlara aktarılacak ve işleyişine devam edecektir.

23 Teşekkürler Web: