Hastane Genel Değerlendirme Anket Formu

Transkript

1 Hastane Genel Değerlendirme Anket Formu (Tanı İlişkili Gruplar (DRG) Çalışması için) ANKET FORMU HAKKINDA AÇIKLAMA Bu form, Tanı İlişkili Gruplar (DRG) çalışmalarında kullanılacaktır. Formda yer alan soruları cevaplandırma esnasında herhangi bir sorunla karşılaşırsanız no lu telefondan yardım talep edebilirsiniz. Cevaplarınızın öncelikli olarak elektronik yolla analiz@saglik.gov.tr adresine, 24 Ağustos 2009 tarihine kadar gönderilmesinin sağlanmasını rica ederim. Dr. Hasan GÜLER Daire Başkanı A. GENEL BİLGİLER (Gereksinim duyduğunuz soruları istatistik veya arşiv birimi yöneticileri ile birlikte cevaplayınız) 1. Hastane Adı 2. Hastanenin Türü Genel Hastane Eğitim ve Araştırma Hastanesi Özel Dal Hastanesi 3. Bulunduğu İl - İlçe 4. Fiili Yatak Sayısı 5. Günlük Ortalama Poliklinik Sayısı 6. Günlük Ortalama Yatan Hasta Sayısı 7. Günlük Ortalama Taburcu Sayısı 1

2 B. HASTA DOSYALARI VE KODLAMA YAPISI HAKKINDA BİLGİLER (İstatistik veya arşiv birimi yöneticileri ile birlikte cevaplayınız) 1. Hastanenizde ayakta hastalar için hasta dosyası tutulmakta mıdır? Kağıt Dosya 2. Hasta dosyalarınız hangi formatta tutulmaktadır? 3. Hasta dosyalarının numaralanmasında hangi sistemi kullanıyorsunuz? 4. Hasta tanılarını ve işlemleri (prosedürleri) kodluyor musunuz? Elektronik Dosya Kağıt + Elektronik Dosya Hastanın hastaneye her gelişinde yeni bir dosya numarası verilmektedir. Her hastaya tek bir dosya numarası verilmekte, hastanın hastaneye tüm gelişleri bu dosya numarasında izlenmektedir. Tıbbi Sekreter 5. Hasta tanı ve işlem (prosedür) kodlamasını kim yapıyor? Hemşire Doktor Diğer: Sağ.Hizmetleri. Meslek. Y.O 657Memur 657 Sözleş. Şirket SSK lı Diğer 6. Hasta tanı ve işlem (prosedür) kodlamaları merkezinde kodlama yapan elemanların adetlerini; eğitim düzeylerini ve çalışma statülerini bir arada veren yandaki tablo üzerinde gösteriniz. Hemşirelik Yüksek Okulu. Herhangi bir Lisans Eğtitimi. Sağ.Mesl.Lisesi Veya Düz Lise Diğer 2

3 Sağ.Hizmetleri. Meslek. Y.O 657 Memur 657 Sözleş. Şirket SSK lı Diğer 7. Klinik Maliyetlendirme merkezinde görev yapan elemanların adetlerini; eğitim düzeylerini ve çalışma statülerini bir arada veren yandaki tablo üzerinde gösteriniz. Hemşirelik Yüksek Okulu. Herhangi bir Lisans Eğtitimi. Sağ.Mesl.Lisesi Veya Düz Lise Diğer 8. Klinik Maliyetlendirme merkezinde görev yapan elemanların yaptıkları işle ilgili aldıkları eğitim durumlarını yandaki tablo üzerinde gösteriniz. Personel İsmi Başlangıç Eğitimi İleri Eğitim Çalışma Süresi 9. Klinik Kodlama merkezinde görev yapan elemanların yaptıkları işle ilgili aldıkları eğitim durumlarını yandaki tablo üzerinde gösteriniz. Personel İsmi Başlangıç Eğitimi İleri Eğitim Çalışma Süresi 3

4 ICD 8 ICD Hasta tanılarını kodlamada hangi kodlama sistemini kullanıyorsunuz? ICD 10 Diğer:. ACIHI SUT /TUT 11. İşlem (prosedür) kodlamalarını hangi kodlama sistemi ile yapıyorsunuz? ICD 9 CM Diğer:. Kağıt Dosya 12. Hasta tanılarını ve işlemleri (prosedürleri) hangi tür dosyadan kodluyorsunuz? Elektronik Dosya Kağıt + Elektronik Dosya C. YETERLİLİK DÜZEYİ HAKKINDA BİLGİLER (Hastane Üst Yöneticisi tarafından cevaplanacaktır) 1. Klinik kodlama ve tıbbi dokümantasyon için, hasta dosyasını inceleyerek; ana tanı, ek tanılar ve işlemleri kodlamak ve bu işle ilgili olarak tam gün çalışmak üzere, etkin personel görevlendirilmesi yapıldı mı? 2. Maliyet verilerini belirlenmiş formatlarda toplayacak ve bu işle ilgili olarak tam gün çalışacak 2 personel görevlendirilmesi yapıldı mı? 3. Veri denetimini, iletimini, raporlamayı, geribildirimlerde bulunmayı sağlayacak ve bu işle ilgili olarak tam gün çalışacak teknik özelliklere sahip 1 bilgi işlem personeli var mı? 4

5 4. Yukarıda belirtilen personeli anılan işlerle görevlendirdiğiniz takdirde, ilgili elemanlarınızın değişik sürelerde tarafımızca eğitilmek üzere kurumunuzdan ayrılmasına ilişkin bir engel var mı? 5. Proje kapsamında kullanılmak üzere hastanenize bir veri toplama yazılımının çalışması bir sorun teşkil etmekte midir? 6. İlgili veri toplama yazılımının Hastane Bilgi Yönetim Sisteminiz (HBYS) ile entegre olması noktasında HBYS nizden veri istenmesi, HBYS nizi yazan ve/veya HBYS nize destek veren firmaya yaptırmanız sizin açınızdan bir sorun teşkil etmekte midir? D. İLETMEK İSTEDİĞİNİZ EK BİLGİLERİ LÜTFEN AŞAĞIDA BELİRTİNİZ Not: Bu form bilgisayar ortamında doldurularak adresine gönderilecektir. Bilgisayar ortamında formu edinmek için ilgili e-posta adresinize lütfen ivedilikle mail atınız. 5