STRATEJİK PLAN

Transkript

1 T.C. KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI Göztepe İlkokulu AÇIKLAMALAR: 1- Okul ve kurumların yıllarını kapsayacak olan stratejik planlarını hazırlama sürecinde, kendilerine yardımcı olacağını düşünerek hazırladığımız bu taslak, örnek niteliği taşımaktadır. STRATEJİK 2- Taslakta genel hatlarıyla stratejik plan adımları ile ilgili olarak örnek tablo ve bilgilere yer verilmiş olup; okul/kurumlar için kesin bir çerçeve çizilmemiştir. Okul/kurum, taslağı kendi yapısına uygun hale dönüştürmek için ekleme-değişiklik yapabilir, görsellerle destekleyebilir ve özgün PLAN bir yapıya bürüyebilir. 3- Taslakta kırmızı renkli yazılar ve konuşma balonları, o bölümle ilgili kısa bilgiler içermektedir. Planlama sürecinde bu açıklamaları dikkate almanız tavsiye edilir. Stratejik Planın tamamlanmasının ardından bu açıklamaları silmeyi unutmayınız. KADIKÖY MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLANLAMA VE KOORDİNASYON EKİBİ İSTANBUL/KADIKÖY/2015 Sayfa 1

2 T.C. KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI Kadıköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü GÖZTEPE İLKOKULU GÖZTEPE İLKOKULU STRATEJİK PLANI Sayfa 2

3 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY Sayfa 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK Sayfa 4

5 SUNUŞ Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmaktadır. Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır. Bu planlama; 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereği, Kamu kurumlarında stratejik planlamanın yapılması gerekliliği esasına dayanarak hazırlanmıştır. Zoru hemen başarırız, imkânsızı başarmak zaman alır. Okulumuza ait bu planın hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan idarecilerimize, stratejik planlama ekiplerimize, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü çalışanlarına teşekkür ediyor, bu plânın başarıyla uygulanması ile okulumuzun başarısının daha da artacağına inanıyor, tüm personelimize başarılar diliyorum. Mehmet AKGÜL Okul Müdürü Sayfa 5

6 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Sayfa 6

7 SUNUŞ GİRİŞ İÇİNDEKİLER 1. BÖLÜM: STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI 1.1. Amaç 1.2. Kapsam 1.3. Yasal Dayanak 1.4. Üst Kurul ve Stratejik Plan Ekibi 1.5. Çalışma Takvimi 2. BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 2.1. Tarihsel Gelişim 2.2. Mevzuat Analizi 2.3. Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 2.4. Paydaş Analizi 2.5. Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey Mali Kaynaklar İstatistikî Veriler 2.6. Çevre Analizi PEST-E Analizi Üst Politika Belgeleri 2.7. GZFT Analizi 2.8. Sorun Alanları 3. BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon 3.2. Vizyon 3.3. Temel Değerler ve İlkeler 3.4. Temalar 3.5. Amaçlar 3.6. Hedefler 3.7. Performans Göstergeleri 3.8. Faaliyet/Projeler ve Maliyetlendirme Eylem Planları 3.9. Stratejiler 4. BÖLÜM: İZLEME ve DEĞERLENDİRME 4.1. Raporlama İzleme Raporları Faaliyet Raporları Sayfa 7

8 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı GÖZTEPE İLKOKULU Kurum Statüsü X Kamu Özel Yönetici : 2 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 29 Memur :2 Hizmetli :9 Öğrenci Sayısı 532 Öğretim Şekli X Normal İkili KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Kurum Web Adresi Mail Adresi Kurum Adresi Tel. : Faks : @meb.k12.tr Mahalle: GÖZTEPE Posta Kodu: İlçe: KADIKÖY İli: İSTANBUL Kurum Müdürü Mehmet AKGÜL : GSM Tel: (0505 ) Osman ALTUNTAŞ : GSM Tel (0533) Kurum Müdür Yardımcıları Sayfa 8

9 1. BÖLÜM STRATEJİK PLAN HAZIRLIK PROGRAMI Sayfa 9

10 1.1. STRATEJİK PLANIN AMACI Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır STRATEJİK PLANIN KAPSAMI Bu stratejik plan dokümanı Göztepe Anaokulu / İlkokulu, mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarında geliştireceği amaç, hedef ve stratejileri kapsamaktadır STRATEJİK PLANIN YASAL DAYANAKLARI SIRA NO DAYANAĞIN ADI yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 3 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı Kalkınma Planı ( ) 5 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 6 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas 7 ve Usuller Hakkında Yönetmelik 8 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 9 Sayfa 10

11 1.4. STRATEJİK PLAN ÜST KURULU VE STRATEJİK PLAN EKİBİ STRATEJİK PLAN ÜST KURULU SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ 1 MEHMET AKGÜL OKUL MÜDÜRÜ 2 OSMAN ALTUNTAŞ MÜDÜR BAŞYARDIMCISI / MÜDÜR YARDIMCISI 3 ABDULLAH GÜNEŞ ÖĞRETMEN 4 GÜLAY URUK OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI 5 LEMAN SÜMER OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ SIRA NO ADI SOYADI 1 OSMAN ALTUNTAŞ MÜDÜR YARDIMCISI 2 NESLİHAN MALLİ ÖĞRETMEN 3 ABDULLAH GÜNEŞ ÖĞRETMEN 4 FİKRİYE TURAN ÖĞRETMEN 5 MUTLU İLBAY ÖĞRETMEN 6 MESUT TURAN ÖĞRETMEN 7 FUNDA TÜFEKCİOĞLU GÖNÜLLÜ VELİ 8 EMİNE BARAN GÖNÜLLÜ VELİ GÖREVİ Sayfa 11

12 1.5. ÇALIŞMA TAKVİMİ Sayfa 12

13 2. BÖLÜM DURUM ANALİZİ Sayfa 13

14 2.1. TARİHSEL GELİŞİM Göztepe İlkokulu, Cumhuriyet ten önce 1915 te Birinci Dünya Savaşı yıllarında evkaf Nezareti tarafından İstanbul da temeli atılmıştır. Binan mimari Yüksek Mimar Kemalettin bey dir. Savaş nedeniyle uzun bir süre yarım kalmış, İstanbul u İşgal eden güçler tarafından üzeri branda bezleri ile kapatılarak karargâh olarak kullanılmıştır. Birinci Dünya Savaşı sona erdikten sonra inşaatı tamamlanarak Cumhuriyetin ilanından bir yıl sonra 1 Kasım 1924 te İlkokul olarak açılmıştır. 22 yıl ilkokul olarak hizmet veren Göztepe İlkokulu. 19 Şubat 1946 tarihinden itibaren pansiyonlu okula dönüştürülmüştür. O dönemde kimsesiz çocukların, parçalanmış aile çocukların, annesini ve babasını kaybetmiş aile çocuklarının yatılı eğitim gördüğü beş yıllık bir okul olarak, Göztepe pansiyonlu İlkokulu adını almıştır. Bu özelliğini 1991 yılına kadar sürdürmüştür. Sayfa 14

15 2.2. MEVZUAT ANALİZİ Atama YASAL YÜKÜMLÜLÜK (GÖREVLER) Ödül, Disiplin Okul Yönetimi Eğitim-Öğretim Personel İşleri Mühür, Yazışma, Arşiv Rehberlik ve Sosyal Etkinlikler Öğrenci İşleri DAYANAK(KANUN, YÖNETMELİK, GENELGE, YÖNERGE) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerinin Norm Kadrolarına İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Kurumları Yöneticilerinin Atama ve Yer Değiştirmelerine İlişkin Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Öğretmenlerinin Atama ve Yer Değiştirme Yönetmeliği Devlet Memurları Kanunu 6528 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu İle Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı Personeline Başarı, Üstün Başarı ve Ödül Verilmesine Dair Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Disiplin Amirleri Yönetmeliği 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Okul Aile Birliği Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Bölgeleri ve Eğitim Kurulları Yönergesi MEB Yönetici ve Öğretmenlerin Ders ve Ek Ders Saatlerine İlişkin Karar Taşınır Mal Yönetmeliği Anayasa 1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu 6287 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ile Bazı Kanunlarda Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Eğitim Öğretim Çalışmalarının Planlı Yürütülmesine İlişkin Yönerge Milli Eğitim Bakanlığı Öğrenci Yetiştirme Kursları Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Öğrencilerin Ders Dışı Eğitim ve Öğretim Faaliyetleri Hakkında Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personel İzin Yönergesi Devlet Memurları Tedavi ve Cenaze Giderleri Yönetmeliği Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Kıyafet Yönetmeliği Memurların Hastalık Raporlarını Verecek Hekim ve Sağlık Kurulları Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Personeli Görevde Yükseltme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Öğretmenlik Kariyer Basamaklarında Yükseltme Yönetmeliği Resmi Mühür Yönetmeliği Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik Milli Eğitim Bakanlığı Evrak Yönergesi Milli Eğitim Bakanlığı Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönet. Okul Spor Kulüpleri Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Ortaöğretim Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim Kurumları Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığı Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi Okul Servis Araçları Hizmet Yönetmeliği İsim ve Tanıtım Sivil Savunma Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara Ait Açma, Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma İşleri Kılavuzu Sayfa 15

16 2.3. FAALİYET ALANLARI, ÜRÜN VE HİZMETLER 2.3 Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler Göztepe İlkokulu Müdürlüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. Göztepe İlkokulu Faaliyet Alanları FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet-1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet-2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Piknikler Yazarlarla Buluşma Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet-3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Hizmet-4: İzcilik Etkinlikleri Günlük Çalışma Kampları Mahalli Kamplar Resmi Bayram Törenleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM Hizmet-1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet-2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Kazanım değerlendirme Hizmet-3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet-1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet-2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet-3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet-1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet-2: Kurslar Okuma-Yazma kursları Bilgisayar kursları Okullar Hayat Olsun Projesi Hizmet-3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Sayfa 16

17 Kurul/Komisyon Adı Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu Görevleri Okul düzenini sağlamak üzere okul yönetimi, öğretmen, okulun diğer personeli, öğrenci ve veli tarafından getirilen olumlu veya olumsuz davranış ve uygulamalara ilişkin önerileri görüşmek ve aldığı kararları okul müdürüne bildirmek, Okulda örnek davranışlarda bulunan, derslerde başarılı olan, bilimsel, sanatsal, sosyal, kültürel ve sportif etkinliklere katılarak üstün başarı gösteren öğrencileri belirleyerek ödüllendirilmelerine karar vermek, Uyum sağlamakta güçlük çeken öğrencinin davranışlarını incelemek, nedenlerini araştırmak, değerlendirmek ve bu konuda uygun görülen rehberlik çalışmalarının yapılmasını sağlamak ve gerektiğinde ailesi, rehberlik ve araştırma merkezleri ile iş birliği yapmak, Öğrencilerin gösterdikleri olumsuz davranışlarıyla ilgili olarak okul rehberlik ve psikolojik danışma servisi ile eş güdüm içerisinde çalışmak, Öğrencilerde görülen olumsuz davranışların, olumlu hâle getirilmesinde yaptırım yerine çatışma çözme, arabuluculuk ve benzeri çözüm yöntemlerini kullanmak, Öğrencilerin olumlu davranış kazanmalarına katkıda bulunmak, zararlı alışkanlıklardan korunmaları için veli ve çevre ile iş birliği yapmak, Okul müdürünün havale ettiği olumsuz davranışlarla ilgili olayları incelemek ve karara bağlamak. Anasınıfı Satın Alma Komisyonu Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumlarında mal ve hizmet alımları ile bakım ve küçük onarım işlerinde, 4/1/2002 tarihli ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 5/1/2002 tarihli ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ile 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 31/12/2005 tarihli ve Mükerrer sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve 19/12/2002 tarihli ve sayılı Resmî Gazete de yayımlanan Mal Alımları Denetim, Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik hükümleri uygulanır. Muayene Kabul ve Taşınır Sayım Komisyonu Yüklenici tarafından idareye teslim edilen malın veya yapılan işin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığını inceler. Komisyon üyeleri her muayenede hazır bulunmak zorundadır. Kısa sürede bozulabilen maddelerin muayenesine öncelik verir. Komisyon, ihale dokümanında belirlenen şekilde kabul işlemlerinde esas alınacak işlemleri yürütür. Okul Aile Birliği Denetleme Kurulu Tören Komitesi Denetleme kurulu, yılda en az iki defa yönetim kurulunun faaliyetlerini inceler, ara raporlarını bilgi ve gereği için yönetim kuruluna sunar. Yönetim kurulunun faaliyet dönemine ilişkin nihai raporunu ise genel kurula sunar. Denetleme kurulu, yaptığı denetimler sonucu, yönetim kurulunun 6 ncı maddede sayılan birliğin görev ve yetkilerine aykırı faaliyetlerini tespit etmesi hâlinde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. Bayramların özelliğine ve mahallin durumuna göre anma, tören ve gösteri programları hazırlarlar. Hava koşullarının uygun bulunmaması halinde, açık alanlarda yapılacak olan gösteriler Komitece haftanın ilk tatil gününde yapılmak üzere bir defaya mahsus olarak ertelenebilir. Ancak, günün anlam ve önemini belirten Sayfa 17

18 programın diğer kısmı uygun yerlerde yapılır. Sosyal Etkinlikler Kurulu Bayram törenlerinin amaca uygun olarak kutlanabilmesi için yapılacak çalışmaların zamanlamasını yaparlar ve gereken araç ve gereçleri sağlarlar. Yapılacak program içerisinde çeşitli gösterilere, yarışmalara, süslemelere, ışıklandırmalara ve fener alayları gibi bayramla ilgili faaliyetlere yer verirler. Kutlamalara katkısı bulunabilecek diğer Kuruluşlar ve kişiler Komitece verilecek görevleri yapmakla yükümlüdürler. Sosyal etkinlikler kurulu, müdürün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında danışman öğretmenlerin aralarından seçecekleri bir danışman öğretmen, kulüp temsilcilerinin aralarından seçecekleri üç öğrenci ile okul-aile birliğini temsilen iki veliden oluşur. Kurul, kulüp ve toplum hizmeti kapsamındaki etkinliklerin verimli bir şekilde yürütülmesi için danışman öğretmenler, öğrenciler, gönüllü veliler ve diğer öğretmenlerle iş birliği içinde çalışmaları koordine eder. Okul dışı etkinliklerde ilgili birimlerle iş birliği yaparak bu çalışmaların yürütülmesi için gerekli tedbirleri alır. Öğrenci Meclis Danışman Öğretmen Okul öğrenci meclisi komisyonları, okul müdürünün görevlendireceği rehber öğretmenlerin gözetiminde her yarıyılda en az iki kez, il öğrenci meclis komisyonları, il millî eğitim müdürünün görevlendireceği yardımcısının gözetiminde her yarıyılda en az bir kez uygun görülen yer ve zamanda toplanır, raporlarını meclisin takip eden ilk oturumunda sunarlar. Komisyonlar, meclisin çalışma esas ve usûllerine göre toplanır ve karar alır. Üyeler, Komisyon toplantılarına devam etmek zorundadırlar. Özürsüz iki defa toplantıya katılmayan üyenin üyeliği sona erer. Bu yolla boşalan üyelik, en kısa sürede aynı usûlle doldurulur. Öğrenci Meclisi Sandık Kurulu a) Sandık alanında, sandığın konulacağı yeri belirlemek. b) Sandık alanı içinde oy kullanma işleminin düzenli olması için gereken tedbirleri almak ve oy kullanma işlerini yürütmek. c) Oy kullanma işlemi hakkında ileri sürülecek itirazları incelemek, karara bağlamak ve tutanağa kaydetmek. d) Tutanaktaki kararlara karşı yapılan itirazları derhal okul seçim kuruluna göndermek. e) Sandığa atılmış olan oy pusulalarını saymak, dökümlerini ve sonuçlarını tutanağa geçirmek, bunları seçim işlerine ait diğer evrak ile birlikte zamanında okul seçim kuruluna teslim etmek. f) Verilen diğer görevleri yapmak. Ücretsiz Ders Kitabı Komisyonu Komisyon, teslim aldığı kitapları okulundaki sınıf öğretmenlerine ve sınıf rehber öğretmenlerine zimmet karşılığı teslim edecek ve öğretim yılı sonunda zimmet karşılığı teslim alacaktır. Komisyon öğretim yılı sonunda sınıflardan toplayacağı ders kitaplarının ertesi yıl kullanılabilecek durumda olanlarını ayırıp, sınıflara göre tasnifini yapacak ve her tür kitap için ayrı ayrı sayısal verileri İlçe Millî Eğitim Müdürlüğüne bildirecektir. Komisyon mevcut kitapları dikkate alarak bir sonraki yıl ihtiyaç duyacağı ders kitaplarını sınıflara göre tespit edip en geç 10 Mart tarihine kadar İlçe Milli Eğitim Müdürlüğüne bildirecektir. Değerler Eğitimi Kurulu Kantin Denetleme Kurulu Okullarda oluşturulan Değerler Eğitimi Okul/Kurum Yürütme Kurulu uygulamada yönetim ve organizasyon görevini üstlenecektir. MEB Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uyulacak Hijyen Kuralları Genelgesi de okulların bünyesinde faaliyet gösteren kantinlerin ;gıda Sayfa 18

19 Servis Denetleme Kurulu Yazı İnceleme Seçme Kurulu Rehberlik Yürütme Kurulu Stratejik Plan Hazırlama Ekibi Web Yayın Komisyonu denetimi,tarım İl/İlçe Müdürlükleri tarafından yetkilendirilen kişi ve kurumlarca yapılır. Kantinlerin genel denetimi ise okul müdürünün kendisi veya görevlendireceği bir müdür yardımcısı başkanlığında kurulacak bir komisyon tarafından ayda en az bir kez "Okul Kantini Denetim Formu"na uygun olarak denetlenmelidir. Okul servis komisyonu belirli periyodlarla servis araçlarını ve onlarla ilgili güncellenmesi gereken evrakları inceler. Velilerden ve öğrencilerden servislerle ilgili gelen dilek, şikayetlerle ilgili tespit yapar. İnceleme kurulu, seçme kurulunda değerlendirilen yazılarla öğretmenler tarafından hazırlanan yazıları inceler. Dergi ve gazetelerde yayımlanması uygun görülenler, inceleme kurulu kararı ile tespit edilir. İnceleme kurulunun kararları yönetimce dosyasında saklanır. İnceleme kurulunca, dergi veya gazetelerde yayımlanan yazılarda anlatım ve yazım hatası olmamasına ve sade bir dil kullanılmasına dikkat edilir. Okullarca yayınlanan dergi, gazete ve yıllıklarda yer alan yazı, resim ve karikatürlerin birer örneği ile duvar gazetelerinin kaldırılan nüshaları, dosyalarında iki yıl süreyle saklanır. a) Rehberlik ve psikolojik danışma servisince hazırlanan yıllık program ve yürütme plânını inceler, bu konudaki görüşlerini bildirir. Uygulanması için gerekli önlemleri karara bağlar. b) Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetlerinin yürütülmesi sırasında hizmetlere ilişkin çalışmaları ve ortaya çıkan sorunları İnceler, değerlendirir ve bunların çözümüne ilişkin önlemleri belirler. c) Eğitim ortamında; öğrenciler, aileler, yöneticiler, öğretmenler ve psikolojik danışmanlar arasında sağlıklı ve uyumlu ilişkiler kurulabilmesi için gerekli önlemleri görüşür ve yapılacak çalışmaları belirler. d) Yönlendirmeye ilişkin eğitsel ve meslekî rehberlik çalışmalarında ve öğrencileri yönlendirmede, okuldaki eğitim-öğretim etkinlikleri ile eğitsel etkinliklerden karşılıklı olarak yararlanılabilmesi için gerekli önlemleri ve çalışmaları belirler. e) Yapılacak çalışmalarda birey, aile, ilgili kurum-kuruluşlara yönelik iletişim ve iş birliğine ilişkin önlemleri belirler. Psikolojik danışmanı bulunmayan eğitim-öğretim kurumlarında gerektiğinde rehber lik ve araştırma merkezinden bir uzmanın bu komisyona katılması sağlanır. Okulun stratejik plan hazırlama çalışmalarını yürütmek Web sitesinin sahip olduğu tüm yayın içeriğini kontrol ederek, bunlarla ilgili çeşitli kısımları değiştirtme yetkisine sahiptir. Gerek dil yapısı ile ilgili olsun, gerekse içerikte mevzubahis olan herhangi bir yazı ile ilgili olsun, yanlışlıkların ve eksikliklerin düzeltilmesinde yetkilidir. Güncel teknolojiyi ve diğer web sitelerini takip ederek, günümüzde var olan en güncel bilgi ve teknoloji kaynak ve unsurlarını bulup, siteye entegrasyonu için ekip çalışmasıyla hazır hale getirtme ve gerçekleşmesini sağlamaya, ayrıca eskiyen veya artık kullanımı söz konusu olmayan bölümlerin veya nesnelerin çıkarmaya yetkilidir. Site içeriğinde kullanılan tüm fotoğraf, resim vb. görsel nesnelerin; bizzat kendisi tarafından çekilmesi, herhangi bir kaynaktan temin edilmesi vb. yolla elde ederek, bunu site içeriğinde veya tasarımında kullandırmaya veya gerekli gördüğü, site açısından olumsuz görsel öğeleri çıkarmaya yetkilidir. Sayfa 19

20 Kütüphane Kaynaklarının Tespiti ve Seçimi Kaynaklar, Bakanlıkça uygun bulunarak Tebliğler Dergisinde yayımlanan ders kitapları ile 29/5/1995 tarihli ve sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Millî Eğitim Bakanlığı Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliğinin ders kitapları dışındaki kitaplar ile eğitim araçlarının incelenmesi, seçimi ve kullanımı ile ilgili hükümleri göz önünde bulundurularak seçilir. Kitap seçiminde, öğretmen, öğrenci ve velilerden gelen istekler de dikkate alınır. Ayrıca, bilimsel nitelikte yayın yapan resmî kuruluşların yayımı olan eserler, herhangi bir seçime tabi tutulmadan kütüphanelerde bulundurulur. Kütüphane kaynakları; Başkanlıktan gönderilenler ile satın alma, bağış ve imkânlara göre değişim yoluyla sağlanır. Kütüphaneye sağlanan kaynakların gerekli kayıtları tutulur ve kaynaklardaki bilgilere sağlıklı erişim için bibliyografik kimlikleri hazırlanır. Değer Tespit Komisyonu Her ders yılı sonunda kütüphane kaynakları, kütüphaneci veya görevlendirilen öğretmen tarafından gözden geçirilir ve tespit edilen hususlar raporla okul müdürlüğüne bildirilir. Onarımı gerekli görülen kaynakların her türlü bakımı yaptırılır. Taşınırlar, edinme şekline bakılmaksızın kamu idaresince kullanılmak üzere teslim alındığında giriş; tüketime verildiğinde, satıldığında, başka harcama birimlerine devredildiğinde, bağışlandığında veya yardım yapıldığında, çeşitli nedenlerle kullanılamaz hale geldiğinde, hurdaya ayrıldığında veya kaybolma, çalınma, canlı taşınırın ölümü gibi yok olma hallerinde çıkış kaydedilir. Değer tespit komisyonu, harcama yetkilisinin onayı ile taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin ve işin uzmanının da katıldığı en az üç kişiden oluşturulur. Komisyon değer tespitinde ticaret odası, sanayi odası, borsa, meslek kuruluşları, ilgili diğer kuruluşlardan veya aynı nitelikteki taşınırı satın alan idarelerden ve fiyat araştırması sonuçlarından yararlanabilir. Sayfa 20

21 Göztepe İlkokulu Ürün-Hizmet Listesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi düzenleme işleri Personel işleri Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Okul çevre ilişkileri Rehberlik Eğitim hizmetleri Öğretim hizmetleri Toplum hizmetleri Kulüp çalışmaları Öğrenim Belgesi Sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler Burs hizmetleri Bilimsel araştırmalar Yaygın eğitim Mezunlar (Öğrenci) Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Sınıf öğretmenlerimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ve hafta sonu ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. Sayfa 21

22 2.4. PAYDAŞ ANALİZİ 3. Göztepe İlkokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. 4. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte Okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. 5. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri, Okullar, Yöneticiler, Öğretmenler, Özel Öğretim Kurumları, Öğrenciler, Okul aile birlikleri, Memur ve Hizmetli, Belediye, İl Sağlık Müdürlüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe Müdürlüğü, Sivil Savunma İl Müdürlüğü, Türk Telekom İlçe Müdürlüğü, Medya vb Paydaş Analizi ve Sınıflamasında Kullanılan Kavramlara İlişkin Açıklamalar: 8. Paydaş: Kurumun gerçekleştirdiği faaliyetlerden etkilenen taraflardır. Paydaşlar şu başlıklarda ele alınmaktadır. 9. Lider: Kurumda herhangi bir kademede görev alan çalışanlar içerisinde liderlik özellikleri olan kişilerdir. 10. Çalışan : Kurum çalışanlarıdır. 11. Müşteri: Ürün, hizmet veya süreçten etkilenen veya satın alıp kullanan herkestir. İki çeşit müşteri vardır. Dış müşteriler; hizmet veren kuruma mensup olmayan, ancak ürün/hizmetten yararlanan veya ondan etkilenenlerdir. İç müşteriler; kurumda çalışanlardır. 12. Temel Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimine bağlı olmaksızın zorunlu olarak kurulmuş olan ortaklıklardır.(yapısal bağlılık gibi) 13. Stratejik Ortak: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştirmek üzere kendi seçimi üzerine kurduğu ortaklıklardır. 14. Tedarikçi: Kurumun faaliyetlerini gerçekleştiren ihtiyaç duyduğu kaynakları temin eden kurum/kuruluşlardır. 15. Ürün/Hizmet: Herhangi bir hizmet/üretim sürecinin çıktısıdır. Sayfa 22

23 GÖZTEPE İLKOKULU PAYDAŞ ANALİZİ (TABLO-3) PAYDAŞIN ADI Milli Eğitim Bakanlığı PAYDAŞ TÜRÜ Dış Paydaş NEDEN PAYDAŞ MEB politika üretir, genel bütçe merkezden gelir, Hesap verilen mercidir. HEDEF KİTLE / YARARLANICI TEMEL ORTAK STRATEJİK ORTAK ÇALIŞAN TEDARİKÇİ Önem derecesi 1. Ö nemli 2. Önemli 1 Valilik ve Kaymakamlık Dış Paydaş Kurumumuzun üstü konumunda olup, hesap verilecek mercidir. 1 İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar Yönetici ve Öğretmenler Özel Öğretim Kurumları Öğrenciler Okul Aile Birlikleri Memur ve Hizmetliler Belediye Dış Paydaş Dış Paydaş Müdürlüğüne bağlı okul ve kurumları belli bir plan dâhilinde yönetmek ve denetlemek, inceleme ve soruşturma işlerini yürütmek. İlk ve Ortaokullar tedarikçi konumundadır. Ortaöğretimler stratejik ortağımızdır. 1 1 İç Paydaş Hizmet veren personeldir. 1 Dış Paydaş İç Paydaş İç Paydaş Eğitim öğretim hizmetlerinde tamamlayıcı unsurdur. Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. İç ve dış paydaş kabul edilebileceği gibi iç paydaş görülmesi daha uygundur. Okulun eğitim öğretim ortamları ve imkânlarının zenginleştirilmesi için çalışır İç Paydaş Görevli personeldir. 1 Dış Paydaş Çevre düzenlemesi altyapıyı hazırlar. 2 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Meslek odaları Dış Paydaş Dış Paydaş Sağlık taramaları yapar ve koruyucu sağlık önlemleri alır. 2 Yaygın ve mesleki eğitim hizmetlerini yapar. 2 Sendikalar Dış Paydaş Personel örgütlenmesi yapar. 2 Vakıflar Dış Paydaş Okul öncesi ve yaygın eğitim çalışmalarında destek sunar. 2 Muhtarlıklar Dış Paydaş Halk ile iletişimi gerçekleştirir. 2 Tarım İlçe Müdürlüğü Dış Paydaş Yaygın eğitime yönelik çalışmalar yapar. 2 Sivil Savunma İl Müdürlüğü Dış Paydaş Sivil savunma hizmetleri yürütür. 2 Türk Telekom İl Müdürlüğü Dış Paydaş Haberleşme ve iletişim eksikliklerini giderir. 2 Medya Dış Paydaş Yazılı, sözlü ve görsel yayın yapar Sayfa 23

24 GÖZTEPE İLKOKULU PAYDAŞ LİSTESİ(TABLO-4) Kurum İçi-Dışı Paydaş Türü Paydaşlar İç Paydaş Dış Paydaş Lider Çalışanlar Hedef Kitle Temel Ortak Stratejik Ortak Tedarikçi Yöneticilerimiz Öğretmen Öğrenci Veli 0 0 Okul Aile Birliği Memur ve Hizmetliler Resmi Okullarımız / Kurumlarımız Özel - Okullarımız / Kurumlarımız Bakanlık Merkez Teşkilatı İstanbul Valiliği İstanbul Büyükşehir Belediye Başkanlığı İstanbul Cumhuriyet Başsavcılığı Bölge İdare Mahkemesi Başkanlığı İl Kuvvet Komutanlıkları 0 İl Emniyet Müdürlüğü 0 İlçe Emniyet Müdürlüğü 0 Semt Karakolu İl Özel İdaresi Kadıköy Kaymakamlığı Kadıköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Kadıköy Belediye Başkanlığı Kadıköy Mal Müdürlüğü Üniversiteler 0 0 YURT-KUR İstanbul Bölge Müdürlüğü 0 Başbakanlık Sosyal Esirgeme Kurumu İl Müdürlüğü 0 0 Ulusal Ajans Medya 0 Eğitim Sendikaları 0 Türkiye İstatistik Kurumu Bölge Müdürlüğü 0 0 Bayındırlık ve İskân İl Müdürlüğü 0 İl Sağlık Müdürlüğü 0 0 İlçe Toplum Sağlığı Merkezi Semt Kliniği Tarım İl Müdürlüğü 0 0 İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü Çevre ve Orman İl Müdürlüğü 0 Türk Telekom İstanbul Bölge Müdürlüğü Devlet Tiyatrosu Müdürlüğü 0 Meteoroloji Bölge Müdürlüğü 0 Sivil Toplum Kuruluşları (Vakıf - Dernek) 0 0 Kantin İşleticileri Servis İşleticileri Özel Sektör O: Bazı Paydaşlar, bir kısmı ile ilişki vardır. V: Paydaşların tamamı 17. Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: 18. Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? 19. Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Sayfa 24

25 20. Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) 21. Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? 22. Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) 23. Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. 24. Böylece, hangi ürün/hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. 25. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır Ürün/Hizmet Yararlanıcı/Müşteri Personel işleri 26. Yararlanıcı-Ürün/Hizmet Matrisi (TABLO-5) Rehberlik ve Yönlendirme Öğrenci başarısının değerlendirilmesi Öğrenci kayıt, kabul ve devam işleri Öğrencilere Ücretsiz Ders Kitabı Dağıtımı Sınav işleri Sınıf geçme işleri Öğrenim belgesi Sportif Faaliyetler Sosyal ve Kültürel Faaliyetler Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesi Öğrenci sağlığı ve güvenliği Mezunlar (Öğrenci) Öğrenci Servisleri Eğitim-Öğretimi ve Yönetimi Geliştirme Çalışmaları Milli Eğitim Bakanlığı İstanbul Valiliği İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü KadıköyKaymakamlığı Kadıköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Okullar /Kurumlar Özel Öğretim Kurumları Yöneticilerimiz Öğretmenler Öğrenciler Okul aile birlikleri Memur ve Hizmetli Belediye İlçe Sağlık Müdürlüğü Meslek odaları Eğitim Sendikaları Vakıflar Muhtarlıklar Tarım İlçe Müdürlüğü Sivil Savunma İl Müdürlüğü Türk Telekom İlçe Müdürlüğü Medya Paydaşların değerlendirmesi: Paydaş önem/etki matrisinde güçlü ise birlikte çalış, zayıf ve önemli ise taleplerini önemse ve gözet, çalışmalarına dâhil et. Güçlü ve önemsiz ise faaliyetlerini bilgilendir. Eğer zayıf ve önemsiz ise kurumlarını faaliyetlerini izle. Fiziki Nitelik Geliştirme Çalışmaları Staj işleri Okul çevre ilişkileri Sayfa 25

26 PAYDAŞ ÖNEM ETKİ MATRİSİ (TABLO-6) PAYDAŞIN ADI Önem Etki Önemli Önemsiz Güçlü Zayıf Milli Eğitim Bakanlığı Birlikte çalış Kaymakamlık Birlikte çalış İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Birlikte çalış Okullar İzle Yöneticiler Çalışmalara dâhil et Öğretmenler Çalışmalara dâhil et Öğrenciler Çalışmalara dâhil et Özel Öğretim Kurumları İzle Okul Aile Birlikleri Çalışmalara dâhil et Memur ve Hizmetliler Çalışmalara dâhil et Belediye Bilgilendir İlçe Sağlık Müdürlüğü İzle Meslek odaları Bilgilendir Sendikalar İzle Vakıflar İzle Muhtarlıklar İzle Tarım İlçe Müdürlüğü İzle Sivil Savunma İl Müdürlüğü İzle Türk Telekom İlçe Müdürlüğü İzle Sayfa 26

27 Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı 31. Göztepe İlkokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Müdür Okul Aile Birliği Komisyonlar Müdür Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi Sayfa 27

28 32. Okulda Oluşturulan Birimler (TABLO-7) Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Sayfa 28

29 İnsan Kaynakları 34. Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. 35. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. 36. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. 37. Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. 38. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. 39. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. 40. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. 41. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. 42. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. Sayfa 29

30 43. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. 44. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. 45. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. 46. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. 47. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. 48. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. 49. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. 50. Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. 51. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. 52. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. 53. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. 54. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Sayfa 30

31 55. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. 56. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim Müdürlüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. 57. Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. 58. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri ve komiteler ekip çalışmalarına örnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Sayfa 31

32 59. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. 60. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. 61. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. 62. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. 63. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 64. Sayfa 32

33 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı: Sıra No 1 2 Görevi Erkek Kadın Toplam Müdür 1 1 Müdür Yrd. 1 1 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu: Eğitim Düzeyi 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % ÖnLisans Lisans 1 %50 Yüksek Lisans 1 %50 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı: Yaş Düzeyleri 2015 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % %100 Sayfa 33

34 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 1 İdari Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları: Adı ve Soyadı Görevi Katıldığı Çalışmanın Adı MEHMET AKGÜL OSMAN ALTUNTAŞ Müdür Müdür Yardımcısı Sayfa 34

35 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Öğretmen Sayısı: Sıra No Branşı Erkek Kadın Toplam 1 SINIF ÖĞRETMENİ OKUL ÖNCESİ İNGİLİZCE REHBERLİK TOPLAM Öğretmenlerin Yaş İtibari ile Dağılımı: Yaş Düzeyleri Kişi Sayısı Sayfa 35

36 Öğretmenlerin Hizmet Süreleri: Hizmet Süreleri Kişi Sayısı 1-3 Yıl Yıl Yıl Yıl Yıl üzeri 21 Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: 2015 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/ Memur Sayısı: Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 1 LİSE/ÖNLİSANS 12/ Hizmetli 3 Sözleşmeli İşçi 4 Sigortalı İşçi 3 6 Okuma yazma- İlkokul- Ortaokul-Lise 10 9 Sayfa 36

37 Okul/kurum Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik Sayfa 37

38 Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Bilgisayar İhtiyaç Yazıcı Tarayıcı Tepegöz Projeksiyon Televizyon İnternet bağlantısı Fen Laboratuvarı Bilgisayar Lab. Fax Video DVD Player Fotoğraf makinesi Kamera Okul/kurumun İnternet sitesi Personel/ adresi oranı Piyano Ses Sistemi VAR VAR VAR VAR VAR VAR VAR VAR YOK VAR VAR VAR VAR VAR VAR %100 %100 % Sayfa 38

39 Okul/Kurumun Fiziki Altyapısı: Fiziki Mekân Var Yok Adedi İhtiyaç Öğretmen Çalışma Odası VAR Ekipman Odası - YOK - - Kütüphane VAR Rehberlik Servisi VAR Resim Odası YOK - Müzik Odası YOK - Çok Amaçlı Salon YOK - Ev Ekonomisi Odası YOK - İş ve Teknik Atölyesi YOK - Bilgisayar laboratuvarı YOK - Yemekhane VAR 1 - Spor Salonu YOK 1 Otopark YOK - Spor Alanları VAR 2 - Kantin YOK - Fen Bilgisi Laboratuvarı YOK - Atölyeler YOK - Bölümlere Ait Depo VAR - Bölüm Laboratuvarları YOK - Bölüm Yönetici Odaları YOK - Bölüm Öğrt. Odası YOK - Teknisyen Odası YOK - Bölüm Dersliği YOK - Arşiv VAR - Sayfa 39

40 Mali Kaynaklar Okul/Kurum Kaynak Tablosu: Kaynaklar Genel Bütçe Okul aile Birliği , , Kira Gelirleri 15,000 30, Döner Sermaye Vakıf ve Dernekler Dış Kaynak/Projeler Diğer.. TOPLAM 135, , Sayfa 40

41 Okul/Kurum Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER Temizlik ,164 Küçük onarım Bilgisayar harcamaları Büro makinaları harcamaları Telefon Yemek 188,908 Sosyal faaliyetler Kırtasiye Vergi harç vs.. 106, ,467 GENEL Sayfa 41

42 İstatistiki Veriler Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu (2014) ÖĞRETMEN ÖĞRENCİ OKUL Toplam öğretmen sayısı Kız Öğrenci sayısı Erkek Toplam öğrenci sayısı Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğrenci Sayısına İlişkin Bilgiler (Geçmiş Yıllar) Kız Erkek Kız Erkek Kız Erkek Öğrenci Sayısı Toplam Öğrenci Sayısı Yıllara Göre Ortalama Sınıf Mevcutları Yıllara Göre Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayısı Sayfa 42

43 Yerleşim Alanı ve Derslikler Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) m m2 5644,5 m2 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Kantin Yemekhane m2 Toplantı Salonu Konferans Salonu m2 Seminer Salonu Sayfa 43

44 Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı Basketbol Alanı Futbol Sahası m2 Kapalı Spor Salonu Diğer Sayfa 44

45 2.6. Çevre Analizi PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Sayfa 45

46 Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları Sayfa 46

47 SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı Hükümet Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi Sayfa 47

48 2.7 GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. Sayfa 48

49 GZFT ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz *Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması *Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması *Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Çok Amaçlı Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması Zayıf Yönlerimiz *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi *Okuma alışkanlığının az olması *Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı *Eğitici kadrosunun yaş ortalamasının yüksek olması Fırsatlarımız *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Okula toplu ulaşımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması *Karakolun okulumuza çok yakın olması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi *Eğitim kadromuzun dinamizmi Tehditlerimiz *Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler *Parçalanmış ve problemli aileler *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi *Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi *Sosyo- ekonomik veli profili * Sayfa 49

50 GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. TOWS MATRİSİ GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 5. Veli iletişiminin güçlü olması. GF STRATEJİLERİ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi. 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması. 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı. 4. Öğrenci takibinin sağlanabilmesibaşarı ve devam ZAYIF YÖNLER-Z 1. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 2. okulun spor faaliyetlerinde başarılı olabilmesi için kapalı spor salonuna ihtiyaç duyulması 3. Ödeneklerin yetersizliği. ZF STRATEJİLERİ 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması. 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması. 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması. TEHDİTLER-T a) Okulun çok merkezi bir yerde bulunmasından kaynaklanan trafik sorunları b) Kentselk dönüşüm nedeniyle inşaat alanları tehditi GT STRATEJİLERİ 1. Sosyal faaliyetlerin arttırılması ile Sosyal zihinsel ve öğrencilerin duygusal gelişimlerinin artırılması. ZT STRATEJİLERİ 1.Daha çok kitap okuma alışkanlığının kazandırılması. 2. Sportif alanda başarıların sağlanması kışın yapılamayan spor faaliyetlerinin yapılır duruma gelmesi. Sayfa 50

51 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM Sayfa 51

52 GELECEĞE YÖNELİM 3.1. Misyon, Vizyon, Temel Değerler Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı), ilke ve değerleri (iş yapış tarzları) ile güçlü ve gelişmeye açık alanları tespit edilmiştir. Paydaş beklentilerinin çalışmaya yansıtılmasını sağlamak amacıyla farklı kademe ve birimlerde görev yapmakta olan kişilerin tespit edilmesine gayret gösterilmiştir. MİSYONUMUZ Yeniliklere açık, sürekli kendini geliştiren tecrübeli öğretmen kadrosuyla, öğrenci merkezli eğitim veren, teknolojiyi kullanan, velilerin ihtiyaç duydukları her an okul idaresi ve öğretmenlerine ulaşıp eğitim öğretim hizmetlerini alabildikleri, öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş bir eğitim kurumuyuz. VİZYONUMUZ Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, ilçemizde tercih edilen bir okul olmaktır. İlkelerimiz ve Temel Değerlerimiz İlkelerimiz 1 Paydaşlar eşitlikten yararlanır. 2 Paydaşların yöneltilmesi yapılır. 3 Paydaşlara fırsat eşitliği tanınır. 4 Veli-Öğrenci-Öğretmenin işbirliği içinde çalışmaları sağlanır. 5 Değişim ve yenileşme uyum. 6 Açıklık ve erişebilirlik. 7 Katılım ve sorumluluk bir arada değerlendirilir. 8 Sürekli ve sağlıklı iletişim. 9 Hesap verebilirlik. Sayfa 52

53 Temel Değerlerimiz 1 Ülkemizin geleceğinden sorumluyuz. 2 Eğitime yapılan yardımı kutsal sayar ve her türlü desteği veririz. 3 Toplam Kalite Yönetimi felsefesini benimseriz. 4 Kurumda çalışan herkesin katılımı ile sürecin devamlı olarak iyileştirileceğine ve geliştirileceğine inanırız. 5 Sağlıklı bir çalışma ortamı içerisinde çalışanları tanıyarak fikirlerine değer verir ve işimizi önemseriz. 6 Mevcut ve potansiyel hizmet bekleyenlerin ihtiyaçlarına odaklanırız. 7 Kendimizi geliştirmeye önem verir, yenilikçi fikirlerden yararlanırız. 8 Öğrencilerin, öğrenmeyi öğrenmesi ilk hedefimizdir. 9 Okulumuzla ve öğrencilerimizle gurur duyarız. 10 Öğrencilerimizi, yaratıcı yönlerinin gelişmesi için teşvik ederiz. 11 Öğrenme problemi olan öğrencilerimiz için özel destek programları hazırlarız. 12 Biz, birbirimize ve kendimize güveniriz. 13 Öğrencilerimiz, bütün çalışmalarımızın odak noktasıdır Temalar, Stratejik Amaçlar, Stratejik Hedefler, Performans Göstergeleri, Faaliyet/Projeler ve Stratejiler/Maliyetlendirme Stratejik amaçlar; misyon, vizyon, ilke ve değerlerle uyumlu, misyonun yerine getirilmesine katkıda bulunacak ve mevcut durumdan gelecekteki arzu edilen duruma dönüşümü sağlayabilecek nitelikte, ulaşılmak istenen noktayı açık bir şekilde ifade eden ve stratejik planlama sürecinin sonraki aşamalarına rehberlik edecek şekilde stratejik konulara uygun olarak tespit edilmiştir. Hedeflerin tespitinde; paydaş beklentileri, konulara ilişkin alternatifler, mevcut durum analizi ve istatistikî verilerin varlığı ve verilere olan ihtiyaç göz önünde bulundurulmuştur. Stratejik planlama çalışmaları ile; kurumsal rol ve sorumluluklar çerçevesinde stratejinin operasyonlara dönüştürülmesi, hizmet birimleri arasında sinerji yaratılarak, tespit edilen stratejilerine yönlendirilmesi, bireysel stratejilerin kurumsal stratejiler ile ilişkilendirilerek bütünleştirilmesi, bir başka ifadeyle stratejik yönetimin sürekli bir süreç haline getirilmesi ve herkes tarafından benimsenmesinin sağlanması hedeflenmiştir. Okulumuz Eğitim-Öğretim ve Sosyal-Kültürel Etkinlikler olmak üzere iki tema belirlemiştir Sayfa 53

54 TEMA: EĞITIM VE ÖĞRETIME ERIŞIM Stratejik Amaç 1: Öğrenim çağındaki tüm bireylerin fırsat ve imkân eşitliği ilkesi doğrultusunda; eğitimin tüm kademelerinde; temel, kişisel, sosyal, kültürel, akademik ve mesleki gelişimlerini gerçekleştirmek amacıyla eğitime katılımlarına ve tamamlamalarına, öğrenim çağı dışındaki bireylerin ise hayat boyu öğrenmeye katılımlarına, imkân ve ortam sağlamak. Stratejik Hedef 1.1: Eğitim Öğretime Katılım ve Tamamlama Plan dönemi sonuna kadar örgün ve yaygın eğitim ve öğretimin her kademesinde tüm bireylerin katılımını artırmak, devamsızlık ve okul terklerini azaltmak. Hedefin Mevcut Durumu Öğrencilerimizin iyi bir eğitim alabilmesi için öncelikle okulumuza erişimlerini sağlamamız gerekmektedir. Hizmet verdiğimiz kesime adil ve kolay erişilebilir bir eğitim imkânı sunmalıyız. Okulumuzda öğrencilerimizin devamsızlık ve okul terklerinin en aza indirilerek eğitim ve öğretimlerini aksatmamaları, eğitim öğretimden en üst düzeyde yararlanmaları hedeflenmektedir. Performans Göstergeleri 1.1 NO Performans Göstergesi Mevcut Durum Hedef Sorumlu Kişiler gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) Okul Yönetimi/Rita Kurulu Anasınıfı Öğrenci sayısı Okul Yönetimi Öğrenci sayısı/devamsızlık gün sayısı 5,6 5,5 4 Okul Yönetimi/Rita Kurulu Sayfa 54

55 Tedbirler 1.1 Sıra Tedbirler Sorumlu Kişiler 1. Özel eğitim ihtiyacı olan bireylerin tanısına uygun eğitime erişmelerini ve devam etmelerini sağlayacak imkânlar geliştirilecektir. 2. Okul öncesi eğitim ile ilgili veli bilgilendirme çalışmalarının (Okul öncesi eğitimin önemi, kayıt süreci...) yapılması sağlanacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi 3. Okulumuzda 1.sınıfa yeni kayıt yaptıran öğrencilere ve velilere yönelik uyum haftası etkinlikleri yapılacaktır. Okul Yönetimi ve Öğretmenler 4. Öğrenci devamsızlıkları konusunda izleme, takip ve raporlama faaliyetleri periyodik olarak yapılarak Okul Yönetimi tarafından oluşturulan RİTA (Risk Takip Kurulu) kurulunca okula devam etmeyen öğrenciler için aile ziyaretleri gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Okul Yönetimi/Rita Kurulu 5. Okula devam sorunu yaşayan öğrencilere ve bu öğrencilerin ailelerine yönelik kişisel ve sosyal rehberlik çalışmaları yapılacaktır. Okul Yönetimi/Rita Kurulu gün ve üzeri veya okula sürekli devamsızlık yapan öğrencilerin devamlarını sağlayacak okul eylem planları yapılacaktır. Öğrencilerinin devamsızlık yapmalarının sebeplerinin araştırılması ve önlemleri alınacaktır. Okul Yönetimi/Rita Kurulu Okul Yönetimi/Rita Kurulu 8. Her şeye rağmen okula devamı sağlanamayan öğrenciler için yasal süreci başlatılacaktır Okul Yönetimi Sayfa 55

56 TEMA: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTIRILMASI Stratejik Amaç 2: Bütün bireylere ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz güven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak. Stratejik Hedef 2.1: Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları: Öğrencilerin akademik başarı düzeylerini ve ruhsal ve fiziksel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranını artırmak Hedefin Mevcut Durumu Bireylere kendilerinde var olan potansiyellerini ortaya çıkarabilme imkânı bulabilecekleri, bedensel, zihinsel ve ruhsal yönden gelişimlerini sürdürürken akademik yönden de başarı düzeylerinin yükseldiği bir eğitim öğretim imkânı sunulmalıdır. Bu nedenle bireylerin akademik başarılarının yanı sıra sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılım oranlarının da yükselmesini hedeflemekteyiz. Başarı oranları incelendiğinde öğrencilerimizin akademik başarı seviyeleri 1. Sınıftan 4. Sınıfa doğru yükselen bir grafiktedir. Öğrencilerimizin kendini geliştirmeyi öğrenmelerine yönelik olarak açılan kurslarına katılım oranı 2015 yılında %13 tür. Okulumuzdan ulusal, il-ilçe içi yapılan yarışma, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılan öğrenci sayılarımız genel öğrenci sayımız içerisinde 2014 te %4, 2015 te %6,5 olmuştur. Sayfa 56

57 Performans Göstergeleri 2.1: Tedbirler 2.1 Sıra Tedbirler Sorumlu Kişiler 1. Gönüllülük esasına dayalı olarak bireylerin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak amacıyla destekleme ve yetiştirme kursları açılacak, katılım teşvik edilecektir. Okul Yönetimi Ve Öğretmenler 2. Eğitim sisteminin performansının değerlendirilmesine imkân tanıyacak şekilde öğrenci kazanımlarının izlenebilmesi için performans izleme sistemi geliştirilecektir. Okul Yönetimi Ve Öğretmenler 3. Ortaöğretim ile ilgili velileri/ öğrencileri bilinçlendirmeye yönelik rehberlik faaliyetleri yapılacaktır. Okul Yönetimi Ve Rehberlik Servisi 4. Tüm sınıflarda sosyal, sanatsal, kültürel ve sportif faaliyetlerin sayısı, çeşidi ve öğrencilerin söz konusu faaliyetlere katılımı teşvik edilecek, öğrencileri teşvik edici, özendirici ödüller veril erek katılım oranı artırılacaktır. Okul Yönetimi Ve Öğretmenler 5. Veli/ öğrenci / öğretmenleri bilinçlendirmeye yönelik rehberlik faaliyetleri, seminerler yapılacaktır. Okul Yönetimi Ve Rehberlik Servisi 6. Kaynaştırma öğrencilerinin Destek Eğitim Odasından faydalanma oranları artırılacaktır. Rehberlik Yürütme Kurulu 7. Şiddete kaynaklık eden olaylar irdelenecek, konu ile ilgili öğrenci ve velilere yönelik rehberlik faaliyetleri yapılacaktır. Okul Yönetimi Ve Rehberlik Servisi 8. Öğrencilerin yabancı dilde etkileşim becerileri geliştirilecektir. 4. Sınıflarda Yabancı Dil Ağırlıklı Sınıflar oluşturulacaktır. Okul Yönetimi Sayfa 57

58 TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ Stratejik Amaç 3: Kurumsallaşma düzeyini yükseltecek, eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek için; mevcut beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen bir kurumsal yapıyı tesis etmek. Stratejik Hedef 3.1: Beşeri Alt Yapı Müdürlüğümüz hizmetlerinin kalitesini yükseltmek üzere personelin yeterliklerinin ve performansının geliştirildiği işlevsel bir insan kaynakları yönetimi sağlanarak, insan kaynağının niteliğini ve verimliliğini artırmak. Hedefin Mevcut Durumu Kurum personelinin nitelikli hizmet üretmesinde hizmet tanımları ve görev alanlarının kapsamlı bir şekilde düzenlenmiş olması, iş ve işlemlerin yürütülmesinde kolaylık ve verimliliği beraberinde getirecektir. Bu bağlamda kurumumuzda işlevsel bir insan kaynakları yönetimi ile nitelikli hizmet üretme ve kurum kültürü ile çalışan motivasyonun artırılması hedeflenmektedir. Öğretmen sayımızın norm kadroya oranı 2014 verileri itibarıyla %100, 2015 yılında %95 civarındadır. Öğretmenlerin kendilerini kişisel ve mesleki açıdan geliştirecekleri eğitimlere rağbet etmedikleri görülmektedir. Sayfa 58

59 Performans Göstergeleri 3.1: NO Performans Göstergesi Mevcut Durum Hedef Sorumlu Kişiler Öğretmen başına düşen öğrenci sayısı Öğretmen norm kadro doluluk oranı (%) FATİH Projesi / Eğitimde Teknoloji Kullanma Kursu alan öğretmen sayısı Okul Yönetimi %100 %95 %100 Okul Yönetimi %0 %0 %100 Okul Yönetimi Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Resmi ve özel hizmet içi eğitim faaliyetlerine katılan personel sayısı 2 2, Okul Yönetimi Ve Öğretmenler Okul Yönetimi Ve Öğretmenler Kurum içinde yapılan seminer ve bilgi paylaşımı sayısı Okul Yönetimi Tedbirler 3.1: Sıra Tedbirler Sorumlu Kişiler 1. Müdürlüğümüzde çalışan personele yönelik hizmet içi eğitimlere katılım teşvik edilecektir. 2. Okulumuzun destek personeli ihtiyacı tespit edilerek eksiklerin giderilmesi için İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve Okul aile Birliği ile işbirliğine gidilecektir. 3. Personelin çalışma motivasyonu ve memnuniyetini artırmaya, performansını yükseltmeye, sorumluluk ve aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapılacak Okul Yönetimi Ve Öğretmenler Okul Yönetimi Okul Yönetimi Ve Öğretmenler Rehberlik Servisi ve Rehberlik Araştırma Merkezi ile işbirliği yapılarak öğretmenlerin özel eğitim konusunda yetiştirilmesini sağlanacaktır. Veli öneri ve şikayetlerinin değerlendirilerek veli memnuniyeti artırılacaktır. Okul Yönetimi Ve Rehberlik Servisi Okul Yönetimi Sayfa 59

60 Stratejik Hedef 3.2: Fiziki ve Mali Alt Yapı: Plan dönemi sonuna kadar, ihtiyaçlar ve bütçe imkânları doğrultusunda, çağın gereklerine uygun biçimde donatılmış eğitim ortamlarını tesis etmek ve etkin, verimli bir mali yönetim yapısını oluşturmak. Hedefin Mevcut Durumu Eğitim Öğretimde kalitenin artırılmasının önemli faktörlerden biride eğitim öğretim kurumlarımızın fiziki kapasiteleri ile donanım ihtiyaçlarının giderilmesidir. Bu nedenle okulumuzun fiziki ortamının iyileştirilerek ihtiyaca cevap verecek düzeye getirilmesi, fiziki ve mali kaynakların kullanımında etkinliğin ve verimliliğin sağlanması hedeflenmektedir. Okulumuzun fiziki kapasitelerinin geliştirilmesi ve imkânlar dâhilinde sosyal alanlar oluşturulması için eğitim öğretime destek sağlayabilecek hayırseverlerin teşviki sağlanacaktır. Sayfa 60

61 Performans Göstergeleri 3.2: NO Performans Göstergesi Mevcut Durum Hedef Sorumlu Kişiler Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayısı İnternet altyapısı, etkileşimli tahta kurulumu tamamlanma oranı Okul Yönetimi %30 %50 %100 Okul Yönetimi Kurum standartlarına uygun hale getirilmesi gereken alanlar Okul Yönetimi Ve Okul Aile Birliği Tedbirler 3.2 Sıra Tedbirler Sorumlu Kişiler 1. STK'lar, Yerel Yönetimler, hayırseverler ve bağışçılarla yapılacak işbirliği ile konferans salonu, bilgisayar laboratuvarı, müzik atölyesi gibi fiziki mekân ihtiyacı giderilecektir 2. Bakım ve onarım ihtiyaçları tespit edilerek Yerel Yönetimler ve Okul Aile Birliği aracılığıyla bu ihtiyaçların karşılanması sağlanacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi 3. Okulumuzun ders araç-gereçleri, her türlü donatım malzemesi ihtiyaçlarının tedarik edilmesi ile ilgili üst makamlar ile gerekli işlemlerin yapılması sağlanacaktır. Okul Yönetimi Ve Öğretmenler 4. Okulumuzun engellilerin kullanımına uygun hale getirilmesi sağlanacaktır. Okul Yönetimi Ve Öğretmenler 5. Okul bahçemiz, güvenli, mümkün ölçüde öğrencilerin sosyal, sanatsal, sportif ve kültürel etkinlikler yapabilmelerine imkan sağlayan bir yapıya kavuşturulacaktır. Okul Yönetimi Sayfa 61

62 Stratejik Hedef 3.3: Yönetim ve Organizasyon Etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen, bürokrasinin azaltıldığı, kurumsal rehberlikle desteklenen, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve organizasyon yapısını oluşturmak Performans Göstergeleri 3.3: NO Performans Göstergesi Mevcut Durum Hedef Sorumlu Kişiler Kurumla ilgili medyada çıkan haber sayısı Okul Yönetimi Kurumun WEB sitesinden yapılan haber sayısı Okul Yönetimi Kurumun WEB sitesinden yapılan duyuru sayısı Okul Yönetimi Kurumun WEB sitesinin ziyaret edilme sayısı (Öğrenci sayısına oranla%) %14 %16 %30 Okul Yönetimi Veli toplantıları katılım oranı %65 %70 %80 Okul Yönetimi Veli Katılımıyla Düzenlenen Faaliyet Sayısı (Toplantı, Çalıştay, Seminer) Okul Yönetimi Yıl içerisinde düzenlenen memnuniyet anketi sayısı Okul Yönetimi Sayfa 62

63 Tedbirler 3.3: Sıra Tedbirler Sorumlu Kişiler 1. Müdürlüğümüzle ilgili yazılı ve görsel medyada çıkan haberlerle ilgili dijital görsel arşiv oluşturulması için çalışmalar yapılacaktır. Okul Yönetimi 2. Süreli yayınlar çıkartılarak müdürlüğümüzün yaptığı çalışmalar hakkında paydaşların bilgilendirilmesi sağlanacaktır. Okul Yönetimi 3. Kurumsal ve idari kapasitenin geliştirebilmesi için öğretmen, veli öğrencilerin görüşlerinin alınacağı bireysel öneri sistemi oluşturularak yönetime katılmaları sağlanacaktır. Okul Yönetimi Okulumuz internet sitesinin bilinirliği artırılarak takip edilmesi sağlanacaktır. Okulumuzda gerçekleştirilen eğitim ve öğretim ile ilgili özgün çalışma ve faaliyetler web sitesinde paylaşılarak farkındalık oluşturulacaktır. Kamu hizmet standartları ile ilgili levhalar kurum girişinde, mümkünse sorumlu kişiler belirlenerek sergilenecektir. Veli toplantılarının velilerin genel istekleri gözetilecek şekilde planlanması sağlanacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi 8. Düzenlenen faaliyetlere veli katılımı sağlanacaktır. Okul Yönetimi Veli memnuniyet anketleri düzenlenecek ortak karar alma süreci gerçekleştirilecektir. Resmi ve özel kurumlarla yapılan işbirliği sayısı artırılacak, beklentiler, görev ve sorumluluklar net bir şekilde belirlenecektir. Okul iş, işlem ve hizmetlerinden uygun olanların elektronik ortama taşınması sağlanacaktır. Yapılan faaliyetler yazılı ve görsel basın yolu paylaşılarak kamuoyuna duyurulacaktır. Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Okul Yönetimi Sayfa 63

64 MALİYET TABLOSU (TABLO 35) Sayfa 64

65 S.A. NO: STRATEJİK HEDEF Öğrencilerimizin akademik anlamda başarılarında artış sağlamak. Öğrenci ve velilerimize kitap okuma alışkanlığını kazandırmak. Öğrencilere sağlıklı beslenme alışkanlığını kazandırmak. Teknolojiyi eğitim alanında daha etkin kullanabilmek. Öğrencilerin bireysel ve toplumsal sorunları tanıma ve bu sorunlara çözüm yolu arama alışkanlığı kazandırmak. Okulumuzda sosyal yardımlaşma ve dayanışma bilinci kazandırmak. Okulumuzda sportif faaliyetlerin sayısının arttırılarak öğrencilerimizin kişilik ve düşünme becerilerini geliştirmek. Düzenlenen sosyal ve kültürel etkinliklerle sanat ve kültür sevgisini arttırmak. Düzenlenen sosyal ve kültürel ve sanatsal yarışmalara öğrenci katılımının sağlanarak özgüven duygularını arttırmak. TOPLAM MALİYET (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Sayfa 65

66 KAYNAKLAR 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) Genel Bütçe Etkinlikler Yemekhane Okul Aile Birliği Servis Diğer Toplam KAYNAK TABLOSU (TABLO-36) Sayfa 66

67 4.BÖLÜM İZLEME DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA Sayfa 67

68 a) İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi ( OGYE) Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. b) Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yıl sonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme yada gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. Ekip Üyeleri;./ /2015 Okul Müdürü Sayfa 68

69 GÖZTEPE İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA EKİBİ İMZA SİRKÜSÜ Göztepe İlkokulu Müdürlüğünün Stratejik Planı ekibimiz tarafından okulumuzdaki tüm birimlerin katılımıyla üst belgelere uygun olarak tarihi itibariyle yürürlüğe girecek şekilde hazırlanmıştır. S.NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Mehmet AKGÜL Okul Müdürü 2 Osman ALTUNTAŞ Müdür Yardımcısı 3 ABDULLAH GÜNEŞ Öğretmen 4 Gülay URUK Okul Aile Birliği Başkanı 5 Leman SÜMER Okul Aile Birliği Yönetim Kurulu Üyesi Mehmet AKGÜL Okul Müdürü Sayfa 69

70 GÖZTEPE İLKOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN BİRİMLER SORUMLULUK İMZA SİRKÜSÜ 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer mevzuatın zorunlu kıldığı Göztepe ilkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı ilgili birimlerin katkısıyla hazırlanmış ve tarihi itibariyle yürürlüğe girmeye hazır hale getirilmiştir. Stratejik planın uygulamaya geçebilmesi için kurum yöneticilerinin planda yer alan tüm amaç, hedef ve faaliyetleri benimsedikleri ve uygulama yükümlülüklerini kabul ettiklerini imza karşılığı beyan etmeleri gerekmektedir. Buna göre tüm yöneticilerin aşağıdaki ifade doğrultusunda stratejik planı Kadıköy İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Makamına gönderilmek üzere imzalamaları gerekmektedir. Göztepe İlkokulu Müdürlüğü nün yılları arasını kapsayan stratejik planını inceledim, tüm stratejik planın stratejik amaçlar doğrultusunda uygulanması ile ilgili sorumluluk alanıma giren amaç hedef ve faaliyetlerin yürütülmesi konusunda tüm yasal sorumlulukları kabul ediyorum S.NO ADI SOYADI ÜNVANI İMZA 1 Mehmet AKGÜL Okul Müdürü 2 Osman ALTUNTAŞ Müdür Yardımcısı Mehmet AKGÜL Okul Müdürü Sayfa 70

71 T.C. KADIKÖY KAYMAKAMLIĞI Göztepe İlkokulu Müdürlüğü Sayı : /16 01/01/2015 Konu : Stratejik Planı. İlgi : a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) Milli Eğitim Bakanlığının 2013/26 sayılı Genelgesi KADIKÖY İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE Kalkınma planları ve programlarında yer alan politika ve hedefler doğrultusunda, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde elde edilmesi ve kullanılmasını, hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlamak üzere kamu mali yönetiminin yapısını ve işleyişini, raporlanmasını ve mali kontrolü düzenlemek amacıyla çıkartılan 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu nun 9 uncu maddesinde; Kamu idareleri; kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlarlar denilmektedir sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakla yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla ilişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazetede yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile yıllarına ait stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Bakanlığımız, Türk eğitim sistemini düzenleyen mevzuat ile birlikte, eğitim sistemi için referans bir politika belgesi niteliğinde olan ve Türkiye nin AB vizyonuna uygun olacak şekilde hazırlanan Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı Bakan Onayı ile 01 Ocak 2015 tarihi itibariyle uygulamaya konulmuştur Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl Millî Eğitim Müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarını hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl Millî Eğitim Müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurum Müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi(c) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe Millî Eğitim Müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde, yıllarını kapsayan Göztepe İlkokulu Müdürlüğü Stratejik Planı nın uygulamaya konulmasını olurlarınıza arz ederim. Uygun görüşle arz ederim.. İlçe Milli Eğitim Şube Müdürü OLUR./../2015 İlçe Millî Eğitim Müdürü Mehmet AKGÜL Okul Müdürü Sayfa 71