Konak Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü YILLIK FAALİYET PLANI

Transkript

1 YILLIK FAALİYET PLANI 1

2 T.C. KONAK KAYMAKAMLIĞI Konak Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü 2

3 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. Mustafa Kemal ATATÜRK 3

4 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 4

5 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 5

6 SUNUŞ Üzerinde yaşadığımız Dünyada İnsanları etkileyen çok önemli gelişmeler yaşanmaktadır. Bu gelişmelerin içinde Eğitim ve Öğretim alanındaki çalışmalar teknolojinin de katkısı ile çok hızlı bir değişim ve gelişim göstermektedir. Dolayısıyla toplumların bu değişim ve gelişime ayak uydurabilmesi için, Topluma hizmet üreten kurumların her an hazır olması gerekmektedir. Kurumumuzun yüklenmiş olduğu misyonun, toplumun tüm kesimlerini içine almasından dolayı, sağlam yapılmış bir planlama ve ekip çalışmasına ihtiyaç duyulmuştur. Tüm çalışmalarımız bu gelişmelerin ışığında, yüklenmiş olduğumuz misyon ve vizyonun bilincinde, Merkezimiz Stratejik planın amaçları, hedefleri ve uygulama imkanlarını dikkate alarak Eğitim Öğretim dönemini kapsayan 1 yıllık Faaliyet eylem planı hazırlanmıştır. Kurumumuzun ve hizmet alan tüm paydaşlarımızın ihtiyaçları dikkate alınarak, gerekli düzenlemeler yapılmış, kurulumuzda öğretmenlerimizce 1 yıllık süreçte uygulanması kabul edilen konular planımıza girmiştir. Çeşitli değerlendirmeler ışığında, hedefler ve Stratejiler güncellenmiş, Sürekli değişen ve gelişen çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını devam ettirebilmemiz için, yılı faaliyet planımızın en etkin şekilde uygulayabilmesi ile mümkün olacağı anlaşılmıştır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturduğumuz faaliyet plânımız, Kurumumuzun oluşturduğu kalite kültürü, İnsan kaynakları, kurumsallaşma, sosyal faaliyetler vb gibi bu manadaki bütün ihtiyaçlarımızın çözülmesinde bir rehber olarak kullanılması amaçlanmıştır. Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu olarak oluşturulan bu plan, Kurumumuzun çağa uyum sağlamak ve gelişmek açısından olması gereken doğrultusunu, doğrularını ve tercihlerini kapsamaktadır. Faaliyet Plânının hazırlanmasında her türlü özveriyi gösteren ve sürecin tamamlanmasına katkıda bulunan İl Milli Eğitim ve İlçe Milli Eğitim birim yöneticilerine, idari personelimize, öğretmenlerimize, Usta öğreticilerimize, memur, hizmetli, kursiyer ve öğrencilerimize tüm çalışmalarında başarılar diliyorum. Yasin ÖZTÜRK Müdür 6

7 İÇİNDEKİLER KONULAR SAYFA SUNUŞ 6 BÖLÜM 1 GENEL BİLGİLER 9 BÖLÜM 2 PERFORMANS BİLGİLERİ 12 BÖLÜM EĞİTİM ÖĞRETİM YILI FAALİYET TABLOLARI 14 7

8 İLİ: İZMİR İLÇESİ: KONAK OKULUN ADI: KONAK HALK EĞİTİMİ VE AKŞAM SANAT OKULU MÜDÜRLÜĞÜ OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER Okul Adresi: MİTHATPAŞA CAD. NO:123 B BLOK KONAK KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI Erkek Sayıları Kadın Okul Telefonu Yönetici 5 0 Faks Sınıf öğretmeni 1 2 Elektronik Posta Adresi @meb.k12.tr Branş Öğretmeni 8 33 Web sayfa adresi Rehber Öğretmen 1 0 Öğretim Şekli Normal ( X ) İkili ) Memur 2 2 Okulun Hizmete Giriş Tarihi 2008 Yardımcı Personel 4 3 Kurum Kodu Toplam OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı 5 Kütüphane Kullanılan Derslik Sayısı 3 Çok Amaçlı Salon İdari Oda Sayısı 6 Çok Amaçlı Saha Var ( ) Var ( ) Var ( ) Yok ( X ) Yok ( X ) Yok ( X ) Fen Laboratuvarı Sayısı 0 Bilgisayar Laboratuvarı Sayısı 2 İş atölyesi 0 8

9 BİRİNCİ BÖLÜM GENEL BİLGİLER KURUM İÇİ ANALİZ Organizasyon Yapısı ( STRATEJİK PLANDA YER ALAN YAPI ) MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCILA OKUL AİLE BİRLİĞİ KOMİSYONLAR KURULLAR ZÜMRE REHBER BRANŞ ÖĞRENCİ YARDIMCI BAŞKANLARI ÖĞRETMENLE ÖĞRETMENLE KULÜPLERİ HİZMETLER İnsan Kaynakları Kurumdaki Mevcut Personel Sıra Görevi Norm Mevcut Erkek Kadın Toplam Lisans Y.Lisans Doktora 1 Müdür Müdür Başyardımcısı Müdür Yardımcısı Sınıf Öğretmeni Matematik Öğretmeni Türk Dili ve Edb. Öğr Giyim Üretim Teknolojisi İngilizce Muhasebe ve Finansman El San. Tek./Nakış

10 11 Müzik Beden Eğt Tekstil Tek./Trikotaj Bilişim Tek Hasta ve Yaşlı Hizmetleri Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler: Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı: Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 0 2 Ön Lisans Lisans 2 Hizmetli 1 2 Ortaokul-Lise /C 3 - Ortaokul-Lise Teknolojik Düzey Okul/Kurumun Mevcut Teknolojik Altyapısı: Araç-Gereçler Mevcut İhtiyaç Bilgisayar Yazıcı Tarayıcı 5 2 Projeksiyon 6 4 İnternet Bağlantısı 2 - Okulun Fiziki Altyapısı: Okulun Fiziki Durumu Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama Müdür Odası 1 0 Müdür Başyardımcısı Odası 1 0 Müdür Yardımcısı Odası 4 0 Öğretmenler Odası 0 1 Rehberlik Servisi 0 0 Derslik 1 2 Bilişim Laboratuarı

11 Fen Bilimleri Laboratuarı 0 0 Mali Kaynaklar Okulumuzun mali kaynaklarını genel bütçe, okul aile birliği gelirleri, kantin gelirleri olarak belirlenmiştir. Okul Kaynak Tablosu: Kaynaklar Okul Aile Birliği ( Kantin Kirası Hariç ) ,28 Kantin Kirası - Aktarılan Gelir - Ödenek ,80 TOPLAM ,08 Okul Gelir-Gider Tablosu: YILLAR HARCAMA KALEMLERİ GELİRLER TOPLAMI GİDER Temizlik ,56 Kırtasiye ,24 Bakım Onarım ,29 Mal ve Malzeme Alımı ,00 Personel Gideri ,24 TOPLAM ,33 11

12 İKİNCİ BÖLÜM PERFORMANS BİLGİLERİ Misyon, Vizyon, Temel Değerler MİSYON: Oluşturduğu Demokratik ve Katılımcı Kurum ortamı ile Öğrenci ve Kursiyerlerine, Eğitimi, Öğretimi ve Üretimi ilke edinen, sahip olduğu bilgi ve beceriyi yaşadığı toplum yararına kullanan, İnsanlığa hizmet etmeyi temel hedef edinecek öğrenci ve kursiyerler yetiştirmek için varız. VİZYON: Paydaşlarının parçası olmaktan gurur duyduğu, bilgiyi ve beceriyi sadece paylaşan değil, üreten, çalıştıran, bilginin ve becerinin üretime dayalı olduğu, Demokratik ilişkilerin tam anlamı ile uygulandığı, Türkiye nin ve Ege bölgesinin en iyi Halk Eğitim Merkezi olmak. TEMEL DEĞERLERİMİZ: Anayasamızda ifadesini bulan Atatürk İlke ve İnkılâplarına bağlı hareket ederiz. Hizmete önem verip kurum değerlerini hizmet alanlarla paylaşırız, Eğitime yapılan yatırımı kutsal sayar, her türlü desteği veririz. Örnek olmak için değişime kendimizden başlarız. Daima nazik, güler yüzlü, temiz olmaya çalışırız. Çalışanlarımızın gelişiminin bizim gelişimimiz olduğuna inanırız, Çalışanları tanır, yeteneklerini geliştirir, fikirlerine değer verir, yeni fikir üretimini destekleriz Bilgiyi gelişimin, yetkinliğin ve saygınlığın kaynağı olarak görürüz. Her durumu kurum kültürünü geliştirmek için bir fırsat sayar, Daha iyiyi bulmak için sistemi irdeleriz. Her işimizi önemseriz. Kursiyerler ile çalışıp iş ve işlemlerimizi kayıt altında tutarız. Sabırlıyız, dinlemesini biliriz. Eleştiri ve uyarıları kurum kültürüne yapılan bir katkı olarak değerlendiririz. Yenilikçiyiz, öğrenmeyi yenilikçilik için fırsat sayarız. İnsanları suçlamaz, süreçleri sorgularız. Kurumumuzu her yönü ile tanır, konula içinde bulunduğu çevre ile birlikte bütüncül yaklaşırız. Teknolojik gelişmeleri izler, kullanılmasına önem veririz. Süreç ve çözüm odaklıyız, Zamanın değerine inanırız. Çevreye karşı duyarlıyız. Sağlıklı bir çalışma ortamının önemine inanırız. Düşünsel ve bedensel emeğe saygı duyarız. Biz bilinci ile çalışırız. Yönetimde etik değerlere önem vererek açık ulaşılabilir olmayı benimseyip uygularız. 12

13 STRATEJİK PLANDA YER ALAN AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik amaç 1:Kurumumuza kayıt yaptıran her Öğrenci ve Kursiyerin eğitim ve öğretim hakkına her zaman kolay, eşit, adil şartlarda sosyal, kültürel, ekonomik faktörlerden etkilenmeden erişiminin Sağlanması ve eğitiminin tamamlanabilmesini sağlamak. Stratejik Hedef ( 1.A. Eğitim ve Öğretime katılım ) Stratejik Plan dönemi sonuna kadar bütün sınıf seviyelerinde öğrencilerin kuruma devamını Sağlamak, devamsızlık ve kurum terklerini azaltmak Stratejik Amaç 2. Kurumumuza kayıt yaptıran her öğrencinin açık öğretim kurslarına katılarak ders çalışmasını ve kayıt yenilemesini yaptırmasını sağlamak Stratejik Hedef Açık Öğretim öğrencilerinin kayıt yenilememe sebebini ortadan kaldırmak. Stratejik Amaç 3 Kurumdaki; hizmet, kalite ve verimliliğini artırmak için beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini gidererek, insan kaynakları yönetimi sistemini etkin ve verimli hale getirmek. Stratejik Hedef 3. 1 ( 3.B. Fiziki ve Mali Alt Yapı ) Stratejik Plan dönemi sonuna kadar ilgili kurum ve kuruluşlar, Okul Aile Birliği ve diğer paydaşlar ile işbirliği çerçevesinde Kurumun alt yapı ve donatım ihtiyacını önceliklendirerek gidermek ve kaynakların etkili ve verimli kullanılmasını sağlamak. Genel Müdürlüğümüzün hayata soktuğu projeler kapsamında kurulan Mesleki ve Teknik kurs Atölyeleri, Genel bilgi ve kültür ders odaları, Bilgisayar laboratuarların da görülen kurslar ve bu kurslara bağlı eğitim programlarının kullanılmasını sağlamak ( EBA vb. ) 13

14 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM EĞİTİM ÖĞRETİM YILI FAALİYET TABLOLARI 14

15 STRATEJİK PLAN EĞİTİM ÖĞRETİM YILI EYLEM PLANI Eğitime ve Öğretime Erişim: Kurumumuza kayıt olan her bireyin hakkı olan eğitime; TEMA 1 ekonomik,sosyal,kültürel ve demografik farklılık ve dezavantajlardan etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir. Kurumumuza kayıt yaptıran her öğrenci ve kursiyerin eğitim ve öğretim hakkına her zaman kolay,eşit,adil Stratejik Amaç-1 şartlarda ve sosyal kültürel,ekonomik faktörlerden etkilenmeden erişiminin sağlanması ve eğitiminin tamamlanabilmesini sağlamak Stratejik plan dönemi sonuna kadar bütün sınıf,kredi ve modül seviyelerinde devamsızlık sebeplerini ortadan Stratejik Hedef-1.1 kaldırarak sürekli devamsızlığı azaltmak İzleme Sonuçları*** Hedefin Performans Göstergeleri **** Mevcut Gerçekleşme Gerçekleşme Hedef 1.İzleme 2.İzleme Durum oranı (%) oranı (%) PG Toplam Kursiyer Sayısı FAALİYETLER ** Performans Göstergeleri Mevcut Durumu Performans Hedefi Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlusu Tahmini Maliyet Kullanılacak Kaynaklar Faaliyetle İlgili 1. İzleme dönemi Faaliyetle İlgili 2. İzleme dönemi Faaliyet 1.1.1: Faaliyet 1.1.1: Basın,yayın ve çeşitli ebatlarda hazırlanmış afişler,web sayfası yolu ile kursların duyurusu yapılarak kursiyer kayıtları alınacak. Kurs açılmayan kursiyer sayısı Kasım Haziran 2018 Okul İdaresi Okul Aile Birliği 1.Dönem Sonu 2. Dönem Sonu Faaliyet 1.1.2: Kursa çağrılan kursiyerlerle önceden toplanarak görüşme yapılacak. Görüşmeye katılan kursiyer sayısı Kasım Haziran 2018 Okul İdaresi Okul Aile Birliği 1.Dönem Sonu 2. Dönem Sonu

16 TEMA 2 STRATEJİK PLAN EĞİTİM ÖĞRETİM YILI EYLEM PLANI Eğitim ve Öğretime Erişim: Kurumumuza kayıt olan Açık Öğretim Ortaokulu,Açık Öğretim Lisesi öğrencilerinin kayıt yenileme ve ilk kayıt işlemlerini yapmaları ve ihtiyaç duydukları dersleri kurslar vasıtası ile alarak kendilerinin de hakkı olan ortaokul ve lise eğitimini tamamlayabilmeleridir. Stratejik Amaç 2 Stratejik Hedef Hedefin Performans Göstergeleri **** Kurumumuza kayıt yaptıran her öğrencinin açık öğretim kurslarına katılarak ders çalışmasını ve kayıt yenilemesini yaptırmasını sağlamak. Açık Öğretim öğrencilerinin kayıt yenilememe sebebini ortadan kaldırmak Mevcut Durum Hedef Toplam Açık Öğretim Lisesi Öğrencisi Toplam Açık Ortaokul Öğrencisi İzleme İzleme Sonuçları*** Gerçekleşme oranı (%) 2.İzleme Gerçekleşme oranı (%) FAALİYETLER** Performans Göstergeleri Mevcut Durumu Performans Hedefi Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlusu Tahmini Maliyet Kullanılacak Kaynaklar Faaliyetle İlgili 1. İzleme dönemi Faaliyetle İlgili 2. İzleme dönemi Faaliyet 2.1.1: Basın,yayın,kısa mesaj vb yollarla Açık Öğretim okullarının ilk kayıt ve kayıt yenileme duyurusu yapılacak Faaliyet 2.1.2: Kayıt yenileyen ve ilk kaydını yaptıran öğrencilere ders seçimi ve kitap dağıtımı konusunda görüşme yapılacak Donuk öğrenci sayısı Kayıt yenileyen öğrenci sayısı Eylül 2017 Haziran 2018 Eylül 2017 Haziran 2018 Kurum Müdür Yard. Kurum Müdür Yard Okul Aile Birliği MEB Hayat Boyu Öğrenme Gen.Müd.

17 TEMA 3 Stratejik Amaç 3 Stratejik Hedef STRATEJİK PLAN EĞİTİM ÖĞRETİM YILI EYLEM PLANI Hedefin Performans Göstergeleri **** Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi:Kurumumuzdaki hizmet kalite ve verimliliği arttırmak için beşeri,fiziki,araç gereç ve alt yapı eksikliklerini gidererek,insan kaynakları yönetimini etkin ve verimli hale getirmek. Strateji planı dönemi sonuna kadar maddi imkanlar ölçüsünde kursların ihtiyaçlarını önceliklendirerek kaynakların eşit ve etkin dağılımını sağlamak Kurumdaki sınıf ve atölyelere eksik olan dikiş makinesi,ütü masası,overlok,projeksiyon,numaratör ve barkod sistemi alınması Mevcut Durum Hedef 1.İzleme İzleme Sonuçları*** Gerçekleşme 2.İzleme oranı (%) Kurumdaki projeksiyon sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki bilgisayar sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki dikiş makinesi sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki Şövale sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki nakış makinesi sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki overlok makinesi sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki ütü masası sayısı dönem 2.dönem Kurumdaki numaratör ve barkod sistemi dönem 2.dönem Gerçekleşme oranı (%) FAALİYETLER** Performans Göstergeleri Mevcut Durumu Performans Hedefi Başlama ve Bitiş Tarihi Sorumlusu Tahmini Maliyet Kullanılacak Kaynaklar Faaliyetle İlgili 1. İzleme dönemi Faaliyetle İlgili 2. İzleme dönemi Faaliyet 3.1.1: Hayat Boyu Genel Müdürlüğü,Okul Aile Birliği ve sivil toplum kuruluşlarından talep edilecek Tam gün tam yıl Kurum idaresi

18 TEMA-3 TEMA-2 TEMA-1 Konak Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü Yıllık Faaliyet Planı Tahmini Maliyet Tablosu TEMA STRATEJİK AMAÇLAR / HEDEFLER FAALİYETLER MALİYETİ STRATEJİK AMAÇ 1 Faaliyet Stratejik Hedef 1.1 Faaliyet STRATEJİK AMAÇ 2 Stratejik Hedef 2.1 Faaliyet Faaliyet Stratejik Hedef 2.2 Stratejik Hedef 2.3 STRATEJİK AMAÇ 3 Stratejik Hedef 3.1 Faaliyet Stratejik Hedef 3.2 Stratejik Hedef 3.3 Stratejik Hedef 3.4 Yıllık Faaliyet Planının Toplam Maliyeti: