T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI BATUHAN ORTAOKULU

Transkript

1 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI BATUHAN ORTAOKULU BATUHAN ORTAOKULU STRATEJİK PLANI 1

2 Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler. 2

3 Mustafa Kemal ATATÜRK1 İSTİKLAL MARŞI Korkma, sönmez bu şafaklarda yüzen al sancak; Sönmeden yurdumun üstünde tüten en son ocak. O benim milletimin yıldızıdır, parlayacak; O benimdir, o benim milletimindir ancak. Çatma, kurban olayım, çehreni ey nazlı hilâl! Kahraman ırkıma bir gül! Ne bu şiddet, bu celâl? Sana olmaz dökülen kanlarımız sonra helâl... Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl! Ben ezelden beridir hür yaşadım, hür yaşarım. Hangi çılgın bana zincir vuracakmış? Şaşarım! Kükremiş sel gibiyim, bendimi çiğner, aşarım. Yırtarım dağları, enginlere sığmam, taşarım. Garbın afakını sarmışsa çelik zırhlı duvar, Benim iman dolu göğsüm gibi serhaddım var. Ulusun, korkma! Nasıl böyle bir imanı boğar, Medeniyet! dediğin tek dişi kalmış canavar? Arkadaş! Yurduma alçakları uğratma, sakın. Siper et gövdeni, dursun bu hayâsızca akın. Doğacaktır sana va dettiği günler Hakk ın... Kim bilir, belki yarın, belki yarından da yakın. Bastığın yerleri toprak! diyerek geçme, tanı: Düşün altındaki binlerce kefensiz yatanı. Sen şehit oğlusun, incitme, yazıktır, atanı: Verme, dünyaları alsan da, bu cennet vatanı. Kim bu cennet vatanın uğruna olmaz ki feda? Şüheda fışkıracak toprağı sıksan, şüheda! Canı, cananı, bütün varımı alsın da Huda, Etmesin tek vatanımdan beni dünyada cüda. Ruhumun senden, İlâhî, şudur ancak emeli: Değmesin mabedimin göğsüne namahrem eli. Bu ezanlar ki şahadetleri dinin temeli- Ebedî yurdumun üstünde benim inlemeli. O zaman vecd ile bin secde eder-varsa-taşım, Her cerihamdan, ilâhî, boşanıp kanlı yaşım, Fışkırır ruh-ı mücerret gibi yerden naşım; O zaman yükselerek arşa değer belki başım. Dalgalan sen de şafaklar gibi ey şanlı hilâl! Olsun artık dökülen kanlarımın hepsi helâl. Ebediyen sana yok, ırkıma yok izmihlâl: Hakkıdır, hür yaşamış, bayrağımın hürriyet; Hakkıdır, Hakk a tapan, milletimin istiklâl. Mehmet Akif ERSOY 3

4 ATATÜRK ÜN GENÇLİĞE HİTABESİ Ey Türk gençliği! Birinci vazifen, Türk istiklâlini, Türk cumhuriyetini, ilelebet, muhafaza ve müdafaa etmektir. Mevcudiyetinin ve istikbalinin yegâne temeli budur. Bu temel, senin, en kıymetli hazinendir. İstikbalde dahi, seni, bu hazineden, mahrum etmek isteyecek, dâhilî ve haricî, bedhahların olacaktır. Bir gün, istiklâl ve cumhuriyeti müdafaa mecburiyetine düşersen, vazifeye atılmak için, içinde bulunacağın vaziyetin imkân ve şeraitini düşünmeyeceksin! Bu imkân ve şerait, çok nâmüsait bir mahiyette tezahür edebilir. İstiklâl ve cumhuriyetine kastedecek düşmanlar, bütün dünyada emsali görülmemiş bir galibiyetin mümessili olabilirler. Cebren ve hile ile aziz vatanın, bütün kaleleri zapt edilmiş, bütün tersanelerine girilmiş, bütün orduları dağıtılmış ve memleketin her köşesi bilfiil işgal edilmiş olabilir. Bütün bu şeraitten daha elîm ve daha vahim olmak üzere, memleketin dâhilinde, iktidara sahip olanlar gaflet ve dalâlet ve hattâ hıyanet içinde bulunabilirler. Hattâ bu iktidar sahipleri şahsî menfaatlerini, müstevlilerin siyasî emelleriyle tevhit edebilirler. Millet, fakr u zaruret içinde harap ve bîtap düşmüş olabilir. Ey Türk istikbalinin evlâdı! İşte, bu ahval ve şerait içinde dahi, vazifen; Türk istiklâl ve cumhuriyetini kurtarmaktır! Muhtaç olduğun kudret, damarlarındaki asîl kanda, mevcuttur! Mustafa Kemal ATATÜRK 4

5 SUNUŞ Planlama eğitim-öğretim faaliyetlerinin ilk adımı ve belki de en önemli basamağıdır. İnsanların ve kurumların gelecekte başarılı olabilmesi için kendilerine ulaşılabilir hedefler koymaları hayati bir öneme sahiptir. Unutulmamalıdır ki rotası olmayan hiçbir gemiye rüzgar yön vermez. Günümüz dünyasında her alanda yaşanan gelişmeler tüm kurumları olduğu gibi eğitim kurumlarını da çok yönlü olarak etkilemektedir. Bu nedenle eğitim ve öğretim de yeni yaklaşım ve uygulamaların yaşama geçirilmesi bir zorunluluk olarak karşımıza çıkmaktadır. Bir eğitim kurumu olarak beklenen işlevi yerine getirebilmemiz, yapılan planlara ve planların etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır. Bunun farkında olarak bu değişime ayak uydurabilmek, okulumuzun gelişimini ve çevreye uyumunu sağlayabilmek, çevremizi değişime hazırlayabilmek, çalışmalarımızın meyvesi ve geleceğimizin teminatı olan öğrencilerimizi; kendilerini en iyi hissettikleri alanlarda geliştirmelerine olanak sağlamak için kurum olarak belirlediğimiz hedeflere, planlanmış zaman dilimi içerisinde ulaşabilmek amacıyla okulumuzun yılları arası Stratejik Planını oluşturduk. Gelecekte söz sahibi olacak öğrencilerimizin daha aydınlık, daha güzel bir TÜRKİYE için çalışması ve başarılı olması dileklerimle. İlker ŞENOL Okul ü 5

6 İÇİNDEKİLER SAYFA NO SUNUŞ 4 İÇİNDEKİLER 5 TABLOLAR VE EKLER DİZİNİ 6-7 ŞEKİLLER DİZİNİ 8 KISALTMALAR 8 GİRİŞ 9 KURUM KİMLİK BİLGİSİ 10 BİRİNCİ BÖLÜM: STRATEJİK PLANLAMA HAZIRLIK SÜRECİ 11 A. Stratejik Planlama Hazırlık Süreci 12 İKİNCİ BÖLÜM: DURUM ANALİZİ 14 A Tarihsel Gelişim 15 B Mevzuat Analizi(Yasal Yükümlülükler ) 16 C Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler 16 D Paydaş Analizi 17 Paydaş Etki Önem Matrisi 18 E 1.Kurum İçi Analiz Örgütsel Yapı İnsan Kaynakları Teknolojik Düzey-Fiziki Alt Yapı Mali Kaynaklar Kurum Dışı Analiz (Çevre Analizi) PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, 39 Ekolojik, Etik) Analizi 3.Üst Politika Belgeleri GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 41 F Eğitim ve Öğretimde Gelişim ve Sorun Alanları 44 G Stratejik Plan Mimarisi 45 ÜÇÜNCÜ BÖLÜM: GELECEĞE YÖNELİM 46 A Misyon 46 B Vizyon 45 C Temel Değerler 46 D Stratejik Plan Genel Tablosu 47 Tema I: Eğitim-Öğretim Eğitim Ve Öğretime Erişim 48 Tema II: Eğitim ve Öğretimde Kalite 49 Tema III: Kurumsal Kapasite 56 DÖRDÜNCÜ BÖLÜM: MALİYETLENDİRME 59 BEİŞİNCİ BÖLÜM: İZLEME, DEĞERLENDİRME VE RAPORLAMA İzleme ve Değerlendirme Raporlama 61 Ekler 72 6

7 EKLER LİSTESİ Ek 1.Stratejik Plan Üst Kurulu Ek 2. Stratejik Plan Ekibi Tablolar Listesi Tablo.1 Okulda Oluşturulan Birimler Tablolar Dizini 20 Sayfa No Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı 24 Tablo.3 Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu 24 Tablo.4 Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı 24 Tablo.5 İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 24 Tablo.6 Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri 25 Tablo.7 Personel Eğitim Durumu 26 Tablo.8 Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler 26 Tablo Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı 26 Tablo.10 Çalışanların Görev Dağılımı 27 Tablo.11 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler 28 Tablo.12 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler 31 Tablo.13 Okulun Fiziki Altyapısı 32 Tablo.14 Okul/Kurum Kaynak Tablosu 33 Tablo.15 Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları 34 Tablo.16 Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları 34 Tablo.17 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları 35 Tablo.18 Devamsız Öğrenci Sayıları 35 Tablo.19 Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları 35 Tablo.20 Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları 36 Tablo.21 Sportif Etkinlikler 36 Tablo.22 Sosyal ve Kültürel Etkinlikler 36 Tablo.23 Okulun Etkinlikleri 37 Tablo.24 Okul Kütüphanesi 37 Tablo.25 Ödül Durumu 37 Tablo.26 Disiplin Durumu 38 Tablo.27 Yerleşim Alanı ve Derslikler 38 7

8 Şekiller Dizini Şekil 1 Kurum Teşkilat Şeması Sayfa 32 Kısaltmalar: T.C. FATİH E-OKUL MEM DYS GZFT SP PEST MEB KHK PC BT EBA KBS TEFBİS TKYS SWOT TÜBİTAK UZEM DynED YDS TUİK MEBBİS Türkiye Cumhuriyeti Eğitimde Fırsatları Artırma ve Teknolojiyi İyileştirme Hareketi Okul Yönetim Bilgi Sistemi Milli Eğitim lüğü Doküman Yönetim Sistemi Güçlü-zayıf Yönler, Fırsat ve Tehditler Stratejik Plan Politik, Ekonomik, Sosyal ve Teknoloji Milli Eğitim Bakanlığı Kanun Hükmünde Kararname Personal Computer Bilişim Teknolojileri Eğitim Bilişim Ağı Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi Türkiye de Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları Bilgi Yönetim Sistemi Projesi Taşınır Kayıt Yönetim Sistemi Strenghs, Weaknesses, Opportunities, Threats Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Uzaktan Eğitim Merkezi İngilizce Dil Eğitimi Yabancı Dil Sınavı Türkiye İstatistik Kurumu Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri 8

9 GİRİŞ Stratejik plan, günümüz gelişim anlayışının geçmişteki anlayışlardan en belirgin farkının göstergesidir. Zira stratejik plan yaklaşımı geleceğe hazır olmayı değil, geleceği planlamayı hedefleyen bir yaklaşımdır. Bir anlamda geleceği bugünde yaşamaktır. Ancak stratejik plan tek başına bir belge olarak değerli değildir. Onu değerli kılacak olan şey, kurumun doğru karar alabilme yeteneği ve kararlılık gösterebilme gücüdür. Baktığımız yerden hala yıllardır gördüğümüz şeyleri görüyorsak, bakış açımızı ve yönümüzü değiştirmemişiz demektir. Bu bakımdan stratejik plan, öncelikle kurumumuza yeni bir yön ve yeni bir bakış açısı kazandıracak biçimde düşünülüp tasarlanmalıdır. Hiç şüphe yoktur ki bu yön, ülkemizin çağdaşlaşma hedeflerine uygun düşen ve çağdaş uygarlık düzeyinin üstüne çıkma ülküsüyle örtüşen bir yön olmalıdır. Çağdaş bir ülke olabilmemiz için çağdaşlaşma savaşını öncelikle okullarda kazanmamız gerekmektedir. Bilmek zorundayız ki, okullarda kazanılmamış hiçbir savaş gerçekte hiçbir zaman kazanılmamış savaştır. Bu konuda eksiklerimizin olduğunu kabul etmeli, ancak kendimizi güçlü amaçlarla besleyerek eksiklerimizin ve zorlukların üstesinden gelebileceğimize inanmalı fakat bunun uzun süren bir yolculuk olduğunu hiçbir zaman unutmamalıyız. Cumhuriyetimizin 100. yılında ülkemizin dünyayı yöneten lider ülkelerden biri olacağını öngörüyoruz. Bu öngörüye dayanarak okulumuzun yılları arasında kaydedeceği aşama ile bir dünya okulu olacağına kuvvetle inanıyoruz. Bu stratejik plan, bu inancımızı gerçekleştirmek üzere düşünülmüş ve bizi hedefimize götürecek biçimde tasarlanmıştır. Bundan sonra başarılı olmak bizim için sadece bir görev değil, aynı zamanda büyük bir sorumluluktur. Stratejik Plan Hazırlama Ekibi 9

10 KURUM KİMLİK BİLGİSİ Kurum Adı Kurum Türü BATUHAN ORTAOKULU ORTAOKUL Kurum Kodu Kurum Statüsü Kamu Özel Yönetici : 3 Kurumda Çalışan Personel Sayısı Öğretmen : 70 Memur : 1 Öğrenci Sayısı 976 Hizmetli : 2 Öğretim Şekli Normal İkili Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1971 KURUM İLETİŞİM BİLGİLERİ Kurum Telefonu / Fax Tel. : Fax : Kurum Web Adresi Mail Adresi @gmail.com Kurum Adresi Mahalle : Türközü Mahallesi Cadde : 438. Sk Posta Kodu : İlçe : Mamak İli : ANKARA Kurum ü İlker ŞENOL Tel: Erol DEMİRYÜREK Tel : Yardımcıları Zeynep TAŞ Tel: KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ 10

11 1. BÖLÜM STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11

12 A-STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ Yasal Çerçeve Kamu Yönetimi Reformu kapsamında alınan Yüksek Planlama Kurulu kararlarında ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununda, kamu kuruluşlarının stratejik planlarını hazırlamaları ve kuruluş bütçelerini bu plan doğrultusunda oluşturmaları öngörülmektedir. DPT tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu ve Milli Eğitim Bakanlığımızın 16/09/2013 tarih ve 2013/26 sayılı Genelgesi Bakanlığımız merkez ve taşra teşkilatı birimlerinde yürütülmekte olan stratejik planlama çalışmalarının yasal çerçevesini oluşturmaktadır. Planın Dayanağı(Stratejik Plan Referans Kaynakları) Sıra No Referans Kaynağının Adı DAYANAK sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu Kalkınma Planı ( ) 3 Yüksek Planlama Kurulu Kararları 4 Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 6 Milli Eğitim Bakanlığı 2013/26 Sayılı Genelgesi. 7 Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu 8 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 9 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı 10 Ankara İl Milli Eğitim lüğü Stratejik Planı 11 Mamak İlçe Milli Eğitim lüğü Stratejik Planı Stratejik Planın Amacı: Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır. Stratejik Planın Kapsamı: Bu stratejik plan dokümanı Batuhan Ortaokulu'nun mevcut durum analizi değerlendirmeleri doğrultusunda, yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır. 12

13 Stratejik Planlama Çalışmaları: Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı konulu 2013/26 sayılı Genelgesi ve Hazırlık Programı, Ankara İl Milli Eğitim lüğü ve Mamak İlçe Milli Eğitim lüğünün ilgi yazıları gereği Ocak ayı içerisinde Stratejik Planlama Çalışmaları kapsamında okul personelimiz içerisinden Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi kurulmuştur. Stratejik Plan Üst Kurul ve Stratejik Plan Hazırlama Ekipleri listesi ilgili linkte belirtilen alanlara girilerek kayıt işlemi tamamlanmış ve tamamlanan girişlerle ilgili İlçe Milli Eğitim lüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne üst yazıyla bilgi verilmiştir. Stratejik planlama konusunda Mart-Nisan 2014 aylarında arasında Mamak İlçe Milli Eğitim lüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından düzenlenen Hizmet içi Eğitim Seminerine ümüz İlker ŞENOL ve Yardımcımız Erol DEMİRYÜREK katılmıştır. Okulumuzun Stratejik Planına ( ) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından, tarihinde okulumuzun toplantı salonunda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim lüğümüz tarafından gönderilen Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir. Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir. Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Toplanan verilerle ilgili tablolar ve istatistikler okul durum analizi kitapçığına eklenmiştir. Stratejilerin Belirlenmesi; Stratejik planlama ekibi tarafından, tüm iç ve dış paydaşların görüş ve önerileri bilimsel yöntemlerle analiz edilerek planlı bir çalışmayla stratejik plan hazırlanmıştır. Bu çalışmalarda izlenen adımlar; 1. Okulun var oluş nedeni (misyon), ulaşmak istenilen nokta (vizyon) belirlenip okulumuzun tüm paydaşlarının görüşleri ve önerileri alındıktan sonra da vizyona ulaşmak için gerekli olan stratejik amaçlar belirlendi. Stratejik amaçlar; a. Okul içinde ve faaliyetlerimiz kapsamında iyileştirilmesi, korunması veya önlem alınması gereken alanlarla ilgili olan stratejik amaçlar, b. Okul içinde ve faaliyetler kapsamında yapılması düşünülen yenilikler ve atılımlarla ilgili olan stratejik amaçlar, c. Yasalar kapsamında yapmak zorunda olduğumuz faaliyetlere ilişkin stratejik amaçlar olarak da ele alındı. 2. Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi için hedefler konuldu. Hedefler stratejik amaçla ilgili olarak belirlendi. Hedeflerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zaman bağlı, sonuca odaklı, 13

14 açık ve anlaşılabilir olmasına özen gösterildi 3. Hedeflere uygun belli bir amaca ve hedefe yönelen, başlı başına bir bütünlük oluşturan, yönetilebilir, maliyetlendirilebilir faaliyetler belirlendi. Her bir faaliyet yazılırken; bu faaliyet amacımıza ulaştırır mı sorgulaması yapıldı. 4. Hedeflerin/faaliyetlerin gerçekleştirilebilmesi için sorumlu ekipler ve zaman belirtildi. 5. Faaliyetlerin başarısını ölçmek için performans göstergeleri tanımlandı. 6. Strateji, alt hedefler ve faaliyet/projeler belirlenirken yasalar kapsamında yapmak zorunda olunan faaliyetler, paydaşların önerileri, çalışanların önerileri, önümüzdeki dönemde beklenen değişiklikler ve GZFT (SWOT) çalışması göz önünde bulunduruldu. 7. GZFT çalışmasında ortaya çıkan zayıf yanlar iyileştirilmeye, tehditler bertaraf edilmeye; güçlü yanlar ve fırsatlar değerlendirilerek kurumun faaliyetlerinde fark yaratılmaya çalışıldı; önümüzdeki dönemlerde beklenen değişikliklere göre de önlemler alınmasına özen gösterildi. 8. Strateji, Hedef ve Faaliyetler kesinleştikten sonra her bir faaliyet maliyetlendirilmesi yapıldı. Maliyeti hesaplanan her bir faaliyetler için kullanılacak kaynaklar belirtildi. Maliyeti ve kaynağı hesaplanan her bir faaliyet/projenin toplamları hesaplanarak bütçeler ortaya çıkartıldı. Çalışmalar gerçekleştirildikten sonra okulumuzun dönemi stratejik planına son halini vermek üzere İlçe Milli Eğitim lüğümüz Strateji Geliştirme Bölümüne resmi yazıyla gönderilerek görüş istenmiştir. Görüşleri doğrultusunda son düzenlemeler yapılarak plan taslağı son halini almış ve onaya sunulmuştur. 14

15 DURUM ANALİZİ 15

16 MEVCUT DURUM ANALİZİ A- Tarihsel Gelişim Batuhan İlköğretim Okulu Eğitim Öğretim yılında Samanlık Bağları İlkokulu adı ile açılmıştır. Öğrenci yoğunluğu nedeniyle önceleri ikili öğretim yapan okulumuz zorunlu olarak üçlü öğretime dönüşmüştür. Çevrede yeni açılan okullar sayesinde normal öğretime dönmüşse de Ankara nın en çok göç alan bölgesinde yer alması sebebi ile artan öğrenci mevcuduna cevap veremediği için ikili öğretime geçilmiştir. Batuhan İlköğretim Okulu Eğitim Öğretim yılında ilköğretime dönüşmüştür. İlkokul kısmından bu tarihe kadar 3214 kişi mezun olmuştur yılına kadar okulumuz 9 derslik ile hizmet vermiştir yılında on altı derslikli B Blok binasının hizmete girmesi ile normal eğitime geçilmiştir. Aynı yıl ana sınıfı da açılmıştır. Halen okulumuzda yirmi dört derslik, ana sınıfı, fen laboratuvarı, çok amaçlı salon, kütüphane, 2 adet bilgi teknoloji sınıfı bulunmaktadır. Fiziki yeterliliği spor salonu yapıldığında tamamlanacaktır Eğitim öğretim yılında bir, iki yardımcısı, 66 branş, iki anasınıfı ve iki yardımcı hizmetli ve bir memur ile eğitime devam etmektedir. 16

17 B. MEVZUAT ANALİZİ(YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER) Mamak İlçe Milli Eğitim lüğü yasal yetki, görev ve sorumluluklarını; T.C. Anayasası, 1739 sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu, 430 Sayılı Tevhidi Tedrisat Kanunu, 652 Sayılı MEB Teşkilat ve Görevleri Hakkında KHK ve 222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu ndan alarak yürütmektedir. Bu yasal dayanaklarda belirtilen görev ve sorumluluklarına ilişkin olarak kullanılan tüm belgeler çizelge aşağıya çıkartılmış ve faaliyet ürün ve hizmet alanlarında belirtilecek olan görevlere ilişkin dayanak oluşturması sağlanmıştır. Yasal Mevzuat tablo halinde yasal yükümlükler adı altında Durum analizi raporunda yer almaktadır. C. FAALİYET ALANLARI VE HİZMETLER Batuhan Ortaokulu lüğünün faaliyet alanları ve sunmuş olduğu hizmetler aşağıdaki başlıklarda toplanmıştır. FAALİYET ALANI: EĞİTİM Hizmet 1: Rehberlik Hizmetleri Psikolojik Danışma Sınıf İçi Rehberlik Hizmetleri Meslek Tanıtımı ve Yönlendirme Hizmet 2: Sosyal-Kültürel Etkinlikler Halk oyunları Koro Satranç Yarışmalar Kültürel Geziler Sergiler Tiyatro Kermes ve Şenlikler Kariyer Günleri Etkinlikleri Sosyal Kulüp ve Toplum Hizmeti Çalışmaları Hizmet 3: Spor Etkinlikleri Futbol, Voleybol Basketbol Atletizim FAALİYET ALANI: YÖNETİM İŞLERİ Hizmet 1: Öğrenci işleri hizmeti Kayıt-Nakil işleri Devam-devamsızlık Sınıf geçme Hizmet 2: Öğretmen işleri hizmeti Derece terfi Hizmet içi eğitim Özlük hakları Sendikal Hizmetler Hizmet 3: Mali İşlemler Okul Aile Birliği işleri Bütçe işlemleri Bakım-onarın işlemleri Burs işlemleri Taşınır Mal işlemleri FAALİYET ALANI: ÖĞRETİM FAALİYET ALANI: YETİŞKİN EĞİTİMİ VE Hizmet 1: Öğretimin Planlanması Planlar Öğretmenler Kurulu Zümre toplantıları Hizmet 2: Öğretimin Uygulanması Sınıf içi uygulamalar Gezi ve inceleme Yetiştirme kursları Ödevler, performans ve proje Hizmet 3: Öğretimin Değerlendirilmesi Dönem içi değerlendirmeler Ortak sınavlar Kaynakça: Temel öğretim Kurumları yönetmeliği VELİLERLE İLİŞKİLER Hizmet 1: Sağlık Hizmetleri Ağız ve Diş Sağlığı Semineri Çocuk Hastalıkları Semineri Hizmet 2: Kurslar 8. Sınıflar Ortak Sınav Kursları PYBS Kursları Hizmet 3: Velilerle İlgili Hizmetler Veli toplantıları Veli iletişim hizmetleri Okul-Aile Birliği faaliyetleri Ortak sınav ilgili veli semineri 17

18 Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır. Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders işlemleri mebbis ve kbs sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzun rehberlik anlayışı sadece öğrenci odaklı değildir. Okulumuzun donanımlı ve güçlü bir rehberlik servisi vardır. Rehber öğretmenimiz öğrenci ve velilere yönelik seminerler düzenlemekte, çeşitli anket ve envanterler uygulamaktadır. Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını sağlamak amaçlanmaktadır. Kaynaştırma öğrencileri velileri ve öğretmenlerin katılımı ile her dönem BEP toplantıları yapılarak öğrenciler ile ilgili her türlü önlem alınmaktadır. Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim lüğümüz tarafından düzenlenen sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler, tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir. Okulumuza her eğitim-öğretim yılında çeşitli mesleklerden çalışanlar davet edilerek öğrencilerle buluşmaları sağlanmaktadır. Ayrıca her öğretim yılında okulumuz 7. Ve 8. Sınıf öğrencileri arasında uygulanan çeşitli envanterlerin sonuçlarına göre lise seçimleri yapılarak bu liselere geziler düzenlenmektedir. Yılsonunda Ana sınıflarımız düzenlenen şenliklere katılmaktadır. Okulumuzda öğrencilerimize yönelik olarak hafta içi ders dışı etkinlik çalışmaları yapılmaktadır. Okulumuzda hafta içi 6, 7 ve 8. Sınıf öğrencilerimiz için Matematik, Türkçe, Fen Bilgisi, İngilizce ve İnkılâp tarihi kursu ilk olarak öğretim yılında açılmıştır. Ayrıca okulumuzda yetişkinlere yönelik olarak okuma-yazma kursları düzenlenmektedir. D. PAYDAŞ ANALİZİ Batuhan Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana dâhil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Paydaş görüş ve beklentileri SWOT (GZFT)Analizi Formu, Çalışan Memnuniyeti Anketi, Öğrenci Memnuniyeti Anketi, Veli Anketi Formu kullanılmaktadır. Aynı zamanda öğretmenler kurulu toplantıları, Zümre toplantıları gibi toplantılarla görüş ve beklentiler tutanakla tespit edilmekte ve okulumuz bünyesinde değerlendirilmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı, Kaymakamlık, İlçe Milli Eğitim lükleri, Okullar, Özel Öğretim Kurumları, İlçe Sağlık lüğü, Meslek odaları, Sendikalar, Vakıflar, Muhtarlıklar, Tarım İlçe lüğü, Sivil Savunma İl lüğü, Türk Telekom İlçe lüğü Belediye ve Medya kurumumuzun dış paydaşlarını; Yönetici ve Öğretmenler, Öğrenciler, Okul Aile Birliği, Memur ve Hizmetliler ise kurumumuzun iç paydaşlarını oluşturmaktadırlar. 18

19 Önceliklendirilen paydaşlar bu aşamada kapsamlı olarak değerlendirilir. Paydaşlar değerlendirilirken cevap aranabilecek sorular şunlardır: Paydaş, Okulun hangi faaliyeti/hizmeti ile ilgilidir? Paydaşın Okulun beklentileri nelerdir? Paydaş, Okulun faaliyetlerini/hizmetlerini ne şekilde etkilemektedir?(olumlu-olumsuz) Paydaşın Okulun etkileme gücü nedir? Paydaş, Okulun faaliyetlerinden/hizmetlerinden ne şekilde etkilenmektedir? (olumlu-olumsuz) Paydaş analizi kapsamında, Okulun sunduğu ürün/hizmetlerle bunlardan yararlananlar ilişkilendirilir. Böylece, hangi hizmetlerden kimlerin yararlandığı açık bir biçimde ortaya konulur. Ürün/Hizmet Tablosu, yararlanıcıların ilgili olduğu ürün/hizmetleri bir arada görebilmek ve her bir ürün/hizmetin hangi yararlanıcıları ilgilendirdiğini görselleştirebilmek için faydalı bir araçtır. 2014/2015 eğitim öğretim yılında MEBBİS modülü üzerinden okul yöneticileri, öğretmen, öğrenci ve velilerin katıldığı anket çalışmaları uygulanmıştır. Anket sonuçları şu şekildedir: Okulda stratejik planlamaya dayalı etkili bir gelişim planlaması alanında % 75, öğrencilerin mesleki gelişimi alanında % 56, oryantasyon etkinlikleri alnında % 62, öğrencilere, velilere ve okul personeline motivasyonu artırıcı çalışmalar yapılması alnında %78, öğrenci akademik başarısı alnında %68, velilerin okul yönetimine etkin katılımı alnında % 75, öğretmenlerin okul yönetimine katılım alanında%85, okul yönetimin öğrenci işleri alanında %85, öğrencilerin devamsızlığı alanında %73, sınıf içi etkili öğretme yöntemleri alanında% 90, ölçme değerlendirme alanında %90, özel eğitim uygulamalarında %82, rehberlik faaliyetleri alnında %85, sosyal, kültürel ve sanatsal etkinlikler alnında, % 80,spor faaliyetleri alnında %81, eğitim öğretim materyalleri alnında %81, eğitim öğretim mekanları ve olanakları alanında %81, okulun eğitim öğretim için çevredeki olanaklardan yararlanması alanında % 62, okuldaki fiziki güvenlik alanında % 71, okul yakın çevresinin güvenliği alanında % 68, kişisel rehberlik ve psikolojik destek hizmetleri alnında % 75, acil ve risk durumlarında güvenlik alanında % 78, okuldaki sağlık hizmetleri konusu alanında % 78, okul beslenme hizmetleri alanında % 73 ve okul temizlik hizmetleri alanında % 76 lık başarı düzeyine ulaşılmıştır. 19

20 PAYDAŞ ETKİ ÖNEM MATRİSİ İç ve dış paydaşlar; hizmet alanı, temel ortak, stratejik ortak ve tedarikçi şeklinde sınıflandırılmıştır.paydaşlarla gerçekleştirilecek çalışmaların niteliği belirlenmiştir. Paydaş P Önem Neden Paydaş İç-Dış Hizmet Alanı Temel Ortak Stratejik ortak Tedarikçi Bizi etkileme derecesi Tedarikçiye verilen önem SONUÇ Okul Aile Birliği İ x x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Okul idaresi İ x x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Okul personeli İ x x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Öğrenciler İ x x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Öğretmenler İ x x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Veliler İ x x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Basın organları D x x x x Tedarikçi Belediyeler D x x Dolaylı Destek Dernekler D x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Diğer okullar D x x x Hizmet üreten alan, temel ortak Eczaneler D x Tedarikçi Gençlik Spor il lüğ D x x x Dolaylı Destek Güvenlik Hizmetleri D x x Dolaylı Destek 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 5 5 Bilgilendirme Birlikte çalış 20

21 E-KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 1- Kurum İçi Analiz 1.1 Örgütsel Yapı Batuhan Ortaokulu Teşkilat Şeması Öğretmenler Kurulu Okul Aile Birliği Komisyonlar Yardımcıları Kurullar Büro Hizmetleri Öğretmenler Yardımcı Hizmetler Sosyal Kulüpler Zümre Öğretmenleri Sınıf Öğretmenleri Rehberlik Servisi 21

22 Okulda Oluşturulan Birimler (TABLO-1) Görevler Görevle İlgili bölüm, birim, kurul/komisyon Görevle İlgili işbirliği(paydaşlar) Hedef Kitle Okul ve aile iş birliğini sağlamak, okula maddi kaynak oluşturmak Eğitim-öğretimin planlanması ve yönetim ile ilgili en üst karar alma organı Okul Aile Birliği Okul yönetimi, öğretmen ve diğer çalışanlar Öğrenci Öğretmenler Kurulu Okul Yönetimi, Öğretmenler Öğrenci Satın alma ile ilgili işlemler Satın Alma Komisyonu Okul Yönetimi - Öğrenci sosyal ve kişilik hizmetlerinin planlanması ve geliştirilmesi Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri Yürütme Komisyonu Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri, Okul Yönetimi Öğrenci Öğrenci davranışlarının değerlendirilmesinin yapılması, gerekli yaptırım ve ödüllendirme işlemlerinin yapılması. Sosyal etkinliklerin planlanması ve uygulanması Paylaşımcı ve iş birliğine dayalı yönetim anlayışıyla eğitim-öğretimin niteliğini ve öğrenci başarısını artırmak, okulun fizikî ve insan kaynaklarını geliştirmek, öğrenci merkezli eğitim yapmak, eğitimde planlı ve sürekli gelişim sağlamak Öğrenci Davranışları Değerlendirme Kurulu Okul Yönetimi, Rehberlik Servisi, Sınıf Rehber Öğretmenleri Öğrenci Sosyal Etkinlikler Kurulu Okul Yönetimi, Okul Aile Birliği Öğrenci Okul Gelişim Yönetim Ekibi : Öğretmenler Kurulu Kararları 1.2. İnsan Kaynakları Okul Yönetimi, Öğretmenler, Veliler Öğrenci Okul yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer planlayıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar. Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler. Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu, gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir. Okulumuzun insan kaynakları yönetime ilişkin temel politika ve stratejileri Milli Eğitim Bakanlığının politika ve stratejisine uyumlu olarak çalışanların yönetimi süreci kapsamında yürütülmektedir. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler okulumuzun kilit süreçleri ile uyum içerisindedir. Okulumuzun kilit süreçleri Okul Gelişim Yönetim Ekibinde eğitim-öğretim süreci, okul-veli ve öğrenci işbirliği süreci olarak belirlenmiştir. 22

23 Okulumuzda işe alma, işten çıkarma ve ücretlendirme ile ilgili konular Milli Eğitim Bakanlığı kanun ve yönetmeliklerine uygun olarak yapılmaktadır. Bunun dışında destek personel alımı, mesleki yetkinlikleri ve yapılan işin niteliğine uygunluğu dikkate alınarak, belirtilen yasa ve yönetmelikleri kapsayan şartlarda okul idaresi ve Okul Aile Birliği tarafından yapılmaktadır. Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen ders saati sayısına ve norm kadro esasına göre insan kaynakları planlaması yapılmaktadır. Çalışanın işten ayrılması (emekli olma, yer değiştirme) durumunda, yerine atama Milli Eğitim Bakanlığı prosedürleri doğrultusunda yapılmaktadır. Çalışanların kısa süreli (rapor, izin vb.) ayrılmaları durumunda ise dersin boş geçmemesi için gerekli planlama yapılmaktadır. Yönetici veya dersi boş olan öğretmenler derslere girmektedir. Okulumuzda her yıl bireysel, yetenek, bilgi ve beceri derslerinde ders sayısına göre ihtiyaç planlaması yapılarak ücretli öğretmen çalıştırılmaktadır. İş dağılımı yapılmadan önce çalışanların (yazılı veya sözel olarak) istekleri göz önüne alınarak ders planlamaları ve nöbet uygulamaları yapılmaktadır. Çeşitli görevlendirilmelerde ve görev dağılımında çalışanların uzmanlık alanları ve yetkinlikleri esas alınmaktadır. Çalışanların bilgi birikimi ve yeteneklerini artırmak, performans gelişimlerini sağlamak amacıyla hizmet içi eğitimler planlanmakta ve uygulanmaktadır. İnsan kaynaklarına ilişkin politika ve stratejiler belirlenirken çalışanlar bu sürece dâhil edilmekte ve bu stratejiler her yıl Okul Gelişim Yönetim Ekibi tarafından güncellenmektedir. Kaliteli ve çağdaş eğitim politikamızın amacı evrensel düşüncelere sahip, yaratıcı, demokratik, insan haklarına saygılı, yeniliklere açık, katılımcı ve çağdaş bireyler yetiştirmektir. Okul yöneticilerimiz, ilgili mevzuat ve kuruma özgü uygulamalar dâhilinde ödül sürecinin gerçekleştirilmesine ve geliştirilmesine; doğru zamanlama, tutarlılık, demokratik ve etik kurallar çerçevesinde katkıda bulunurlar. Çalışanların performanslarının değerlendirilmesi için maarif müfettişleri tarafından rehberlik ve denetimler yapılmakta, yapılan denetimler denetim raporlarıyla değerlendirilmektedir. Çalışanların daha iyi performans göstermelerini sağlamak için performans değerlendirme ve geliştirme sistemi oluşturulmuştur. Bu sistemle çalışanların yetkinlik bazı değerlendirilmesi yapılmakta, kuvvetli yönleri ve iyileştirmeye açık yönleri belirlenerek çalışanlarla birebir paylaşılması sağlanmaktadır. Çalışanları öğrenci ve liderler değerlendirmektedir. Performans değerlendirme sistemi sonucunda sözlü ve yazılı tanıma yapılarak çalışanın motivasyonu sağlanmaktadır. Okul yöneticilerimiz, iyileştirme çalışmalarına birey ve ekip düzeyinde katılımı doğru görevlendirmelerle, doğru süreç tanımlamalarıyla, gönüllük esasını kullanarak davet ederler. Okul yöneticilerimiz, çalışanların ekip halinde çalışmalarının etkili halde gerçekleşmesini, özverili, uyumlu ekipler oluşturarak, onlara her konuda yardımcı ve önder olarak, okulun imkânlarını sunarak, çalışanları yüreklendirip zamanında ödüllendirerek sağlamaktadırlar. 23

24 Okulumuzda iyileştirme çalışmalarına katılım, takım ruhuna sahip olma ilkemiz de göz önüne alınarak değişmeye ve gelişmeye açık olma ilkemizden yola çıkarak gönüllülük ve yetkilendirme yapılarak sağlanmaktadır. Okulumuz çalışanlarının grup dayanışmasını sağlamak için yılda bir kez piknik, en az bir kere çalışanların katılımıyla yemekler düzenlenmektedir. Ayrıca, özel çalışma proje toplantılarında kahvaltı ve yemek organizasyonları yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz, bireysel ve ekip düzeyinde, okulun bütününde öğrenme olanaklarını, okulun tüm araç ve gereçlerini kullanıma sokarak, zaman vererek, öğrenme olanaklarını oluşturmakta, katılımın davet yoluyla sağlanmasını, istekleri karşılayıp çalışmayı istekli ve özenli hale getirmektedir. Ekip düzeyinde ise ekibin yanında yer alarak onlarında kendi içlerinde misyon ve vizyon yaratmasını sağlayıp, yapılan işleri önemli ve önemsiz olarak ayırmadan saygı, sevgi ve güven ortamı yaratarak, öğrenme olanaklarını oluşturmakta ve katılımları özendirmektedirler. Okul yöneticilerimizin öncülüğünde belirlenen, birey ve ekip düzeyindeki hedefler, tüm birey ve ekiplerin ortak birer yansıması olarak ortaya çıktığından kurumun hedefleri ile uyumlu olmaktan öteye birbirini destekler nitelik taşımaktadır.. Çalışanların performans göstermeleri için geri bildirimler alarak ve işin yakın takipçisi olarak, gözlemlerini de öz değerlendirmelerine ekleyerek belirleyip işin içinde yer alırlar. Çalışanların performansının her adımını takip ederler, benimserler, imkanlarını gerektiğinde zorlayarak isteklerini karşılayarak yardımcı olurlar. Okulumuzda eğitim-öğretim kalitesi yüksek, kendi alanlarında yetkin öğretmen kadrosu bulunmaktadır. Çalışanlar Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatındaki değişikliklere göre bilgilendirilmekte, öğretmenlere yapılan anketlerde ihtiyaç duyulan konularla ilgili programlar Milli Eğitim lüğü ile işbirliğine gidilip hizmet içi eğitim planları yapılmaktadır. Misyon ve vizyonumuzdaki değerlere ulaşmak için çağdaş eğitim anlayışı ve çağdaş eğitim kalitesinde eğitim yapabilmek amacıyla çalışanlara kurumumuz örgüt kültürüne uygun, hizmet içi eğitimleri verilmektedir. Öğretmenlerimizin bireysel düzeyde ilgi ve yetenekleri doğrultusunda ders dışı etkinlikler, sosyal kulüpler, ders dağıtım çizelgeleri planlanmaktadır. Ekip düzeyinde ise örgüt kültürünü yansıtmak, bireysel farklılıklara önem vermek ve takım ruhuna sahip olmak ilkelerimizle hareket eden, birbirleri ile işbirliğine açık öğretmenlerimiz tarafından öğrenme olanakları oluşturulmakta ve katılıma özendirilmektedir. Öğrenme faaliyetlerine ilişkin bilgiler çeşitli ortamlardan elde edilmektedir. Çalışanların kendilerini geliştirmeleri amacıyla öğrenme faaliyetleri desteklenmekte ve seminer, toplantı, eğitim vb. katılmaları sağlanmaktadır. 24

25 Okul yöneticilerimiz, çalışanların katılımını (örneğin okul içi seminer, konferans ve törenler düzenlenerek özendirilmesi) performanslarını doğru değerlendirerek, çalışanların başarılarını paylaşarak, onların kendilerini ortaya koymaları için olanak yaratarak, kendilerini tanıtma süreçlerinde önderlik ederek, çalışanların katılımını özenli hale getirmekte ve desteklemektedir. Yöneticilerimiz, insan kaynaklarına ilişkin, politika, strateji ve planların oluşturulmasını ve bu sürece çalışanların katılımını, öncelikle çalışanlarını tanımayla başlayan süreçte, onların yeterliliklerini göz önüne alarak, doğru görevlendirmeler de bulunarak ödül mekanizmasını sağlarlar. Okulumuzda çalışanların ekip çalışmalarını özendirmek amacıyla eğitim verilmekte özellikle yeni oluşturulan performans değerlendirme sisteminde iyileştirme çalışmalarına katılım, ekip sorumluluğu üstlenme yetkinlik olarak alınmıştır. Bununla birlikte okulumuzda sosyal kulüple, Okul Gelişim Yönetim Ekibi, kurul, komisyon, kriter ekipleri vekomiteler ekip çalışmalarınaörnek olarak verilebilir. Okul yöneticilerimiz, iletişim gereksinimlerini anket, soru-cevap, birebir görüşme yöntemi ile saptarlar. Bu çerçevede iletişim politikalarını oluştururlar. Oluşan politika doğrultusunda teknolojiyi yakın takip edip, bu teknolojiyi okula getirerek kullanırlar. Yukarıdan aşağıya, aşağıdan yukarıya ve yatay iletişim kanallarını düzenledikleri etkinliklerle oluştururlar. (özel toplantılar, seminerler, piknik v.b.). Bu kanalların sürekli açık olup olmadığını denetleyerek, doğru zamanda doğru müdahalelerde bulunarak, okulun hedeflerini gerçekleştirmek amacıyla kullanırlar. Okul yöneticilerimiz, çalışanların görevleri ile ilgili kararları, duyduğu güvenle tam yetkilendirip, bu kararların içinde olarak cesaret vermektedirler. Okul yöneticilerimiz okul içindeki dağılımında ilgili mevzuatlara dayanarak demokratik, laik, yenilikçi, çağdaş, özveri ilkelerini uygular. Okulun misyon ve vizyonuna uygun öncü kurumlardan biri olması için maddi, manevi her türlü katkıyı sağlar. Yöneticilerimiz, çalışanların kararlara katılımını, yenilikçi ve yaratıcı girişimleri çalışanların fikirlerine saygı duyarak, ön yargısız, dinleyerek doğru ve özel zaman yaratarak onları cesaretlendirmekte ve bunları desteklemektedirler. Yöneticilerimiz, kariyer geliştirme sürecini çalışanların yetenekleri doğrultusunda görev vererek, istekli hale getirerek, özenti sağlayarak verimli olunabilecek, doğru zamanda doğru kararları alabilecek, öğrenciyi istenilen sürekli gelişme ile Atatürk ün izinde başarılı saygılı ve öz değerlerini önemseyen, koruyan yeni nesil yetiştirmek üzerine tasarlar. Okul yöneticilerimiz, sosyal, kültürel ve sportif faaliyetleri çalışanları iyi organize ederek öğrencilere bu tip etkinliklerin sağlayacağı bedensel ve ruhsal yararları doğru anlatarak özendirmekte. sosyal ve kültürel tüm faaliyetlerinde tam katılımı esas almaktadır. Bu çerçevede okul içinde yazılı ve sözlü güncel duyurularla en üst makamların da katılımlarını sağlayarak, faaliyetlere önem vererek, takdir ederek, ödüllendirerek desteklemektedir. Okulumuz insan kaynaklarına ait bilgiler aşağıya çıkarılmıştır. 25

26 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Yönetici Sayısı (TABLO-2) Sıra No Görevi Erkek Kadın Toplam Yardımcısı KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ Kurum Yöneticilerinin Eğitim Durumu (TABLO-3) Eğitim Düzeyi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % Lisans KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ Kurum Yöneticilerinin Yaş İtibari ile dağılımı (TABLO-4) Yaş Düzeyleri 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ İdari Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-5) Hizmet Süresi 2014 Yılı İtibari İle Kişi Sayısı % yıl yıl KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ 26

27 Yönetici ve Öğretmen Norm Bilgileri (TABLO-6) OKULUN MEVCUT İDARECİ / ÖĞRETMEN DURUMU VE İHTİYAÇLAR UNVAN/BRANŞ NORM MEVCUT İHTİYAÇ MÜDÜR MÜDÜR YARDIMCISI TÜRKÇE MATEMATİK FEN BİLİMLERİ SOSYAL BİLGİLER İNGİLİZCE DİN KÜLTÜRÜ AHL.BİLG GÖRSEL SANATLAR MÜZİK BEDEN EĞİTİMİ TEKNOLOJİ TASARIM BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ ANASINIFI REHBERLİK KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ 27

28 Personel Eğitim Durumu (TABLO-7) İDARECİ/ÖĞRETMEN EĞİTİM DURUMU ÖNLİSANS LİSANS Y.LİSANS DOKTORA UZMAN BAŞÖĞRETMEN İDARECİ 3 ÖĞRETMEN KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ Öğretmenlerin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler (TABLO-8) İDARECİ/ÖĞRETMEN HİZMET DURUMU 0-5 YIL 6-10 YIL YIL YIL YIL 25+ İDARECİ 1 2 ÖĞRETMEN KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı (TABLO-9) Sıra No Görevi Erkek Kadın Eğitim Durumu Hizmet Yılı Toplam 1 Memur 1 0 lise Hizmetli 1 1 lise Sözleşmeli İşçi 2 0 İlkokul Sigortalı İşçi KAYNAK : MEBBİS MODÜLÜ 28

29 Çalışanların Görev Dağılımı (TABLO-10) S. NO 1 Okul ü ÜNVAN 2 Başyardımcısı 3 Yardımcıları 4 Öğretmenler 6 Yardımcı hizmetler personeli 7 Kaloriferci GÖREVLERİ 1. Ders okutur. 2. Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program ve emirlere uygun olarak görevlerini yürütmeye, 3. Okulu düzene koyar. Denetler. 4. Okulun amaçlarına uygun olarak yönetilmesinden, değerlendirilmesinden ve geliştirmesinden sorumludur. 5. Okul müdürü, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur 2. ün en yakın yardımcısıdır. ün olmadığı zamanlarda müdüre vekâlet eder. 3. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, eğitici etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, koruma, temizlik, düzen, nöbet, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar. 4. başyardımcısı, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Ders okutur. 2. Okulun her türlü eğitim-öğretim, yönetim, öğrenci, personel, tahakkuk, ayniyat, yazışma, sosyal etkinlikler, yatılılık, bursluluk, güvenlik, beslenme, bakım, nöbet, koruma, temizlik, düzen, halkla ilişkiler gibi işleriyle ilgili olarak okul müdürü tarafından verilen görevleri yapar 3. yardımcıları, görev tanımında belirtilen diğer görevleri de yapar. 1. Dersler ilkokullarda sınıf, ortaokul ve imam hatip ortaokulunda alan öğretmenleri tarafından okutulur. 2. Öğretmenler, kendilerine verilen sınıfın veya şubenin derslerini, programda belirtilen esaslara göre plânlamak, okutmak, bunlarla ilgili uygulama ve deneyleri yapmak, ders dışında okulun eğitim-öğretim ve yönetim işlerine etkin bir biçimde katılmak ve bu konularda kanun, yönetmelik ve emirlerde belirtilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler. 3. İlkokullarda Sınıf öğretmenleri, okuttukları sınıfı bir üst sınıfta da okuturlar. 4. İlkokullarda yabancı dil dersi ile din kültürü ve ahlak bilgisi dersinin alan öğretmenince okutulması esastır. 5. Derslerini alan öğretmeni okutan sınıf öğretmeni, bu ders saatlerinde yönetimce verilen eğitim-öğretim görevlerini yapar. 6. Okul müdürlüğünce düzenlenen nöbet çizelgesine göre kendi devresinde nöbet tutmaları sağlanır. 7. Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. 8. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar. 9. Öğretmenler dersleri ile ilgili araç-gereç, laboratuar ve işliklerdeki eşyayı, okul kütüphanesindeki kitapları korur ve iyi kullanılmasını sağlarlar. 1. Yardımcı hizmetler sınıfı personeli, okul yönetimince yapılacak plânlama ve iş bölümüne göre her türlü yazı ve dosyayı dağıtır ve toplar. 2. Başvuru sahiplerini karşılar ve yol gösterir, hizmet yerlerini temizler. 3. Okula getirilen ve çıkarılan her türlü araç-gereç ve malzeme ile eşyayı taşıma ve yerleştirme işlerini yapmakla yükümlüdürler. 4. Bu görevlerini yaparken okul yöneticilerine ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludurlar. 1. Kaloriferci, kalorifer dairesi ve tesisleri ile ilgili hizmetleri yapar. 2. Kaloriferin kullanılmadığı zamanlarda okul yönetimince verilecek işleri yapar. 3. Kaloriferci, okul müdürüne, müdür yardımcısına ve nöbetçi öğretmene karşı sorumludur. 4. ün vereceği hizmete yönelik diğer görevleri de yapar. KAYNAK : İlköğretim Kurumları Yönetmeliği 29

30 Çalışanların Gönüllü Yaptıkları İşler (TABLO-11) S. N. Adı-Soyadı Görevi Branşı İlgi Alanları Gönüllü Çalışmaları 1 2 Mevcut Kapasite Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans Psikolojik Danışman Norm Sayısı Görev Yapan Psikolojik Danışman Sayısı İhtiyaç Duyulan Psikolojik Danışman Sayısı Görüşme Odası Sayısı Danışmanlık Hizmeti Alan Öğrenci Sayısı Öğretmen Sayısı Veli Sayısı Rehberlik Hizmetleri İle İlgili Düzenlenen Eğitim/Paylaşım Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı Öğretmenlere Yönelik Öğrencilere Yönelik Velilere Yönelik KAYNAK : e-okul sistemi 1.3-Teknolojik Düzey Okulumuzda bilgiyi üretmek için eğitim teknolojilerinden yoğun olarak yararlanılmaktadır. Okulumuz eğitimde kalıcı öğrenmenin amacı ile Bilimin ışığında, değişmeye ve gelişmeye açık olmak ilkesinden, Eğitim-öğretimde teknolojik alt yapının iyileştirilmesi ve yaygınlaştırılması stratejisinden hareketle, teknolojiyi en üst düzeyde kullanmaktadır. Bu amaçla gerekli bütçe oluşturulmaktadır. Teknolojinin önemi ve çağdaş eğitim anlayışımızdan hareketle öğretmenlerimiz, ders ortamında bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotoğraf makinesi, mikroskop, fotokopi makinesi, internet ve baskı makinesi vb. araç-gereçleri ihtiyaç duyduklarında kullanmaktadırlar. Okulumuz TT Net internet ile internete bağlanmaktadır. İnternet okulumuzdaki tüm bilgisayarlara ulaşmaktadır. İdarecilerimizin odalarında, Öğretmenler odasında, Çok Amaçlı salonumuzda ve tüm sınıflarımızda bilgisayar kullanılmaktadır. Ayrıca tüm sınıflarımızda akıllı tahta mevcuttur. Ayrıca okulumuzun internet sitesi bulunmaktadır. Okulumuzda öğrenciye soru çözme, konu öğrenme, deney yapma ve uygulanan ölçme değerlendirme sınavlarındaki eksikliklerini görme ve telafi etme imkânı sağlanmaktadır. 30

31 Sınıf seviyelerine uygun konu anlatımları görsel ve işitsel içerikli cd vb. araçlar her sınıf düzeyinde kullanılmaktadır. Ayrıca okulumuzda bir bilişim teknolojileri sınıfı bulunmaktadır. Okulumuzda günün şartlarına ve ekonomik koşullarına uygun olmayan araç-gereçler yenileri ile değiştirilmektedir. Açığa çıkan kullanım fazlası araçlar imkânları olmayan okullara hibe edilmektedir. Okulumuz bilgi ve bilgi birikimi kavramlarını önemseyerek öğrenci ve çalışanlarla ilgili gerekli bilgileri düzenli ve sistemli bir biçimde dosyalamaktadır. Üst yönetimden gelen ve okul içerisinde gerekli olan bilgiler paydaşlara yazılı imza sirküleriyle, e- mail, SMS ve sözlü olarak duyurulmaktadır. Okulumuza kayıt olan öğrenciler için hazırlanan öğrenci bilgi formları dosyalanarak e-okul yönetim bilgi sistemine kaydedilmektedir. Bu sisteme okul idaresi yetkilileri kendi görev tanımları içinde ulaşabilmekte ve bilgiler güncellenmektedir. Bu bilgilerin kaybolmaması için arşivlenmesi ve yedeklenmesi yapılmaktadır. Okulumuzda çalışanlarla ilgili bilgiler yasal mevzuat doğrultusunda üst kurumdan gelen atama, özlük dosyaları teslim alınarak personel ile ilgili kademe, terfi işlemleri bilgi-işlem merkezinde işlenmektedir. Öğretmen özlük dosyalarında tüm bilgiler arşivlenmekte ve yedeklenmektedir. Ayrıca kurumumuzda tüm paydaşlara ait gizlilik içeren yazı ve işlemler Okul ü tarafından özel olarak arşivlenmektedir. Öğrenciyi ilgilendiren not ve davranış notu çizelgeleri, yazılı kâğıtları arşive alınarak belli periyotlarla saklanmaktadır. Bu bilgiler; öğretmenlerin yaptığı planlar aracılığı ile şube, zümre ve çeşitli toplantılarla öğretmen, veli ve öğrencilerle paylaşılmaktadır. Öğrenci ve velinin bilgiye ulaşımı; duyuru panoları, anons, birebir görüşmeler, web sayfası, e-okul veli bilgilendirme sistemi, telefon zinciri ve toplantılar ile sağlanmaktadır. Çalışanların bilgiye erişimi ise birebir görüşmeler, internet, anons, telefon zinciri, duyurular, panolar ve dosyalar ile gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda ve yardımcıları arasındaki iç iletişim bilgi işlem merkezinde oluşturulan kurum net aracılığı ile sağlanmaktadır. İdareciler, kendi alanlarını ilgilendiren öğrenci bilgilerini e-okul yönetim bilgi sistemine aktarmakta ve kullandıkları şifre ile bu bilgilere ulaşmaktadır.. Okulumuzda bilginin geçerliliği sürekli güncellenerek yapılmaktadır. Bilgiler güncelliğini yitirdiğinde kamu ve Milli Eğitim Bakanlığı yönetmeliklerine uygun olarak arşivlenmektedir. Ayrıca okulumuzda defterler ve desimal dosya sistemi, mevzuata uygun olarak tutulmaktadır. Evraklar, desimal dosya sistemine uygun olarak numaralandırılmakta, gelen ve giden evrak defterine ve kurum net programına kaydedilmektedir. Liderlerimiz, okulumuz çalışanlarının bilgi birikimlerini artırmak için basını ve eğitim-öğretimle ilgili seminerleri sürekli izlemektedir. Okul yöneticilerimiz okulun var olan teknolojik donanımının amaçlara yönelik kullanımını, var olan teknolojik donanımlarını başlangıçta ortaya konulan çalışma planlarına göre sınıflandırır ve zaman çizelgesi oluşturarak sağlarlar. 31

32 Okulumuz binasının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları gerektiğinde yapılmaktadır. Okulumuzda araç ve gereçlerin oluşturduğu tehlikeyi önlemek amacıyla bu araçgereçler uygun şekilde yerleştirilmektedir. Bina ve derslikte bulunan araçların periyodik bakımları yapılmaktadır. Bunun dışında binanın elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşesindeki yangın tüplerinin ve malzemelerinin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Ayrıca bina ve donanımların yangın, doğal afet, sabotaj ve teröre karşı sigortası yapılmaktadır. Okul yöneticilerimiz okulu eğitimi ve toplumu etkileyecek teknolojik gelişmeleri ihtiyaçlar doğrultusunda belirler ve imkânlar doğrultusunda karşılarlar. Hedefe yakınlık derecesine göre de öncelik sırasına koyarak değerlendirirler. Sürekli takip ettikleri gelişmeleri kendilerinde bulunan teknoloji ile karşılaştırır ve zamanında eskiyen teknoloji ürünlerini kullanılmaz hale gelmeden önce değiştirirler. Okulumuzda atıkların azaltılmasına yönelik bilinçli kullanım için gerekli eğitimler verilmektedir. Okulumuzda olumsuz küresel kirlenmeye etki eden ürün kullanılmamaktadır. Toplanan pil, pet şişe, kâğıt ve kutular ilgili birimlere gönderilmektedir. Ayrıca Görsel Sanatlar ve Fen ve Teknoloji derslerinde, atık maddelerden proje geliştirmede yararlanılmaktadır. Okulumuz binalarının dış etkenlerden korunması amacıyla bakım, onarım ihtiyaçları planlı ve gerektiğinde yapılmaktadır. Binaların zemin etüdü ilgili kurumlara yaptırılmıştır. Bina ve dersliklerde bulunan araçların, elektronik cihazların (tv, vcd, faks, bilgisayar, projeksiyon makinesi, fotokopi, baskı, beyaz eşyalar vb.) bakım onarımları periyodik olarak yapılmaktadır. Binaların elektrik sistemi, kalorifer kazanı, baca ve çatıların bakımı periyodik olarak yapılmaktadır. Okulumuzda bulunan yangın köşelerindeki, yangın tüplerinin ve malzemelerin bakım ve onarımları talimatlarına uygun olarak yapılmaktadır. Okulumuzda toplum sağlığını ilgilendiren, çalışanlara ve öğrencilerimize zarar verebilecek zararlı ve atık maddeler kullanılmamaktadır. Kalorifer ile ilgili bakımlar periyodik olarak zamanında yapılmakta, su depolarının bakımı ve dezenfektesi yaptırılmaktadır. Sınıflarda beyaz tahta kullanılmakta, çöpler kapalı çöp kutularında biriktirilmekte ve Mamak Belediyesi tarafından her gün düzenli olarak alınmaktadır. 32

33 Okulun Teknolojik Altyapısı (TABLO-12) OKULUN TEKNOLOJİK ALTYAPISI Öğretim Araç-Gereçleri Sayı BİLGİSAYAR 28 DİZÜSTÜ BİLGİSAYAR 1 TEPEGÖZ 0 PROJEKSİYON 2 FOTOKOPİ MAKİNASI 1 VİDEO 0 TELEVİZYON 0 AKILLI TAHTA 25 KASET ÇALAR+CD ÇALAR 0 KAYNAK : MEİS MODÜLÜ 33

34 Okulun Fiziki Altyapısı (TABLO-13) FİZİKİ İMKANLAR SIRA NO FİZİKİ İMKÂNIN ADI SAYISI İHTİYAÇ 1 Odası 1-2 Yardımcısı Odası 2-3 Memur Odası 1-4 Rehberlik Servisi 1-5 Hizmetli Odası Spor Odası 1 7 Derslikler 24-8 Bilgisayar Laboratuvarı 1-9 Fen Bilgisi Laboratuvarı 1-10 Çok Amaçlı Salon 1-11 Müzik Odası Resim Odası Etüt Odası Veli Görüşme Odası 1 15 Spor Salonu Konferans Salonu Arşiv 1-18 Depo 1 - KAYNAK : MEİS MODÜLÜ 1.4-Mali Kaynaklar Okulumuzda finansal ve fiziksel kaynakların yönetimi süreci kapsamında finansal kaynaklar yönetilmektedir. Okulumuzda finans kaynaklar yıllık bütçe planına göre oluşturulmaktadır. Giderlerle ilgili düzenlemeler Okul Aile Birliği ve komisyonlar tarafından yapılmaktadır. Okulumuz kar amacı gütmeyen bir kuruluştur. Yıllık bütçe gelirleri Okul Aile Birliğine yapılan veli bağışları, kantin, servis, kermes, anasınıfı aidatlarından oluşmaktadır. Okulumuz bütçesi oluşturulurken çalışanlar bilgilendirilmektedir. Toplantılarda bireysel ve grup olarak belirlenen ihtiyaçlar okulumuz finansal kaynaklarından sağlanmaktadır. 34

35 Davranışlarda objektif olma ilkesine uygun olarak okulun gelir ve gider bilançosu altı ayda bir, ayrıca gelir-gider sonuçları aylık olarak panolara asılarak tüm paydaşların bilgilendirilmesi sağlanmaktadır. Eğitim hizmetlerinin karşılanmasında ihtiyaçlar sınırsız ama kaynaklar sınırlıdır. Yatırımlar, okulumuzun politika ve stratejilerini destekleyecek doğrultuda öncelikli ihtiyaçlarına göre planlanmakta, satın alma komisyonu tarafından teklifler alınmakta ve değerlendirme yapılarak uygun teklif seçilmektedir. Alınan hizmet ve araç-gereçler, muayene ve teslim alma komisyonu tarafından teslim alınarak ilgili demirbaş defterine kaydedilmektedir. Okulumuzda araç-gereçler ekonomik olarak tasarruf tedbirlerine uygun biçimde değerlendirilmektedir. Finansal kaynakların tasarrufuna yönelik tedbirler de alınmaktadır. Giderlerimizin büyük bölümünü oluşturan su ve elektrik kullanımının denetimleri yapılarak tasarruf sağlanmaktadır. Kırtasiye giderleri ilgili liderlerin kontrolünde oluşturulan sistemle planlama yapılmakta, okulumuzun baskı, fotokopi ve yazılım hizmetleri için sorumlu kişiler görevlendirilmektedir. Finansal risklerinin oluşumuna yönelik tasarruf tedbirleri alınmakta, ortaya çıkabilecek bütçe açığı çalışanlara duyurulmakta ve alınan kararlar doğrultusunda Okul Aile Birliği ile işbirliğine gidilerek kaynak sağlanmaktadır. Eğitim-öğretim kalitemizin ve kurum kültürümüzün istendik davranışa yönelik gelişimini sağlamak için öğrenci, veli ve işbirliği yapılan kuruluşlarla sinerji yaratılarak birlikte çalışmalar yapılmaktadır. İşbirliği yapılan kuruluşlarla çeşitli toplantılar ve birebir görüşmelerle bilgilendirmeler yapılmaktadır. Süreç iyileştirme ekiplerine bu kuruluşların temsilcilerinin de katılımları sağlanmaktadır. Diğer iş birliklerimiz ile Okul Aile Birliği çalışanları, Okul Gelişim Yönetim Ekibi ve toplantılarda birlikte olunarak bilgi birikimi aktarılmaktadır. Ayrıca tüm gelir ve giderler Tefbis sistemine işlenmektedir. Okul/Kurum Kaynak Tablosu (TABLO-14) OKULUN SON ÜÇ YILLIK MALİ DURUMU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI (Okul Aile Bir.- Servis-Kantin-MEM ) GELİRLER TUTARI GİDERLER TUTARI , , , , KAYNAK: OKUL AİLE BİRLİĞİ İŞLETME DEFTERİ 35

36 Son 4 Yıla Ait Öğrenci Sayıları (TABLO-15) SINIFLAR E K T E K T E K T E K T 5.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI ÖZEL EĞİTİM TOPLAM KAYNAK : E OKUL SİSTEMİ Öğretmen Başına Düşen Öğrenci Sayıları (TABLO-16) SINIFLAR 5.SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR SINIFLAR ANASINIFI ÖZEL EĞİTİM KAYNAK : E OKUL SİSTEMİ 36

37 Derslik Başına Düşen Öğrenci Sayıları (TABLO-17) SINIFLAR 5.SINIFLAR 26 6.SINIFLAR 32 7.SINIFLAR 35 8.SINIFLAR 32 ANASINIFI 15 ÖZEL EĞİTİM KAYNAK : E OKUL Devamsız Öğrenci Sayıları (TABLO-18) DEVAMSIZ ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Sürekli Devamsız Öğrenci Sayısı Devamsızlıktan Sınıfta Kalan Öğrenci Sayısı KAYNAK : E OKUL Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayıları (TABLO-19) SINIF TEKRARI YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı

38 Okul Rehberlik Servisi Çalışmaları (TABLO-20) OKUL REHBERLİK SERVİSİ ÇALIŞMALARI SORUN ALANLARI K E K E K E Sağlık Sorunları 0 1 Okulla İlgili Sorunlar 5 3 Aile İle İlgili Sorunlar 1 1 Kişisel Alanla ilgili Sorunlar 0 0 Arkadaşlık Sorunları 4 7 Sosyo- Ekonomik Sorunlar 1 1 Toplam KAYNAK: REHBERLİK SERVİSİ Sportif Etkinlikler (TABLO-21) SPORTİF ETKİNLİKLER Yıllar Spor takımı sayısı Spor müsabakalarında alınan dereceler KAYNAK : OKUL TUTANAKLARI Sosyal ve Kültürel Etkinlikler (TABLO-22) SOSYAL ETKİNLİK KULÜPLERİ Yıllar Sosyal kulüp sayısı Kulüp çalışmalarında yapılan etkinlikler Çevre temizliği yarışması, Yerli Malı,Kutlu Doğum,El sanatları,sergi,spor Müsabakaları Çevre temizliği yarışması, Yerli Mal,El sanatları,sergi,spor Müsabakaları Çevre temizliği yarışması, Yerli Mal,El sanatları,sergi,spor Müsabakaları KAYNAK: OKUL TUTANAKLARI 38

39 Okulun Etkinlikleri (TABLO-23) DÜZENLENEN KÜLTÜREL ETKİNLİKLER Yıllar Etkinlik Adı Katılımcı Sayısı Oklu gezileri..yıl sonu şenliği,yarışmalara katılım Oklu gezileri..yıl sonu şenliği,yarışmalara katılım Oklu gezileri..yıl sonu şenliği,yarışmalara katılım KAYNAKA: OKUL TUTANAKLARI Okul Kütüphanesi (TABLO-24) OKUL KÜTÜPHANE BİLGİLERİ Yıllar Kütüphanedeki Kitap Sayısı Kütüphaneden Yararlanan Öğrenci Sayısı KAYNAKA: MEİS MODÜLÜ Ödül Durumu (TABLO-25) ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Takdir Teşekkür Onur Belgesi KAYNAK : E OKUL 39

40 Disiplin Durumu (TABLO-26) DİSİPLİN CEZASI ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI Yıllar Disiplin kurulu toplanma sayısı Disiplin cezası alan öğrenci sayısı Kınama Uzaklaştırma Yerleşim Alanı ve Derslikler (TABLO-27) Okulumuz 3297 öğrenci kapasiteli olmasına rağmen 6420 m2 lik bir bahçe kullanım alanı mevcuttur. Bu durum özelikle öğrencilerimizin yoğunluğu nedeniyle bahçe alanı çok küçük kalmaktadır. 34 derslik ve 68 şube ile derslik kapasitemizin de % 100 kullanılmaktadır. Yerleşim Toplam Alan (m 2 ) Bina Alanı (m 2 ) Bahçe alanı (m 2 ) Sosyal Alanlar Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı(m 2 ) Kantin 42 Konferans Salonu Spor Tesisleri Tesisin adı Kapasitesi Alanı Basketbol Alanı 1 Standart Futbol Sahası 1 Standart Voleybol Sahası 1 Standart KAYNAK : OKUL TAPU BİLGİLERİ 40

41 2.Kurum Dışı Analiz (Çevre Analizi) 2.1 -PEST Analizi Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için yapılan analizdir. Okulumuzda PEST Analizi, politik(siyasi), ekonomik, sosyal ve teknolojik faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit) taraflarından korunmak, avantajlı(fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır. Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama yapılırken bu tehditler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir. Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon, radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını gerçekleştirmiş bulunmaktadır. Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya yayılmasını sağlamaktadır. Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime zorlamaktadır. 41

42 PEST (ÇEVRE) ANALİZİ POLİTİK VE YASAL ETMENLER *Milli Eğitim Bakanlığı ve İl ve İlçe Milli Eğitim lüğü Stratejik Planlarının incelenmesi *Yasal yükümlülüklerin belirlenmesi *Personelin yasal hak ve sorumlulukları *Oluşturulması gereken kurul ve komisyonlar. *Okul çevresindeki politik durum *Öğrencilerin değişik ihtiyaçlarına, doğal yeteneklerine ve ilgi alanlarına odaklanması *Okulumuzun bulunduğu çevrenin, eğitimeöğretime erişebilirlik hakkında zorunlu eğitimi aşan beklentileri EKONOMİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu *İş kapasitesi *Okulun gelirini arttırıcı unsurlar *Okulun giderlerini arttıran unsurlar *Tasarruf sağlama imkânları *İşsizlik durumu *Mal-ürün ve hizmet satın alma imkânları *Kullanılabilir gelir *Velilerin sosyoekonomik düzeyi *Bilginin, refaha ve mutluluğa ulaşmada itici güç olarak belirmesi *Toplum kavramında, internet kullanımı sonucunda meydana gelen değişiklikler *Çalışanlarda değişik becerilerin ve daha fazla esnekliğin aranmasına yol açan küreselleşme ve rekabetin gittikçe arttığı ekonomi *İstihdamda geleneksel alanlardan bilgi ve hizmet sektörüne kayış *Vasıfsız işlerdeki düşüş ve istihdam için gerekli nitelik ve becerilerdeki artış *Kariyer yönü ve istihdamda değişiklikler içeren yeni kariyer yapıları SOSYO-KÜLTÜREL ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Kariyer beklentileri *Ailelerin ve öğrencilerin bilinçlenmeleri *Aile yapısındaki değişmeler(geniş aileden çekirdek aileye geçiş, erken yaşta evlenme vs.) *Nüfus artışı *Göç *Nüfusun yaş gruplarına göre dağılımı *Doğum ve ölüm oranları *Hayat beklentilerindeki değişimler (Hızlı para kazanma hırsı, lüks yaşama düşkünlük, kırsal alanda kentsel yaşam) *Göçler dolayısıyla artan mahallemizdeki okul çağı öğrenci sayısı *Birçok geleneksel sosyal yapının etkisinin azalması TEKNOLOJİK ÇEVRE DEĞİŞKENLERİ *Milli Eğitim Bakanlığı teknoloji kullanım durumu, *e- devlet uygulamaları *e-öğrenme, e-akademi, e-okul, eba uzem internet olanakları *Okulun sahip olmadığı teknolojik araçlar bunların kazanılma ihtimali *Çalışan ve öğrencilerin teknoloji kullanım kapasiteleri, *Öğrenci ve çalışanların sahip olduğu teknolojik araçlar *Teknoloji alanındaki gelişmeler *Okulun yeni araçlara sahip olma imkânları *Teknolojinin eğitimde kullanım, *Teknolojinin ilerlemesinin, yayılmasının ve benimsenmesinin artması *Bilginin hızlı üretimi, erişilebilirlik ve kullanılabilirliğinin gelişmesi *Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve etkileşimpaylaşım olanakları 42

43 3- Üst Politika Belgeleri SIRA REFERANS KAYNAĞININ ADI NO Kalkınma Planı 2 TÜBİTAK Vizyon 2023 Eğitim ve İnsan Kaynakları Sonuç Raporu ve Strateji Belgesi yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 4 Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik 5 Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006) 6 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Hazırlık Programı 7 Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Plan Durum Analizi Raporu Hükümet Programı 9 İlçe Milli Eğitim lüğü Eylem Planı 10 Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi 4- GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi Okulumuzun performansını etkileyecek iç ve dış stratejik konuları belirlemek ve bunları yönetebilmek amacıyla gerçekleştirilen durum analizi çalışması kapsamında Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizi yapılmıştır. İç paydaşlarla çalıştay tekniği ile iki aşamada gerçekleştirilen çalışmalar, dış paydaş mülakatları kapsamında elde edilen görüş ve öneriler ve Stratejik Planlama Ekibi tarafından GZFT Analizine temel girdiyi sağlamıştır. Paydaşlarla yapılan çalışmalar ile Stratejik Planlama Ekibi tarafından gerçekleştirilen diğer analizlerin birleştirilmesi neticesinde okulumuzun güçlü ve zayıf yanları, fırsat ve tehditlerini içeren uzun bir liste oluşturulmuştur. Analiz çerçevesinde ortaya konacak stratejik konuların daha gerçekçi ve ulaşılabilir bir çerçevede ele alınması amacıyla GZFT analizinde bir önceliklendirme yapılması kararlaştırılmıştır. Önceliklendirmede; bir yandan analizde yer alan hususların ağırlıklandırılması, diğer yandan Stratejik Planlama Ekibinin bilgi birikimi ve tecrübesi ışığında konuların önem derecesine göre sıralanması yöntemleri uygulanmıştır. Fırsatlar, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen ve okulumuza avantaj sağlaması muhtemel olan etkenler ya da durumlardır. Tehditler ise, okulumuzun kontrolü dışında gerçekleşen, olumsuz etkilerinin engellenmesi veya sınırlandırılması gereken unsurlardır. Çevre analizinde; okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. 43

44 GZFT ANALİZİ Güçlü Yönlerimiz 1-Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim lüğü yöneticilerine ulaşabilmesi *Liderlik davranışlarını sergileyebilen yönetici ve çalışanların bulunması *Öğretmen yönetici iş birliğinin güçlü olması *Kendini geliştiren gelişime açık ve teknolojiyi kullanan öğretmenlerin olması 2-*Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı *Okul Aile Birliğinin iş birliğine açık olması *Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması *Her sınıfta bilgisayar ve projeksiyon makinesi olması *ADSL bağlantısının olması 3-*Öğrencilerin okuma ihtiyacının giderilmesi için kütüphanenin olması *Ders dışı faaliyetlerin yapılması *Çok Amaçlı Salonun olması *Güvenlik kameralarının olması *Veli iletişiminin güçlü olması Zayıf Yönlerimiz *Ailelerin öğrencilerin eğitim-öğretim faaliyetlerine yeterli önem vermemesi * *Okuma alışkanlığının az olması *Sınıf mevcutlarının kalabalık oluşu *Öğrencilerin ortak bir okul kültüre sahip olmaması * *Sürekli devamsız öğrenci sayısının fazla olması *Öğrenci disiplin anlayışının yetersizliği *Ücretli öğretmen sayısının fazla olması *İkili öğretim yapılması nedeniyle sabahçı ve öğlenci öğretmenlerin birbirleriyle yeteli koordinasyon sağlayamaması *Kadrolu hizmetli ve memur personelinin olmaması *Yönetici ve Rehber öğretmen eksikliği *Okulun fiziki mekânlarının yetersizliği *Sportif faaliyetler için kapalı spor salonunun olmayışı Fırsatlarımız *Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği *Okulumuzun diğer okullar ve kurumlarla iletişiminin güçlü olması *Yerel yönetim, sivil toplum kuruluşları İl Özel İdaresinin eğitime desteği *Bakanlığın Okul Öncesi Eğitime önem vermesi ve yaygınlaştırması *Hayırseverlerin varlığı *Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması *Okula toplu ulaşımın kolay olması *Okulumuzun yakınlarında sağlık ocağı bulunması *Karakolun okulumuza çok yakın olması *İnsan kaynaklarının yeterliliği *Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi *Eğitim kadromuzun dinamizmi *Genç öğretmen kadrosunun olması Tehditlerimiz *Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler *Parçalanmış ve problemli aileler *Medyanın eğitici görevini yerine getirmemesi *Bulunduğumuz bölgenin hızlı göç alıp vermesi *Velilerin ekonomik durumunun düşük oluşu *Okul çevresinin boş arazi olması *Okulun şehir merkezine uzaklığı *Velilerin eğitim seviyesinin düşüklüğü ve çoğunun işsiz olması * Nakil gelen ve giden öğrenci sayısının fazla olması 44

45 GF STRATEJİLERİ Fırsatların avantajı için güçlü yönleri kullan ZF STRATEJİLERİ Zayıflığı yenmek için fırsatları kullan GT STRATEJİLERİ Tehditleri uzaklaştırmak için güçlü yönleri kullan ZT STRATEJİLERİ Zayıflığı azalt tehditlerden kurtul FIRSATLAR-F a) Mülki ve yerel yetkililerle olan olumlu diyalog ve iş birliği. b) Hizmet alanların beklenti ve görüşlerinin dikkate alınması. c) Hayırseverlerin varlığı d) Velilere kısa sürede ulaşılabilmesi. e) İnsan kaynaklarının yeterliliği. TEHDİTLER-T a) Okulumuzun çevresinde bulunan internet kafeler. TOWS MATRİSİ GÜÇLÜ YÖNLER-G 1. Okul yönetici ve öğretmenlerinin ihtiyaç duyduğunda İlçe Milli Eğitim lüğü yöneticilerine ulaşabilmesi 2. Liderlik davranışlarını sergileyen yönetici ve çalışanların bulunması. 3. Okulun sosyal, kültürel, sportif etkinliklerdeki başarısı. 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının olması. 5. Ders dışı faaliyetlerin yapılması. 6. Veli iletişiminin güçlü olması. GF STRATEJİLERİ 1. Eğitim-öğretim, personel vb. iş ve işlemlerin kısa sürede çözümlenmesi.(1-a) 2. Objektif yönetim anlayışının güven oluşturması.(2-b) 3. Sosyal, kültürel, sportif ve akademik yönden başarı gösteren öğrencilere hayırseverlerin yardımı.(3-c) 4. Bilişim Teknolojileri Sınıfının etkin kullanımıyla ve hayırseverlerin yardımlarıyla proje üretiminim artırılması.(4-c) 5. Öğrenci takibinin sağlanabilmesibaşarı ve devam(6-d) GT STRATEJİLERİ 1. Bilişim Teknolojileri Sınıfının öğrencilere ders dışı zamanlarda açılması.(4-a) 2. Ders dışı faaliyetlerin artırılması ile internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(5-a) ZAYIF YÖNLER-Z 1. Okulun bahçesinin yetersiz olması. 2. Sınıf kitaplıklarının aktif halde işlememesi. 3. Okulun fiziki bakımdan yetersizliği. 4. Ödeneklerin yetersizliği. ZF STRATEJİLERİ 1. Kütüphane ve sınıf kitaplıklarının aktif hale getirilmesi için okulun maddi ve insan kaynaklarından faydalanılması.(2- e) 2. Okulumuzun fiziki yetersizliğinin giderilmesi için hayırseverlerden ve çevre kuruluşlarının desteğinden yararlanılması.(3.c) 3. Maddi kaynak sorununun hayırseverler ve çevre kuruluşlarının desteği ile aşılması.(4-c) ZT STRATEJİLERİ 1. Kitaplığın işler hale getirilmesi ve internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(2-a) 2. Okul bahçesine kapalı spor salonunun yaptırılarak internet kafelere öğrenci gidişinin durdurulması.(1-a) 45

46 F. EĞİTİMDE VE ÖĞRETİMDE SORUN VE GELİŞİM ALANLARI Yapılan analizler ve paydaş görüşlerinin incelenmesi sonucunda ortaya çıkan sorun ve gelişim alanlarına ait liste aşağıya çıkartılmıştır. Eğitim ve Öğretime erişimde 4, Eğitim ve Öğretimin Kalitesinin Artırılması 7 ve Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesinde 9 adet sorun ve gelişim alanı tespit edilmiştir. Eğitim ve Öğretime Erişim Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite Okul devamsızlığı Temel eğitimden ortaöğretime geçiş Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin uygun eğitime erişimi Öğrenci velilerinin okula desteğinin yetersizliği Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler Öğretmen yeterlilikleri Eğitimde bilgi ve iletişim teknolojilerinin kullanımı Sınırlı ekonomik olanaklar Temizlik personeli yetersizliği Güvenlik personelinin olmaması Futbol dışındaki sportif faaliyetlerde çalışmalara ağırlık verilmemesi İnsan kaynağının genel ve mesleki yetkinliklerinin geliştirilmesi Atama ve görevde yükselmelerde liyakat ve kariyer esasları ile performansın dikkate alınması, kariyer yönetimi Hizmet içi eğitim kalitesi Okul ve kurumların fiziki kapasitesinin yetersizliği (Eğitim öğretim ortamlarının yetersizliği) Okul ve kurumların sosyal, kültürel, sanatsal ve sportif faaliyet alanlarının yetersizliği Donatım eksiklerinin giderilmesi Alternatif finansman kaynaklarının geliştirilmesi İç ve dış paydaşları ile etkin ve sürekli iletişim sağlanamaması Destek eğitim odası eksikliğinin giderilmesi 46

47 G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır. 1. Eğitim ve Öğretime Erişim 1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama Zorunlu eğitimde, devam ve tamamlama Özel öğretim öğrencilerine uygun eğitim ortamı hazırlama Ortaöğretime geçiş 2. Eğitim ve Öğretimde Kalite 2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları Öğrenci Öğretmen Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi Rehberlik Destek Personel 3. Kurumsal Kapasite 3.1. Beşeri Altyapı İnsan kaynakları yönetimi İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi 3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı Finansal kaynakların etkin yönetimi Donatım 47

48 3. BÖLÜM GELECEĞE YÖNELİM 48

49 GELECEĞE YÖNELİM A.MİSYONUMUZ Öğrencilerinin başarılarını ön planda tutup, kaliteden ödün vermeyen çağdaş, dünyaya objektif bakabilen, özgüvenli, kendisiyle barışık, toplumun beklentilerine uygun bireyler yetiştirmek. B.VİZYONUMUZ Akademik, sosyal, kültürel ve sportif başarıları her kesim tarafından kabul edilmiş, bilim ve sanatın yoğrulduğu, ekip ruhuna sahip, çağdaş, ulusal ve evrensel değerlerde öncü bir okul olmak. C.TEMEL DEĞERLERİMİZ 1 Saygınlık ve Güvenilirlik 2 Tarafsızlık 3 Öncülük ve Yönlendiricilik 4 Yenilikçilik 5 Şeffaflık, Hesap Verebilirlik ve Etik Değerlere Bağlılık 6 Tutarlılık ve Öngörülebilirlik 7 İhtiyaç ve Beklentilere Duyarlılık 8 Katılımcılık 9 Sürekli Gelişim 10 Yetkinliğe ve Uzmanlığa Önem Vermek 11 Sorumluluk bilinci yüksekliği 12 Doğaya ve çevreye duyarlılık 13 İletişim kanallarının her yöne açıklığı 14 Bireysel farklılıklara duyarlılık 15 Kaliteyi temel almak 49

50 D. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU AMAÇ VE HEDEFLER Stratejik Amaç 1: Çağdaş eğitim ilkeleri çerçevesinde bir üst eğitim kurumuna öğrencileri donanımlı bir şekilde hazırlayan ve bunu yaparken de öğrencilerin okula düzenli devamlarını sağlamak Stratejik Hedef yılı sonu toplam özürsüz devamsızlık günü 20 ve daha fazla gün olan öğrencilerin oranını plan yılı sonunda %7 den %3 e indirmek Stratejik Amaç 2:Tüm öğrencilerimizi kendini geliştirebilen, sorgulayan, araştıran, yorum yapabilen, eleştiri becerisine sahip akademik anlamda başarılı bireyler haline getirmek Stratejik Hedef Plan yılı sonuna kadar TEOG sınavı not ortalamalarını ders bazında kademeli olarak arttırmak Stratejik Hedef yılı sonunda okul genelinde %72 olan ders başarısını plan yılı sonuna kadar sınıf bazında kademeli olarak arttırmak Stratejik Amaç 3: Gelişimlerini sağlıklı yönlendirebilmeleri için öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımını arttırmak Stratejik Hedef Bireysel ve Takım sporlarında düzenlenen yarışmalara katılan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar arttırmak Stratejik Hedef Okul, ilçe, il, ülke genelinde düzenlenen şiir, kompozisyon, resim, müzik vb. yarışmalara katılan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar arttırmak Stratejik Amaç 4: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri çerçevesinde, öğrencilerimizin bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal gelişimlerini göz önünde bulundurarak; her türlü konuda ihtiyaç duyacakları rehberlik ve psikolojik danışmanlığı en iyi şekilde sunmak ve özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin toplum içinde kendi kendisine yeterli, çevresine uyum sağlayabilen bireyler olmalarını sağlamak Stratejik Hedef yılı sonunda %25 olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi nin danışma, seminer ve kurs gibi faaliyetlerinden yararlanan öğrenci oranını plan yılı sonuna kadar %35 e çıkarmak Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar özel eğitim öğrencilerinin destek eğitim odalarından yararlanmalarını sağlamak Stratejik Amaç 5: Değişen ve gelişen eğitim sisteminde öğrencilerin ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olarak öğretmenlerin kapasitelerini en verimli şekilde kullanmalarını ve sürekli olarak kendilerini geliştirmelerini sağlayan, sürekli yenilenen ve gelişen, fiziksel ve teknolojik alt yapısı kullanıcıların ihtiyaçlarına cevap verebilen bir eğitim kurumu oluşturmak Stratejik Hedef Okulumuzda görev yapan tüm personelin alanlarıyla ilgili eğitimlerini plan yılı sonuna kadar düzenli olarak devam ettirmek Stratejik Hedef 5. 2 Okul genelinde her ay kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar %12 den %20 ye çıkarmak Stratejik Hedef Okula ait fiziksel alanları öğrenci, veli ve çalışanların ilgi ve ihtiyaçlarına göre plan yılı sonuna kadar en iyi hale getirmek 50

51 TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Amaç 1: Çağdaş eğitim ilkeleri çerçevesinde bir üst eğitim kurumuna öğrencileri donanımlı bir şekilde hazırlayan ve bunu yaparken de öğrencilerin okula düzenli devamlarını sağlamak Stratejik Hedef 1. 1: 2014 yılı sonu toplam devamsızlık gün 20 ve daha fazla gün olan öğrencilerin oranını plan yılı sonunda %7 den %3 e indirmek. Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda öğrencilerin 7 dünü geçen özürsüz devamsızlıkları olduğunda velilere ulaşılarak bilgi verilmekte ve e-okul sisteminden alınan, öğrencilerin devamsızlıklarını gösteren devamsızlık mektubu velilere imza karşılığında teslim edilmektedir yılı 1 Dönemi itibari ile sonu itibariyle 10 günden fazla devamsızlık yapan öğrenci sayısı 62dir. Yapılan veli görüşmeleri ve gönderilen devamsızlık mektupları sonucunda 2. Dönem sonu itibariyle özürsüz devamsızlıkları 20 günü geçen öğrenci sayısı 47 dir. Önceki yıllar Hedef No Performans Göstergesi yılı sonu toplam devamsızlık gün 20 ve daha fazla gün olan öğrencilerin oranını Tüm Okul % 7 % Devamsızlığı 10 gün ve üzeri olan öğrencilerin oranı Yapılan çalışmalar sonucu okula kazandırılan öğrencilerin oranı Tüm Okul %12 % 6 Tüm Okul %18 %35 No Tedbir Diğer sorumlular Ana sorumlu 1. Okul genelindeki tüm öğrencilerin e-okul sistemindeki bilgileri güncellenerek gerektiğinde mail ve kısa mesaj yolu ile velilere anında ulaşım sağlanacak. Öğretmenler Yardımcısı 2. Okul rehber öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri bir araya gelerek veliler ile devamsızlık ile ilgili birebir görüşmeler yapılacak Öğretmenler Yardımcısı 3. Okul veli toplantıları sıklıkla yapılarak velilere devamsızlıkla ilgili bilgiler verilecek Öğretmenler Yardımcısı 51

52 TEMA II: EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Amaç 2: Tüm öğrencilerimizi kendini geliştirebilen, sorgulayan, araştıran, yorum yapabilen, eleştiri becerisine sahip akademik anlamda başarılı bireyler haline getirmek Stratejik Hedef 2. 1:Plan yılı sonuna kadar TEOG sınavı not ortalamalarını ders bazında kademeli olarak arttırmak. Hedefin Mevcut Durumu Eğitimin doğasında var olan değişim ve gelişime paralel olarak, ortaöğretime geçişe dair yeni uygulamanın işlevsel, sürdürülebilir ve esnek bir nitelik göstermesi büyük önem taşımaktadır. Bu çerçevede, öğrenci, öğretmen ve okul arasındaki ilişkiyi güçlendirmeyi hedefleyen eğitim politikasının gereği olarak, ortaöğretime geçiş uygulaması güncellenmiştir. Yeni uygulamanın temel niteliği, öğrenci başarısını anlık bir performansa dayalı olarak değil, geniş bir zaman dilimine yayarak belirlemektir. TEOG adı verilen yeni sınav sisteminde; eğitim - öğretim yılından başlayarak altı temel ders için 8 inci sınıfta öğretmen tarafından dönemsel olarak yapılan sınavlardan bir tanesi ortak olarak gerçekleştirilmeye başlanmıştır. Ortak sınavlar, her dönem iki yazılısı olan derslerden birincisi, üç yazılısı olan derslerden ise ikincisi olmak üzere, akademik takvime göre işlenen müfredatı kapsayacak şekilde yapılmaya başlanmıştır. Ayrıca yeni sistemde öğrenciler TEOG sınavına kendi okullarında girebilme şansı yakalamışlardır. Bu da öğrenci ve velileri sınav günü okul adresi arama stresinden, öğrencileri de kendi ortamlarında sınava girerek ortam stresinden kurtarmıştır. Okulumuz 2014 yılında TEOG sınavı sonuçlarına göre önceki yıllarda elde edilen sınav sonuçları ve puanla öğrenci alan okullara yerleştirilen öğrenci sayısı da dikkate alındığında büyük bir ilerleme kaydetmiştir. Bunda hem değişen sınav sisteminin hem de yenilenen yönetim ve öğretim kadrosunun büyük bir rolü vardır. Ayrıca MEB tarafından bu yıl başlatılan Yetiştirme Kursları da okulumuzun TEOG başarısının daha da artmasında önemli bir fırsattır. No Performans Göstergesi TEOG sınavı not ortalamaları Önceki yıllar Türkçe 62,5 Matematik 39,1 Fen teknoloji 57,4 T.C. inkılâp Tarihi ve Atatürkçülük Din Kültürü ve Ahlak Bilgisi >Hedef ,2 72,09 Yabancı Dil 48,91 65,5 45,2 62,4 68,8 77,

53 Stratejiler No 4 Tedbir Okulumuzda öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla kurslar açılacak ve kurslarda devamsızlığın önüne geçilecektir. Diğer sorumlular Kursta Görevli Öğretmenler Ana sorumlu 5 Okul Rehberlik Servisince sınav ve test teknikleri ile ilgili öğrencilere yönelik seminerler düzenlenerek öğrencilerin katılımı sağlanacaktır. Rehberlik Servisi Yardımcısı 6 TEOG sınav sorularının ve sonuçlarının ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Zümre Öğretmenleri 7 Sınava girecek öğrencilerin velileriyle sürekli işbirliği içinde olunacak, öğrencilerin takibi evlerinde de devam ettirilecektir. Sınıf Rehber Öğretmenleri Yardımcısı Stratejik Hedef yılı sonunda okul genelinde %68 olan ders başarısını plan yılı sonuna kadar sınıf bazında kademeli olarak arttırmak No Performans Göstergesi Öğrencilerin yılsonu başarı puanı ortalamaları Takdir ve Teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı Önceki yıllar Hedef Sınıf 73,2 75,4 6. Sınıf 66,08 72,2 7. Sınıf 68,52 74,5 8. Sınıf 68,54 75,5 5. Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Kaynak: e okul 53

54 Hedefin Mevcut Durumu 2014 yılında okulumuz ders başarı oranı (zayıfı olmayan öğrenci oranı) okul genelinde % 68 dır. Takdir-Teşekkür belgesi alan öğrenci sayısı 465 tir.mevcut TEOG sisteminde öğrencilerin 6,7,8. Sınıflarda aldıkları okul notları liselere yerleştirmede %70 oranında etkilidir. Bu oran şimdiye kadar liselere yerleştirmede okul notlarına yüklenen en yüksek orandır. Bu nedenle öğrencilerin derslerdeki başarı notları hiç olmadığı kadar önemli bir hâl almıştır. Okul olarak bu hedefin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerimizin ders başarılarının yükselmesi, Teşekkür ve Takdir Belgesi alan öğrenci sayısının artması ve bunlara paralel olarak da TEOG sınavı başarı oranlarının artması beklenmektedir. Stratejiler No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 8 Okulumuzda öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları açılacak ve kurslarda devamsızlığın önüne geçilecektir. Kurs Öğretmenleri 9 Her sınıf düzeyinde ortak sınavlar yapılması sağlanacaktır. Zümre Öğretmenleri Eğitim-Öğretim sürecinde Öğrencilerin başarısında en önemli faktörler; okul, veli, öğrenci diyalogunun sağlanması, 10 velilerin çocuklarının eğitimine okul ile sürekli iletişim Sınıf Rehber içinde olması ve Eğitim- Öğretim sürecine doğrudan Öğretmenleri katılmalarıdır. Bu sebeple okul veli işbirliği geliştirilecektir. 11 Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Zümre Öğretmenleri Stratejik Amaç 3: Gelişimlerini sağlıklı yönlendirebilmeleri için öğrencilerimizin sosyal, kültürel ve sportif faaliyetlere katılımını arttırmak Stratejik Hedef Bireysel ve Takım sporlarında düzenlenen yarışmalara katılan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar arttırma 54

55 No Performans Göstergesi Bireysel ve Takım sporlarında düzenlenen yarışmalara katılan öğrenci sayısı Önceki yıllar Hedef Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Sınıf Bireysel ve Takım sporlarında düzenlenen yarışmalarda başarı sağlayan öğrenci sayısı 6. Sınıf 7. Sınıf Sınıf Kaynak : e okul Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda önceki yıllarda bireysel ve takım sporlarında düzenlenen yarışmalara katılan öğrenci sayısı 420 tir. Bu yarışmalarda başarı sağlayan öğrenci sayısı ise 48 dir. Okulumuz, öğrencilerimizi toplumsal yönden sağlıklı, mutlu ve birlikte yaşamayı bilen, iyi ahlaklı, kişilik sahibi, yaratıcı, üretken, ulusal ve kültürel değerler ile demokratik yaşamın gerektirdiği davranışları benimseyen, vatanını ve milletini seven iyi bir vatandaş olarak yetişmelerini sağlamak ve böylece ülkemizin uluslararası spor faaliyetlerinde en iyi biçimde temsil edilmelerini sağlamak amacıyla onları her türlü sportif faaliyette destekleyecektir. Stratejiler No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 12 Okulun genelinde sportif amaçlı yarışmalar düzenlenecek ve çeşitli kategorilerde daha önce düzenlenmiş yarışmalara okulumuz öğrencilerinin katılımı teşvik edilecektir. Okulumuzdaki oyun alanları standartlara uygun hale getirilmeye çalışılacaktır. Kısmen unutulmuş geleneksel oyunlarımızın okullumuzda çocuklar tarafından oynanmasına zemin hazırlanacaktır. Beden Eğitimi Zümresi Yardımcısı 13 Sportif yarışmalarına katılan öğrencilerimizin elde ettikleri başarı düzeylerine bakılmaksızın okul düzeyinde ödüllendirilmeleri sağlanacaktır. Böylelikle diğer öğrencilerin de bu konularda teşvik edilmeleri sağlanacaktır. Öğretmenler Yardımcısı 55

56 Stratejik Hedef Okul, ilçe, il, ülke genelinde düzenlenen şiir, kompozisyon, resim, müzik vb. yarışmalara katılan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar arttırmak Önceki yıllar Hedef No Performans Göstergesi Okul, ilçe, il, ülke genelinde düzenlenen şiir, kompozisyon, resim, müzik vb. yarışmalardan en az birine katılan öğrenci oranı (%) Okul, ilçe, il, ülke genelinde düzenlenen şiir, kompozisyon, resim, müzik vb. yarışmalarda başarı kazanan öğrenci sayısı 0 8 Kaynak.: Okul Tutanakları Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz öğrencileri aldıkları eğitimle gerek okul içinde gerekse okul dışında düzenlenen her türlü resim, şiir, müzik vb. etkinlik ve yarışmalara katılımları desteklenmektedir. Ancak geçmiş yıllarda söz konusu faaliyetlere katılım oranı hayli düşüktür. Bu nedenle yarışmalara katılım öncelikli hedefimiz olacaktır. Bir yarışmada önemli olanın kazanmaktan çok katılım olduğu öğrencilere benimsetilecektir. Zira her türlü faaliyete katılım öğrencilerin gelişimlerine olumlu katkılar sağlayacaktır. Bu hedefin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerimizden kendini tanıyabilen, bireysel hedeflerini belirleyebilen, yeteneklerini geliştirebilen ve bunları kendisinin ve toplumun yararına kullanabilen bireyler olmaları beklenecektir. Stratejiler No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 14 Okulun genelinde bilgi, yetenek, teknik, çevre, etik, sosyal ve kültürel amaçlı yarışmalar düzenlenecek ve çeşitli kategorilerde daha önce düzenlenmiş yarışmalara okulumuzun katılımı teşvik edilecektir. Bununla sosyal ve kültürel yönden kendine güvenen bireyler yetiştirmek amaçlanacaktır. Zümre Öğretmenleri Yardımcısı 15 Yarışmalarına katılan öğrencilerimizin elde ettikleri başarı düzeylerine bakılmaksızın okul düzeyinde ödüllendirilmeleri sağlanacaktır. Böylelikle diğer öğrencilerin de bu konularda teşvik edilmeleri sağlanacaktır. Okul Yönetimi Yardımcısı 56

57 Stratejik Amaç 4: Rehberlik ve psikolojik danışma hizmetleri çerçevesinde, öğrencilerimizin bedensel, zihinsel, ruhsal ve duygusal gelişimlerini göz önünde bulundurarak; her türlü konuda ihtiyaç duyacakları rehberlik ve psikolojik danışmanlığı en iyi şekilde sunmak ve özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilerin toplum içinde kendi kendisine yeterli, çevresine uyum sağlayabilen bireyler olmalarını sağlamak. Stratejik Hedef yılı sonunda %25 olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi nin danışma, seminer ve kurs gibi faaliyetlerinden yararlanan öğrenci oranını plan yılı sonuna kadar %35 e çıkarmak Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergesi Danışma hizmetlerinden yararlanan öğrencilerin memnuniyet oranları (%) Danışma hizmetlerinden yararlanan öğrencilerin sorunlarının çözülme oranı (%) Düzenlenen seminer ve kursları tamamlayan öğrenci ve velilerin sayısı Kaynak : Rehberlik Servisi Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda 2014 yılı itibariyle Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi nin danışma, seminer ve kurs gibi faaliyetlerinden yararlanan öğrenci oranı %40 tir. Bu oranın düşük olmasının en büyük nedeni öğrencilerin Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi ni sorunlu öğrencilerin gittiği bir yer olarak görmeleridir. Zira disiplini bozan öğrenciler okul idaresi tarafından tamamen yapıcı bir amaçla Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi ne yönlendirilmektedir. Bu durumu gören diğer öğrenciler Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi nin gerçekleştirdiği diğer seminer, kurs, danışma gibi faaliyetleri görmezden gelmektedir. Konuyla ilgili bilinçlendirme yönetim, rehber öğretmenler tarafından gerçekleştirilecek ve bu hedefin gerçekleştirilmesi ile öğrencilerin Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi ni daha iyi tanıyıp hizmetlerinden yararlanmalarını sağlayacaktır. 57

58 Stratejiler No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 16 Rehberlik Servisi nin korkulacak bir yer olmadığı öğrenci ve velilere benimsetilecektir. Bunu yaparken sınıf rehberlik öğretmenlerinin desteği ve rehberlik saatlerinden yararlanılacaktır. Sınıf Rehber Öğretmenleri 17 Rehberlik Servisi nin öğrencilerinin birbirini şikâyet etme yeri olmasından çok sadece sorunlarıyla ilgili değil her konuda konuşup rahatlayabilecekleri bir yer olduğu öğrencilere benimsetilecektir. Sınıf Rehber Öğretmenleri 18 Rehberlik Servisi tarafından öğrencilere ve velilerine yönelik olarak çeşitli seminer ve kursların düzenlenmeleri sağlanacak, öğrenci ve velilerin bu tür etkinliklere katılmaları teşvik edilecektir. Rehberlik Servisi Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar özel eğitim öğrencilerinin destek eğitim odalarından yararlanmalarını sağlamak Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergesi Plan dönemi sonuna kadar özel eğitim öğrencilerinin tümünün destek eğitim odalarından yararlanmalarını sağlamak 0 0 %20 %100 Kaynak : Rehberlik Servisi Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda 2014 yılı itibariyle 18 kaynaştırma öğrencisi eğitim görmüştür. Hali hazırda İl milli Eğitim müdürlüğünün onayladığı bir destek eğiti odası okulumuzda bulunmamaktadır. Okul girişinde bulunan danışma odası destek eğitim odası olarak düzenlenerek 4 öğrencinin eğitim alması sağlanmıştır. No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 19 Rehberlik Servisi olarak okul yönetimine bir destek eğitim odasının açılması için başvuruda bulunulacaktır. Rehber Öğretmenleri 58

59 TEMA III: KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Amaç 5: Değişen ve gelişen eğitim sisteminde öğrencilerin ilgi ve ihtiyaçlarına uygun olarak öğretmenlerin kapasitelerini en verimli şekilde kullanmalarını ve sürekli olarak kendilerini geliştirmelerini sağlayan, sürekli yenilenen ve gelişen, fiziksel ve teknolojik alt yapısı kullanıcıların ihtiyaçlarına cevap verebilen bir eğitim kurumu oluşturmak Stratejik Hedef Okulumuzda görev yapan tüm personelin alanlarıyla ilgili eğitimlerini plan yılı sonuna kadar düzenli olarak devam ettirmek No Performans Göstergesi Önceki Yıllar Personel başına yıllık hizmet içi eğitim süresi (saat) Hedef Öğretmenlerin mesleki gelişimle ilgili aldıkları eğitimleri sınıflarında uygulama oranları (%) Hizmet içi eğitimlere katılan öğretmenlerin memnuniyet oranları (%) Kaynak: e memnuniyet anketi Hedefin Mevcut Durumu Değişen ve gelişen dünyada eğitim kurumlarının da bu değişime ve gelişime ayak uydurması gerekmektedir. Bunun nedenle eğitim kurumlarının nitelikli insan kayaklarına ihtiyacı vardır yılı itibariyle okulumuzda görev yapan öğretmen sayısı 41 dir. Öğretmenlerimizin daha önceki yıllarda katıldıkları eğitim süreleri kişi başına18 saattir. Ancak önemli olan yalnızca eğitim katılım oranı değildir. Zira alınan eğitim uygulamaya geçirilmediğinde yalnızca bir sertifikadan ibaret olmaktadır. Bu nedenle öğretmenlerimizin aldıkları eğitimlerin sınıflarında uygulamaya dönüştürülmesi öncelikli hedefimizdir. Ayrıca verilen eğitimlerin öğretmenleri memnun etmesi verimliliklerini de arttırmaktadır. Bu da öğretmenlerimizin yeni hizmet içi eğitim faaliyetlerine gönüllü katılımlarını arttırmaktadır. Bu hedefin gerçekleştirilmesi ile okulumuzda görev yapan öğretmenlerimizin alanlarıyla ilgili eğitimlerine sürekli devam etmeleri ve aldıkları eğitimleri sınıflarında da uygulamaları beklenmektedir. 59

60 Strateji No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 20 Özellikle seminer dönemlerinde okulumuz öğretmenlerini teşvik etmek amacıyla mahalli eğitimlerin okulumuz bünyesinde yapılması sağlanacaktır. Ayrıca merkezi kurslar konusunda da okulumuz öğretenleri desteklenecektir. Ayın öğretmeni uygulamasıyla alanında örnek olan öğretmenlerin ödüllendirilmesi sağlanacaktır. İlçe MEM 21 Yıl içinde personelin motivasyonunu arttırmak amacıyla gezi, yemek, toplantı vb. organizasyonların yapılması sağlanacaktır. Öğretmenler Stratejik Hedef 5. 2 Okul genelinde her ay kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar %15 den %25 ye çıkarmak No Performans Göstergesi Önceki yıllar Hedef Sınıf Öğrenci başına okunan kitap sayısı 6. Sınıf Sınıf Sınıf Kütüphaneye kazandırılan kitap sayısı Kaynak : Okul Kütüphanesi Hedefin Mevcut Durumu Okulumuzda 2014 yılında yeniden yapılanmaya başlayan kütüphanemiz okul içerisinde yalnızca kapı üstünde yazılı bir tabela olmaktan çıkarılıp gerçekten faydalanılabilen bir yer olmaya başlamıştır. Gerek okul öğrencileri ve öğretmenlerinin gerekse bilinçli vatandaşların desteğiyle her geçen gün kapasitesi artmaya devam etmektedir. Bu ilerlemeye paralel olarak da öğrencilerin yeni gelen kitaplara olan ilgisi okuma oranını yükseltmektedir. Bu konu planımızın en önemli hedeflerinden biridir. Bu hedefin gerçekleştirilmesi ile okulumuz öğrencilerinin kitap okuma alışkanlıklarının artması ve buna bağlı olarak da eğitim-öğretim seviyeleri ve hayata bakış tarzlarında gözle görülür bir olumlu değişiklik beklenmektedir 60

61 No 22 Tedbir Özverili personelimiz ve hayırseverlerimizin çokluğu sayesinde okul kütüphanemiz geliştirilmeye çalışılacaktır. Sorumlu Birimler Kütüphanecilik Kulübü Koordinatör Birim 23 Okuma saati projesi, en çok kitap okuyan öğrenci/sınıf gibi yaratıcı uygulamalarla öğrencilerin kitaba olan ilgisizlikleri tehditi ortadan kaldırılmaya çalışılacaktır. Okul Öğretmenleri- Kütüphanecilik Kulübü Stratejik Hedef Okula ait fiziksel alanları öğrenci, veli ve çalışanların ilgi ve ihtiyaçlarına göre plan yılı sonuna kadar en iyi hale getirmek Önceki Yıllar Hedef No Performans Göstergesi İyileştirilmesi planlanan alanlarla ilgili gerçekleştirilme oranı (%) %10 %15 % % Okul aile birliğine bağışta bulunan veli oranındaki artış (%) %21 %15 %13 %40 Kaynak : Okul Aile Birliği Hedefin Mevcut Durumu Okulumuz tam gün eğitim yapmaktadır. Okulumuzun kapalı spor salonu, kütüphanesi çok amaçlı salonu bulunmaktadır. Ancak kapalı spor salonu çatısı branda olduğundan öğrenciler ısınma problemi yaşamaktadırlar. Çok amaçlı salonu da okulun bodrum katında olduğu için havalandırma sorunu yaşanmaktadır. Ayrıca oturma koltukları gibi donanımların eksikliği vardır. Kütüphanemiz ise oturma alanlarının olmaması ve fiziki alanın yetersizliği gibi eksiklikler vardır. Ayrıca eğitim öğretime uygun fen ve teknoloji, Dil laboratuarları. Müzik odası ve Resim odası gibi alanların olmaması eğitim öğretimi olumsuz etkilemektedir. 61

62 Tedbir No Tedbir Sorumlu Birimler Koordinatör Birim 24 Okul genelinde iyileştirmeye açık alanlar belirlenecek ve iyileştirmeye açık alanlarla ilgili iyileştirme çalışmaları yapılacaktır. Bunu yaparken hayırseverlerin gönüllü çalışmaları fırsat haline getirilmeye çalışılacaktır. Ayrıca mevcut öğrenci velilerinin yapılan çalışmalarla ilgili bilgilendirilmeleri sağlanarak destekleri arttırılmaya çalışılacaktır. Tüm Personel 25 Okul genelinde yapılan her türlü fiziki iyileştirmeye yönelik haberler okul web sitesi üzerinden yayınlanacaktır. Bilişim Teknolojisi Öğretmenleri 26 Devlet tarafından Milli Eğitim Bakanlığına ayrılan bütçenin her yıl daha da arttırılması fırsatı en iyi şekilde değerlendirilecektir. İlçe MEM 62

63 IV. BÖLÜM MALİYETLENDİRME 63

64 MALİYET TABLOSU (TABLO-35) S.A. NO: S.A. NO: STRATEJİK HEDEF STRATEJİK HEDEF 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) 2015 (TL) 2016 (TL) 2017 (TL) 2018 (TL) 2019 (TL) 1 Stratejik Hedef 2.1 Maliyeti Stratejik Hedef 2.1 Maliyeti Stratejik Hedef 2.2 Maliyeti Stratejik Hedef 3.1 Maliyeti Stratejik Hedef 3.1 Maliyeti Stratejik Hedef 4.1 Maliyeti Stratejik Hedef 5.1 Maliyeti Stratejik Hedef 5.2 Maliyeti Stratejik Hedef 5.3 Maliyeti TOPLAM MALİYET

65 V. BÖLÜM İZLEME VE DEĞERLENDİRME 65

66 1.İzleme ve Değerlendirme İzleme, stratejik planın uygulanmasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması anlamını taşımaktadır. Değerlendirme ise, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizidir. Okulumuz Stratejik Planının onaylanarak yürürlüğe girmesiyle birlikte, uygulamasının izleme ve değerlendirmesi de başlayacaktır. Planda yer alan stratejik amaç ve onların altında bulunan stratejik hedeflere ulaşılabilmek için yürütülecek çalışmaların izlenmesi ve değerlendirilmesini zamanında ve etkin bir şekilde yapabilmek amacıyla Okulumuzda Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme Ekibi kurulacaktır. İzleme ve değerlendirme, planda belirtilen performans göstergeleri dikkate alınarak yapılacaktır. Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesinden sorumlu kişiler 6 aylık veya yıllık dönemler itibariyle yürüttükleri faaliyet ve projelerle ilgili raporları bir nüsha olarak hazırlayıp İzleme ve Değerlendirme Ekibine verecektir. Okulumuzun İzleme ve Değerlendirme Ekibi Stratejik amaçların ve hedeflerin gerçekleştirilmesi ilgili raporları yıllık dönemler itibariyle raporları iki nüsha olarak hazırlayıp bir nüshası Okul İzleme ve Değerlendirme Ekibine bir nüshasını da İlçe Milli Eğitim lüğü Strateji Geliştirme bölümüne gönderecektir. İzleme ve Değerlendirme Ekibi, iyileştirme ekiplerden gelen yıllık performans değerlendirmelerini inceleyerek, performans göstergelerinin ölçümü ve değerlendirilmesini, ait olduğu yıl içinde yapılan faaliyetlerin o yılki bütçeyle uyumu ve elde edilen sonuçların Stratejik Planda önceden belirlenen amaç ve hedeflere ne derece örtüştüğünü rapor halinde okul müdürünün bilgisine sunacaktır. İlçe Milli Eğitim lüğünden gelen kararlar doğrultusunda ilgili birim ve kişilere geri bildirim yapılacaktır. Böylece, Plan ın uygulanma sürecinde bir akşama olup olmadığı saptanacak, varsa bunların düzeltilmesine yönelik tedbirlerin alınması ile performans hedeflerine ulaşma konusunda doğru bir yaklaşım izlenmiş olacaktır. 2. Raporlama Yapılan çalışmaların sonucuna göre Stratejik Plan gözden geçirilecektir. Plan dönemi içerisinde ve her yılsonunda yürütülmekte olan faaliyetlerin önceden belirlenen performans göstergelerine göre gerçekleşme ya da gerçekleşmeme durumuna göre rapor hazırlanacaktır. 66

67 Tema TEMA I: EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM Stratejik Hedef Stratejik Hedef yılı sonu toplam özürsüz devamsızlık günü 20 ve daha fazla gün olan öğrencilerin oranını plan yılı sonunda %7 den %3 e indirmek No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu 1 Okul genelindeki tüm öğrencilerin e-okul sistemindeki bilgileri güncellenerek gerektiğinde mail ve kısa mesaj yolu ile velilere anında ulaşım sağlanacak. 2 Okul rehber öğretmenleri ve sınıf rehber öğretmenleri bir araya gelerek veliler ile devamsızlık ile ilgili birebir görüşmeler yapılacak 3 Okul veli toplantıları sıklıkla yapılarak velilere devamsızlıkla ilgili bilgiler verilecek Yardımcısı Yardımcısı Yardımcısı Öğretmen Rehber Öğretmen Rehber Öğretmen, Öğretmen 67

68 Tema TEMA I: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef 2.1:Plan yılı sonuna kadar TEOG sınavı not ortalamalarını ders bazında kademeli olarak arttırmak. No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Okulumuzda öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla kurslar açılacak ve kurslarda devamsızlığın önüne geçilecektir. Okul Rehberlik Servisince sınav ve test teknikleri ile ilgili öğrencilere yönelik seminerler düzenlenerek öğrencilerin katılımı sağlanacaktır. TEOG sınav sorularının ve sonuçlarının ilçe ve okul düzeyinde analizleri yapılacaktır. Sınava girecek öğrencilerin velileriyle sürekli işbirliği içinde olunacak, öğrencilerin takibi evlerinde de devam ettirilecektir. Yardımcısı Yardımcısı Kursta Görevli Öğretmenler Rehberlik Servisi Zümre Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri 68

69 Tema TEMA I: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef yılı sonunda okul genelinde %68 olan ders başarısını plan yılı sonuna kadar sınıf bazında kademeli olarak arttırmak No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu 8 Okulumuzda öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla bireysel, bölgesel ve okul türü farklılıkları da göz önüne alınarak örgün ve yaygın eğitimi destekleme ve yetiştirme kursları açılacak ve kurslarda devamsızlığın önüne geçilecektir. 9 Her sınıf düzeyinde ortak sınavlar yapılması sağlanacaktır Eğitim-Öğretim sürecinde Öğrencilerin başarısında en önemli faktörler; okul, veli, öğrenci diyalogunun sağlanması, velilerin çocuklarının eğitimine okul ile sürekli iletişim içinde olması ve Eğitim- Öğretim sürecine doğrudan katılmalarıdır. Bu sebeple okul veli işbirliği geliştirilecektir. Özellikle sorun alanları olarak tespit edilen konularda (liderlik ve sınıf yönetimi, yetkinlik, öğretme usulü, ölçme ve değerlendirme, materyal hazırlama, iletişim kurma, teknolojiyi etkin ve verimli kullanma, yabancı dil, mesleki etik) öğretmenlerin belirli periyotlarda eğitim yapmaları sağlanacak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğine gidilecektir. Kurs Öğretmenleri Zümre Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Zümre Öğretmenleri 69

70 Tema TEMA I: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef Bireysel ve Takım sporlarında düzenlenen yarışmalara katılan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar arttırma No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Okulun genelinde sportif amaçlı yarışmalar düzenlenecek ve çeşitli kategorilerde daha önce düzenlenmiş yarışmalara okulumuz öğrencilerinin katılımı teşvik edilecektir. Okulumuzdaki oyun alanları standartlara uygun hale getirilmeye çalışılacaktır. Kısmen unutulmuş geleneksel oyunlarımızın okullumuzda çocuklar tarafından oynanmasına zemin hazırlanacaktır. Sportif yarışmalarına katılan öğrencilerimizin elde ettikleri başarı düzeylerine bakılmaksızın okul düzeyinde ödüllendirilmeleri sağlanacaktır. Böylelikle diğer öğrencilerin de bu konularda teşvik edilmeleri sağlanacaktır. Yardımcısı Yardımcısı Beden Eğitimi Zümresi Okul Yönetimi 70

71 Tema TEMA I: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef Okul, ilçe, il, ülke genelinde düzenlenen şiir, kompozisyon, resim, müzik vb. yarışmalara katılan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar arttırmak No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Okulun genelinde bilgi, yetenek, teknik, çevre, etik, sosyal ve kültürel amaçlı yarışmalar düzenlenecek ve çeşitli kategorilerde daha önce düzenlenmiş yarışmalara okulumuzun katılımı teşvik edilecektir. Bununla sosyal ve kültürel yönden kendine güvenen bireyler yetiştirmek amaçlanacaktır. Yarışmalarına katılan öğrencilerimizin elde ettikleri başarı düzeylerine bakılmaksızın okul düzeyinde ödüllendirilmeleri sağlanacaktır. Böylelikle diğer öğrencilerin de bu konularda teşvik edilmeleri sağlanacaktır. Yardımcısı Yardımcısı Zümre Öğretmenleri Öğretmenler 71

72 Tema TEMA I: EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef yılı sonunda %25 olan Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Servisi nin danışma, seminer ve kurs gibi faaliyetlerinden yararlanan öğrenci oranını plan yılı sonuna kadar %35 e çıkarmak No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Rehberlik Servisi nin korkulacak bir yer olmadığı öğrenci ve velilere benimsetilecektir. Bunu yaparken sınıf rehberlik öğretmenlerinin desteği ve rehberlik saatlerinden yararlanılacaktır. Rehberlik Servisi nin öğrencilerinin birbirini şikâyet etme yeri olmasından çok sadece sorunlarıyla ilgili değil her konuda konuşup rahatlayabilecekleri bir yer olduğu öğrencilere benimsetilecektir. Rehberlik Servisi tarafından öğrencilere ve velilerine yönelik olarak çeşitli seminer ve kursların düzenlenmeleri sağlanacak, öğrenci ve velilerin bu tür etkinliklere katılmaları teşvik edilecektir. Sınıf Rehber Öğretmenleri Sınıf Rehber Öğretmenleri Rehberlik Servisi 72

73 Tema TEMA II : EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef Plan dönemi sonuna kadar özel eğitim öğrencilerinin destek eğitim odalarından yararlanmalarını sağlamak No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu 19 Rehberlik Servisi olarak okul yönetimine bir destek eğitim odasının açılması için başvuruda bulunulacaktır. Rehber Öğretmen 73

74 Tema TEMA II I : KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef Okulumuzda görev yapan tüm personelin alanlarıyla ilgili eğitimlerini plan yılı sonuna kadar düzenli olarak devam ettirmek No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Özellikle seminer dönemlerinde okulumuz öğretmenlerini teşvik etmek amacıyla mahalli eğitimlerin okulumuz bünyesinde yapılması sağlanacaktır. Ayrıca merkezi kurslar konusunda da okulumuz öğretenleri desteklenecektir. Ayın öğretmeni uygulamasıyla alanında örnek olan öğretmenlerin ödüllendirilmesi sağlanacaktır. Yıl içinde personelin motivasyonunu arttırmak amacıyla gezi, yemek, toplantı vb. organizasyonların yapılması sağlanacaktır. İlçe MEM Öğretmenler 74

75 Tema TEMA II I : KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef 5. 2 Okul genelinde her ay kütüphaneden yararlanan öğrenci sayısını plan yılı sonuna kadar %15 den %25 ye çıkarmak No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Özverili personelimiz ve hayırseverlerimizin çokluğu sayesinde okul kütüphanemiz geliştirilmeye çalışılacaktır. Okuma saati projesi, en çok kitap okuyan öğrenci/sınıf gibi yaratıcı uygulamalarla öğrencilerin kitaba olan ilgisizlikleri tehditi ortadan kaldırılmaya çalışılacaktır. Kütüphanecilik Kulübü Okul Öğretmenleri- Kütüphanecilik Kulübü 75

76 Tema TEMA II I : KURUMSAL KAPASİTE Stratejik Hedef Stratejik Hedef Okula ait fiziksel alanları öğrenci, veli ve çalışanların ilgi ve ihtiyaçlarına göre plan yılı sonuna kadar en iyi hale getirmek No Stratejik Tedbirler Ana Sorumlu Diğer Sorumlu Okul genelinde iyileştirmeye açık alanlar belirlenecek ve iyileştirmeye açık alanlarla ilgili iyileştirme çalışmaları yapılacaktır. Bunu yaparken hayırseverlerin gönüllü çalışmaları fırsat haline getirilmeye çalışılacaktır. Ayrıca mevcut öğrenci velilerinin yapılan çalışmalarla ilgili bilgilendirilmeleri sağlanarak destekleri arttırılmaya çalışılacaktır. Okul genelinde yapılan her türlü fiziki iyileştirmeye yönelik haberler okul web sitesi üzerinden yayınlanacaktır. Devlet tarafından Milli Eğitim Bakanlığına ayrılan bütçenin her yıl daha da arttırılması fırsatı en iyi şekilde değerlendirilecektir. İlçe MEM Tüm Personel Bilişim Teknolojisi Öğretmenleri 76

77 EKLER Ek.1 İLKER ŞENOL EROL DEMİRYÜREK YASİN GÜMÜŞ Stratejik Planlama Üst Kurulu Okul ü Yardımcısı Türkçe Öğretmeni ZÜMRÜT DÖMETEPELİOĞLU NEJLA KILIÇARSLAN Okul Aile Birliği Başkanı Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı Ek.2 EROL DEMİRYÜREK CANAN YEŞİLYURT MEHMET SERKAN KALKANCI EVRİM ÖZDEMİR SEMA YILMAZ NEJLA KILIÇARSLAN Stratejik Planlama Ekibi Yardımcısı Sosyal Bilgiler Öğretmeni Teknoloji Tasarım Öğretmeni Rehber Öğretmeni Bilişim Teknolojileri Öğretmeni Okul Aile Birliği Başkan Yardımcısı Öğrenci Velisi 77

78 T.C. MAMAK KAYMAKAMLIĞI Batuhan Ortaokulu lüğü Sayı : /602.04/.. Konu : Stratejik Plan /12/2015 MAMAK İLÇE MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜNE İlgi :a) 24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu. b) 26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. c) Milli Eğitim Bakanlığının 29/08/2008 tarihli 2008/68 sayılı Genelgesi. d) Milli Eğitim Bakanlığının 16/09/2013 tarihli 2013/26 sayılı Genelgesi 5018 sayılı Kanunda öngörülen ve stratejik plan hazırlamakta yükümlü kamu idarelerinin ve stratejik planlama sürecine ilişkin takvimin tespiti ile stratejik planların, kalkınma planları ve programlarla İlişkilendirilmesine yönelik usul ve esasların belirlenmesi amacıyla hazırlanan Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik in Resmî Gazete de yayımlanmasını müteakiben, Bakanlığımız, İlgi (c) Genelge ile stratejik planlama sürecini başlatmıştır. Millî Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı ile aynı süreçte ve eş zamanlı olarak merkez teşkilatı birimleri ile İl millî eğitim müdürlükleri de beş yıllık stratejik planlarım hazırlayarak uygulamaya koymuşlardır. Bakanlığımız Stratejik Planı ( ) ve İl millî eğitim müdürlükleri stratejik planlarının uygulamaya girmesiyle bu planlara uyumlu olarak İlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurum müdürlüklerinin de stratejik plan hazırlamaları ilgi (d) Genelge ile uygun görülmüştür. Stratejik yönetim anlayışının İl, İlçe millî eğitim müdürlükleri ve okul/kurumlarımıza yayılması ve bu suretle yönetim uygulamalarımızda yeni bir kültürün oluşturulması amaçlanmaktadır yıllarını kapsayan Stratejik Plan lüğümüz tarafından uygun görülmüştür. Makamlarınızca da uygun görüldüğü takdirde yıllarını kapsayan Batuhan Ortaokul lüğünün Strateji Planın uygulamaya konularak yayınlanmasını Olurlarınıza arz ederim. Uygun Görüşle Arz Ederim Adem ÖZTÜRK Şube ü İlker ŞENOL Okul ü OLUR /./2015 Rahmi GÜNEY İlçe Milli Eğitim ü 78

79 Kurum Yardımcıları Erol DEMİRYÜREK Tel: Zeynep TAŞ Tel: STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ADI-SOYADI ÜNVAN İlker ŞENOL Erol DEMİRYÜREK Sema YILMAZ Zümrüt DÖKMETEPELİĞOĞLU Nejla KILIÇARSLAN Okul ü Yardımcısı Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Öğrenci Velisi STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ ADI-SOYADI İlker ŞENOL Erol DEMİRYÜREK Sema YILMAZ Serkan KALKANCI Yasin GÜMÜŞ Ekrem ÖZKILIÇ Zümrüt DÖKMETEPELİĞOĞLU Nejla KILIÇARSLAN ÜNVAN Okul ü Yardımcısı Öğretmen Öğretmen Öğretmen Öğretmen Okul Aile Birliği Başkanı Öğrenci Velisi 79