MERSİN TİCARET BORSASI ÇALIŞAN EL KİTABI

Transkript

1 MERSİN TİCARET BORSASI ÇALIŞAN EL KİTABI 2014, KÜBRA KIRBIYIK

2 0.İÇİNDEKİLER BÖLÜM AÇIKLAMA SAYFA NO 0 İÇİNDEKİLER 1 1 KAPSAM 2 2 TANIMLAR VE KISALTMALAR REVİZYON VE GEÇERLİ DOKÜMAN SAYFASI 4 4 KALİTE POLİTİKASI,VİZYON,MİSYON,TEMEL DEĞERLER 5 5 ORGANİZASYON ŞEMASI 6 6 SORUMLULUK MATRİSİ 7 7 YETKİNLİK MATRİSİ 8 8 ORYANTASYON 9 9 GÖREV TANIMLARI / 32

3 1. KAPSAM Mersin Ticaret Borsası nın organizasyon yapısını, çalışanların yetki, sorumluluk ve görev tanımlarını kapsar. 2. TANIMLAR VE KISALTMALAR KISALTMA BŞ GS MB TB KYS YEK ÇEK EEK YGG PER ÇZ PL TL PH AÇIKLAMA YÖNETİM KURULU BAŞKANI GENEL SEKRETER MECLİS BAŞKANI TÜM BİRİMLER KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ YÖNETİCİ EL KİTABI ÇALIŞAN EL KİTABI ENTEGRE EL KİTABI YÖNETİMİ GÖZDEN GEÇİRME TOPLANTISI PERSONEL ÇİZELGELER PLANLAR TALİMATLAR PROSES HARİTALARI 2 / 32

4 ÇEK/R1/ KISALTMA GS KA BD BA AK MŞ TŞ TY ST SY SG Bİ VZ SC SK İH ŞF BH TH AÇIKLAMA Genel Sekreter Kalite Yönetim Temsilcisi ve Akreditasyon Sorumlusu Başkanlık Danışmanı Basın Danışmanı Ar ge ve Proje Koordinatörü Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi Tescil Şefi Tescil Şef Yardımcısı Stok ve İstatistik Şefi Stok ve İstatistik Şef Yardımcısı Stok ve İstatistik Görevlisi Bilgi İşlem Şefi Veznedar Sicil Görevlisi Sekreter İç Hizmet Personeli Şoför Bahçıvan Temizlik Hizmetlisi 3 / 32

5 3.REVİZYON VE GEÇERLİ DOKÜMAN ÇEK/R1/ BÖLÜM SAYFA NO REVİZYON NO YAYIN TARİHİ REVİZYON AÇIKLAMASI Tümü Tüm sayfalar R0 03/02/2014 İlk yayın 2 3 R1 18/05/2015 REVİZYONLAR İŞLENDİ 3 4 R1 18/05/2015 REVİZYONLAR İŞLENDİ 4 6 R2 18/05/2015 KADROYA GÖRE REVİZE EDİLDİ 5 7 R1 18/05/2015 SORUMLULUKLAR YENİLENDİ 6 8 R1 18/05/2015 YETKİNLİKLER YENİLENDİ /05/2015 GÖREV TANIMI YENİLENDİ /05/2015 GÖREV TANIMI YENİLENDİ /05/2015 GÖREV TANIMI YENİLENDİ /05/2015 GÖREV TANIMI YENİLENDİ /05/2015 GÖREV TANIMI YENİLENDİ. 4 / 32

6 PO001/R1/ MİSYONUMUZ; Geçmişten günümüze hizmet ilkelerinden ödün vermeden, çağdaş Türkiye Cumhuriyeti ve evrensel değerler doğrultusunda; 5174 sayılı kanun öncülüğünde ve ilgili mevzuat çerçevesinde kurumsal bir yapı içerisinde üyelerimize, çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza hizmet sunan bir kuruluşuz. VİZYONUMUZ; Tarihten günümüze gelen güçlü kurum kültürü ve profesyonel yönetim anlayışı ile ülkemizin, bölgemizin ve üyelerimizin, ekonomik hayatının gelişmesine katkılarda bulunan, sürekli iyileşmeyi amaç edinmiş lider ve örnek bir borsa ve kurum olmaktır. KALİTE POLİTİKAMIZ; Her zaman öncü ve örnek olma bilinci ile üyelerimize, toplumumuza ve iş dünyasına ışık tutmak, Verdiğimiz hizmetlerde üye memnuniyetini esas alarak nezaketin, doğruluğun, süratin, etkinliğin ve istikrarın eksiksiz sağlanmasına özen göstermek, Kanunlar ve mevzuatlar çerçevesinde hareket ederek, çağdaş metot ve teknikler ile teknolojiyi en üst düzeyde kullanmak, Ürün, hizmet ve sistem kalitemizi sürekli iyileştirmektir. TEMEL DEĞERLERİMİZ; Yeniliğe açıklık Liderlik Sosyal Sorumluluk Tutarlılık Uzlaşma Stratejik Yaklaşım Çalışan Motivasyonu Katılımcılık Çevresel Sürdürülebilirlik Problem Çözücülük Verimlilik Farklılık Yaratma Hizmet Kalitesi 5 / 32

7 4. ORGANİZASYON ŞEMASI ÇEK/R1/ OŞ/R2/ GENEL ORGANİZASYON ŞEMASI YÖN. KRL. ÜYELERİ ŞERAFETTİN MEMİŞ(YKBY ŞÜKRÜ GÜVEN (SAYMAN NECATİ NARAN ÖMER KALUTİ BAŞKANLIK DANIŞMANI İSMAİL İNAM MALİ DANIŞMAN AHMET ALAGÖZ HUKUK DANIŞMANI NESİMİ SAGAY BASIN DANIŞMANI ERCAN GÜNEŞ MECLİS BAŞKANI HÜSEYİN ARSLAN YÖN. KRL. BŞK. Ö.ABDULLAH ÖZDEMİR GENEL SEKRETER İSMAİL SARI MECLİS ÜYELERİ ŞÜKRÜ DİYAB M.BŞK. V. YUSUF ASFUROĞLU M.BŞK. V. GÖKHAN DEĞİRMENCİ HÜSEYİN DÜZOVA HİK BŞK. HÜSAMETTİN MEMİŞ BEKİR SERTTAŞ HİK ÜYESİ ERSAN DOĞAN HİK ÜYESİ MUZAFFER HOCAOĞLU KYT VE AKRED. SOR M.KÜBRA KIRBIYIK DİSİPLİN KURULU HAYRİ KOLUKISA AYDAN KAYMAZ RİŞAL IRMAK YUSUF ÖZBEK MEHMET AYDIN KENAN IŞIK AR GE PROJE KOORD. BİLGİ İŞLEM ŞEFİ MURAT ERKİ STOK VE İST. ŞEFİ İ.KAAN ESEN MUH. VE M.İ.İ. ŞEFİ MUSTAFA İSTİF SİCİL GÖREVLİSİ MERYEM YÜZBAŞI TESCİL ŞEFİ KEMAL AZRAK STOK VE İST. ŞEF YRD. ESMA DEMİRKALE VEZNEDAR MAHMUT ÇAPAN TESCİL ŞEF YRD. ÖZNUR AÇIKGÖZ STOK VE İST. GÖREVLİSİ ZUHAL UZSUZ SEKRETER ESMA DEMİRKALE TESCİL ŞEF YRD. SERAP EVEREST İÇ HİZMET PERSONELİ GÜLŞEN BIYIKLI ŞOFÖR ENVER YILDIZ TEMİZLİK HİZMETLİSİ ŞEVKİ TAŞKIN BAHÇIVAN YALÇIN KOCAOĞLU ÇEK/R1/ ÇEK/R1/ / 32

8 5. SORUMLULUK MATRİSİ TB002/R1/ SORUMLULAR PROSESLER TESCİL STOK SİCİL İSTATİSTİK VE VERİ ANALİZİ MUHASEBE BAKIM/ONARIM SATIN ALMA TOPLANTILAR AR GE PROJE ÜYE MEMNUNİYETİ DOKÜMAN KONTROLÜ DÜZELTİCİ ÖNLEYİCİ FAAL. İÇ TETKİK UYGUN OLM. MAL/HİZM. KONTR. KAYITLAR VE ARŞİV STRATEJİK PLAN ÇALIŞMALARI YÖNETİM VE MEVZUAT MALİ YÖNETİM İNSAN KAYNAKLARI İŞ PLANLAMASI VE YÖNETİMİ HABERLEŞME VE YAYINLAR BİLGİ VE İLETİŞİM TEKNOLOJİLERİ ÜYE İLİŞKİLERİ KALİTE YÖNETİMİ İLETİŞİM AĞI POLİTİKA VE TEMSİL BİLGİ,DANIŞMANLIK,DESTEK İŞ GELİŞTİRME VE EĞİTİM SATIŞ SALONLARI E LABORATUAR YÖNETİM KURULU BAŞKANI B B O O O O S,B S S S S S S S S S S S,O S S S GENEL SEKRETER B B B O O S,O S S,O O S S S S S S S S S S S S S S BAŞKANLIK DANIŞMANI S D D MALİ DANIŞMAN O D O D HUKUK DANIŞMANI D D BASIN DANIŞMANI S MUHASEBE VE M.İ.İ.ŞEFİ B D B S S S,V D S D VEZNE B B D,V D D D TESCİL ŞEFİ S,O D D TESCİL ŞEF YARDIMCISI S,V D D STOK VE İSTATİSTİK ŞEFİ S,O D D STOK VE İSTATİSTİK ŞEF YARDIMCISI S,V D D STOK VE İSTATİSTİK GÖREVLİSİ S,O D D SİCİL GÖREVLİSİ S D D BİLGİ İŞLEM ŞEFİ S D D S AR GE VE PROJE KOORDİNATÖRÜ S D D S KYT VE AKREDİTASYON SORUMLUSU S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S İÇ HİZMET PERSONELİ S S= SORUMLU, O=ONAYLAYAN, D=DESTEK, B=BİLGİSİ OLUR, V= VEKALET EDER, T=TETKİKÇİLER 7 / 32

9 6. YETKİNLİK MATRİSİ ÇEK/R1/ UNVAN/YETKİNLİK DENEYİ M YETKİNLİK MATRİSİ ÖĞRENİM ASKERLİK ADLİ SİC. SAĞLIK EHLİY ET SERTİFİKA GENEL SEKRETER 5 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. B İÇ TETKİK KYS, İÇ TETKİK BAŞKANLIK DANIŞMANI 5 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS MALİ DANIŞMAN 5 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS HUKUK DANIŞMANI 5 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS BASIN DANIŞMANI 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS MUHASEBE VE M.İ.İ.ŞEFİ 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS VEZNE 2 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS TESCİL ŞEFİ 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS TESCİL ŞEF YARDIMCISI 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS STOK ve İSTATİSTİK ŞEFİ 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS STOK VE İSTATİSTİK ŞEF YARDIMCISI 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS STOK VE İSTATİSTİK GÖREVLİSİ 5 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS SEKRETER 5 LİSE SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS SİCİL GÖREVLİSİ 3 LİSE İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS BİLGİ İŞLEM ŞEFİ 5 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS AR GE VE PROJE KOORDİNATÖRÜ 5 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS KYT VE AKREDİTASYON SORUMLUSU 3 LİSANS İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. İÇ TETKİK STRATEJİK PL,AKRED., KYS İÇ HİZMET PERSONELİ 5 Okur Yazar SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS ŞOFÖR 5 ilk/orta öğretim İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. B KYS TEMİZLİK HİZMETLİSİ 1 Okur Yazar İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. KYS BAHÇIVAN 5 Okur Yazar İLİŞKİSİZ SABIKASIZ SAĞL.RAPR. B KYS TB001/R1/ EĞİTİM 8 / 32

10 7. ORYANTASYON İşe yeni alınan personelin oryantasyonu için Oryantasyon Eğitim Formu kullanılmaktadır. Bu form ile, işe yeni başlayan personel, tüm birimleri gezerek, kurumdaki süreçlerin nasıl işlediğini öğrenir, birim sorumluları işe yeni başlayan personele kendi birimleriyle ilgili süreç ve dokümanları tanıtırlar. Her birimde yapılan oryantasyon çalışması sonrasında, oryantasyon eğitimini alan ve eğitimi veren kişi çalışmayla ilgili bir değerlendirme yapar. Yapılan değerlendirme, en iyi seviye 10 olacak şekilde,10 dan 1 e doğru puan verme şeklindedir : pekiyi 8 7 : iyi 6 5 : orta 4 3: kötü 2 1: çok kötü 8. GÖREV TANIMLARI Çalışan El Kitabının bu bölümünde şirketimizdeki tüm pozisyonlarla ilgili onaylanmış ve ilgiliye imzalatılmış görev tanımları yer almaktadır. 9 / 32

11 POZİSYON ADI : Genel Sekreter ÜST POZİSYON : ALT POZİSYON : Tüm Birimler 5174 Sayılı Odalar Borsalar ve Birlik Kanunu uyarınca ve ilgili mevzuatlar gereğince; a) Türk vatandaşı olmak. b) Kamu haklarından mahrum olmamak. c) Askerlikle ilişiği bulunmamak. d) Taksirli suçlar ve bentte sayılan suçlar dışında tecil edilmiş hükümler hariç olmak üzere; ağır hapis veya altı aydan fazla hapis veya affa uğramış olsalar dahi Devletin şahsiyetine karşı işlenen suçlarla, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, inancı kötüye kullanma, dolanlı iflas gibi yüz kızartıcı veya şeref ve haysiyeti kırıcı suçlardan veya kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıştırma, Devlet sırlarını açığa vurma suçlarından dolayı hükümlü bulunmamak. e) Görevini devamlı yapmasına engel olabilecek vücut veya akıl hastalığı veya vücut sakatlığı ile özürlü bulunmamak. f) Mühendislik, iktisat, işletme, maliye, hukuk ve kamu yönetimi gibi alanlarda en az dört yıllık yüksek öğrenim kurumu mezunu olmak. g) Kamuda veya özel sektörde en az beş yıl iş tecrübesine sahip olmak. 1. Genel sekreter, oda ve borsa personelinin disiplin ve sicil amiridir. 2. Genel sekreter, meclis ile yönetim kurulu toplantılarına ait tutanakları düzenler. 3. Borsanın iç çalışmalarıyla yazı işlerini düzenler ve yönetir. 4. Borsa personeline gerekli emir ve talimatları verir ve çalışmalarını denetler. 5. KYS, TOBB Akreditasyon Sistemi gereklerini gerçekleştirir ve İç Tetkiklerde Kalite Tetkikçiği görevini ifa eder. 6. Satın Alma Komisyonu asil üyeliği görevini ifa eder. 7. Yönetim kurulu veya başkanı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirir. 8. Süreç Performanslarını kontrol eder. 9. AİK Doğal üyesi olarak, gerekli raporlamaları ve analizleri gerçekleştirir. 10 / 32

12 POZİSYON ADI : Danışmanlık (Başkanlık Danışmanı, Mali Danışman, Hukuk Danışmanı, Projeler Danışmanı) ÜST POZİSYON : ALT POZİSYON : 1. En az Lisans mezunu olmak. 2. Borsada belirlenen ve ihtiyacı hissedilen alan/alanlarda Yönetim Kurulu na danışmanlık hizmeti verecek nitelikte bilgi birikimi, mezuniyeti ve konuyla ilgili tecrübesi ve ya sertifikası bulunmalıdır. 1. tarafından belirlenen özel konularda ve kendi mesleki konularında araştırma ve çalışmalar yapmak. 2. ve/ve ya Genel Sekretere (ve gerektiğinde Meclis üyelerine) uzmanlık konularında bilgi ve brifingler vermek, raporlar hazırlamak ve yol haritaları oluşturmak. 3. Yeni çalışma konuları, dalları ve sektörleri ile ilgili bilgi edinmek ve bu bilgileri raporlamak. 11 / 32

13 POZİSYON ADI : Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : Veznedar, Sekreter, İç Hizmet Personeli, Bahçıvan, Şoför, Temizlik Hizmetlisi 1. En az Lise mezunu olmak. 1. Cari hesap takibi yapar. 2. Günlük yapılan harcamaların tek tek kontrol etmek ve tediye fişini keserek ilgili hesaba aktarmak. 3. Bankaya yatırılan veya bankadan çekilen paraların, ödenen çeklerin, yapılan veya gelen havalelerin takibini yapar. 4. Üyelerden alınan çek, senet ve diğer teminatların takibini yapar. 5. Personelin hak ettiği ücreti ve bu ücretten yapılan yasal kesintiler, bu kesintilerin nereye, nasıl ve ne şekilde ödeneceğinin takibini yapar. 6. Muhasebeleştirilmiş resmi evrakları düzenler, tasnif eder, kayıt altına alır ve düzgün bir şekilde ilgili yerlere dosyalar. 7. Tedarikçi firmalar tarafından gelen faturaları muhasebe yazılımına düzenli ve eksiksiz girmek. 8. Satın Alma ve Tedarikçi Yönetim Sistemi gereklerini yerine getirir. 9. Kendisine bağlı bulunan birimlerin verimliliğini sağlamak. 10. Günlük yapılacak iş akışını takvim planında paylaşmak. 11. İç Tetkikçi görevini gerçekleştirmek. 12. Satın Alma Komisyonu asil üyeliği görevini ifa eder. 13. Genel Sekreterin verdiği diğer işleri yapmak. 12 / 32

14 POZİSYON ADI : Basın Danışmanı ÜST POZİSYON : ALT POZİSYON : 1. En az Lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Yerel, Bölgesel, Ulusal yayınları (gazete, dergi, haber siteleri) günlük olarak takip etmek ve Yönetime raporlamak, 2. Kentsel ve sektörel haberlerle ilgili bilgi notları oluşturmak, 3. Gazete ve dergi aboneliklerini takip etmek, 4. Yayımız olan Haber Borsası gazetesini resim, resim, haber ve yazı düzenini oluşturmak, baskı ve dağıtımını organize etmek, 5. Basın Bültenleri ve Basın Açıklamalarını hazırlamak ilgili kuruluşlara servis etmek, 6. İç Tetkikçi görevini gerçekleştirmek, 7. Genel Sekreter ve nın vereceği diğer görevleri gerçekleştirmek. 13 / 32

15 POZİSYON ADI : Ar ge ve Proje Koordinatörü ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : 1. En az Lisans mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Borsada işlem gören ürünler ile ilgili (kotasyona tabî ürünler) araştırmalar yapmak, 2. Sektörel gelişmeleri takip etmek, 3. Çeşitli fonlardan yararlanabilmek için projeler üretmek, yazmak ve başvurular yapmak. 4. Mersin de borsamızı etkileyebilecek kültürel ve ekonomik gelişmeleri takip etmek, 5. Yaptığı tüm bu araştırma ve çalışmaları onaylatmak üzere Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu Başkanına sunmak. 6. Talep edilirse; borsamız üyelerinin kendi hazırladıkları projelere teknik ve bilgi desteği sağlamak. 7. Genel Sekreterin verdiği diğer işleri yapmak. 14 / 32

16 POZİSYON ADI : Tescil Şefi ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : Tescil Şef Yardımcıları 1. En az Lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Borsaya dahil maddelere (borsa kotasyonuna tabî ürünler) ait alım satımların mevzuat, meclis ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak tescillerini sağlamak. 2. Yönetim Kurulu Kararına bağlı olarak; Borsamızda kayıtlı olan firmaların alım satımlarının tescile intikal edip etmediğini kontrol etmek, tescil noksanı görülen firmaları tespit edip, tescil dışı işlemlerin tescile intikal ettirilmesini sağlamak, 3. Borsada muamele gören maddelere ait fiyatları günlük olarak tespit etmek, 4. Tespit edilen günlük fiyatlarla ilgili borsa üyelerinin talebi doğrultusunda bilgi sağlamak, 5. Gün sonunda yaptığı tüm işlerin kontrollerini gerçekleştirmek, 6. Genel Sekreterin verdiği diğer işleri yapmak. *TESCİL ŞEFİ YUKARIDA SAYILAN İŞLERMLERİN YAPILMASINDAN VE KONTROLLERİNDEN BİRİNCİ DERECEDE SORUMLU VE YETKİLİDİR. 15 / 32

17 ÇEK/R1/ POZİSYON ADI : Tescil Şef Yardımcısı ÜST POZİSYON : Tescil Şefi ALT POZİSYON : 1. En az Lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Borsaya dahil maddelere (kotasyona tabî ürünler) ait alım satımların mevzuat, meclis ve yönetim kurulu kararlarına uygun olarak ve Tescil Şefine onaylatarak tescillerini sağlamak, 2. Yönetim Kurulu Kararına bağlı olarak; Borsamızda kayıtlı olan firmaların alım satımlarının tescile intikal edip etmediğini kontrol etmek, tescil noksanı görülen firmaları tespit edip, tescil dışı işlemlerin tescile intikal ettirilmesini sağlama ve bu gözden geçirmelerle tespitleri Tescil Şefine onaylatmak, 3. Borsada muamele gören maddelere ait fiyatları günlük olarak tespit etmek ve Tescil Şefini bilgilendirmek, 4. Tespit edilen günlük fiyatlarla ilgili borsa üyelerinin talebi doğrultusunda bilgi sağlamak. 5. Gün sonunda yaptığı tüm işlerin kontrollerini gerçekleştirmek. *TESCİL ŞEF YARDIMCILARI YUKARIDA SAYILAN İŞLERMLERİN YAPILMASINDAN VE KONTROLLERİNDEN İKİNCİ DERECEDE SORUMLU VE YETKİLİDİR. Not: Tescil Şef Yardımcılarından ÖZNUR AÇIKGÖZ kendisine Stok VE İstatistik Biriminden intikal eden evrak ve veriler ışığında Yerli Malı Belgesi onayını verir. 16 / 32

18 ÇEK/R1/ POZİSYON ADI : Stok ve İstatistik Şefi ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : Stok ve İstatistik Şef Yardımcısı ve Stok ve İstatistik Görevlisi 1. En az Lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Teminat işlemi gerçekleştirmek; yapılan tescil işlemleri sırasında müstahsil alım beyan edilmesi halinde; müstahsile ait hesaplanan stopajın firma tarafından nakit yatırılamadığı durumlarda banka teminat mektubu ayın 23 ünde nakit ödenmek üzere teminat formunu kaydetmek ve güvence altında tutmak, 2. Stopaj Kontrolleri yapmak ve üyece talep edilmesi halinde kendilerini bilgilendirmek, 3. Stok ve İstatistik Şef Yardımcısı tarafından gerçekleştirilen; teyit isteme işi sonrası ilgili firma stoklarına giriş işlemi; teyit gönderme işi sonrası ilgili firma stoklarından çıkış işlemleri için gerekli yazıları hazırlamak ve cevapları vermek, 4. Stok ve İstatistik Şef Yardımcısı tarafından istenen teyitlerin kontrolü yapmak, Borsa Otomasyonuna ilgili firmanın stokuna girmek ve kontrol etmek, 5. Gün sonunda yaptığı tüm işlerin kontrollerini gerçekleştirmek ve tescil işlemlerinin girişlerini yapmak, 6. Tescile intikal eden tüm maddelere ilişkin günlük, haftalık, aylık ve yıllık bültenleri hazırlamak, 7. Bültenlerin yayınlanmadan önce kontrollerini yapmak, 8. Firma ve Ürün bazında fiyat ve kilogram bilgilerini düzenlemek, 9. Tescili yapılan beyannamelerin bilgisayara girişini sağlamak, 10. Genel Sekreterin verdiği diğer işleri yapmak. 17 / 32

19 ÇEK/R1/ POZİSYON ADI : Stok ve İstatistik Şef Yardımcısı ÜST POZİSYON : Stok ve İstatistik Şefi ALT POZİSYON : 1. En az Lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Firmanın kayıtlarına girilmek üzere, beyan edilen tescilin ilgili Borsa dan teyidi istemek, 2. Hangi borsadan teyit talebi olmuşsa Borsanın faks numarası aranarak ilgili tescil beyannamesinin üzerine teyit kaşesi vurularak ve teyidi isteyen borsanın ismi ve teyit tarihi yazılarak teyidi göndermek, 3. Gün sonunda yaptığı tüm işlerin kontrollerini gerçekleştirmek, 4. Stok Şefinin verdiği diğer görevleri yapmak. 18 / 32

20 ÇEK/R1/ POZİSYON ADI : Stok ve İstatistik Görevlisi ÜST POZİSYON : Stok ve İstatistik Şefi ALT POZİSYON : 1. En az Lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Tescile intikal eden tüm maddelere ilişkin günlük, haftalık, aylık ve yıllık bültenlerin hazırlanmasına yardım etmek, 2. Bültenlerin yayınlanmadan önce kontrollerini yapmak, 3. Firma ve Ürün bazında fiyat ve kilogram bilgilerini düzenlemek, 4. Tescili yapılan beyannamelerin bilgisayara girişini sağlamak, 5. Yerli Malı Belgesi için gereken evrakların toplanması ve bilgisayara girişinin yapılması ve sisteme işlenmesi, 6. Stok ve İstatistik Şefinin ve Genel Sekreterin vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 19 / 32

21 POZİSYON ADI : Bilgi İşlem Şefi ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : 1. En az Lisans mezunu olmak. 2. Çok iyi derecede bilgisayar kullanmak. 1. Web sitesini oluşturmak, güncellemek, 2. Bilgisayarlar, yazıcılar ve fakslarla ilgili oluşan genel ihtiyaçları belirlemek, fiyat ve kalite araştırması yapmak, 3. Milli ve Dini Bayramlar, Yılbaşları Tebrikleri ile üyelerimizin kayıp ve cenaze duyurularını sms ve e mail ile üyelerimize duyurmak, 4. Birliğimizden gelen önemli duyurlar, Meclis ve Yönetim Kurulunun gerekli gördüğü ihale ve ilanları sms ve e mail yoluyla üyelerimize duyurmak, 5. Her cuma günü tüm personelin ve ana serverın yedeklemelerini yapmak. 6. Bilgi işlem sistemini işletmek 7. Planlı bakım uygulayarak yazılımsal ve donanımsal sorun potansiyelini azaltmak, gerekli onarımları yapmak 8. Borsa otomasyon yazılımını işletmek,planlı bakım uygulayarak sorun potansiyelini azaltmak ve borsa otomasyon yazılımını yedeklemek 9. Borsa otomasyon yazılımında çıkacak problemleri, gerektiğinde üretici ile yardımlaşarak, gidermek, sistemin verimli çalışması için iyileştirmeler yapmak 10. Kullanıcıların dosyalarına sağlık kontrolü yapmak, virüs taraması ve benzeri, kullanıcıların dosyalarını yedeklemek, yedeklemelerin güvenliğini sağlamak 11. Durağan ve hareketli görüntü çekimlerini arşivlemek 12. Bilgi işlem sisteminin fiziksel sağlığını gözetmek (yazıcı ve fakslar dahil), lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak 20 / 32

22 13. Sistemindeki (yazıcı ve fakslar dahil) genel ihtiyaçları belirlemek, fiyat ve kalite araştırması yapmak 14. Sistem odalarının sıcaklık nem gibi işletim şartlarını temin etmek 15. Bakır, fiber optik ve rf üzerindeki ağı ayakta tutmak;enerji sistemlerini ayakta tutmak, trafo, panolar ve iletim hatları; enerji sistemlerine planlı bakım uygulamak, trafo, panolar ve iletim hatları; enerji sistemlerinde gerekli onarımları yapmak, lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak, UPS' ler, panolar ve iletim hatları; enerji sistemlerini ayakta tutmak, UPS' ler, panolar ve iletim hatları; enerji sistemlerine planlı bakım uygulamak, trafo, UPS' ler, panolar ve iletim hatları; enerji sistemlerinde gerekl onarımları yapmak, lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak, UPS' ler, panolar ve iletim hatları; enerji sistemlerini ayakta tutmak, jeneratör; enerji sistemlerine planlı bakım uygulamak, jeneratör;enerji sistemlerinde gerekl onarımları yapmak, lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak, jeneratör 16. Artezyen ve belediye su sistemlerinin işletilmesi, bakım onarımı, lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak 17. Kompleksteki binaların bakım onarım ve revizyonlarını yapmak, lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak 18. Elektrikli kapıların bakım onarım ve revizyonlarını yapmak, lüzumu kadar minimum hizmet satın alarak 19. Bir sorun olduğunda 7/24 destek ve müdahale 20. Toplantı salonlarında kullanım esnasında gerekli şartları temin etmek 21. Borsanın web sitesini oluşturmak, yedeklemek, revize etmek, bülten ve benzeri verileri girmek, sitenin fiziksel sağlığını ve sürdürülebilirliğini temin etmek 22. Elektronik posta ve SMS ile gerekli duyuruları yapmak 23. Her türlü teknik destek 24. Genel Sekreter ve nın vereceği diğer görevleri gerçekleştirmek. 25. Satın Alma Komisyonu teknik satın alımlarda komisyon üyeliği görevini ifa eder. 21 / 32

23 POZİSYON ADI : Veznedar ÜST POZİSYON : Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi ALT POZİSYON : 1. Muhasebe konusunda ilgili eğitimleri almış olmak. 2. Lise mezunu olmak. 1. Tahsilatların kontrolünü yapmak, hesaplara aktarmak, 2. Günlük yapılan harcamaların tek tek kontrol etmek ve tediye fişini keserek ilgili hesaba aktarmak, 3. Tahsil ve tediye fişleri kesildikten sonra muhasebe hesaplarına aktarmak, 4. Günlük tahsil edilen aidat miktarlarını muhasebeye aktarmak, 5. Gün içerisinde alınan yıllık ve munzam aidatları muhasebeleştirmek, 6. Üyelerin aidat ödemeleri esnasında, sicil tarafından oluşturulan ve kendisine intikal eden ödeme makbuzlarına göre tahsilatları yapmak, 7. Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi Tarafından uygun görülen diğer işlere yardımcı olmak, 8. Muhasebeci izinli olduğu dönemde yapılması gereken acil işleri yapmak, 9. Gün sonunda yaptığı tüm işlerin kontrollerini gerçekleştirmek, 10. Genel Sekreterliğin vereceği diğer görevleri yapmak. 22 / 32

24 POZİSYON ADI : Sicil Görevlisi ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : 1. En az lise mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Yeni üye kayıt başvurularını sonuçlandırmak. 2. Yönetim Kurulu kabul kararı tarihi itibariyle yeni üyenin borsaya kaydını yapmak, sicil dosyasını tutmak ve muhafaza etmek. 3. Üyeliğe kaydolunan şahıs/tüzel kişi firmasının Faaliyet Kodu (NACE) ve aidat derecelerinin tespiti, değiştirilmesi ve bu husustaki kararların ilgililere tebliği, yapılan itirazların ait oldukları merciye intikal ettirilmesini sağlamak. 4. Kayıtlı üyelerin durumundaki değişiklikleri izlemek ve gerekli tadilleri yapmak. 5. Üyelerin belge taleplerini karşılamak ve dosyalarından talep edilen suretleri vermek. 6. Borsa üyelerinin kimlik taleplerini karşılamak. 7. Üyelerin ve diğer kuruluşların sicil kayıtlarına ilişkin yazılı ve sözlü sorularını yanıtlamak. 8. Üyelerin diğer kamu kurumları nezdindeki işlemleri için gerekli belgeleri düzenlemek. 9. Borsa üyelik kayıtlarının terkinini yapmak. 10. Borsa organlarının 5174 sayılı Odalar ve Borsalar Birliği Kanun ve ilgili Yönetmeliklerine göre seçim listesini hazırlamak. 11. Üyelerimizin tahakkuk kartlarının tek tek kontrolünü yapmak. 12. Üyelerimize tahakkuk kartlarını duyurmak. 13. Üyelerin yıllık aidat ve munzam aidat borç listesini çıkartmak; sicil defteri hazırlamak. 14. Borçlu olan üyelere yazılı şekilde duyuru yapmak. 23 / 32

25 15. Üyelerin aidat ödemeleri esnasında, ödeme makbuzu oluşturmak ve vezneye intikalini sağlamak ve veznedeki ödeme sonrası makbuzları dosyalamak. 16. TOBB Üye Sicil programının güncel takibini yapmak. 17. Askıya alınan ve askıdan inecek üyeleri takip etmek ve kendilerine tebliğ ve uyarıların yapılmasını sağlamak, 18. Evrak belge arşivleme ve imhasını yapmak. 19. Genel Sekreterlik tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 24 / 32

26 POZİSYON ADI : Kalite Yönetim Temsilcisi ve Akreditasyon Sorumlusu ÜST POZİSYON : ALT POZİSYON : 1. En az Lisans mezunu olmak. 2. Sektörde en az 3 yıl deneyimli olmak. 3. İngilizce biliyor olmak. 1. TS EN ISO 9001:2008 kalite yönetim sisteminin kurulması, geliştirilmesi ve devamını sağlaması amacıyla üst yönetim adına kalite faaliyetlerini koordine eder. 2. İstatistiki verileri değerlendirerek gerekirse düzeltici, önleyici, iyileştirici faaliyetleri başlatır. 3. Kalite sorunlarını üst yönetime bildirir. 4. Girdi ve çıktı kontrollerinin yapılmasını sağlar. 5. Girdi ve çıktı kontrolleri arasında oluşabilecek hataları minimum seviyeye indirir. 6. Kalite sistemi ile ilgili dokümantasyon, kayıt ve raporları hazırlar ve hazırlatır. 7. Bölümü ilgilendiren prosedürlerle ilgili faaliyetleri yerine getirir. 8. Kalite kayıtlarının ( yazılı, baskı, bigisayar ortamı..vs) listelenmesi ve bu listeye uygun olarak ilgili birim tarafından dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlar. 9. Kalite politikasının her kademesinin anlaşılmasını ve bilinmesini sağlar. 10. Eğitim gereksinimlerinin takibi eğitim programının yürütülmesini sağlar. 11. Yıllık denetim planları hazırlamada ve uygulamaların yürütülmesini sağlar. 12. Teknolojik gelişmeleri takip eder, görüş ve öneri sunar. 13. Muhasebe ve Mali İdari İşler bölümü ile birlikte tedarikçi adayı kalite araştırması yapar, onaylı tedarikçi listesini oluşturur. 14. Yönetimi gözden geçirme toplantılarına sunulmak üzere kendi konuları ile ilgili rapor hazırlar ve toplantı sunuşunu yapar. 15. Yönetimin vereceği ek işleri yerine getirir, 25 / 32

27 16. Az derecede yönetsel sorumluluk, Orta derecede ayni ve başkalarını gözetim ve denetim sorumluğu, Yüksek derecede malzeme ve donanım, gizli belge ve evrak ve müşteri bilgilerinin gizliliği sorumluluğu taşır, 17. Mesleki beceri ve kalite sistemi ile ilgili katılması gerekli eğitimlere katılır ve gelişimini sağlar. 18. TOBB Akreditasyon Sistemi gereklerini yerine getirir. 19. Satın Alma Komisyonu asil üyeliği görevini ifa eder. 20. AİK Doğal üyesi olarak, gerekli raporlamaları ve analizleri gerçekleştirir. 21. Kalite Hedeflerini takip eder, düzeltmeler ve iyileştirmeler için raporlamalar yapar. 22. KYS iç Tetkiklerinde, İç tetkikçi görevini ifa eder. 26 / 32

28 ÇEK/R1/ POZİSYON ADI : Ar ge ve Proje Sorumlusu ÜST POZİSYON : Ar ge ve Proje Koordinatörü, Genel Sekreter ALT POZİSYON : 1. En az Lisans mezunu olmak. 2. En az orta derecede bilgisayar kullanmak. 1. Borsada işlem gören ürünler ile ilgili (kotasyona tabî ürünler) araştırmalar yapmak, 2. Sektörel gelişmeleri takip etmek, 3. Çeşitli fonlardan yararlanabilmek için projeler üretmek, yazmak ve başvurular yapmak. 4. Mersin de borsamızı etkileyebilecek kültürel ve ekonomik gelişmeleri takip etmek, 5. Yaptığı tüm bu araştırma ve çalışmaları onaylatmak üzere Genel Sekreter ve Yönetim Kurulu Başkanına sunmak, 6. Talep edilirse; borsamız üyelerinin kendi hazırladıkları projelere teknik ve bilgi desteği sağlamak, 7. İç Tetkikçi görevini gerçekleştirmek, 8. Genel Sekreterin verdiği diğer işleri yapmak. AR GE VE PROJE KOORDİNATÖRÜ OLARAK İSTİHDAM EDİLMEK ÜZERE İŞE ALINAN KİŞİ ORYANTASYON SÜRECİNDE AR GE VE PROJE SORUMLUSU GÖREVLERİNİ GERÇEKLEŞTİRMEKTEN SORUMLU OLABİLİR. 27 / 32

29 POZİSYON ADI : Sekretarya ÜST POZİSYON : Genel Sekreter ALT POZİSYON : 1. En az Lise mezunu olmak. 2. Genel Sekreterin asistanlığını yapmak. 3. Gerekli görülen zamanlarda birimlerin hizmetlerine ilişkin randevuları düzenlemek. 4. Özel günlerdeki (yılbaşı, evlenme yıldönümü, cenaze, vb ) davetiye ve çiçek organizasyonlarını düzenlemek. 5. Meclis toplantılarının düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için, toplantının üyelere iletilmesinde organizasyonu sağlamak. 6. Yönetim Kurulu toplantılarının düzenli bir şekilde gerçekleşmesi için, toplantının üyelere iletilmesinde organizasyonu sağlamak. 7. Santral ve telefonla ilgili haberleşme hizmetlerini sağlamak. 8. Meclis toplantı gün ve saatlerini üyelere bildirmek. 9. Borsa içinde ve dışında iletişimi kurmak. 10. Borsa personeline görevleri ve borsa işleyişi ile ilgili gelen harici telefon işlerini (telefon bağlama, aktarma) sesli yanıt sistemi ile birlikte gerçekleştirmek 11. Borsa personelinin görevle ilgili telefonlarını bağlamak. 12. nın asistanlığını yapmak. 13. Gelen ve giden evrakların kaydını yapmak ve muhafazasını sağlamak. 14. Gelen ve giden posta ve kargoların takibini yapmak. 15. Bölüm ile ilgili belgelerin arşiv ve imhasını sağlamak. 16. Genel Sekreterliğin vereceği diğer görevleri yapmak. 28 / 32

30 POZİSYON ADI : Şoför ÜST POZİSYON : Mali İdari İşler ve Personel Müdürü ALT POZİSYON : 1. En az ilkokul / ilköğretim mezunu olmak. 2. Araba kullanmayı iyi derecede biliyor ve sürücü belgesi olmak. 1. Şehir içi, şehir dışı ve ülke dışı ulaşım hizmetlerini sağlamak, şoförlük yapmak. 2. Üyelerimize evraklarını teslim etmek. 3. Araçların (kurum) dönemsel ve düzenli bir şekilde bakımlarını takip etmek. (Vergi, bakım onarım,muayene, egzoz,sigorta,kasko, temizlik,vb..) 4. Araçlarda OGS KGS bulundurmak. 5. nın borsada bulunduğu durumlarda kendi masasında (danışma masası) oturarak borsaya gelen gideni kontrol edip, başkan ve genel sekretere bilgi vermek. 6. Genel Sekreterliğin vereceği diğer görevleri yapmak. 29 / 32

31 POZİSYON ADI : İç Hizmet Personeli ÜST POZİSYON : Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi ALT POZİSYON : 1. En az okuma yazma biliyor olmak. 1. Borsamız kalite kayıtlarını arşivlemek, 2. Borsa mutfağının tertip, düzen ve hijyenini sağlamak, 3. başta olmak üzere; Meclis Üyeleri, Yönetim Kurulu Üyeleri ve Gene Sekretere içecek (çay, kahve, soda, su vb. gibi ) servisi yapmak, 4. Meclis ve Yönetim Kurulu Toplantılarındaki ikramları yapmak, 5. Borsamız misafirlerine ikram yapmak, 6. Borsamız personeli için günde iki kez (sabah ve öğleden sonra olmak üzere) çay demlemek ve servis etmek. 7. Gün sonunda; gün boyunca oluşan bulaşıkları bulaşık makinesiyle yerleştirmek ve yıkamak. 30 / 32

32 POZİSYON ADI : Temizlik Hizmetlisi ÜST POZİSYON : Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi ALT POZİSYON : 1. En az okuma yazma biliyor olmak. 2. Mesai saatleri içinde; borsa binasının tertip ve temizliğini sağlamak, 3. Mesai saatleri içinde gerçekleşen bozulma, kırılma, dökülme gibi çalışma ortamını etkileyecek ve temizliği bozacak durumlarda müdahale etmek, sonrasında temizliğini yapmak, ortamı eski düzenli haline getirmek, 4. Borsa binasına, bakım, onarım, tamir için gelen usta ve işçilere refakat etmek, 5. Gerçekleşen tamir işi sonrası söz konusu ortamı temizlemek, 6. Çalışma ortamındaki; kutu, kargo vb. gibi yükleri gerekli/ ilgili birimlere/yerlere taşımak ve çalışma ortamını rahatlatmak, 7. Gerektiği takdirde çay ocağı, bahçe, vb. birimlerde görevli personele yardımda bulunmak. 31 / 32

33 POZİSYON ADI : Bahçıvan ÜST POZİSYON : Muhasebe ve Mali İdari İşler Şefi ALT POZİSYON : 3. En az okuma yazma biliyor olmak. 4. Borsa bahçesinin düzenini sağlamak, 5. Bahçe için dikimi ve sökümü yapılacak çiçek ve ağaçların seçimini yapmak ve gerçekleştirmek, 6. Çim biçmek ve ağaçları budamak, 7. Çalı, sararmış otlar ve dökülmüş yaprakları, kesmek ve temizlemek. 8. Bahçeyi sulamak ve sürekli bakımlı olmasını sağlamak. 9. Gerektiği takdirde çay ocağı, vb. gibi birimlerde görevli personele yardımda bulunmak. 32 / 32