ERASMUS YOĞUN PROGRAM PROJELERİ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "ERASMUS YOĞUN PROGRAM PROJELERİ"

Meryem Özbek
9 yıl önce
İzleme sayısı:

1 ERASMUS YOĞUN PROGRAM PROJELERİ PROJE YÖNETİM TOPLANTISI 3 Ekim 2011, Yaşar Üniversitesi, İzmir Özlem YÜCEL Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi LLP/Erasmus Uzmanı

2 Yoğun Program Proje Süreci Proje başvurusu Başvurunun değerlendirilmesi, kabul edilmesi Sözleşme: Sözleşme bilgilerinin istenmesi Sözleşmenin hazırlanarak Proje sahibine gönderilmesi Sözleşmenin imzalanması ve yürürlüğe girmesi Avans ödemesi Yoğun Program ın gerçekleştirilmesi Merkez e nihai rapor sunulması Nihai raporun değerlendirilmesi Nihai ödeme/iade ve projenin kapanışı

Sözleşmenin imzalanması ve yürürlüğe girmesi Avans ödemesi Yoğun Program ın gerçekleştirilmesi

3 Organizasyon giderleri (project organisation) Seyahat giderleri (travel costs) İaşe ve ibate giderleri (subsistence costs)

4 Organizasyon giderleri : Hazırlık-uygulama ve değerlendirme dönemlerindeki organizasyona ilişkin giderler karşılanır Faturalandırılmalıdır, KDV den muaf yapılmalıdır* Faturalar proje dosyasında saklanır, Merkez e rapor edilmez *KDV Muafiyeti hakkında:

ilişkin giderler karşılanır Faturalandırılmalıdır, KDV den muaf

5 Seyahat giderleri Yoğun Program ın gerçekleştirilmesi ile doğrudan ilgili, koordinatör ve ortakların öğrenci ve akademisyenlerinin seyahatleri Gerçek seyahat bedellerinin (vize ücretleri dahil) %75 i Koordinatör veya ortak kurumlardan birinin aynı veya çok yakın bir şehrinde gerçekleşen projelerde, o kurumun katılımcılarına seyahat gideri ödenmez Seyahat bedellerini gösteren faturalar/biletler, uçak biniş kartları Merkez e gönderilir

ortak kurumlardan birinin aynı veya çok yakın bir şehrinde gerçekleşen projelerde, o kurumun katılımcılarına

6 İaşe ve İbate giderleri Yoğun Program ın gerçekleştirilmesi ile doğrudan ilgili, koordinatör ve ortakların öğrenci ve akademisyenlerinin iaşe-ibate masrafları için Koordinatör veya ortak kurumlardan birinin aynı veya çok yakın bir şehrinde gerçekleşen projelerde, o kurumun katılımcılar için iaşeibate ödenmez Doğrudan katılımcılara ödenebilir veya koordinatör tarafından iaşe-ibate masrafları ilgili tedarikçilere ödenebilir Merkez e harcama belgeleri gönderilmez

şehrinde gerçekleşen projelerde, o kurumun katılımcılar için iaşeibate ödenmez Doğrudan katılımcılara ödenebilir

7 İaşe ve İbate giderleri Öğrenciler için: Seyahat günleri ve haftasonları dahil Yoğun Program konusunda faaliyet yapılmayan günler hariç Toplam kalış günü sayısı X Gündelik tutar Örnek: 14 gün X 11,13 = 155,86

konusunda faaliyet yapılmayan günler hariç Toplam

8 İaşe ve İbate giderleri Akademisyenler için: Seyahat günleri ve haftasonları dahil Yoğun Program konusunda faaliyet yapılmayan günler hariç İş planında belirlenen öğretim faaliyeti süresine göre Toplam kalış süresi X İlgili günlük/haftalık tutar

yapılmayan günler hariç İş planında belirlenen öğretim

9 Akademisyenler için iaşe-ibate tutarları (2011) İlk hafta için gündelik 1 hafta = 7 gün İlk hafta için haftalık 2 hafta için toplam haftalık 3 ve üzeri haftalar için haftalık 140 Euro haftadan fazla, 2 haftadan kısa kalışlar için gündelik 2 haftadan fazla kalışlar için gündelik (3-12 hafta) 56 22,42 9 gün = 1 hafta + 2 gün = (56 x2) 17 gün = 2 hafta + 3 gün = (22,42x3)

372 157 1 haftadan fazla, 2 haftadan kısa kalışlar için gündelik 2 haftadan fazla kalışlar için

10 İaşe ve İbate giderleri Akademisyenler için iaşe ibate örnekleri: Örnek 1: 4 gün kalan bir akademisyen: 4 gün X 140 = 560 Örnek 2: 14 gün kalan bir akademisyen: 2 hafta = Örnek 3: 11 gün kalan bir akademisyen: 11 gün =1 hafta + 4 gün =(7x140 ) + [( )]/7x4) = =1.204

11 Dikkat: Her bütçe kendi içerisinde kullanılır: örneğin iaşe-ibate bütçesi ile seyahat gideri ödenmez Ancak; Merkez e önceden ve yazılı olarak bildirmek şartıyla iaşe-ibate bütçesi ile seyahat bütçesiarasında %10 oranına kadar aktarma yapılabilir (Sözleşme Madde III.5)

yazılı olarak bildirmek şartıyla iaşe-ibate bütçesi ile seyahat

12 Sözleşme: Ana Sözleşme Metni Sözleşme Belgeleri (Ekler)

13 Nihai Rapor: Sözel Rapor İstatistik Veriler Harcama Belgeleri, Öğrenci Anketleri Projeden Elde Edilen Ürün Örnekleri (varsa)

14 Teşekkürler Özlem YÜCEL Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Hayatboyu Öğrenme Programı / Erasmus Uzmanı [email protected]

Benzer belgeler

YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS 2 4 ŞUBAT 2012 - ANKARA

YENİ BAŞLAYANLAR İÇİN ERASMUS 2 4 ŞUBAT 2012 - ANKARA İÇERİK Erasmus projelerinin tanıtımı Hareketlilik faaliyeti Proje yaşam döngüsü Hareketlilik projelerinde kurallar Hazırlık Ziyaretleri ERASMUS PROJE