Destek Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı Kasım - Aralık 2011 Faaliyet Raporu. Güner ATMACAOĞLU

Transkript

1 Destek Hizmetleri Dairesi BaĢkanlığı Kasım - Aralık 2011 Faaliyet Raporu Güner ATMACAOĞLU

2 Toplantı Konu BaĢlıkları Genel Bilgilendirme Yürütülmekte Olan ĠĢler Talepler ve Ġhtiyaçlar GeliĢtirme ÇalıĢmaları Dilek ve Temenniler

3

4 Genel Bilgilendirme TaĢınır Mal Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler (01 Kasım -16 Aralık 2011) S.No ĠĢlem ÇeĢidi Tarih Miktar (Kalem) 1 Ġstek Belgesi TaĢınır ĠĢlem Belgesi Tutar (USD) Tüketim Defteri GiriĢ Dayanıklı TaĢ. Defteri GiriĢ

5 Genel Bilgilendirme Satınalma Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler (01 Kasım -16 Aralık 2011) S.No Satınalma ÇeĢidi Tarih Tutar (USD) Açıklama Sonuç 1 Teklif Ġsteme ve Pazarlık Usulü Teklif Ġsteme Usulü Akademik ve Ġdari Birimlere Malzeme / Hizmet Alımı GerçekleĢti Radyo Vericisi GerçekleĢti. 3 Teklif Ġsteme Usulü (Tahmini) Radyo Müdürlüğü (Elektronik Cih.Alımı) Teklif Toplanıyor. 4 Teklif Ġsteme Usulü (Tahmini) Veteriner Fak. (Lab.Cihaz Alımı) Teklif Toplanıyor. 5 Teklif Ġsteme Usulü (Tahmini) YDYO (Ter. Sınıfı Cih.Alımı) Teklif Toplanıyor. 6 Pazarlık Usulü Traktör ve Ekipman Alımı Tarihinde Teslim alınacak.

6 Genel Bilgilendirme Yeni kurulacak laboratuvarlar için laboratuvar cihazları ve sarf malzeme ihaleleri sonuçları aģağıdaki gibidir. ĠHALE BĠLGĠLERĠ (MALĠYET) Yılı Ġhalenin Adı Ġhale Bedeli Müteahhit Firma/KiĢi SONUÇ 2011 Entom. ve Nemot. Lab $ Ayber Medikal Montaj yapılıyor ve eğitim veriliyor Fitopatoloji Lab $ Ayber Medikal Montaj yapılıyor ve eğitim veriliyor Bahçe ve Tarla Bitk. Lab $ Nanotek Lab. Ürünleri Montaj için firma bekleniyor Veteriner Fak. Lab $ Ayrancı Veterinerlik Montaj yapılıyor ve eğitim veriliyor Temel Morfoloji Lab $ Ayber Medikal Montaj yapılıyor ve eğitim veriliyor Kimya Müh. Lab $ Zara Test Cihazları Sonuçlandı Bilgisayar Malz $ Ultima, Logic, Brant Sonuçlandı Kimyasal Malz $ Ayrancı Veterinerlik Gümrük işlemleri yapılıyor Çevre ve Gıda Müh. Lab $ Nanotek Lab. Ürünleri Firma teslimi bekleniyor Beton Lab. Malz $ Vommak Makine Sonuçlandı. Toplam $

7 Genel Bilgilendirme YerleĢke Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler (01 Kasım -16 Aralık 2011) S.No ĠĢlem Türü Tarih Miktar 1 Çim Alan Ağaç ve Fidan (Dikilen) m adet 3 Yetiştirilen Ağaç ve Fidan (Dikilen) Adet 4 Organizasyon Adet

8 Genel Bilgilendirme YerleĢke Müdürlüğü GerçekleĢen ĠĢler (01 Kasım -16 Aralık 2011) Rektörlük binası, ĠĠBF binası, ĠLF binası, Öğrenci yurtları, MYO binası, Lojmanlar ve Teknoloji merkezi olmak üzere m2 alan da temizlik iģleri yapılmaktadır. 8 adet çay ocağı ile hizmet verilmektedir. 2 adet santral ile haberleģme hizmetleri verilmektedir.

9 Yürütülmekte Olan ĠĢler TaĢınır Mal Müdürlüğü Devam Eden ĠĢler DemirbaĢ malzemelerin 2011 sayımı 31 Aralık 2011 tarihi itibariyle bitirilerek veri giriģleri yapılacaktır. Yapılmakta olan yemekhane ve yurt binasının tefriģi için gerekli malzeme listeleri hazırlanmaktadır. Satınalma Müdürlüğü Devam Eden ĠĢler ĠletiĢim Fakültesi TV Prodüksiyon Stüdyosu, Video, Kamera, IĢık ve Ses Teçhizatı Ġhalesi tarihinde yapıldı. Yüklenici firma ile sözleģme imzalanma aģamasındadır. AraĢtırma Merkezlerinin tefriģi tamamlandı ve gerekli malzemeler firma tarafından hazırlanmaktadır. Arazi aracı temini için piyasa araģtırması devam etmektedir. Akademik ve Ġdari birimlerden gelen demirbaģ ve sarf malzeme taleplerinin satın alım süreci devam etmektedir.

10 Yürütülmekte Olan ĠĢler YerleĢke Müdürlüğü Devam Eden ĠĢler Mart 2012 itibariyle peyzaj çalıģmalarına baģlanarak bahar döneminde 1000 adet fidan, 1000 adet sarmaģık gül, güz döneminde ise 1500 adet fidan dikimi planlanmaktadır. Genel taģıma hizmeti iģleri devam etmektedir.

11 Talepler ve Ġhtiyaçlar Üniversitemiz taģınır istekleri ve satın alma iģlerinin daha sağlıklı ve doğru bir biçimde yapılabilmesi için Teknik ġartname ile Ġhaleye Hazırlık ve Ġhale sonrası Kabul hizmet alımının uygun olacağı düģünülmektedir. Lojman ve Misafirhanelerin devir teslimi ile ilgili olarak Turizm Otelcilik Yüksekokulu ile koordineli bir Ģekilde çalıģma gerçekleģtirilmesinin sağlanması. Kaynakların Ekonomik ve Etkin Kullanılması Genelgesi revize edilip yayımlanması.

12 GeliĢtirme ÇalıĢmaları Kaynakların ekonomik ve etkin kullanımı için, Birim mal mutemetleri ile Aralık ayında Genel Sekreterimiz baģkanlığında bilgilendirme toplantısı yapılmıģtır. Barkot sistemi geliģtirme çalıģması yapılmıģtır. TaĢınır Otomasyon sisteminin doğru bir Ģekilde kullanılması için görüntülü anlatım sistemi hazırlanmıģtır.

13 Denetim ve Değerlendirme Birimlerin her iģ günü sonunda, kendi içinde yaptığı ve yapacağı Denetim ve Değerlendirme sonucunda bir sonraki iģ gününün daha verimli ve sağlıklı olacağı inancı ile denetim ve değerlendirmeler baģkanlığımız bünyesinde günlük, haftalık ve aylık olarak yapılmaktadır.

14 Dilek ve Temenniler Bulunduğumuz coğrafya Ģartları sebebi ile ürün tedariklerinde karģılaģılan aksaklıklardan oluģan durumlardan dolayı, diğer tüm birim yetkilileri ve idaremizden anlayıģ beklemekteyiz. Kırgızistan-Türkiye Manas Üniversitesi için çalıģan, baģta öğrencilerimiz ve yöneticilerimiz olmak üzere tüm üniversitemiz çalıģanlarına sağlıklı, mutlu, huzurlu ve baģarılarla dolu bir yaģam dileriz.