ACİL OBSTETRİK BAKIM KLİNİSYEN EĞİTİMLERİ İSİN KAPSAMI

Transkript

1 TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU BAŞKANLIĞI BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR, PROGRAMLAR VE KANSER BAŞKAN YARDIMCILIĞI ACİL OBSTETRİK BAKIM KLİNİSYEN EĞİTİMLERİNE AİT TEKNİK ŞARTNAME İS TANIMI Ekim 2015, Ekim 2015, Kasım 2015, Kasım 2015, Aralık 2015 tarihlerinde Ankara da toplam 5(beş) tur halinde gerçekleştirilecek ACİL OBSTETRİK BAKIM KLİNİSYEN EĞİTİMLERİ organizasyonuna ait; İSİN KAPSAMI Madde 1: Kadın ve Üreme Sağlığı Daire Başkanlığı tarafından Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Başkanlığının vizyon ve hedeflerini paylaşmak, kadın sağlığına yönelik gerekli tedbirleri almak üzere Acil Obstetrik Bakım Klinisyen Eğitimleri yapılacaktır. Madde 2: Söz konusu toplantıya; Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire Başkanlığı personeli, akademisyenler ve 81 il kamu hastanelerinde görev yapan Kadın Hastalıkları ve Doğum Uzmanı Hekimler katılacaktır. Eğitimlere akademisyenler ve Kurum Merkez Teşkilatında görevli personeller olmak üzere her grup için 15 kişi eğitimci; her grup için 50 kişi katılımcı olmak üzere toplam 325 kişi katılacaktır. ZAMANI VE SÜRESİ Madde 3: Acil Obstetrik Bakım Klinisyen Eğitimleri Ekim-Aralık 2015 tarihlerinde yapılacaktır. Eğitimler 1. Grup=07-09 Ekim 2015 tarihinde 3 gün, 2.Grup=21-23 Ekim 2015 tarihinde 3 gün, 3.Grup= Kasım 2015 tarihinde 3 gün ve 4.Grup= Kasım 2015 tarihinde 3 gün, 5.Grup= Aralık 2015 tarihinde 3 gün olacak şekilde yapılacaktır. YERİ: Madde 4: Ekim-Aralık 2015 tarihlerinde yapılacak Acil Obstetrik Bakım Klinisyen Eğitimleri organizasyonu; 1. Grup= Ekim 2015 tarihleri arasındaki toplantı Ankara İlinde Çankaya İlçesinde 2. Grup= Ekim 2015 tarihleri arasındaki toplantı Ankara İlinde Çankaya İlçesinde 3. Grup= Kasım 2015 tarihleri arasındaki toplantı Ankara İlinde Çankaya İlçesinde 4. Grup= Kasım 2015 tarihleri arasındaki toplantı Ankara İlinde Çankaya İlçesinde 5. Grup= Aralık 2015 tarihleri arasındaki toplantı Ankara İlinde Çankaya İlçesinde 1

2 ULAŞIM: Madde 5: Ekim-Aralık 2015 tarihlerindeki eğitime il dışından gelecek olan katılımcıların yol giderleri kendi kurumlarınca karşılanacaktır. KONAKLAMA İLE İLGİLİ ŞARTLAR M adde 6:Toplantıya katılacak konaklamak katılımcılar; 1. Grup= Ekim 2015 tarihleri arasında Ankara da yapılacak olan toplantıya 20 kişi 2. Grup= Ekim 2015 tarihleri arasında Ankara da yapılacak olan toplantıya 20 kişi 3. Grup= Kasım 2015 tarihleri arasında Ankara da yapılacak olan toplantıya 20 kişi 4. Grup= Kasım 2015 tarihleri arasında Ankara da yapılacak olan toplantıya 20 kişi 5. Grup= Aralık 2015 tarihleri arasında Ankara da yapılacak olan toplantıya 20 kişi 5 (beş) tur sonunda eğitime toplam 100 kişi konaklamasız, 225 kişi konaklamak katılım sağlayacaktır.. Konaklamak kişiler için otele giriş toplantıdan 1 gün önce saat dan itibaren, otelden çıkış ise toplantı bittikten 1 gün sonra saat a kadar olacaktır. (Araç durumuna göre bazı katılımcıların otelden çıkışı eğitimin son günüde olabilir). Madde 7: Konaklamak katılımcılar için konaklama yarım pansiyon, açık büfe (Sabah kahvaltısı ve akşam yemeği) ve tek/single konaklama olarak sağlanacaktır. Ayrıca konaklamanın olduğu otelde türkü bar, müzikhol gibi geç saatlere kadar gürültülü yayın yapan mekanlar bulunmamalıdır. Öğle yemeği tüm katılımcılara toplantının yapıldığı otel/tesiste açık büfe şeklinde verilecektir. Madde 8: Teklif sahibi tarafından, teklif edilen otelin tüm imkânları (oda, toplantı salonu, donanım vb.) ve konaklama ücreti kapsamında bedelsiz olarak sağlanan tüm imkânlar ile ilgili detaylı bilgi teklifler ile birlikte idareye verilecektir. Ayrıca, ücretli ve ücretsiz sağlanan hizmetlere ait bilgiler konaklayımlara kayıt sırasında yazılı olarak verilecektir. Konaklayıcılar tarafından ücretli bir hizmetin alınmış olmasından idare sorumlu olmayacaktır. Madde 9: Odalar, ısıtmalı-soğutmalı ve çalışır durumda klimalı olacaktır. Odalardaki imkânlarda bir aksama ve/veya rahatsız bir ortam olması (klimanın ve/veya elektrikli cihazların çalışmaması; banyo ve lavabodaki sorunlar, gürültü vb.) durumunda ilgili aksaklığın giderilmesi için gerekli önlem ve işlemler ivedilikle yapılacaktır. Bu odadaki sorunun giderilmemesi durumunda aynı gün içinde hemen odalar değiştirilecektir. Otel içinde böyle bir imkân sağlanamaması durumunda en yakın benzer bir tesiste, ulaşım giderleri ve konaklama ücreti firma tarafından ilave bir bedel talep edilmeksizin karşılanmak üzere oda sağlanacaktır. Madde 10: Odalardaki mini barlarda gün başına 1 adet 500 cc su, ücretsiz olarak konaklayan katılımcılara sunulacaktır. Bunun haricinde mini bar kullanımları için İdare tarafından bir ödeme 2

3 yapılmayacaktır. Ayrıca mini barda ücretsiz olan içeceklerin ne olacağı katılımcılara hazırlanan bilgi dosyası içerisinde bildirilecektir. TOPLANTI ORGANİZASYONU Madde 11: Firma personeli organizasyon eğitimi almış ve tek tip üniforma giyen kişiler olacaktır. Toplantı salonunda toplantı süresince, yapılacak sunumlarda kullanılacak olan teknik donanımların kontrolü, çalıştırılması ve sunumlar için 1 teknik eleman bulunmalıdır. Görev alacak kişilerin isim listesi ve görevleri/görev yeri eğitimden en az 3-5 gün önce Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire Başkanlığına teslim edilecektir. Madde 12: Toplantının yapılacağı salonlar konaklamanın yapılacağı otelde (2 adet toplantı salonu) kare veya kareye yakın biçimli olacak, salonun içinde sütun vb. gibi projeksiyon perdesini görmeye engel bir mimari yapı olmayacaktır. Toplantı salonları en az 30 kişiyi alabilecek büyüklükte U düzeni masanın (U masanın her iki uzun kenarının arası en az 2 metre olacaktır) ve salonun arkasında eğitimcilerin oturması için 8 kişilik masanın (ekipmanı ve teknik destek ile beraber ) olduğu iki (2) ayrı toplantı salonu şeklinde olacaktır. Toplantının yapılacağı salonlardan her biri en az 100 m2 ve üzeri büyüklükte, faal sıcak-soğuk klimaya sahip olacaktır. Madde 13: Firma eğitimlere katılacak tüm katılımcıları eğitim tarihinden en az 7 gün önce telefonla (katılımcının cep veya kurum telefonundan) arayarak eğitim yeri, zamanı, konaklama ve program hakkında bilgilendirme yapacak ve Daire Başkanlığımıza arama sonuçlarına ilişkin bilgi verecektir. Madde 14: Yüklenici firma tarafından toplantı salonu için bulundurulması gereken asgari malzeme ve ekipmanlar aşağıda belirtilmiştir: Toplantı Salonları için: > Her iki salonda da 4x3 m bir adet projeksiyon perdesi (perdenin arkası cam/pencere olmayacak) > Projeksiyon cihazı, dijital yedek ampulü ile birlikte > Toplantı salonunda eğitimcinin kullanması için U masanın bir kenarında dizüstü bilgisayarı koymak için bir masa bulunacaktır. > Masada 1 adet Laptop Bilgisayar (İnternet bağlantılı, en az 2 GHz CPU, en az 4096 MB RAM, en az 14 inch ekran, 24 hızlı kaydı destekleyen CD Writer, MS Office (Ms Office Pro veya üzeri sürüm) programı kurulu, slayt değiştirmek için uzaktan kumanda (en az 10 metreye kadar kablosuz kullanım alanı), pointer vb..) Bu bilgisayarların kurulup işletilmesinden firma sorumludur. Bilgisayar ve teçhizatlarındaki her türlü eksiği tamamlamak firmanın sorumluluğundadır. Bilgisayarlar virüssüz ve üzerinde aktif antivirüs programı ile salonlara kurulacaktır. Ayrıca yazılım lisansları ile ilgili tüm sorumluluk firmanın üzerinde olacaktır. > Uzatma Kablosu, üçlü priz vb. araç ve gereç (yeterli sayıda) > Firma eğitim süreci boyunca toplantıya katılacak kişiler için ücretsiz ve sınırsız kablosuz internet bağlantısı sağlayacaktır. > İdarenin, toplantı salonunda uygun bulduğu bir yerde internet bağlantısı olan 2 adet bilgisayar ve bunlara bağlı, içinde yeteri miktarda kâğıt bulunan I adet yazıcı sağlanacaktır.

4 Madde 15: Toplantı salonlarında 2 adet Türk Bayrağı, 2 adet Atatürk Posteri, 2 adet Sağlık Bakanlığı ve 2 adet Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Bayrağı asılı duracaktır. Bayraklar ve posterler firma tarafından bastırılacaktır. Bayrakların sorumluluğu firmaya ait olup her eğitim başlamadan önce salonlara asılacaktır. Bayraklar eğitimler sonunda Daire Başkanlığımıza iade edilecektir. Madde 16: Firma toplantı başlamadan 1 gün önce ve toplantının olduğu günlerde konaklama yerinin girişinde veya uygun bir yerde stand kurup, konaklama yerine giriş yapacak olan katılımcıları karşılayacaktır. Toplantı bitene kadar firmanın standı açık olacak ve en az bir yetkili burada hazır bulunacaktır. Madde 17: Toplantı salonu, otel içindeki aktivitelerin yapıldığı alandan uzakta bulunmalı ve oluşması muhtemel gürültü, kalabalık, koku ve aktivitelerden etkilenmemelidir. Bu konuda idarenin bir şikâyeti olması durumunda, acilen sorun giderilmeli veya toplantı salonu firmaca değiştirilmelidir. Salonun idare tarafından değiştirilmesi uygun görülmesi halinde firmaya bildirilecektir. Firma bu değişiklikleri uygulamakla yükümlü olacaktır. Madde 18: Servis alanlarında su, Fer adet çay-sütlü kahve servisi alanı gün boyu, toplantı programı sona erene kadar hazır bulundurulacaktır. Çay-sütlü kahve (süt tozu kullanılmayacak) servisi porselen ve cam bardaklarla yapılacak olup, düzenli olarak boş bardaklar, kirlenen masa örtüleri değiştirilecek ve yenilenecektir. Organizasyon süresince tüm katılımcılar için sabah 1 ve öğleden sonra da 1 kez olmak üzere günde 2 kez sınırsız çay, kahve, meyve çayı ve pasta (küçük pizza, küçük simit, yaş pasta niteliğindeki kâğıtlı meyveli pastalar, ekler ve diğer küçük tuzlu/tatlı kanepe çeşitleri) ve meyve çeşitleri servisi yapılacaktır. Madde 19: Katılımcılar için toplantı günleri sabah kahvaltısı, öğle ve akşam yemeğine ait açık büfe menüler (kırmızı et, beyaz etler, balık, tatlı, meyve, salata, çorba, alkolsüz içecekler, vb) firma tarafından eğitimden iki gün önce idareye sunularak onay alınacaktır. Ayrıca tüm katılımcılar için ortak kullanım alanlarında su, sınırsız çay, kahve ikramı gün boyu firma tarafından sağlanacaktır. Madde 20: Yaka kartında (10x8 (±2) cm) katılımcıların isim, unvan, görev yeri dışında ayrıca toplantı bilgileri (isim, yer, program) bulunacak şekilde özel olarak tasarlanıp, alternatifleriyle birlikte eğitimden en az 3-5 gün önce idareye sunulacak ve onay alınacaktır. Madde 21: Otel dış girişine asılmak üzere, toplantı içeriğini açıklayan en az 2x3m boyutunda tam renkli özel tasarımlı 1 adet branda hazırlanacaktır. Branda ilk eğitim öncesi hazırlanacak olup diğer eğitimlerde de aynı branda kullanılacaktır. Hazırlanmış olan brandanın organizasyon süresince sorumluluğu yükleniciye ait olacaktır. Branda organizasyon bitiminde İdareye teslim edilecektir. Otel içerisinde yeterli sayıda yönlendirme bulundurulacak ve gerekli noktalara yerleştirilecektir. İdarenin uygun gördüğü şekilde branda ve yönlendirmelerin yerleri değiştirilebilir. Madde 22: Firma eğitimci ve katılımcı sayısı kadar; idarece verilen dokümanları içeren CD, üzerinde T.C Sağlık Bakanlığı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu logosu ve yazısı bulunan ajanda ile logolu 1 adet tükenmez kalem, toplantı programı ve eğitim dokümanı fotokopilerini içeren malzemeleri katılımcılara toplantı yerinde imza karşılığında verecektir. Eğitim malzemeleri örneği Halk Sağlığı Kurumu Kadın ve Üreme Sağlığı Daire Başkanlığında görülebilir. Kırtasiyelerin örnekleri toplantı başlamadan en az 3 gün önce İdare tarafından onaylanacaktır.

5 Madde 23: Firma her eğitimin 3. günü eğitim başlamadan katılımcılara verilmek üzere A4 kâğıdı ebatlarında 230 (+ 20) gr jadesilk beyaz parlak kâğıda Türkiye 1laik Sağlığı Kurumunun hazırlamış olduğu matbu Eğitim BelgesF'ni ve 320 (+ 20) gr deri desen bordo sertifika arka kabını her katılımcı için hazırlayarak eğitimde görevli yetkiliye teslim edecektir. (Eğitim belgesi orijinal renklerde ve mürekkebi dağılmayacak şekilde hazırlanmalı ve Eğitim Belgesinde katılımcıların unvan ve isimleri yer almalıdır). GENEL GEREKSİNİMLER Madde 24: Yüklenici firma toplantı sırasındaki tüm işlemlerde, yüklenici firmaya sözleşme aşamasında bildirilen idarece yetkilendirilmiş kişi ve/veya kişilere karşı sorumlu olacaktır. Yüklenici firma ve idare arasındaki tüm görüşmeler bu kişi ve/veya kişiler arasında yapılacaktır. Otel yönetimi ile sadece yüklenici firma muhatap olacaktır. Madde 25: Yukarıdaki maddelerde belirtilen oda, salon, teknik donanım, hizmet vb. konularda herhangi bir sorun yaşanması konusunda idarenin bildirimi üzerine ve/veya direkt olarak firma, çok acil olarak ve idaremin görüş ve onayı doğrultusunda aynı gün içinde çözüm üretecektir. Çözümün otel içindeki imkânlarla sağlanamaması durumunda, dışarıdan temin yoluyla çözümlenecek ve oluşabilecek ilave masraf bedelsiz olarak firmaca karşılanacaktır. Madde 26: Toplantı salonlarının kullanıldığı (Toplantının yapıldığı) otelle konaklama aynı otelde yapılacaktır. Madde 27: Toplantı boyunca alınacak tüm hizmetler, gerçekleşen sayılar üzerinden yapılacaktır. Alınmayan hiçbir mal ve hizmet için ödeme yapılmayacaktır. Tamamlanan her bir işle ilgili oluşan giderler detayları ile birlikte aynı gün içerisinde idareye raporlanacaktır. İdarenin görüş ve önerileri doğrultusunda gerekli olabilecek tedbirler anında yüklenici firma tarafından alınacaktır. Madde 28: Firmaya ödemeler toplantı sonunda katılımcıların kesin sayısı üzerinden yapılacaktır. Şartnamede belirtilen hizmet kalemleri dışındaki hizmetler için ve şartnamede belirtilen miktarların üzerindeki sayıdaki hizmetler söz konusu olduğunda, her hizmet için adisyon, folyolar ve diğer belgeler düzenli olarak tutularak İdare yetkililerine imzalatılacaktır. Konaklama yapan katılımcılar için birinci gün için bir günlük tam ücret diğer günler için konaklayan katılımcı sayısı kadar ücret ödenecektir. Alınmayan mal ve hizmetler için ödeme yapılmayacaktır. Madde 29: Bu sözleşme kapsamında üretilen bütün dokümanların, görüntülü görüntiisüz bütün kayıtların tüm yasal hakları ve mülkiyeti idareye ait olacaktır. Firma bu görüntü ve dokümanları Bakanlığın önceden yazılı iznini almadan hiçbir maksatla kullanamaz. Bu dokümanlarla ilgili olarak, firma İdareyi her türlü üçüncü taraf hak taleplerinden ve davalardan koruyacak ve tazmin edecektir. Madde 30: İş bu şartname 30 (otuz) maddeden oluşmaktadır. z 5