T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ GÖREV TANIMLARI

Transkript

1 T.C. ANKARA ÜNİVERSİTESİ UZAKTAN EĞİTİM MERKEZİ GÖREV TANIMLARI 1

2 A. Merkez Müdürü sayılı Yüksek Öğretim Kanununda belirli olan görevleri yerine getirmek, Merkez Kuruluna ve Merkez Yönetim Kuruluna başkanlık etmek ve Kurul kararlarının uygulanmasını sağlamak. 2. Bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında rektöre karşı birinci derecede sorumludur. 3. Merkezin birimleri ve personeli hakkında denetim ve gözetimleri yapmak. 4. Merkezin eğitim-öğretim ve bilimsel çalışma faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamak. 5. Bütçe hazırlık programının her yıl düzenli olarak yapılmasını sağlamak. 6. Merkezin faaliyetleri ve genel durumu hakkında Rektör ve Rektör Yardımcılarına her ay düzenli rapor vermek. 7. Merkezin akademik ve idari personel ihtiyacını Rektörlüğe bildirmek. 8. Yönetim Kurulunun hazırladığı çalışma programını ve aldığı kararları uygulamak. 9. Yönetimi altındaki birimleri Merkezin amaçları doğrultusunda yönetmek. 10. Merkezin çalışma alanı bağlamında çalışmalar yapmak. 11. Fakülteler, Enstitüler, Yüksekokullar, Meslek Yüksekokulları, Sürekli Eğitim Merkezi, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı, diğer araştırma ve uygulama merkezleri ve Rektörlüğe bağlı Bölümlerde uygulanan ANKUZEM programları ve faaliyetlerine ilişkin eşgüdümü sağlamak. 12. Her yıl sonunda hazırlayacağı faaliyet raporunu ve bir sonraki yıla ait çalışma programını Yönetim Kurulu onayına sunmak. 13. Her yıl sonunda Rektörlüğe Merkezin çalışmaları hakkında rapor vermek. 14. Merkezin ödenek ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte Rektörlüğe bildirmek, Merkez bütçesi ile ilgili öneriyi Rektörlüğe sunmak. 15. Harcama Yetkilisi olarak, Merkez bütçesinin etkin ve verimli olarak kullanılmasını sağlamak. 16. Merkeze bağlı birimler ve personelin çalışma ve koordinasyonunu takip etmek. 17. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 18. İmza yetkisine sahip olmak. 19. Harcama yetkisini kullanmak. 20. Bağlı olduğu üst düzey yöneticilerin vermiş olduğu yetkileri kullanmak. 2

3 21. Tasarruf ilkelerine uygun olarak hareket etmek. 22. Merkez personeli arasında etkin verimli görev dağılımını yapmak. B. İdari ve Mali İşlerden Sorumlu Müdür Yardımcısı 1. Merkez Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük yapmak, kurulda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 2. Merkez Kuruluna katılmak, kurulda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak. 3. Merkezde görevli idari personelin görevlerini organize ederek Merkezde iş akışını sağlamak, aksaklıkları ve eksiklikleri Merkez Müdürüne bildirmek. 4. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 5. Merkez faaliyetlerinde kullanılmak üzere alınması gereken sarf ve demirbaş malzemesi ihtiyacının temininde gerçekleştirme görevlisi işlemlerini yapmak. 6. Merkez tarafından gerçekleştirilen sınav ücretleri ve diğer hizmet ödemeleri işlemlerinin muhasebeleştirilmesinde gerçekleştirme görevlisi işlemlerini yapmak. 7. Mali İşler Birimi evrakında gerçekleştirme görevlisi işlemlerini yapmak. 8. Merkez bütçe hazırlık çalışmalarında Müdürle birlikte çalışmak. 9. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 10. Merkez kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak. 11. Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime ilişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde Diğer Hizmetler Karşılığı Yapılacak Ödemeler Cetvelinde yer alan eğitim senaryolarının tasarımı, yazılı-görsel, görsel-işitsel, eğitim-öğretim materyallerinin geliştirilmesi ve/veya denetlenmesi, uzaktan öğretim programlarında yer alan derslerin yönetimi-koordinasyonu ve denetimi, video ders içeriklerinin çekimi, kurgusu-montajı ve seslendirilmesi, uzaktan öğretim programlarında ölçmedeğerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile e-soru bankasının hazırlanması, yönetimi-denetimi gibi faaliyetleri Merkez Müdürünün görevlendirmesi doğrultusunda gerçekleştirmek. 12. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 13. İmza yetkisine sahip olmak. 3

4 14. Harcama yetkilisinin verdiği görev ve yetkileri gerçekleştirme görevlisi olarak kullanmak. C. Sistemden Sorumlu Müdür Yardımcısı 1. Merkez Kuruluna katılmak, kurulda karar alınması sürecinde destek olmak. 2. Merkezde görevli idari personelin görevlerini organize ederek Merkezde iş akışını sağlamak, aksaklıkları ve eksiklikleri Merkez Müdürüne bildirmek. 3. Merkez Müdürü tarafından verilen görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 4. Özellikle uzaktan öğretimin tüm süreçleri için gerekli öğretim tasarımı ve öğretim yönetimi ile ilgili konularda süreci yönlendirmek, alınan kararların uygulanmasını sağlamak, uzaktan öğretimin aksamadan yürümesi için gerekli işlemleri yürütmek. 5. Öğretim Tasarımı ve Öğrenim Yönetim Sistemi gruplarına liderlik etmek. 6. Uzaktan öğretim konularında gerekli eğitimleri vermek. 7. Tasarruf ilkelerine uygun hareket etmek. 8. Merkez kaynaklarının etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak. 9. Yükseköğretim Kurumlarında Uzaktan Öğretime ilişkin Usul ve Esaslar çerçevesinde Diğer Hizmetler Karşılığı Yapılacak Ödemeler Cetvelinde yer alan eğitim senaryolarının tasarımı, yazılı-görsel, görsel-işitsel, eğitim-öğretim materyallerinin geliştirilmesi ve/veya denetlenmesi, uzaktan öğretim programlarında yer alan derslerin yönetimi-koordinasyonu ve denetimi, vidyo ders içeriklerinin çekimi, kurgusu-montajı ve seslendirilmesi, uzaktan öğretim programlarında ölçmedeğerlendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ile e-soru bankasının hazırlanması, yönetimi-denetimi gibi faaliyetleri Merkez Müdürünün görevlendirmesi doğrultusunda gerçekleştirmek. 10. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 11. Faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için gerekli araç ve gereci kullanabilmek. 12. İmza yetkisine sahip olmak. 4

5 D. Merkez Müdürü Sekreteri 1. Merkez Müdürünün görüşme ve kabullerine ait hizmetleri yürütür. 2. Müdürün özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirir. 3. Müdürün özel haberleşme ve gizlilik taşıyan yazışma işlerini yürütür. 4. Müdürün kurum içi ve kurum dışı randevu isteklerini düzenler. 1. Müdürün özel ve kurumsal dosyalarını tutar ve arşivler. 2. Müdürün görevlendirmelerinde görevden ayrılma, göreve başlama yazışmalarını takip eder ve yolculuk ile konaklama için rezervasyonlarını yapar. 5. Müdürün görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri yapar. 6. Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Müdüre ve Müdür Yardımcılarına karşı sorumludur. E. İdari İşler 3. Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek. 4. Taşınır, Kayıt Kontrol Yetkilisi görevini yapmak. 5. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak. 6. Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapmak. 7. Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapmak. 8. Taşınır işlem fişi kesmek. 9. Ambar kaydı tutmak. 10. Belli periyotlarda Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporunu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. 11. Birimine ait yazışmaların dosyalama işlemlerini yapmak, sonuçlandırmak ve muhafaza etmek. 12. Gelen-Giden tüm evrakların e-beyas sisteminde standart kullanıcı kayıtlarını yapmak. 13. Gelen-Giden Posta işlerini yürütmek. 14. Görevli bulunduğu birimlerle ilgili iş ve işlemleri organize etmek. 5

6 15. Gelen-Giden tüm evrakların e-beyas sisteminde standart kullanıcı olarak kayıtlarını yapmak ve ilgili birimlere ulaştırmak, gerekli bazı yazışmaları yapmak. 16. Gelen-Giden Posta işlerini postacı olarak sisteme kaydederek ilgili birimdeki yazışmaları yapmak. 17. E Beyas Sistemi ile ilgili personelin yazışmalarını yapmak. 18. Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak. 19. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak, 20. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak. 21. Malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak. 22. Destek personelinin kontrolünü sağlamak. 23. Personel izin ve raporlarının takibi yıllık idari faaliyet raporlarının ve istatistiki bilgilerin hazırlanması. 24. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 25. Görevli bulunduğu Şube ile ilgili iş ve işlemleri organize etmek. 26. Görev alanı ile ilgili araştırma faaliyetlerinde bulunarak Merkez Müdürüne rapor vermek. 27. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. F. Mali İşler 1. Yönetim ile birimi arasındaki iletişimi sağlar. 2. Görevlerini kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, emir, çalışma plan ve programlarına uygun olarak yürütmek. 3. Yeteri kadar ödenek bulunup bulunmadığını kontrol ve takip etmek. 4. Giderlerin bütçedeki tertiplere uygun olmasını sağlamak. 5. Bütün işlemlerde maddi hata bulunmamasını sağlamak. 6. Merkez birimlerince ihtiyaç duyulan ve birimce teknik özellikleri belirtilen mefruşat, bilgisayar, makine-teçhizat ve taşıt alımlarının yapılmasını sağlamak. 7. Taşınır, Kayıt Kontrol Yetkilisi görevini yapmak. 6

7 8. Taşınır Mal Yönetmeliğine göre işlem yapmak. 9. Taşınır mal kayıt kontrol işlemlerini yapmak. 10. Depodaki malzemelerin giriş, çıkış ve kontrol işlemlerini yapmak. 11. Taşınır işlem fişi kesmek. 12. Ambar kaydı tutmak. 13. Belli periyotlarda Tüketim Malzemeleri Çıkış Raporunu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına göndermek. 14. Bakım onarım hizmetlerini takip etmek, onarım işlerini yaptırtmak. 15. Kaynakların etkin, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını ve korunmasını sağlamak. 16. Stok takip ve kontrol işlerinin takibini yapmak. 17. Fatura takip, girişler, ödeme programı ve takibi yapmak. 18. Merkezin bütçe teklifini hazırlamak sayılı Kamu Yönetim ve Kontrol Kanunu ilgili yılı bütçe kanunu ve uygulama tebliğleri doğrultusunda Merkezin bütçe ödeneklerinin kullanılması, gelir ve giderlere ait kayıtların tutulmasını sağlamak. 20. Birimine ait yazışmaların dosyalama işlemlerini yapmak, sonuçlandırmak ve muhafaza etmek. 21. Merkezin stratejik planına uygun birim stratejik planını hazırlamak ve stratejik planla ilgili gerekli iş ve işlemleri yapmak. 22. Merkezimiz tarafından yapılan merkezi sınavlarda görev alan personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yollukları için gerekli belgeleri hazırlamak. 23. Merkez tarafından yapılan merkezi sınavlarda görev alan personelin görev ücretlerinin ödenebilmesi için gerekli olan bordro, banka listesi, ödeme emri belgesi gibi belgelerin hazırlanmasını sağlamak. 24. Ödeme emri bağlanması gereken taahhüt ve tahakkuk belgelerinin tamam olmasını sağlamak. 25. Uzaktan Eğitim Sertifika Programları kapsamında açılan Sertifika programlarından elde edilen döner sermaye gelirlerinin programa katkısı olan akademik personele katkı payı ödenebilmesi için performans tablolarını hazırlamak. 26. Döner Sermaye Taşınır, Kayıt Kontrol Yetkilisi görevini yürütmek. 7

8 27. Döner Sermaye Mali Yılı Bütçe Teklifini gelir ve gider düzeyinde hazırlamak. 28. Birim bünyesinde oluşturulan mali işlemlerin ve yazışmaların takibi açısından Merkez Müdürüne karşı sorumluluk. 29. Mali İşler Biriminin iş ve işlemlerinin aksamaması açısından Birim Sorumlusu olarak Merkez Müdürüne karşı sorumluluk , 4735 ve 4734 sayılı Kanununlar kapsamında mal ve hizmet satın alma ile ilgili belirtilen ihaleleri, yapmak, sonuçlandırmak, 31. Bütçe uygulama doğrultusunda serbest bırakma oranlarına ve ilkelere uygun takibini yapmak ve hazırlanan evrakın tahakkuk işlemlerini tamamladıktan sonra Muhasebe Birimine göndermek, 32. Görev alanına giren konularda gerektiğinde karar-destek unsuru olarak üst yönetime bilgilendirme, görüş ve önerilerde bulunmak. 33. Talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamasının yapılması, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci aşamasını yönetmektir. 34. Malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak 35. Görev alanı ile ilgili bilgi edinme hakkı kanunu kapsamında gelen taleplere cevap hazırlamak. 36. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 37. Görevli bulunduğu Şube ile ilgili iş ve işlemleri organize etmek. 38. Görev alanı ile ilgili araştırma faaliyetlerinde bulunarak Merkez Müdürüne rapor vermek. 39. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. G. Taşınır İşlemleri 1. Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek. 8

9 2. Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. 3. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek. 4. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek. 5. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. 6. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek. 7. Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırların yıllık gidişatına göre azami stok miktarı ve maksimum devir hızına göre belirlenip, talebini harcama yetkilisine bildirmek 8. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak. 9. Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. 10. Talep eden birimlerin gereksinmelerini karşılamak üzere, malzeme ihtiyaç planlamasının yapılması, üretim noktası ve tüketim noktaları arasındaki mal, hizmet ve ilgili bilgilerin ileri ve geri yöndeki akışları ile depolanmalarının etkin ve verimli bir şekilde planlanması, uygulanması ve kontrolünü kapsayan tedarik zinciri süreci aşamasını yönetmektir. 11. Birim bünyesinde oluşturulan Taşınır İşlemlerin ve yazışmaların takibi açısından Merkez Müdürüne karşı sorumluluk. 12. Taşınır işlemlerinin aksamaması açısından Taşınır Kontrol Yetkilisine karşı sorumluluk. 13. Taşınır işlemlerle ilgili her türlü yazışmaları yapmak. 14. Malzeme ihtiyaç planlamasını yapmak 15. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. H. Teknik Destek a. İçerik Geliştirme 9

10 1. Öğretim tasarımı uzmanı olarak tüm içeriklere öğretim tasarımı yapmakla sorumludur. 2. Uzmanlar, görevlerinin gerektirdiği mesleki yeterliliği geliştirmek zorundadır. 3. Çevrimiçi dersler, etkileşimli uygulamalar, ders dokümanlarının tasarımı ve hazırlamak. 4. Öğrenme yönetim sistemi üzerinde çevrimiçi derslerin entegrasyonu sağlamak. 5. Öğrenme yönetim sistemi üzerinde ders/program açmak/düzenlemek, 6. Öğrenme yönetim sistemine kullanıcıları yüklemek. Kullanıcı testlerini gerçekleştirmek. 7. Uzaktan eğitim programlarındaki öğrencilerden elde edilen verilerin istatistiksel analizi ve dönemlik raporların hazırlanması. 8. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. 9. Eğitim içerikleri ile ilgili iş ve işlemleri organize etmek. 10. Uzaktan Eğitim Merkezi web sitesinin programlamasını yapmak, geliştirmek ve güncelleme çalışmalarını yapmak. b. Sistem Yönetimi 1. Kendilerine verilen görevleri mevzuata, plan ve programlara uygun olarak zamanında ve eksiksiz yerine getirmek. 2. İş ve işlemlerin takibi ve aksamaması açısından Müdür / Müdür Yardımcısına karşı sorumluluk. 3. Uzaktan Eğitim Merkezi sorumluluğundaki web, veritabanı ve sanal sınıf sunucularının kurulum, bakım ve yedekleme işlemlerini yürütmek. 4. Öğrenme Yönetim Sistemlerinin (ÖYS) kurulum, bakım ve yedekleme işlemlerini yapmak. 5. ÖYS kullanıcılarını (yönetici, koordinatör, eğitimci ve öğrenci) tanımlamak. 6. ÖYS de öğrenci ve eğitimcilerin atandıkları derslere kayıtlarını yapmak. 7. Çevrim içi ya da yüz yüze yapılacak sınavlar için kişiye özel optik formları hazırlamak. 8. Çevrim içi ya da yüz yüze yapılacak sınavlar için öğrencilerin yerleşim yerlerini ilan etmek. 10

11 9. Yüz yüze yapılan sınavların kitapçıklarını ilan etmek ve sorulara yapılan itirazları toplamak. 10. Yüz yüze yapılan sınavların kitapçıklarının dizgisi için destek vermek (soru toplama şablonu, dizgi şablonu ve dizgi makroları). 11. Çevrim içi ya da yüz yüze yapılacak sınavları değerlendirmek. 12. Sınav değerlendirme sonuçlarını derslere göre ayırarak program koordinatörlerine iletmek. 13. İLİTAM yıllık programındaki öğrenciler üniversitemiz Öğrenci Bilgi Sisteminde (OBS) yer almadığı için, bu program öğrencilerinin başarı notu, harf notu, genel ve yılsonu akademik ortalamalarını hesaplamak. 14. Ders seçim, sınav sonuç ve mezuniyet bilgilerini tutmak. 15. Ders geçme ve mezuniyet durumlarını belirlemek. 16. Sanal sınıf kayıt sürelerini raporlamak ve ilgililere ulaştırmak. 17. Uzaktan Eğitim Merkezi tarafından hazırlanan (beklenti, memnuniyet, öğrenme stili anketleri) anketleri uygulamak, toplanan verileri değerlendirmek üzere ilgili birimlere ulaştırmak. 18. ÖYS ile ilgili öğrenci ve eğitimcilerin yaşadıkları sorunların çözümü için telefon, forum, eposta yoluyla ya da yüz yüze destek sağlamak. 19. ÖYS ve sanal sınıf uygulamalarındaki gelişmeleri takip edip ÖYS sistemine bunları uyarlamak. 20. ÖYS ve sanal sınıf uygulamaları için eğitimcilere planlanan eğitimleri (Moodle, Adobe Connect, OpenMeetings) gerçekleştirmek. 21. Uzaktan Eğitim Merkezi personeline teknik konularda destek vermek. 22. Uzaktan Eğitim Merkezi sertifika programları için eposta listeleri oluşturmak, bu listelere programların tanıtımını yapan epostalar yollamak. 23. Uzaktan Eğitim Merkezi sertifika programlarına yapılan başvuruları toplamak için ara yüz oluşturmak. 24. Uzaktan Eğitim Merkezi tarafından istenen öğrenci ve eğitimcilere ait istatistiksel verileri hazırlamak. 25. ÖYS yi ihtiyaçlar doğrultusunda özelleştirmek (eklentiler kurmak, yeni bloklar yazmak, var olan modülleri düzenlemek). 11

12 26. ÖYS ile OBS arasındaki veri alış-verişini sağlamak (öğrencilerin giriş yapması, ders atamalarının yapılması). 27. Uzaktan Eğitim Merkezi ihtiyaçları doğrultusunda programlar yazmak (sınav değerlendirme, ders atama/silme programları). 28. İçerik geliştirme birimine destek vermek. 29. Görev alanı ile ilgili araştırma faaliyetlerinde bulunarak Müdür / Müdür Yardımcısına rapor vermek. 30. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek. İ. Öğrenci İşleri a. Kayıt ve Bilgilendirme 1. Öğrenci işleri ve yönetmelik hükümlerine hakim olmak, tüm eğitim-öğretim ve sınav yönetmeliği ile yönetmelik değişiklerini takip etmek ve duyurularını yapmak. 2. Öğrenci işleri ile ilgili yazışmaları kontrol ve takip etmek, Öğrencilerin çeşitli konularda verdiği dilekçelere yazılı olarak cevap vermek. 3. Öğrenci İşleri hizmetlerinin doğru ve zamanında gerçekleşmesini sağlamak. 4. Öğrencilerin telefon, faks, forum ya da e-posta yoluyla sordukları soruları cevaplamak. 5. Ders kitabı almak isteyen uzaktan eğitim öğrencilerinin kitaplarının kendilerine ulaşmasını sağlamak. 6. Uzaktan Eğitim ve Öğrenci İşleri ile ilgili tüm duyuruları, öğrenme yönetim sisteminde yayınlamak. 7. Uzaktan eğitim programı bulunan akademik birimler ve program koordinatörleri ile eşgüdümlü çalışarak, öğrenci işleri ile ilgili tüm işlem ve süreçleri takip etmek. 8. Öğretim Yönetimi sistemindeki öğrenci işleri forumuna verilen cevapları kontrol etmek. 9. Sorumlu ve görevli olunan konularda yetkili müdür yardımcısına ve müdüre düzenli olarak ve istenildiğinde bilgi vermek ve direktifleri doğrultusunda çalışmak. 10. Verilen görevlerin doğru ve zamanında yapılmasını sağlamak. 11. Sosyal medya üzerinden (twitter, facebook vb) gelen sorulara yanıt verilmesini sağlamak. 12. BİMER, Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Öğrenci İşleri Birimine gelen dilekçelere yanıt verilmesini sağlamak. 12

13 13. YGS sınavları sonrasında kayıt esnasındaki öğrencilere kayıt tarihlerinde yüz yüze gerekli bilgilendirmenin yapılmasını sağlamak. 14. Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının koordinatörlüğünde düzenlenen akademik takvimle ilgili görüş bildirmek, UZEM le ilgili sınav takvimini hazırlanmasını ve duyurulmasını sağlamak. 15. Merkez Müdürü tarafından verilen her türlü görev ve sorumlulukları yerine getirmek. b. Sınav Organizasyonu 1. Uzaktan Eğitim öğrencileri için Sınav Takvimi Taslağını, Üniversitemiz Akademik Takvimi çerçevesinde, AÖF ve OSYM Sınav tarihlerini dikkate alarak hazırlayarak Uzaktan Öğretim Komisyonuna sunmak ve onay sonrası öğrencilere ilan etmek. 2. Uzaktan eğitim programlarının ve örgün eğitimde uzaktan eğitim yöntemiyle verilen derslerin ara sınav, yarıyıl sonu sınavı, bütünleme sınavı ve ek sınavlar ile ilgili işlemleri koordine etmek. Bu işlemler; 3. Sınav uygulama kılavuzunun hazırlanması. 4. Sınav salonlarının temini, (6 yurtiçi 1 yurtdışı sınav merkezleri ile görüşülerek sınava girecek öğrenci sayısı doğrultusunda salon istemi). 5. Sınav salonlarına yerleştirme işlemi. 6. Sınav evraklarının hazırlanması. 7. Soru kitapçıklarının ve optik cevap kağıtlarının basımının koordinasyonu. 8. Sınav evraklarının harmanlanması ve paketlenmesi. 9. Sınav evraklarının sınav kutularına yerleştirilerek merkezlere iletilmesi. 10. Sınav sonrasında merkezlerden gelen sınav kutularının açılması, optik cevap kağıtlarının sayılması ve tasnifi. 11. Optik cevap kağıtlarının optik okuyucu ile okunması ve değerlendirme işlemi için teknik ekibe iletilmesi. 12. Maddi hata dilekçeleri geldiğinde optik cevap kağıtlarının tekrar incelenerek ilgiliye bilgi verilmesi. J. Multimedia Birimi 13

14 1. Uzaktan Eğitim Merkezi Stüdyosunun çalışmasından sorumlu olmak. 2. Uzaktan Eğitim Merkezi Kamera, Kurgu, Ses ve Işık Ünitelerinin çalışmasından sorumlu olmak. 3. Uzaktan Eğitim Merkezi bünyesindeki derslerin tanıtım videolarının çekimi ve kurgulanmasını gerçekleştirmek. 4. Uzaktan Eğitim Merkezi bünyesindeki sertifika programlarının tanıtım filmlerinin çekilmesini gerçekleştirmek. 5. Uzaktan Eğitim Merkezi bünyesindeki sertifika programlarının ders videolarının çekim ve kurgularını gerçekleştirmek. 6. Uzaktan Eğitim Merkezi bünyesindeki ön lisans, lisans tamamlama ve yüksek lisans derslerin videolarının çekimi ve kurgulanmasını gerçekleştirmek. 7. Ankara Üniversitesinin çeşitli birimlerinin tanıtım, konferans, belgesel, çeşitli faaliyet vb. gibi çalışmalarının canlı yayınını, çekimini ve kurgusunu gerçekleştirmek. 8. Uzaktan Eğitim Merkezi kurum tanıtım filmlerinin çekim ve kurgusunu gerçekleştirmek. 9. Ankara Üniversitesi Web Televizyonunun tüm canlı yayın, çekim ve kurgularını gerçekleştirmek. 10. Uzaktan Eğitim Merkezi bünyesinde çalışan kısmi zamanlı öğrencilerin mesleki eğitimlerini gerçekleştirmek. K. AR-GE Çalışmaları 1. Uzaktan Eğitim Merkezi ile ilgili olabilecek proje önerilerini incelemek, değerlendirme yapmak ve bu doğrultuda çalışmalar planlamak. 2. Uzaktan eğitimi geliştirmeye ve iyileştirmeye yönelik proje önerileri geliştirmek. 3. Her akademik yıl (Güz ve Bahar) 2 kere öğrencilerin genel memnuniyet ve beklentilerini ortaya koymaya yönelik izleme çalışmaları yapmak. Bu çalışmalardan elde edilen verileri raporlayıp ilgili birimler ve Rektörlük makamı ile paylaşmak. 4. İzleme çalışmalarından elde edilen verilerle öğrenme faaliyetlerinde ve destek hizmetlerinde geliştirme çalışmaları yapmak, çözüm önerileri geliştirmek. L. Destek Hizmetleri 14

15 a. Temizlik 1. Uzaktan Eğitim Merkezi ndeki büroların, bina içinin ve çevresinin temizlik işlerini yapmak. 2. İkram hizmetlerini yapmak. 3. Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili tüm işleri yapmak. b. Şoför 1. Merkez Müdürlüğüne tahsis edilen hizmet aracının günlük, haftalık ve aylık bakım ve temizliğini yapma. 2. Aracı, hiçbir şekilde başka bir kişi veya şoförün kullanması için vermemek. 3. Araçta belirlenen arızaları idareye bildirmek. 4. Verilen görevleri mevzuat hükümleri çerçevesinde, zamanında ve düzenli olarak yapmak. 5. Multimedia biriminin çekim programına göre çekim ekibinin ve çekimlerde kullanılan cihazların çekim yapılacak mekanlara aktarımını sağlamak. 6. Zimmeti altında bulunan aracı her an hizmete hazır olarak bulundurmak. 7. Araçla ilgili sigorta, egzoz, fenni muayene, kaza hasar, trafik cezası gibi durumlardan ilk amirini haberdar etmek. 8. Aracın yaz kış bakımlarının yapılması ve lastiklerin mevsime göre değişimini sağlamak. 9. Müdürlüğümüze tahsis edilen aracın sevk ve idaresi ile birlikte puantajının hazırlanması. 10. Her ay düzenli olarak tutulmasını ve hizmet işleri kabul teklif belgesi için hizmet aracı çizelgesi ile taşıt talep formu (günlük işlenmiş olacak) Döner Sermaye İşletme Müdürlüğüne aylık (her ayın ilk 5 günü) gönderilmesini sağlamak. 11. Gerektiği zaman kurum dışı evrak dağıtımını yapmak, Rektörlüğe ve diğer birimlere Fakülte, Yüksekokul Enstitü vs gitmesi gereken evrakların dağıtımı ile posta hizmetlerinin yapılması ve aynı zamanda bu birimlerden Merkezimize gönderilen evrakın alınması gibi hizmetleri yapmak. 12. Merkezimizce düzenlenen sınavlarla ilgili olarak sınav merkezlerine sınav evraklarını zamanında iletmek ve sınav sonrası evrakları toplayıp Merkezimize ulaştırılmasının sağlanması organize etmek. 13. Araçta resmi görevli kağıdı bulundurmak ve görev kağıdına aracın kilometre durumunu işlemek. 14. Araçta bulunması gereken yasal evrak ve avadanlıkları bulundurmak. 15

16 15. Birim amirlerinin vereceği alanı ile ilgili tüm işleri yapmak. 16