Kurumsal Proje ve Portföy Yönetimine Microsoft Bakışı. Atalay Aktaş Ürün Pazarlama Müdürü Microsoft Türkiye

Transkript

1 Kurumsal Proje ve Portföy Yönetimine Microsoft Bakışı Atalay Aktaş Ürün Pazarlama Müdürü Microsoft Türkiye

2 Microsoft Project in Gelişimi

3 Project 2010 Yatırım Alanları

4 Sizinle Birlikte Gelişebilen Doğru Araçları Seçme Karmaşıklık Seviyesi

5 Microsoft Project 2010

6 Proje ve Portföy Yönetimini Birleştirme Yukarıdan Aşağıya Portföy Yönetimi

7 Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi BT Proje İş Akışı İş İsteği İş Akışı İş Projesi İş Akışı Stratejik Etki Değerlendirme

8 Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi Tanıdık SharePoint ara yüzü ve ortak veri deposu İş hedeflerini sezgisel olarak önceliklendirme Karar verme sürecini iyileştiren gelişmiş optimizasyon Optimizasyon görünümü içerisinde görüntülenen gelişmiş analiz (Efficient Frontier vb.)

9 Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi Kaynak ihtiyacını uygunluğa göre değerlendirme ve eksiklikleri belirleme Kaynak kullanımını en üst seviyede sağlamak için proje zaman planlarını ayarlama Çalışacak kişi sayısı kararlarını modelleme Proje teslimi yol haritasını sonuçlandırma ve duyurma

10 Microsoft Project 2010 Ribbon ara yüzü ve Backstage görünümü Sezgisel Excel e benzer çalışma Zaman Çizelgesi ve Takım Planlayıcısı görünümleri Web-tabanlı proje düzenleme

11 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi Tanıdık Akıcı Kullanıcı Ara Yüzü ile kullanıma daha çabuk başlama İlgili özellikleri otaya çıkaran bağlamsal menü grupları Açıklayıcı araç ip uçları ile özellikleri öğrenme Backstage içinde sadece bir tıkla paylaşma, yazdırma ve proje bilgisini yayımlama

12 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi Görevlerin zaman planlamasının manuel ya da otomatik olmasını seçme olanağı Görev verisini edindiğinizde girme olanağı Süre ve tarih alanlarına notlar ekleme Kıvrımlı çizgilerle zamanlama problemleri hakkında uyarılar alma, sonrasında Görev Denetleyicisi içinde aksiyon alma

13 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi Yeni Kolon Ekleme: Yeni bir kolon içine metin eklemeye başladığınızda Project ilgili özel alanı oluşturacak ve veri doğrulamayı gerçekleştirecektir Metin Kaydırma: Otomatik metin kaydırma ile proje verisini daha kolay görüntüleme Otomatik Tamamlama: Yeni otomatik tamamlama işleviyle zaman ve efordan tasarruf etme Otomatik Filtreleme: Kılavuz geliştirmeleri ile verinizin filtrelenmesi, sıralanması ve özelleştirilmesi aynı Excel de olduğu gibi çok daha kolay hale geliyor

14 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi zz Office araçlarından metni Project e kopyalayarak hızla üst seviyede bir zaman planlaması oluşturma Project ve Office araçları arasında veriyi kopyalarken veri tutarlılığını koruma Proje verisini takım üyeleri ve yöneticilerle kolayca paylaşma

15 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi Doğru zaman çizelgesi üzerinde yoğunlaşmak için sezgisel olarak yatay ve dikeyde yakınlaştırıp uzaklaştırma Görevleri kolayca seçip Zaman Çizelgesi görünümüne ekleme Zaman çizelgesini kritik kilometre taşlarını vurgulamak için biçimlendirme ve özelleştirme Basitçe Office araçlarının içerisine kopyalayarak ilgili kişilerle paylaşma

16 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi Görevleri sezgisel kaynak odaklı bir görünümle görsel olarak yönetme Görevleri uygun şekilde sürükleyip bırakarak kaynaklara görev ataması yapma Kaynaklar arasındaki görevleri kolayca transfer etme Fazla görev atanmış kaynakları hızlıca belirleme ve aksiyon alma Görevler üzerinde kolayca dolaşarak görev bilgisini görme

17 Basit ve Sezgisel Kullanıcı Deneyimi Kolayca zaman planları oluşturma ve projeleri uygun şekilde çevrim içi olarak güncelleme Esnek zaman planlama ile planın kontrolünü sağlama 100 den fazla görev ekleme ve görev başına çoklu kaynak atama Çoklu seviyeli geri alma ve değişiklik vurgulama ile anlayış kazanma

18 SharePoint Sync ile takımları birbirine bağlama SharePoint Server 2010 üzerinde inşa edilmiş Daha iyi zaman ve durum raporlama Raporları ve yönetim panolarını kolayca oluşturma

19 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama SharePoint e Eşitleme Kurum ve Web için Birlikte Çalışma Platformu

20 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama Zaman planlamasını ve görevleri SharePoint e yayımlayarak takım üyeleri ile birlikte çalışma SharePoint üzerinden durum güncellemelerini alma SharePoint Görev listelerini alma ve çevrim dışı çalışma

21 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama SharePoint Görev listeleri üzerinden hafif birlikte çalışma SharePoint Görevlerini Project Server içine eşitleyerek kurumsal Kaynak Yönetimi ve Raporlamayı sağlama Project Server kullanarak daha zengin Proje Yönetimi yetkinliklerinin avantajını elde etme

22 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama Wikiler, Bloglar ve My Site ile takımları bağlantıya geçirme, iletişimi iyileştirme ve üretkenliği geliştirme Kurumsal Arama doğru kişileri bulmayı ve proje verisi üzerinde etkin olarak çalışmayı (kaynaklar, görevler, dokümanlar, vb.) kolaylaştırır

23 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama Geliştirilmiş kullanıcı ara yüzü Zaman tablosu girişini ve görev durum bildirimi için tek giriş modu Birleştirilmiş Onay Merkezi Yeni Kullanıcı Delegasyonu

24 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama Proje görevleri proje adına göre gruplanarak Outlook görevleri olarak gösterilir Oulook üzerinden bildirimler alma ve güncellemeler sağlama (tamamlanma yüzdesi, toplam iş, güncel iş) Mobil iş gücünü geliştirme görevleri yoldayken alma ve güncelleme

25 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama Excel Servisleri PerformancePoint Servisleri SQL Server Raporlama Servisleri Takım Üyeleri, Proje Yöneticileri ve Yetkin Kullanıcılar için Kişisel İş Zekası Etkin takım iş birliği ve iletişimi için bölüm iş zekası Standart raporlama ve ölçümler için Kurumsal İş Zekası SQL 2008 R2: Self Servis İş Zekası Visio Servisleri

26 Gelişmiş Birlikte Çalışma ve Raporlama Önceden tanımlanmış ve lokalize edilmiş en iyi uygulama şablonlarından raporları hızla oluşturma Excel içinde özelleştirme ve Excel Servisleri üzerinden sunma Portföy performansını izlemek için güçlü, kitlelere özel yönetim panoları oluşturma

27 Microsoft Project 2010 Birlikte İşleyebilirliği Genişletme Basitleştirilmiş Sistem Yönetimi Zengin Platform Servisleri Yazılım Geliştirici Üretkenliği

28 Ölçeklenebilir ve Bağlı Platform

29 Ölçeklenebilir ve Bağlı Platform Merkezileştirilmiş Sistem Yönetimi Hem proje hem de portföy yönetimi yeteneklerini yönetmek için tek konsol Proje İzinleri Proje yöneticilerini kimin projelerini görüntüleyebileceğini ya da düzenleyebileceğini kontrol etmeleri için yetkilendirme Kullanıcı Delegasyonu Ofis dışındayken yerinize vekalet edecek iş arkadaşlarınızı kolayca belirleme Bölüm Alanları Kurumsal standart yapısını ve kontrolü korurken bir otonomi seviyesi sağlama Küp Yönetimi Durumu görselleştirmek ve küpleri yönetmek için geliştirilmiş sistem yönetimi ara yüzü

30 Ölçeklenebilir ve Bağlı Platform Programlanabilir Project Server Ara Yüzü (PSI) 2010 backward compatible with 2007 metodları ile geriye doğru uyumludur Geliştirilmiş PSI proje ve portföy yeteneklerini içerir Yaygınlaştırılabilir Kaldırılan ActiveX bağımlılığı Ölçeklenebilir Project Server bit Project (Std & Prof) 32-bit & 64- bit

31 Microsoft Project 2010 Ürün Paketleri

32 Project 2010 Ürün Versiyonları Hedef Kitle Bireysel ve Yarı Zamanlı Proje Yöneticileri Profesyonel Proje Yöneticileri CIO, PMO, Operasyon, ARGE, Ürün Geliştirme Önemli Değişiklikler Akıcı Kullanıcı Ara Yüzü Kullanıcının Kontrol Ettiği Zaman Planlaması Zaman Çizelgesi Görünümü Project Standard ARTI Gelişmiş Zaman Planlaması Takım Planlayıcısı Project i SharePoint ile Eşitleme Web Tabanlı Zaman Planlama Birleşik Proje ve Portföy Yönetimi Geliştirilmiş İş Zekası ve Raporlama CAL CAL Gerekli Değil Project Server CAL Dahil CAL Gerekli Önemli Bağımlılıklar Windows XP, Vista, ya da Windows 7 Windows XP, Vista, ya da Windows 7 SharePoint Server 2010 SharePoint Enterprise CAL 64-bit Windows Server 2008

33

34