Proje Açılış Toplantısı

Transkript

1 Proje Açılış Toplantısı TR1-LEO YEREL MEDYANIN AB STANDARTLARINDA DEMOKRASİYE KATKISI: Genç Gazeteciler Avrupa daki Yerel Medya Yapısını Öğreniyor

2 Proje Sahibi Balıkesir Gazeteciler Cemiyeti

3 Proje Koordinatörü Şenol TEKİN Balıkesir Valiliği Projeler Proje Uzmanı e-posta:

4 Projenin Adı Yerel Medyanın AB Standartlarında Demokrasiye Katkısı: Genç Gazeteciler Avrupa daki Yerel Medya Yapısını Öğreniyor Proje No TR1-LEO

5 Projenin Toplam Süresi 11,5 Ay 01/10/ /09/2013 Yurtdışı Yerleştirme Süresi 4 Hafta

6 Projenin Bütçesi

7 Proje nedir? Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların gerçekleştirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.

8 Projenin Genel Amacı Katılımcıların; - Yazılı ve görsel medya konusunda AB standartlarını öğrenmeleri, - Mesleki örgütleri öğrenmeleri, - AB medya çeşitliliğin sağlanması ve yerel medyaya destek yöntemlerini görmeleri, -Televizyonculuk sisteminin farklılıklarını belirlemeleri,

9 Projenin Genel Amacı Katılımcıların; - Sektördeki yeni trendleri ve teknikleri saptamaları, - AB haber ajanslarının çalışma sistemlerini ve uyumlaştırma sürecinde yapılması gerekenleri öğrenmeleri, - Sektöre verilen hibeleri öğrenmeleri, - Avrupalılık bilinçlerinin gelişmesi ve kültürlerarası diyaloga katkı yapmaları, - Ana dilleri dışında ikinci bir dili öğrenmeleri/pratik yapmaları

10 Projenin Yerel Ortakları 1. Balıkesir Valiliği Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü 2. Balıkesir Birlik Basın Yayın Ltd.Şti. 3. Politika Gazetecilik Matbaacılık Ltd.Şti. 4. Yeni Grup Gazetecilik Yayıncılık A.Ş.

11 Projenin Dış Ortakları Almanya Belçika İngiltere Portekiz

12 Yararlanıcıların Seçilmesi: - Katılımcı adaylarından aday katılımcı başvuru formu alınması, Başvuru formu Balıkesir Gazeteciler Cemiyeti nin resmi internet sitesi ( veya internet sitesinden () temin edilebilir. İmzalı başvuru formu Cemiyete bir dilekçe ekinde en geç Salı günü Saat 17:00 ye kadar teslim edilmelidir. Mülakat listesi ve mülakat tarih ve saatleri adresinden ilan edilecektir.

13 Yararlanıcılarla İletişimin Sağlanması -Yararlanıcıların e-posta adresleri vasıtasıyla hareketlilik öncesi bir sanal haberleşme grubu kurulacaktır, tüm yararlanıcıların bu gruba üye olmaları sağlanacaktır. -Yararlanıcıların günde bir defa e-posta adreslerini kontrol etmeleri gerekmektedir. (tüm haberleşme bu yolla sağlanacaktır. )

14 İngilizce Kursu Katılımcılar yurtdışı çıkışlarında ihtiyaç duyacakları temel seviyede iletişim ihtiyacını karşılamak amacıyla İngilizce kursuna katılacaklardır. (Ocak - Şubat ayları içinde)

15 Grup Başkanları 1. Almanya 2. Belçika 3. Portekiz 4. İngiltere Yurtdışına çıkacak grup ile ilgili resmi işlerin takip edilmesi, grubun ihtiyaçlarının sağlanması konusunda yurtdışı ortak kurumun iletişim kişisiyle irtibat kurulması için Proje Yönetim Ekibi tarafından ülke grup başkanları seçilecektir.

16 Oryantasyon Eğitimi Katılımcıların gidilecek Avrupa Birliği ülkeleri hakkında kültürel, coğrafi, demografik, eğitimsel, yönetsel, güvenlik konularında oryantasyonunun sağlanması, Ocak-Şubat aylarında yapılacaktır. (Grup başkanları gidilecek ülkeyi 30 dakikayı geçmeyen bir sunumla tüm katılımcılara anlatacaktır.)

17 Hediyeler - Temsil - Kültürlerarası iletişim için, Türkiye ve özellikle Balıkesir ile ilgili tanıtım dokümanlarının ve küçük hediyelerin sağlanması gruplar tarafından organize edilecektir. - Katılımcılar çıkış yapılan ülkelerde ülkemizi de temsil edecekleri için katılacakları toplantıların/ seminerlerin vs. içeriğine de bağlı olarak kılık kıyafet, not alma gibi hususlarda özenli olacaktır.

18 Vize ve Pasaport İşlemleri Yurtdışına çıkabilmek için katılımcılar pasaport ve vize belgelerine ihtiyaç duyacaktır. Bu belgelerin temini katılımcıların sorumluluğunda olacaktır. (Vize alma sürecini kolaylaştırması için katılımcılara proje katılımcısı olduklarını, yurtdışı faaliyetlerin başlangıç bitiş tarihlerini belirten onaylı bir yazı sağlanacaktır.)

19 Seyahat Sağlık Sigortası İşlemleri Yurtdışına çıkabilmek için katılımcıların ihtiyaç duyacağı seyahat sağlık sigortası Proje Koordinatörlüğü tarafından temin edilecektir.

20 Uçak Biletleri Uçak biletleri için fiyat araştırması yapılıp, ekonomik ve ulaşım açısından daha rahat olacak seferler tercih edilecektir. Bu işlemler Proje Koordinatörlüğü tarafından yapılacaktır.

21 İdari Düzenlemeler Proje Koordinatörlüğü tarafından her bir katılımcı için, içinde tüm yazışmalar, her türlü belgenin bir kopyası, yararlanıcı raporlarının birer sureti, sertifikalar, uçak biniş kartları, faturalar vs. nin saklanacağı ayrı ayrı klasörler, oluşturulacaktır. Bu klasörler proje kapanışından sonra proje sahibi kurum tarafından 5 sene süreyle saklanacaktır.

22 Mali Düzenlemeler - Ulusal Ajans tarafından gönderilen bütçe için Balıkesir Gazeteciler Cemiyeti adına vadesiz Euro hesabı açılmıştır. - Katılımcılar aynı bankadan kişisel proje faaliyetlerine esas Euro hesabı açacaklardır. - Tüm parasal işlemler Proje Koordinatörlüğü tarafından yürütülecektir.

23 Mali Düzenlemeler Proje bütçesi : ,00 %80 dilimi : (Ulusal Ajans tarafından faaliyetler başlamadan yatırılan tutar) %20 dilimi : ,80 (Proje bittikten sonra ödenecek miktar) Bu miktar katılımcıların ciddiyetinin de ispatı olacak şekilde katılımcılara paylaştırılacaktır..

24 Yurt Dışına Çıkış Ülke Başlangıç Bitiş Kat. Sayısı Portekiz 10 Mart 07 Nisan 8 Belçika 12 Mayıs 09 Haziran 10 Almanya 19 Mayıs 16 Haziran 18+3 İngiltere 16 Haziran 14 Temmuz 5 -Bir katılımcı ancak bir ülkeye çıkış yapabilecektir.

25 Proje Faaliyetleri - Katılımcılar gittikleri ülkelerde proje amaçlarına yönelik eğitim, seminer, staj faaliyetlerine katılacaklar raporlar yazacaklardır.

26 Yurt Dışından Dönüş Katılımcılar alınan eğitimlere yönelik grup ve kişisel raporlarını hazırlayacaklar ve Europass Anket Formunu dolduracaklardır. (Hareketlilik dönüşünden sonra en geç 2 hafta içinde)

27 Yurt Dışından Dönüş Gidilen AB ülkeleri hakkında teknik ve kültürel gezilerle ilgili sunuların hazırlanması (Hareketlilik dönüşünden sonra en geç 3 hafta içinde)

28 Yaygınlaştırma Balıkesir Gazeteciler Cemiyeti ve katılımcı gönderen diğer ortaklar yapılan faaliyetleri anlatmak için, katılımcıların diğer üyelere ve kurum personeline sunumlar yapmasını sağlayacak. (Temmuz Ağustos 2013)

29 Sonuç Projenin Nihai Raporu, katılımcıların bireysel ve grup olarak hazırladıkları raporlardan yararlanılarak, Proje Koordinatörlüğü tarafından hazırlanarak ulusal ajansa sunulacaktır. (Eylül 2013)

30 ÖNERİLER ve UYARILAR Bu tip projelerin belli hedefleri, amaçları ve faaliyetleri vardır. Proje uygulaması esnasında her katılımcı tüm uygulamalara istisnasız katılmak zorundadır. Her katılımcı verilen görevleri istisnasız yerine getirmekle mükelleftir. Yurt dışı gezileri teknik ziyaretler çerçevesindedir, katılımcılar ülkemizi ve temsil ettikleri değerlerimizi göz önüne alarak proje uygulamasında yer almalıdır.

31 ÖNERİLER ve UYARILAR Her katılımcı kendi proje raporlarını zamanında ve usullerine uygun bir şekilde sunmalıdırlar. Her grup, grup raporunu ve grup faaliyet sunularını zamanında hazırlayıp sunmalıdır. Her grup ve katılımcı proje zorunlu faaliyetlerinden olan yaygınlaştırma faaliyetlerine istisnasız katılacaktır.

32 ÖNERİLER ve UYARILAR Katılımcılar yurt dışı akış programlarına grup ziyaret tarihlerinde giriş çıkış yapmak zorundadırlar. Ziyaret, giriş-çıkış belgelerinin tamamının asıllarını ibraz etmekle mükelleftir. Bütün bu işlemler sonucunda proje yönetim ekibi proje nihai raporunu Ulusal Ajansa sunacaktır. Proje nihai raporu kabul edildikten sonra proje bütçesinin kalan %20lik dilimi de Cemiyet hesabına yatacak ve katılımcılara teminat bedelleri iade edilecektir.

33 TEŞEKKÜR EDERİZ