HR İŞGÜCÜ YÖNETİMİ. Rekabetçi girişimleri, katma değerin kaynağı verimli çalışanlar oluşturur.

Transkript

1 HR İŞGÜCÜ YÖNETİMİ Rekabetçi girişimleri, katma değerin kaynağı verimli çalışanlar oluşturur.

2 HR İŞGÜCÜ YÖNETİMİ İŞE ALIMDAN EMEKLİLİĞE Onların verimliliğini artırmak, kurumsal verimliliğe doğrudan yansır. Dinamik örgütlenme esnekliği. İşgücünün etkin yönetiminde hızlı ve hatasız idari süreçler: bütçe, sigorta, maaş, izin, mesai, borç verilerinin merkezi yönetimi. İç müşteri memnuniyetini sağlayacak; kapsamlı eğitim, ölçümlenebilir gerçekçi performans analizleri, kariyer ve ücret planlama, iş değerleme yönetimi. Kurumların iç müşterileri olan çalışanları, en önemli marka elçileridir. Kurumsal ve bireysel gelişimi destekleyen kurumların ihtiyaçlarına göre yapılandırılabilen, işe alımdan emekliliğe işgücü yönetiminin tüm aşamalarını kapsayan tam size göre dünya standartlarında bir altyapı. Çalışanların verimliliğini, etkinliğini, performansını, işletmeye olan katkısını izlemeye ve denetlemeye olanak tanıyarak, çalışanlara yapılan ve yapılacak olan yatırımların etkin yönetimi. İK İŞGÜCÜ YÖNETİMİ nin 3 KATMANI 1. Organizasyon 2. İş Analizi 3. Sicil İK ile ilgili tüm verileri, kurulan organizasyon yapısına bindirerek, anlık izleme sağlar; idari yapıdaki değişikliklerin doğurabileceği sonuçlar öngörülebilir olur. İş analizi ile çalışanların mevcut profili derinlemesine incelenir, sorunları tespit edip gelecek stratejilerine dayanak teşkil edecek ipuçları elde edilir. İK birimlerinin; kayıt, kırtasiye ve bürokrasi yükü fazlaca olan iş süreçlerini kolaylaştırır, Çalışanın işletme içindeki konumu ve fonksiyonunu tanımlayarak bir çalışana ilişkin yüzlerce veriyi bir arada tutar, işlem yapma hızını, işlemlerin doğruluğu ve tutarlılığını artırır. 2

3 Uyumsoft İnsan Kaynakları Yönetimi sisteminde bir çalışana ilişkin yüzlerce veri bir arada tutulabilir. İK İŞGÜCÜ YÖNETİMİ BİLEŞENLERİ Organizasyon Şeması: Kurumun hiyerarşik yapısını belirler. Sayısal bir kısıtlama yoktur. Alternatif organizasyon şemaları tasarlanarak simülasyonlar ile grup şirketler dahil, tüm birimler ve kademeler arasındaki geçişler, kariyer planlamaları ve terfiler tek bir şemada izlenir. İş Analizi: İşe göre adam! İşle ilgili tüm detay: işin standartları; adayın uygunluğu, eğitim ihtiyacı ve kadro boşaldığında veya yeni kadrolar ihdas edildiğinde, işin nitelikleri esas alınarak terfi ve işe alma işlemleri. İşe Alma: İlan şablonları, bütçeleri ve verimlilikleri, başvuru takibi. Referans araştırması, işe hazırlık formu, oryantasyon süreçleri. İşleri aksatmadan işe alım ihtiyaçlarının belirlenip takibini kolaylaştırır. Boş kadrolar için ilan bütçeleri izlenir verimlilikleri ölçülür. Başvurular, şirketin internet sitesinden ya da kariyer sitelerinden de alınır. Başvuru numarası verilerek, hem şirket profesyonelleri, hem de aday tarafından başvurunun takibi sağlanır. Kariyer Planlama: Çalışanların bireysel gelişim planları ve kariyer beklentileri doğrultusunda atılması gereken adımlar, kariyer hedefleri, tüm alt kırılımları ile izlenir. Kritik işler ve kritik yöneticiler yedekleme, yetenek havuzları, potansiyel yöneticiler için özel programlar. Sınav, Anket, Test: Değerlendirme parametreleri, puanlama ve analiz Yetkinlik ve Hedef bazlı Performans Yönetimi BSC Balanced Scorecard yöntemiyle 360º Performans Değerlendirme. İş Değerleme ve Ücret Analizi İşin, personelin işe uygunluğunun ve performansının puanı ve sektör ücretleri karşılaştırması parametreleri esas alınarak yürütülür. İşlerin sayısallaştırılarak ücretlerin, adil ve piyasaya göre dengeli hale getirilmesini hedefler. Sistemin argümanları açıklanarak ücretle ilgili tartışmaların düzgün ve sınırları belli bir zeminde yapılması sağlanır. Çeşitli ücret senaryoları yazılarak, sonuçları itibarı ile işletmenin şartlarına en uygun olanı seçilir. 3

4 Ücret Yönetimi : İşe, birbirlerine ve piyasa koşullarına göre ücret tayini. Aylık, günlük, saatlik, brüt, net çalışma, ek ödeme ve kesintiler, aylık puantajlar periyodik kazanç ve kesintiler otomatik hesaplanır. Ücret ve ek ödemelerin bankalara transferi. Özel sigorta, bireysel emeklilik, askerlik borçlanması, icra ve nafaka ödemeleri, taksitli borç, vizite, ikramiye uygulamaları. Ücret artış dönemlerinde parametrelere göre, toplu değiştirilir. Proje bitiminde tüm kadronun başka bir projeye transferi. Yasal ve özel raporlar, tarih aralığına göre ihbar ve kıdem tazminatları ve simülasyonlar. Sicil Takibi: Çalışanlarla ilgili kritik olayların personel günlüğünde kaydı. Tekil (unique) bir sicil numarası, zimmet, kurumsal hafıza (personel günlüğü), akrabalık bağları, sağlık sorunları, vizite kayıtları, özel sigorta ve bireysel emeklilik uygulamaları. Ödül ve Cezalar: Kategorize, sebepler, kurallar, ücretlere yansıma. Devamsızlık ve Geç Gelme Erken Ayrılma kategorize, sebepler. Eğitim Takibi: Dönemsel eğitim ve bütçe hedefleri, yetkinlikler bazında eğitim ihtiyacı, eğitim kurumları, eğitmenler, eğitimler, bütçeleri, eğitim salonları, ekipmanlar değerlendirme parametreleri, puanlama. İzin Takibi: Yıllık, mazeret, ücretsiz, raporluluk, kanuni izin takibi, planlama, hak ediş cetveli işletmeye has uygulamalar ve limitler. İşyeri Hekimliği ve İş Güvenliği: Sağlık kartına; parametrik, detaylı, toplu, periyodik muayene, hastane ve doktor, ilaç, sağlık hizmetleri takibi. İş Kazaları: Organ, kaza türü, hasar unsurları, detaylı kanuni bildirimler ile istatistiki raporlama. Malzeme Dağıtımı: İş güvenliği koruyucu malzemeleri, personel ölçülerine göre detaylı dağıtım listeleri. İş Seyahatleri: Seyahatler ve türleri, giderler ile katılanlar v.d. detay. Personel Servisleri: Araçlar, güzergahlar, duraklar, sürücüler, gecikmeler, aksamalar v.d. detay. Evrak: Personele ait görevlerine göre getirilmesi gereken evrak. 4

5 ALT YÜKLENİCİ ÖZLÜK TAKİBİ DIŞ KAYNAK FİRMALARDAN, TAŞERON İŞGÜCÜ HAKEDİŞLERİNİN İNTERNET TABANLI TAKİBİ. Temizlik, teknik destek, güvenlik, işçilik v.d. farklı alanlarda taşeron işgücü hizmeti alan firmalar için bu üçüncü kuruluşlarla süreçlerin hatasız takibini sağlar, hukuki açıdan risklerini önler, şartnameye, sözleşmeye ve İş Kanunu na uygunluğunu sürekli denetler, raporlar. Taşeron şirketlerin bordrosundaki işgücünün; ücret, fazla mesai, yol, yemek, iş kıyafeti, izin, görevlendirme, ihbar ve kıdem tazminatı, işe giriş - çıkış, vergi ve SGK v.d. ödemelerinin zamanında ve hatasız yapılması ve karşılıklı yükümlülüklerin eksiksiz ve tam zamanında yerine getirilmesi ve raporlanması. İhale eden kurumların taşeronlarına karşı yükümlülüklerini tanımlayan 4857 sayılı İş Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu na uygun bir çalışma ortamı tesis eder. Kurumun ve taşeron kuruluşun yaptığı personel ücretleri ve hak ediş hesaplamaları, aynı sistem üzerinde karşılaştırılarak, hataların ve yasal yetersizliklerin erken tespitini sağlar. Norm ve fiili kadro takibi yapılarak, kurumsal örgütlenmenin yeterlilik analizi. Sistem, süreçlere izlenebilirlik ve denetlenebilirlik kazandırdığı için taşeron firmaların yapabileceği olası kötüye kullanıma bağlı para kaybını önler. Veriler İnternet ortamında saklandığından, 7/24 yerinde ya da uzaktan çalışma olanağı sunar, ani aksaklıklar sonucu veri kaybı yaşanmaz. Kullanıcıların erişebilecekleri menüler yetkilendirilebilir. Mobil imza ve e-imza kullanımına uyumludur. Farklı yazılımlarla entegre çalışır. Güncelleştirmeler sonrası yeniden derleme, kurulum gerektirmez. Kullanıcıların erişebilecekleri menüler yetkilendirilebilir. Ekranlar, kullanıcıların gereksinimleri ve tercihleri doğrultusunda kişiselleştirilebilir. Active Directory ile entegre çalışabilir. 5

6 UYUMSOFT İŞ SİSTEMLERİ İLE KONTROL SİZDE! Yerel-Küresel (glokal) tedarik zincirleri içinde yer edinmek için altyapı. İş süreçlerinde kalitede kusursuzluk, Ekosisteminizle (tedarikçiler, müşteriler, çalışanlar) iletişim ve erişimde hız, Zaman ve mekandan bağımsız, esnek çalışma avantajı, İşinizde verimlilik ve karlılık, etkinlik, Dünya standartlarında izlenebilir süreçler, ölçeklenebilir, esnek bütçelenebilir ve sürdürülebilir yönetişim yatırımı. Kurumların özgün iş ihtiyaçlarına göre yapılandırılır. 20 yıla yayılan yüzlerce kurumsal bilgi teknolojileri projesi deneyimi. Kurumsal ihtiyaçların analizinden, sistem çıktılarının yorumlanmasına kadar uzanan bütüncül bir yaklaşım. İmza gerektiren onay ve güvenlik amacıyla ekran girişleri v.b. tüm süreçleri elektronik ortamda sürdüren e-imza sertifikasyonu ile sözleşmelerin imzalanması için uzun kargo ve basılı belge süreçlerinden tasarruf. Kullanıcı bazında kişiselleştirilebilir ekran içeriği. Ajanda takibi, çevrim içi ve dışı mesajlaşma. Şirketler Grubu yapısını destekleyen altyapı, otomatik grup içi işlem, ortak satınalma, finansal ve mali yapı entegrasyonu. Üçüncü parti firmalar ile (banka, tedarikçi, müşteri) esnek entegrasyon, kullanıcı kolaylığı ve iş takibi. Güvenilirlik: Proje öncesinde kurumsal checkup; projenin kapsamı, takvimi ve maliyeti önceden özgün iş ihtiyaçlarına göre yapılandırılır. Danışmanlık desteği: Kurulum, yerleştirme ve sonrasında da danışmanlık sürer. Yaygınlık: Türkiye nin dört bir yanında yüzlerce şirkette verimlilik aracı; 15 üniversitede eğitim aracı olarak Uyumsoft İş Sistemleri kullanılmaktadır. 7/24 çalışabilme: İnternet alt yapısı ile her zaman, her noktadan merkezdeki sisteme bağlanarak çalışma. Web üzerinde entegrasyon: Internet bazlı yapısı sayesinde Tedarik zincirindeki paydaşların farklı uygulamaları ile entegre iletişim ve veri alışverişi, elektronik veri dönüşümü. 6

7 İşlevsel esneklik: Kurumun iş modeli, kültürü (iş yapış tarzı) ve ihtiyaçlarına göre şekillendirilir. Geliştirilebilir altyapı: Kuruma özgü uygulamalar geliştirmesine elverişli bir altyapı. Güncelleme garantisi. Karar desteği: Her kademeden çalışan kararlarını veriye dayalı alır. Şirket içi paylaşım: Analiz sonuçlarını, yetkili çalışanların paylaşımına açar. Güçlü teknoloji: Anlaşılabilir ve açık bir mimariye sahip veri tabanı. Fiyat avantajı: Benzerlerine oranla toplam sahip olma maliyeti düşüktür. Kullanıcı kolaylığı: Kullanıcı arayüzlerinde maksimum ergonomi. Esnek Raporlama: Dünya standartlarında kullanıcı tanımlı raporlama. Dokümantasyon: Sihirbaz görünümlü adım adım görseller ve video destekli yardım. Proje bazlı dokümantasyon eklenebilir. Log Takibi: Her türlü kayıt,silme, değiştirme işlemi kaydı, menü ve ekran bazında otomatik olarak tutulur. Kullanıcı bazında raporlanır. Yetkilendirme: Dikey, yatay, rol bazlı yetkilendirme ile yetki profili kurgulamaları. UFRS (TFRS) Standartlarına Uyumlu kayıt ve raporlama. Çoklu dil seçeneği: Türkçe, Azerice, Arapça, Farsça, İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca kullanılabilir. Çoklu para desteği: TL, USD, Euro, v.d. bazında hesaplama ve raporlama. Görüntüyü metne dönüştürme: Optik Karakter Tanıma (OCR), resim dosyasındaki görüntüyü metne dönüştürür. 7

8