Kamu Sertifikasyon Merkezi E-İMZA Başvuru İşlemleri Hakkında Önemli Duyuru! Ege Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemi'ne geçiş aşamalarından biri olan Elektronik İmza başvuruları Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM)'ne yapılmış olup, KamuSM tarafından ilgili tüm personele bireysel olarak e-posta yoluyla bildirim yapılacaktır. Gelen e-posta, basvuru@kamusm.gov.tr adresinden "Kamu SM Nitelikli Elektronik Sertifika Basvuru Parolasi" konu başlığı ile gönderilecektir. Belirtilen e-posta içerisinde kişisel Başvuru şifreniz ve Başvuru adresi yer alacaktır. İlgili linke tıklanarak gelen sayfada T.C.Kimlik Numaranız ve e-posta'da gönderilen şifre ile giriş yapılacak ve yönergeler takip edilerek, PDF Formatında Form-001-042-Kamu SM Nitelikli Elektronik Sertifika Sahibi Taahhütnamesi oluşturulacaktır. Birden çok e-posta almanız durumunda (yedekli NES başvurularında) tek bir Form doldurulması ve imzalanması yeterlidir. Başvuru yapılan tüm personel, ilgili Taahhütnamenin yazıcıdan çıktısını alarak ıslak imza ile imzalayacak ve formu, 04.11.2015 mesai bitimine kadar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı'na elden teslim edecektir. Taahhütname formu BİDB'ne iletilmeyen Elektronik imza'ların işleme alınması mümkün olamayacağından, gereken özenin gösterilmesi önem arzetmektedir. Ege Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı E-İmza için Yapılması gereken İşlemler: ADIM 1: @ege.edu.tr uzantılı mail adresinizi kontrol ediniz. Gelen kutunuzdaki başvuru@kamusm.gov.tr adresinden gelen Kamu SM Nitelikli Elektronik Sertifika Başvuru Parolası başlıklı maili açın. Bu e-posta, gelen kutunuzda yoksa istenmeyen posta (Junk Mail) klasörüne de gelmiş olabilir.
ADIM 2: Mailin içeriğinde başvuru için erişim linki ve erişim parolanızı göreceksiniz. Linke tıklayın. ADIM 3: Aşağıdaki gibi bir sayfaya ulaşacaksınız. Ekrandaki giriş formunda gerekli bilgileri yazınız. Erişim parolası olarak, mailinizde gönderilen kişisel erişim parolasını yazın. Giriş butonuna tıklayın.
ADIM 4: Yeni Başvuru bağlantısına tıklayın.
ADIM 5: Bilgilerinizin bulunduğu bir sayfa açılacaktır. Boş alanları doldurun. Buradaki bilgileri doğru doldurmanız önemlidir. E-imzanız bu sayfada belirttiğiniz adresinize gönderilip elden şahsa teslim edilecektir. Sertifikanızın sorgulamalarda gösterilmesi ile ilgili olan, İnternet üzerinde yayınlanıp yayınlanmayacağı ile ilgili soruya yayınlanmasın seçeneğini seçebilirsiniz. Bilgilerinizi doldurduktan sonra sayfanın en alt sol köşesindeki formu onayla butonuna tıklayın.
ADIM 6: Formu doldurduğunuz ekranda, Bilgi Kanalı olarak SMS veya Her ikisi(e-posta+sms) seçtiyseniz, Telefon numaranızın da bulunduğu bir sayfa göreceksiniz. Bu sayfadaki Gönder butonuna tıklayın. ADIM 7: SMS ile Cep telefonunuza gelen kodu kutucuğa girip tamam butonuna tıklayın. Eğer Bildirim Kanalı olarak E-posta seçtiyseniz, Gönder butonuna tıkladığınızda E-posta adresinize gönderilecek olan maildeki linke tıklamanız gerekmektedir.
ADIM 8: Gelen sayfada Yöntem 2 içindeki Islak İmzalı Başvuru Arayüzü linkine tıklayın. Aşağıdaki resimde kırmızıyla vurgulanmıştır.
ADIM 9: Aşağıdaki gibi bir sayfa gelecektir. Buradan Başvuru Formunu Aç butonuna tıklayın. ADIM 10: Başvuru Formunu Aç butonuna tıkladıktan sonra PDF uzantılı bir dosya bilgisayarınıza indirilecek veya tarayıcınızda açılacaktır.
ADIM 10: Bu belgeyi yazıcıdan bastırın ve imzalayın. İmzalanmış olan formu, 04.12.2015 mesai bitimine kadar Bilgi İşlem Daire Başkanlığı na teslim edin. Formun teslim edilmesinden sonraki süreçte, formda belirtmiş olduğunuz adrese, KmuSM tarafından sizin adınıza E-İmza nızı içeren NES içerikli kartınız ve USB Okuyucu cihazınız posta yolu ile gönderilecektir. Elektronik İmza Kurulum ve Kullanım işlemleri için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı ile irtibata geçebilirsiniz.