Eğitimde Google Doküman Uygulamaları 1.1 Google Uygulamalarına Giriş Google Doküman uygulamaları, hem öğretmenler, hem öğrenciler, hem de veliler için birçok farklı özellik sağlar. Kelime işleme, elektronik tablo, sunum, kullanıcı formu ve çizim araçları gibi uygulamalar kolaylıkla kullanabilir ve farklı türden kullanıcılar ile paylaşılabilir. Bu sayede öğretmenler ve öğrenciler, güvenli bir Google altyapısı ile, bir proje üzerinde eş zamanlı çalışabilir, istatistiksel veri kullanarak raporlama yapabilir ve bilgi saklama ve paylaşma olanaklarından yararlanabilirler. Google Doküman uygulamalarının bazı avantajları: Web tabanlı altyapı sayesinde her cihazdan erişilebilir ve düzenlenebilir dokümanlar oluşturulup anında paylaşılabilir. Google Dokümanlar sayesinde öğrenciler ve öğretmenler arasında eş zamanlı takım çalışması yapılabilmektedir. Öğrenciler ve öğretmenler bir veya birden fazla doküman üzerinde aynı anda işbirliği içerisinde çalışma imkanı bulurken, aynı zamanda başka kullanıcıları da kolaylıkla davet edip gruplarının kapsamını diledikleri kadar genişletebilirler. Google Dokümanlar kullanarak oluşturulan tüm çalışma sayfalarında yapılan değişiklikler anında kaydedilir. Aynı zamanda yapılan değişiklikleri geri alabilir, dokümanınızı eski sürümler ile karşılaştırabilir, taslaklar arasında çalışabilir ve dokümanınızı yeniden düzenleyebilirsiniz. Sürekli güncellenen hazır şablon kütüphanesi sayesinde doküman, elektronik tablo, dinamik kullanıcı formları ve sunumlarınızı birkaç adımda biçimlendirilebilir. Şablon formlar kullanarak öğrenciler için bir ödev formu ve/veya quiz taslağı oluşturulabilir ve paylaşılabilir. 1.2 Google Dokümanlar da Oturum Açma Google Dokümanlar a, Google uygulamaları menüsünden erişilebilir.. 1. İnternet tarayıcısı ile Google a girildiğinde, sayfanın sağ kısmında, mail adresinin solunda Uygulamalar butonuna tıklanır. 2. Menüden Drive bağlantısına tıklanır. Google Drive, Google Dokümanlarınızın güvenle saklandığı bir depolama alanı ve aynı zamanda farklı türden dosya türlerini oluşturup düzenleyebileceğiniz bir ara birimdir. 1
1.3 Dil Konfigürasyonu 1. Google dokümanlarının dil ayarlarını yapabilmek için, pencerenin sağ tarafındaki Ayarlar (Settings) butonuna tıklanır. 2. Açılan menüden Ayarlar (Settings) bağlantısına tıklanır. 2
3. Ayarlar kısmında, Dil (Language) açılır listesinden istediğiniz dili seçip Kaydet (Save Changes) e tıklanır. 1.4 Google Drive ı Tanıma Google Drive, Web üzerinde dosyalarınızı, klasörlerinizi, Google dokümanlarınızı, e tablolarınızı ve sunumlarınızı filtrelemek ve görüntülemek için çeşitli yollar sunar. Bu filtreler dosyaların daha kolay bir biçimde bulmasını sağlar. Sol taraftaki gezinme bölmesinde bulunan filtrelerin listesi aşağıda verilmiştir: Drive ım: Google Drive'da bulunan, oluşturduğunuz, senkronize ettiğiniz ve yüklediğiniz her şey demektir. Drive'ım bölümü otomatik olarak bilgisayarınızdaki Google Drive klasörüne senkronize edilebilir. Benimle Paylaşılanlar: Sizinle paylaşılan tüm dosyalar ve klasörlerdir. Dosyaları bu görünümde senkronize etmek için Drive'ım bölümüne taşıyın. Benimle paylaşılanlar filtresi, bir posta listesiyle paylaşılan veya "Bağlantıya sahip olan herkes" ya da "Herkese açık" olarak ayarlanan dosyaları içermez. 3
Yıldızlı: Yıldız ile işaretlenen öğelere, daha sonra kolaylıkla erişilebilir. En Son: Bu sekme ile, geriye dönük kronolojik sıralamada, açılan tüm gizli ve paylaşılan dosyalara erişilebilir. Aynı menüden, Daha fazla bağlantısına tıklandığında, geliştirilmiş seçenekler görüntülenir. Etkinlik: Yakın zamanda düzenlenen her şey bu bölümde görülebilir. Bu görünüm, oluşturduğunuz, sizinle paylaşılan veya açmak için bağlantısını tıkladığınız her şeyi içerir. (Örn. Sınav tarihleri, ödev teslim tarihleri vs.) Tüm Ögeler: Google Drive'ınızdaki her şey. Bu filtre, Çöp Kutusu'na taşıdığınız öğeleri içermez. Sol taraftaki gezinme bölmesinde bu filtreyi görmek için Diğer'i tıklanır. Çöp Kutusu: Çöp Kutusu'na taşıdığınız her şey. Sol taraftaki gezinme bölmesinde bu filtreyi görmek için Diğer'i tıklanır. Yalnızca sahip olunan öğeler çöp kutusuna gönderilebilir. Sahip olunmayan öğeler için, Diğer menüsünden Kaldır seçilebilir. 1.5 Google Drive Arama Yöntemleri Google Drive üzerinde, dokümanlara ve diğer tüm dosyalara erişmek için birçok farklı seçenek bulunur. Aramayı başlatmak için Drive açıkken, ekranın yukarısındaki arama çubuğuna aramak istenilen anahtar kelimeler girilir. Ekranın üstündeki arama kutusunda; başlık, tür ve daha fazlasına göre arama yapılabilir. 4
Başlığa, değişiklik tarihine, kullanılan depolama alanına ve daha fazlasına göre Drive sıralanabilir. Bir dosyayı veya klasörü açmadan önce imleç başlığa getirilerek ön izleme yapılabilir. 5