YereldeAB İnternet Sitesi İl Sayfalarına Yönelik İçerik Ekleme Kullanım Kılavuzu

YereldeAB İnternet Sitesi İl Sayfalarına Yönelik İçerik Ekleme Kullanım Kılavuzu İçindekiler: İnternet Sitesine Kullanıcı Adı ve Şifre ile Giriş sayfa 3 YereldeAB İnternet Sitesi Haberler Sayfası sayfa 5 YereldeAB İnternet Sitesi İl Özel Sayfası sayfa 6 YereldeAB İnternet Sitesine Yeni Bir Haber Eklemek sayfa 9 Eklenen Haberi Yeniden Düzenlemek sayfa 19 İl Özel Sayfası Accordion Sekmelerin Kullanımı sayfa 21 Bilgi Yönetim Sistemi sayfa 26 Bilgi Yönetim Sistemi Önemli Hususlar sayfa 34 İller Arası İletişim Portalı sayfa 36 1

Ana Sayfa Genel Görünüm Üst Menü 81 İl Özel Sayfaları Ana Sayfa Haber Ekranı Güncel Hibe Duyuruları Proje Veri Tabanı Etkinlik Takvimi Genel duyurular YereldeAB sosyal medya sayfaları Kullanıcı girişi YereldeAB Haber bülteni kayıt sayfası 2

İnternet Sitesine Kullanıcı Adı ve Şifre ile Giriş Giriş (Login) Ekranı Genel Görünüm İnternet sitesine giriş yapmak için İnternet Tarayıcınızın adres çubuğuna www.yereldeab.org.tr/login.aspx yazılması gerekmektedir. Bu adres siteye giriş için kullanıcı adı ve şifrenizi yazmanız için gereken sayfayı açacaktır. İkincil bir yol ise anasayfa sol altta yer alan Giriş ve Çıkış linklerini kullanarak sisteme giriş veya çıkış yapabilirsiniz. Username kısmına iliniz için atanan kullanıcı adını, Password kısmına da iliniz için tahsis edilen şifrenizi büyük ve küçük harf uyumuna dikkat edecek şekilde yazınız ve ardından Login butonuna basarak siteye giriş yapabilirsiniz. DİKKAT: YereldeAB İnternet Sitesine sağlıklı bir biçimde veri girişinin yapılması için Firefox veya Chrome İnternet Tarayıcısının kullanılmasını öneririz. 3

Giriş (Login) Sonrası Ana Sayfa Genel Görünüm İnternet sitesine giriş yapıldıktan sonra Ana Sayfa sağ üst köşede Kullanıcı Adınız yer alacaktır. Bu, sisteme sağlıklı bir şekilde giriş yapıldığı anlamına gelmektedir. 4

YereldeAB İnternet Sitesi Haberler Sayfası Haberler Sayfası Genel Görünüm YereldeAB İnternet Sitesine haber eklemek için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır. Ancak hepsi aynı mantıkla haberi siteye eklemektedir. Bu yöntemlerden en kolay erişebilir olanı eklenecek olan haberi üst menüde yer alan Haberler butonuna tıklayarak Haberler sayfasından eklemektir. Bu sayfada siteye eklenen tüm haberler listelenmektedir. Ekleyeceğiniz haberler il sayfalarının yanı sıra bu sayfada da yayınlanacaktır. Siteye sadece sizin eklediğiniz haberlerin üstünde kalem işareti ve sağ tarafında Edit Article yazısı belirecektir. Bu butona tıkladığınızda haberleri yeniden düzenlemek için ilgili sayfaya yönlendirileceksiniz. Mevcut bir haberi yeniden düzenlemek ile yeni bir haber eklemek hemen hemen aynıdır. Her ikisi de haber ekleme sayfası üzerinden yönetilmektedir. Dokümanın bir sonraki kısmında haber eklemenin nasıl yapılacağını bulabilirsiniz. 5

YereldeAB İnternet Sitesi İl Özel Sayfası Türkiye İller Haritası Genel Görünüm Giriş yapmış olduğunuz ile ait sayfaya gitmek için Türkiye haritası üzerindeki yerine tıklayabilirsiniz. Yereldeab.org.tr internet sitesinde 81 il için özel sayfalar oluşturulmuştur ve bu sayfaların içeriği Valilik AB Birimlerince doldurulacaktır. 6

İl Özel Sayfası Genel Görünüm İle ait özel sayfada yer alan kısımlar kısaca şunlardır: Üst bar olarak tabir edilen ve sayfanın en tepesinde yer alan, görselde sarı ton ile vurgulanan mode barı sayfa görünüm şeklini değiştirmek için kullanılır. Bu bar sadece ile ait sayfada çıkmaktadır. Kulakçığa tıklayarak view (genel görünüm), edit (düzenleme) ve preview (ön izleme) görünüm seçenekleri arasında geçiş yapabilirsiniz. Eğer edit seçeneği seçilirse il sayfada düzenleme yetkisine sahip olduğu kısımları görebilecektir. Düzenleme yapmaya izin verilen kısımların üzerinde kalem işareti belirecektir. 7

Sol kısımda Valilik adı ve logosu, Vali ve İl AB Daimi Temas Noktası ad ve fotoğrafı, Valilik İletişim Bilgileri yer almaktadır. Valilik İletişim Bilgileri kısmı KMS sisteminden iller tarafından güncellenmektedir. Diğer kısımlar ise web tasarımcılar tarafından güncellenmektedir. Orta üst kısımda sadece o ile ait duyurular, sadece o ile ait slider (haber geçişi) alanı ve yine sadece o ile ait haberlerin yer aldığı sayfaya bağlantı kısımları yer almaktadır. Bir il haber girdiğinde seçtiği kategoriler doğrultusunda il sayfasında bu yerlerde haberlerin görüntülenmesini sağlayacaktır. Sağ üst kısımda Hibe Duyuruları ve İl AB Projeleri Bannerı yer almaktadır. Bu kısımların güncellenmesi Bakanlık tarafından yapılmaktadır. Sağ orta kısımda İl AB Daimi Temas Noktası ve Valilik AB ve Proje Birimi bilgileri yer almaktadır. Bu kısım KMS adı altında geliştirilen yazılım aracılığıyla iller tarafından güncellenecektir. Alt kısımda Accordion Menu olarak tabir edilen dinamik sekmelere sahip kısım yer almaktadır. Standart olarak belirlenen sekmelerin her birine iller içerik olarak döküman, yazı ve fotoğraf ekleyebileceklerdir. AB UDYK Toplantıları sekmesi ise KMS yazılımı aracılığıyla güncellenecektir. Accordion modülünün kullanımına ilişkin kısmı rehberin ilerleyen kısmında bulabilirsiniz. 8

YereldeAB İnternet Sitesine Yeni Bir Haber Eklemek Haberler Sayfası Genel Görünüm Siteye haber eklemek için, siteye kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yaptıktan sonra, Haberler sayfasında yer alan add article kısmına tıklayınız. Tıkladıktan sonra haber ekleme modülü yeni bir sayfada açılacaktır. Bir sonraki sayfada kademe kademe haber modülünde yer alan sekmelerin işlevini ve işleyiş biçimlerini bulabilirsiniz. DİKKAT: Siteye eklenen tüm haber ve duyurular yönetici onayının ardından sitede yayınlanacaktır. DİKKAT: Habere eklenecek olan dosya ve fotoğraflarda TÜRKÇE karakter (ç,ı,ğ,ö,ş,ü) bulunmamalıdır. DİKKAT: Çok uzun süre hareketsiz olan ekranlar güvenlik nedeniyle zaman aşımına uğrayacaktır ve sistemden otomatik olarak çıkış yapacaktır. 9

Haber Ekleme Modülü Üst Kısım Görünümü Haber modülü üst kısmında yer alan bölümlerin işlev ve işleyişleri kısaca şu şekildedir. Title (başlık): Haberin başlığını bu kısma yazınız. Haber başlığı Türkçe karakterlerle uyumludur. Ayrıca bilgisayarınızda yer alan e-mail programı, Word dosyası ya da başka bir alandan haberin başlığını kopyala / yapıştır (copy / paste) yöntemi ile de bu alana ekleyebilirsiniz. Haber başlığı için herhangi bir karakter yazım sınırı bulunmamaktadır. Ancak haber başlığının kısa ve öz olması yeterli olacaktır. Her haberin mutlaka başlığı yazılmalıdır aksi takdirde haberi eklemek mümkün olmayacaktır. Categories (kategoriler): Habere ait kategori seçimini bu alandan yapabilirsiniz. Haber seçilen kategorilere göre sitenin çeşitli alanlarında görünür olacaktır. Birden fazla kategori seçilebilir ve en az 1 kategori seçimi yapılmalıdır. 10

İl sayfasında yer alan kategorilerin görüntülenme alanları şunlardır: [İlAdı]Haber: Girilen haberin il özel sayfasına ait haberler sayfasında görüntülenmesi için bu kategoriyi işaretleyiniz. Bu kategori işaretlendiğinde sitenin Haberler sayfasında da haber otomatik olarak görüntülenecektir. [İlAdı]Duyuru: Girilen haberin il özel sayfasına ait duyurular sayfasında görüntülenmesi için bu kategoriyi işaretleyiniz. Bu kategori işaretlendiğinde sitenin duyurular sayfasında da duyuru otomatik olarak görüntülenecektir. Eklenen metin yalnızca duyuru olabileceği gibi hem haber hem duyuru da olabilir. [İlAdı]Slider (haber geçişi): Eğer girilen haberin il özel sayfasında Slider (haber geçişi) modülünde de yer almasını istiyorsanız bu kategoriyi de ek olarak seçmeniz gerekmektedir. Slider (haber geçişi) modülü sadece ve sadece içinde fotoğraf yer alan haberleri göstermektedir. Bu yüzden habere en az 800x600 piksel çözünürlüğünde bir görsel yüklemeniz gerekmektedir aksi takdirde haber slider (haber geçişi) modülünde görüntülenmeyecektir. Habere fotoğraf nasıl eklenir kısmı bir sonraki aşamada yer alacaktır. ANASAYFA HABER: Eklenmek istenen haber eğer il harici genel bir haber ise ve sadece il özel sayfasında yer alması istenmiyorsa bu kutucuk seçilebilir. ANASAYFA SLİDER (HABER GEÇİŞİ): Eklemek istediğiniz haberin YereldeAB ana sayfasında yer alan Slider (haber geçişi) modülünde yer almasını istiyorsanız bu kategoriyi seçebilirsiniz. Bir üstte yer alan [İlAdı]Slider (haber geçişi) kategorisinde açıklanan durum ve şartlar bu kategori içinde aynen geçerlidir. ILLER DUYURULAR: Eklenmek istenen haber eğer il harici genel bir duyuru ise ve sadece il özel sayfasında yer alması istenmiyorsa bu kutucuk seçilebilir. Article Detail Type: Bu kısım sabit Text / HTML olarak seçilidir. Değişikliğe izin vermemektedir. Haber içeriklerini metin olarak ya da html formatında (ileri seviye) kod olarak ekleyebilirsiniz. Content: Bu kısım içeriğin ekleneceği kısımdır. Haberin içeriğini metin olarak veya html kod olarak ekleyebilirsiniz. Altta yer alan Design kısmı seçiliyken Word vb. programlardan metinleri kopyala / yapıştır yöntemi ile ekleyebilirsiniz. Örnek vermek gerekirse; Word dokümanında bir sayfalık yazıyı kopyalayıp bu alana yapıştırdığınızda Word programında göründüğü haliyle bu kısma ekler. Yani yazıların karakteri, kalın ya da italik oluşu, tablo formatları, renkler gibi yazı biçimlerini olduğu gibi kopyalar. Herhangi bir yerden kopyalamak yerine sıfırdan bu alana haberi yazarak ekleyebilir ve üst menülerde yer alan biçimlendirme seçeneklerinden yazı karakteri, rengi, boyutu vb özelliklerini değiştirebilirsiniz. Bu yazı editörü bilgisayarınızda kullandığınız Word vb. programlardaki editörlerin aynı özelliklerini taşımaktadır. Eğer elinizde html kodlarından oluşan ileri seviye bir haber metni bulunuyorsa bu metni Design kutucuğunun yanında yer alan HTML sekmesi seçili olmak kaydıyla içerik alanına ekleyebilirsiniz. Bu aşamadan sonra haber metninin nasıl göründüğünü göstermek için Preview kısmına tıklamanız yeterli olacaktır. 11

Haber Ekleme Modülü Alt Kısım Görünümü Gallery Panel: Bu kısmı habere fotoğraf veya fotoğraflar eklemek için kullanabilirsiniz. Her habere en az 1 fotoğraf yüklenmesini tavsiye ederiz. Birden fazla fotoğrafları da topluca habere buradan yükleyerek ekleyebilirsiniz. Sekmelerde yer alan Article kısmı habere eklenecek olan galeriye atacağınız fotoğraflardır. Bu fotoğraflar sadece bu haber için kullanılabilir ve görüntülenebilir. Eğer Shared sekmesinden fotoğrafları yüklerseniz daha sonra ekleyeceğiniz bir haberde yine aynı sekmeden bu fotoğrafları habere iliştirebilirsiniz. Yükleyeceğiniz fotoğrafları sistem otomatik olarak yeniden boyutlandıracaktır. JPEG, PNG, GIF, BMP dosya formatları desteklenmektedir. 12

Habere Fotoğraf Ekleme: Adım 1 Eğer bir galeri oluşturmak istiyorsanız Article, tekil fotoğraflar yüklemek ya da daha önceden yüklenen fotoğrafları seçmek istiyorsanız Shared sekmesini tıklayınız. Seçiminizi yaptıktan sonra Select Images for Upload tuşuna tıklayınız. Sağ alt kısımda göründüğü üzere Youtube ve Vimeo Video Servis sağlayıcılardan alacağınız video linklerini Enter video URL yazan kısıma yapıştırarak ve + tuşuna basarak habere videoları entegre edebilirsiniz. Habere Fotoğraf Ekleme: Adım 2 Bu aşamada bilgisayarınızdan yükleyeceğiniz fotoğrafı seçmeniz için bir ekran açılacaktır. Yüklemek istediğiniz fotoğrafı seçiniz ve Open (Aç) tuşuna basınız. Birden fazla fotoğraf seçimi yapabilirsiniz. DİKKAT: Yüklenecek dosya adında Türkçe karakter bulunmamasına dikkat ediniz! Aksi takdirde fotoğraf sisteme yüklenmeyecektir. Habere Fotoğraf Ekleme: Adım 3 Seçtiğiniz fotoğraf veya fotoğraflar aşağıda liste olarak görünecektir. Fotoğrafları siteye yüklemeden önce eğer yüklemek istemediğiniz fotoğraflar var ise o fotoğrafa ait kırmızı X işaretine tıklayarak yükleme listesinden çıkarabilirsiniz. Yüklemeyi başlatmak için Start Upload tuşuna basınız. Bastıktan sonra yükleme tamamlanana ve fotoğraf görüntülene kadar lütfen bekleyiniz. 13

Habere Fotoğraf Ekleme: Adım 4 Bu aşamada fotoğrafları habere eklemiş bulunmaktasınız. Eklenen fotoğraflar haberin alt kısmında görüntülenecektir. Görüntülenmesini istemediğiniz fotoğraflar var ise sağda yer alan Show kutucuğundaki onay işaretini kaldırabilirsiniz veya kırmızı X işareti ile fotoğrafı silebilirsiniz. Dilerseniz bir fotoğrafı haberin kapak fotoğrafı olarak atayabilirsiniz. Dikkat: Eğer habere kapak fotoğrafı atanmamış ise haber kesinlikle SLİDER (HABER GEÇİŞİ) modüllerinde görüntülenmeyecektir. Kapak fotoğrafı olarak seçmek istediğiniz fotoğrafta yer alan Set as main article image tuşuna tıklayınız ve sistem otomatik olarak fotoğrafı kapak fotoğrafı olarak atayacaktır. 14

Habere Fotoğraf Ekleme: Adım 5 Set as main article image butonu ile kapak fotoğrafı seçildikten sonra galerinin üst menüsünde Main Article İmage sekmesi oluşacaktır ve seçilen kapak fotoğrafı Main article images sekmesinin altına yer almaktadır. Dilerseniz kırmızı X tuşu ile bu kapak fotoğrafını silebilirsiniz ya da aşağıda diğer fotoğraflardan seçtiğiniz fotoğrafı Adım 4 te ki uygulamayı tekrarlayarak yeniden kapak fotoğrafı olarak seçebilirsiniz. Documents (Dokümanlar): Bu kısmı habere doküman eklemek için kullanabilirsiniz. Word, Excel, PDF, Zip vb. dosyaları bu kısmı kullanarak habere iliştirebilirsiniz. Doküman dosya boyutunun 25 megabyte ve daha az olması tercih edilmelidir. DİKKAT: Yüklenecek dosya adında Türkçe karakter bulunmamasına dikkat ediniz! Aksi takdirde doküman sisteme yüklenmeyecektir. 15

Habere Dosya Ekleme: Adım 1 Habere dosya eklemek için Choose File tuşuna tıklayınız. Bu aşamada dosya seçimi için ekran açılacaktır. Bilgisayarınızda yer alan dosyayı seçiniz ve Open (Aç) tuşuna basarak dosya seçiminizi tamamlayınız. Birden fazla dosya seçimi yapabilirsiniz. DİKKAT: Yüklenecek dosya adında Türkçe karakter bulunmamasına dikkat ediniz! Aksi takdirde doküman sisteme yüklenmeyecektir. Habere Dosya Ekleme: Adım 2 Seçtiğiniz dosya veya dosyalar tek tek listelenecektir. Bu aşamada sistem sizden eklenen dosyalara bir başlık yazmanızı istemektedir. Document title (doküman adı) kısmına dosya başlığını yazınız. Document description (doküman açıklaması) kısmı dosyanın açıklamasının yer alacağı kısımdır. Bu kısmın doldurulması isteğe bağlıdır. Dökümanlara başlık verilmeden sisteme yüklenmesine izin verilmemektedir. İlgili kısımları doldurduktan sonra UPLOAD tuşuna basarak dosya yükleme işlemini başlatabilirsiniz. Document title (doküman adı) ve Document description (doküman açıklaması) kısımlarında Türkçe karakter kullanılabilir. 16

Habere Dosya Ekleme: Adım 3 Habere yüklenen dosya veya dosyalar tek tek aşağıda listelenecektir. Dilerseniz bu liste üzerinde dosyaların sıralamasını değiştirebilirsiniz. Kalem işaretine tıklayarak dosyanın başlığını değiştirebilirsiniz veya kırmızı X işaretine tıklayarak dosyayı silebilirsiniz. Add as event (etkinlik olarak ekleme): Eklediğiniz haber ve duyuru aynı zamanda etkinlik niteliği taşıyorsa Add as event kutucuğuna tıklayarak haberi aynı zamanda etkinlik takvimine ekleyebilirsiniz. Habere Etkinlik Ekleme: Adım 1 Habere etkinlik eklemek için mutlaka bir başlangıç (Start date), bitiş tarihi (End date) ve saat belirtmeniz gerekmektedir. Başlangıç ve bitiş tarihi alanlarına tıkladığınızda otomatik olarak takvim açılacaktır. Etkinliğin gün, ay ve yılı belirledikten sonra ekranı kapatabilirsiniz. Sağ kısımdaki alandan ise saat belirtmeniz gerekmektedir. Etkinlik eğer bütün gün sürecek ise veya belirli bir zaman aralığını kaplıyorsa All day event yazan kutucuğu işaretlemeniz gerekmektedir. All day event kutucuğu işaretlendikten sonra saat belirtmenize gerek yoktur. Bir haber etkinlik olarak işaretlendiği takdirde ana sayfada yer alan etkinlik takviminde de yer alacaktır. Publish date (yayınlanma tarihi): Haberin yayınlanma tarihidir. Dilerseniz bu haberi geçmiş bir tarihe ya da gelecek bir tarihe atayabilirsiniz. Gelecek bir tarihe atanan haberler o gün ve saat gelene kadar sitede görünmeyecektir. Aynı şekilde geçmiş tarihe atanan haberler daha alt sayfalarda görüntülenecektir. Expiry date (yayından kaldırılma tarihi): Haberin yayında kalma tarihini belirleyebilirsiniz. Modül standart olarak her yeni haber için bu süreyi 3014 yılına atamaktadır. Eğer haberin belirli bir süre yayında olmasını istiyorsanız bu alanı kullanarak tarih seçebilirsiniz. Haber belirlenen tarihten sonra yayından ve görüntülenmeden kaldırılacaktır. Ancak sistem arşivinde mevcut olmaya devam eder. 17

Draft Article (taslak olarak kaydet) / Publish Article (yayınla): Haber üzerinde çalışmaya devam etmek ve daha sonra düzeltmelerde bulunmak istiyorsanız yani kısaca haber onay için yöneticiye sunulmaya hazır değil ise draft article seçeneğini tıklayarak save article tuşuna basarak haberi kaydedebilirsiniz. Haberi yayına almak istiyorsanız publish article seçili halde save article tuşuna basarak haberi onay için yöneticiye gönderebilirsiniz. Yönetici yayın için onay verdikten sonra haber sitede yayınlanmaya başlayacaktır. Yönetici habere onay verdiğinde sistem otomatik olarak haberin onaylandığını bildiren bir epostayı adresinize gönderecektir. Cancel / Delete Article: Eğer haberi henüz kaydetmemiş iseniz ve Cancel tuşuna basarsanız site haberler sayfasına geri dönecektir ve kaydetmediğiniz haber sistemden silinecektir ve geri dönüşü olmayacaktır. Sitede hali hazırda yayınlanan bir haberde ayrıca Delete article tuşu çıkacaktır. Bu tuşa tıkladığınızda haber siteden tamamen silinecektir ve geri dönüşü olmayacaktır. Emin olmadığınız işlemler için haberi silmek yerine draft article seçeneğini tıklayıp kaydederek haberi sadece yayından kaldırabilirsiniz. 18

Eklenen Haberi Yeniden Düzenlemek Haberler Sayfası Genel Görünüm Yönetici eklediğiniz habere onay verdikten sonra haber yayınlanmaya başlayacaktır ve haberler sayfasında görünür hale gelecektir. Eklediğiniz haberlerin üstünde kalem işareti ve Edit Article yazısı belirecektir. Buna tıklayarak haberi düzenleme sayfasına yönlendirileceksiniz. Haber düzenleme sayfası yeni haber ekleme sayfası ile birebir aynıdır. DİKKAT: Yeniden düzenlenen haberler tekrardan Yönetici onayına gönderilecektir. Siteye eklediğiniz ve henüz onaylanmamış bir haber üstünde değişiklik yapmak için görselde sarı renk ile vurgulanan Article editor kısmına tıklayınız ve bir sonraki kısımda yer alan adımları uygulayınız. 19

Haberler Sayfası Haber Filtreleme Görünümü Article editor tuşuna tıkladıktan sonra siteye eklediğiniz haberleri topluca görüntüleyebileceğiniz ekran açılacaktır. Show filter settings yazan kısma tıklayarak filtreleme seçenekleriniz görüntüleyebilirsiniz. Approved kutucuğunu işaretleyip unapproved seçeneğini seçtikten sonra Filter tuşuna bastığınızda ekranda henüz onaylanmamış / onay bekleyen haberleri görüntülenecektir. Görüntülenen haberlerin solunda yer alan kalem ikonuna tıklayarak haberi yeniden düzenleyebilirsiniz. 20

İl Özel Sayfası Accordion Sekmelerin Kullanımı İl Özel Sayfası Edit Genel Görünümü İl özel sayfasında yer alan Accordion Menüleri düzenlemek için önce üst bar kısımda yer alan Mode kısmından Edit seçeneğini seçmeniz gerekmektedir. Bu seçimin ardından sayfada düzenleme yapabileceğiniz alanlar kalem ikonu ile belirecektir. Accordion menünün üst kısmında bu işaret belirecektir. Ayrıca panelin alt kısmında Manage Panes ve Options yazısı belirecektir. 21

Dokümanın önceki kısımlarında belirtildiği üzere diğer alanlar KMS sistemi üzerinden güncellenmektedir. Dolayısıyla bu kısımlar üzerinde düzenleme yapmak için herhangi bir işaret / ibare belirmeyecektir. Manage Panes kısmı sekmelerde yer alan kısımları görüntülemek ve düzenlemek içindir. Options kısmı Accordion modülünün ayarlarını yapmak içindir. DİKKAT: Options kısmı sadece sistem yöneticisi ve site tasarımcısını ilgilendirmektedir. Bu alana müdahale etmemeniz önemle rica olunur. Aksi takdirde ilinize ait sayfanın görüntüsü bozulabilir veya veriler kaybolabilir. Accordion Sekmelerini Düzenlemek: Adım 1 Manage Panes kısmına tıkladıktan sonra sekmeleri görüntülemek için sayfa açılacaktır. Bu sayfada önce Türkçe lokalini seçmeniz gerekmektedir. Bunun için All Locales yazılı menüden Turkish sekmesini seçiniz. Bu seçimi yaptıktan sonra sistem otomatik olarak sekmeleri yükleyecektir. 22

Accordion Sekmelerini Düzenlemek: Adım 2 Açılan bu yeni sayfada yeni bir sekme ekleyebilir veya varolan sekmeleri güncelleyebilirsiniz. Yeni bir sekme eklemek için Pane Name yazısının yanındaki kutucuğa sekmenin adını yani başlığını yazınız ve Add Pane tuşuna tıklayınız. Sistem otomatik olarak yeni sekmeyi diğer sekmelerin en altına ekleyecektir. 23

Pane Name yazısının altına var olan sekmeler listelenmiştir. Bu sekmelerin her birinin sağında yer alan ikonların anlamları şunlardır; Kalem işareti düzenleme yapmak istediğiniz sekmeyi seçmek için kullanılır. İkinci sırada yer alan kağıt ikonu tıkladığınız sekmeyi karbon kopya olarak kopyalamaktadır. Üçüncü sırada yer alan onay işareti tıkladığınız sekmenin temel sekme olmasını sağlar. Son ikon ise sekmeyi silmek için kullanılır. Sekmelerin yerlerini herhangi bir sekmeyi fare sol tuşuna basılı olarak yukarı / aşağı hareket ettirerek değiştirebilirsiniz. Alt kısımda yer alan Content sekmesinin altında bulunan kutucuk içerik eklemek için kullanılmaktadır. Bu kutucuğa içerik eklemek bu dokümanda daha önce yer alan haber modülüne içerik eklemek için kullanılan modül ile aynıdır. Bu alanın kullanımı için lütfen haber ekleme kısmına bakınız. DİKKAT: Bu alan fotoğraf veya dosya atarken dosya yükleme ekranında sol tarafta yer alan klasörlerden My Folder klasörünü seçmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde yükleme başlatılmayacaktır. Yükleme esnasında sistem hata mesajı verebilir. Bu mesajları görmezden gelerek yüklemeye devam edebilirsiniz. 24

Eklediğiniz içeriği kaydetmek için Update Pane tuşuna basınız. Back tuşuna basarak il sayfasına geri dönebilirsiniz. Lütfen içerik eklediğiniz sekmeyi kaydetmeden Back tuşuna basmayınız ya da sekmeler arasında geçiş yapmayınız. Aksi takdirde eklediğiniz veriler kaybolabilir. Accordion Sekmelerini Düzenlemek: Adım 3 DİKKAT: Accordion modülünün bazı kısımları ileri seviye içerik yönetimi bilgisi gerektirmektedir. Lütfen aşağıda kırmızı olarak belirtilen kısımlara giriş yapmayınız ve ayarları değiştirmeyiniz. Bu alanlara müdahale etmemeniz önemle rica olunur Aksi takdirde ilinize ait sayfanın görüntüsü bozulabilir veya veriler kaybolabilir. 25

Yerelde AB İnternet Sitesi Bilgi Yönetim Sistemi (KMS) İçerik Ekleme ve Güncelleme Kullanım Kılavuzu YereldeAB KMS Sayfası Genel Görünümü Yerelde AB Bilgi Yönetim Sitesine Kullanıcı Adı ve Şifre ile Giriş Giriş (Login) Ekranı Genel Görünüm Yerelde AB Bilgi Yönetim sitesine giriş yapmak için İnternet Tarayıcınızın adres çubuğuna 26

www.kms.yereldeab.org.tr/login.aspx yazılması gerekmektedir. Bu adres Bilgi Yönetim Sistemine giriş için kullanıcı adı ve şifrenizi yazmanız için gereken sayfayı açacaktır. Username kısmına İliniz için atanan kullanıcı adını ve Password kısmına tahsis edilen şifrenizi büyük ve küçük harf uyumuna dikkat edecek şekilde yazınız ve ardından Login butonuna basarak siteye giriş yapabilirsiniz. YereldeAB İnternet Sitesinin sağlıklı bir biçimde veri girişinin yapılması için Firefox veya Chrome İnternet Tarayıcısının kullanılmasını öneririz. Giriş (Login) Sonrası Ana Sayfa Genel Görünüm İnternet sitesine giriş yapıldıktan sonra Ana Sayfa sağ üst köşede Kullanıcı Adınız yer alacaktır. Bu sisteme sağlıklı bir şekilde giriş yapıldığı anlamına gelmektedir. 27

YereldeAB KMS Bilgi Yönetim Sistemi Valilik AB ve Proje Birimi Sayfası Valilik AB ve Proje Birimi Sayfası Genel Görünüm YereldeAB KMS Bilgi Yönetim sisteminde Kendi ilinizin bilgilerini güncellemek için sol üst kısımda bulunan İL Sekmesinden kendi ilinizi seçerek gelen ekrandaki Düzenle butonuna basılır. 28

Örnek: Düzenle butonuna bastıktan sonra karşınıza gelen ekran şu şekildedir ve bu sayfada Düzenle Butonuna bastıktan sonra kendi bilgilerinizi güncelleyebileceksiniz. Valilik AB ve Proje Birimi Düzenle Sayfası Genel Görünüm Düzenle sayfasında bilgilerinizi değiştirip güncelleme yapabilirsiniz. Bu güncellediğiniz bilgiler 29

www.yereldeab.gov.tr da İller sayfasında görülecektir. Örnek: Bu şekilde güncellediğiniz web sitesinde yayınlanacaktır. YereldeAB KMS Bilgi Yönetim Sistemi Vali ve İl AB Daimi Temas Noktası Bilgileri Sayfası 30

Vali ve İl AB Daimi Temas Noktası Bilgileri Sayfası Genel Görünüm YereldeAB KMS Bilgi Yönetim sisteminde Kendi ilinizin Vali ve İl AB DTN Bilgilerini Güncellemek İçin sol üst kısımda bulunan İL Sekmesinden kendi ilinizi seçerek gelen ekrandaki Düzenle butonuna basılır. 31

Örnek: Düzenle butonuna bastıktan sonra karşınıza gelen ekran yukarıdaki Örnekteki gibidir. Bu sayfada Düzenle Butonuna bastıktan sonra bilgilerinizi güncelleyebileceksiniz. 32

BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (KMS) Kullanımında dikkat edilmesi gereken diğer bazı hususlar ise şu şekildedir: 33

AB UDYK AB UDYK ekranına http://kms.yereldeab.org.tr adresine kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra ulaşabilirsiniz. AB UDYK ekranına gireceğiniz her kayıt onay gerektirir ve AB Bakanlığı onay verdikten sonra http://www.yereldeab.org.tr/iller/... Altında bulunan il sayfasında halk görünümüne açılır. Sistem karşılama ekranı temel olarak Yayındakiler ve Onay Bekleyenler olarak ikiye ayrılmış olarak sizleri karşılar. Onay Bekleyenler başlığı altında, sisteme girmiş olduğunuz ve hala bakanlık onayı gerektiren kayıtları görürsünüz. Bu kayıtlar, bakanlık tarafından onaylandıktan sonra, yayındakiler başlığının altına taşınır ve aynı zamanda da kendi il sayfanızda, AB UDYK başlığı altından kamuoyuna duyurulur. Yeni Kayıt Girişi Yeni AB UDYK Kaydı girmek için basitçe, ekranın alt kısmında bulunan Yeni bağlantısına basın ve karşınıza çıkan formu doldurun. *Form üzerindeki tüm alanların girilmesi zorunludur *Eğer birden fazla görsel veya Toplantı Materyali girmeniz gerekirse lütfen bunları RAR veya ZIP dosyaları haline getirerek tek dosya olarak sisteme yükleyiniz. Buradaki Tutanak seçeneği zaman içinde aktif olacaktır. Bu alana dosya yüklemeyiniz. Dağıtılan materyal ve görsel eklemek istediğinizde bu dosyaların toplam büyüklüğünün 50 MB aşmamasına özen gösteriniz. Bu alanlara yüklemek istediğiniz dosyaları seçtikten sonra Dosyayı Gönder seçeneğini tıklamayı unutmayınız. 34

Etkinlikler Etkinlikler ekranına http://kms.yereldeab.org.tr adresine kullanıcı adınız ve şifreniz ile giriş yaptıktan sonra ulaşabilirsiniz. Etkinlikler ekranı AB UDYK ile bir çok benzerlik taşımaktadır ve sisteme gireceğiniz her kayıt aynı şekilde onay gerektirir. Sistem, AB Bakanlığı onay verdikten sonra http://www.yereldeab.org.tr/iller/... Altında bulunan il sayfasında halk görünümüne açılır. Sistem karşılama ekranı temel olarak Yayındakiler ve Onay Bekleyenler olarak ikiye ayrılmış olarak sizleri karşılar. Onay Bekleyenler başlığı altında, sisteme girmiş olduğunuz ve hala bakanlık onayı gerektiren kayıtları görürsünüz. Bu kayıtlar, bakanlık tarafından onaylandıktan sonra, yayındakiler başlığının altına taşınır ve aynı zamanda da kendi il sayfanızda, Etkinlikler başlığı altından kamuoyuna duyurulur. Yeni Kayıt Girişi Yeni Etkinlik girmek için basitçe, ekranın alt kısmında bulunan Yeni bağlantısına basın ve karşınıza çıkan formu doldurun. *Form üzerindeki tüm alanların girilmesi zorunludur *Eğer birden fazla görsel veya Toplantı Materyali girmeniz gerekirse lütfen bunları RAR veya ZIP dosyaları haline getirerek tek dosya olarak sisteme yükleyiniz Dosyaların yüklenmesine ilişkin hususlar AB UDYK tablosunda olduğu gibidir. 35

İller Arası İletişim Portalı İller arası iletişim portalına girerek diğer platform üzerinden diğer illere sorularınızı yöneltebilir, kişisel olarak mesaj yollayabilir, ya da size gelen mesajları kontrol edebilirsiniz. Sistem, sadece Avrupa Birliği Bakanlığı Temsilcileri ve il temsilcileri tarafından kullanılabilir durumda olup, diğer giriş şekilleri kısıtlanmış durumdadır. 36

Sorular Ekranı: İletişim portalının üst kısmında bulunan sorular ekranında karşınıza varsayılan olarak ilgi çeken sorular penceresi gelir. Buradan, en çok görüntülenen ve en çok cevaplanan sorulara direk erişim sağlayabilir, ya da üst gezinme çubuğunu kullanarak diğer kategoriler arasında dolaşabilirsiniz. Yeni Soru Girişi İletişim portalında sorular ekranından Soru Sor butonuna basarak yeni soru ekranına geçiş yapabilirsiniz. Yeni soru ekranı temel olarak iki alandan oluşmaktadır. Konu: Sorunuzu kısa tanımını oluşturan açıklayıcı başlık bilgisini bu alana yazabilirsiniz. Soru: Sorunuz ile ilgili tüm detayları yazabileceğiniz, ilgili tüm açıklamaları yapabileceğiniz alan. Yukarıda belirtilen ana alanlar dışında sistemde iki adet de yardımcı alan bulunmaktadır. Bunlardan Cevap Takip Et tuşuna basmanız durumunda sorunuza verilecek her türlü cevap size ayrıca e-posta olarak da yollanacak ve tüm cevapları kendi elektronik posta kutunuzdan takip etme yetisine kavuşacaksınız. Ayrıca etiketler alanından da soruduğunuz soru ile ilgili çeşitli anahtar kelimeleri sisteme girerek sorunuzun diğer kullanıcılar tarafından daha rahat bir şekilde bulunabilmesini sağlayabilirsiniz. *Not: Tüm alanların girişi zorunludur, sisteme en az 1, en fazla 5 adet etiket girebilirsiniz. 37

38

Soru Cevaplama Sistem içerisinde, soru ekranına girilen soruların detaylarını görmek için, kısaca ilgili sorunun başlığına tıklayabilir ve soruya yorum yapabilir ya da soruyu cevaplayabilirsiniz. *Yorum ekranı sadece sorulan sorulara ekleme yapmak ve bilgi istemek için kullanılmalıdır. Cevaplarınız için sayfanın altında bulunan cevap ekranını kullanabilirsiniz. Kişisel Mesajlaşma Sistemi Yerelde AB kullanıcıları, soru ekranından diğer illere toplu bir şekilde soru sorabildikleri gibi, 1 ya da birden fazla kullanıcıya ayrıca mesaj yollama hakkına da sahiptirler. Bunun için iletişim portalı sayfasının alt kısmında bulunan Mesajlar penceresini kullanabilirsiniz. 39

Yeni Mesaj Girişi Diğer kullanıcıları soru direk olarak mesaj atmak için mesaj ekranındaki Yeni Mesaj Gönder tuşuna basınız ve karşınıza çıkan ekranda ilgili alanları doldurarak mesajınızı gönderiniz. 40