OCAS SAVCILIK BİRİMİ KULLANIM KILAVUZU
OCAS TÜRKİYE SİSTEMİ HAKKINDA Avukat talep eden yetkili makamlar (Mahkemeler, Savcılıklar, Sorgu Hakimlikleri, Kolluk Birimleri Polis, Jandarma, Gümrük Muhafaza, Sahil Güvenlik) bu taleplerini bulundukları ilin barosunun resmi web sayfası ile entegreli OCAS sisteminin web portalı üzerinden sağladığı kullanıcı ekranından yaparlar. Sistem yapılan avukat taleplerini değerlendirir ve hazırlanan nöbetçi avukat listesinden puan sırasına göre görevlendirilecek avukatı seçer. Nöbet listesi ve puanlar, savcılıklar avukatlar gibi ilgililerce her zaman kontrol edilebilir. Böylece objektif bir uygulama sağlandığı gibi baroda belirli dönemlerde bu listeleri ve puanları yayınlama yükümlülüğünden kurtulmuş olur. Aynı zamanda OCAS listeyi gece ve gündüz listesi şeklinde ayırabildiği gibi avukatlar da listede kendilerini askıya alabilir ve bilgilerini kendileri güncelleyebilir. Örneğin; telefon numarası değişen bir avukat kendi kullanıcı ekranından değişen telefon numarasını güncelleyebilir. OCAS Sistemiyle İnternet hizmeti sağlayan datacenter larda metinden sese (text to speech) teknolojisi ile suçun konusu, yeri, mağdurun adı, yaşı gibi talep bilgileri sesli sisteme çevrilir ve (VOİP) teknolojisi ile bu bilgiler listeden puan sırasına göre seçilen avukata sesli olarak telefonla bildirilir. Avukata dosyayı kabul edebileceği red edebileceği veya bilgileri tekrar dinleyebileceği şeklinde üç farklı seçenek sunulur. Avukat dosyayı kabul ettiğini 1 tuşuna basarak belirtirse, dosya bilgileri kendisine sesli sistemle aktarılmaya devam eder. Arkasından bilgilerin unutulmaması için sms yolu ile bu bilgiler avukata iletilir. Avukat dosyayı ret etmek isterse bunu 2 tuşuna basarak belirtir. Bu durumda sistem red gerekçesini sorar ve bu gerekçeyi baro tarafından değerlendirilmek üzere kayıt altına alır. Böylece hangi avukatın, hangi dosyayı, hangi nedenle, ne zaman kabul etmediği tespit edilmiş ve kaydedilmiş olur. Avukat dosya bilgilerini tekrar dinlemek isterse 3 tuşuna basarak bilgileri tekrar dinleyebilir. Sistem hangi avukatın arandığını, kaç kere arandığını avukatın verdiği cevapları kayıt altına almaktadır. Dosyayı kabul eden avukat görevlendirildiği yeri telefonla ve sms ile öğrendikten sonra yetki belgesini almak için baroya gelmesine gerek kalmaksızın kendisine verilen kullanıcı şifresi ile internet bağlantısı olan herhangi bir bilgisayardan yetki belgesini alabilir. Aynı şekilde avukat talep eden yetkili makam kullanıcı ekranından hangi avukatın kaç defa arandığını ve hangi avukatın görevlendirildiğini görebilir. Görev yerine giden ve kendisi için talepte bulunulan kişiye hukuki yardımda bulunan avukat buna ilişkin tutanaklarını Baroya getirmek zorunda kalmadan internet bağlantısı olan bir bilgisayardan kendisine sistem tarafından verilen kullanıcı ekranındaki ifade tutanağı bölümüne girerek işlemini tamamlamış olur. Tutanakların bu şekilde elektronik ortama taşınması ile süreç hızlandırılmış ve ifade tutanakları aynı anda baroya ulaştırılmış olur. Baro da bu tutanakları inceleyip onaylayarak aynı şekilde ve aynı hızda elektronik ortamda savcılığa gönderir. Böylece evrakların geç gelmesinden birikmesinden ve dolaşımından kaynaklanan gecikmelerin önüne geçilmiş olur. Savcılık elektronik ortamda kendisine gelen bu belgeleri inceleyip onayladığı an ödeme yapılması için gerekli formata bu belgeleri sistem otomatik olarak dönüştürür. Suçun türüne göre ödeme miktarlarını hesaplar ve savcılığın ödeme yapılması için tüm makamlara (Mahkemeler, Defterdarlık, Bankalar) yapacağı bildirimlere uygun hale getirir. Bunun sonucu CMK görevini alan avukatın ücretini de aynı zamanda alabilmesi mümkün olur. Atama işleminin her aşaması elektronik ortama taşınmasına rağmen her ilgili gerekli her belgeyi sisteme girerek çıktısını alabilir. Örneğin Baronun, mahkemeye ve avukata gönderdiği yetki belgesi sistem tarafından avukatın ve mahkemenin kullanıcı ekranında gözükmesinin yanı sıra mahkeme veya avukat sistemden Baro Başkanının taratılmış veya elektronik imzalı yetki belgesini belge olarak alabilir. Avukatın görevlendirildiği yere zamanında gitmediğinin yetkili makamlarca kontrolü sistem üzerinden yapılabilmektedir ve Baronun belirlediği sürede görev yerine avukatın gitmemesi durumunda OCAS sistemi otomatik olarak yeni bir avukat görevlendirerek önceki avukata görevden alındığını bildirir. Avukatlar OCAS sistemini telefonla arayarak, kendilerine atanmış görevin bilgilerini öğrenmek, dosya kabulunü iptal edebilmek, kendilerini geçici süreli askıya alabilmek, dosya bilgileri hakkında sms telebinde bulunabilmek gibi birçok işlemi gerçekleştirebilirler.
OCAS TÜRKİYE SAVCILIK MODÜLÜ KULLANMA KILAVUZU Sisteme giriş için herhangi bir bilgisayar veya mobil cihazlarda bulunan internet sağlayıcıları aracılığı ile www.ocasturkiye.com adresine girilip sisteme erişim sağlanır. Sisteme girildiğinde karşınıza sizden İL, TİP, KULLANICI ADI ve PAROLA isteyen bir sayfa çıkmaktadır. Şehir kısmında bulunduğunuz İLİ ve TİP kısmında da KURUM u seçiniz. Yandaki örnekte görüldüğü gibi sizden istenilen KULLANICI ADINIZ ve PAROLA bilgilerini girdikten sonra SİSTEME GİRİŞ butonunu tıklayınız. Bilgileri doğru girip başarılı bir giriş yaptığınızda önünüze yandaki gibi bir ekran gelir, bu ekranda gördüğünüz güvenlik resminiz eğer doğru ise şifrenizi giriniz ve OTURUMU AÇ butonunu tıklayınız. (Güvenlik resmi baro tarafından size daha önce verilen bir resimdir. Bu resim kullanıcıdan kullanıcıya değişkenlik gösterir. Kendinize tanımlı olan resimi göremiyorsanız veya farklı bir resim görünüyor ise giriş YAPMAYINIZ.)
BİLGİLERİNİZ DOĞRULANIP SİSTEME BAŞARILI BİR ŞEKİLDE GİRİŞ YAPTINIZ. Giriş sayfanızda sistem ile ilgili duyurular, baro duyuruları ve sistem kullanımına ilişkin menü butonları bulunmaktadır. PEKİ HANGİ İŞLEMLERİ YAPABİLİRSİNİZ? KISA BAŞLIKLAR İLE BİLGİ VERELİM; CMK Görevlendirmeleri İle İlgili Avukat Talebi Yapabilirsiniz. Sorgulama İşlemleri İle Sistem Tarafından Yapmış Olduğunuz Tüm Yeni Ve Geçmiş Talepleri Sorgulayabilir, Detaylarını Görebilirsiniz. Görev Bölgenize Bağlı CMK Avukatlarının Bilgilerini Ve Cep Numaralarını Görüntüleyebilir, Sorgulayabilirsiniz. Sistem İle İlgili Talep Ve Şikayetlerinizi Baro Ve Sistem Yöneticilerine Yazılı Olarak Online Sistem Üzerinden Gönderim Sağlayabilirsiniz. Yardım Dosyaları Ve Videolarından Sistemin Kullanımına İlişkin Destek Alabilirsiniz. İşlemler Detaylarda Daha Ayrıntılı Anlatılmaktadır.
CMK AVUKATI TALEP EKRANIDIR. BURADA BULUNAN ALANI DOLDURARAK AVUKAT TALEBİNDE BULUNABİLİRSİNİZ. SAVCILIK BİLGİLERİ Bölümünden Kurum Adını, Hazırlık Numarasını Ve Görev Tipini Seçiniz. KİŞİ BİLGİLERİ Bölümünden KİŞİNİN TÜRÜ, KİŞİNİN ADI, KİŞİNİN SOYADI, KİŞİNİN CİNSİYETİ, KİŞİNİN DOĞUM TARİHİ, KİŞİNİN SUÇ TÜRÜNÜ Seçtikten Sonra KİŞİ EKLE Butonuna Basınız. (kişi ekle butonuna tıkladıkdan sonra bilgilerde yanlışlık var ise butonların altında görmüş olduğunuz kişiyi soldaki SEÇ sekmesiyle seçiniz ve KİŞİ GÜNCELLE/KİŞİ SİL butonlarını kullanınız. Var İse Kişinin Kolluk Birimi Avukat TC Kimlik Numarasını Giriniz. (avukat iletişim bilgileri sayfasından kontrol edebilirsiniz) EKLENEN KİŞİ BİLGİLERİNİN ONAYLANMADAN ÖNCE LİSTELENDİĞİ ALANDIR. Dosyadaki Kişiler Arasında Menfaat Çatışması Var İse Yan Tarafta Bulunan Kutucuğu İşaretleyiniz İfade Başka Yerde Alınacak İse Yan Tyarafta Bulunan Kutucuğu İşaretleyiniz. Sonrasında Aşağısında Yanda Gördüğünüz Gibi Bilgi Giriş Ekranı Açılacaktır. İfadenin Alınacağı Yeri Belirleyip Yazdıkdan Sonra İlgili Kişi Telefonu Kısmına Bölgede Bulunan İlgili Kişinin Telefon Bilgilerini Giriniz. DOSYAYI ONAYLA Butonuna Tıkladıkdan Sonra Sistem Tarafından CMK AVUKAT İSTEME İŞLEMİNİZ TAMAMLANMIŞ OLACAKTIR.
SORGULAMA İŞLEMLERİ EKRANINDA YENİ VEYA GEÇMİŞ TALEPLERİNİZİN KONTROLÜNÜ YAPABİLİR TÜM DETAYLARINI İNCELEYEBİLİRSİNİZ. Yukarıda Görmüş Olduğunuz Tabloda Gün İçerisinde Yapmış Olduğunuz Taleplerin Detaylarını Görebilirsiniz. Örneğin; Avukat Aranma Durumu, Kaç Avukatı Aradığı, Kayıt Numarasını, Kurum Bilgilerini, Görev Zamanını, Dosya Numarasını, Kişi Adını/Soyadını, Kişinin Türünü, Suçunu Ve OCAS Sisteminin Atama Numarasını. Kabul Eden Avukatın; TCK sını, Adını/Soyadını, Telefonunu Ve Sicil Numarasını Da Görebilirsiniz. AYRICA BU TABLODAN AŞAĞIDA BELİRTECEĞİMİZ İŞLEMLERİ YAPABİLMEK ADINA EN SOL TARAFTA GÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ VE OK İLE GÖSTERİLEN SEÇ BUTONUNU TIKLAYIP SEÇİLİ DOSYA İLE İLGİLİ İŞLEMLERİ GERÇEKLEŞTİREBİLİRİSNİZ.
Yukarıda Görmüş Olduğunuz Butonlar İle Bir Çok İşlemi Gerçekleştirebilirsiniz. Bunlar Başlıklar Altında; AVUKAT İŞLEMLERİ: Avukatın Görevlendirmeye Gelip Gelmediği Durumları Bildirmek İçindir. Avukat Göreve Gelmiş İse AVUKAT GELDİ Butonununa Basmanıza Gerek Yoktur. Avukat Baronu Önceden Belirlemiş Olduğu Zaman Diliminde Görevine Gelmemiş İste Seçili Dosyaya İlişkin Avukatın Gelmediğini Bildirecek Butonu Tıklayabilirsiniz. (belirli süre geçmeden buton çalışmayacaktır ve avukatın görevi kabul ettiği zamanı baz alır. Bu zamanı yukarıdaki tablodan görebilirsiniz) YAZDIRMA İŞLEMLERİ: Bu Bölümden Görevlendirme Ve Yetki Belgesi Evraklarınızı Yazdırabilirsiniz. Yazdırma İşlemlerine İlişkin Detaylı Bilgi Aşağdaki Resim Altında Mevcuttur. DOSYA İŞLEMLERİ: Bu Bölümden Dosyaya İlişkin DURUŞMA TARİHİ, DOSYA NO, İFADE YERİ DEĞİŞTİRME İşlemlerini Yapabilirsiniz. (yanlızca mahkeme birimleri içindir) KİŞİ İŞLEMLERİ: Bu Bölümden DOSYAYA YENİ KİŞİ EKLEME Veya Kişi BilgiGüncelleme İşlemlerini Yapabilirsiniz. TALEP İŞLEMLERİ: Bu Bölümden Yapılan Talebin Durdurulmasını Ve İptalini Sağlayabilirsiniz. (sistem arama esnasında ise, hattaki avukat dosyayı kabul eder ise durdurma ve iptal işlemi gerçekleşmez) DETAYLI SORGULAMA: Bu Büyük Başlık Altında Dosyaya Ulaşabilmek Adına SANIK MAĞDUR SORGULAMA, AVUKAT SORGULAMA, DOSYA NO ATAMA NO SORGULAMA, TARİH ARALIĞI SORGULAMA İşlemlerini Yapabilirisiniz.
TALEPTE BULUNULAN EVRAKLARI KAYDETME/YAZDIRMA İŞLEMLERİ. Dosyayı Seçme İşleminden Sonra Talepde Bulunacağınız Evrağın Butonuna Basınız. Sonrasında Aşağıdaki Gibi Bir Ekran Açılacaktır. Print Butonuna Basın Ve Sonrasında Print to Pdf Butonuna Bastığınızda Açmak İçin Aşağıda Gördüğünüz Gibi Ufak Bir Ekran Açılacaktır. AÇ/OPEN Butonuna Bastığınızda Belge Bilgisayarınızın Kendi PDF Formatında Açılacaktır Ve Bu Şekilde Yazdırma İşlemini Gerçekleştirebilirsiniz. KAYDET/SAVE Butonuna Bastığınızda İse Belge Bilgisayarınıza Kayıt Olacaktır. (Adobe Acrobat Reader Yüklü Olmalıdır) BURADAN ALACAĞINIZ BELGELER YETKİLİ MAKAMLARCA RESMİ EVRAK KABUL EDİLMEKTEDİR. YETKİ BELGELERİ İMZALIDIR.
Aşağıda Görmüş Olduğunuz Tabloda Görev Bölgenize Bağlı CMK Avukatlarının Bilgilerini Ve Cep Numaralarını Görüntüleyebilir, Sorgulayabilirsiniz. Sisteme Giriş Sağladığınızda Listede Veriler Olacaktır. Aşağdaki Tablonun En Altında Bulunan Numaralardan Sayfa Atlayabilirsiniz. Listeleme Alfabetiktir Ve Avukat Bilgilerinden Herhangi Birini Yukarıda Görmüş Olduğunuz Boşluğa Girdiğinizde Tüm Bilgilerini Görebilirsiniz. Bu Bölümde Aşağdaki Gibi Bir Tablo Açılacaktır. Buradan ÖNERİ İSTEKLERİNİZİ, YAŞAMIŞ OLDUĞUNUZ SORUNLARI, GENEL DÜŞÜNCELERİNİZİ Not Edip Baro Veya Sistem Yöneticilerine Ulaştırabilirsiniz.
YARDIM DOSYALARI Ekranında OCAS Sisteminin Kullanımına İlişkin Dökümanlar Bulunmaktadır. Bunlar KOLLUK BİRİMLERİ, SAVCILIK BİRİMLERİ, SORGU HAKİMLİĞİ BİRİMLERİ, MAHKEME BİRİMLERİ. Bu Dökümanların, Üzerlerine Tıklayarak Çıkacak Windows Kayıt Ekranından İster Bilgisayarınıza Kayıt Edebilir, İsterseniz Doğrudan da Açabilirsiniz. YARDIM VİDEOLARI Ekranında OCAS Sisteminin Kullanımına İlişkin VİDEOLAR Bulunmaktadır. Kılavuzda Anlatılan İşlemlerin Görsel Olarak Nasıl Yapıldığı Hakkında Bu Videolardan Destek Alabilirsiniz. Dilediğiniz Yardım Videosunun Üzerine Tıkladığınızda Ayrı Bir Ekranda Videonuz İzlenmeye Hazır Bir Şekilde Açılacaktır.
BU BÖLÜMDE BARONUN ONAYLAYIP SİZİN ONAYINIZA SUNDUĞU DOSYALARIN LİSTESİNİ GÖREBİLİR/ONAYLAYABİLİRSİNİZ. YAN TARAFTA GÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ AVUKAT BUL BUTONUNU TIKLADIĞINIZDA BÖLGENİZE BAĞLI TÜM CMK AVUKATLARININ LİSTESİNİ GÖREBİLİRSİNİZ. ÖDEME İŞLEMİNİ GERÇEKLEŞTİRİDİĞİNİZ AVUKATIN TCK NUMARASINI SAĞDAGÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ AVUKAT TCK BÖLÜMÜNE YAZINIZ. SONRASINDA DOSYA ONAYLAMA SEKMESİNİ SEÇİNİZ VE ACILAN SEKMEDEKİ ONAY BEKLEYEN DOSYALARI LİSTELE BUTONUNA TIKLAYINIZ. ONAY BEKLEYEN DOSYALAR AŞAĞIDA GÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ TABLODA LİSTENECEKTİR. KARAKOL, SAVCILIK VE SORGU HAKİMLİĞİ İFADELERİNE AYRI GİREN AVUKATLARA ÜCRET BÖLÜMÜ SAĞLAMAK ADINA, YANDAKİ TABLODA GÖRDÜĞÜNÜZ 1, 2, 3, SEKMELERİNDEN KAÇ AVUKAT İÇERİSİNDE PAYLAŞTIRILACAK İSE O SEKMEYİ SEÇİNİZ. İŞLEM YAPMAK İSTEDİĞİNİZ DOSYA VEYA DOSYALARI AŞAĞIDAN SEÇİNİZ. ÖDEMESİNİ GERÇEKLEŞTİRECEĞİNİZ DOSYANIN GİDER/EXTRA DEĞİŞİKLİĞİNİ İLGİLİ ALANA YAZIP DOSYAYI DEĞİŞTİREREK ONAYLA BUTONUNU TIKLAYINIZ. TÜM DOSYALARINGİDER VE EXTRASI AYNI İSE BÜTÜN DOSYALARI DEĞİŞTİREREK ONAYLA BUTONUNU TIKLAYINIZ.
RAPORLAMA YAZDIRMA İŞLEMLERİNDE ONAYLANMIŞ DOSYALARI LİSTELEYEBİLİRSİNİZ. AYRICA ONAYLANMIŞ DOSYALARIN İPTALİNİ GERÇEKLEŞTİREBİLİRSİNİZ. DİĞER İŞLEMLER BÖLÜMÜNDEN AVUKAT BANKA BİLGİLER, KURUM RAPORLARI, ARŞİV DOSYALARINI LİSTELEME VE SAVCILIK BİLGİLERİNİ GÖRÜNTÜLEYEBİLİRSİNİZ. AŞAĞIDA GÖRMÜŞ OLDUĞUNUZ TABLODA DOSYAYA İLİŞKİN TÜM DETAYLARI GÖREBİLİR, TEK TEK VEYA TOPLU SEÇME İŞLEMİ YAPABİLİR, SEÇİLİ DOSYALARIN ÖDEMELERİ VEYA İPTALLERİ İÇİN İŞLEM YAPMAK ADINA BELİRLEYEBİLİRSİNİZ.