Mikro Projeler İçin Hibe Açıklamaları (1000,00 ) 4x1 daha kolay! İşbu Hibe Açıklamaları 1000,00 ya kadar yapılan proje hibeleri için geçerlidir. Her bir proje için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya sadece bir kurum başvuruda bulunulabilir. Başvuruda bulunan kurum, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya karşı projenin pedagojik ve finansal sorumluluğunu taşımaktadır. Başvuruda bulunan kurum, Türkiye ve Almanya da yürürlükte olan kanun ve yönetmeliklerle ilgili bilgi edinmek ve projenin yürütülmesinde bunlara uymakla yükümlüdür. Reşit olmayan gençlerle yapılan değişim projelerinde ise çocukların ve gençlerin korunması ile ilgili her bir ülkenin yönetmelikleri dikkate alınmalıdır. I. Hibe Olanakları Hakkında Sorular ve Cevaplar 1. Değişim programlarının genel koşulları ile ilgili bilinmesi gereken şeyler nelerdir? 2. Hangi değişim türü için hangi hibe yönetmeliği dikkate alınmalıdır? 3. Hangi tür projelere hibe sağlanır? 4. Hibe miktarı ne kadardır? 5. Neye, nasıl hibe verilmektedir? 6. Başvuru süreci: Başvuru formu nereye ve nasıl sunulur? 7. Başvuru süreleri: Başvuru formu ne zaman sunulur? Hibe başvurusu hangi sürede işlem görür? 8. Ne kadar süreli projeler için hibe almak mümkündür? 9. Hibeden kimler yararlanabilir? 10. Hibeden kimler yararlanamaz? 11. Farklı fonlardan ek hibe almak amacıyla başka yerlere de başvuru yapılabilir mi? 12. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın ismi ne zaman ve nerede belirtilmelidir? 13. Katılımcıların sigortalanmasından kim sorumludur? 14. Hibe ödemeleri ne zaman ve nasıl yapılır? 15. Bir proje iptal edilirse ya da tüm hibe miktarı harcanmadı ise ne olur? 16. Hibe hakkında kim, nasıl karar veriyor? 17. Şahsıma ait bilgilerle ne yapılıyor? II. Kaynakların Kullanılması III. İptal, Geri Ödeme Talebi, Durdurma IV. Son Hükümler
I. Hibe Olanakları Hakkında Sorular ve Cevaplar 1. Değişim Programlarının Genel Koşulları ile ilgili bilinmesi gereken şeyler nelerdir? Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, Türkiye ve Almanya arasında gençlik değişimini daha yoğun hale getirmeyi; bir yandan somut programlar sayesinde bir yandan da mevcut programları bir araya getirmek suretiyle karşılıklı değişim olanaklarını iyileştirmeyi istemektedir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın amacı, her iki ülkede karşılıklı anlayışı artırmak ve ilişkileri daha da güçlendirmektir. Prensip olarak Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın amacına uyan tüm değişim programları ve projeleri hibe alabilir. Hibe verilen proje türleri ve genel koşullar hakkında daha ayrıntılı bilgi edinmek için lütfen genel koşulları inceleyiniz. 2. Hangi değişim türü için hangi hibe yönetmeliği dikkate alınmalıdır? 1000,00 ya kadar hibe verilecek projeler için işbu açıklamalar geçerlidir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın sağladığı kaynaklar prensip olarak Türkiye-Almanya gençlik değişimi kapsamındaki bütün projeler için kullanılabilir. Her bir format için detaylı bilgiye 3. sorudaki formatların açıklanması böümünden ulaşabilirsiniz. 3. Hangi tür projelere hibe sağlanır? Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, Almanya ve Türkiye arasında gerçekleştirilen değişim türlerinin çeşitliliğini ve görünürlüğünü artırmayı hedeflemektedir. Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya, gençler (12-30 yaş grubu) arasında her alanda ve her düzeydeki değişime ve de gençlik kuruluşları, okullar ve gençlik değişimi alanında etkin olan kurum ve kuruluşların işbirliğine ve bu alanda sorumluluk taşıyan uzmanların hizmet içi eğitimine hibe verir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya bu şekilde bir buluşma projesi olarak nitelendirilemeyecek mikro projeler için bir hibe sunmaktadır. Mikro projeler için örnekler aşağıdaki gibidir: Konserler Sergiler Gençler için yayınlar vb. 4. Hibe miktarı ne kadardır? Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, bu hibe formatı çerçevesinde projelere 1000,00 'ya kadar hibe vermektedir. Hibe ödemeleri projenin amacına bağlı olarak proje hibe anlaşması ile tanımlanır. Hibenin uygun ve idareli kullanılması zorunludur. Sadece Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından onaylanmış olan harcamalar karşılanır. 2
5. Neye, nasıl hibe verilmektedir? 4x1 daha kolay hibe formatı ile maksimum 1000,00 ya kadar hibeye ihtiyacı olan küçük projeler desteklenmektedir. 4x1 1111,00 yu temsil etmektedir. Bu, 111,00 luk bir öz kaynak kullanarak maksimum 1000,00 luk bir hibe alınabileceğini ifade etmektedir. Proje başına maksimum 1000,00 luk bir ödeme yapılabilmektedir. Bu maksimum hibe miktarını almak için sizin tarafınızdan %10 luk bir öz kaynak kullanımı olmalıdır. Diğer destek programlarından ve kanallarından alınacak hibeler, Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya tarafından engellenmemektedir. Farklı kaynak olanaklarının birbirlerinden bağımsız olarak kullanılmaları mümkündür. Tüm başvuranlar, diğer destek kaynaklarını tamamlayıcı bir hibe almak için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya başvurabilirler. Aşağıdaki projeler için hibe başvurusunda bulunulabilir: Konserler Sergiler Gençler için yayınlar vb. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, sizi farklı hibe olanakları hakkında bilgilendirmekten memnuniyet duyar. 6. Başvuru süreci: Başvuru formu nereye ve nasıl verilir? Başvuruların doğrudan Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'ya yapılması gerekmektedir. Almanya`da kayıtlı kuruluşların Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın Almanya Program Ofisi ne, Türkiye`de kayıtlı kuruluşların ise Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın Türkiye Program Ofisi ne başvurmaları gerekmektedir. 4x1 daha kolay formatındaki mikro projeler için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'ya her hangi bir başvuru formu doldurulmadan yalnızca bir yazılı başvuru ile başvurmak yeterlidir. Bu yazılı başvuruda planlanan proje anlatılmalıdır: projenin hedefi ve hedef grubu, metodları, konusu, Türkiye-Amanya arası gençlik değişimi için faydaları. Proje mutlaka Türkiye- Almanya arasında bir gençlik değişimi ile ilişkili olmalıdır. Proje anlatımı; zaman, masraflar ve finansman planını içermelidir. Proje hesabının Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından da kontrol edilebilir olması gerekir. Bundan dolayı tüm harcamalar ve finansman kaynakları detaylıca yazılmalıdır. Ayrıca bir proje raporu sunulmalı ve varsa hazırlanan yayınların bir nüshası ulaştırılmalıdır. 7. Başvuru dönem ve süreleri: Başvuru formu ne zaman verilir? Hibe başvurusu hangi sürede işlem görür? Bütün yıl boyunca Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'ya başvuruda bulunulabilir. Hibe başvurunuzu en geç projenizin başlama tarihinden üç ay önce yapmalısınız. İşlem süresi, proje başvurunuzun verilişinden itibaren, eğer bütün belgeler eksiksiz ibraz edilmişse, yaklaşık üç aydır. 3
8. Ne kadar süreli projeler için hibe almak mümkündür? Prensip olarak çeşitli proje formatları ve süreleri için hibe verilir. Hibenin başlama tarihi ve süresi hibe destek anlaşmasında belirlenir. 9. Hibeden kimler yararlanabilir? Yürütücü olarak başvuru yapabilecek kurum ve kuruluşlar: 1.) Almanya'da hibe olanaklarını vergi indirimine neden olan faaliyetler için kullanan kamu yararına faaliyet gösteren özel hukuk ya da kamu hukukuna tabi tüzel kişilikler; 2.) Türkiye de sivil toplum kuruluşu statüsüne sahip kuruluşlar, üniversiteler ve devlet okulları ile dernek ve vakıf üniversite ve okulları. 10. Hibeden kimler yararlanamaz? Bize sık sık talepler gelse de, aşağıda sayılan programlar hibe dışında kalmaktadır: Folklör ekipleri, korolar ve gençlik orkestra turları Yurtdışına yapılan tek taraflı kültür ve araştırma gezileri Ağırlıklı olarak turistik nitelik taşıyan geziler Dinlenme gezisi niteliği taşıyan programlar Buluşma özelliği taşımayan sınıf gezileri Tek kişilik lisan kursları veya yurtdışı üniversite tahsil ikameti Yurtdışında çocuk bakıcılığı ikameti Siyasi Parti politikası doğrultusundaki projeler Ticari özellik taşıyan projeler Sürekli çalışma ilişkileri (personel kadroları) İnşaat yatırımları 11. Farklı fonlardan ek hibe almak amacıyla başka yerlere de başvuru yapılabilir mi? Evet. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, Türkiye-Almanya arasında bir gençlik değişim projesi hayata geçirmek için farklı kaynaklardan hibe alma olanağını kullanan proje yürütücülerini desteklemektedir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın vereceği hibe, Federal Almanya Çocuklar ve Gençler Yardım Yasası (Kinder und Jugendförderplan) veya Türkiye ve Almanya da AB Gençlik Programı nın kaynakları (Erasmus+) ve Türkiye Cumhuriyeti Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından verilen hibeler ve benzeri kaynaklarla birleştirilerek de kullanılabilir. Almanya da federal hükümetin diğer birimlerinin sunduğu kaynaklardan, eyalet ve yerel kaynakların desteğinden de yararlanmak için başvuruda bulunmak mümkündür. Özel kişi ve kuruluşların vereceği destekler de Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın hibesi ile birlikte kullanılabilir. 4
12. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya`nın ismi ne zaman ve nerede belirtilmelidir? Proje ürünü olarak ortaya çıkan tüm yayınlarda Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından sağlanan hibe uygun bir şekilde belirtilmeli ve Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın logosu tüm yayınlara basılmalıdır. İstendiği takdirde Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, kurumsal kimlikte kullanılan logo ve yazı biçimlerini dijital olarak hizmete sunar. Mevcut kullanım hakkı sadece proje yürütücüsüne ait değildir ve her an iptal edilebilir. Yürütücü, logoda değişiklik yapma veya başka bir biçimde kullanma yetkisine sahip değildir. 13. Katılımcıların sigorta edilmesinden kim sorumludur? Katılımcıların muhtemel bir kazaya, hastalığa ve tazminat talebine karşı yeterince sigorta edilmesinden esas olarak tüm proje yürütücüleri sorumludur. Türkiye'de hayata geçirilecek programlarda Almanya dan her bir katılımcı yurtdışı sağlık sigortasına sahip olmak zorundadır. Almanya'da hayata geçirilecek programlarda yine Türkiye den her bir katılımcı yurtdışı sağlık sigortasına sahip olmak zorundadır. Sigorta, vize alınabilmesi için şart koşulmaktadır. Bütün katılımcılar için bir ortak grup sigortası yapma olanağı mevcuttur. Sigorta masrafları için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'ya hibe başvurusu yapılabilir. 14. Hibe ödemeleri ne zaman ve nasıl yapılır? Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, ödemeleri ancak başvuranın yazılı talebi üzerine Euro olarak ilgili kurumun bankadaki Euro hesabına havale etmektedir. Bunun için Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın sunduğu Kaynak Talebi formu kullanılmalıdır. Kaynak ihtiyacı ödeme tarihinden dört hafta önce Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'dan talep edilmek zorundadır. Tüm gerekli belgelerin hazır olması ve gerekli incelemelerin başarıyla tamamlanması halinde, proje yürütücüsü tarafından doldurulan kaynak talebi formunun ulaşmasının üzerinden en geç dört hafta geçmeden ödemenin % 70 i yapılacaktır. Hibe süresinin (projenin) bitiminden itibaren iki ay içinde tüm harcama belgeleri ve detaylı bir sonuç raporu iletilmelidir. Kalan miktar, harcama belgelerinin iletilmesi ve incelenmesinden sonra ödenir. 15. Bir proje iptal edilirse ne olur? Proje hibe onayı alındıktan sonra programın iptal edilmesi gerekiyorsa, bu durumun en kısa zamanda Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya bildirilmesi gerekmektedir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından verilecek destek, proje hibe sözleşmesinde kurallara bağlanmıştır. Amaca bağlı hibe, projenin iptal edilmesi durumunda geri ödenmek zorundadır. Lütfen programda yapılan değişiklikleri ve katılımcı sayısındaki değişikliği mümkün olduğunca çabuk bildiriniz. Bunun sonucunda kullanılmayacak paralar, ihtiyacı olan başka proje yürütücülerinin kullanımına sunulabilir. Bu konuda bizimle etkin işbirliği yapmanız çok önem taşımaktadır. Çünkü Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın hizmetindeki kaynaklar sınırlıdır ve ancak böylelikle mümkün olduğunca çok başvurunun hibeden yararlanması sağlanabilecektir. 5
Kullanılmayan hibe ödemelerinin en geç son harcama raporu ile birlikte ve Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından verilen proje numarasını belirterek Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya'nın, Almanya dan başvurulan projeler icin Almanya daki hesabına, Türkiye den başvurulan projeler için Türkiye deki Euro hesabına geri ödenmesi gerekir. Proje yürütücüsü, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya'nın parayı geri talep etme hakkı bağlamında zaman aşımı nedeniyle itiraz hakkından feragat edecektir. 16. Hibe hakkında kim, nasıl karar veriyor? Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, başvuruları iki ülkede bulunan program ofislerinin ortak çalışması ile inceler ve değerlendirir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, başvuruları değerlendirirken, biçimsel şartların (başvurunun eksiksiz yapılmış olması vs.) yanı sıra projelerin niteliğine de dikkat etmekte ve bu bağlamda proje taslağını, proje ortaklarını, hazırlığı, yöntemi ve projenin ulaşabileceği etki alanını dikkate almaktadır. Ayrıca, başvuruda bulunan kuruluşun ve proje ortaklarının belirleyici özellikleri, amaçları, çalışma yöntemleri ve hedef grupları da incelenmektedir. 17. Şahsıma ait bilgilerle ne yapılıyor? Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ve Stiftung Mercator GmbH, anlaşmanın hayata geçirilebilmesi için gerekli olan kişisel bilgileri kaydetme ve muhafaza etme hakkına sahiptirler. Ayrıca başvuruların incelenmesi ile istatistik ve değerlendirme amacıyla Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ve onun tarafından yetkilendirilmiş temsilciler, kurumlar ve proje ortakları da, üçüncül merciler sayılmaksızın, bu verileri saklama, işleme ve kullanma hakkına sahiptirler. Bunun dışında bilgiler, üçüncü mercilere aktarılmayacaktır. Kişisel bilgilerin saklanması, işlenmesi ve aktarılması konusunda veri gizliliğine dair yasal hükümler dikkate alınır. Bu rıza beyanı her zaman rızayı veren tarafından iptal edilebilir. Bu durumda başvurulan hibenin kullanılması ya da daha fazla kullanılması sözkonusu değildir. II. Kaynakların Kullanılması Hibe sözleşmesinde kararlaştırılmış olan finansal plan bağlayıcıdır. Finansal planda değişiklikler yapılması sadece istisnai durumlarda mümkün olup Gençlik Köprüsü Türkiye- Almanya nın önceden yazılı onayını gerektirir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya bu konu ile ilgili yöneltilecek olan dilekçeye bir gerekçenin ve finansal plan değişikliğinin eklenmesi gerekir. Hibe süresi içerisinde elde edilen faiz gelirleri, onaylanan hibe miktarına takviye olarak kullanılabilir. Kaynaklar, hibe sözleşmesinin yapılmasından önce gerçekleştirilmiş olan harcamalar için kullanılamaz. Sadece belirlenen hibe süresi içerisinde oluşan ve gerekli makbuzları ibraz edilen masraflar ödenebilir. Harcanmamış kaynaklar, en geç nihai harcama raporu ile birlikte Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından verilmiş olan proje numarası belirtilmek suretiyle Gençlik 6
Köprüsü Türkiye-Almanya ya nın hesabına geri ödenmek zorundadır. Proje ortağı, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya ya nın geri ödeme talep hakkı bağlamında zamanaşımı defini ileri sürme hakkından feragat etmektedir. Hibe verilen projede sonradan içeriksel değişiklikler yapılması, ancak Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın önceden yazılı onay vermesiyle mümkündür. III. İptal, Geri Ödeme Talebi, Durdurma Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, bu hibe kurallarının önemli bir düzenlemesine veya hibe sözleşmesinin içerdiği özel hibe koşullarına ciddi şekilde aykırı hareket edilmişse veya uyarıya rağmen aykırılık tekrarlanmışsa, verdiği hibe vaadini iptal etme, ödenmiş hibe kaynaklarının iadesini talep etme veya istenen hibe kaynağını ödememe hakkını saklı tutar. Bu, bilhassa hibe vaadi proje ortağının yaptığı yanlış bilgilendirmelere istinaden verilmişse, verilen kaynak amaca uygun kullanılmazsa, verilen hibe kaynağının kullanımı tanınan süre içerisinde kanıtlanmazsa veya proje ortağı, başka anlaşma maddelerine aykırı davranmışsa da geçerlidir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, işbu hibe yönetmeliği nin veya hibe anlaşmasının içerdiği özel hibe koşullarına aykırı davranılması halinde hibe geleceğe yönelik olarak durdurma, istenen hibe kaynağını ödememe ve henüz kullanılmamış kaynakları geri talep etme hakkını saklı tutar. Projenin hayata geçirilmesi için gerekli koşulların önemli ölçüde ortadan kalkmış olması halinde veya Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya nın görüşüne göre proje hedeflerine ulaşılmasının imkansız olması durumunda da bu durum geçerlidir. Yukarıda bahsi geçen durumlarda, proje ortağının her hangi bir hak veya tazminat talebinde bulunma hakkı yoktur. Proje ortağı işbu Hibe Kuralları nı kabul etmek suretiyle hibe kaynaklarının geri talep edilmesi halinde zamanaşımı defini ileri sürme hakkından feragat etmiş olmaktadır. IV. Son Hükümler Proje ortağı, Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından hibe edilen projeyi özenle ve Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya tarafından izlenen kamuya yararlı amaçları gözeterek uygulamakla yükümlüdür. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya hibe ettiği projenin hayata geçirilmesi ve hedeflerine ulaşması için sorumluluk üstlenmez veya teminat vermez. İşbu hibe yönetmeliğinde yapılacak değişiklik veya eklemeler yazılı şekle tabidir. Yazılı şekil zorunluluğunun kaldırılması ile ilgili olarak da aynısı geçerlidir. Yazılı şeklin korunması için bildirimin ilgili sözleşme ortağının değişiklik veya ekleme ile ilgili temsil yetkisine sahip bir temsilcisi tarafından e-posta veya faks yoluyla iletilmesi yeterlidir. Gençlik Köprüsü Türkiye-Almanya, bu hibe kurallarını önemli bir nedenden ötürü, her iki tarafın da çıkarlarını gözeten ve proje ortağını mağdur etmeyen biçimde değiştirme hakkını saklı tutar. Yapılacak değişiklikler zamanında yazılı olarak bildirilecektir. Proje ortağının altı hafta içerisinde yazılı olarak itirazda bulunmaması halinde, değişiklik kabul edilmiş sayılır. Sözleşmenin herhangi bir hükmünün geçersiz olması, sözleşmenin diğer maddelerinin geçerliliğini etkilemez. Geçersiz ve uygulanamaz bir hükmün yerine, geçersiz ve uygulanamaz maddedeki amaca en yakın geçerli ve uygulanabilir bir hüküm kabul edilmiş 7
sayılır. Sözleşmede boşluklar mevcutsa, bu boşluklar tüm sözleşmenin taşıdığı anlam doğrultusunda doldurulur. Alman hukuku, uluslararası ihtilaf kuralları olmaksızın geçerlidir. Yargı yeri Essen dir. 8