KOBİ AR-GE BAŞLANGIÇ DESTEK PROGRAMI AR-GE YARDIMI İSTEK FORMU AGY301-02 2018 / İkinci döneme aittir PROJE NUMARASI : 7180000 PROJE YÜRÜTÜCÜSÜ : ŞİRKET ORTAĞI 1 PROJE MALİ SORUMLUSU : ŞİRKET ORTAĞI 1 KURULUŞ ADI : AB BİLİŞİM A.Ş. ADRES : İSTANBUL TELEFON : 212 000 00 00 FAX : 212 000 00 00 E-POSTA : PROJE DESTEK BAŞLAMA TARİHİ : 01.07.2018 PROJE DESTEK BİTİŞ TARİHİ : 31.12.2018 TÜBİTAK
A.Dönem Raporu... 3 1.Dönem Faaliyetleri... 3 2.Proje Planına Uygunluk... 4 2.1.Öngörü-Gerçekleşme Karşılaştırma Tabloları... 4 2.1.1.Adam-Ay Karşılaştırma Tablosu... 4 2.1.2.Alet/Teçhizat/Yazılım Alımları Karşılaştırma Tablosu... 5 2.1.3.Malzeme Alımları Karşılaştırma Tablosu... 6 2.1.4.Diğer Giderler Karşılaştırma Tablosu... 7 2.1.5.İş Paketi Gerçekleşme Tablosu... 8 2.1.6.Ara Çıktılar Karşılaştırma Tablosu... 9 2.2.Proje Değişiklik Bildirimi... 10 3.Projenin Ar-Ge Kazanımları... 10 4.Ek Bilgi... 11 B. Yeminli Mali Müşavirlik Proje Harcamaları Değerlendirme ve Tasdik Raporu (AGY500). 12 C. Proje Sonuç Raporu (AGY 351) (elektronik olarak doldurulacaktır)... 12 2/10
AGY301-02 Ar-Ge Yardımı İstek Formu KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı Ar-Ge Yardımı İstek Formu Hazırlama Kılavuzu dikkate alınarak hazırlanmalı, uygulamayla ilgili esaslara ihtiyaç duyulduğunda KOBİ Ar-Ge Başlangıç Destek Programı Uygulama Esasları ndan yararlanılmalıdır. A. DÖNEM RAPORU 1. DÖNEM FAALİYETLERİ 1.1 İŞ PAKETİNDE GERÇEKLEŞEN FAALİYET BİLGİLERİ 1.1 Proje Adı HAVACILIK SEKTÖRÜNDE KULLANILMASI İÇİN EĞİTİM YAZILIMIN GELİŞTİRİLMESİ VE PİLOT UYGULAMA Proje Numarası 7180000 İş Paketi No/Adı Başlama-Bitiş 00001 PROJE YÖNETİMİ 01.07.2018 31.12.2018 Süresi (Ay) 6 2018/02 Dönem başındaki durumu özetleyiniz: Projemizin tüm süreç adımlarını kapsayan Proje yönetimi iş paketinde başlıca gerçekleşen faaliyetler aşağıda yer almaktadır. 2018/02 Dönemi içinde yapılan çalışmaları açıklayınız: - Pazar Analizi, - Müşteri istek ve ihtiyaçları belirlendi, - Proje planlaması yapıldı, - Proje raporlarını hazırlandı, - Proje ön etüt çalışması yapıldı. Gerçekleşen çıktıları belirtiniz: - Pazar Analizi, - Müşteri İhtiyaç Analizi - Proje zaman ve maliyet analizi - Benchmarking ile ilgili notlar - Sivil havacılık otoriteleri hakkındaki talimatlar 3/10
1.2 Proje Adı Proje Numarası 7180000 İş Paketi No/Adı Başlama-Bitiş HAVACILIK SEKTÖRÜNDE KULLANILMASI İÇİN EĞİTİM YAZILIMIN GELİŞTİRİLMESİ VE PİLOT UYGULAMA 00002 KAVRAM GELİŞTİRME 01.07.2018 31.07.2018 Süresi (Ay) 1 2018/02 Dönem başındaki durumu özetleyiniz: Bu iş paketinde Veri Toplama, analiz ve değerlendirme faaliyetlerinden oluşmaktadır. Deneye bağlı araştırma, alan araştırma, kütüphane araştırmaları ve içerik analizi yöntemleri değerlendirildi, tüm yöntemler veri toplamaya yönelik yöntemler olup verilerin toplanmasına müteakip gerçekleştirilen toplantılar sonucunda aşağıdaki parametrelere göre değerlendirilmesi yapıldı. 2018/02 Dönemi içinde yapılan çalışmaları açıklayınız: - Piyasa mevcut yazılımların sayısal verileri ile proje önerisinde hedeflenen başarı kriterlerinin mukayesesi yapıldı, - Teknolojik olarak gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceği araştırıldı, - Kaynak (insan, donanım ve yazılım) kaynaklarının yeterli olup olmadığı araştırıldı, - Finansal ve katma değerli ürün olup olmadığı araştırıldı, - Firmadaki Ar-Ge disiplinin artması sağlandı, - Literatür Tarama - Patent Araştırma - Teknolojik Yapılabilirlik Etüdü - Mali Etüd - Projelendirmeye Karar Verme Gerçekleşen çıktıları belirtiniz: - Tasarım ve kodlamayı geliştirmek için gereken ön bilgilerin tamamı, - Olağanüstü durum senaryoları ve alınabilecek önlemlere dair çıktılar, - Tasarıma ve kodlamaya yönelik tüm bilgi birikimine dair dokümanlar ve teorik bilgiler, - Toplantı tutanakları, - Alternatif tasarım mimarileri, - Demo incelemelerinde elde edilen ve tutulan notlar. 4/10
1.3 Proje Adı HAVACILIK SEKTÖRÜNDE KULLANILMASI İÇİN EĞİTİM YAZILIMIN GELİŞTİRİLMESİ VE PİLOT UYGULAMA 1507 Proje Numarası 7180000 İş Paketi No/Adı 00003 TASARIM VE KOD GELİŞTİRME Başlama-Bitiş 01.08.2018 31.10.2018 Süresi (Ay) 3 2018/02 Dönem başındaki durumu özetleyiniz: Projenin en önemli ve uzun iş paketi olup, bu iş paketini ilgilendiren faaliyetler 3 ana grupta belirlenmiştir. 2018/02 Dönemi içinde yapılan çalışmaları açıklayınız: Bu iş paketindeki 3 ana grup faaliyeti aşağıdaki gibidir; 1) Mobil tarafı uygulama geliştirme, 2) Database tarafı 3) Web tarafı uygulama geliştirme, Bu iş paketinde yapılan çalışmalar; - Modelleme; yazılımın amaç ve hedefleri, gereksinimleri genel hatları algılanması, girdi işlemleri ve çıktı gereksinimleri tanımlandı, taslak tasarım hazırlandı. - Web Tarafı tasarımda gereksinim analizi; Performans analizi, fonksiyonel analiz, veriye ulaşım hızı, doğru veriye ulaşım, kullanıcı ara yüzünden gerçekleştirilen faaliyetlerin doğruluğu analiz edildi. - Database tarafı gereksinim analizi sonrasında; veri tabanı tasarımı, fonksiyonel tasarım, nesneye dayalı tasarım yapıldı. Gerçekleşen çıktıları belirtiniz: - Database meta dataları, - Web tarafı yazılım kodları, - Android yazılım kodları - ios yazılım kodları 5/10
1.4 Proje Adı HAVACILIK SEKTÖRÜNDE KULLANILMASI İÇİN EĞİTİM YAZILIMIN GELİŞTİRİLMESİ VE PİLOT UYGULAMA Proje Numarası 7180000 İş Paketi No/Adı 00004 ALFA VE BETA TESTLER Başlama-Bitiş 01.11.2018 30.11.2018 Süresi (Ay) 1 2018/01 Dönem başındaki durumu özetleyiniz: Test temel olarak elde edilen ürünün beklenen kalitede olduğunu belirlemek değilse istenilen kaliteye ulaştırılmasını sağlamak için kullanılan bir süreçtir. Bilgisayar sistemleri hatalar barındırır. Bu hatalar insan (geliştirici, analist vb.) ve donanım kaynaklı olabilir hatalar maddi ve/veya saygınlık kayıplara neden olabilir. Test sürecinin proje döngüsüne katılmasıyla bu kayıplar en aza indirilmektedir. Bu iş paketinde olasılıklar değerlendirilerek firma bünyesinde geliştirilen uygulama testleri yapılmıştır. 2018/01 Dönemi içinde yapılan çalışmaları açıklayınız: - İletişim eksikliği giderildi, - Programlama hataları düzeltildi, - İhtiyaç değişikliği, - Zaman baskısı - Dokümantasyon, geliştirme araçları eksikliği giderildi, - Donanım ve algoritma hataları düzeltildi, - Test hazırlıkları yapıldı. Firmamız bünyesinde bulunan cihazlarda Alfa testleri uygulandı; - Sınav hazırlama, - Mevcut sistem üzerinde soru oluşturma, soru değiştirme, soru iptal etme, - Çalışan soru yanıtlama testi - Çalışan süre testi - Öğretmen raporu oluşturma (sınıf, öğrenci bazında), - Çalışanların kendi profillerini, karakterlerini oluşturması ve çalışacakları bölümün belirlenmesi, - Öğrencilerin raporlarının veli tarafından gösterilmesi Beta testleri Havacılık sektöründe, uçaklara yer hizmeti veren TGS yapılan ve 4 öğretmenin 1 sınıfta yaptıkları testler; - Offline çalışma sistemi denetlendi - Çalışan puanlama ve profil karşılaştırılması - Öğretmen çalışan izleme ekranı testi - Çalışan veri raporu hazırlanması Gerçekleşen çıktıları belirtiniz: - Test Raporları - Toplantı Tutanakları - Tüm yazılımlar ile ilgili yazılım hata tutanakları - Alfa testler - Beta testler 6/10
1.5 Proje Adı HAVACILIK SEKTÖRÜNDE KULLANILMASI İÇİN EĞİTİM YAZILIMIN GELİŞTİRİLMESİ VE PİLOT UYGULAMA Proje Numarası 7180000 İş Paketi No/Adı 00005 PİLOT UYGULAMA Başlama-Bitiş 01.12.2018 31.12.2018 Süresi (Ay) 1 2018/02 Dönem başındaki durumu özetleyiniz: 4. iş paketi olan Alfa ve Beta Testler de elde edilen test sonuçlarına göre bu iş paketinin başlangıcı olmuş pilot uygulamaya geçilmiştir. 2018/02 Dönemi içinde yapılan çalışmaları açıklayınız: Pilot Uygulama; - Süreç içinde yapılan görüşmeler neticesinde belirlenen farklılıklara göre uygulamaların hedeflediği başarı kriterlerine göre test senaryoları oluşturuldu, - İzin alınan ve görüşülen kurumlar ile geliştirilen uygulamalar için pilot uygulama başlatıldı, - Alfa testler yapıldı, Sistem Validasyonu; - Toplanan dataların hedeflenen başarı kriterlerini sağlayıp sağlamadığı denetlendi, - Pilot uygulamanın gerçekleştirildiği kurumlar yapılan yazılımların yaratabileceği modifikasyon gereksinimleri değerlendirdi, 1) Alfa hataları kontrol edildi, 2) 25 ve 75 kişilik sınıflarda test uygulanmasına başlanıldı, 3) Offline çalışma sistemi denendi, 4) Çalışan puanlama ve profil karşılaştırılması denetlendi, 5) Kopyacılık üzerine yapılan çalışma test edildi, 6) Çalışan öğrenci cihazları arası bağlantı kopması durumunda acil durumun devreye girmesi sağlandı, 7) Öğretmen çalışan izleme ekranı test edildi, 8) Çalışan veri raporu hazırlanması sağlandı. Gerçekleşen çıktıları belirtiniz: - Test Sonuçları - Geçerlilik test sonuçları - Veri raporları 7/10
2. PROJE PLANINA UYGUNLUK 1.1. ÖNGÖRÜ - GERÇEKLEŞME KARŞILAŞTIRMA TABLOLARI 2.1.1 ADAM-AY KARŞILAŞTIRMA TABLOSU İş Paketi No İş Paketinde Öngörülen Adam-Ay Toplamı Dönem İçinde Gerçekleşen Adam-Ay Toplamı İş Paketinde Bu Dönem Dahil Gerçekleşen Birikimli Adam-Ay Toplamı Gerçekleşmelerdeki Sapma Sapmanın Gerekçesi 00001 1,20 1,20 1,20 ------------ --------------- 00002 2,20 2,20 2,20 ------------ --------------- 00003 7,50 7,50 7,50 ------------ --------------- 00004 2,20 2,20 2,20 ------------ --------------- 00005 2,20 2,20 2,20 ------------ --------------- TOPLAM 15,30 15,30 15,30 ------------ --------------- 1507 2.1.2 ALET/TEÇHİZAT/YAZILIM ALIMLARI KARŞILAŞTIRMA TABLOSU AGY101 de M013 Formundaki Alet/Teçhizat/Yazılım Adı Sıra No Alımı Gerçekleşen Dönem Proje Önerisindeki Adet Alımı Gerçekleşen Adet Sapmanın Gerekçesi 1 Dizüstü Bilgisayar 2018/2 2 2 --------------- 2 Iphone ios Telefon 2018/2 1 1 --------------- 3 Samsung Android Telefon 2018/2 1 1 --------------- 4 Delphi 2018/2 1 1 --------------- 2.1.3 MALZEME ALIMLARI KARŞILAŞTIRMA TABLOSU AGY101 M016 Malzeme Formundaki Adı Sıra No Malzeme Alımında Cins ve Miktar Olarak Öngörülen Alımdan Sapmaya İlişkin Açıklama Dönemi Sapmanın Gerekçesi ---------- -------------------- -------------------- ------- ----------------- Malzeme alımı bulunmamaktadır. 8/10
2.1.4 DİĞER GİDERLER KARŞILAŞTIRMA TABLOSU Gider Kaleminin Türü Gerçekleşme Dönemi Sapmanın Gerekçesi Grafik Tasarımı 2018/2 ------------------ Yazılım geliştirme (server) 2018/2 ------------------ Veri Güvenliği 2018/2 ------------------ 2018/2. Dönem AGY500 YMM Hizmeti 2018/2 ------------------ 1507 2.1.5 İŞ PAKETİ GERÇEKLEŞME TABLOSU İş Paketi No 00001 00002 00003 00004 00005 Planlanan Başlama Bitiş 01.07.2018 31.12.2018 01.07.2018 31.07.2018 01.08.2018 31.10.2018 01.11.2018 30.11.2018 01.12.2018 31.12.2018 Gerçekleşen Başlama Bitiş 01.07.2018 31.12.2018 01.07.2018 31.07.2018 01.08.2018 31.10.2018 01.11.2018 30.11.2018 01.12.2018 31.12.2018 Planlanan Süre (Ay) Gerçekleşen Süre (Ay) Sapma (Ay) Gerekçesi Dönem İçinde Çalışılan Süre Bu Dönem Hariç İş Paketi Gerçekleşme Oranı (%) Bu Dönem Dahil İş Paketi Gerçekleşme Oranı (%) 6 6 ---- ---- 6 ---- 100 1 1 ---- ---- 1 ---- 100 3 3 ---- ---- 3 ---- 100 1 1 ---- ---- 1 ---- 100 1 1 ---- ---- 1 ---- 100 2.1.6 ARA ÇIKTILAR KARŞILAŞTIRMA TABLOSU Çıktının Adı Planlanan Zaman Aralığı Gerçekleşen Tarih Farklılık Veya Sapmaların Gerekçesi 9/10
1.2. PROJE DEĞİŞİKLİK BİLDİRİMİ 1.Proje faaliyetlerine ilişkin kapsam değişikliği: 2018/02. Dönemi ile kapsam değişikliğine gidilmeyecektir. 2. Kapsam değişikliği olmadan süre ve bütçe değişikliği: 1. Süre değişikliği: 2018/02. Dönemi itibarıyla ekstra bir uzatma talebinde bulunulmayacaktır. 2. Kaynak/bütçe değişikliği Kaynak değişikliği öngörülmemektedir. 3. PROJENİN AR-GE KAZANIMLARI 3.1 Projede gerçekleşen Ar-Ge kazanımlarını yazınız. Firma olarak TUBİTAK proje disiplini ile gerçekleştirdiğimiz Ar-Ge projesi, firmamıza birçok konuda yetkinlik kazandırmış ve özellikle proje süresi içerisinde gerçekleştirdiğimiz hatalardan ders alınmıştır. Bundan sonra gerek TÜBİTAK disiplini gerek firma bünyesinde gerçekleştireceğimiz projelerde bu proje süresince elde edilmiş bilgi birikimi kullanılacaktır. TÜBİTAK disiplini ile gerçekleştirdiğimiz bu proje ile aşağıdaki Ar-Ge kazanımları elde edilmiştir. - Sistematik literatür tarama - Elde edilen dokümantasyonun arşivlenmesi, - Proje Yönetimi - Ar-Ge projelerine yönelik ekip çalışması, - Uzun vadeli hedefler (yol haritaları) - Ar-Ge çalışmaları için bilgi birikimi - Gerçekleştirilen çalışmalara ilişkin kurumsal hafıza (dokümantasyon sistematiği), - Mali ve Teknik Rapor Hazırlamak, - Kurulan iş birliklerinin sürdürülebilirliği, 4. EK BİLGİ 4.1 1. Projede alınan danışmanlık ve rutin olmayan mühendislik ve geliştirme faaliyetlerine konu hizmet alımları ile ilgili üniversite, yurt içi Ar-Ge kuruluşu, kişi ve özel firmalarla yapılan sözleşmelerin kopyasını dönem raporunun sonuna ekleyiniz. Projeye yeni katılan personelin özgeçmişleri de dönem raporunun sonuna eklenmelidir. 2. Yukarıdaki bölümlerde yer alan açıklamaları destekleyici rapor, çıktı vb. doküman varsa ekleyiniz. B. YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK PROJE HARCAMALARI DEĞERLENDİRME VE TASDİK RAPORU (AGY500) AGY301 içinde, Uygulama Esasları ve Mali Rapor Hazırlama Kılavuzuna göre yeminli mali müşavir tarafından hazırlanan AGY500 raporu (ekinde Gider Formları ile birlikte) bulunmalıdır. C. PROJE SONUÇ RAPORU (AGY 351) (PROJENİN SON DÖNEMİNDE) Projenin son döneminde AGY351 proje sonuç raporu PRODİS üzerinden elektronik olarak doldurulmalıdır. 10/10