İlk Muayene Giriş Prosedürü 1)Hasta zemin kat hasta kabulden Hasta Tanıtım Kartı çıkarttırarak bölümümüze ilk muayene olmak için gelir. Engelli, küçük çocuğu olan veya velisi yaşlı olan (hasta kabul birimine gidip gelmede sıkıntı yaşayacak hastalar) hastaların kayıtları telefon ile yapılması tercih edilmelidir. 2)Bölümümüze muayene için gelen hastaların ilk önce sıramatikten Yeni Hasta fişi alarak sıralarının yanmasını beklemeleri gerekmektedir. Sıra numarası alınmadan işlem yapılamaz. 3)Klinik 2 (muayene) sekreteri tarafından sıramatikten sırası yanan hastadan Hoş geldiniz. Geçmiş olsun. Lütfen kartınızı kart okuyucuya koyunuz diyerek kart okuyucunun üzerine hasta tanıtım kartını koyması istenir. 4)Klinik 2 (muayene) sekreteri ilk muayene için bekleyen hasta sayısını her giriş yaptığında kontrol etmeli, hasta sayısı 10 u geçtiğinde klinik hekim sorumlusuna bilgi vermelidir. MUAYENEDEN ÖNCEKİ İŞLEM GİRİŞ PROTOKOLÜ A. Kliniğimizde Daha Önce Giriş Yapılmış Hesabı Kapalı Hasta Muayene Protokolü Mavi meddata ekranın kart oku tuşuna basılır. Ekranın sol alt kısmında yer alan hesap aç tuşuna basılır. Karşımıza açılan ekranın üstünde yer alan uzun kutucukların 4. sırasında Gönd./ Ref.K kısmı tıklanarak muayene yazılır. Gel.bölüm kısmına Çocuk Diş Hekimliği seçilir. Hemen alt sekmedeki Dr. kısmına da o hafta hangi öğretim üyesi klinik nöbetçisi ise onun ismi yazılarak Provizyon Al tuşu tıklanıp provizyon alınır. Daha sonra aynı hizada sağ tarafta Tamam tuşu tıklanarak hastanın muayene hesabı açılmış olur. Tamam a bastıktan sonra otomatik olarak barkod cihazından hasta barkodu çıkar ve hastanın hesabı açılmış olarak ekran kapanır. B. Yeşil Kartlı Hasta Giriş Protokolü Hastanın sevkini zemin kat hasta kabulden açtırıp tekrar bölümümüze gelmesi istenir.
Hasta sevkini açtırıp geldikten sonra Meddata ekranın kart oku tuşuna basılır Ekranın sol üst kısımda Araçlar sekmesine tıklanıp Kurum,Sicil No Değiştir/Düzelt seçilir. Açılan ekrandanda Gönd./Ref.K kısmına muayene yazılıp, ekranın altındaki tamam tıklanır ve yeşilkart sevkli muayene girişi yapılmış olur. Sonra hesabın içine çift tıklayıp girerek Randevu üzerinde gelip Ctrl+Alt+M basılarak hastanın barkodu yazdırılır. ( Ctrl+Alt+M ye basıp barkod vermemizdeki amaç hastanın isminin muayene ekranına düşmesini sağlamaktır). C. Kurum Sevkli Hasta Giriş Protokolü Hasta kurum sevkiyle geldiyse iki durum ortaya çıkar; Hesap Hasta Kabulden Açıldıysa; Bu durumda yapmamız gereken bir şey yoktur çünkü hasta kabul birimi hastanın sevkini sisteme işleyerek hesabını açmıştır. Ama yine de, hastaya sevkinin olduğunu hasta kabul birimine bildirip bildirmediğini sorgulamamız gerekmektedir (Çünkü birçok hasta sevkini bölüme gelince çıkartmaktadır ki, bu işlem girişinde eksikliğe neden olur). Hastanın Hesabı Sevksiz Açılmışsa; Yani hasta hasta kabul birimindeki arkadaşlarımıza sevkli olduğunu söylemediyse hastanın Çocuk Diş Hekimliği olarak açılan hesabının üzerine gelinerek Mouse ile sağ tuş tıklanır. Medula İşlemleri nin üzerine gelinerek Hastanın Takip Nosunu Sil tıklanır. Karşımıza şifre isteyen küçük bir kutu çıkar. Şifre 1 dir. Şifre isteyen kutucuğa şifreyi yazıp tamam a tıklayarak hastanın takip numarası silinir. Sonra tekrar Çocuk Diş Hekimliği hesabının üzerinde Mouse ile sağ tıklayarak Medula İşlemleri nin üzerine gelinerek ilk sıradaki GSS Takip No Al (Manuel) (1.Adım) (Açılış tarihini kullanır, en geç 45 gün önce kabul edilir.) tıklanır. Küçük kutu yine karşımıza çıkar. Küçük kutuya hastanın sevkinde Online GSS Takip Numarası yazan rakam ve harflerden oluşan GSS numarası, çıkan kutucuğa yazılarak GSS takip numarası alınır.
Daha sonra aşağıdaki işlem sırası takip edilerek hastanın sevki online olarak da kaydedilmiş olur. Kart oku tuşuna basarak kart okutulur Çocuk Diş Hekimliği hesabının üzerine gelerek Mouse tuşunun sağ tarafı tıklanır. Medula İşlemleri üzerine gelinerek SGK E-Sevk İşlemleri nden Sevk Kayıt İşlemeleri (Sevkle Gelen Hastanın Tedavisi Tamamlandı) seçilerek tıklanır. Açılan sayfada Dönüş Vasıtası Mutat Taşıt seçilir. Ayrılış Tarihi ne bugünün tarihini yazıyoruz Refakatçi Var Mı? sorusuna Var işaretliyoruz. Tedavi Türü Ayaktan ı tıklarız Baş.Tarihi ne bugünün tarihini yazarız. Bit.Tarihi ne de bugünün tarihini yazarız. Sonra Baş.Tarihi kısmının hemen sağ tarafında ki küçük siyah ok işaretine tıklayarak tarihlerin kutucuğa otomatik olarak gelmesini sağlarız. Ekranın sol alt kısmında yer alan Kaydet butonuna tıklayarak girdiğimiz bilgilerin kaydedilmesini sağlarız.
Refakatçi Var mı? kısmının altında yer alan Uygulanan Tedaviler in yanında Tedavi Tanıları yer almaktadır. Tedavi Tanıları na tıklarız. Açılan sayfada Tedavi Tanıları nın altında Tanı kısmında tedavi tanıları yazar. Üzerine tıklayarak hemen sağ taraftaki küçük siyah ok işaretine tıklayarak tanı nın kutucuğa otomatik gelmesini sağlamış oluruz. Son olarakta ekranın sol alt kısmında Sgk ya Gönder e tıklayınca işlemimizi tamamlamış oluruz. Böylece sevkli hesap açmış oluruz. Muayene ekranından hekim hasta adına tıklar ve panoya hastanın adı düşer. Bundan sonra hasta velisine Muayene kaydınızı tamamladım. Bundan sonra Muayene Hastaları yazan ekrandan ismini takip ediniz ve isminizi ekranda görünce muayene koltuğuna geçiniz denir. MUAYENEDEN SONRAKİ İŞLEM GİRİŞ PROTOKOLÜ Hasta muayeneden çıktıktan sonra eğer Ağız Diş ve Çene Radyolojisi AD dan film isteğinde bulunulmuşsa, hastaya Şimdi muayenenizin ilk kısmı tamamlandı, filminizi A Blok Zemin kattaki radyoloji bölümünde (kayıt yaptırdığınız yerin karşısı) çektiniz. Dönüşünüzde kartınızı bana verirseniz ben de kartınızı muayene eden hekiminize vereceğim, sizi isminiz ile çağıracaklar ve muayeneniniz tamamlanacaktır açıklaması yapılır. Muayenesi tamamlanan hastalarımıza Hasta Tedavi Planı verilir; eğer çocuk hastanın dolgu ve kanal tedavisi gibi yapılması gereken tedavileri varsa sıra ekranımızı açıp Kart Oku tuşuna basılır.
Hastanın ad-soyad bilgileri, dosya numarası ve telefon numarası gibi bilgiler geldikten sonra sol alt kısımda kaydet butonuna tıklarız. Böylece hastamızı tedavi sırasına kaydetmiş oluruz. Hastaya Şu an randevu sırasına kaydınızı yaptım. Randevu sıranız geldiğinde sizi fakültemizin 444 71 38 numaralı telefonundan arayıp randevu gününüzü bildireceğiz. 3 sefer arayarak size ulaşamadığımız durumda bir süre sizden geri dönüş bekliyoruz ve bu sürenin sonunda geri dönüş yapmazsanız sistemden sıranızı siliyoruz. Bu durumda tekrar muayene olup sıraya girmek zorunda kalacaksınız açıklaması yapılarak hastamız Geçmiş olsun diyerek gönderilir.