e-fatura e-arşiv Fatura e-defter e-irsaliye
E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİ Gelir İdaresi Direk Entegrasyon Sistemi E-ARŞİV FATURA E-İRSALİYE E-FATURA E-DEFTER Müşteri kendi bilgisayar sistemi ile Gelir İdaresi sistemini birbirine bağlayıp haberleştirmesine direk entegrasyon diyoruz. Böylece müşteri; efatura, e-arşiv fatura ve edefter uygulamalarında dışarıdan (entegratörden) aldığı hizmetleri, kendi bilgisayar sistemiyle yapmakta, entegratör sorunlarını ve aylık entegratöre ödediği fatura başı kontör, jeton, arşivleme v.s. masraflar yoktur. 2
E-FATURA Direk Entegrasyon s.s.s. Platform bağımsız ne demek? Müşteri mevcut kullandığı yazılımı değiştirmek zorunda değildir. Direk entegrasyon yazılımı her türlü ERP ya da muhasebe programı ile entegre olabilmektedir. Müşteri Programıyla Entegrasyon Nasıl Sağlanır? Müşteri yazılımı; e-fatura, e-arşiv fatura için taslak xml dokümanlarını zaten oluşturmaktadır. Oluşturulan bu xml taslak faturayı entegratör (aracı) yerine direk entegrasyon yazılımımıza vermesi yeterlidir. Direk entegrasyon yazılımı, tüm süreçleri GİB ile müşteri sistemi arasında takip etmektedir. 3
Fatura Sayısı Sınırlaması Var mıdır? E-Fatura, E-Arşiv Fatura ve E-Defter direk entegrasyon ürünleri için herhangi bir sınırlama yoktur. İşletmeler sınırsız sayıda fatura alıp gönderebilmektedirler. Lisanslama İçin Tüzel Kişilik Sayısı Önemli midir? Aynı bilgisayar sisteminde birden fazla tüzel kişilik (grup firma) için e-fatura, e-arşiv fatura işlerinin yürütülmesi mümkündür. İlk firma için alınan ürün bedeli, diğer birim firma için %80 indirimli verilmektedir. İşyeri ya da Kullanıcı Sayısı Limiti Var mı? GİB Güncelleme ve Program Sorunları Nasıl Gideriliyor? Yıllık imzalanan destek sözleşmesiyle; kanunun öngördüğü zorunlu değişiklikler firmamız tarafından yazılımlarda güncellenmektedir. E-Fatura modülü bu güncellemelerde müşteriyi uyararak otomatik güncellemeyi kendisi yapmaktadır. Bu güncellemeler için müşteri destek sözleşmesi dışında ekstra bir ücret ödemez. Program kullanımı esnasında oluşan işletme sorunları firmamız ya da yetkili bayileri tarafından telefon ve/veya internet üzerinden bağlantı araçları kullanılarak ücretsiz yerine getirilir. Aynı bilgisayar sisteminde kullanılan uygulamalar için, işyeri ve kullanıcı sayısında herhangi bir sınırlama ya da ek ücret yoktur. 4
Müşteri Bilgisayar Sistemi Direk Entegrasyona Uygun mudur? Gelir İdaresi Direk Entegrasyon Süreci Nasıl İşler? Müşteriyle satış sözleşmesi imzalandıktan sonra Gelir İdaresi ile olan direk entegrasyon süreçleri firmamızca yürütülmektedir. Testlerin başarıyla tamamlanmasının ardından onay alınarak müşteri sistemi Gelir İdaresince yetkilendirilmektedir. Bu yetkilendirme ile müşteri, fatura alma ve gönderme süreçlerini direk kendi sistemi üzerinden GİB sistemiyle haberleştirerek yapmaktadır. Firmamız tarafından müşteri bilgisayar sistemi analiz edilir. Gelir İdaresi nin istediği altyapı standartlarını karşılamıyorsa eksiklikler müşteriye bildirilir ve giderilmesi sağlanır. Asgari bilgisayar sistemi gereksinimi şöyledir. Windows 2008/2012 işletim sistemi çalıştıran bir sunucu, 8 mbps ADSL internet, 2 TB NAS cihazı ve uzak yedekleme için 2 TB Bulut depolama alanı ile firewall özelliği olan modem ya da firewall cihazı. Direk Entegrasyona Geçiş Süresi Nedir? Gelir İdaresi ile yürütülen testler ve onay süreci maksimum; E-fatura için 10 gün, e-arşiv fatura için 10 gün olup yoğunluğun az olduğu dönemlerde bu süre aşağı çekilebilmektedir. E-Arşiv fatura ISO belgelerinin tedarik süresi yaklaşık 15 gün almaktadır. Başarılı Ankara Yazılım A.Ş. E-Dönüşüm çözümleri üretir. 5
E-DÖNÜŞÜM ÇÖZÜMLERİ Gelir İdaresi Direk Entegrasyon Sistemi E-Arşiv Fatura İçin ISO Belgeleri Nasıl Alınır? Direk entegrasyon yöntemiyle e-arşiv fatura kullanmak isteyen mükelleflerin aşağıdaki TSE ya da ISO belgelerini temin etmeleri gerekmektedir. Müşterinin talep etmesi halinde ilgili belgeler, anlaşmalı olduğumuz yetkilendirme firması tarafından kurum adına çıkarılmaktadır. YETKİLENDİRME MERKEZİ Belge ücretleri müşteri tarafından anlaşmalı firmaya teslimat sonrasında ödenmektedir. ISO 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi ISO 22301 İş Sürekliliği Yönetim Sistemi Standardı Belgesi ISO 20000 Bilgi Teknolojileri Hizmet Yönetim Sistemi Belgesi 6
E-Arşiv Fatura Örneği BİLGİSAYAR SİSTEMİ İLE PERAKENDE SATIŞ MODELİ Yazar Kasa Kullanımı Ortadan Kaldırılmıştır. 7
ENTERPRICE POS ÇÖZÜMLERİ Özellikleri ve Avantajları; Performans Kazandırıyoruz; 1 2 3 4 5 6 7 Yeni nesil Ödeme Kaydedici Cihaz kullanımına gerek kalmıyor. Bu sebeple YNÖKC alımı ve bakım onarım harcamaları ortadan kalkıyor. YNÖKC yerine market satışları; tablet, endüstriyel pc, laptop pc, dokunmatik pc ile yapılmaktadır. İşletme bu cihazlardan tercih ettiğini kullanabilir. Satış tarafında bilgisayar kullanıldığından yazarkasa cihazına göre daha fazla işlevsel özelliğe sahiptir. Satış kısmında fiş yerine artık e-arşiv fatura kullanılmaktadır. E-Arşiv Fatura herhangi bir yazıcı ve kağıtla ile print edilebilmektedir. Fatura çıktısında kampanya, promosyon v.s. bilgiler kolayca reklam edilebilmektedir. EnterPrice POS modülü online ya da offline çalışma özelliğine sahiptir. EnterPrice POS modülü EnterPrice ERP ile direk entegrasyona sahiptir. Müşteri isterse ERP sistemini değiştirmeden de entegrasyon aracılıgıyla kendi ERP sistemini kullanmaya devam edebilir. 8