w w w. a n k a r a b t. c o m

Transkript

1

2 Şirket Profili w w w. a n k a r a b t. c o m AnkaraBT, yazılım geliştirme alanında faaliyet gösteren ve uzman kadrosuyla Türkiye'nin önde gelen kurumsal çözümlerini üreten %100 Türk sermayeli bilgi teknolojisi şirketidir. Bilişim alanında Kurumsal Yazılım ve donanımsal çözümler üretmektedir. Firmamızın yazılım geliştirme ofisi Hacettepe Üniversitesi Teknoloji geliştirme bölgesinde (Teknokent) bulunmaktadır. Özgün ürün olarak sunduğumuz tüm kurumsal yazılımlar, ISO yazılım mühendisliği standartlarında yetkin yazılım mühendislerimiz tarafından Kurumlara özel şekilde firmamız bünyesinde geliştirilmektedir. Sektörde TS EN ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Standartlarında ülkemize özgün yazılımlar kazandırmaktadır. Geliştirmiş olduğu profesyonel çözümlere TSE kalite standartlarında teknik destek hizmetini sunmaktadır.

3 Çözümlerimiz w w w. a n k a r a b t. c o m Dava Doküman Yönetim Sistemi Kurum Hukuk Müşavirliklerinin davalarına ilişkin dokümanları ve görevleri elektronik ortamda Web tabanlı takibinin gerçekleştirilebilmesi amacıyla geliştirilmiştir. Servis Büro Hizmeti Firmamız Kurum arşivindeki dokümanları, kendi donanımlarını ve personellerini kullanarak elektronik ortama aktarmaktadır. Elektronik Doküman Yönetim Sistemi Kurumlara ilişkin tüm dokümanların elektronik ortamda takibini gerçekleştirmek maksadıyla geliştirilmiştir. Kurumsal Kaynak Planlama Sistemi (ERP) Kurum iş süreçlerinin takibi ile ilgili kuruma özgü uygulamalar geliştirilmektedir. Personel Devam Kontrol Sistemleri Kurum personellerinin ve ziyaretçilerinin turnike ve manyetik kart sistemiyle takibi ile ilgili çözümler sunulmaktadır. Yemekhane Kartlı Geçiş Sistemleri Kurum personellerinin ve ziyaretçilerinin turnike ve manyetik kart sistemiyle yemek hareketlerinin takibi ile ilgili çözümler sunulmaktadır. Üye Bilgi Sistemi Vakıf, dernek, sandık, sendika vb. kuruluşların üyelerine ilişkin özlük ve tahakkuk bilgilerinin takibi gerçekleştirilmektedir.

4 DDYS ye Genel Bakış Doküman yönetimi, "kağıtsız ofis" bakış açısı altında, bir kurum veya organizasyon dahilinde oluşturulan ve farklı kullanıcılar tarafından kullanılan değişik tür ve kategorilerdeki tüm dokümanların hayat döngüleri boyunca, sistematik olarak elektronik ortamda saklanması ve etkin olarak yönetilmesidir. Dava Doküman Yönetim Sistemi, kağıt ortamında bulunan davalara ilişkin tüm dokümanları elektronik belge haline dönüştürmek, bu belgeleri doküman ambarları içerisinde güvenli bir şekilde saklamak, davalara ilişkin aşama ve görevleri tanımlayıp takip etmek ve belge ve bilgi kaynaklarına hızlı ve etkin ulaşım sağlamak amacı ile üretilmiştir. D

5 DDYS Bileşenleri Dava Doküman Yönetimi Yazılımımız modüller halinde aşağıdaki bileşenlerden oluşmaktadır. Dava Kayıt Sistemi Görev Yönetim Sistemi Avukat Tanımlama ve Bilgi Sistemi Dava Masrafları Takip Sistemi Duruşma Takip Sistemi Elektronik İmza Entegrasyonu Raporlar ve İstatistikler Doküman Yönetim Sistemi Dava Takibi Görev Yönetimi Avukat Bilgi Sistemi Masraf Takibi Duruşma Takibi e-imza Entegrasyonu Raporlar Doküman Yönetimi İstatistikler

6 DDYS nin Faydaları Dava Doküman Yönetim Sistemi kullanıldığı kurumlarda, dava dokümanlarının oluşturulması, izlenmesi, depolanması, erişilmesi, dağıtılması vb. süreçlerde kullanılan kaynakları minimuma indirmekte ve büyük tasarruflar sağlamaktadır. Ayrıca sistemde çalışan avukatlara görev ataması ve avukatların performans takipleri sistem üzerinden gerçekleştirilebilmektedir. Sağladığı araçlar ve kayıt sistemiyle, doküman oluşturma maliyetlerini azaltır. Görev yönetim sistemi ile bağlı çalışan ve avukatlara görev atamalarının yapılmasını ve atanan görevlerin durumlarının izlenmesini sağlar. Avukatların performanslarının istatistiksel olarak izlenmesini sağlar. Dokümanların manyetik ortamda depolanması ile fiziksel arşivleme maliyetlerini düşürür, afet vb. risklere karşı dokümanların güvenliği sağlar. Belgelere erişim esnasında yetkilere göre kolay ve yerinde ulaşım sağlar. Belgelere erişimi kolaylaştırır ve aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişilmek isteğinde kopyalanma maliyeti oluşturmaz. Kırtasiye giderleri ortadan kalkar, insan gücü maliyeti minimuma iner. Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür.

7 Sorular ve Cevapları Dokümanlarımı görmek için iş yerimde olmam gerekir mi? DDYS, tamamen WEB teknolojisiyle geliştirilmiş olup, internet üzerinden dokümanlarınıza ulaşma imkanı sunmaktadır. Dokümanların gizliliği nasıl sağlanacak? DDYS, gelişmiş yetkilendirme özelliğiyle dokümanlar için dava, rol ve kullanıcı bazında yetkilendirme sağlamaktadır. Ayrıca sisteme giren her doküman kriptolanmakta, böylece sistem dışından dokümanlara erişim engellenmektedir. Belge/kullanıcı sayılarında sınırlama var mıdır? DDYS, ölçeklenebilir yapısıyla sınırsız kullanıcı ve doküman depolama desteği sunar. Elektronik İmza Desteği var mıdır? DDYS nin tüm süreçlerine elektronik imza entegre edilmiştir. Hangi sistemlerle entegre çalışmaktadır? Faks, e-posta, karakter tanıma sistemlerini içerisinde barındırmaktadır. Zengin XML servisi desteğiyle istenilen uygulamalarla (ERP, CRM vb.) kolayca entegre olabilmektedir. Eğitim Yaygınlaştırma - Destek işlemleri ne şekilde yapılmaktadır? DDYS içerisinde, her fonksiyon için uzaktan eğitim teknolojisinde tamamen web temelli olarak hazırlanmış sesli ve görsel içeriğe sahip interaktif eğitimler bulunmaktadır. Ayrıca karşılaşılan problemlerin cevaplanması amacıyla online soru cevap bölümü bulunmaktadır.

8 Genel Özellikler İşletim sistemi ve veritabanı bağımsızdır. Yapılan tüm işlemlerin günlüğünü tutar. Tam metin (full-text) arama imkanı sağlar. Dokümanlara erişim esnasında yetkilere göre kolay ve mekandan bağımsız ulaşım sağlar. Kırtasiye giderleri ortadan kalkar, insan gücü maliyeti minimuma iner. Belgelere erişimi kolaylaştırır ve aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişilmek isteğinde kopyalanma maliyeti oluşturmaz. Web teknolojisiyle, istenilen yerden bilgi ve belgeye erişmenizi sağlar. Görev Yönetimi ile avukatlara ve çalışanlara görev ataması yapılır, takibi gerçekleştirilir, geciken görevlerle ilgili uyarı verilir. Duruşma zamanları ve dava ile ilgili masraflar takip edilir. Elektronik imza ile uyumlu ve entegre çalışır. Davalara ilişkin tüm dokümanlara yetkiye bağlı olarak ulaşma imkanı verir. Sistem içerisinde yapılan tüm işlemlerin tarihçesi (log) saklanır. Basit, anlaşılır ve kullanıcı dostu tasarımıyla kolay kullanım avantajı sağlar.

9 Mevzuat Uyumu DDYS, aşağıdaki mevzuat ve standartlara uygun olarak geliştirilmiştir tarihli sayılı resmi gazetede yayınlanan Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu tarihli sayılı resmi gazete yayınlanan Elektronik İmza Kanunun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik 2005/7 sayılı Standart Dosya Planı ile ilgili Başbakanlık Genelgesi TS Elektronik Belge Yönetimi Standardı T.C. Dava süreçlerine uygun dava iş akışı ve süreçleri

10 Dava Yönetim Sistemi Kuruma ait davaların sisteme tanımlanması amacıyla kullanılır. Tanımlanan davalar, ilgili avukatlara ve çalışanlara yetkilendirilerek dava süreçlerini takip etmeleri sağlanır. Dava ve mahkeme bilgilerinin tanımı Mahkeme çeşitlerinin tanımlanması Otomatik veya manuel dosya numarası E-İmza entegrasyonu Süreli dokümanlarda uyarı T.C. mevzuatına uygunluk Karşı taraf ve müvekkil bilgileri İdari, Ceza, İcra ve Hukuk davalarına %100 uygunluk

11 Görev Yönetim Sistemi Kurum içerisinde davalara ilişkin ve dava dışı işlemlerle ilgili görev ataması yapmak amacıyla kullanılır. Atanan görevlerle ilgili ayrıntılı performans raporları alınması sağlanır. Görev süreçleri standartlaştırılır. Performans raporları alınabilir. Süreli görevlerde uyarı verilmesi sağlanır. Süresi geçen görevler ayrıntılı olarak raporlanır. Tamamlanan görevleri otomatik olarak kapatır. Dava bazında açık ve tamamlanmış görevler ayrıntılı olarak raporlanır.

12 Doküman Yönetim Sistemi Tanımlanan davalara ilişkin tüm dokümanların elektronik ortamda takibi, arşivlenmesi, sorgulanması, görüntülenmesi ve paylaşılması işlemlerini yürütür. Tamamlanmış veya devam eden davalara ilişkin tüm belgeler (tarama, ekleme vb. süreçlerle) elektronik ortama taşınarak Kurumun tüm dosyaları elektronik ortamda takip edilebilir hale getirilir. Elektronik ortamda belge takibi Tamamlanmış dava dosyalarının elektronik ortama aktarılması Davalara ilişkin istatistiksel raporlamalar alınması Emsal davalarla ilgili kolay ulaşım ve arama seçenekleri Kurumsal arşiv oluşturulması Fiziksel ortamdaki dosya yerinin elektronik ortamda takibi Saklama ve belge imha planlarının oluşturulması Uygulama dışından belgelere ulaşımın engellenmesi

13 Güvenlik DDYS, belgelerin gizlilik derecelerini de göz önüne alarak çeşitli güvenlik seçenekleri sunmaktadır. Uygulama içerisinde Dava, Unvan, Kullanıcı bazlı yetkilendirme seçenekleri sunulmaktadır. Kriptolu dosya saklama Elektronik imza entegrasyonu Dava, unvan ve kullanıcı bazlı yetkilendirme Gizlilik derecelerine göre dosya paylaşımı Web temelli erişim

14 Bize Ulaşın w w w. a n k a r a b t. c o m Ankara Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti. Hacettepe Üniversitesi Teknoloji Geliştirme Bölgesi 3. Ar-Ge Binası No : 1-2 Beytepe Ankara info@ankarabt.com