www.dtco.vdo.com Hızlı Başvuru Kitabı TIS-Web
Imprint Bu kitapta yer alan bilgiler, ön bilgilendirme yapılmaksızın değiştirilebilir. Continental Automotive GmbH şirketinin böyle bir durum karşısında herhangi bir legal yükümlülüğü yoktur. Tanımlar, söz konusu doküman basıldığı andaki mevcut bilgilere dayanarak yapılmıştır. İşbu kılavuzda yer alan tanımlardaki teknik bilginin, görsellerin ve detayların değiştirilme hakkı Continental Automotive GmbH şirketine aittir. Program hatalarından yada dökümanda yer alan yanlış bilgilerden ve bunların sonuçlarından kaynaklanan hasarlardan Continental Automotive GmbH şirketi sorumluluk kabul etmez. Microsoft Internet Explorer ve Microsoft Windows, Microsoft Corporation un müseccel markalarıdır. Adobe Acrobat Reader,Adobe Systems Incorporated in müseccel markasıdır. DLD, DTCO 1381, Remote TCO Manager, TIS-Office ve TIS-Web Continental Corporation şirketinin tescilli markalarıdır. İşbu dökümanda, ilgili şirket sahiplerinin adları geçmeden yukarıda adı geçen tescilli markalar yer almaktadır. Continental Automotive GmbH.Tüm hakları saklıdır Responsible for the content Continental Automotive GmbH Postfach 16 40 78006 Villingen-Schwenningen Germany Internet www.dtco.vdo.com E-mail tachograph@vdo.com VDO A trademark of the Continental Corporation TU00-0881-007550x Continental Automotive GmbH II
Document History Dökümanın Tarihçesi Tarih Bölüm/ Sayfa Konu, revizyon, yapılan değişiklikler 04/2012t bölümler tüm 2 Mayıs 2012 tarihi itibarıyla değişiklik yapılmıştır. TU00-0881-007550x Continental Automotive GmbH III
Table of contents İçindekiler Şartlar ve Güvenlik... 2 Yeni Çıkan Fonksiyonlar... 12 TIS-Web Mevcut versiyonundaki uzatmalar... 12 TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar... 13 Kısa Özet... 13 Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış... 16 Sisteme Giriş... 16 Switchboard... 18 TIS-Web Sayfasında Gezinti... 20 Oturum ve Hizmet Bilgisi... 23 Şifre Değişimi... 23 Sistemden Çıkış... 24 Veri İndirme... 25 Veri İndirme Örnek: Sürücü Kartı... 27 Veri İndirme Örnek: Download Key... 30 Veri İndirme Örnek: Takograf Çizelgeleri... 34 Veri İndirimi Örnek: Bilgisayar... 40 Format Hatalarının Nedenleri... 43 Arşiv Yönetimi... 44 Yasal Arşiv... 45 Anımsatıcılar... 52 Çalışma Zamanı... 55 Şirket Verileri... 72 Raporlar... 75 Raporlar Örnek: Sürücü Raporları... 75 Sürücü Uygunluğu... 78 Sürücü Uygunluğunun Görüntülenmesi... 79 Sürücü Kartının Hızlı Görüntülenmesi... 81 Ayarlar... 83 Sıkça Sorulan Sorular... 84 TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 1
Şartlar ve Güvenlik Şartlar ve Güvenlik Sistem Gereksinimleri TIS-Web 4 Edition 10/2012 Hazırlık ve kurulum İşlemci Pentium 4 (2 GHz), benzer yada daha yüksek RAM 1 GB yada daha yüksek İşletim sistemi Windows XP(Service Pack 2 yada yeni vers.) Windows 2003 (Sürüm 2 yada yüksek) Windows 2008 R2 Windows Vista Windows 7 (32-bit ve 64-bit versiyonu) İletim Hızı en az ADSL/VDSL (1Mbps) Internet tarayıcı Microsoft Internet Explorer 7-9 Versiyonu (32-bit versiyonu) Program bileşenleri Microsoft Visual C++ 2005 Servis paketi 1 Tekrar dağıtılabilir paket ATL Güvenlik güncellemesi Ekran çözünürlüğü 1024 x 786 dpi to 1280 x 1024 dpi Çipli kart okuyucu X11-140-002-004 (sürücü yazılımı dahil) Digital takograf verisi Download Key (takograf hafızası), sürücü kartı Takograf çizelgeleri için uygun okuyucu Analiz edilebilen takograf çizelgeleri Kullanım Şartları VDO Çizelge analisti, PS/2 bağlantısına ve COM bağlantı noktasına sahip bir bilgisayar (1 yada 2) Tüm Avrupa Komisyonu takograf çizelgeleri Hızlı ve güvenli bir iletim sağlamakla birlikte araç ve sürücü verilerinin yönetilmesini sağlayan TIS-Web sisteminden yararlanmak için kullanacağınız bilgisayara birkaç dosya kaydetmeniz gerekmektedir. Kullanıcı,sisteme ilk giriş yaptığında TIS-Web, "C:\" sürücüsüne "VKISClnt klasörü oluşturulur. Sisteme her girişinizde, TIS-Web önceden transfer edilen dosyaların durumunu kontrol eder ve yeni sürümleri mevcut ise, bu dosyaları günceller. Böylelikle, en son çıkan yazılımla çalıştığınızdan emin olabilirsiniz. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 2
Şartlar ve Güvenlik TIS-Web, aşağıda sunulan şartların yerine getirilmesi koşuluyla gerekli sistem bileşenlerini bilgisayarınıza kurar ve kaydeder; sistem yöneticisi haklarına sahipseniz veya programları kurmaya yetkiniz varsa,. Microsoft Internet Explorer ı çalıştırın ve Yönetici olarak Yürüt komutu ile ilk giriş prosedürünü gerçekleştirin (kısayol menüsü). "C:\" sürücüsüne erişim izinlerini klasör üzerinden kısıtlayablirsiniz. Sistem girişine Tam Kontrol atayabilir ve sadece ilgili TIS-Web kullanıcısını belirleyebilirsiniz.bu işlemi gerçekleştirmek için klasör üzerine sağ tıklayarak kısa yol menüsünü açın. Özellikler e daha sonra da Güvenlik sekmesine tıklayın. Bu işlemden sonra bilgisayarınız, tekrar çalıştırıldığında veya başka bir kullanıcı tarafından sisteme giriş yapıldığında yetkisiz erişime karşı korunacaktır. Bununla birlikte, "VKISClnt" klasörüne herhangi bir kısıtlama olmadan erişebilirsiniz. Örneğin, mevcut program girişleri güncellenebilir.klasörün paylaşılmasına gerek yoktur. Klasörün paylaşılmasına gerek yoktur Şirket poliçeniz bilgisayarınızdaki dosyaların güncellenmesine izin vermiyorsa, lütfen hizmet ortağınız ile iletişime geçin.çözüm ortağınızsizi farklı bir kurulum seçeneği hakkında bilgilendirecektir. (Çevirim dışı sistem kurucusu). TIS-Web 4 Edition 10/2012 Klasör Ayarları Web hizmetine ilk giriş yaptığınızda "VKISClnt" klasörü bilgisayarınızın kök dizininde oluşturulacaktır.(önceden tanımlanmış "C:\") Bu klasörde TIS-Web, aşağıda belirtilen alt-klasörleri yönetir: İndirilen mevcut verileri yada sürücü kartında veya Download Key den kaydedilen verileri saklayan İndirilen veriler alt-klasörü, Farklı işlemler için raporların taşındığı CSV dosyalarının saklanması için kullanılan "Gönderim" (örneğin Microsoft Excel için bilgi alışveriş formatı) alt-klasörü, Farklı dillerde sunulan Yardım alt-klasörü, "TIS-Web günlük dosyalarının saklandığı (eğer varsa) Log alt-klasörü,, "MFCdlls" Grafik kullanıcıları arabirimi için program dosyaları (sadece Vista ve Windows 7 de Kullanıcı Oturum Kontrolü aktive edilirse adı geçen dosyalar oluşturulur ve kullanılır), Filo veri tabanınıza data aktarma işlemi gibi gerekli program dosyalarını kaydeden Yazılım alt-klasörü, Filo veri tabanı için kullanılacak Sürücü kartı veya Download Key verilerini yöneten aynı zamanda önceden tanımı yapılmış sayfaların saklandığı "Temp" yönetir." TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 3
Şartlar ve Güvenlik Veri aktarım güvenliğiy Filo verilerinin tamamı SSL Şifreleme protokolü ile İnternet üzerinden transfer edilir. Şifreli bağlantı varsa, Internet Explorer, kapalı bir kilit işareti ile gösterilir ve adres çubuğunda https ekrana gelir. TIS-Web 4 Edition 10/2012 TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 4
Şartlar ve Güvenlik Tarayıcı ayarları ActiveX kontrolleri TIS-Web i kullanmak için, aşağıdaki 3 bileşenin aktive edilmesi ve bu bileşenler izin verilmesi gerekmektedir. Bu işlem ile sayfaların güvenli bir şekilde açılması sağlanır. ActiveX kontrolleri, bilgisayarınızdaki TIS-Web uygulamasını Görüntülemek için arabirim olarak kullanılır. TIS-Web sayfaları oluşturulurken, güvenlik kuralları göz önünde bulundurulmuştur. Bu nedenle, bu sayfalar için konulan ActiveX kontrollerini, çekinmeden etkin hale getirebilirsin. JavaScriptt TIS-Web, kullanıcı girişlerine karşın programın yanıt süresini iyileştirmek amacıyla Javascript i kullanmaktadır. Javascript, ağ tarayıcısı üzerinden bilgisayarınızda bulunan Web uygulaması fonksiyonlarını etkin hale getirir. Bu özellik, TIS-Web sayfalarının (Sunucu) her kullanıcı girişinde erişimini ortadan kaldırır. Çerezler TIS-Web, kullanıcı ayarlarını direkt olarak bilgisayara kaydetmek için tanımlama bilgilerini de kullanır.örneğin Tanımlama bilgileri, tarayıcının güvenlik seviyesi orta dereceye ayarlandığında etkin hale gelecektir.bu işlem sırasında herhangi bir sorunla karşılaşılırsa, tanımlama bilgilerinin ayarlarıyla birlikte aşağıda yer alan diğer iki bileşeni tekrar düzenleyebilirsiniz: TIS-Web 4 Edition 10/2012 Tarayıcı ayarlarının düzenlenmesi Ayarlarda herhangi bir değişiklik yapamıyorsanız yada bazı tarayıcı ayarlarına erişiminiz kısıtlı ise sistem yöneticinizle iletişime geçin. Tarayıcı güvenlik ayarlarını düzenlemek için: Internet Explorer [Başlat] komutu ile Microsoft Internet Explorer çalıştırın > Tüm programlar > Internet Explorer. Varsayılan ayarların gösterildiği bir program penceresi ekrana gelecektir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 5
Şartlar ve Güvenlik Gelişmiş sekmesi Araçlar menüsünde, İnternet Seçenekleri ne tıklayın ve gelişmiş sekmesini seçin Söz konusu sekme, gelişmiş güvenlik ayarlarının ekrana gelmesin sağlar. TIS-Web 4 Edition 10/2012 Seçim opsiyonları Seçimi Onaylamak Güvenlik bölümünde kayarak ilerleyin ve aşağıdaki seçim kutucuklarını işaretleyin.(eğer önceden seçili şekilde ekrana gelmemiş ise): Yayımcının sertifika iptaline bakın Bilgisayarım daki dosyaları çalıştırmak için aktif içeriği etkinleştirin. [Kabul Et] komutunu tıklayın. gelişmiş İnternet Seçeneği Ayarları Güvenlik Sekmesi kaydedilmiştir. Güvenlik sekmesine geçin. Güvenlik seviyelerini ihtiyaca göre düzenlemek için Güvenlik sekmesi ekrana gelecektir. Güvenlik Ayarları Internet alanı varsayılan şekilde seçilmiştir. Güvenilir Siteler i seçin. Söz konusu alan için geçerli olan güvenlik ayarları ekrana gelecektir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 6
Şartlar ve Güvenlik Korumalı Mod Korumalı Modu Aç seçim kutucuğunu temizle ve daha sonra [Siteler] komutunu tıkla. Güvenilir sitenin eklenmesini sağlayacak diyalog kutusu ekrana gelecektir. TIS-Web 4 Edition 10/2012 Web sitesinin bölgeye eklenmesi Web sitesini alana ekle açıklamasının altına, https://www.my-fis.com yazın ve [Ekle] komutunu tıklayın. URL, Web siteleri listesinde görülecektir. Veri girişinin sonlandırılması [Kapat] komutunu tıklayın. Internet Seçenekleri nin olduğu diyalog kutusu tekrar ekrana gelecektir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 7
Şartlar ve Güvenlik Güvenlik seviyesinin ayarlanması Güvenlik Ayarlarını değiştirmek için [Özel düzey] komutuna tıklayın. Güvenlik Ayarları Güvenilir Siteler Alanı diyalog alanı ekrana gelecektir. Aşağıdaki seçenekleri seçin:.net Framework Tüm seçenekler için etkinleştir i seçin. ActiveX kontrolleri Aşağıdaki seçenekleri Etkinleştir: ActiveX filtrelemesine izin ver TIS-Web 4 Edition 10/2012 Script ActiveX kontrolleri ve Plugins (eklentiler),komut dizisi oluşturmak için güvenilir olarak işaretlenmiştir. İleti olmadan ActiveX i kullanmak için sadece onaylanan alanlara (domain)izin verin. Scriptlere izin verin Diğer seçenekleri Devredışı bırak opsiyonunu işaretleyebilirsiniz..net Framework Bileşenleri Tüm seçenekler için Etkinleştir komutunu seç ve bu gruptaki en son giriş için Yüksek Güvenlik öğesini seç. Kullanıcı Doğrulama Sadece Intranet alanında Otomatik giriş i seçin. Veri İndirme Tüm seçenekleri Etkinleştir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 8
Şartlar ve Güvenlik Scripting Aşağıdaki seçenekler için Etkinleştir komutunu seçebilirsiniz: Aktif komut dizini Allow Programmatic clipboard access Java uygulamaları komut dizisı XXS filtresini etkinleştirin. Diğer seçenekleri Devre dışı bırakabilirsiniz. Çeşitli Aşağıdaki ayarları Etkinleştir olarak belirleyin: Kullanıcı bilgisi saklama Farklı etki alanlarındaki pencerelerde ve çerçevelerde gezin Sertifika yoksa veya yalnızca bir tane varsa istemci sertifikası seçimini kaldır META REFRESH e izin ver MIME Sniffing e izin ver Boyut ve konum kısıtlamaları olmadan komut dosyası ile başlatmaya izin ver Microsoft web tarayıcısı denetiminin komut dizisi kullanmasına izin ver TIS-Web 4 Edition 10/2012 SmartScreen Filtresini Kullan Şifrelenmemiş form verilerini gönder Daha az ayrıcalıklı Web içeriği bölgesindeki Web siteleri bu bölgenin dışında gezinebilir. Dosyaları sürükle bırak ya da kopyala yapıştır Eğer her bir durum için ayrı ayrı belirtmek istiyorsanız, tüm diğer seçenekler için Devre Dışı Bırak veya Sor seçebilirsiniz. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 9
Şartlar ve Güvenlik Seçim onayı Ayarları onaylamak için [OK] komutunu tıkla ve ekrana gelen mesajı [Evet] komutu ile kabul et.. İnternet Seçenekleri diyalog kutusunda bulunan Güvenlik sekmesi yine ekranda görülecektir.. Yukarıda anlatılan işlemden sonra, güvenilir siteler için yapılan ayarlara göre TIS-Web hizmetlerine bağlantı kurulmuş olacaktır. Diğer siteler için kendi güvenlik ayarlarınız devreye girecektir. Orta yükseklikteki güvenlik seviyesi genellikle problemlere yol açmaz.yinede, tanımlama bilgileri için ayarlarınızı da düzenleyebilirsiniz. (Aşağıda anlatıldığı şekilde ayarları yapabilirsiniz). Gizlilik sekmesi Gizlilik sekmesine geçin ve [Siteler] e tıklayın. Web sitesine girdiğinizde diyalog kutusu ekrana gelecektir. TIS-Web 4 Edition 10/2012 Websitesi ekleme Websitesi adresinin altına, TIS-WEB URL https://www.my-fis.com yazın ve [İzin Ver] komutunu tıklayın. Confirming entry Adres, websiteleri listesine eklenecektir ve durum bilgisi ekrana gelecektir. Tanımlama(Çerez) bilgileri kullanmaya yetkili web sitelerinin ayarlarını uygulamak için [OK] komutunu tıklayın. İnternet Seçenekleri diyalog kutusunda bulunan Gizlilik Sekmesi arka planda ekrana gelecektir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 10
Şartlar ve Güvenlik Ayarların kaydedilmesi Yeni seçenek ayarlarını kaydetmek için [OK] komutunu tıklayın. Internet Explorer program penceresi yine ekrana gelecektir. Unutmayın! Bazı ayarlarda yaptığınız değişiklikler İnternet Explorer ı tekrar çalıştırdığınızda geçerli olacaktır. Ayarlarda yaptığınız değişikliklerin etkinleştiğini kontrol etmek için İnternet Explorer ı kapatıp yeniden çalıştırın. Erişim Verileri ve güvenlik Erişim Veriniz TIS-Web erişim veriniz yok ise, talep ettiğiniz kullanıcı seviyesi (hizmet seviyeniz) ile ilgili kontrat maddeleri ve şartlar konusunda hizmet ortağınızla iletişime geçin. Kısa zaman içinde erişim veriniz size gönderilecektir. Filo personelinizden birkaç kişi TIS-Web i kullanacak ise ve siz onların kişisel sitelere erişimini kısıtlamak isterseniz, hangi TIS-Web kullanıcısına yönetici haklarının verileceği konusunda hizmet ortağınıza danışın. Böylece bu kullanıcı Settings > Users tıklayarak, hangi tesislerin hangi kullanıcılar tarafından düzenlenebileceğini belirleyebilir. Güvenlik TIS-Web tarafından yönetilen verilere ulaşmak için, erişim bilgilerinizi hatasız olarak girmeniz gerekmektedir. TIS-Web 4 Edition 10/2012 Aşağıdaki güvenlik önlemleri, oturum erişim verilerinizin izinsiz kullanımını engeller: Hizmet ortağınızdan aldığınız geçici şifreyi değiştirin. Şifrenizi 3.kişilerle paylaşmayın. Ekibimiz size asla şifrenizi sormayacaktır. Kişisel bilgilerinizi ve hesabınıza ait verileri (şifre, kullanıcı adı ve oturum verilerinizi) güvenli yerde saklayınız. Düzenli olarak şifrenizi değiştirin. Şifrenizi nasıl değiştirebileceğiniz konusunda bilgiyi aynı başlıklı bölümde bulabilirsiniz.. Sistemden Çıkışf Kullanıcı hesabınızı yada verileriniz korumak için TIS-Web i Oturumu Kapat komutunu tıklayarak kapatın. (menü bölümünde sağ üst köşede Bilgisayarınızda uzun bir süre işlem yapmazsanız veya kullandığınız uygulamayı kapatmayı unutursanız,sistem otomatik olarak 35 dakikadan sonra oturumunuzu kapatacaksınız. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 11
Yeni Çıkan Fonksiyonlar TIS-Web Mevcut versiyonundaki uzatmalar Yeni Çıkan Fonksiyonlar TIS-Web Mevcut versiyonundaki uzatmalar Yeniden şifre alma Yönetim Paneli Yasal Arşive Genel Bakış Eğer kullandığınız e-posta adresiniz TIS-Web de kayıtlı ise ve giriş sayfasında belirtilen yere şifrenizi üç kere yanlış girerseniz,.[şifre Yenile].komutunu tıklayın. Size şifrenizi yeniden belirlemenizi sağlayacak link gönderilecektir.; Bakınız Sayfa 5 ve12 TIS-Web sayfasını Yönetim Panelinde belirtebilirsiniz.sayfa 7 de TIS-Web e en son ne zaman giriş yaptığınızı görebilirsiniz. Yasal Arşive Genel Bakış -Sürücüler ve Yasal Arşive Genel Bakış - Araçlar bölümünde, gelecekte yapılması gereken veri indirme işlemlerini renklendirilmiş olarak görüntüleyebilirsiniz. Bakınız sayfa 33 ve 34. Kayıt Numarası Değişimi Değiştirilmiş Dinlenme Periyodu Değerlendirmesi Gelişmiş Sürücü İzin Belgesi Araç kayıt numarası değişmiş olsa bile, TIS-Web şu ana kadar yapılmış tüm kayıtlı araç verilerini yönetir ve kontrol eder. Veri tutanağının başındaki yada sonundaki dinlenme periyotları kaydedilebilir. Takılı olan sürücü kartından yada verilerin manuel olarak girilmesiyle kayıt işlemi gerçekleştirilir. Bakınız sayfa 47 Sürücü İzin Belgesi manuel olarak doldurulabilir. İlgili olaylar ve etkinlikler,sürücü planlayıcısına eklenebilir. Bakınız sayfa 52. İhlallere Yorum Ekleme TIS-Web Track&Trace Puan (skor) Kartı Raporlama için sürücü ve araç seçimi E-posta Adreslerine Raporların Gönderilmesi Odometre Özeti Her ihlal için yorumlar yazılabilir ve bu yorumlar Sürücü İhbar Mektubu ve Sürücü İhlal Raporu nda yer alır. Yapılan yorumların çıktısını almakta mümkündür; Bakınız sayfa 53. Birden fazla sürücünün ve aracın mevcut pozisyonu nu gösterir; Bakınız sayfa 55. Değerlendirme Kriteri, farklı bir çok aktivite ve kural ihlali için saklanır. Bu bilgiler daha sonra aktivite ve kural ihlali toplamı oluşturmada kullanılır.bakınız sayfa 60. Sürücü Raporu ve Araç Raporu oluşturmak için kullanılan sürücü ve araç opsiyonları geliştirilmiştir.bakınız sayfa 63. Planlanan Raporlar ı bir kaç e-posta adresine gönderebilirsiniz; Bakınız sayfa 63. Söz konusu yeni rapor, seçilen değerlendirme döneminin başındaki ve sonundaki odometre okumalarını gösterir TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 12
Kısa Özet TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar TIS-Web Sayfalarından Çıkış Her sayfa üzerinden TIS-Web den çıkış yapabilirsiniz Yönetim Paneline geri dönmenize gerek yoktur; Bakınız Sayfa13. TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar Internet Explorer 9 Sürücü Kartı Hızlı Görüntüleme Herhangi bir kısıtlama olmadan TIS-Web i Internet Explorer 9 sürümü ile kullanabilirsiniz. Herhangi bir sürücünün kalan sürüş zamanını kontrol etmek için sürücü kartını kullanabilirsiniz. Verilerin önceden yüklenmesine yada analiz edilmesine gerek yoktur. Bakınız sayfa 69. Kısa Özet TIS-Web in Size Sundukları Aşağıda verilen özet, TIS-Web detaylı veri transfer seçenekleri ile neler yapabileceğinizi gösterir. DLD SR İndirme Cihazı Kısa Mesafe RTM Uzaktan TCO Yöneticisi DLD WR İndirme Cihazı Uzun Mesafe WL Balantısız link (for DLD Uuzun mesafe) DC DLK Sürücü Kartı Sürücü kartını ve takograf hafızasını transfer etmek için Download Key MCR Mobil Kart okuyucu DLK Pro İndirme Anahtarının en yeni versiyonu Araçlar TIS-Web Otomatik yükleme TIS-Web Scanner Client TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 13
Kısa Özet TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar Yapılması Gerekenler TIS-Web indirilen sürücü kartının ve dijital takograf verilerinin TIS-Web veri tabanına transferini ve yasal olarak saklanmasını sağlar Filonuzun master kayıtlarını yönetmenizi, sürücülerinizin çalışma zamanlarını/ araçların operasyon sürelerini hem dijital hem de analog takografların değerlendirilmesini sağlar. Mükemmel bir veri yönetim sistemidir. Aşağıdakileri uygulayın: Şirket Verileri Siteler için filo verileri oluşturabilirsiniz. Dijital takografta sürücü ve araç verileri, data transferi sırasında otomatik olarak oluşturulacaktır. Takograf verilerinin( takograf çizelgelerinin) manuel olarak girişinin yapılması söz konusu olduğunda, sürücü ve araç verilerini TIS-Web e aktarımı sırasında oluşturabilirsiniz. Ayarlar TIS-Web i şirketinizin ihtiyaçlarına göre değiştirebilirsiniz. Örneğin, Sürücü ve araç aktivitesi değerlendirmeleri için ayarlamaları yapın, kamu taillerini girin yada Belirli site verilerine bireysel kullanıcıların erişimini sınırlayın. Veri İndirme Verileri transfer etmek yada indirmek için, Çipli kart okuyucunun içine sürücü kartını yerleştirin Download Key i bilgisayarınıza bağlayın yada İndirilen dosyaların kaydedildiği klasörü seçin. Downloadterminal yada Outdoor Terminal de veri bulunuyorsa son opsiyonu seçin Veriler otomatik olarak TIS-Web Sunucusu nda arşive alınacaktır ve değerlendirme için hazır hale gelecektir;sayfa 33 te Yasal Arşiv başlıklı bölüme bakınz.. Takograf Çizelgesi Manuel olarak girilmiş ve takografta kaydedilen çizelge verilerinin transferini gerçekleştirebilir; TIS-Web veritabanına master kayıtları ve takograf verilerini ayırıp kaydedebilirsiniz; Sayfa 22 de Veri İndirme- Örnek: takograf çizelgeleri" başlıklı bölüme bakınız Çok sayfalı tarayıcı ile takograf çizelgelerini tarayın ve TIS-Web Scanner Client ı kullanarak verileri tasnif edin. TIS-Web Otomatik Yükleme Servisi daha sonra verileri otomatik olarak TIS-Web e aktaracaktır.. Takograf çizelgelerindeki verilerin yakalanması ve yüklenmesi ile ilgili detaylı bilgi için hizmet ortağınıza danışın.? TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 14
Kısa Özet TIS-Web 3.6 Bulunan Uzatmalar Kontrol ve Değerlendirme Gönderilen DTCO verilerini, Yasal Arşive Genel Bakış ı kullanarak kontrol edin.. Genel Bakış, indirilen sürücü kartında ve takograf hafızasında boşlukların olup olmadığını size hemen gösterir. Eğer boşluklar varsa, hemen harekete geçebilirsiniz.sayfa 34 te "Legal Arşive Genel Bakış-Örnek; Sürücüler" başlıklı bölüme bakınız. Aktarılan dijital takografta bulunan aktiviteleri ve kayıtlı TCO verilerini sürücülerin çalışma zamanlarını ve aracın operasyon sürelerine bakarak kontrol edin. Sayfa 43 te "Çalışma Zamanı" başlıklı bölüme bakınız.. Aynı zamanda sürücülerinizden birinin tatilde olduğu zamanı veya tatile çıkmak istediği döneme ait bilgiyi saklayabilirsiniz. Sayfa 51 de Sürücü Etkinlikleri konulu bölüme bakınız. Raporlarda kaydettiğiniz ve başka alıcılara gönderebileceğiniz şirket verilerini analiz edeblirsiniz ve filo yönetiminizde karar almak için bu raporları kullanabilirsiniz.bakınız sayfa 63 Raporlar". Başvuru Kitapçığı, TIS-Web fonksiyonları ile bu fonksiyonların nasıl kullanılacağı konusunda genel bilgi verir. TIS-Web e bağlanabilir ve ilk aşamaları gerçekleştirebilirsiniz. (Örneğin; sürücü kartının yüklenmesi) Fonksiyonlar, diyalog kutuları ve mesaj kutucukları ile izlenmesi gereken aşamalar konusunda bilgi almak isterseniz Yardım paneline bakınız.? TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 15
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış Sisteme Giriş Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış Sisteme Giriş Sisteme ilk kez giriş yapmadan önce, lütfen aşağıdaki konulara özellikle dikkat edin; Sistem gereksinimleri; Bakınız sayfa 2. Microsoft Internet Explorer ı kullanmıyorsanız TIS-Web i çalıştıramazsınız! Kullanım gereksinimleri ve internet tarayıcı seçenekleri hakkında bilgi için sayfa 2 ve 4 e bakınız.. ActiveX bileşenleri tarafından engellenen bir durum var ise, TIS-Web i kuramazsınız..? TIS-Web i kullanmak için, Microsoft Vista veya Windows 7 işletim sistemlerini kullanıyorsanız, Sistem Yöneticisi olarak Microsoft Internet Explorer ı çalıştırın( ekran faresinin sağ çift tıklayın) Ancak o zaman TIS-Web, bütün gerekli program bileşenlerini kurabilir. Her zaman kendi erişim verinizle sisteme giriş yapın.? Optimal ekran görünümü için Aşağıdakileri yapın 1024 x 786 dpi ve1280 x 1024 dpi arasında ekran çözünürlüğü Internet Explorer ın yaklaştırma katsayısını %100 olarak ayarlayın.? TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 16
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış Sisteme Giriş Hizmet ortağınızdan erişim verilerini aldınız (örneğin e-posta olarak) ve şimdi TIS-Web e giriş yapmak istemektesiniz: Internet adresi Dijital Takograf Bilgi Portalı Microsoft Internet Explorer ı çalıştırın ( Gerekirse sistem yöneticisi olarak) ve sonra adres yerine http://www.my-fis.com yazın TIS-Web erişim sayfası açılacaktır Güvenli bir bağlantı kurulduğuna dair mesaj, ekrana gelecektir. Mesajı,[OK] komutu ile onaylayın Bu link (http://www.dtco.vdo.de) VDO Dijital Takograf Bilgi Portalı na erişiminizi sağlayacaktır. Dijital takograf ve indirme, görüntü, arşivleme ve takograf hafızası ve TIS-Web gibi sürücü kartı verilerini kapsayan ürünler hakkında size bilgi sunacaktır. Giriş Sayfası: Veri Erişimi Sisteme Giriş Hizmet ortağınızdan aldığınız erişim verinizi girin.( Hesabınız, kullanıcı adı ve şifreniz) Her zaman kendi erişim veriniz ile giriş yapın. [Oturumu Aç] komutunu tıklayın. E-posta adresini girmeniz için diyalog kutusu ekrana gelecektir. [Şifre Yenile] komutunu tıklarsanız yeni şifrenizin size bir link ile gönderilmesi için e-posta adresinizi girin. Yönetimpaneli açılacaktır Bu sayfadan TIS-Web e erişiminiz gerçekleşir.aşağıdaki bölümü lütfen okuyunuz Haberler TIS-Web ile çalışmalarınızı etkileyecek olaylarla ilgili güncel bilgiyi bu bölümde bulablirsiniz Örneğin; TIS-Web Sunucusunun bakımı gibi TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 17
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış Switchboard Switchboard TIS-Web Hizmetlerine Genel Bakış Hizmetler Hakkında Genel Bilgi Servisler listesinde kayıtlı olduğunuz tüm TIS-Web uygulamaları ile hizmet ortağınızın size verdiği erişim verilerini bulabilirsiniz.yönetimpaneli ni her zaman farklı bir servise geçmek için kullanabilirsiniz. Bu bölümde servisleri görebilirsiniz ve erişime sahip olduğunuz versiyonları görebilirsiniz, Servislere erişim haklarınızın başlangıç ve bitiş tarihleri ve Özet Veri Yönetimi Kullanıcı Bilgisi ve Şifre Yardım aldığınız mesajları görebilirsiniz. Aynı zamanda aşağıda belirtilen konularda da güncel bilgiyi alabilirsiniz Yönettiğiniz takograf ve master kayıtları arşive alınan veri ve mevcut kullanıcı seviyesi konularında bilgi alabilirsiniz. Hesabınızı ve kullanıcı detaylarını kontrol etmek için yada şifrenizi değiştirmek için Şifre Değiştir; komutunu tıklayın. Sayfa 12 deki Şifre Değiştirme" başlıklı bölüme bakınız. Eğer şirket isminiz yada adresiniz değişmiş ise hizmet ortağınızla iletişime geçin. Gerekli değişimler hemen yapılacaktır. Yardım panelinde hizmet ortağınızın iletişim detaylarını, Dijital Takograf Bilgi Portalı nı ve TIS-Web sayfalarından ulaşabileceğiniz Yardım bölümünü bulabilirsiniz. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 18
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış Switchboard Seçim ve TIS- Web in Baaşlatılması TIS-Web başlarken görüntülenecek sekmeyi seçin ve servisi başlatmak için [TIS-Web 3] komutunu tıklayın. Güvenli bir bağlantının kurulduğuna dair uyarı mesajı ekrana gelecektir. [Evet] komutu ile bu mesajı onaylayabilirsiniz Veri Koruma İlk olarak TIS-Web 3 ü çalıştırdıysanız, veri koruma sözleşmesini okumuş ve onaylamış olmanız gerekmektedir. Veri koruma sözleşmesini okuyun ve sonra TIS-Web veri koruması konusunda Yasal Anlaşmayı okudum ve kabul ediyorum mesaj kutucuğunu tıklayın [Devam] komutunu tıklayın. TIS-Web Servisi çalışır ve önceki seçilen sekmeyi gösterir. Web uygulamalarınızın mevcut bileşenleri şu an kontrol edilmektedir.("vkiscint" klasörü). Gerekli durumda, güncellenmiş bileşenlerle yer değiştirecektir (durum göstergesi). Bileşenler kontrol edilip gönderildiğinde TIS-Web Servis sayfasında ekrana gelecektir.. "VKISClnt" klasörü,servisi ilk olarak başlattığınızda bilgisayarınızın kök dizininde oluşturulur.("c:\") TIS-Web çalışmaya başladığında, klasör kontrol edilir ve güncellenir. Bilgisayarınıza TIS-Web tarafından "VKISCInt" klasörünün oluşturulması için sistem yöneticisinin haklarına sahip olmanız gerekmektedir.. Gelecekteki güncellemeler için bu klasöre erişimi kısıtlayabilirsiniz.bakınız sayfa 2.? TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 19
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış TIS-Web Sayfasında Gezinti TIS-Web Sayfasında Gezinti TIS-Web, arşivleme, dijital ve analog takograf verilerinin (takograf çizelgeleri) değerlendirilmesi (sürücü kartı ve DTCO verileri) sağlayan bir Web hizmetidir.dijital takograf verilerinizi arşive alırken, ülkenizde bulunan arşivleme ile ilgili kanunlara uyunuz. Arşivlenen veriler, belirlenen saklama süresi kapsamında kalır.eski veriler, her ay otomatik olarak Web arşivinizden silinecektir.arşivlenen verinin bekleme süresi kontratınızda yazar. Eğer TIS-Web uygulaması ile ilk defa çalışıyorsanız, grafiksel kullanıcı arayüzüne ait detaylı bilgiyi ve program fonksiyonlarını Başvuru Kitapçığı nda bulabilirsiniz. Aynı zamanda detaylı bilgiyi Yardım panelinde de bulabilirsiniz. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 20
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış TIS-Web Sayfasında Gezinti Komutlar Bu sayfa, geçerli erişim verileri hakkında size bilgi sunacaktır. (şirket ve kullanıcı). Aynı zamanda linkleri ve komutları da gösterecektir Yardım hakkında destek bilgisi örneğin; seç TIS-Web Yardımı açmak için Yardım Dijital Takograf Bilgi Portalı na erişim için.dtco Bilgisit Hizmet ortağınızla iletişime geçmek için; Bize Danışın Yönetimpaneli ne dönmek için; (Aşağıdaki işlemleri gerçekleştirmek isterseniz) başka bir hizmete (servise) geçmek isterseniz, TIS-Web uygulamanızın durumu hakkında bilgi almak isterseniz belirtilen komutu kullanın. Oturumdan Çıkış (TIS-Web de bütün işlerinizi tamamlayıp sistemden çıkış yapmak isterseniz) Sekmeler (butonlar) Tematik fonksiyonlar farklı sekmelere ayrılmıştır. Herhangi bir sayfadan farklı bir sekmeye geçebilirsiniz. Seçim dizinleri Görüntüleme ve Düzeltmeler Sekmeler, fonksiyonlarla ilgili daha fazla bilgi içeren modüllere erişiminizi sağlar.örneğin; Şirket Verileri. Seçim Panelinde siteleri, sürücüleri ve araçları seçebilirsiniz. Bu bölüm, verileri görüntülemek ve düzenlemek için ayrılmıştır.size aşağidakileri gösterir: Yıllık Genel Bilgileri Raporları Bilgi ve diyalog kutularını. Hızlı Bilgi (Quick Info) İndir sekmesi;gönderme, dijital/analog takograf verilerini kapsayan dört butonu gösterir. Sürücü Uygunluğu sekmesi ise, sürücülerin uygun olduğu zamanları ve sürücü kartında saklanan veri özetini gösterir İndirme anımsatıcıları, indirilen dosyalar veya aktiviteler hakkında detaylı bilgiyi gösterir. Diyalog Kutuları Veri yakalama veya tarih ve zamanı belirleme hakkında detaylı bilgi içeren pencerelerdir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 21
Sisteme Giriş ve Sistemden Çıkış TIS-Web Sayfasında Gezinti TIS-Web Sayfalarındaki Geçerli Bilgi Listelerde Gezinti Kaydırma Çubuğu Döndürme kutusu Durum göstergesi Kısayol menüsü Sembol Tanımlar satırlardaki hücreler arası hareket etmek için sekme durağı (TAB tuşu); Ok tuşları aşağı- yukarı ve sağ-sol yönlerinde hareket etmenizi sağlar. Bilgiyi yada fonksiyonları görüntülemek için girişleri sağa yada sola kaydırır.geniş görünüm ve düzenleme alanlarında bile kaydırma işlemini yapar. Bu kutu; doğrudan giriş yapmak için yada aşağı-yukarı okları ile 2 butonu kullanarak veri girişini sağlamak için kullanılır. Veri boyutuna yada internet bağlantısına bağlı olarak indirme işlemi zaman alabilir. Microsoft Internet Explorer durum çubuğundaki gösterge yada uygulamadaki gösterge,prosedürün ilerleyişini gösterir Belirli bir objenin üzerine sağ tıklayınca ekranda bir menü gözükür. (Eğer söz konusu objenin bir menüsü varsa). Kontrol kutucuğu Bir opsiyonun uygulanıp uygulanmaması gerektiğini belirlemek için kontrol kutucuğunu işaretleyin yada temizleyin. Check işareti, o kutunun seçildiğini gösterir. Liste kutucuğu Modül Takvimden bir tarih yada bir listeden veri girişi seçmek için liste kutucuğunun yanındaki aşağı oku na tıklayın. Tablolarla çalışmak içinde uygundur. Sekmeler, size fonksiyonlar hakkında daha detaylı bilgi içeren modullere erişiminizi sağlar.örnek, şirket verileri Seçenek butonu Sekme Buton Sütün genişliği Araç ipucu seçim butonu, bir opsiyonun olup olmadığını size gösterir.(kontrol kutucuğu gibi). Yeşil bir nokta opsiyonun seçildiğini gösterir. İstenilen çalışma alanının(sekme) seçimini yada verilere ulaşmanızı sağlar.örnek; sürücüler veya araçlar. Yazılı yada sembol olarak iletilecek hareketi butonu tıklayarak oluşturabilirsiniz. Değişkendir,Internet Explorer sayfa genişliğine göre kendini ayarlar Ekran faresinin bulunduğu fonksiyon butonunda kısa bilgi görülecektir. TU00-0881-0085502 Continental Automotive GmbH 22