İSTİHDAM VE SOSYAL UYUM İÇİN DİJİTAL BECERİLER Proje Referans No: 2015-1-TR01-KA201-021424
Co-funded by the Erasmus+ Programme of the European Union E-posta Görevi Öğrenme Sayfaları İstihdam ve Sosyal Uyum için Digital Beceriler Erasmus+ KA-2 Okul Eğitimi Programı E-posta Görevi Öğrenme Sayfaları öğretmenler için sınıf içi uygulamalara katkı sağlamak amacıyla tasarlanmıştır. EMPLOY oyununda tamamlaması gereken görevlerden biri olan e-posta görevinin öğrenciler tarafından anlaşılmasını sağlayacak bir destek materyalidir.
E-posta Görevi Öğrenme Hedefleri E-posta Yazılımı Tanıtımı Oyuncular bilgisayarı açtıktan sonra masaüstünde görevleri tamamlamak için kullanacakları bir takım simgelerle karşılaşırlar. Bu Öğrenme Sayfaları sayesinde öğrenciler; # E-posta yazılımının arayüzünü tanıyacak # Arayüzdeki her bir etkileşimli nesnenin işlevini öğrenecek # Arayüzdeki etkileşimli nesneleri kullanarak görevleri yerine getirebilecek # E-posta görevinin başarılı bir şekilde gerçekleşmesi için gerekli kuralları ve kriterleri öğrenecek # E-posta yazılımını kullanarak tamamlanan her görev türü için kazanılan puan miktarlarını öğrenebilecek simgesi tıklandığında görevlerinin yapılabileceği e-posta yazılımı açılır. E-posta yazılımı aşağıdaki resimde yer alan renkli bölgelere karşılık gelen birkaç bölüme ayrılmıştır: - Mesaj içeren talimatlar (mavi bölgesi) - Alıcı listesi (koyu gri bölge) - E-postanın metni (açık mavi bölge) - E-postanın konusu (turuncu bölge) - Alıcı çubuğu (gri bölge) - İlişik bölgesi (sarı bölge) - E-postayı gönderme düğmesi (yeşil bölge). Internet kapalıysa bu düğme düzgün çalışmayacaktır. 2
- Bir e-postanın başarılı bir şekilde gönderilmesi için üç alt görev hatasız bir şekilde gerçekleştirilmelidir: 1.# E-postayı alacak kişilerin doğru bir şekilde seçilmesi 2.# E-posta ana metnine uygun doğru E-posta konusunun seçilmesi 3. Eğer e-posta ana metninde ekli dosya gönderilmesi gerekiyorsa, ekli dosyanın doğru dosya tipinin seçilerek e-postaya eklenmesi Ekranın sağ kısmında e-posta gönderilebilecek alıcı listesi bulunmaktadır. Sağdaki listede yer alan alıcılar alıcı çubuğuna sürüklenebilir ve bırakılabilir. Oyuncu bir hata yaptıysa ve alıcıyı silmek isterse, alıcı çubuğunun solundaki 3
çarpı düğmesi ile çubuktaki isimleri silebilir. Oyuncular e-postanın ana metnine göre uygun alıcıları seçip, alıcı sekmesine sürüklemelidirler. Alıcılar, mevcut alıcılar listesinden rasgele seçilir. E-posta başına bir ila üç alıcı olabilir. bunların her biri sekiz mevcut konuyla bağlantılıdır. Bunların beşi ekli dosyalara ihtiyaç duymaz; Diğer üç dosya birer dosya türüne bağlıdır. Üç tür ekli dosya mevcuttur: resim, sıkıştırılmış dosya ve elektronik tablo. E-posta önceden hazırlanmış 8 e-posta arasından rastgele seçilir; 4
E-postanın ana metninde belirli bir dosyayla ilgili olduğunu belirtilmişse, söz konusu dosyanın e-postaya eklenmesi gerekir. Eklenecek dosya ataç simgesinin tıklanarak yüklenir. Bu simgeye tıklandığında oyunculara eklenecek dosyanın sorulduğu bir açılır pencere görüntülenir. Bu pencerede farklı dosya türleri açılır. E-postanın ana metninde belirtilen dosya tipi seçilerek e-postaya eklenir. E-postanın konusu ilgili konu gözükene kadar konu çubuğunu tıklayarak seçilmelidir. E-posta doğru bir şekilde tamamlandığında, oyuncuların simgesini tıklamaları gerekir. Sonrasında tamamlanmaya hazır yeni bir e-posta görüntülenecektir. Geçerli posta her gönderildiğinde yeni bir e-posta oluşturulur ve potansiyel olarak sonsuz miktarda e-posta gönderilebilir. Oyuncular mümkün olduğunca çok e-posta göndermeleri gerekmektedir. 5
Doğru gönderilen her e-postanın puan miktarı aşağıdaki kriterlere bağlıdır: - E-posta metnine göre e-posta alıcısı doğru mudur? - E-posta metnine göre e-posta konusu doğru mudur? Sınıf İçi Uygulamalar 1)# E-posta yazılımı aşağıdaki resimde yer alan renkli bölgelere karşılık gelen birkaç bölüme ayrılmıştır. Aşağıdaki resimden bölümlere göre karşılık gelen renkleri yazınız. - E-postanın metninde açıklanan ilgili belge (varsa) doğru şekilde e-postaya eklenmiş mi? Bu kriterle göre kazanılan puanlar aşağıdaki tabloda tamamlanmıştır. Ek Alıcılar Konu Konu Kazanılan Puan Ek Doğru ise 1 Puan Her Doğru Alıcı için 1 Puan Eposta Metnine Uygunsa 1 Puan Mesaj içeren talimatlar: Alıcı listesi: E-postanın metni: E-postanın konusu: Alıcı çubuğu: 6
- İlişik bölgesi: - E-postayı gönderme düğmesi: B)# 2)# Bir e-postanın başarılı bir şekilde gönderilmesi için üç alt görevin hatasız bir şekilde tamamlanması gerekmektedir. Resimlerle uygun görevleri eşleştirin. C)# D) Etkinlikler 3) Aşağıdaki simgelerden hangisi tamamlanmış bir e-postanın gönderilmesini sağlar? A) Etkinlik 1: Bu etkinlik ofis arayüzünü kullanarak e-posta yazılımına giriş yapmayı ve doğru bir e-posta göndermeye odaklanmıştır. 1. Adım: Ofis arayüzünde yer alan bilgisayarı (açma) tuşuna basarak çalıştırın. 7
2. Adım: (E-posta) simgesine tıklayarak e-posta yazılımına giriş yapın. 3. Adım: E-posta ana metnini okuyun. E-postanın gönderileceği kişileri bulduktan sonra ilgili yere sürükleyin ve bırakın. 4. Adım: Konu bölümüne tıklayarak ana metin içeriğine uygun konu başlığını seçin. 6. Adım: E-posta metninde yer alan ekl ataç simgesine tıklayarak ekleyin. 5. Adım: E-postanın kime gönderileceğine göz atın. İletişim Kişileri bölümünden uygun kişileri bulun. 7. Adım: Son olarak e-posta gönder simgesine tıklayarak gönderin. 8
Bu proje T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı, AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığınca (Ulusal Ajans, http://www.ua.gov.tr) yürütülen Erasmus+ Okul Eğitimi Programı kapsamında ve Avrupa Komisyonu'ndan sağlanan hibeyle gerçekleştirilmiştir. Ancak burada yer alan görüşlerden Ulusal Ajans veya Avrupa Komisyonu sorumlu tutulamaz. 9