T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI PERSONEL İŞLERİ 1 902 İlk defa devlet memuru olarak atanan personelin İlk defa devlet memuru olarak atanan personelin nin sonuçlandırılması İdari personel Yönetimi Üniversite Daire nca hazırlanan tayin onayı veya görevlendirme yazısı Su Yönetimi sü lüğü Daire - 1 gün 1 gün Atama sayısına 2 903.02 nakil (işe başlama ve ayrılma) Muvafakat yoluyla naklen atanan veya ayrılan personelin nin sonuçlandırılması 2547 Sayılı Yönetimi 1. Atama Onayı 2. Nakil Bildirimi 3. Görevden Ayrılış- Başlama yazısı 4. İlişik Kesme yazısı İşleri Daire - 1 gün 5 gün 3 3 903 Aday memurların asalet tasdiki Aday memurların asalet tasdik nin yapılması Aday İdari Yönetimi Sicil Raporu İşleri Daire - - 1 gün sayısına
ADI TANIMI T.C. SUNUM SÜRECİNDE 4 903.03.01 personelin terfi personelin kademe ilerlemesi, derece yükselmesine ilişkin n takibi ve sonuçlandırılması (64. ve 65. maddeler), 2914 sayılı Yüksek Öğretim (7. ve 8. maddeler) Kararname Onayı İşleri Daire - - 1 gün sayısına 5 903.05.01 personelin yıllık izinleri ile ilgili personelin hizmetine göre hak ettikleri yıllık için haklarını kullanmalarına ilişkin n sonuçlandırılması (102. ve 103. maddeler) Yıllık izin formu İşleri Sekreteri - - 1 gün sayısına
ADI TANIMI T.C. SUNUM SÜRECİNDE 6 903.05.03 personelin mazeret izin isteği personelin mazeret izin talebinin (104. MEMURUN DOĞUM ÖNCESİ/DOĞUM SONRASI MAZERET İZNİ 1. Gebeliğin 32. haftasından sonra alınan çalışabileceğini gösterir doktor raporu, 2. Gebeliğin 37. haftasında alınan doğum öncesi doktor raporu. 3. Doğum raporu. SÜT İZNİ 1. Doğum raporu ERKEK MEMURA, KARISININ DOĞUM YAPMASI NEDENİYLE MAZERET İZNİ 1. Eşin Doğum raporu YAKIN ÖLÜMÜ NEDENİYLE (EŞ, ÇOCUK, ANNE, BABA, KARDEŞ) 1. Memurun talebi 2. Ölüm raporu MEMURUN EVLENMESİ NEDENİYLE 1. Memurun talebi MEMURLARA MAZERET NEDENİYLE VERİLEN MAZERET İZNİ 1.Mazereti belirtir dilekçe İşleri Daire - - 1 iş günü sayısına 7 903.05.02 personelin hastalık raporları personelin hastalık raporları ile ilgili n sonuçlandırılması (105. Sağlık raporu İşleri Daire - - 3-7 gün sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 8 903.05.02 personelin ücretsiz izin talepleri personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin n yapılması (108. 5258 sayılı Aile Hekimliği Pilot Uygulaması Hakkında Kanun 5688 sayılı Sendika DOĞUM NEDENİYLE 1. Dilekçe, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 1. Dilekçe 2. Eşin Mazeretini gösteren belge ASKERLİK NEDENİYLE 1. Dilekçe 2.Askere sevk belgesi YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 1. Dilekçe 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE 1. Dilekçe AİLE HEKİMLİĞİ NEDENİYLE 1. Dilekçe SENDİKA GÖREVİ NEDENİYLE 1.Dilekçe 2.Sendikanın talep yazısı İşleri Daire - - 3-7 gün sayısına 9 903.06.03 in müstafi sayılması Mazeretsiz görevin terk edilmesi ve bu terkin kesintisiz 10 gün devam etmesi hainde, personelin görevinden çekilmiş sayılma nin sonuçlandırılması (94. İdari Tutanak (personelin 10 gün izinsiz ve mazeretsiz göreve gelmediğine dair birim amirinin her gün için hazırladığı imzalı tutanaklar) İşleri Daire - - 15 gün sayısına 10 903.06.02 in istifa Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme nin yapılması (94. İdari Dilekçe İlişik Kesme Belgesi Mal Beyannamesi Kurum Kimlik Kartı İşleri Daire - - 1 ay sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 11 903.11 personelin askere gitme ve askerlik hizmeti dönüşü göreve başlama personelin askere gitme ve askerlik hizmeti dönüşü göreve başlama nin yapılması (83. ve 108. 111 Sayılı Askerlik 1. Dilekçe 2. Askerlik Durum Belgesi İşleri Daire - 1 ay 1 ay Askere gidecek personel sayısına 12 903.03 İdari personelin görevde yükselme Görevde yükselme sınavı açılması halinde yapılacak n sonuçlandırılması Dilekçe İşleri Daire - - 1 hafta sayısına 13 903.04 personelin hizmet birleştirme personelin daha önceki hizmetlerine ilişkin n yapılması 5434 Sayılı Emekli Sandığı (18. 1. Dilekçe 2. Hizmet Belgesi İşleri Daire - - 15 gün sayısına 14 903.03.02.02 personelin tahsil değerlendirme personelin bir üst öğrenimini tamamlaması halinde yapılması gereken n 2914 sayılı Yüksek Öğretim 1. Dilekçe 2. Öğrenim Belgesi İşleri Daire - - 1 gün sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 15 903.09.02 personelin mal bildirim personelin mal varlığını 5 yılda bir tespit etmek ve ek mal bildirimi olması halinde yapılan n yapılması 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele (2. Mal Bildiriminde Bulunması Hakkındaki Yönetmelik (8. Mal Bildirim Beyannamesi İşleri Daire - - 2 gün 5 yılda bir personel sayısı kadar 16 663 personelin disiplin soruşturması Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin işlemler Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Disiplin Yönetmeliği 1. Şikayet Dilekçesi 2. Tutanak İşleri Daire - 2 ay 2 ay Açılacak soruşturma sayısına 17 18 903.06.05 903.06.01 personelin İsteğe ve yaş haddinden emeklilik personelin vefatı halinde emeklilik Kendi isteğiyle ve yaş haddinden emekliye ayrılacak akademik ve idari personelin emeklilik taleplerinin sonuçlandırılması personelin fiili hizmet müddetleri 10 yıl ve daha fazla olanlardan ölenlerin vasilerine aylık bağlanması ile ilgili n 5434 Sayılı Emekli Sandığı (39., 40/b. ve 205. 2547 sayılı (30. 5434 Sayılı Emekli Sandığı (66. 1. in emeklilik dilekçesi 2. Son altı ayda çekilmiş, 4.5x6 cm ebadında 6 adet vesikalık fotoğraf 3. Nüfus cüzdanı örneği 4. Terhis belgesi 5. Mal bildirim beyannamesi 6. İlişik kesme belgesi 7. Kurum kimlik kartı 1. Dul ve yetimlerin aylık taleplerine ilişkin dilekçe 2. Kayıtlı bulundukları nüfus müdürlüğünden alınacak vukuatlı nüfus kayıt 3. Vasiler tarafından Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış veraset ilamı 4. Vefat edenin ölüm belgesi 5. Vefat edenin kurum kimlik kartı İşleri İşleri Daire Daire - - 1 ay - - 1 ay Emekli olacak personel sayısına Müracaat sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 19 903. personelin medeni durum, soyadı değişikliği personelin adı, soyadı ve medeni durumlarında meydana gelen değişikliklerin yapılması - 1. Dilekçe 2. Evlilik Cüzdanı Fotokopisi 3. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 4. Kendi isteği ile ad, soyadı değişikliğine dair mahkeme kararı 5. Boşanma ilamı İşleri Daire - - 1 gün Başvuru talebine 20 903.13 personelin kurum kimlik kartı personelin kurum kimlik kartı nin - 1. Kimlik Kartı Formu 2. Fotoğraf 3. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi İşleri Daire - - 1 ay sayısına 21 903.02.02 İdari göreve vekalet veya maaşlı vekalet İdari yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili n yapılması (86. ve 175. 17.04.2006 tarih ve 2006/10344 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı (9. Vekalet teklifi yazısı İşleri Daire - 5 gün 1 gün Vekalet sayısına 22 903.04 personelin hizmet belgesi isteği personelin hizmet belgesi taleplerinin - Dilekçe İşleri - - - 1 gün Başvuru sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 23 903.04 personelin Çalışma belgesi isteği personelin kurumda çalıştığına dair belgenin hazırlanması - Dilekçe İşleri Daire - - 30 dakika Başvuru talebine 24 25 903.02 201 personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma yardımcıları görev atama personelin hususi pasaport çıkarma ve süre uzatma n yardımcıları görev atamalarının yapılması - 2547 sayılı (16. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği (8. Akademik Dilekçe Pasaport Talep Formu in eşinin ve çocukların nüfus cüzdanı fotokopisi in, eşinin ve çocuklarının son üç ayda çekilmiş 4.5x6 cm ebadında fotoğraf (1 er adet) ünün teklifi İşleri İşleri Daire Daire - - 3 gün - - 1 ay Başvuru talebine 3 yılda bir
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 26 202.02.01 Araştırma Görevlisi Atama İşlemleri Araştırma Görevlisi kadrosuna atanması ile ilgili n 2547 Sayılı (33. ve 50/d maddeleri) Akademik Su Yönetimi sü 1. Bilgi Formu 2. Adli Sicil Kaydı 3. Sağlık Raporu 4. Askerlik Belgesi 5. Mal Bildirim Beyannamesi 6. 5 adet Fotoğraf İşleri Jüri Üyeleri D. B. İlgili Bölüm Bşk - 2 ay 2 ay Başvuru sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 27 202.02 Öğretim Görevlisi Atama İşlemleri Öğretim Görevlisi kadrosuna atanması ile ilgili n 2547 Sayılı (31. Maddesi), Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Görevlisi Görevlendirme Ve Alım İlkeleri Akademik 1. Bilgi Formu 2. Adli Sicil Kaydı 3. Sağlık Raporu 4. Askerlik Belgesi 5. Mal Bildirim Beyannamesi 6. 5 adet Fotoğraf İşleri Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları - 2 ay 2 ay Başvuru sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 28 29 202.02 202.02 Uzman Atama İşlemleri Yardımcı Doçent kadrosuna başvuru ve atama İşlemleri Uzman kadrosuna atanması ile ilgili n Yardımcı Doçent kadrosuna başvuru ve atanmasına ilişkin n 2547 Sayılı (33. Maddesi), Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı Kadrolarına Naklen veya Açıktan Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, Öğretim Elemanı Kadrolarına Alım ve Atanma İlkeleri 2547 Sayılı (23. Maddesi), Öğretim Üyeliği Kadrolarına Atanma ve Yükseltilme İlkeleri Akademik Akademik personel Yönetimi 1. Bilgi Formu 2. Adli Sicil Kaydı 3. Sağlık Raporu 4. Askerlik Belgesi 5. Mal Bildirim Beyannamesi 6. 5 adet Fotoğraf Başvuruda İstenen Belgeler 1. Dilekçe 2. Yardımcı Doçent Beyannamesi 3. Bilimsel Çalışma Dosyası (4 adet) Atamada İstenen Belgeler 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. Bilimsel Çalışma Dosyası İşleri İşleri Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları - 2 ay 2 ay - 3 ay 3 ay Başvuru sayısına Başvuru sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 30 903 Akademik in (Yard. Doç., Öğr. Gör., Araş. Gör., Uzman) görev sürelerinin uzatılması Akademik personel (Yard. Doç., Öğr. Gör., Araş. Gör., Uzman) görev süresinin uzatılma başvurularının sonuçlandırılması 2547 Sayılı (31., 32., 33. Akademik 1. Görev Süresi Uzatma Talep Formu 2. Akademik in Faaliyet Raporu 3. Yönetim Kurulu Kararı 4. Özgeçmiş ve Yayın Listesi İşleri Jüri Üyeleri Daire İlgili Bölüm Başkanlıkları - 1 ay 1 ay Başvuru sayısına Kurum içi; 31 903.07.01 (Kurum dışı) 903.07.02 (Kurum içi) Akademik in kurum içi ve kurum dışı görevlendirme Akademik in kurum içi ve kurum dışı görevlendirme nin 2547 Sayılı (40/a, b, c, d. Akademik personel 1- Üniversite içindeki yüksekokul ve fakültelerin talep yazısı 2- İ Yönetim Kurulu kararı Kurum dışı; 1- Kurum dışı 2- Rektörlükten gelen görevlendirme talep yazısı 3- Yönetim Kurulu kararı Yönetimi sü Daire - - 1 ay Fakültelerden gelen görevlendirme talep sayısına
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 32 201 Kurulu ve Yönetim Kurulu üyelerinin seçilmesi kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin oluşturulması için yapılan n 2547 Sayılı Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği Yönetimi 1- Kurul Kararı Müd. Daire İlgili Bölüm Bşk - - 1 ay 3 yılda bir
ADI TANIMI SUNUM SÜRECİNDE 33 907.03 personelin iptalihdas personele ait boş, dolu kadro, unvan ve derece değişikliklerinin yapılması 657 Sayılı Devlet Daire ndan gelen yazı Su lüğü Daire - 10 gün 5 gün Yılda 1 kez 34 915 personelin sendikal faaliyetleri personelin sendikalara üye olma ve çekilme nin sonuçlandırılması Sendikalar ve Toplu İş Sözleşmesi 1- Sendikaya üye olanlar için sendika üyelik formu 2- Sendikadan istifa edenler için çekilme formu Su lüğü Daire - - 1 ün Talep sayısına
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI M A L İ İ Ş L E R 35 36 917.01 Maaş Ödemeleri SGK kesenek gönderme personelin maaşlarının ödenmesine ilişkin n sonuçlandırılması personelin maaşlarından kesilen emekli keseneklerin internet ortamında SGK na gönderilmesine ilişkin n (43, 1547, 148, 149, 150, 152, 164. maddeler) 2547 Sayılı 5434 Sayılı Emekli Sandığı (488. 2914 sayılı Yüksek Öğretim (12., 13. ve Ek-1 ve Ek-2. maddeleri) 5434 Sayılı Emekli Sandığı, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası 1. Bordro İcmal 2. Bildirimi 3. Bordro Dökümü 4. Banka Listesi 5. Maaş Bilgileri Dökümü 6. Terfi Bilgileri Listesi 7. Yabancı Dil Tazminatı Alan Listesi 8. Kıdem Listesi 9. Engellilik İndirim Katı Listesi 10. Sigorta Listesi 11. Asgari Geçim İndirimine ait Bordro 12. Çocuk Sayısı ve Eş Durumu Listesi 13. Memur Sendika Aidatı Tevkifat Listesi 14. İcra Kesinti Listesi 15. Kefalet 16. Kira 17. Bireysel Emeklilik 18. Ödeme Emri Aylık Kesenek Bildirim Formu Tahakkuk Memuru, Şef, Memur, Şef, Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire - 5 gün Her ay - 3 gün Her ay 156 12
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 37 Sınav jüri ücreti (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent) ödeme Sınav jüri ücreti (Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent) ödeme nin Doçentlik Sınav Jüri Üyeleri ile Yardımcı Doçent, 6486 Sayılı Kanun (12. Maddesi) Akademik Yönetimi 1. 6486 Sayılı Kanun (12. Maddesi) 2. Doçentlik Sınav Jüri Üyeleri ile Yardımcı Doçent, Doçent ve Profesör Atama Jürilerinde Görev Alan Öğretim Üyelerine Ödenecek Ücrete İlişkin Usul ve Esaslar Jüri Üyeleri Strateji Geliştirme Daire - 3 gün Sınavlarda görev alan akademik personel sayısına Sınav sayısına 38 Serbest seyahat kartı çıkartılması ile ilgili işlemler Fiilen gezici görev yapacak olan ve serbest seyahat kartı kullandırılması uygun görülen personele ilişkin n 6425 Sayılı Harcırah (48. Bütçe 1. Strateji Geliştirme Daire tarafından gönderilen uygun görüş yazısı 2. Harcama Talimatı 3. Muhasebe İşlem Fişi 4. Tahsilat Makbuzu 5. Hizmet Belgesi 6. Ödeme Emri Belgesi 7. Seyahat Kartı Formu 8. EGO ya yazılan yazı Strateji Geliştirme Daire - - 3 gün Yılda 1 kez
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 39 40 41 Mal ve hizmet alımları Bakım ve onarım hizmetlerinin karşılanması Açıktan, naklen ve yeniden atanan personelin maaş ödeme müz ihtiyaçları doğrultusunda gerekli tüketim, demirbaş ve hizmet alımlarının doğrudan temin ile alınması müzde bulunan demirbaş malzemelerinin onarım ve bakımının yaptırılması Açıktan, naklen ve yeniden atanan akademik ve idari personelin maaş ödeme nin yapılması 4734 Sayılı Kamu İhale (22/d) 4734 Sayılı Kamu İhale (22/d) (92., 165., 169. maddeleri) Akademik, İdari ve Öğrenciler Akademik, İdari ve Öğrenciler personel Yönetimi Yönetimi 1. Satınalma talep formu 2. Teslim tutanağı 3. Taşınır işlem fişi 4. Firmanın vergi borcu olmadığına dair belge 5. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı 6. Fatura 7. Ödeme emri belgesi 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli 2. Başvuru talep formu 3. Onay belgesi 4. Piyasa araştırma tutanağı 5. Teklif formu 6. Mal Alım Kabul tutanağı 7. Fatura 8. Firmanın vergi borcu olmadığına dair belge 9. EKAP Sonuç Belgesi 10. Ödeme emri belgesi 1. Banka hesap numarası 2. Nüfus cüzdanı fotokopisi 3. Aile yardım beyannamesi 4. Aile durum bildirimi 5. Atama onayı 6. Maaş nakil bildirimi (naklen) 7. Tebellüğ Belgesi Muayene Kabul Komisyonu, Satın Alma Sorumlusu, Şef, Muayene Kabul Komisyonu, Satın Alma Sorumlusu, Şef, Tahakkuk Memuru, Şef, Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire - - - - - - - - 5 iş günü İhtiyaç duyulduğu hallerde İhtiyaç duyulduğu hallerde Atama sayısına
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 42 Naklen giden akademik ve idari personelin Nakil giden akademik ve idari personelin gittiği kuruma verilmek üzere maaş nakil ilmuhaberini hazırlama (74., 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası personel 1. Onay yazısı 2. Ayrılış yazısı Strateji Geliştirme Daire - - 1 saat sayısına 43 44 Ücretsiz izin dönüşü işe başlama Askerlik dönüşü işe başlama İşlemleri Ücretsiz izin alan akademik ve idari personelin maaşlarının düzenlenmesi Askerliğini yaparak tekrar göreve başlayan akademik ve idari personelin maaşlarının düzenlenmesi (108. (108. Yönetimi 1. İşe başlama yazısı 2. Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik halinde) 3. Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik halinde) 1. İşe Başlama Yazısı 2. Aile Durum Beyannamesi (Değişiklik halinde) 3. Asgari Geçim İndirimi Beyannamesi (Değişiklik halinde) 4. Banka Hesap Numarası (Değişiklik halinde) Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire - - 1 saat - - 1 saat Ücretsiz izin alan personel sayısına sayısına
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 45 46 Haberleşme Giderlerinin Ödeme Evraklarının Hazırlanması Ölüm Yardımı Fakültemizde kullanılan telefon, faks ve posta gönderi ücretlerinin ödenmesi Ölüm yardımı ödenmesine ilişkin işlemler 5018 Sayılı Kamu Yönetim ve Kontrolü (12. (208. İhale Usulü Ödeme için 1. Ödeme Emri Belgesi 2. Fatura 3. Hizmet Alımı Formu 4. Hizmet İşleri Kabul Tutanağı 5. Hakediş Raporu 6. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi 7. Telefon Hizmet İşi Kontrol Teşkilatı Görevlisi Raporu 8. Ödemeler ve Kesintiler Formu 9. Taahhüt Kartı 10. Hizmet İşleri Hakediş Raporu Cep Telefonu Ödemesi için 1. Ödeme Emri Belgesi 2. Aylık Fatura Listesi 3. Fatura 4. Telefon-Fax Giderleri Hesap Cetveli 5. Firmanın hesap numarası listesi 1. Dilekçe 2. Ölüm Raporu 3. Mahkeme Kararı 4. Banka Hesap Numarası 5. Nüfus Cüzdanı Fotokopisi 6. Nüfus Kayıt Örneği 7. Ödeme Emri Belgesi Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire - - 1 saat - - 1 gün Her ay Yardım sayısına
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 47 48 49 Yurtiçi geçici görev yolluğu ödemesi Yurtdışı geçici görev yolluğu ödemesi Sürekli Görev Yolluğu Ödeme İşlemleri (Nakil Gelen ) Yurtiçi geçici görevle giden akademik ve idari personelin yolluk ödemeleri ile ilgili n yapılması Yurtdışı geçici görevle giden akademik ve idari personelin yolluk ödemeleri ile ilgili n yapılması Nakil gelen akademik ve idari personelin sürekli görev yolluğunun yapılması (177., 179., 180. ve 181. 6245 Sayılı Harcırah 2547 Sayılı (39. 6245 Sayılı Harcırah 2547 Sayılı (39. (208. Yönetimi Yönetimi Yönetimi 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. Görevlendirme Onayı 3. Gidiş-Dönüş Uçak Bileti 4. Yolluk Bildirimi Formu 5. Harcama Talimatı 6. Katılım Belgesi (varsa) 7. Ödeme Emri Belgesi 1. Yönetim Kurulu Kararı 2. Görevlendirme Onayı 3. Gidiş-Dönüş Uçak Bileti 4. Katılım Belgesi (varsa) 5. Yolluk Bildirimi Formu 6. Pasaport Fotokopisi 7. Harcama Talimatı 8. Ödeme Emri Belgesi 1. Maaş Nakil Bildirimi 2. Aile Bildirimi 3. Atama Onayı 4. Göreve Başlama Yazısı 5. Hesap Numarası Dilekçesi 6. Dilekçe 7. Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi 8. Harcama Talimatı 9. Ödeme Emri belgesi Tahakkuk Memuru, Şef, Tahakkuk Memuru, Şef, Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire - - 5 iş günü - - 5 iş günü - - 3 iş günü Yurtiçi geçici görevle giden personel sayısına Yurtdışı geçici görevle giden personel sayısına Nakil gelen personel sayısına
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 50 Sürekli Görev Yolluğu Ödeme İşlemleri (Emekli ) Emekli olan akademik ve idari personelin sürekli görev yolluğunun hazırlanması ve ödenmesi 245 Sayılı Harcırah (45. 01.07.2006 Tarih ve 5538 Sayılı Bütçe Kanunlarında Yer Alan Bazı Hükümlerin İlgili Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelere Eklenmesi ve Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun 1. Sosyal Güvenlik Kurumu Aylık Bağlanma Yazısı 2. Emeklilik Onayı 3. Emekli Kimlik Fotokopisi 4. Hesap Numarası Dilekçesi 5. Dilekçe 6. Harcama Talimatı 7. Ödeme Emri Belgesi Strateji Geliştirme Daire - - 3 iş günü Emekli olan personel sayısına 51 917.01 2547/31 maddeye göre görevlendirilen öğretim elemanlarının SGK primleri 2547/31 maddeye göre görevlendirilen öğretim elemanlarının SGK primlerine ilişkin n 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Akademik 1. Kısmi Süreli Sözleşmeleri 2. Aylık Prim Belgeleri 3. Ödeme Emri Belgesi Strateji Geliştirme Daire Sosyal Güvenlik Kurumu - 1 gün Yılda 9 ay 52 040.05 Birim faaliyet raporunun hazırlanması Bir önceki yıla ait birim faaliyet raporunun hazırlanması 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol (41. Akademik, İdari ve Öğrenciler Yönetimi Strateji Geliştirme Dairesi tarafından yazılmış, birimlerin faaliyet raporları hazırlanmasına ilişkin yazı Strateji Geliştirme Daire - - 30 gün Yılda 1 kez
T.C. SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO ADI TANIMI 53 54 841.01 Bütçe teklifinin hazırlanması Giyecek Yardımı Üniversitenin belirlediği tavan rakamları geçmeyecek şekilde fakültenin harcamalarına ilişkin ihtiyaçları tespit ederek bütçe hazırlık çalışmalarının yapılması 657 sayılı kanuna tabi personele yapılacak giyecek yardımı yönetmeliğinde belirtilen idari personelin giyecek yardımı nin 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol (9., 15., 16., 17., 18. ve 60. maddeleri) 657 Sayılı Devlet (211. Memurlara Yapılacak Giyecek Yardımı Yönetmeliği (11. Akademik, İdari ve Öğrenciler Akademik, İdari ve Öğrenciler Strateji Geliştirme Dairesi tarafından yazılmış, bütçe teklifinin hazırlanmasına ilişkin yazı - Strateji Geliştirme Daire Strateji Geliştirme Daire - - 30 gün - - 2 gün Yılda 1 kez Yılda 1 kez Not: Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz. İlk Müracaat Yeri: İkinci Müracaat Yeri: İsim Serap ÇÖLKUŞU MARAŞ İsim Doç.Dr. Gökşen ÇAPAR Unvan Sekreteri Unvan Adres Yönetimi sü Adres Yönetimi sü Telefon 0 (312) 600 01 62 Telefon 0 (312) 600 01 62 Faks 0 (312) 485 22 08 Faks 0 (312) 485 22 08 E-posta scolkusu@ankara.edu.tr E-posta gcapar@ankara.edu.tr