VERİ TABANI NEDİR Belli bir amaca dayalı ortak alanlara (ad soyad, ürün adı, fiyatı gibi) sahip kişilerin ve nesnelerin bilgilerinin tutulduğu, istendiğinde bu bilgiler için arama, düzeltme, silme, kayıt ekleme işlemlerinin çok kolay ve hızlı yapıldığı tablolardır. Şimdi iki başlık altında tablo oluşturmayı ve tabloya kayıt eklemeyi göreceğiz A. TABLO OLUŞTURMA Microsoft Access Veri Tabanı programı açılır ve ekranın üst kısmındaki menü çubuğundaki Oluştur sekmesindeki Tablo Tasarımı na tıklanır. Ekrana aşağıda olduğu gibi Tablo Tasarım ekranı gelecektir. 1
mşimdi Tablo Tasarımı ndaki Alan Adı sütunundan oluşturacağımız tablonun alan adlarını belirleyeceğiz. Aşağıdaki örnekteki gibi hazırlayacağımız tablonun amacına uygun olarak alan adları ekleriz. Aşağıdaki örnekte bir müşteri bilgi tablosu için alan adları tanımlanmıştır. Derste öğrendiğimiz veri türlerini düşünelim ve oluşturduğumuz bu alan adlarına uygun veri türlerini Veri Türü sütununda tanımlayalım. Veri türlerinin aşağıdaki örnekte olduğu gibi tanımlanması gerektiğini derste yaptığımız örnekleri de düşünerek sorgulayınız 2
Arkadaşlar dersimizde tablolardaki satırların tekrarlanmasının önüne geçmek için Birincil Anahtar kullanılması gerektiğini söylemiştik. Sizce bu tabloda Birincil Anahtar olması gereken alan adı hangisi Tablo tasarımındaki veri türlerine bakarsak ve dersimizde de söylediğimiz gibi Birincil Anahtarlar, Otomatik Sayı veri türünde ya da içeriğinin alan içerisinde hiçbir şekilde tekrar edilme ihtimalinin olmadığı verilerden oluşmaktaydı arkadaşlar. Bunu göz önünde bulundurursak Birincil Anahtarımız Sıra No alan adı olması gerekiyor. Birincil Anahtarımızı eklemek için Sıra No alan adının üzerine sağ tıklayıp Birincil Anahtar seçeneğini işaretliyoruz. 3
Bu aşamadan sonra geriye oluşturduğumuz tabloyu aşağıdaki örnekteki gibi kaydetmek kalıyor arkadaşlar Bunun için Tablo1 yazısının üzerine sağ tıklayıp Kaydet diyoruz. Gelen ekranda tablo adımızı belirleyip tamam diyoruz. Yazacağımız tablo adının tablonun içeriğiyle ilişkili olmasına dikkat ediyoruz arkadaşlar. Tamam dedikten sonra tablomuzu oluşturmuş oluyoruz arkadaşlar. Oluşturduğumuz Müşteri Bilgi Tablosu nun microsoft access veri tabanı programı penceresinin sol kısmında yer alan Tablolar sekmesinin altında görüntülendiğini görmekteyiz. 4
B. TABLOYA KAYIT EKLEME Arkadaşlar bu bölümde oluşturduğumuz tabloya uygun kayıt nasıl yapılır, bunu göreceğiz Müşteri Bilgi Tablosu na tıklayıp Menü Çubuğu nda yer alan Tasarım sekmesinde bulunan Görünüm altındaki Veri Sayfası Görünümü nü seçiyoruz. Ekrana aşağıda olduğu gibi veri girişi yapabileceğimiz Veri Sayfası Görünümü gelecektir. Derste yaptığımız örnekleri düşünerek bu tablodaki alanlara veri girişi yaparak kayıt ekleyebilir misiniz? 5
Arkadaşlar oluşturduğumuz bu tabloya aşağıdaki örnekte olduğu gibi kayıt ekleyebiliriz. Yapmamız gereken tek şey; veri girişi yapacağımız hücreye tıklayıp veri eklemek. Tablomuzdaki alan adı satırının sonunda yer alan Eklemek için Tıklayın sekmesi dikkatinizi çekti mi? Arkadaşlar; bu sekme Veri Sayfası Görünümü üzerindeyken Yeni Alan Adı tanımlamamızı sağlar. Yeni bir Alan Adı eklemek için bu sekme üzerine tıklayıp Veri Türü seçimini yapıyoruz ve daha sonra oluşturmak istediğimiz Alan Adı nı yazıyoruz 6
Örneğin bu tabloda E-Posta alan adını kullanıp müşterilerin e-postalarını depolayabiliriz. Oluşturduğumuz bu tablonun üzerine yukarıdaki örnekte olduğu gibi kayıt girişi yaptıktan sonra aşağıdaki veri araç çubuğunu kullanmanızı ve gelecek dersimizde bu konu hakkında tartışmanızı istiyorum. İyi çalışmalar arkadaşlar Yeni Kayıt Kayıt Ara Önceki Kayıt Sonraki Kayıt İlk Kayıt Son Kayıt 7