Ġhtisas Grupları ve Heyetleri Bilgi Sistemi Veri GiriĢi Kullanım Klavuzu Mayıs 2013 1/12
http://ihtisas.ormansu.gov.tr Size verilen kullanıcı adınızı ve kullanıcı Ģifrenizi giriniz 2/12
Bilgi girişi yapmak istediğiniz Ġhtisas Grubu veya Ġhtisas Heyeti butonuna basınız. 3/28
İşlem yapacağınız alan ismine birkaç harfini yazarak b butonundan ulaşabilirsiniz. ÖRNEK: 2012/8 No lu Genelgeyle açılan alan isimlerinin dışında yeni bir alan adı açmak için butonuna basınız. 2012/8 N butonundan yasal mevzuat ile ilgili dokümanlara ulaşabilirsiniz. 4/28
Bu listede İhtisas alanının hangi birime ait olduğunu ve var olan ihtisas alanı listesi gösterilmektedir. 5/28
Ġhtisas Alanlarına Personel Bilgileri Eklemek 6/28
butonu ile ilgili İhtisas alanına yeni personel girişi yapmak üzere linke tıklayınız. butonu ile daha önce listeye eklenmiş personel isimleri de görüntülenmektedir. 7/28
tıklayınız. butonu ile ilgili İhtisas alanına yeni personel girişi yapmak üzere butona 8/28
seçeneği seçildiğinde Personel ara bölümüne personelin ismi yazılır. Aranılan personel bulunduğunda butonuna basılır. Resimde de görüldüğü gibi personele ait bilgiler otomatik olarak gelmiş olur. İlgili personelin Başkan, Başkan Yrd., Sekretarya veya üye olma durumu seçilerek butonuna basılır. Yeni personel kaydı DEVLET SU ĠġLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SULAMA VE DRENAJ ihtisas alanı personel listesine eklenmiş olur. SEÇENEĞĠ PERSONEL BĠLGĠ SĠSTEMĠNDE BĠLGĠLERĠ KAYITLI PERSONEL ĠÇĠN KULLANILACAKTIR. 9/28
seçeneği seçildiğinde personel bilgi sisteminde kaydı olmayan bağlı kuruluşlar personelinin isim bilgileri ve diğer unvan, mezuniyet dalı vs. bilgileri tek tek girilir. İlgili personelin Başkan, Başkan Yrd., Sekretarya veya üye olma durumu seçilerek Bilgi girişi tamamlandığında butonuna basılır. Yeni personel kaydı DEVLET SU ĠġLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SULAMA VE DRENAJ ihtisas alanı personel listesine eklenmiş olur. SEÇENEĞĠ PERSONEL BĠLGĠ SĠSTEMĠNDE BĠLGĠLERĠ KAYITLI OLMAYAN PERSONEL ĠÇĠN KULLANILACAKTIR. 10/28
Ġhtisas Alanlarına ÇalıĢma Takvimi Bilgilerini Eklemek 11/28
butonu ile ilgili İhtisas alanına Çalışma Planı oluşturmak için linke tıklayınız. butonu ile daha önce listeye eklenmiş Çalışma Planı da görüntülenmektedir. 12/28
seçeneğinden hangi yıla ait çalışma planı oluşturulacaksa yılı seçilir. butonu ile muhtemel konu girişi oluşturmak için linke tıklayınız. 13/28
İlgili ihtisas alanının boş hali ekranında butonuna basınız. 14/28
1- Muhtelif gündemin oluşturulacağı ayı seçiniz. 3- Muhtelif gündemin konusunu giriniz. 2- Muhtelif gündemin oluşturulacağı haftayı seçiniz. 4- butonuna basınız. 15/28
Listeye eklediğiniz muhtelif gündem burada listelenecektir. 5- Muhtelif gündem kayıt işleminin tamamlanması için butonuna basınız. 16/28
ÇalıĢma Takvimine Göre Hazırlanan Gündemlere ĠliĢkin Tutanak Hazırlamak 17/28
bölümüne gitmek için linke tıklayınız. 18/28
1- Yeni bir tutanak için butonuna basınız. 19/28
1- Yeni bir tutanak hazırlamak için ilk olarak açılır menüden tutanak yılını seçiniz. 3- Çalışma takvimi hazırlarken oluşturduğumuz gündem maddesi/maddeleri Tutanak Ayı/Haftası bölümünde otomatik olarak gelecektir. Buradan ilgili haftayı seçiniz. 2- Tutanak Tarihini seçiniz. 4- Toplantı Yerini 5- Gündem Başlıklarını 6-Toplantı tutanağının özetini 7- toplantıda alınan kararları ilgili bölümlere giriniz. Kaydet butonuna basınız. Kayıt işlemi tamamlanmış olacaktır. 20/28
Tutanak veya tutanakların listesi aşağıdaki gibi sıralanacaktır. Tutanağı görüntüleyebilir, Tutanağa dosya ekleyebilir, Tutanağı güncelleyebilir, Tutanağı silebilirsiniz. Lütfen konu hakkında sorularınız var ise not alın. Sunum sonunda cevaplandırılacaktır. 21/28
ÇalıĢma Takvimine Göre Hazırlanan Gündemlere ĠliĢkin Rapor Hazırlamak 22/28
bölümüne gitmek için linke tıklayınız. 23/28
Düzenlenecek olan raporun tarihini giriniz. Düzenlenecek olan rapora ait tüm karar ve bilgileri bu alana giriniz. Bilgi girişini tamamladıktan sonra kaydet butonuna basınız. 24/28
Rapor veya Raporların listesi aşağıdaki gibi sıralanacaktır. Raporu görüntüleyebilir, Rapora dosya ekleyebilir, Raporu güncelleyebilir, Raporu silebilirsiniz. 25/28
Ġhtisas Alanı Ġsmini Güncellemek, DeğiĢtirmek ve Alanı Silmek 26/28
Güncelle linki ile ihtisas alanına adı değiştirilebilmektedir Sil seçeneği ile ihtisas alanı bilgisinin tamamı silinebilmektedir. 27/28
Ahmet KILIÇ İdareyi Geliştirme Şube Müdürü V. 28/28