1 PERSONEL DEVAM KONTROL SİSTEMİ
Mikado Çözüm Sağlayıcı Her müşteri için uygun çözümü sağlar Müşteri gereksinimlerine özel çözümler üretir Edindiği tecrübeyle çok sayıda ve değişken teknolojiyi destekler Çözüm / Uygulama Sağlayıcı Devam Kontrol Masraf Yeri Maliyet Takibi Yemekhane Vardiya Planlama E-Harmony P.I.P. SY-NetServer Bildirim 2
Desteklenen Teknolojiler Mevcut: Manyetik, Proximity, Barkod, MIFARE, DESFire, HID, Parmakizi, Yüz Tanıma ve daha fazlası... Desteklenen Çözümler Haberleşme: RS-232 / 485, TCP, Wireless, Wi-Fi, GPRS Modüller: Personel Devam Kontrol, Yemekhane, Masraf Yeri, Maliyet Takibi, Vardiya Planlama, vs. 3
4
Sistem İlkeleri Harmony Sistemi yıllar boyunca edinilen bilgi ve deneyime dayanır. Sistem: Modüler Diğer sistemlerle kolay entegrasyon Gerçek zamanlı çalışma Kullanıcı kişiselleştirme 5
İşgücü Yönetim Çözümü TEK basit bir sisteme dayalı Güvenilir ve hızlı bilgi sağlayan çevirimiçi sistem Personel ve raporlar için 1:1 doğrulama (sadece biyometrik) Bütün birimler için veri sağlama İnsan kaynaklarının maksimum düzeyde kullanılmasını sağlayan idari bir araç Uygun maliyetli merkezi çözüm 7 dil seçeneği: Türkçe, İngilizce, Almanca, İspanyolca, Fransızca, Çince, Rumence, Polonya 6
Avantajlar Tek veri tabanından bilgi akış sağlar ve bu veri tabanı herkese açıktır Yanlış bildirim olasılığını düşürür Çoklu sistemleri yönetmek için gerekli personel masrafını düşürür Veri tabanı kopyalanmasını engeller. Çeşitli sistemlerin ayrı ayrı güncellenme gereksinimini eler Harici sistemlere otomatik arayüzü Tek bir üretici tarafından geliştirilen ve desteklenen tamamen entegre bir sistemdir Gerçek zamanlı bildirim ile süreci otomatikleştirme Personele yetki verir ve yönetime tam görünürlük ve maksimum kontrol sağlar Personel yetkilendirme sadece bir kez! 7
8 Harmony: Tüm Devam Kontrol Modülleri için Entegre Çözüm
Arayüz Veri Aktar Veri Al 9
10 Devam Kontrol Modülü
Devam Kontrol TCP/IP, GPRS, Wi-Fi Merkezi Harmony Yazılımı WEB WEB Server 11 E-Harmony E-Harmony
Devam Kontrol Modülü Genel Terminaller PIP Kullanıcı Gezgini + e-harmony HTTP SYserver IIS Webservice HarmonySrv Harmony İstemci Harmony VeriTabanı 12
Terminaller SY-7500 Açık kaynaklı Linux terminal SYnergy Linux biyometrik multimedya parmak izi terminal 13 SY-785 Biyometrik veri toplama terminali SY-745 Biyometrik düşük maliyetli terminal SY-765 Yüksek performanslı düşük maliyetli terminal SY-777/A Endüstriyel terminal
Sistem Arayüzü Arayüzler: ERP Sistemi Vardiya Planlama Geçiş Kontrol POS Web Makina Veri Toplama Metotları Bordro IK Muhasebe Tedarik Sistemi Mesajlaşma Veri Dosyaları Bordro Aktarım Veri Al Veri Dosyaları Kayıtlar 14
Genel MS SQL2005/2008 Veri tabanı Windows ve WEB arayüzü Windows7 / Windows 2008 32 bit destekler ADO ile Aktive Directory desteği Outlook tipi kullanıcı arayüzü Kişisel uyarlamalara açık esnek menü sistemi 5 düzey organizasyon yapısı Çoklu şirket Çoklu dil seçeneği Raporlar ve ekranlar için dinamik kullanıcı profili Gerçek zamanlı personel devam takibi için çevrimiçi çoklu organizasyon Ofisten çıkıldığında otomatik PC de oturum kapatma 15
Devam Kontrol Modülü - Genel Bordroya aktarılan personel aktivitelerinde doğruluk ve verimlilik sunar. Tüm devam kontrol verilerini toplar, çalışma öncesi yapılan sözleşmeleri uygular ve bordro için gerçek zamanlı çalışılan saatleri hesaplar. Kolay zaman takibi Doğru ve güncel zaman çizelgesi sağlar Hızlı kararlar alır Mevcut bordro sistemleriyle kolay entegrasyon 16
Devam Kontrol Modülü Çalışma Kuralları Çalışma Kuralları modülü, personel çalışma saatlerinin günlük ve periyodik bazda yönetilmesini sağlar. Bu modül her çalışana özel sözleşme uygulanmasını, çalışma saatleri (vardiyalar, özel çalışma günleri), maaş, koşullar ve diğerlerine göre personel çalışma kuralları belirlenmesini sağlar. Karmaşık çalışma kuralları oluşturulabilir Çalışma kuralları ve vardiyaların hızlı ve kolay kopyalanması Çoklu sözleşme tipleri Gelişmiş Kullanıcı arayüzü Bölüm ve departmanlar arasında kayıtların fiyat idaresi Pazar çalışması, vardiyalar ve istisnai durumların idaresi Sınırsız sayıda takvim Tabloyu okuyabilen ya da okuyup tabloya yazabilen yeni, uyarlanabilir, dinamik yetkilendirme 17
Devam Kontrol Modülü Formüller Formüller seçeneği, gelişmiş kullanıcılara çalışma kuralları için ek hesaplama yaratmayı sağlar. Formüller, çalışma kurallarının günlük ve periyodik düzeyde hesaplamaları için kullanılır. Araç çubuğundaki matematiksel fonksiyonları kullanarak formüller oluşturulur. Sözleşmelerdeki birçok alanda kullanılabilecek formülleri oluşturma seçeneği Formül Oluşturma Karmaşık çalışma kuralları oluşturmada esneklik 18
Devam Kontrol Modülü Kota Kontrol Kota Kontrol, saat ve günlere göre, personelle ilgili düzenlemeler ve belirli bir dönem için zaman sınıflandırmaları hakkında bilgi sağlar. Raporlar yıllık görüntülenebilir ve tarih sırasına ya da belirli bir döneme göre yazdırılabilir. Kota Kontrol, personel çalışma kotalarını takip etmek için manuel güncelleme ekranında düzenleme yapmanızı sağlar. Bu düzenlemeler gerçek zamanlı hesaplanır ve devamsızlık verisi girerken belirlenen kota toplam bakiyesini görüntüleyerek karar mekanizması sağlar. 19
Devam Kontrol Modülü Log Dosyası Bu dosya sistematik prosedür sırasında işletim problemlerini izlemek için kullanılır. Log dosyası, Ekleme, Silme veya Güncelleme gibi kayıt tiplerini ve her ekran/seçeneğe kimin girdiğini doğrulamayı sağlar. 20
Devam Kontrol Modülü Otomasyon Otomasyon modülünün amacı haberleşme görevlerini otomatik olarak gerçekleştirmektir. Bu, kendi içinde birçok parametre içeren emirleri uygulayarak yapılır. Otomasyon modülü sistem görev zamanlayıcısı ile bağlantılı çalışır. Otomasyon mekanizması, veri toplama, takvim oluşturma ve veri arşivleme gibi yinelenen Harmony operasyonlarının sıklığını tanımlar. 21
Devam Kontrol Modülü Arayüz Arayüz modülü ASCII formatındaki verileri Harmony tablolarına ya da Harmony tablolarından, Excel, e-posta, FTP ile görüntülenen TXT dosyalarına aktarmayı sağlar. Aktarma seçeneği ikiye ayrılır: Standart Çıktı Arayüzü ve Bordro arayüzü. SQL sunucu ile sağlanan DTS teknolojisine aktarmayı sağlar. Bu teknolojiyi kullanarak veri dosyalarında çeşitli aktivite paketi yaratmak mümkündür. 22
Masraf Yeri Masraf yerlerini tanımlamayı ve masraf yerlerine, her masraf yerinde harcanan süreye ve aktivitenin personel ve personel grupları içinde nasıl bölündüğüne göre personel aktivitelerini takip etmeyi sağlar. 23
Yemekhane Modülü Yemek Tiplerini Yönetme (Kahvaltı, Öğle Yemeği, Akşam Yemeği, atıştırmalık, vejetaryen, sandviç) Yemek hizmeti veren taşeron yönetimi Yemek tercihlerini oranlama Tercih edilen yemekleri öngörme Her personele ait yemek kuralları tanımlama Verinin hangi terminalden geldiği bilgisi Şirket/Personel/Misafir/Taşeron başına yemek masraflarını hesaplama Yemekhane Modülü özel yeni raporlar 24
Bildirim Modülü Şirket için eşsiz bir yönetim aracıdır. Ayarlanmış tanımlara göre, bilgi ve veri uyarı alışverişini sağlar. Veriler şirketin çalışma kurallarına bağlı olarak personel devam bilgisi içerir. Sistemde sıra dışı ya da istisnai bir olay için geçiş kontrol sisteminden gelen veriye göre uyarı gelir. Önceden tanımlanmış aralıklara göre, bilgi SMS ya da e-posta aracılığıyla gönderilir ve başarı ya da başarısızlık sırasındaki veri tamamlama geçmişi verilerini içerir. Saklı işlem kullanarak dakikada bir mesaj gönderilebilir. Bildirim modülü diğer tüm Harmony modülleri ile uyumludur Devam Kontrol, Geçiş Kontrol, Maliyet Takibi ve Web Örnek Operasyonlar: Devam Kontrol Modülü Departman müdürü her sabah personel gecikmeleri hakkında bilgi e-postası alabilir. 25
Devam Kontrol Modülü - Raporlar Üretim Yeri, Çalışma Kuralları ve Devam Kontrol gibi arayüzler entegre olarak, harmony birçok sofistike rapor almanızı sağlar. Bu raporlar, sistemin seçilmiş bir veri profilini teşkil eder. Bazı raporlar kişiye özel uyarlanabilir. Tipik bir uyarlama şunları içerir: Sütunları değiştirme Sütun ekleme / silme Devre dışı bırakma Opsiyonel hesaplama modülleri yaratma Sayfa yönlendirme tanımlama Rapor yapılandırmasını değiştirme Yönetici için grafik raporlar Excel/PDF/HTML esnek aktarım 26
Web Arayüz Modülü E-Harmony 27 Şirketin Intranet ve tüm personelin erişebilirliğini kullanır Okuma/yazma seçeneğiyle Web arayüzü Personel hiyerarşi ve yetki düzeyine göre çoklu seviye erişim Personel görüntüleme ve rapor güncelleme belirlenmiş düzeye göre personel verilerini görüntüleme/onaylama Gerçek zamanlı devam/iş raporlama Müdür/personel yetki düzeyine göre rapor oluşturma Çeşitli ihtiyaçlara göre, görüntülemek ya da yazdırmak için PDF, Word ve Excel formatında rapor oluşturma Personel tanımlama yeni/güncelleme Denetmen onayıyla kullanıcı veri düzeltme Kayıp durumunda isteğe bağlı ekstra personel kartı oluşturma Web arayüzünün günlük ekranında masraf yeri ve görevlerin raporlanması Haftalık çalışma takvimi ayarları Personelin devam raporunu görüntüleme gereksinimi olmadan veri onaylama
Devam Kontrol Modülü P.I.P Harmony P.I.P Personelin devam durumunu veya görevli olup olmadığını doğrulayabilmek için personele ait son girilen bilgiyi gösterir. Sistem e-posta gönderebilir ya da personel detayları ve fotoğraf görüntülenebilir. Direkt Harmony ya da raporlarına erişmeden personelin gerçek zamanlı devam durumunu takip etmek için kullanılır. Acil bir durumda en uygun personel yerleşimini göstermek için personel adının yanında iş ünvanına göre bir ikon bulunur. 28
SY-NetServer TCP, Yerel ve Modem gibi çok kullanılan haberleşme tiplerini kullanarak bütün Synel terminalleri için haberleşme sunucusu olarak çalışır. Rutin operasyonlar için Built-in Scheduler. Yerel bağlantıda sürekli haberleşeme kontrol edilir. Parmakizi şablon yönetimi yeni şablon için otomatik talep, talep olduğunda sistem şablonu aktarır Birçok Synel SY-terminallerini destekler. Modem Telefon hatlarına göre çalışma, terminal sunucuya önceden tanımlanmış eylemleri aktive eden arama başlatır. 29
SY-NetServer - Avantajlar Birden çok terminalin eşzamanlı programlanması zaman tasarrufu sağlar ve sistemin aktif olmadığı süreyi kısaltır Yeni etkileşim formatında kolayca kişiye özel DLL yazma Yeni sistem daha detaylı debugging araçları ve Loglar sağlar Sistem analizi daha hızlı ve kolay olur. SY-NetServer eski teknolojilerle DLL [.NET type] destekler.net servis modu, servis çalışırken sistemin daha istikrarlı olmasını sağlar. Dahili denetçi ile servis yedeklenir. SY NetServer, birçok Syncomm seçeneğinin bir araya getirilmesini destekler kullanıcının sadece bir uygulamayla çalışmasını sağlar. 30
Gerçek Zaman Gerçek zamanlı çalışmak üretimi iyileştirir Olaylarda güvenliği uyarır Olayları yakalamak için kameraları açar Yetkisi sona eren personel için geçişi iznini kaldırır Yönetime Gerçekleşti olarak bildiri gönderir Takvimler güncellendiğinde GİRİŞ/ÇIKIŞ ı reddeder Anti pass back özelliği ve her bölgeye göre personel devam bilgisi Kapatılan işler için kaydı reddeder Gerçek zamanlı bildirim Gerçek zamanlı mesajlaşma Gerçek zamanlı iş durumu güncelleme 31
İnsan Kaynakları Departmanı HARMONY size nasıl yardımcı olur? Mevcut İK sisteminizle entegre olarak süreçlerinizi kolay ve elverişli duruma getirir Daima gerçek zamanlı personel çalışma sürelerini alırsınız İK departmanına yapılan rutin sorgulamayı azaltır İK için zaman tasarrufu sağlar Personel ya da vardiyayla ilgili problemlerde yönetimi uyarır 32
Bordro Departmanı HARMONY nin sizin için faydası nedir? Vardiya çizelgesine elle girilen verilerde ve bunlara bağlı bordro işletiminde hata oranını ortadan kaldırır İnsan kaynaklarına yapılan aramaların azalmasını sağlar Zaman tasarrufu sağlar Bordroyu güncel tutar 33
Denetmen ve Takım Liderleri HARMONY sizin için ne yapabilir? Personel devam/devamsızlık sürelerini görebilirsiniz Personel performanslarını kontrol edebilirsiniz İhtiyacınız olduğunda personeliniz için aktivite raporu alabilirsiniz Devamsızlık, fazla mesai ya da erken gelme/erken çıkma gibi istisnai durumlar için rapor oluşturabilirsiniz Personelin çalışma süresi ve devam durumunu kontrol etmek istediğinizde size gerçek zamanlı bilgi verir 34
Üst Yönetim Harmony sizin için ne yapar? Personel saatleri hakkında daha fazla bilginiz olur Personel saatlerinin gerçekleşen masraflarını verir Daha etkin işgücü yaratır En iyi uygulamayı vurgulayarak ve problemli alanları göstererek personel eğilimleri hakkında gerçek zamanlı ve eksiksiz bilgi verir. 35
Finans & Muhasebe Personeli İçin Neden HARMONY? Personel verimliliği ve eğilimleri hakkında tam resmi görmenizi sağlar Genel giderleri düşürerek karlılığı arttırır Fazla mesaiyi azaltır ve personel devamsızlığını iyileştirir Web arayüzü tasarruf etmenizi sağlar Daha hatasız bordro işletir 36
37 Sorularınız?
38 Teşekkürler