T.C. ŞEKER KURUMU EVİS YÜKSEK YOĞUNLUKLU TATLANDIRICI İTHALAT UYGUNLUK BELGESİ BAŞVURU SİSTEMİ Kullanım Klavuzu Versiyon 1.0 1
İçerik 1. Giriş... 4 2. Login Ekranı... 4 2.1 Kullanım Şartları... 4 2.2 Mobil İmza ve Elektronik İmza Kullanımı... 4 2.2.1 Mobil İmza Kullanımı... 4 2.2.2 Elektronik İmza Kullanımı... 4 2.3 Firma Seçimi... 5 3. Yeni Başvuru Ekranı... 6 3.1 İthal Edilecek Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcı Bilgileri... 6 3.2 Tedarikçi Bilgileri... 6 3.3 İthalat Bilgileri... 7 4. Başvuru Takip Ekranı... 8 4.1 Başvuru Durumları... 9 4.1.1 Yetkili İmza Aşaması Durumu... 9 4.1.2 İnceleniyor Durumu... 9 4.1.3 Başvuru Onaylandı Durumu... 9 4.1.4 Başvuru Rededildi Durumu... 9 4.1.5 Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği Durumu... 9 4.1.6 Hatalı Başvuru Güncellendi Durumu... 9 4.1.7 Kayıt İptal Durumu... 10 4.2 YYT İthalat Uygunluk Belgesi Başvuru Takip Tablosu... 10 4.2.1 Genel Alanlar... 10 4.2.2 Komut Butonları... 10 4.2.2.1 Güncelleme Butonu... 10 4.2.2.2 İptal Butonu... 11 4.2.2.3 İmzalama Butonu... 11 4.2.2.4 Başvuru Dokümanını Görüntüleme Butonu... 11 4.2.2.4 Kabul Dokümanını Görüntüleme Butonu... 11 4.3 Başvuru Filtreleme... 11 4.3.1 Tarihe Göre Filtreleme... 12 4.3.2 Başvuru Durumuna Göre Filtreleme... 12 4.3.3 Referans Numarasına Göre Filtreleme... 12 5. Değişiklik/İptal Talebi Oluşturma Ekranı... 12 5.1 Değişiklik Talebi Oluşturma... 13 5.2 İptal Talebi Oluşturma... 13 6. Değişiklik/İptal Talebi Takip Ekranı... 13 6.1 Değişiklik/İptal Talebi Durumları... 14 6.1.1 Talep İmza Bekliyor Durumu... 14 6.1.2 İnceleniyor Durumu... 14 6.1.3 Talep Onaylandı Durumu... 14 6.1.4 Talep Reddedildi Durumu... 14 6.1.7 Kayıt İptal Durumu... 14 6.2 Dğişiklik/İptal Talebi Takip Tablosu... 15 6.2.1 Genel Alanlar... 15 6.2.2 Komut Butonları... 15 2
6.2.2.1 İptal Butonu... 15 6.2.2.2 Talep Dokümanını Görüntüleme Butonu... 15 6.2.2.3 İmzalama Butonu... 15 6.2.2.4 Kabul Dokümanını Görüntüleme Butonu... 16 6.3 Değişiklik/İptal Talebi Filtreleme... 16 6.3.1 Tarihe Göre Filtreleme... 16 6.3.2 Talep Durumuna Göre Filtreleme... 16 6.3.3 Referans Numarasına Göre Filtreleme... 16 7. Belge Kapama Takibi... 17 7.1 Belge Kapama Takibi Bilgiler... 17 8. YYT İthalat Hareketi Girişi... 17 8.1 Belge Durumları... 17 8.1.1 Belge Durumu Açık... 18 8.1.2 Belge Durumu Kapalı... 18 8.1.3 Belge Durumu İthalat Yapılmamış... 19 8.1.4 Belge Durumu Hepsi... 19 9. YYT Firma Hareketi Girişi... 20 9.1 Sıfırla Butonu... 20 9.2 Kaydet/Güncelle Butonu... 20 9.3 Ara Butonu... 20 9.4 YMM Raporu Oluştur Butonu... 20 10. Üretim Hareketi Girişi... 20 10.1 Kayıt İşlemleri... 21 11. Yeminli Mali Müşavir Raporu Takibi... 21 11.1 Dosya Gösterme Butonu... 21 11.2 Güncelleme Butonu... 22 11.3 İmzalama Butonu... 22 3
1. Giriş Bu sistem Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcı (YYT) İthalat Uygunluk Belgesi başvurularının Şeker Kurumu na elektronik ortamda iletilmesini sağlamak için kurulmuştur. Bu sistem sayesinde YYT İthalat Uygunluk Belgesi başvuruları, elektronik imza ve mobil imza ile, imzalanarak elektronik ortam üzerinden Şeker Kurumu na iletilebilmektedir. 2. Login Ekranı Sisteme login olabilmek için önce kullanım şartlarının onaylanması, sonra da Mobil İmza veya Elektronik İmza kullanılarak kimlik doğrulaması yapılması gerekir. 2.1 Kullanım Şartları Mobil İmza ve Elektronik İmza ile login ekranından önce sistemin kullanım şartları gösterilecektir. Bu şartları okuyup Kabul Ediyorum kutucuğu işaretlendiğinde Devam butonu aktif olacaktır. Devam butonu tıklanarak login ekranına geçilir. 2.2 Mobil İmza ve Elektronik İmza Kullanımı Sistem iki çeşit doğrulama kabul etmektedir: Mobil İmza ve Elektronik İmza. Ekranda görülen panelin üst kısmında bulunan Mobil İmza Girişi ve Elektronik İmza Girişi sekmelerinden biri seçilerek Mobil İmza veya Elektronik İmza ile giriş yapılır. 2.2.1 Mobil İmza Kullanımı Kullanılacak Mobil İmza nın sağlayıcısı olan GSM operatörü listeden seçilir (Turkcell veya Avea). Mobil İmza hattının telefon numarası başındaki sıfır ile beraber Telefon No alanına girilir ve İmzala butonu tıklanır. Telefona gelen onay mesajı imzalanarak cevaplanır. Eğer imza doğrulanır ise sisteme giriş gerçekleşir. 2.2.2 Elektronik İmza Kullanımı 4
Elektronik İmza Girişi sekmesi seçildiğinde Elektronik İmza kullanılmasını sağlayan bir Java applet çalıştırılacaktır. Bu applet in çalıştırılabilmesi için sisteme giriş için kullanılan bilgisayarda JRE 1.5 veya daha yeni bir sürümün kurulu olması gerekir. Eğer applet çalıştırılabilirse, İmzala butonu görüntülenecektir. Buton tıklanmadan önce Elektronik İmza için kullanılacak en az bir kartın bilgisayara bağlanması gerekir. Buton tıklandığında Şifre Ekranı Penceresi açılacaktır. Ara butonu tıklanarak Sertifika Seçim Ekranı açılır. Bu ekranda bilgisayara bağlı kartlar görüntülenir ve imzalama için kullanılacak sertifika seçilebilir. Şifre Ekranı Penceresi nde soldaki rakam paneli kullanılarak ya da klavyeden giriş yaparak kartın şifresi Kart Şifresi alanına girilir ve Tamam butonu tıklanır. Eğer imza doğrulanır ise sisteme giriş gerçekleşir. 2.3 Firma Seçimi Eğer sisteme giriş yapmak isteyen kullanıcı birden fazla şirketin yetkili konumunda ise, giriş yapıldığında adına giriş yapılacak firmanın seçilmesi için bir pencere görüntülenir. Kullanıcı Firma alanında listelenmiş firmalardan birini seçim Devam butonuna tıkladığında sisteme giriş tamamlanmış olur. 5
3. Yeni Başvuru Ekranı Yeni Başvuru Ekranı, yeni YYT İthalat Uygunluk Belgesi başvurularının oluşturulduğu ve YYT başvurularının güncellenebildiği ekrandır. 3.1 İthal Edilecek Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcı Bilgileri Bu paneldeki alanlarda, YYT İthalat Uygunluk Belgesi başvurusunda bulunacak Yüksek Yoğunluklu Tatlandırıcı nın bilgileri girilir. Firma Referans alanına başvuruya firmanın verdiği referans numarası girilir. G.T.İ.P. No su (12 li bazda) alanındaki listeden başvurunun yapılacağı YYT nin G.T.İ.P. No su seçilir. G.T.İ.P. No su seçildiğinde G.T.İ.P. in tanımı liste kutusunun altında kırmızı renkte gözükecektir. Kullanım Amacı alanındaki listeden G.T.İ.P. in hangi kullanım amacına hizmet etmek için ithal edilmek istendiği seçilecektir. Tabi Olduğu Spesifikasyon alanına ise İthalat Uygunluk Belgesi alınmak istenen YYT nin hangi spesifikasyonlara sahip olduğu girilir. Bütün alanlar doldurulduktan sonra panelin sağ altındaki Devam butonu tıklanarak bir sonraki panele geçilir. 3.2 Tedarikçi Bilgileri Bu panelde YYT nin tedarik edileceği firmanın bilgileri girilir. Tedarikçi Firma Adı alanına YYT nin ithal edileceği tedarikçi firmanın adı girilir. Adres alanı tedarikçi firmanın adresi ile doldurulur. Tedarikçinin ülkesi Ülke alanındaki listeden seçilir. Tedarikçinin telefon, faks, e-posta, ve web adresi bilgileri ilgili alanlara doldurulur. Bütün alanlar doldurulduktan sonra panelin sağ altındaki Devam butonu tıklanarak bir sonraki panele geçilir. Geri butonu tılanarak ise bir önceki panele dönülür. 6
3.3 İthalat Bilgileri Bu panelde ithalat ile ilgili bilgiler girilir. Menşei Ülke alanındaki listeden YYT nin menşei ülkesi seçilir. İthalat Tarihi alanında ithalatın gerçekleştirilmek istendiği tarih seçilir. Çıkış Ülkesi alanındaki listeden ithal edilecek YYT nin çıkış ülkesi seçilir. Gümrük Kapısı listesinden ithalatın yapılacağı gümrük kapısı veya kapıları seçilir. Ekle butonu tıklanarak sol taraftaki gümrük listesinden sağ tarafa seçilen gümrükler eklenir. Çıkar butonu tıklanarak sağdaki seçilmiş gümrükler listesinden istenilen gümrük kapıları çıkarılabilir. Fatura Tipi, Fatura No, ve Fatura Tarihi alanları fatura ile ilgili bilgiler ile doldurulur. Miktarı (kg olarak) alanına kaç kilogram YYT ithal edilmek istendiği bilgisi girilir. F.O.B. Değeri ve C.İ.F. Değeri alanlarına F.O.B. ve varsa C.İ.F. değerleri girilir. Girilen C.İ.F. değeri, girilen F.O.B. değerinden büyük olmalıdır. Son olarak Para Birimi alanındaki listeden F.O.B. ve C.İ.F. değerlerinin para birimi seçilir. Bütün alanlar doldurulduktan sonra panelin sağ altındaki Devam butonu tıklanarak başvuru tamamlanmak üzere başvuru detaylarının görüntüleneceği pencere açılır. Bu pencerenin altındaki Onayla butonu tıklandığında başvuru tamamlanacak ve imzalanmak üzere Başvuru Takip Ekranı nda görüntülenebilecektir. 7
4. Başvuru Takip Ekranı Başvuru Takip Ekranı, oluşturulan YYT İthalat Uygunluk Belgesi başvuruların takip edildikleri ekrandır. Başvurular tabloya doldurulur ve kullanıcıya gösterilir. Başvuruların durumlarına göre komut butonları gösterilir veya gizlenir. Kullanıcı bu butonlar ile başvuru üzerinde çeşitli işlemler yapabilir. Ekranın üst kısmında bulunan filtreleme seçenekleri ile belirlenen kriterlere uyan başvurular listelenebilir. 8
4.1 Başvuru Durumları Oluşturulan YYT İthalat Uygunluk Belgesi başvuruları çeşitli durumlarla takip edilirler. 4.1.1 Yetkili İmza Aşaması Durumu Başvurunun Şeker Kurumu na gönderilebilmesi için belirli yetkili imzalarına sahip olması gerekir. İmzası gereken yetkililer Şeker Kurumu veritabanında kayıtlı tutulur. Başvuru bu yetkililerin hepsi tarafından imzalanana dek Şeker Kurumu na iletilmez. Bu durumda daha önce başvuruya imza atmamış yetkililer imza atabilir, başvuru güncellenebilir, başvuru iptal edilebilir ve başvuru dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 4.1.2 İnceleniyor Durumu Başvuru Şeker Kurumu na iletildiğinde durumu İnceleniyor olur. Bu aşamada firmanın yapması gereken bir işlem yoktur. Bu durumda başvuru dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 4.1.3 Başvuru Onaylandı Durumu Başvuru Şeker Kurumu tarafından incelenip onaylandığında durumu Başvuru Onaylandı olur. Bu durumda başvuru dokümanı ve kabul belgesi görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 4.1.4 Başvuru Rededildi Durumu Başvuru Şeker Kurumu tarafından reddedildiğinde durumu Başvuru Reddedildi olur. Başvuru bu durumdan sonra güncellenemez. Bu durumda sadece başvuru dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 4.1.5 Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği Durumu Başvuru Şeker Kurumu tarafından incelenirken eksik ya da düzeltilmesi gereken bir bilgi olduğuna karar verilirse, başvuru Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği durumunda firmaya geri gönderilir. Bu durumda başvuru iptal edilebilir, güncellenebilir, ve başvuru dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 4.1.6 Hatalı Başvuru Güncellendi Durumu Başvuru Şeker Kurumu tarafından Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği durumu ile firmaya geri gönderildikten sonra eğer başvuru güncellenirse başvurunun durumu Hatalı Başvuru Güncellendi olur. Güncellenen başvurunun yeni bir kopyası Yetkili İmza Aşaması durumunda yaratılır. Başvuru bu yeni kopya üzerinden tekrar imzalanıp Şeker Kurumu na gönderilebilir. Bu durumda olan başvurular tabloda filtreleme yapmadan görüntülenmezler (bkz. Başvuru Filtreleme). 9
4.1.7 Kayıt İptal Durumu Başvuru İptal butonu ile iptal edildiğinde (bkz. Komut Butonları), durumu Kayıt İptal olur. Bu durumda olan başvurular tabloda filtreleme yapmadan görüntülenmezler (bkz. Başvuru Filtreleme). 4.2 YYT İthalat Uygunluk Belgesi Başvuru Takip Tablosu 4.2.1 Genel Alanlar Tabloda başvuruların bilgilerini gösteren alanlar bulunur. Bu alanlar Başvuru Tarihi, Firma, G.T.İ.P., Miktar, Referans No ve Durum alanlarıdır. Başvuru Tarihi alanı, başvurunun oluşturulduğu tarihi gösterir. Firma alanı, başvuruyu yapan firmanın adını gösterir. G.T.İ.P. alanı, başvuru ile ithal edilmek istenen şekerin Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu numarasını gösterir. Fare imleci G.T.İ.P alanı üzerine getirildiğinde tooltip olarak G.T.İ.P. numarası gösterilen ürünün tanımı gözükür. Miktar alanı, başvuru ile ithal edilmek istenen şeker miktarını kilogram cinsinden gösterir. Referans No alanı başvurunun firma tarafından girilmiş referans numarasını gösterir. Durum alanı, başvurunun işleminin hangi durumda olduğunu gösterir. 4.2.2 Komut Butonları Tablodaki satırların sağ kısımlarında bulunan komut butonları ile başvurular üzerinde çeşitli işlemler yapılabilir. 4.2.2.1 Güncelleme Butonu Tabloda listelenen başvurulardan güncellenmek istenen başvuruya ait satırda yer alan Güncelle butonu tıklanarak Başvuru Güncelleme Ekranı açılır. Başvuru Güncelleme Ekranı, Yeni Başvuru Ekranı na seçilen başvurunun bilgilerinin dolmasıyla oluşturulur. İstenilen değişiklikler yapıldıktan sonra değişiklikler kaydedilir. Güncelle Butonu, başvuru Yetkili İmza Aşaması ya da Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği durumunda olduğunda gözükür (bkz. Başvuru Durumları). Eğer güncelleme işlemi yapılan başvurunun durumu Yetkili İmza Aşaması ise ve başvuru üzerine daha önceden herhangi bir imza atılmışsa bu imza silinecektir. Eğer güncelleme işlemi yapılan başvurunun durumu Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği ise bu başvuru Hatalı Başvuru Güncellendi durumu ile saklanacak ve güncellenen bilgilerle yeni bir başvuru oluşturulacaktır. Bu yeni oluşturulan başvurunun durumu Yetkili İmza Aşaması olacaktır ve güncellenen başvurunun üzerine atılmış olan imzalar silinecektir. 10
4.2.2.2 İptal Butonu Tabloda listelenen başvurulardan iptal edilmek istenen başvuruya ait satırda yer alan İptal butonu tıklanır ve Başvuru İptal penceresi açılır. Açılan pencerede Evet e tıklanır ve iptal işlemi gerçekleştirilir. İptal Butonu, başvuru Yetkili İmza Aşaması ya da Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği durumunda olduğunda gözükür (bkz. Başvuru Durumları). 4.2.2.3 İmzalama Butonu Tabloda listelenen başvurulardan imzalanmak istenen başvuruya ait satırda yer alan İmzala butonu tıklanır. Açılan pencere içerisinde başvuru dokümanı görüntülenir. Açılan pencerede gereken imza sayısı ve dokümana atılmış olan imzalar görüntülenir. Eğer hesabı açık olan firma yetkilisinin imza yetkisi var ise ve daha önce dokümana imza atmadıysa, dokümanın üzerinde İmzala butonu aktif olur. İmzala butonuna tıklandığında açılan pencerede Mobil İmza veya Elektronik İmza seçeneklerinden biri seçilerek doküman imzalanır (bkz. Mobil İmza ve Elektronik İmza Kullanımı). Başvuru İmzala Butonu, başvuru Yetkili İmza Aşaması durumunda olduğunda gözükür (bkz. Başvuru Durumları). 4.2.2.4 Başvuru Dokümanını Görüntüleme Butonu Tabloda listelenen başvurulardan başvuru dokümanı görüntülenmek istenen başvuruya ait satırda yer alan Başvuru Dokümanını Görüntüleme butonu tıklanarak başvuru dokümanı görüntülenir. 4.2.2.4 Kabul Dokümanını Görüntüleme Butonu Tabloda listelenen başvurulardan kabul dokümanı görüntülenmek istenen başvuruya ait satırda yer alan Kabul Dokümanını Görüntüleme butonu tıklanarak kabul dokümanı görüntülenir. Kabul Dokümanını Görüntüleme butonu, başvuru Başvuru Onaylandı durumunda olduğunda gözükür (bkz. Başvuru Durumları). 4.3 Başvuru Filtreleme YYT İthalat Uygunluk Belgesi Başvuru Takip Ekranı nın üst kısmında Filtreleme paneli bulunmaktadır. Bu panele adları Tarih, Durum, ve Referans No olmak üzere üç tane kutucuk yerleştirilmiştir. Filtreleme yapılmak istenen kritere ait kutucuk işaretlendiğinde o kritere göre filtreleme yapılabilir. Bir veya birden çok filtreleme seçeneği aynı anda çalıştırılabilir. Filtreleme panelinin sağında bulunan Listele butonu aktif olan filtreleri çalıştırır ve tabloyu doldurur. Hiçbir filtreleme seçeneğinin aktif olmadığı durumda, başvuru durumu Yetkili İmza Bekliyor, İnceleniyor, Başvuru Onaylandı, Başvuru Rededildi, ve Eksik Bilgi veya Düzeltme İsteği olan başvurular listelenecektir. 11
4.3.1 Tarihe Göre Filtreleme Tarih kutucuğu işaretlendiğinde tarih aralığı seçilmesi için iki tane takvim öğesi görüntülenir. Sırası ile filtrelenmek istenen aralığın başlangıç ve bitiş tarihleri bu öğelerden seçilir. Başlangıç tarihi ile bitiş tarihinin aynı tarih olması durumunda filtreleme o tarihe ait başvuruları listeleyecektir. Eğer başlangıç tarihi bitiş tarihinden sonraki bir tarih seçilirse filtreleme yapılmaz. Tarih kutucuğu işaretli olduğu sürece filtreleme için geçerli bir tarih aralığı girilmesi beklenecektir. Eğer tarihe göre filtreleme yapmak istenmiyorsa bu kutucuğun işareti kaldırılır. 4.3.2 Başvuru Durumuna Göre Filtreleme Durum kutucuğu işaretlendiğinde başvuru durumu seçilmesi için bir liste görüntülenir. Listele butonu tıklandığında seçilen durumda olan başvurular listelenecektir. Durum kutucuğu işaretli olduğu sürece filtreleme için bir başvuru durumu seçilmesi beklenecektir. Eğer duruma göre filtreleme yapmak istenmiyorsa bu kutucuğun işaretini kaldırılır. 4.3.3 Referans Numarasına Göre Filtreleme Referans No kutucuğu işaretlendiğinde bir metin kutusu görüntülenir. Bu metin kutusuna girilen referans numarasına sahip ya da referans numarası girilen referans numarası ile başlayan başvurular listelenecektir. Referans No kutucuğu işaretli olduğu sürece filtreleme için en az 1 karakter uzunluğunda bir referans numarası girilmesi beklenecektir. Eğer referans numarasına göre filtreleme yapmak istenmiyorsa bu kutucuğun işareti kaldırılır. 5. Değişiklik/İptal Talebi Oluşturma Ekranı Daha önce yapılan bir başvuruda değişiklik yapılmak ya da başvuru iptal edilmek isteniyorsa bu ekran kullanılır. Ekranın en üstündeki Değişiklik Talebinde Bulunmak İstiyorum ve İptal Talebinde Bulunmak İstiyorum seçeneklerinden biri seçilir. Değişiklik talebi sadece gümrük müdürlüğü için yapılabilir. 12
5.1 Değişiklik Talebi Oluşturma Ekran açıldığında değişiklik talebinde bulunulmak istenen başvuru seçilir. Referans No alanı doldurulur. Devam butonu tıklandığında açılan panelde Gümrük Müdürlüğü listeden seçilir. İkinci Devam butonu tıklandığında talep kaydedilir ve Şeker Kurumu na gönderilmek üzere imzalanması beklenir. Eğer bir başvuru için imza aşamasında ya da henüz onaylanmamış veya reddedilmemiş bir değişiklik talebi mevcut ise o başvuru için başka bir değişiklik talebinde bulunulamaz. 5.2 İptal Talebi Oluşturma İptal talebinde bulunulmak istenen başvuru seçilir. Referans No alanı doldurulur. Devam butonu tıklandığında talep kaydedilir ve Şeker Kurumu na gönderilmek üzere imzalanması beklenir. 6. Değişiklik/İptal Talebi Takip Ekranı Değişiklik/İptal Talebi Takip Ekranı, oluşturulan değişiklik/iptal takip edildikleri ekrandır. Talepler tabloya doldurulur ve kullanıcıya gösterilir. Taleplerin durumlarına göre komut butonları gösterilir veya gizlenir. Kullanıcı bu butonlar ile talep üzerinde çeşitli işlemler yapabilir. Ekranın üst kısmında bulunan filtreleme seçenekleri ile belirlenen kriterlere uyan değişiklik/iptal talepleri listelenebilir. 13
6.1 Değişiklik/İptal Talebi Durumları Oluşturulan değişiklik/iptal talepleri çeşitli durumlarla takip edilirler. 6.1.1 Talep İmza Bekliyor Durumu Talebin Şeker Kurumu na gönderilebilmesi için belirli yetkili imzalarına sahip olması gerekir. İmzası gereken yetkililer Şeker Kurumu veritabanında kayıtlı tutulur. Talep bu yetkililerin hepsi tarafından imzalanana dek Şeker Kurumu na iletilmez. Bu durumda daha önce talebe imza atmamış yetkililer imza atabilir, talep iptal edilebilir ve talep dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 6.1.2 İnceleniyor Durumu Talep Şeker Kurumu na iletildiğinde durumu İnceleniyor olur. Bu aşamada firmanın yapması gereken bir işlem yoktur. Bu durumda talep dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 6.1.3 Talep Onaylandı Durumu Talep Şeker Kurumu tarafından incelenip onaylandığında durumu Talep Onaylandı olur. Bu durumda talep dokümanı ve kabul belgesi görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 6.1.4 Talep Reddedildi Durumu Talep Şeker Kurumu tarafından reddedildiğinde durumu Talep Reddedildi olur. Bu durumda sadece talep dokümanı görüntülenebilir (bkz. Komut Butonları). 6.1.7 Kayıt İptal Durumu Talep İptal butonu ile iptal edildiğinde (bkz. Komut Butonları), durumu Kayıt İptal olur. 14
Bu durumda olan talepler tabloda filtreleme yapmadan görüntülenmezler (bkz. Değişiklik/İptal Talebi Filtreleme). 6.2 Dğişiklik/İptal Talebi Takip Tablosu 6.2.1 Genel Alanlar Tabloda Referans No, TalepTürü, İstenen Değişiklikler, Durum alanları bulunmaktadır. Referans No alanında değişiklik/iptal talebinin verilmiş referans numarası gösterilir. Talep Türü alanında talebin iptal ya da değişiklik talebi olduğu gösterilir. İstenen Değişiklikler alanında başvuru üzerinde hangi değişikliğin ya da değişikliklerin istenildiği gösterilir (Gümrük, Tarih, Ülke). İptal talebi için bu alanda Başvuru İptal yazar. Durum alanında ise talebin durumu gösterilir (bkz. Değişiklik/İptal Talebi Durumları). 6.2.2 Komut Butonları Tablodaki satırların sağ kısımlarında bulunan komut butonları ile değişiklik/iptal talepleri üzerinde çeşitli işlemler yapılabilir. 6.2.2.1 İptal Butonu Tabloda listelenen taleplerden iptal edilmek istenen talebe ait satırda yer alan İptal butonu tıklanır ve Talep İptal penceresi açılır. Açılan pencerede Evet e tıklanır ve iptal işlemi gerçekleştirilir. İptal Butonu, talep Yetkili İmza Aşaması durumunda olduğunda gözükür (bkz. Değişiklik/İptal Talebi Durumları). 6.2.2.2 Talep Dokümanını Görüntüleme Butonu Tabloda listelenen taleplerden talep dokümanı görüntülenmek istenen talebe ait satırda yer alan Talep Dokümanını Görüntüleme butonu tıklanarak talep dokümanı görüntülenir. 6.2.2.3 İmzalama Butonu Tabloda listelenen taleplerden imzalanmak istenen talebe ait satırda yer alan İmzala butonu tıklanır. Açılan pencere içerisinde talep dokümanı görüntülenir. Açılan pencerede gereken imza sayısı ve dokümana atılmış olan imzalar görüntülenir. Eğer hesabı açık olan firma yetkilisinin imza yetkisi var ise ve daha önce dokümana imza atmadıysa, dokümanın üzerinde İmzala butonu aktif olur. İmzala butonuna tıklandığında açılan pencerede Mobil İmza veya Elektronik İmza seçeneklerinden biri seçilerek doküman imzalanır (bkz. Mobil İmza ve Elektronik İmza Kullanımı). İmzalama Butonu, başvuru Yetkili İmza Aşaması durumunda olduğunda gözükür (bkz. Değişiklik/İptal Talebi Durumları). 15
6.2.2.4 Kabul Dokümanını Görüntüleme Butonu Tabloda listelenen taleplerden kabul dokümanı görüntülenmek istenen talebe ait satırda yer alan Kabul Dokümanını Görüntüleme butonu tıklanarak kabul dokümanı görüntülenir. Kabul Dokümanını Görüntüleme butonu, talep Talep Onaylandı durumunda olduğunda gözükür (bkz. Değişiklik/İptal Talebi Durumları). 6.3 Değişiklik/İptal Talebi Filtreleme Değişiklik/İptal Talebi Takip Ekranı nın üst kısmında Filtreleme paneli bulunmaktadır. Bu panele adları Tarih, Durum, ve Referans No olmak üzere üç tane kutucuk yerleştirilmiştir. Filtreleme yapılmak istenen kritere ait kutucuk işaretlendiğinde o kritere göre filtreleme yapılabilir. Bir veya birden çok filtreleme seçeneği aynı anda çalıştırılabilir. Filtreleme panelinin sağında bulunan Listele butonu aktif olan filtreleri çalıştırır ve tabloyu doldurur. Hiçbir filtreleme seçeneğinin aktif olmadığı durumda, başvuru durumu Talep İmza Bekliyor, İnceleniyor, Talep Onaylandı, ve Talep Rededildi olan değşiklik/iptal talepleri listelenecektir. 6.3.1 Tarihe Göre Filtreleme Tarih kutucuğu işaretlendiğinde tarih aralığı seçilmesi için iki tane takvim öğesi görüntülenir. Sırası ile filtrelenmek istenen aralığın başlangıç ve bitiş tarihleri bu öğelerden seçilir. Başlangıç tarihi ile bitiş tarihinin aynı tarih olması durumunda filtreleme o tarihe ait başvuruları listeleyecektir. Eğer başlangıç tarihi bitiş tarihinden sonraki bir tarih seçilirse filtreleme yapılmaz. Tarih kutucuğu işaretli olduğu sürece filtreleme için geçerli bir tarih aralığı girilmesi beklenecektir. Eğer tarihe göre filtreleme yapmak istenmiyorsa bu kutucuğun işareti kaldırılır. 6.3.2 Talep Durumuna Göre Filtreleme Durum kutucuğu işaretlendiğinde talep durumu seçilmesi için bir liste görüntülenir. Listele butonu tıklandığında seçilen durumda olan talepler listelenecektir. Durum kutucuğu işaretli olduğu sürece filtreleme için bir talep durumu seçilmesi beklenecektir. Eğer duruma göre filtreleme yapmak istenmiyorsa bu kutucuğun işaretini kaldırılır. 6.3.3 Referans Numarasına Göre Filtreleme Referans No kutucuğu işaretlendiğinde bir metin kutusu görüntülenir. Bu metin kutusuna girilen referans numarasına sahip ya da referans numarası girilen referans numarası ile başlayan talepler listelenecektir. 16
Referans No kutucuğu işaretli olduğu sürece filtreleme için en az 1 karakter uzunluğunda bir referans numarası girilmesi beklenecektir. Eğer referans numarasına göre filtreleme yapılmak istenmiyorsa bu kutucuğun işareti kaldırılır. 7. Belge Kapama Takibi Belge Kapama Takibi Ekranı, oluşturulan belgelerin kapamalarının takip edildikleri ekrandır. Belgeler tabloya doldurulur ve kullanıcıya gösterilir. 7.1 Belge Kapama Takibi Bilgiler Oluşturulan belgelerin bilgilerinin bilgileri listelenir. gösterildiği butondur. Bu butona tıklandığında belgenin geçmiş 8. YYT İthalat Hareketi Girişi YYT İthalat Hareketi Girişi Ekranı, oluşturulan oluşmuş belgelerin ithalat hareketlerinin girildiği ekrandır. Belgeler, seçilen belge durumuna göre tabloya doldurulur ve kullanıcıya gösterilir. 8.1 Belge Durumları Belgelerin durumuna göre (açık,kapalı,ithalat yapılmamış,hepsi) listeleme yapılır. 17
8.1.1 Belge Durumu Açık Belge durumları açık olan belgelerin listelendiği ve bu belgelere ithalat hareketlerinin yapıldığı ekrandır. Var olan bir belge butonuna basılarak kapatılabilir. Yada butonuna basılarak ilgili belge durumu ihracat yapılmadı olarak değiştirilebilir. Herhangi bir belgeye ithalat hareketi yapılmak isteniyorsa ilgili hareketin üzerine tıklanır ve o belgeye ait ithalat hareketleri alt tarafa listelenir. İzin verilen miktarı geçmemek kaydıyla yeni hareketlerde girilebilir. Yeni butonuna basılara açılan panele gerekli bilgiler girilerek Kaydet butonuna basılır ve ilgili belge nosuna ithalat hareketi yapılmış olur. Eğer var olan ithalat hareketi güncellenmek isteniyorsa ilgili ithalat hareketinin üstüne tıklanır. İthalat hareketi aşağıdaki panele yüklenir. Güncelle butonuna basılırsa ilgili veriler güncellenir. 8.1.2 Belge Durumu Kapalı Belge durumları kapalı olan belgelerin listelendiği ve bu belgelere ithalat hareketlerinin yapıldığı ekrandır. Var olan bir belge butonuna basılarak açılabilir. Herhangi bir belgeye ithalat hareketi yapılmak isteniyorsa ilgili hareketin üzerine tıklanır ve o belgeye ait ithalat hareketleri alt tarafa listelenir. 18
İzin verilen miktarı geçmemek kaydıyla yeni hareketlerde girilebilir. Yeni butonuna basılara açılan panele gerekli bilgiler girilerek Kaydet butonuna basılır ve ilgili belge nosuna ithalat hareketi yapılmış olur. Eğer var olan ithalat hareketi güncellenmek isteniyorsa ilgili ithalat hareketinin üstüne tıklanır. İthalat hareketi aşağıdaki panele yüklenir. Güncelle butonuna basılırsa ilgili veriler güncellenir. 8.1.3 Belge Durumu İthalat Yapılmamış Belge durumları İthalat Yapılmamış olan belgelerin listelendiği ekrandır. Bu ekrandaki belgelere ithalat hareketi girişi yapılamamaktadır. Var olan bir belge butonuna basılarak açılabilir. 8.1.4 Belge Durumu Hepsi Firma adına kayıtlı bütün belgelerin listelendiği ekrandır. Var olan bir belge butonuna basılarak açılabilir. 19
9. YYT Firma Hareketi Girişi YYT Firma Hareketi Girişi Ekranı, oluşturulan belgelerin yıl bazında stok hareketlerinin girildiği ekrandır. 9.1 Sıfırla Butonu Ekrandaki alanlara yazılmış olan verileri ekrandan temizler. 9.2 Kaydet/Güncelle Butonu Seçili Yıl ve Belge No ya ait veriler alanlara girilir ve Kaydet butonuna basılarak kayıt işlemi gerçekleştirilir. Herhangi bir kayıt üzerinde güncelleştirme yapılmak isteniyorsa ilgili kaydın üzerine tıklanır. İlgili kaydın verileri Yani Stok Hareketi panelindeki alanlara yerleştirilir. Değişiklikler yapılıp Kaydet butonuna basılarak güncelleme işlemi gerçekleştirilir. 9.3 Ara Butonu Fatura No yazılarak Ara butonuna basılır ve ilgili Fatura No ya ait veri ekrana gelir. 9.4 YMM Raporu Oluştur Butonu YMM Raporu Oluştur butonuna basarak seçili yıla ait YMM Raporu Pdf formatında açılır. Açılan pencerede Bitti butonuna basılarak seçili yıla ait YMM Raporu imzalanmak üzere Yeminli Mali Müşavir Raporu Takip sayfasına düşer. 10. Üretim Hareketi Girişi Üretim Hareketi Girişi Ekranı, yıl bazında Üretim hareketlerinin girildiği ekrandır. 20
10.1 Kayıt İşlemleri Açılan sayfada Yeni butonuna basılarak açılan yıl seçilir ve Ekle butonuna basılır. Oluşan kaydın üzerine tıklanır ve alt tarafta oluşan Yeni butonuna basılarak açılan penceredeki alanlar doldurulup Ekle butonuna basılır. Böylece İlgili üretim yılına ait üretim hareketi girilmiş olur. 11. Yeminli Mali Müşavir Raporu Takibi YMM Raporu Takip Ekranı, yıl bazında YMM raporlarının gösterildiği ekrandır. 11.1 Dosya Gösterme Butonu Dosya Göster butonuna tıklandığı taktirde rapor Pdf formatında açılacaktır. 21
11.2 Güncelleme Butonu Güncelleme butonuna basıldığında kullanıcı ilgili raporun güncellenmesi için Firma Hareket Girişine yönlendirilecektir. Güncelleme butonu İmza Bekliyor ve Hatalı Rapor Geri Gönderildi durumlarında aktif olacaktır. 11.3 İmzalama Butonu Tabloda listelenen raporlardan imzalanmak istenen rapora ait satırda yer alan İmzala butonu tıklanır. Açılan pencere içerisinde YMM raporu dokümanı görüntülenir. Açılan pencerede gereken imza sayısı ve dokümana atılmış olan imzalar görüntülenir. Eğer hesabı açık olan firma yetkilisinin imza yetkisi var ise ve daha önce dokümana imza atmadıysa, dokümanın üzerinde İmzala butonu aktif olur. İmzala butonuna tıklandığında açılan pencerede Mobil İmza veya Elektronik İmza seçeneklerinden biri seçilerek doküman imzalanır (bkz. Mobil İmza ve Elektronik İmza Kullanımı). YMM İmzala Butonu, rapor İmza Bekliyor durumunda olduğunda gözükür. 22