T.C. Avrupa Birliği Bakanlığı Avrupa Birliği Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı EURODESK TEMAS NOKTASI OLMAK İSTEYEN KURUM VE KURULUŞLAR İÇİN TEKLİF ÇAĞRISI 23 Mayıs 2012
GENEL HUSUSLAR EURODESK BİLGİ AĞI Gençlerin beceri ve yeteneklerini geliştirmelerini; hizmet, imkan ve fırsatlardan yararlanmalarını, sorunlarını çözmelerini, yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde etkin roller almalarını hedefleyen Gençlik Bilgilendirmesi ülkemizde Avrupa Gençlik Bilgilendirmesi Şartı kapsamında yürütülmektedir. Buna göre, herhangi bir gencin ihtiyaç duyduğu bilgiye tarafsız, anlaşılır, güncel, güvenilir ve ücretsiz bir şekilde ulaşabilmesi demokrasi, insan hakları ile temel hak ve özgürlüklere saygı çerçevesinde ele alınmaktadır. Ülkemizde Gençlik Bilgilendirmesi konusunda pek çok kurum ve kuruluş dolaylı olarak hizmet vermekte ise de, tek görevi gençleri yararlanabilecekleri imkân ve fırsatlardan haberdar etmek, onlardan gelen sorulara cevap verme hizmeti sunmak olan Eurodesk Türkiye Birimi, 2008 yılından beri AB Eğitim ve Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı (Ulusal Ajans), Gençlik Programı Genel Koordinatörlüğü bünyesinde görevini sürdürmektedir. Eurodesk, gençler için eğitim ve gençlik alanlarındaki Avrupa fırsatları ve gençlerin Avrupa faaliyetlerine katılımı hakkında bilgi sağlayan Avrupa Bilgi Aktarım Ağı dır. Eurodesk aşağıda belirtilen hizmetleri sunmaktadır: - Ücretsiz soru cevaplama hizmeti (e-posta, faks, telefon ve ziyaretle) - Soru sahiplerine öneri ve yardım hizmetleri, - Fonlarla ilgili Avrupa bilgisine internet erişimi sağlanması, - Eğitimler düzenlenmesi ve destek hizmetleri, - Konferanslar, seminerler ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, - Kaynak materyallerin basılması ve dağıtılması, - Gençlik Programı ile ilgili bilgilerin yaygınlaştırılması. Başkanlığımız tarafından 2010 yılı başından itibaren Eurodesk Temas Noktası olarak seçilen kurum ve kuruluşlarla Eurodesk Türkiye Ağı oluşturulmuştur. Başkanlığımızca, var olan temas noktası kuruluş sayısının artırılması amacıyla yeni bir teklif çağrısı açılmasına karar verilmiştir. Söz konusu çağrı açık çağrı niteliğinde olup sürekli olarak ilan halindedir. BAŞVURU USULÜ 1- Öncelikle Ulusal Ajans Online Başvuru Sistemi olan TURNA sistemine başvuru yapılacak kurum/kuruluş adına kayıtlı olunması gerekmektedir. 2- Kayıt olunduktan sonra Başvuru Formları Listesi seçeneğinden Gençlik Programı nı ve ardından açılan alt menüde Eurodesk dosyasının seçilmesi gerekmektedir. 3- Başvuru formunu bilgisayarınıza kayıt ederek de doldurabilirsiniz. Ancak başvuru formu tamamen doldurulduktan sonra sisteme yüklenilmediği takdirde yazıcı çıktısı alınamamaktadır. 4- Başvuru formunu tamamladıktan sonra formu sisteme geri yükleyiniz ve çıktısını alınız. Eksiksiz bir şekilde doldurulmuş ve çıktısı alınmış başvuru formunun Mevlana Bulvarı No:181 TR 06520 Balgat/Ankara adresine, zarf üzerine EURODESK TEMAS NOKTASI BAŞVURUSU yazmak suretiyle posta ile gönderilmiş olması veya elden teslim edilmesi gerekmektedir. SON BAŞVURU TARİHİ Duyuru açık çağrı şeklinde olduğu için son başvuru tarihi bulunmamaktadır.
KİMLER BAŞVURABİLİR? Aşağıdaki kuruluşlar Eurodesk Türkiye Temas Noktası olmak üzere başvuruda bulunabilir: Dernekler (ilk genel kurulunu toplamış ve zorunlu organlarını teşekkül ettirmiş olmak kaydıyla), Vakıflar, Tüzüklerinde açıkça yetki tanımlaması yapılmış olmak ya da Merkez den Eurodesk Temas Noktası olmak konusunda yetkilendirilmek kaydıyla Dernek ve Vakıfların şubeleri, Üniversite, belediye, Valilik ya da Kaymakamlıkların AB Birimleri ile İl Milli Eğitim Müdürlüklerinin AB Birimleri (İlgili üniversite, belediye, valilik, kaymakamlık ya da İl Milli Eğitim Müdürlüğünü re sen yükümlülük altına sokmaya yetkili kişinin yasal temsilci olması kaydıyla), Belediye ya da Gençlik Spor İl Müdürlüklerine bağlı gençlik merkezleri (ilgili gençlik merkezini re sen yükümlülük altına sokmaya yetkili kişinin yasal temsilci olması kaydıyla), Kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşları (odalar, barolar ), Kalkınma Ajansları. KİMLER BAŞVURAMAZ? Kâr amacı güden işletmeler, kâr amacı gütmeyen şirketler, okullar, gençlik grupları, öğrenci kulüpleri ve yukarıda Kimler Başvurabilir? başlığı altında belirtilenlerin haricindeki diğer yapıların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır. EK BELGELER İrtibat Kişisine ait CV Dernek, vakıf gibi kuruluşlara ait ilgili makamlarca verilmiş iletişim bilgilerinin de yer aldığı resmi kayıt belgesi (kamu kuruluşlarında aranmaz) (Asil amir dışındaki kişilerce imzalanması durumunda) Yetkilendirme Belgesi Sorularınız için: eurodesk@ua.gov.tr eurodesktr@eurodesk.eu Lütfen bu belgenin devamındaki Sıkça Sorulan Sorular kısmını okuyunuz.
-SIKÇA SORULAN SORULAR- S. Ulusal Ajans tarafından Eurodesk temas noktalarına herhangi bir bütçe sağlanıyor mu? Ofis, bilgisayar, internet erişimi, personel maaşı gibi işletim masraflarımıza yönelik herhangi bir katkı olacak mı? C. Eurodesk temas noktalarına herhangi bir bütçe verilmemektedir. Eurodesk faaliyetleri için gerekli olan ofis, bilgisayar ve internet erişiminin sağlanması, personel maaşı gibi masraflar temas noktasının sorumluluğundadır. S. Yerelimizde tanıtım toplantısı yapmak istediğimizde, toplantı masrafları kim tarafından karşılanıyor? C. Söz konusu masraflar yine ilgili kuruluşlar tarafından karşılanmaktadır. Benzer toplantıların temas noktası olmaya aday kuruluşlarca yapılageldikleri öngörülmektedir. Bununla birlikte Başkanlığımız tarafından her yıl bütün masrafları karşılanmak üzere düzenlenen il bilgilendirme toplantıları, ilgili temas noktalarının koordinasyonunda gerçekleştirilebilmektedir. S. Eurodesk temas noktası olarak görevlendirilecek personelin özellikleri neler olmalıdır? C. Eurodesk e ait merkezi ve yerel işlemleri yürütebilecek düzeyde bilgi teknolojileri ve İngilizce yeterliliği olan ve gençlik alanında tecrübesi olan en az bir personeli yarı zamanlı olarak çalıştırmanız beklenmektedir. S. Kişi ya da kurumlara danışmanlık yaptığımızda karşılığında herhangi bir ücret talep edebilir miyiz? C. Kuruluşlar Eurodesk Temas Noktası sıfatıyla bilgiyi hiçbir ücret talep etmeden sunmakla yükümlüdür. Bu tür bir durumun ispatlandığı kuruluşların akreditasyonları iptal edilir. S. Eurodesk temas noktası seçildiğimizde AB Gençlik ve Hayatboyu Öğrenme Programları kapsamında projeler yapmaya devam edebilir miyiz? C. Eurodesk temas noktası seçildiğinizde çalışmalarınıza aynı şekilde devam edebilirsiniz. Temas noktası olmak, söz konusu projeleri yapmaya engel değildir. S. Eurodesk temas noktası seçildiğimizde Avrupa Gönüllü Hizmeti için de akredite kuruluş sayılıyor muyuz?
C. Hayır. Eurodesk temas noktası seçilmeniz, Gençlik ya da diğer AB programlarında akredite olduğunuz anlamına gelmez. Söz konusu başvuruların kendilerine ait ayrı bir başvuru süreci vardır. S. Eurodesk temas noktası olmak, aynı zamanda Ulusal Ajans ın da yerel temsilcisi olmak anlamına geliyor mu? C. Kesinlikle hayır. Ulusal Ajans ın böyle bir yetkilendirme yapması söz konusu değildir. Burada yapılmak istenen, sadece Eurodesk adına gençler için Avrupa fırsatları hakkında bilgilendirme yapma yetkisidir. S. Eurodesk temas noktalarının mutlaka internet siteleri olmalı mıdır? C. Günümüzde sosyal medyanın ve internet erişiminin gençlere ulaşmada en hızlı ve kolay olduğu göz ardı edilemez. Bu nedenle, kurumunuzun güncel olarak duyurularının yayınlandığı bir internet sitesi olması gerekmektedir. S. Yetişkin bireylerle ve yetişkin eğitimi projeleri üzerine çalışıyoruz. Hedef kitlemiz olarak genç sayımız oldukça az, yine de Eurodesk temas noktası olmak istiyoruz. Başvuruda bulunabilir miyiz? C. Başvuruda bulunabilirsiniz, ancak Eurodesk gençlere yönelik fırsatları sunduğundan, gençlik alanında aktif çalışan kurumlara öncelik verilecektir. S. Seçilmemiz durumunda yerelimizdeki diğer kurum ya da kuruluşlardan aldığımız destekle Eurodesk etkinliği düzenleyebilir miyiz? C. Yerelinizde bulunan kurum ya da kuruluşlarla işbirliği yaparak herhangi bir etkinlik gerçekleştirebilirsiniz. Eğer öncesinde, böyle işbirlikleri sağlayarak gençlik bilgilendirmeleri yaptıysanız, bu durum başvurunuz açısından olumlu değerlendirilecektir. Ayrıca, Eurodesk temas noktası olduğunuzda yerelinizdeki diğer temas noktaları ve diğer kurum ya da kuruluşlarla iş birliği gerçekleştirmeniz beklenecektir. S. Başvuru formunda yer alan Kurum/Kuruluş Yetkilisi kimdir? C. Başvurunun kabul edilmesi halinde Başkanlığımızla sözleşme imzalamaya yetkili olacak kişidir. Kamu kurumları için, Valilikler ayrı tutulmak kaydı ile, en üst düzeyde yetkili kişi (veya doğrudan kendisi tarafından yetkilendirilmiş ve belge ile ispatlamak kaydı ile bir başka kişi); sivil toplum kuruluşları için başkan; üniversiteler için rektör; gençlik meclisleri için ilgili belediye başkanı; gençlik merkezleri için kurumun bağlı olduğu il müdürü. S. Başvurular posta ile olmak zorunda mıdır? Elden teslim yapılamaz mı?
C. Yapılabilir. Mevlana Bulvarı No: 181 TR 06520 Balgat/Ankara adresindeki Başkanlığımıza elden de teslim edebilirsiniz. S. Başvuru için tüzel kişi olma şartı var mıdır? İstisnai durum olamaz mı? C. Başvuran kurum veya kuruluş tüzel kişiliğe sahip olmalıdır. Bunun tek istisnası, kent konseyleri altında faaliyet yürüten gençlik meclisleridir. S. Resmi kurumlara mı öncelik veriliyor? C. Önceliğimiz gençliğe bilgi aktarım tecrübesi olan kurum ve kuruluşlardır. Bu bakımdan kamu ve sivil toplum kuruluşları arasında bir öncelik sıralaması söz konusu değildir. S. Başvurulardan sonraki süreç nasıl olacaktır? C. Başvurular sürekli olarak alınacağı için belirli aralıklar ile Akreditasyon Komitesi toplanacak ve nihai kararı verecektir. Komite toplanmasından önce kurumunuza Akreditasyon Ziyareti de gerçekleştirilebilir. Bu durumda sizlere önceden haber verilecektir. Komite kararını açıklamasının ardından başvurusu kabul edilen kurumların, irtibat kişilerine yönelik tüm masrafları tarafımızca karşılanmak üzere katılımı zorunlu bir eğitim düzenlenecek ve Eurodesk Temas Noktası olarak çalışmalarınız başlayacaktır.