Aday öğrenciler MERKEZİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MAHALLİ İDARE DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.) BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER İLK BAŞVURU MAKAMI PARAF LİSTESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR 3 Gün yılda 1 kez MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ YILLIK İŞLEM SAYISI Ek1 1 Öğrenci kontenjan ve koşullarının belirlenmesi ÖSYM tarafından yapılacak olan sınav öncesi kontenjan ve koşulların belirlenmesi işlemi, YÖK ve Rektörlük yazısı. Rektörlük yazısı Aday öğrenciler 5 gün 2 Kesin kayıt i ÖSYM tarafından yerleştirilen öğrenciler ile öğrencilerin kayıt inin yapılması 1. Lise Diploması aslı 2. Fotoğraf (kılık kıyafet yönetmeliğine uygun) 3. Erkek Adaylar için askerlik tecil belgesi 4. Harç dekondu 5. ÖSS, YÖS, TCS, İKB sonuç belgeleri 6. Üniversite Bilişim Sisteminden kaydın onaylanması Dekan 1 hafta ANADOLU ÜNİVERSİTESİ İKTİSADİ VE İDARİ BİLİMLER FAKÜLTESİ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİ N ADI HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE SIRA NO: STANDART DOSYA PLANI KODU HİZMETİN ADI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN DAYANDIĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI ÖĞRENCİ İŞLERİ 3 Kayıt Yenileme İşlemleri EğitimÖğretim 1. Eğitimöğretim akademik takvimde belirtilen tarihlerde Üniversitenin anlaşmalı bankasına yatırılan öğrenim harcı 2. Üniversite Web adresinde kayıt yenileme işleminin yapılması 3. Kaydın öğrenci işleri ve öğrenci danışmanı tarafından onaylanması
Dikey Geçiş İşlemleri Fakültelere kaydolma hakkı kazanan adayların kesin kayıtları YÖK, ÖSYM Başkanlığı ile Rektörlükçe belirlenen ilkeler ve tarihler arasında istenen belgeler ile yapılır. Dikey Geçiş Yönetmeliği, Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği 1. Lise Diploması aslı 2. Yüksekokul Diploması aslı 3. Kıyafet Yönetmeliğine uygun 12 adet vesikalık fotoğraf 4 Dekan 2 Hafta 5 6 Yatay Geçiş İşlemleri Çift Anadal Programı Başvuru İşlemi Yatay geçiş kontenjanlarının belirlenmesi, öğrenci müracaatlarının kabulü, değerlendirilmesi ve kabul edilenlerin kayıt inin gerçekleştirilmesi. Anadal Lisans programlarını üstün başarıyla yürüten öğrencilerin, aynı zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görmeleridir. Yatay Geçiş Yönetmeliği/Eğitim Öğretim ve Sınav Yönetmeliği İlgili yönetmelik, 1. Başvuru için matbu dilekçenin doldurulması 2. Nüfus cüzdan fotokopisi 3. Öğrenci not dökümü 4. Disiplin cezası bulunup bulunmadığına ilişkin belge 5. 3 adet fotoğraf 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 7 8 Yandal Programı Başvuru İşlemi (Bazı bölümlerimizde uygulanmaktadır.) Erasmus Programı ile ilgili Lisans programlarını başarıyla yürüten öğrencilerin ilgi duydukları başka bir dalda bilgilenmeleri. Yurtdışı Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtdışındaki üniversitede sürdürmeleri İlgili yönetmelik İlgili yönetmelik ve yönergeler 1. Başvuru dilekçesi 2. Not durum belgesi 3. Banka şubesine başvuru ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 1. Öğrenim anlaşması (Learning Agrement) 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu 1 Hafta 1 Hafta 9 Farabi Değişim Programı ile ilgili Yurt İçi Üniversiteler ile İkili Anlaşmalar çerçevesinde öğrencilerin eğitimlerinin bir kısmını yurtiçindeki üniversitede sürdürmeleri İlgili yönetmelik ve yönergeler 1. Öğrenim anlaşması 2. Onaylı ders içerikleri 3. Fakülte Yönetim Kurulu kararı 4. Eşdeğer ders tablosu
YÖK aracılığı ile gelen TCS li kayıtlı tüm yabancı uyruklu öğrenciler Dekan Sürekli 10 11 Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait Eğitim Planının hazırlanması Türk Cumhuriyetleri ve akraba toplulukları öğrencilerine ait ön kayıtları, kesin kayıtları, öğrenci belgesi, not dökümü diploma, yurtdışı izni, bilgi formu, dönem sonlarında başarı durumlarının çeşitli kurumlara gönderilmesi, kurslarının takibi, mezuniyet ve kayıt silmede Rektörlüğe bildirilme i Eğitim haftalarında yer alacak derslerin saatlerinin belirlenmesi ve öğrenciye/öğretim elemanına ilan edilmesi,eğitimöğretim planlarının bilişim sistemine aktarılması İlgili yönetmelik ve yönergeler 1. Not dökümü 2. Mezuniyet belgesi 3. 6 fotoğraf 4. Dil belgesi 5. Pasaport fotokopisi 6. İkamet tezkeresi 7. Yabancı uyruklu bilgi formu 8. Yabancı uyruklu kimlik numarası 9 Denklik Belgesi Sınav Yönetmeliğinde istenen bilgi ve belgeler uyarınca Akademik ve yılda 1 kez 45 gün 45 gün yılda 1 kez 12 13 İntibak i Öğrenci işleri ile ilgili belgelerin verilmesi Eğitim öğretim programlarında yapılan değişikliklerin öğrencilere uygulanmasına ilişkin Öğrenci Belgesi/Ders İçerikleri/ Öğrenci Not Dökümü / Staj Belgesi / Aslı Gibidir gibi belgelerden talep edilenlerin hazırlanıp verilmesi Sınav Yönetmeliği ve ilgili senato kararları uyarınca istenen bilgi ve belgeler Belge Talep Formu Akademik personel ve 2 hafta 2 hafta Yılda 6 kez 14 15 Sınavlar Askerlik i Sınav tarihlerinin öğrencilere duyurulması, sınavın organizasyonu, gerçekleştirilmesi ve sonuçlandırılarak ilan edilmesi, sınav sonucuna itiraz eden öğrencilerin dilekçelerinin incelenmesi. in askerliğe ilişkin yazışmaların yapılması 1111 sayılı Askerlik Kanunu/ Milli Savunma Bakanlığı Sevk Tehir İşlemleri Yönetmeliği Sınav Yönetmeliği ve ilgili senato kararları uyarınca istenen bilgi ve belgeler Lisans Hazırlık ve 1. sınıfa kayıtlı öğrencilerin EkC belgelerinin bağlı oldukları şubelere bildirilmesi, Askerlik Şubesi Başkanlıkları 1 ay
Öğrenci ve Velisi, na 2 ay 2 ay 16 17 Disiplin soruşturması i e gerektiğinde disiplin soruşturması açılması Yaz Okulu Yaz okulu açılması YÖK Öğrenci Disiplin Yönetmeliği 1. Soruşturma açılması için dilekçe 2. Soruşturmacı tayin edilmesi 3. Soruşturmacı raporu 4. Rapor sonucu sisteme giriş 1. in Üniversite Web adresinden ders kaydı yapmaları 2. Ders ücretinin bankaya yatırılması Akademik ve 2 hafta 18 19 Başka Üniversitelerden Yaz Okulu derslerinin alınması Üniversitemiz öğrencilerinin başka üniversitelerin yaz okulu programlarından ders almalarıdır Diploma teslimi Mezun olan öğrencilere diplomalarının teslim edilmesi Sınav ve ilgili yönetmelik ve senato kararları 1. Dilkeçe 2. Onaylı Ders İçerikleri 1. Kişinin kendisi teslim almıyorsa, noterden alınacak vekaletnamenin aslı 2. Diploma defterine imza 3İlişik kesme belgesi Mezun öğrenciler 10 gün 20 21 Diploma kaybı Diplomanın kaybı halinde diploma yerine geçmek üzere 2.nüsha diploma (duplikato) düzenlenmesi Öğrenci Kimlik Kartı i e kimlik kartı dağıtımı ve kayıp ettiğini beyan edenlere yenisini çıkarma ile ilgili 2. Banka şubesine diploma ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 1. Öğrencinin dilekçe ile başvurusu 2. Banka dekontu 7 gün
22 23 Kayıt silme i Af i Kendi talebi olan veya kaydı silinmesi gereken öğrencilerin değerlendirilmesi ve kayıt silme inin gerçekleştirilmesi Af Kanunu ile kayıtlanma başvurusu olan öğrencilerin komisyon raporu ile değerlendirilerek intibak ve kayıt inin yapılması Af Kanunları 1. Öğrenci başvurusu 2. Kimlik kartı 3. İlişki kesmer belgesi 2. Transkript 1 ay Kanunda belirtilen süre 1 ay 24 25 Muafiyet i Yabancı Dil muafiyet sınavı Diğer kurumlarda eğitim görüp başarılı olduğu eş değer derslerden muafiyet talebi olan öğrencilerin i Yabancı Diller Yüksekokulu ile birlikte yeni kayıtlanan öğrencilerin muafiyet sınavlarının gerçekleştirilmesi ve sonuçlarının ilan edilmesi 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili yönetmelik ve senato kararları 2. Onaylı Transkript 3. Onaylı ders içerikleri Dilekçe 1 hafta 1 Hafta Yabancı Diller Y.Okulu 4 İş günü 26 27 Mazeret sınavı i Sınav değerlendirme sonucuna İtiraz i Mazereti nedeniyle bir dersin arasınavına giremeyen öğrenciler için bir defaya mahsus olmak üzere açılacak mazeret sınavına ilişkin Bir Sınavın veya yarıyıliçi çalışmasının sonucuna ilanı tarihinden itibaren en çok 5 iş günü içinde ve sadece maddi hata yönünden yapılan itiraz 2. Mazeretini belirten resmi belge 2 hafta
2 hafta 28 Kayıt dondurma i 29 Özel öğrenci statüsünde ders alma i Mazereti nedeniyle öğrenimine ara vermek zorunda kalan bir öğrenciye mazeretin varlığını kanıtlaması kaydı ile bir defada en az 1, ençok 2 yarıyıl süre için öğrenime ara verme izni verilir Fakültedeki dersleri izlemeye yeterli görülen kimseler ile diğer üniversite öğrencilerinin belirli konularda bilgilerini arttırmak amacıyla açılan dersleri izlemeleri 2. Mazeretini belirten resmi belge 2. Banka şubesine ders ücretinin yatırıldığını gösteren dekont 15 gün Heryıl 1 kez 1 Hafta 30 Mezuniyet töreni i 31 Staj i Mezuniyet aşamasına gelen öğrencilerin belirlenmesi, mezuniyet töreninin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi Staj tarihlerinin ve sorumlularının belirlenmesi, staj yerlerinin tespiti, staj karnelerinin dağıtılması ve değerlendirme sonucunun kaydedilmesi İlgili yönetmelik ve Rektörlüğün yazısı. Staj Yönergesi Rektörlüğün yazısı. Staj başvuru formu 1 saat sürekli 1 hafta 32 Öğrenci bilgilerinin güncellenmesi 33 Öğrenci istatistikleri Herhangi bir nedenle öğrencilerin bilgilerindeki değişikliklerin yapılması ile ilgili istatistiklerin hazırlanması, Rektörlük ve/vya ÖSYM'ye bildirilmesi 2547 Sayılı Kanun/ Dilekçe Rektörlükte gelen yazı 1 hafta yılda 1 kez PERSONEL İŞLERİ
in göreve başlama i Yeni göreve başlayacak olan personelin işe başlatılması için gerekli in yapılması Memurları Kanunu Rektörlükçe hazırlanan ilk veya naklen tayin onayı ya da görevlendirme yazısı. 1 Dai.Bşk. Ayrılan ya da görevlendirilen personel sayısına bağlı Reaktörlük Makamı Atama ya da görevlendirme sayısına bağlı 2 3 in görevden ayrılış i Yıllık İzin in görevden ayrılışına ilişkin Akademik ve İdari in hizmetine göre hak ettikleri yıllık izin haklarını kullanmalarına ilişkin Memurları Kanunu, 5510 Sayılı Kanunun 9. 657 Sayılı Kanunun 102. ve 103. Rektörlükçe hazırlanan ayrılış onayı ya da görevlendirme yazısı. İzin formu Akademik ve İdari Akademik ve İdari 1 İş günü sayısına bağlı Gelen talebe bağlı 4 5 Mazeret izin i Hastalık izinleri Akademik ve İdari in mazeret izini talebine ilişkin Akademik ve İdari personelin sağlık raporları ile ilgili 657 Sayılı Kanunun 104 Memurları Kanunun 105. Mazeret belgesi Sağlık raporu.. sayısına bağlı
Ücretsiz izinler Akademik ve İdari personelin ücretsiz izin taleplerine ilişkin Memurları Kanunun 108. DOĞUM NEDENİYLE, 2. Doğum raporu. EŞ NEDENİYLE 2. Eşin Mazeretini gösteren belge YAKININ HASTALIĞI NEDENİYLE 2. Yakının hastalığını gösterir sağlık raporu 10 YIL KAMU HİZMETİ NEDENİYLE 6.. Rekörlük Makamı 1 ay sayısına bağlı 3 gün sayısına bağlı 7 8 İstifa i Askere sevk i Devlet memurunun kendi isteği ile memurluktan çekilme i Akademik ve idari personelin askere sevk tehirine ilişkin Memurları Kanununun 94. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve 1111 sayılı Askerlik kanunu Dilekçe 2. Askerlik durum belgesi.. İdari 2 ay sayısına bağlı 15 gün Askere gidecek personel sayısına bağlı 9 10 İdari personelin görevde yükselme i Görev süresi uzatma Görevde Yükselme Sınavı Açılması Halinde yapılacak Görev süresi yeniden uzatılacak Akademik e (Y.Doç.,Öğr.Gör.,Arş.Gör., Uzman) ilişkin Memurları Kanunu 2547 Sayılı Kanunun ilgili maddeleri Dilekçe 1Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 2Anabilim ve Bölüm Başkanı teklif yazıları 3 Yardımcı doçentler için bilimsel çalışmaları gösterir dosya Akademik 1 ay sayısına bağlı
1 Gün Vekalet sayısına bağlı 11 12 Vekalet yazıları İlan edilen öğretim elemanı kadrolarının sınav i İdari Yöneticilerin yerine vekalet edecek personel ile ilgili Öğretim elemanı kadrolarına müracaat edenlerin yapılan bilim sınavına ilişikin Memurları Kanunun ve 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun ilgili maddeleri. 2547 sayılı Kanunun 31. ve 33.. 1Vekalet teklifi İlan metninde belirtilen evraklar Akademik Akademik Dekanlık Dakanlık 15 gün Başvuruya bağlı 1 hafta İlan edilen kadro sayısına bağlı 13 14 Yardımcı doçent kadrosuna başvuru ve atama Yurt dışı ve Yurt içi geçici görevlendirme Akademik personelin yardımcı doçent kadrosuna atanmasına ilişkin in gerçekleştirilmesi Yurt dışı ve yurt içinde geçici olarak görevlendirilecek akademik personele ilişkin 2547 Sayılı Kanunun 23. uyarınca 2547 Sayılı Kanunun 39. İlan metninde istenilen evraklar ve adayın bilimsel çalışma dosyası 1. Bölüm Başkanı ve görevlendirilecek öğretim elemanının dilekçesi 2. Davet mektubu, katılım ücreti ve tercümesi (Yurt dışı ise) 3. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı 4. Web sayfasına girildiğine ilişkin belge ve Sunumun uygun olduğuna dair tutanak. Akademik Akademik 15 gün sayısına bağlı Dekan 7 Gün sayısına bağlı 15 2547 Sayılı Kanunun 40/a md.uyarınca ders görevlendirmesi Ders yükünü dolduramayan Akademik in görevlendirilmesine ilişkin 2547 Sayılı Kanunun 40/a 1. İlgili birimden gelen istek yazısı. 2. İlgili birime gönderilen uygun görüş yazısı.
1 Hafta 1 Ay Bilirkişi talebi sayısana bağlı 16 Bilirkişi görevlendirme i Çözümü uzmanlığı, özel veya teknik bilgiyi gerektiren hallerde mahkemelerce görevlendirme istemlerine dair görevlendirmelerle ilgili 17 İdari görev Bölüm ve Anabilim Dalı Başkanlıkları atama i 5271 Sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanun ve Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliğinin ilgili Maddeleri Rektörlük ve Mahkemenin talep yazısı Rektörlüğe gönderilen atama yazıları, Öğrenci Akademik Dekanlık 2 Ay Olay sayısana bağlı Rekörlük Makamı 13 Gün Yılda 56 işlem 18 Soruşturma i Gerekli görüldüğünde veya şikayet halinde yapılacak soruşturmalara ilişkin 19 Bilgi edinme Kişilerin bilgi edinme hakkını kullanmasına ilişkin Yükseköğretim Kurumları Yönetici, Öğretim Elemanı ve Memurları Disiplin Yönetmeliği 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu ve ilgili Yönetmelik 1.Tutanak 2.Şikayet Dilekçesi İlgilinin başvuru formu 1 Ay Gerçek ve Tüzel kişiler 3 gün sayısına bağlı Dekan 1 Ay Gelen talep dilekçesine bağlı 1 Doğum yardımı Doğum yardımı ödemesine ilişkin 2 Ölüm yardımı Ölüm yardımı ödemesine ilişkin Memurları Kanunun 207. madddesi Memurları Kananunun 208. 1Dilekçe 2Doğum raporu 3Ödeme emri 4Aile durum bildirimi Ölüm raporu ve ödeme emri. 3 gün TAHAKKUK İŞLEMLERİ
5 Maaş ödemeleri maaşlarının ödenmesine ilişkin 657,2547,5434,488,163 Sayılı Kanun ve Bütçe Kanunlar 16572914 Sayılı Kanun gereğince özlük hakları ödemeleri 2Varsa kıdem, derece terfi, 3Kesinti girişleri (İlaç, muayene katılım payı, kefalet, icra, nafaka, hayat sigortası, bireysel emeklilik, sağlık raporları) 4 hareket onayı, 5Aile Yardımı Bildirimi 6Asgari Geçim İndirimi Formu 7Ödeme emri belgesi. 8 Banka hesabı 9 Bordro 10 İcmal 11 bildirimi 12 Sendika listesi 13Memur kefalet sandığı listesi 14Lojman kirası belgesi. Rekörlük Makamı 10 gün Her ay 6 SGK kesenek gönderme in maaşlarından kesilen emekli keseneklerinin internet ortamında SGK'ya gönderilmesine ilişkin 5434,5510 Sayılı Kanunlar Rektörlük tarafından gönderilecek belge 3 gün Her ay 7 Ek ders ücreti ödemeleri Ek ders ücretlerinin ödenmesine ilişkin 2914 Yük.Öğr. Kanunu ve Bütçe Kanunu 12547/40a veya 31.ne göre görevli bulunan Ders Yükü çizelgesi 2Görevlendirme onayları 3Ek ders çizelgesi 4Ders yükü isleme formu 5Banka listesi 6Bordro 7Ödeme Emri 8 Yönetim Kurulu Kararı 5 gün Yılda 9 ay 8 2547/31.maddeye göre görevlendirilen öğretim görevlilerinin SGK primleri Öğretim görevlilelirinin SGK primlerine ilişkin 506 Sayılı SGKanunu Akademik 1Kısmı süreli sözleşmeleri, 2Aylık prim belgeleri, 3Eksik Gün Bildirim Formu 3 gün Yılda 9 ay 9 Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt içi geçici görevlendirme yolluk ödemeleri ile ilgili Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu,6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 GidişDönüş Bileti veya Rayiç Belgesi 4 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Harcama talimatı 6 Ödeme emri belgesi Görevlendirme sayısana bağlı
Görevlendirme sayısana bağlı 10 Yurt dışına geçici görevlendirme yolluk ödemeleri Yurt dışına geçici görevle giden personelin yolluk ödemeleri ile ilgili 11 Sürekli görev yolluğu ödemeleri Sürekli görev yolluğu ödemesi ile ilgili i Memurları Kanunu, Bütçe Kanunu ve 6245 Sayılı Harcırah Kanunu Memurları Kanunu ve Bütçe Kanunu, 6245 Sayılı Harcırah Kanunu 1 Fakülte Yönetim Kurulu kararı, 2 Görevlendirme onayı, 3 GidişDönüş Bileti 4 Yurtiçi Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Harcama talimatı 6 Vizeli Pasaport Ön yüzü fotokopisi 7 Ödeme emri belgesi 1 Dilekçe, 2 Atama veya Emeklilik onayı 3 Harcama talimatı, 4 Sürekli Görev Yolluğu Bildirimi, 5 Ödeme emri belgesi ve Memur,Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı Reaktörlük Makamı Görevlendirme sayısana bağlı 1 Taşınır İşlem Fişi Kesimi Satınalma,bağış ve proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim kayıtlarına alınmasına ilişkin 2 Taşınır işlem fişi çıkışı Satınalma,Bağış ve Proje yolu ile alınan tüm malzemelerin birim çalışanlarına teslim i Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 22.ve 23. 1. Taşınır İşlem Fişi 2. Fatura fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adına merkez otomasyon sistemince zimmet fişi düzenleme 1. Taşınır İşlem Fişi 2. Fatura fotokopisi 3. Çıkış yapılacak kişi adına merkez otomasyon sistemince zimmet fişi düzenleme Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 30 DK Malzeme sayısına bağlı Memur, Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi 20 DK Malzeme sayısına bağlı 3 Depo malzeme çıkışı Satınalma ve bağış yolu ile alınan tüm malzemelerin tesliminden sonra stokta kalanlar için yapılacak 4 Demirbaş malzeme teslimi Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin teslimine ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 15. ve 16. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 23. 1. Taşınır İstek Belgesi (Birim içi istek belgesi) 2. Malzeme teslim tutanağı 3. Çıkış yapılacak kişi adına merkez otomasyon sistemince zimmet fişi düzenleme 1.Taşınır işlem fişi girdi 2. Taşınır işlem fişi çıktı 3. Zimmet fişi düzenleme 4. Barkod fişi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Teslim Alan Kişi 1 Saat Malzeme sayısına bağlı AYNİYAT, SATINALMA İŞLEMLERİ
5 Demirbaş zimmet düşümü Kayıtlarda bulunan demirbaş malzemenin kullanım ömrünün tamamlanması ve hurdaya çıkarılmasına ilişkin Taşınır Mal Yönetmeliğinin 27. personel 1.Bölüm ve birim malzeme düşüm ve hurdaya ayırma istek yazısı. 2. Komisyon raporu 3. Merkez otomasyon siteminden düşme Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve İşlem yapılacak kişi adı 2 Saat Malzeme sayısına bağlı 6 Bilimsel araştırma projesine ait demirbaş malzemesi teslimi Yürütülen bilimsel araştırma projesi kapsamında alınan malzemelerin birim demirbaşına kaydedilmesine ilişkin i Taşınır Mal Yönetmeliği 1. Proje numarasını belirten belge 2. Bilimsel araştırma projesi kasamında alınan demirbaş malzeme listesi 3. Bilimsel araştırma proje teslim tutanağı 4. Taşınır işlem fişi girdi Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi ve Proje Yürütücüsü 1 saat Proje sayısına bağlı 7 Mal ve hizmet alımlarının karşılanması Doğrudan temin ile her türlü mal ve hizmetin satınalınmasına ilişkin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/D Firmalar, Fakültemiz 1. Satınalma talep formu, 2. Ön fiyat araştırması (piyasa,) Teklif Mektubu, 3. Teslim tutanağı, 4. Taşınır işlem fişi, 5. Vergi borcu olmadığına dair belge, 6. Mal ve hizmet alımı kabul tutanağı, 7. Fatura, 8. Ödeme emri Memur, Fak.Sek.Dekan Yard. 1 saat Her ay 8 Onarım Tamir Bakım Hizmet bedellerinin ödenmesi Doğrudan temin ile yaptırılan küçük, büyük onarım, bakım, taşınmaz mal ve demirbaşların bakımonarım işleri ile ilgili 4734 Sayılı Kanunun 22/d Firmalar, Fakültemiz 1. Keşif özetleri ve yaklaşık maliyet cetveli, 2. Fotokopi, Hidrofor, Şofben, Asansör,Yangın Tüpleri, Klima v.s. 3. Başvuru, 4. Onay belgesi, 5. Piyasa araştırma tutanağı, 6. Teklif formu, 7. Mal alım kabul tutanağı, 8. Fatura, 9. Vergi borcu olmadığına dair yazı, 10. Ödeme emri, Memur, Fak.Sek.Dekan Yard. 2 saat Her ay