ESKİŞEHİR GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ nin ÖRGÜTSEL İLETİŞİM KALİTESİNİN ARTtIRILMASI ESK EH R GENÇ ADAMLARI DERNE 2012
İçindekiler Künye 2 > ESGİAD Akademi İletişim Proje Danışmanlarımız 3 > İçindekiler ve Künye Prof. Dr. Sezen Ünlü 4 > Proje Danışmamız Yard. Doç. Dr. Yavuz Tuna 5 > Proje Danışmamız 6 > Proje Özeti ESGİAD Yönetim Kurulu Başkanı 7 > Proje Tanımı Serkan Zengin 8 > Ekip Üyeleri 9 > ESGİAD Akademi Nedir? Proje Ekibi 10 > ESGİAD Akademi Nedir? Eray Özdemir 11 > ESGİAD Akademi nin İçeriği Muhammet Ünal 12 > Çalışma Başlıkları Demet Korur Hümeyra Kılık Bu proje Anadolu Üniversitesi 13 > Süre ve Önerilen Faaliyet Planı Semih Şenkökcü İletişim Bilimleri Fakültesi 14 > Sonuçlar Duygu Ergün 15 > ESGİAD Akademi nin Geleceği İletişim Tasarımı ve Yönetimi Bölümü 16 > Proje Çıktıları öğrencileri tarafından Tasarım 17 > ESGİAD Fotoğrafları Muhammet Ünal Eskişehir Genç İş Adamları Derneği için 18 > Ekip Üyeleri Fotoğrafları hazırlanmıştır. 19 > Basında Esgiad Akademi Baskı 20 > ESGİAD Akademi Afişleri Defne Dijital Copy Center İletişim 21 > ESGİAD Akademi Afişleri www. esgiadproje.wordpress.com 22 > Katılım Belgeleri Tarih 2 www.esgiad.org.tr 23 > Teşekkürler 2012 3
B ilginin en önemli güç olduğu günümüzde bilgiyi üretmek yanında, onu paylaşmak da önemli bir meziyettir. Bu doğrultuda buna aracılık eden ve bu bilgi paylaşımını daha kolay hale getiren tüm öğrencilerimize teşekkür ediyorum. Proje Danışmanımız Değişen iş koşulları ve yaşı ne olursa olsun herkes için eğitimin gerekliliği ESGİAD Akademinin ana hedefini oluşturmaktadır. Bu doğrultuda ESGİAD Akademi, Eskişehir Genç İşadamları Derneği üyelerinin bireysel ve örgütsel gelişimini desteklemek amacıyla Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi işbirliği ile oluşturulmuş bir projedir. Danışmanlığını yürütmekte olduğum Anadolu Üniversitesi İletişim Bilimleri Fakültesi İletişim Tasarımı ve Yönetimi son sınıf öğrencilerinin Proje dersi kapsamında ortaya koydukları bu çalışma, akademik bilginin iş dünyasına, iş dünyasındaki tecrübenin de okul hayatına aktarımı açısından önem taşımaktadır. Bu amaç doğrultusunda, ESGİAD Akademi, ESGİAD çatısı altında buluşan tüm genç işadamlarının gelişimini destekleyecek faaliyetler, şirket kişi ihtiyaçları göz önünde bulundurularak planlanmış, bu gelişimi destekleme adına Anadolu Üniversitesi ile işbirliği protokolü kapsamında akademik bilgi desteği alınması öngörülmüştür. Yine bu proje kapsamında ESGİAD bünyesindeki işadamlarının öğrencilere daha üniversite sıralarında hayata daha donanımlı halde hazır bulunmalarını kolaylaştıracak bilgi ve tecrübelerini aktarmaları; işadamlarının ve derneğin öğrenci merkezli faaliyetlere maddi, manevi destek sağlamaları hedeflenmiştir. ESGİAD Akademi yi aslında öğrenme ve gelişim kaynakları için bir köprü olarak görmek gerekir. Bu bağlamda ESGİAD Akademi aslında ESGİAD genelinde gelişim ihtiyaçlarını belirleyerek, bu alanlar için en uygun tedarikçileri araştırıp, eğitim programları hazırlamayı kendisine görev edinmiştir. Proje Danışmanımız Proje çalışmasının bir ürünü olan bu el kitabı kişilerin en iyi hizmet almasının sağlanabilmesinin ve iş yerlerinde hayata geçirilecek uygulamalar, yöntemler hakkında bilgi vermek için gerçekleştirilmiştir. Kurumlarda verimliliği arttırmak, bireyler arası iletişim kurmak, takım çalışmaları yapmak, sosyal faaliyetler düzenlemek kurum kültürüne bağlılığını sağlamak oldukça önemlidir. Bu tür eğitimlerin çıktısı olan el kitabının tüm çalışanlara yararlı olmasını arzu eder bu çalışmada emeği geçen Yavuz Tuna ya, Eray Özdemir e, Hümeyra Kılık a, Semih Şenkökcü ye, Demet Korur a, Duygu Ergün e ve Muhammet Ünal a teşekkür ediyorum. İş hayatlarında da başarılar diliyorum. Yard. Doç. Dr. Yavuz Tuna Prof. Dr. Sezen Ünlü 4 İletişim Bilimleri Fakültesi Dekan Yardımcısı 5
Proje Özeti Proje, Eskişehir Genç İş Adamları Derneği nin (ESGİAD) örgütsel iletişim kalitesini artırmayı ve üyelerin bireysel, kurumsal ve ticari olarak gelişmelerine katkı sağlamaya yönelik çalışmalar yapılmasını amaçlamaktadır. Bu amaçla ESGİAD üyelerine yapılan anket uygulaması ile üyelerin görüş ve önerileri alınmıştır. Bu görüş ve öneriler doğrultusunda ihtiyaçlar ve beklentiler belirlenerek ESGİAD ın örgütsel iletişim kalitesinin arttırılması ve üyelerin gelişimlerine yönelik belirlenen konularda eğitim çalışmaları, seminer ve motivasyon buluşmalarının yapılması planlanmaktadır. ESKİŞEHİR GENÇ İŞ ADAMLARI DERNEĞİ NİN ÖRGÜTSEL İLETİŞİM KALİTESİNİN ARTTIRILMASI VE ESGİAD AKADEMİ NİN OLUŞTURULMASI Projenİn Uygulanacağİ Yer İl: Eskişehir PROJENİN SÜRESİ Projenin süresi 6 ay olacaktır. ProjenİN ÖZEL AMACI ESGİAD Akademi projesi ile Eskişehir Genç İşadamları Derneği bünyesinde ESGİAD Akademi başlığı altında üyelerin bireysel ve örgütsel gelişimlerine katkı sağlamak ve örgütsel iletişim kalitesinin arttırılması amacıyla eğitim programları, işadamları ve uzmanlarla söyleşiler ve motivasyon etkinlikleri düzenlenmesi amaçlanmaktadır. HEDEF GRUPLAR Projenin hedef grubu ESGİAD ın yönetim kurulu ve üyeleridir. 6 7
EKİP ÜYELERİ Proje genel koordinatörü Eray Özdemir Proje genel koordinatörü, proje ekibi ile ESGİAD arasında ki eşgüdümü sağlar. Kolaylaştırıcı görevi üstlenir. Proje ekibinin sözcüsüdür. Proje web - katalog koordinatörü Muhammet Ünal Projenin sanal ortama aktarılmasını ve katalog tasarımını sağlamaktadır. esgiadproje.wordpress.com isimli blog sayfasını yönetir. ESGİAD ın web sitesi için duyulan araç ve gereçlerini teminini sağlar. Ayrıca proje aktivitelerinin fotoğraflarını 8 9 değerlendirmelerde bulunur. Proje ölçme-değerlendirme koordinatörü Demet Korur Proje ölçme-değerlendirme koordinatörleri, proje için hangi araştırma yöntemlerinin uygun olduğunu belirler ve araştırma sürecini yönlendirir. Alınan araştırma verilerini SPSS desteği ile değerlendirip ekibe sunar. Proje tanıtım ve tedarik koordinatörü Semih Şenkökcü Proje tanıtım ve tedarik koordinatörü, projenin tanıtım stratejilerini belirleyerek süreci yönlendirir. Aynı zamanda ihtiyaç Proje ölçme-değerlendirme koordinatörü Hümeyra Kılık Proje ölçme-değerlendirme koordinatörleri, proje için hangi araştırma yöntemlerinin uygun olduğunu belirler ve araştırma sürecini yönlendirir. Alınan araştırma verilerini SPSS desteği ile değerlendirip ekibe sunar. Proje raporlama ve fotoğraf sorumlusu Duygu Ergün Toplantı kararlarını rapor haline getirir. Tüm raporların saklanmasından ve yeri geldiğinde ulaşılmasından sorumludur. çekip, saklanmasından sorumludur. ESGİAD AKADEMİ NEDİR? Esgiad Akademi, farkın insanla insanlar için yapıldığına inanan bir oluşumdur. Her şeyin merkezinde insan olduğunun bilincindedir ve insana yatırım ile iş sonuçlarında fark yaratmayı amaç edinmiştir. Esgiad Akademi, Esgiad ekosistemini kucaklayan bir gelişim platformudur. Değişen iş koşulları ve sistemin dinamik yapısı sebebi ile gelişim programlarında da alanındaki en son içerik ve güncel konuları, dünya standartlarında gelişim çözümleri ile en etkin teknolojik yöntemler ve altyapılarla sunmayı misyon edinmiştir.
* Esgiadak Akademi, Esgiad çatısı altında buluşan tüm genç iş adamlarının gelişimini destekleyecek faaliyetlerin, Topluluk / Şirket / Kişi ihtiyaçları göz önünde bulundurularak planlandığı ve gerçekleştirildiği bir öğrenme, gelişim ve paylaşım mekanizmasıdır. * Esgiad Akademi bütünleşik bir bireysel gelişim planlama sistemidir. Her bir çalışanın iş ve bireysel hedefleri doğrultusunda gelişim planlaması yapmasına olanak tanıyacak araç ve iş akışlarını içerir. * Esgiad Akademi, beklentilere uygun olarak tasarlayıp gerçekleştirdiği eğitim programlarıyla, Esgiad lider ve yöneticilerinin gelişimine destek olur. Topluluk genelinde ortak bir liderlik dili ve kültürünün oluşturulmasında bu programlar son derece önemlidir. * Esgiadak Ademi bireysel öğrenme ve performans destek sistemidir. Girişimciler hem kendilerini uzun vadeli geliştirmek hem de iş yaşamında karşılaştıkları sorunların üstesinden gelmek için bu kaynakları kullanabilirler. * Esgiad Akademi öğrenme ve gelişim kaynakları için bir köprüdür; Esgiad genelinde gelişim ihtiyaçlarını belirler ve bu alanlar için en uygun tedarikçileri araştırarak, topluluk adına eğitim programları tasarlar ve tasarladığı eğitim programlarını hayata geçirir. * Esgiad Akademi öğrenme ve gelişim iletişimini kolaylaştıran sosyal bir platformdur. Farklı iş alanlarında uzman girişimciler, Esgiad Akademinin gerçekleştirdiği çeşitli söyleşi ve aktivite programlarında, belirli konular bazında bilgi ve deneyimlerini paylaşabilir. Bu anlamda Esgiad Akademi aynı zamanda sosyal bir öğrenme ortamına dönüşmektedir. ESGİAD AKADEMİ NİN İÇERİĞİ Proje kapsamında; eğitim programları, söyleşiler ve motivasyon etkinlikleri çalışma başlıkları altında on adet faaliyet planlanmaktadır. Çalışma başlıklarının açıklamaları aşağıda belirtilmiştir. Üyelerle yapılan anket çalışması ve görüşmeler Tüm bunların yanı sıra Esgiad Akademi bir kaynak planlama altyapısıdır. Eğitim ve sonucunda faaliyetlerin konuları belirlenecek olup; dernek gelişim süreçlerinin tüm aşamalarının yönetilmesi, raporlanması ve her türlü öğrenme yönetimine sunulacaktır. hareketinin kaydedilerek saklanmasını mümkün kılan kaynak planlama ve yönetim yetkinliği vardır. İçerdiği planlama ve yönetim araçlarını, öğrenme kaynakları ve paylaşım olanaklarıyla birlikte her geçen gün zenginleştirerek, Esgiad çatısı altında bir araya gelen genç iş adamlarına sunduğu desteği sürekli kılmayı amaçlamaktadır. 10 11
Çalışma Başlıkları: Süre ve Önerilen Faaliyet Planı Projenin süresi 6 ay olacaktır. (Kasım 2011-Nisan 2012) Eğitim programları: Üyelerin ihtiyaç duydukları konular belirlenerek, konunun uzmanı kişiler tarafından, yönetim tarafından belirlenecek katılımcı kişi sayısına göre karar verilecek olan mekanda, konu belirlendikten sonra uygun görülen tarihlerde kısa süreli (2-3 saat) 3 adet eğitim programı ve uzun süreli(30+) 1 adet sertifika programı düzenlenmesi planlanmaktadır. Söyleşiler: Ulusal ve yerel olmak üzere alanında uzman kişiler, üstadlar ve iş adamları ile üç kereliğe mahsus olmak üzere söyleşiler planlanmaktadır. Söyleşilerin detayları da eğitim programlarında olduğu gibi anket ve görüşme sonuçlarına göre belirlenecektir. Motivasyon Etkinlikleri: Üyelerimizin kısa sürede olsa yoğun iş temposundan uzaklaşarak üyelerle birlikte stres atması ve üyeler arasında ki etkileşimi arttırmak amacıyla tüm üyelerin katılımıyla gerçekleşecek olan eğlence ve sosyal buluşma ortamlarıdır. Motivasyon etkinlikleri Ocak ayından itibaren yapılacak olup 3 kereliğe mahsus olması planlanmaktadır. Motivasyon etkinlikleri kapsamında; kahvaltı, piknik, bowling, paintball gibi etkinlikler planlanmaktadır. Faaliyetlerin konuları ve sayıları ESGİAD Yönetim Kurulu, üyeleri ve İletişim Bilimleri Fakültesi öğrencilerinin talepleri ve dönemin koşullarına göre ESGİAD Akademi içeriğine uygun olmak üzere değişiklik gösterebilir. Faaliyetler, İletişim Bilimleri Fakültesi öğrencileri tarafından yürütülecek olup, ESGİAD ın üyeler, katılımcılar, konuşmacılar ve gerekli görülürse resmi kurumlarla iletişim kurması, ayrıca gerekli malzemeleri temin etmesi beklenmektedir.ve motivasyon etkinlikleri düzenlenmesi amaçlanmaktadır. 12 13
Sonuçlar Geleceğin Projesi: ESGİAD Akademi * Yapılan araştırmalar sonucu ESGİAD Akademi nin kurulması gerektiği belirlendi. * Proje sonucunda ESGİAD ın örgüt içi iletişim kalitesi arttırıldı. * Proje sonucunda ESGİAD üyelerinin memnuniyetleri arttırıldı. * Proje sonucunda ESGİAD üyeleri nin iletişim becerilerinin artmasına katkıda bulunuldu. * Proje sonucunda ESGİAD üyelerinin güzel konuşma becerileri ve diksiyonu düzgün kullanmalarına katkıda bulunuldu. * Deneyimli kişilerle yapılan söyleşilerle birlikte üyelerin ufkunun açılmasına katkıda bulunuldu. * Motivayson buluşmaları ile üyelerin tanışması ve kaynaşmasına olanak sağlandı. Sürdürülebilirlik kavramı her ne kadar ekolojinin geleceği ile bağdaştırılsada kurumların geleceği de toplum için bir o kadar önemlidir. Günümüzde kurumların ortalama yaşı 8-10 olarak telaffuz edilirken sürdürülebilirlik araştırmaları daha da ön plana çıkmaktadır. İletişim Bilimleri Fakültesi öğrencileri tarafından Proje Geliştirme dersi kapsamında hazırlanan ESGİAD Akademi, sürdürülebilirlik önerileri ile gelecekte de, var olan liderleri geliştirmeye, geleceğin liderlerini yetiştirmeye odaklanmaktadır. Eskişehir ekonomisine değer katan ESGİAD üyelerinin, yakın gelecekte Eskişehir ve Türkiye ekonomisinin dinamosu konumuna gelecek olması ESGİAD Akademi nin de geniş bir vizyon ile yola çıkmasını sağlamıştır. ESGİAD Akademi, bugün varız ama geleceği hedefliyoruz sözünü referans alarak eylemlerini gerçekleştirmektedir. Bu doğrultuda bugüne değin uygulanan tüm adımlar sağlam bir temel üzerine oturtularak yürütülmüş ve üyelerin bireysel ve kurumsal birikimlerine katkı sağlamak amacıyla gelecekte yapılacak olan faaliyetlere engelsiz bir yol açmıştır. Gelecek dönemlerde ESGİAD Akademi nin sorumluluğunu üstlenecek olan proje ekibinin öğrenci kulüpleri işbirliği ile uzun süreli olarak gerçekleştirilmesi, ESGİAD Akademi den sorumlu bir Yönetim Kurulu Üyesi belirlenmesi ve tüm çalışmalardan o kişinin sorumlu olması, çalışma dönemi başlamadan önce faaliyet araştırmalarının yapılması ve takvimlemenin çalışma dönemi öncesinde tamamlanması, tüm faaliyetlerin tüm üyelere yönelik hazırlanması ve verimli olmayan çalışmaların neden verimli olmadığı köküne inerek belirlenmesi ve çözüm odaklı hareket edilmesi ESGİAD Akademi nin her dönem amacına ulaşmasını sağlayacaktır. 14 15
Proje Çıktıları * ESGİAD ile Anadolu Üniversitesi arasında akademik eğitim ve sosyal projelerde işbirliği * Tanıştıkça Büyüyoruz başlığı altında aylık buluşmalar * Birikim Sohbetleri başlığı altında uzmanlar ile söyleşi programları * Güzel Konuşma ve Diksiyon Eğitimi (18 Saat) * Beden Dili ve İletişim Semineri Anadolu Üniversitesi İle Eskişehir Genç İş Adamları Derneği İş Birliği ESGİAD Akademiye Dair Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri Beden Dili ve İletişim Konulu Seminer Programı ESGİAD Yönetimi ile Proje Ekibi nin Dedepark ta ki değerlendirme toplantısı 16 17
ESGİAD Akademiye Dair Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri ESGİAD Akademiye Dair Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri Proje Ekibi nin Haller de ki Değerlendirme Toplantısı Proje Ekibinin ESGİAD projesi için İletişim Bilimleri Fakültesi nde Sunumu Basında Akademi 18 19
ESGİAD Akademiye dair ESGİAD Akademiye dair Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri Akademi Afişleri Akademi Afişleri 20 21
ESGİAD Akademiye dair Basında Akademi, Afişler ve Tanıtımlar, Katılım Belgeleri Teşekkürler... Başta Proje Danışmanları, 2011-2012 ESGİAD Yönetim Kurulu Üyeleri, Katılım Belgeleri Muhammet Ünal, Eray Özdemir, Duygu Ergün, Hümeyra Kılık, Demet Korur ve Semih Şenkökcü 22 23 olmak üzere bütün ESGİAD AKADEMİ ailesine teşekkür ederiz