SAKARYA ÜNİVERSİTESİ BİLGİSAYAR VE BİLİŞİM BİLİMLERİ FAKÜLTESİ ORTAK DERSLER KOORDİNATÖRLÜĞÜ Temel Bilgi Teknolojisi Kullanımı 9.HAFTA Ms Word (Nesneler (Tablo, Resim. Görüntü, Grafik) ve Yazdırma) Öğr.Gör. Mustafa YILMAZ Bu ders içeriğinin basım, yayım ve satış hakları Sakarya Üniversitesi ne aittir. Bu ders içeriğinin bütün hakları saklıdır. İlgili kuruluştan izin almadan ders içeriğinin tümü ya da bölümleri mekanik, elektronik, fotokopi, manyetik kayıt veya başka şekillerde çoğaltılamaz, basılamaz ve dağıtılamaz. Her hakkı saklıdır 2011 Sakarya Üniversitesi
3.4. Nesneler Word belgesi ile çalışırken sadece metinden oluşan bir belge oluşturmak belgeyi okuyacaklar için oldukça sıkıcı olabilir. Bir söz binlerce sözcüğe bedeldir sözü bize sayfalarca metinle anlatmak istediğimizi, bir resim veya nesne ile çok daha kolay olacağını işaret etmektedir. Bu bağlamda belgelerimize nesneler eklemeyi görelim. Word de nesne eklemek için kullanılan sekme Ekle sekmesidir. 3.4.1. Tablolar MS Word 2010 da belgeye tablo eklemek için Ekle Sekmesini kullanılmaktadır. Bu sekmedee bulunan Tablolar Komut Grubu eklenmekk istenen tablolar ile ilgili değişik türler sunmaktadır. Bir tablo oluşturmadan önce tablonun kaç satır ve sütundan oluşacağı bilinmelidir. Bunun için i tablo oluşturmadan önce bir planlamaa yapılmalıdır. Planlamada, tabloya girmek g istediğimiz öğelerin yapısı dikkate alınır, satır ve sütun sayısı belirlenir. Bu işlemi yaptıktan sonraa tablonuzu oluşturabilirsiniz. Ekle sekmesindeki Tablo kısayol düğmesine tıkladığınızdaa Tablo Ekle menüsü açılmaktadır.
3.4.1.1. Veri girmeye hazır tablo oluşturmak. Tablo Ekle menüsünden birkaç farklı yolla tablo eklemek mümkündür. Tablo eklemek için ilk yol menüde açılan ızgara alanından fareye tıklamadan sadece sürükleyerek istenilenn sayıda sütun ve satır seçilir. s Mesela 6 sütün ve 5 satırdan oluşan bir tablo eklemek için menüde aşağıdaki gibi seçim yapmamız gerekir.
Fare ile tıklayarak ekleme noktasının bulunduğu noktaya, seçilen satır ve sütun sayısına uygun bir tablo eklenmiş olur. Tablo eklemenin bir diğer yolu Tablo Ekleme düğmesini kullanmaktır. Tablo oluşturmadan önce ekleme noktasını, tablonun ekleneceği satırın başına getirilir. Daha sonra araç çubuğunda yer alan Tablo Ekle düğmesine tıklanır. Bu işlemin ardından tablonun satır ve sütun sayısını girebileceğiniz Tablo Ekle iletişim kutusu ekrana gelir. Bu seçeneğin avantajı sütun genişliğinin tanımlanabilmesidir. Böylece yaklaşık da olsa istenilen ölçülere yakın boş bir tablo elde edilir. Bunlarla ilgili ayarlamaları iletişim kutusunda bulunan sekme ve düğmelerden yapabiliriz. Sütun Sayısı Diyalog kutusu açıldığında aktif durumda olan bu satırda, yukarı aşağı satır düğmeleri tıklanarak veya imleç yukarı aşağı tuşlarına basılarak, sütun adedi girilir. Satır Sayısı Tıklanarak satır aktif duruma alınır rakam girilir veya yukarı aşağı düğmeler, yukarı aşağı ok tuşlarıyla satır adedi belirtilir. Sabit Sütun Genişliği Tıklanarak aktif duruma alınan bu satırda sütun genişliği, yukarı aşağı düğmeler ya da imleç yukarı aşağı ok tuşlarıyla sütun genişliği verilir. Otomatik Biçim Düğmesi Yaratılacak tablonun, yazıcıdan da alınabilecek şekilde çerçevelendirilmesi için Word programı tarafından önerilen, biri formatsız 35 şablon tablo yapısından birinin seçilmesi için Otomatik Tablo Biçimi diyalog kutusunu açar.
Tabloyu bu şekilde seçerek değill de, kendiniz çizmek isterseniz yine Tablo menüsünde bulunan Tablo Çiz düğmesine tıkladığımızda fare işaretçisi bir elektronik kaleme dönüşerek istediğiniz şekilde tablo çizmenizi sağlar. Tabloyu çizmek için işaretçiyi istediğimiz noktaya getirdikten sonra, farenin sol tuşu basılıyken sağ sola sürükleyin. Dahaa sonra satırr ve sütun çizmek için kenar çizgilerinin birinde tıklayıp diğerine doğru kalemi sürükleyin. Tablo Ekle menüsünde bulunan bir diğer tablo ekleme komutu Hızlı Tablo komutudur. Bu komutun üzerindee fare işaretçisini getirdiğinizde Word de şablonn olarak hazırlanmış tabloların bulunduğu bir menü açılır.
Açılan bu menüden amaca uygun tabloyu seçerek ilgili tabloyu belgeye eklemiş oluruz. 3.4.1.2. Tabloya veri girmek veya düzenlemek. Word belgesine tablo eklediğimizde tablodaki ilk hücre aktif halee gelir. Yazacağımız herhangi bir metin bu hücreye girilir. Hücreler arası geçişte Tab tuşunu kullanabilirsiniz. Ayrıcaa istediğiniz hücrenin içine fare ile de tıklayabilirsiniz. Hücre içeresinde ilerlemeyi ok tuşlarıyla yapabilirsiniz. Bir tablo oluşturduktan sonra tablo hücrelerinden istenilenleri silebilir ya da tabloya istenildiği kadar hücre ekleyebilirsiniz. Hücre içeresindeki bilgiler taşınabilir ya da kopyalanabilir. Tabloya bir satır ekleyebilir ya da bir satır çıkarabilir. Yine benzer şekilde tabloyaa sütun ekleyebilir ya da sütun çıkarabilir. Tablo üzerinde satır, sütun, s hücree veya tüm tabloyu seçmek. Bu düzenlemeleri yapmak için tabloda normalde görünmeyen bazı işaretçileri görünür yapmamız lazım. Bunun için Giriş sekmesinde bulunan Tümünü Göster düğmesine tıklamamız gerekir.
Bu düğmeye tıkladığımızda gizli olan işaretçiler görünür olur. Fare F işaretçisi tablonunn üzerine geldiğinde sol üst köşesine görünür olan Tablo taşıma tutamacı tablonun tamamını seçmek için kullanılır. Tek satır seçmek için metin seçerken olduğu gibi sol boşluğa tıklarız. Sütun seçmek içinse sütunun dışında sütunun hemen üstünü tıklayın. Tablodaa hücre seçmek için hücrenin soluna tıklanır. Tablodaa Sütunlarınn Birleştirilmesi ve Bölmek Tablo eşit sütunlarlaa yaratıldıktan sonra, tabloda farklı iki başlık vermek amacı ile ilk satır sütunlarını birleştirerek sütun adedi daha aza indirgenebilir. Bunun için en az ikii hücre seçmek gerekir. Hem aynı satırda bulunan hücreleri hem de bir sütunda bulunan hücreleri birleştirmekk mümkündür. Tablo Araçları ek sekmesinde bulunann Düzen sekmesindeki Birleştir komut grubundan Hücreleri Birleştir komutu verilir. Seçilen hücreyi/hücreleri bölmek için Hücreleri Böl komutu kullanılır. Eğer bir Böl" komutu verilmişse aşağıdaki pencere açılır. hücre içinde "Hücre İstenildiğinde "Sütun sayısı" veya "Satır sayısı" değiştirilebilir. "Hücreleri böl" komutu satır, sütun veya birden fazla hücre secilere de yapılabilir.
3.4.1.3. Satır veya sütun eklemek veya silmek. Oluşturulan tabloda ön tasarımına rağmen satır adedi yeterli olmadığı durumlarda ekleme noktasının bulunduğu hücrenin altına veya üstüne satırr eklemek için tabloyu seçtiğimizde veya imlecin tabloda olduğu zaman şeritte görünen Tablo Araçları ek menüsünde bulunan Düzen sekmesinde Satırlar ve Sütunlar komut grubundan yapabiliriz. Tabloya satır eklemenin bir diğer yolu da satırı seçtikten sonra üzerinde sağ tıklayınca açılan kısayol menüsünden Satır veya sütun Ekle komutuna işaretleyereki k aktif satırın üstüne bir satır s eklemişş oluruz. Benzer şekilde ekleme noktasını tablo dışında satır sonu işaretçisinin yanına tuşuna basarak da satır eklemek mümkündür. konumlayarak Enter
Word belgesinde oluşturduğumuz tablodan satır ve sütun silmek için kullanılan yollar eklemek için kullanılan yollarla aynıdır. Önceden tasarlanarak eklenen bir tabloda, sonradan gereksiz görülen hücrelerin silinerek yeni bir yapı oluşturulması gerekebilir. Bunun için Satırlar ve Sütunlar komut grubundan Sil komutuna tıkladığımızda açılan menüden hücre satır sil komutuna tıkladığınızda Hücre Sil iletişim penceresi açılır. Bu iletişim penceresinden silinen hücrenin yerine gelecek hücrenin sol taraftan mı yoksa aşağıdan mı geleceğini sorar. Hücrenin bulunduğu satır ya da sütunu silinebilir. Hücre, satır, sütun veya tablonun içeriğini silmek için seçim yapıldıktan sonra klavye üzerindeki "Delete" tuşuna basmak gerekir. Hücreleri Sola Kaydır Seçilen hücreyi tamamen silerek satır devamındaki sütun bilgilerini birer sola kaydırır. Hücreleri Yukarı Kaydır Seçilen hücreyi iptal ederek alt satırdaki sütun bilgilerini birer yukarı kaydırır. Tüm Satırı Sil Seçilen hücrenin bulunduğu tüm satırı silerek alttaki satırları birer yukarı kaydırır. Tüm Sütunu Sil
Seçilen hücrenin bulunduğu sütunun tamamını siler. Diğer sütunlar silinenin yerine birer kayar. Diğer üç komut (Satır, Sütun ve Tablo Sil) satır, sütun ve tablo silmek için kullanılır. 3.4.1.4. Sütun genişliğini veya satır yüksekliğini değiştirmek. Tablo eklemeden önce planlamış olduğumuz tablonun boyutunda bazen değişiklik ihtiyacı duyabiliriz. Bunun en kolay ve basit yolu satır veya sütunların bölen çizgilerin üzerine geldiğimizde çift başlı oka dönüşen fare işaretçisini tıklayarak istediğimiz yöne sürüklemektir. Tablo boyutlandırması ek sekmede bulunan Hücre Boyutu komut grubundan daha hassas olarak yapılabilir. Komut grubundan hücre yüksekliği ve genişliği ile ilgili değerler girilerek tabloda boyutlandırma yapabiliriz. Bir diğer yolu da Tablo menüsünden veya tablonun üzerindeyken sağ tıklayarak kısa yol menüsünden Tablo Özellikleri komutunu uygulamaktır. Komutu uygulayınca açılan Tablo özellikleri iletişim kutusundan tablo özellikleri ve boyutlandırma yapabiliriz.
3.4.1.5. Hücre kenarlık genişliğini, stilini veya rengini değiştirmek. Tablolardaki hücrelerin kenarlıklarıyla ilgili düzenlemeler yapmanın birinci yolu daha önce paragraflara kenarlıkk ve gölgeleme yapma bahsinde anlatıldığı gibi yapılmaktady ır. Yani Girişş sekmesi Paragraf komut grubundaki Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutundan yapılmaktadır. Ancak tablolarla ilgili düzenlemenin daha geniş imkânlar sunan bir diğer yolu da
Tasarım yanında Bağlamsal sekmesidir. Bu sekmeden kenarlıklarla ilgili her türlü düzenlemeyi yapmanın Tablo Stilleri galerisinde hazır stillerii de kullanabiliriz. 3.4.1.6. Hücreye gölgeleme eklemek. Tasarım sekmesinden sadece kenarlıklarla ilgili düzenlemeler gölgelendirme eklemekte mümkün. Gölgelendirme komutundan değil aynı zamanda hücrelere açılır menüden bir renk seçerek hücreye gölge uygulayabilir riz. Gölgelendirme eklemenin bir başka yolu paragraflara gölgeleme ekleme yöntemiyle aynıdır. Bu yolda Giriş sekmesi Paragraf komut grubundaki Kenarlıklar ve Gölgelendirme komutudur. 3.4.2. Resim, Görüntü ve Grafikler MS Word de belgemize resim eklemek istediğimizde bunu Word ün kendi kütüphanesinden veya harici bir yerden yapabiliriz. Bunun için belgede istediğimiz etkiyi verecek v resmin hangisi olduğuna karar vermemiz ve bunu nerede bulabileceğimizi bilmemiz gerekir. Word 2010 da kullanıcılar için belgelerine resim ve diğer çizimleri eklemek oldukça basitleştirilmiştir. Şeritteki Ekle sekmesinde bulunan Çizimlerr Komut Grubu belgelerimize resim, şekil ve grafik gibi görsel nesneleri eklemek için gerekli komutları içermektedir.
Burada bulunan komutlardan herhangi birinii kullanarak Word belgemize bu nesnelerden ekleyebiliriz. 3.4.2.1. Belgeye resim, görüntü veya grafik eklemek. Belgenize resim eklemek için Clip Organizer i kullanabileceğiniz gibi, onun dışında kendinizz çekerek bilgisayarınıza kaydettiğiniz herhangi bir dosyadan veya tarayıcı vee kameradan da ekleyebilirsiniz. Bunun için Ekle sekmesinden Resim düğmesine tıklayarak Resim Ekle iletişim kutusunu açarız. Buradann Bak kutusundaki açılır oka tıklayarak resmin bulunduğu klasörü seçerek, buradan eklemek istediğimiz resmi seçerek Ekle düğmesine tıklayarakk Ekleme noktasının bulunduğu yere resmi eklemiş oluruz. Benzer şekilde belgeye grafik veya SmartArt Grafiği eklemek için ilgili komutlara tıkladığımızda açılacak olan iletişim penceresinden grafik türünü seçmee adımından başlayarak gerçekleştiririz. SmartArt grafiği bilgilerin ve fikirlerin görsel bir gösterimi, grafik ise sayısal değerlerin ve verilerin görsel bir çizimidir. Temelde, SmartArt grafikleri metinler için, grafikler ise sayılar için tasarlanmıştır. Bu bağlamda akışlar, kuruluş şemaları gibi metinleri grafik haline getirmek için SmartArt kullanılır.
Grafiklerde olduğu gibi SmartArt grafiği oluşturmak içinde Ekle sekmesinde bulunan Çizimler komut grubu kullanılır. Burada bulunan SmartArt Düğmesine tıkladığımızda SmartArt Grafiği Seç iletişim penceresi açılır. Her bir SmartArt grafik türünde çok sayıda benzersiz düzen mevcuttur. Bazı düzenler, alt noktalar da dâhil olmak üzere her bir bilgi öğesi için ayrı şekillerden oluşmaktadır Diğer düzenler ise alt noktaları özet noktalarıyla birleştirirler. SmartArt grafiklerinde bazı düzenler sınırlı sayıda şekil içerir. Örneğin, İlişki türü içindeki Denkleştirme Okları düzeni, iki karşıt fikri veya kavramı gösterecek şekilde tasarlanmıştır. Yalnızca iki şekil metin içerebilir ve düzen, daha fazla fikir veya kavramı görüntüleyecek şekilde değiştirilemez. Sınırlı sayıda şekle sahip bir düzen seçtiğinizde, SmartArt grafiğinizde görüntülenmeyecek içeriği belirtebilirsiniz, çünkü Metin bölmesinde söz konusu öğelerin yanında kırmızı bir X işareti (madde işareti yerine) görüntülenecektir.
İfade etmeniz gereken ikiden fazla fikir varsa, Piramit türündeki Temel Piramit düzeni gibi, metinler için ikiden fazla şekil içeren başka bir düzene geçmek gerekir. Düzenleri veya türleri değiştirmenin, bilgilerinizin anlamını değiştirebilir. Bu bağlamda örneğin, sağ tarafı gösteren oklar bulunan İşlem türündeki Basit İşlemm düzeni gibi bir düzen, Çember türündeki Kesintisiz Çember gibi, dairesel oklara sahip bir SmartArt grafiğinden farklı bir anlama sahiptir. Tam olarak istediğiniz düzeni bulamıyorsanız, düzenin yapısını ayarlamak için SmartArt grafiğine şekil ekleyebilir ve SmartArt grafiğinizdeki şekilleri kaldırabilirsiniz. Örneğin, İşlem türü içindeki Temel İşlem düzeni üç şekille birlikte görüntülenmesine rağmen, işleminiz için yalnızca iki veya beş şekil gerekebilir. Şekil ekleyip kaldırdıkça ve metninizi düzenledikçe, bu şekillerin düzeni ve şekiller içindeki metin miktarı da otomatik olarak güncelleştirilir (SmartArt grafiği düzenininn özgün tasarımı ve kenarlığıı korunur). 3.4.2.2. Belge içerisinde resim, görüntü veya grafik seçmek. Belge içerisindeki nesneleri seçmek için fare işaretçisiyle üzerlerine geldiğimizde fare işaretçisi dört yöne ok şeklindeki nesne taşıma tutamacı belirir. Nesne N üzerinde tıkladığımızda SmartArt grafiği seçili hale gelir.
3.4.2.3. Belge içerisinde veya açık kopyalamak. belgeler arasında resim, r görüntü veya grafik Word belgesi içerisinde veya belgeler arasında nesneleri kopyalamak metinn kopyalamayla aynı adımlardan oluşmaktadır. Önce nesnenin seçilmesi, Kopyala komutuna tıklanması ve kopyalanacak yere ekleme noktasını yerleştirdikten sonra Yapıştır komutuna tıklanması gerekmektedir. Bunun dışında başka bir yol seçilen nesnenin fareylee kopyalanacağı yere Ctrll tuşuna basılıyken taşınmasıdır. 3.4.2.4. Belge içerisinde veya açık belgeler arasındaa resim, görüntü veya grafik taşımak. Nesneleri belge içerisinde bir yerden başka bir yere veya açık olan o başka bir belgeye taşımak kopyalama işlemiylee aynıdır. Tek fark kopyalama komutu yerine Kes komutunun kullanılmasıdır. Fareyle taşımak için başka bir tuşa t basma gereği de yoktur. Nesneyi seçtikten sonra fareyle onu taşımak istediğimiz yere kadar sürüklemek yeterlidir. 3.4.2.5. Resim, görüntü veya grafiğin büyüklüğünü değiştirmek. Resimleri belgemizee eklemek her zaman yeterli olmayabilir. Bazen resimler üzerinde işlemler yapmamız gerekebilir. Bunun için Word bize resimlerr üzerinde işlem yapmamız için bazı öğeler sunmuştur. Word 2007 bu konuda yeniliklerr sunmaktadır. Eklemiş olduğunuz resmi seçtiğimizde Şeride Biçim ek sekmesi belirir. Biçim sekmesi gereksinim duyduğunuz tüm araçları yapmayıı kolaylaştırır. bir arada sağlayarak s resimlerde ayarlama Resim araç çubuğunda bulunan düğmeler ve görevleri şunlardır:
Araç Çubuğu Adı İşlevi Düğmesi Renk Belgemize yeni bir resim dosyası ekleyebilmek için Resim Ekle iletişim kutusunu açar. Düzeltmeler Resmin görüntüsünü parlaklığını ayarlar. Döndür Seçili resmi istenilen yönde döndürür. Resimleri Sıkıştır Resmi sıkıştırarak kaydedildiği disk alanını azaltır. Metin Kaydır Metnin resmin etrafında nasıl kayacağını denetler. Resim Değiştir Seçili resmin yerine başka bir resim eklemek için kullanılır Resmi Sıfırla Resim üzerinde yapılan değişiklikleri geri alır. Resim Kenarlığı Resme kenarlık eklemek için kullanılır Resim Efektleri Resme görsel efektler vermek için kullanılır. Kırp Resimleri kırpmaya yarar Boyut Resim yüksekliğini boyutlandırmak için kullanılır Boyut Resim genişliğini boyutlandırmak için kullanılır Resmi özelleştirme Buraya kadar resimlerinizi seçtiniz, bir Word belgesine sürüklediniz ve doğru araç çubuklarını görüntülediniz; şimdi belgenizde küçük resimle çalışmaya başlayabilirsiniz. Kırpma Bir resmi kırpmanız, görünmesini istemediğiniz bölümlerini kaldırmanız demektir. Bu örnekte, aşağıdaki resmin sağ üst köşeden başlayarak
farenin sol tuşunu basılı tutarak sol alt köşeye doğru sürükleyerek resmi kırparız. İlk resmin kırpılmış hali alttaki resimde görülmektedir.
Gereksiz ayrıntıları atıp, bir resmin belirli bir bölgesinee dikkat çekmek istediğinizde kırpma yararlı olur. Boyutlandırma Belgeniz için mükemmel resmi bulsanız da, her zaman doğru boyutta olmayabilir. Kırpma her zaman uygun olmadığından, yeniden boyutlandırm mak resmi belirli bir alana sığacak şekilde büyütmenize veya küçültmenize olanak sağlar. Örneğin, aşağıdaki birinci resim ikinci resim kadar büyütülmüştür; üçüncü resim oransız olarak yeniden boyutlandırılmıştır. Resmi yeniden boyutlandırmak için 1. Resmi seçin. 2. Fare işaretçisini, resmin kenarındaki açık k dairelerden biri üzerinde tutun. 3. Resmi sağ tıklatın ve istediğiniz boyuta sürükleyin. Resmi oranlı olarak yeniden boyutlandırmakk için, köşelerden birindeki açık dairelerden birini seçin. Yan noktalardan birini tıklatarak yeniden boyutlandırma, resmin oransız o şekilde büyümesine veya küçülmesine neden olur.
Metin kaydırma Profesyonel görünüm kazandırmanın bir yolu, resmin çevresini kaydırmaa özelliği metinler arasına resim eklemenize olanak sağlar. saran metinn eklemektir. Metin Resmin çevresinden metin kaydırmak için 1. Resmi seçin. 2. Biçim sekmesinden Metin Kaydırma düğmesini tıklatın. 3. Açılan listeden, uygulamak istediğiniz metin kaydırma türünü üzerine, altına, ortasına veya aynı hizaya yerleştirebilirsiniz. seçin. Bir resmi metin grupları Grafiği belgenize, metin eklemeden öncee veya sonra yerleştirebilirsiniz; ancak, grafiği metni çevresinden kaydırarak, tüm metinler belgeye eklendikten sonra yerleştirmek daha kolay olabilir. Bulanıklaştırma Parlaklıkk ve karşıtlığını ayarlayarak bir resmin görünüşünü değiştirebilirsiniz. Resmi seçin ve Resim araç çubuğundaki dört parlaklık ve karşıtlık düğmesini bulun. Düzeylerini ayarlayarak farkı karşılaştırın. Resmi koyulaştırmak için parlak azaltılır veya bulanıklaştırmak için karşıtlık azaltılır. Daha büyük ölçekli değişiklik için, Yeniden renklendir komutunu kullanabiliriz. Döndürme ve çevirme Resmi döndürme ve çevirme, denge ve simetri katarak sayfa tasarımını geliştirebilir. Resmi çevirmek için 1. Resmi seçin. 2. Biçim sekmesinde Döndür düğmesine tıklayın. 3. Buradan komutlardan birini uygulayarak resim döndürme işlemini yapabilirsiniz. Nesnelere Resim Yazısı Eklemekk Nesnelere başlık eklemek ve bunu sıralı bir şekilde yapmak çok önemlidir. MS Word 2010 bunu bize kolayca yapma imkânı vermektedir. Başvurular sekmesinde
veya Fare İşaretçisi kısayol menüsünde bulunan Resim Yazısı Ekle komutuna tıkladığımızda açılan Resim Yazısı iletişim penceresinden
önce nesnenin Etiketini (Şekil, Tablo veya Grafik), sonra da bu Konumunun nesnenin altında veya üstünde mi olduğunu Seçeneklerden belirleriz. Resim Yazısı kutusunda da otomatik olarak artan nesne numarasının yanına resim yazısını ekleriz. 3.4.2.6. Resim, görüntü ve grafiğin silinmesi. Word belgesindeki nesneleri silmek için önce seçim yapmak gerekmektedir. Nesneyi seçtikten sonra klavyedee bulunan Delete veya Backspace tuşlarıyla seçilii olan nesneleri sileriz. Silmenin bir diğer yolu da Kes komutunu kullanmaktır. Nesneyi kestikten sonra herhangi birr yere yapıştırmazsak silme işlemi yapmış oluruz. Klavyeyle silme işleminde bir istisnaysa tablolarda vardır. Tabloyuu seçip Delete tuşuna basarsanız sadece tablodaki yazıları sileriz, tablonun kendisi silinmez. Tabloyu silmek için Backspace tuşunu veya kes komutunu kullanmak gerekmektedir. 3.5. Yazdırmayaa Hazırlanma Oluşturduğunuz Word belgesininn sık sık çıktısını alma ihtiyacı hissedilmektedir. Bunun için belgeler ile çalışırken en sık yapılan işlemlerden biri de çıktı almaktır. Bunun içinn hatasız ve kâğıt israfı yapmadan bu işlemi yapmak gerekir. 3.5.1. Yazdırmaya Hazırlık Zaman ve kâğıt israfı yapmadan çıktı almak için, yapılması gereken bazı b kontrol ve işlemler vardır. Bu işlemler belge biçimlendirmesi, yazım denetimi ve başlıkların konumları gibi belge görünümünü ve estetiğini ilgilendirenn düzenlemelerdir. 3.5.1.1. Yazdırmaa işleminden önce belgenin kâğıt yönü,, kenar boşlukları, karakter büyüklüğü ve hecelemenin görülmesinin/denemenin önemi. Kontrol işlemlerini gerçekleştirmek için Dosya sekmesinden Yazdır komutuna tıkladığımızda
Belgeyi yazdırmayla ilgili ayarları yapabileceğimiz Backstage görünümü açılır. Burada öncelikle kâğıdın yönü ve boyutu kontrol edilmeli. Varsayılann olarak kâğıt Dikey Yönlendirilmiş ve A4 boyutundadır. Nitekim yukarıdaki resimde de ayarlar bu şekildedir. Bunların dışında Yazdır Backstage görümünde belgeninn kenar boşluklarını kontrol etme imkânımız vardır. Bu ayarlamalarla ilgili herhangi bir değişiklikk yapmak istersek Sayfa Yapısı komutuna tıkladığımızda Sayfa Yapısı iletişim penceresi açılır ve ayarlamaları buradan gerçekleştirebiliriz. 3.5.1.2. Heceleme sınaması sözcüklerin silinmesi. yapılması,, yazım hatalarının düzeltilmesi ve tekrarlanan Belgeyi yazdırmadan önce Word belgesi ile çalışırken kullanıcılar için büyük kolaylık sağlayan özelliklerden biri Yazım ve Dilbilgisini denetlemesidir. Varsayılan olarak, Microsoft Word, olası yazım yanlışları için dalgalı kırmızı alt çizgiler ve olası dilbilgisi yanlışları için de dalgalı yeşil alt çizgiler kullanarak, yazarken otomatik olarak dilbilgisi ve yazım denetimi uygular. Ancak bazen yazarken yazım yanlışlarının düzeltilmesi daha sonrayaa bırakılabilirr veya gözden kaçabilir. Bu durumlarda yazım denetimini belgeyi yazdırmadan önce tek seferde yapılabilir. Varsayılan değer olarak, Word yazım ve dilbilgisi denetiminin her ikisini de yapar. Yalnız yazım denetimi yapmak isterseniz Gözden Geçir Sekmesi Yazım Komut Grubunda bulunan Yazım ve Dilbilgisi tıklayın. 1. Yazım ve Dilbilgisi düğmesini tıklayın.
2. Word olası bir yazım ve dilbilgisi hatası bulduğunda, değişikliklerinizi Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusu içinde yapın. Bunun için Word ün önermiş olduğu sözcüklerden herhangi birini seçip değiştir veya Tümünü Değiştir düğmesine tıklayarak değiştirebilirsiniz. Eğer yazmış olduğunuz kelime Önerilenler arasında yoksa kırmızı ile işaretli kelimeyi Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusu açıkken, yazım ve dilbilgisini doğrudan belgenin içinden düzeltebilirsiniz. Belgenize yapacağınız düzeltmeyi girin ve Yazım ve Dilbilgisi iletişim kutusunda Devam Et'i tıklayın. 3.5.1.3. Sözlüğe sözcük eklenmesi. Yazmış olduğumuz kelime Word ün sözlüğünde olmayan bir kelime ise ve bunu yanlış olarak algılıyorsa, o kelimeyi Sözlüğe ekle düğmesine tıklayarak sözlüğe ekleyebiliriz. 3.5.1.4. Baskının yazdırılmadan önce görülmesi. Yazıcıdan çıktı almadan önce, çıktısını aldığımız belgenin son bir kontrolünü yapmak için baskı önizleme yapmak bir alışkanlık haline gelecektir. Bu özellik sayesinde belgeyi bir bütün olarak inceleme ve hataları düzeltme imkânı olmaktadır. MS Word 2010 den önceki sürümlerin aksine Yazdır Backstage görünümünde sağ tarafta belgenin önizlemesi görülmektedir. Aşağıdaki resimde de görüldüğü gibi varsayılan olarak geçerli sayfanın (ekleme noktasının/imlecin bulunduğu sayfa) önizlemesi görülmektedir. Geçerli sayfanın hangisi olduğu sayfa önizlemesinin hemen sol alt tarafında görülmektedir (36 sayfalık belgenin 34 sayfası geçerli sayfa).
3.5.2. Yazdırma Geçerli Word belgesine son halini verdiktenn sonra sıra bu belgeninn çıktısına almaya gelir. Belgenin tamamının çıktısını almak istiyorsak ve bilgisayarımızda ayarlanmış bir yazıcı varsa bu işlem çok ç kolay. Klavye kısa yolundan Ctrl+P tuşlarına basarak veya Dosya sekmesi Yazdır komutun tıklayarak t yazdırmayla ilgili ayarlamaları yapabileceğimiz Backstage görünümü açılır. a Yazdırmaa işlemini yaptırmak istediğimizde burada bulunan Yazdır komutuna tıklarız
ve bu işlem sonunda yazdırma seçeneklerinde varsayılan olarak atanmış ayarlara göre (belgedeki tüm sayfaları, varsayılan olarak atanmış yazıcıdan, kağıdın tek yüzüne yazdırarak vb.) belgenin çıktısını alırız. Buna benzer şekilde varsayılan ayarlara göre en hızlı çıktı almanın yolu Hızlı Yazdır komutunu Hızlı Erişim Araç Çubuğuna ekleyip onu kullanmaktır. 3.5.2.1. Yazdırma seçeneklerinin görülmesi: belgenin belirli sayfası veya, tamamını yazdırma, kopya sayısı vs. Ancak bazen çıktı almak bu kadar kolay olmamaktadır. Çünkü çıktı ile ilgili bazı özel durumlar veya isteklerimiz olabilir. Bunun için yazdır iletişim penceresinden ayarlamalar yapmak gerekir. Kopya sayısı: Yazdırılacak metini 1 kopyadan fazla bastırmak istediğimizde Kopya sayısı kutucuğuna yazılır. Örneğin 3 yazıldığında aynı sayfadan 3 kopya yazıcıdan çıkar. Harmanlanmış: Belgeden alınacak kopya birden fazlaysa o zaman bu ayara ihtiyaç duyulabilir. Örneğin belgeden alınacak kopya sayısı 3 sayfalık bir metinde 2 kopya alındığında 1,2,3. Sayfalardan 1 kopya çıkar. Daha sonra 1,2,3. Sayfalar çıkar. Eğer bu seçenek işaretlenmezse sayfalar 1,1,2,2,3,3 sırasıyla çıkar. Yazdırma sırasını ters çevir: basılacak sayfaları tersten basar. 4 sayfalık bir metin çıkarılmak istenildiğinde önce 4. Sayfa, sonra 3, 2, 1. Sayfalar çıkar. Ayarlar sekmesinin altındaki önemli ayarlardan biri de belgenin hangi kısmının çıktısı alınacağı belirlenmesidir. Varsayılan olarak burada Tüm Sayfaları Yazdır seçilmiştir. Bu seçenek seçiliyken çıktı alınırsa belgenin tamamının çıktısı alınmış olur. Hâlbuki her zaman belgenin tamamına ihtiyaç duymayabiliriz. Bu durumda seçeneklerden biri belgede yazdırmak istediğimiz alanı seçili hale getirmek ve aktif olacak olan Seçimi Yazdır seçeneğini seçerek sadece seçili içeriği yazdırmaktır. Bir diğer seçenekte yazdırmak istediğimiz sayfaya ekleme noktasını getirmek ve ekleme noktasının bulunduğu geçerli sayfayı yazdırmak için Geçerli Sayfayı Yazdır seçeneğini seçmektir. Bir belgenin tümünü değil de istenen sayfaları yazdırmak için istenilen sayfanın numarası ya da numaraları yazdırılır. 1. ve 3. sayfaları yazdırmak için Sayfa kutucuğuna 1,3 yazılır. Arka arkaya gelen 2,3,4 ve 5. sayfalarını yazdırmak için 2 5 yazılır. 5. Sayfa ve sonraki sayfaları yazdırmak için 5 yazılır. 1 ve 3,4,5,6,7,8. sayfaları yazdırmak için 1,3 8 biçimi kullanılır.
3.5.2.2. Belgeyi geçerli ayarlar ve yazıcı üzerinden yazdırma. Bu sayfada yapılacak olan seçimlerden biri çıktıyı hangi yazıcıdan alacağımızdır. Bir bilgisayarda birden fazla yazıcı tanımlanmış olabilir.. Bu yazıcılardan hangisini sık kullanıyorsak ve onu öncelikli yapmak istiyorsak Başlat menüsünden Aygıtlar ve Yazıcılar yolunu takip ederek varsayılan yapmak istediğimiz yazıcınınn üzerinde sağ tıklayıp Varsayılan yazıcı olarak ata seçmeliyiz.
Varsayılan yazıcının sol üst köşesindee seçili olduğunu gösteren tik işareti vardır. Bundan sonra çıktı almak istediğimizde yazıcı sekmesindenn başka bir yazıcı seçmediğimiz takdirde çıktılar varsayılan yazıcıdan çıkacaktır. Değiştirmek istediğimizde ise sekmesinden çıktıyı ç almakk istediğimizz yazıcıyı seçeriz. Örneğin renkli bir çıktı almak istiyorsak, burada renkli bir yazıcıyı seçmeliyiz. Bilgisayarınızda sadece bir yazıcı tanımlı ise bu işlemleri yapmaya gerek yoktur.
Yukarıdaki resimde 10.9.16.60 IP üzerinden HP LaserJet P2015 Series PCL 5e yazıcısı varsayılan yazıcı olarak atanmıştır. Dolayısıyla bilgisayara eklenmiş olan 10.9.16.77 IP üzerindeki HP LaserJet P2015 Series PCL 6 yazıcısından çıktı almak için onu seçmemiz gereklidir. Bilgisayara başka bir yazıcı eklemek için Yazıcı Ekle komutuyla veyaa Başlat menüsünden Aygıtlar ve Yazıcılar yolunu takip edebiliriz.