GÖREV TANIMLARI GENELGESİ Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi 2019
T.C. ALANYA ALAADDİN KEYKUBAT ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ SANAT, TASARIM VE MİMARLIK FAKÜLTESİ DEKANLIĞI GÖREV TANIMLARI GENELGESİ 1
İÇİNDEKİLER 1. Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı... 3 1.1 Fakülte Sekreterliği... 4 2. Fakülte Dekanı V. (Uhde) (Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI) 6 3. Fakülte Sekreteri (İhsan ERDEM )...8 2
1. Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı Kurumu Birimi Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı Alt Birimi Görev Amacı İlgili Mevzuat İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel Şartı Temel İş ve Sorumluluklar Hazırlayan: Fakülte Sekreterliği, Bölüm Başkanlıkları Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı nın görev amacı; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 16(b) maddesinde tanımlanan görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4. maddesinde belirtilen amaçlar ve 5. maddesinde belirtilen ana ilkeler doğrultusunda görev yapmak, olarak tanımlanmıştır. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat; yönetmelikler ve yönergeler. 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu. 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Yılı Merkezi Bütçe Kanunu, Diğer Mevzuat Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. KOS 2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 16(b) maddesinde tanımlanan görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmek; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4. maddesinde belirtilen amaçlar ve 5. maddesinde belirtilen ana ilkeler doğrultusunda görev yapmak. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte bölüm ve birimlerinin işbirliği, uyum ve düzen içinde çalışmasını sağlamak ve denetlemek. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, İdari ve akademik personelin mesleki gelişimlerinin, bilgi ve becerilerinin arttırılmasını sağlamak. Fakültenin fiziki şartlarını iyileştirmek için gerekli önlemler almak. Fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin (Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu, iç kontrol, vs) hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, Harcama yetkilisi olarak fakülte bütçesinin hazırlanarak verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalınmalarını yürütmek, Fakültenin bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin yürütülmesi ve artırılması için gerekli çalışmaları yapmak. Fakülte öğrenci kapasitesini belirlemek ve başarıyı artıracak önlemler almak, Üst yönetici tarafından verilen diğer görevleri yapmak. Onaylayan: Adı Soyadı: İhsan ERDEM Unvanı: Fakülte Sekreteri İmza: Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI Fakülte Dekanı V. (Uhde) 3
1.1 Fakülte Sekreterliği Kurumu Birimi Alt Birimi Görev Amacı İlgili Mevzuat İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel Şartı Temel İş ve Sorumluluklar Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreterliği Fakülte Sekreterliğinin görev amacı; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b ve 51/c maddeleri kapsamında tanımlanan ve aşağıda belirtilen temel iş ve sorumlulukları yerine getirmektir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat; yönetmelikler ve yönergeler. 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu. 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Yılı Merkezi Bütçe Kanunu, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. Diğer Mevzuat Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.2. Misyonun gerçekleştirilmesini sağlamak üzere idare birimleri ve alt birimlerince yürütülecek görevler yazılı olarak tanımlanmalı ve duyurulmalıdır. KOS 2.4. İdarenin ve birimlerinin teşkilat şeması olmalı ve buna bağlı olarak fonksiyonel görev dağılımı belirlenmelidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b ve 51/c maddeleri kapsamında görev yapmak. Fakültedeki idari birimlerin ve personelin mevzuata uygun, düzen, uyum ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak. Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak. Karar ve tutanaklarını hazırlamak, idari açıdan yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Fakültenin bina, tesis, taşınır mal ve malzemelerinin kullanılabilir durumda olmasını, ısıtma-soğutma, aydınlatma ve temizlik hizmetlerinin yapılmasını sağlamak; Eğitim öğretim faaliyetleri ile idari çalışmalarda kullanılan taşınır mal, malzeme ve donanımın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak, Fakülteye alınacak akademik personelin başvuru ve atanma işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. Akademik personelin görev süresinin uzatılması için gerekli uyarıları yaparak zamanında yerine getirilmesini sağlamak. Fakülteye gelen ilan ve duyuruları ilgili kişilere/yerlere iletmek, duyurmak Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesini; Fakülte ile ilgili yazışmaların Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) yapılmasını sağlamak. EBYS ortamında veya fiziksel olarak gelen/giden resmi yazı, belge ve evrakların hazırlanması, teslim alınması/teslim edilmesi, incelenmesi, ilgili alt birimlere yönlendirilmesi, elektronik imza/ıslak imza ile onaylanması süreçlerini gerçekleştirmek, takip etmek ve dosyalanmasını/arşivlenmesini sağlamak. Akademik ve idari personelin maaş, yolluk ve ek ders ve diğer ücretlerinin zamanında ödenmesini sağlamak. Taşınır mal kayıt ve kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 4
5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde birim gerçekleştirme görevlisi görevini yürütmek. Bütçe ve ödenek durumlarının kontrol ve takip etmek. Harcama Yönetim ve Bilişim Sistemi (MYS ve KBS) ile ilgili iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak. Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları ve çalışmaları takip etmek. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaların mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak, denetimini yapmak ve sonuçlandırmak. SGK ile ilgili iş ve işlemlerin (Hizmet Takip Sistemi (HİTAP), Kesenek Sistemi, vd) mevzuata uygun olarak ve zamanında yapılmasını sağlamak. Fakültenin Faaliyet Raporu, Stratejik Plan vd. hazırlanmasını sağlamak. Fakülte idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Dekana öneride bulunmak. İdari personelin izinlerini planlamak, personelin sağlık raporlarının takip edilmesini ve standart prosedürün uygulanmasını sağlamak. Fakültenin halkla ilişkilerine özen göstermek; kongre, konferans, seminer ve benzeri etkinliklerinin düzenlenmesinde yardımcı olmak. İdari personelin mesleki gelişimlerini desteklemek, bilgi ve becerilerinin arttırılması amacıyla hizmet içi eğitim almalarını sağlamak. Fakültenin iş ve işlemleri ile ilgili üst yönetimi/dekanı bilgilendirmek. Üst yöneticinin/amirin vereceği, görev alanı kapsamındaki diğer resmi görevleri yapmak. Hazırlayan: Onaylayan: Adı Soyadı: İhsan ERDEM Unvanı: Fakülte Sekreteri İmza: Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI Fakülte Dekanı V. (Uhde) 5
2. Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanı V. ( Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI) Kurumu Birimi: Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Görev Amacı İlgili Mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi- Beceri ve Yetenekler İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel ġartı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanı Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI Prof. Dr. Alaattin KANOĞLU, Prof. Dr. Deniz Ayşe KANOĞLU Fakültenin ve bağlı alt birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasını ve geliştirilmesini, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasını, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasını, eğitim ve öğretim, bilimsel araştırma ve yayını faaliyetlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini, bütün faaliyetlerin gözetim ve denetiminin yapılmasını, takip ve kontrol edilmesini ve sonuçlarının alınmasını sağlamak. Görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini koordine etmek suretiyle hizmet kalitesini yükselterek Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi nin başarısına katkıda bulunmak. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat; yönetmelikler ve yönergeler. 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu. 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Yılı Merkezi Bütçe Kanunu, Diğer Mevzuat Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorumluluk alabilme, Sorun çözebilme, Stres Yönetimi, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 16(b) maddesinde tanımlanan görev, yetki ve sorumlulukları yerine getirmek; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 4. maddesinde belirtilen amaçlar ve 5. maddesinde belirtilen ana ilkeler doğrultusunda görev yapmak. Fakülte kurullarına başkanlık etmek, fakülte kurullarının kararlarını uygulamak ve fakülte bölüm ve birimlerinin işbirliği, uyum ve düzen içinde çalışmasını sağlamak ve denetlemek. Her öğretim yılı sonunda ve istendiğinde fakültenin genel durumu ve işleyişi hakkında rektöre rapor vermek, Fakültenin ödenek ve kadro ihtiyaçlarını gerekçesi ile birlikte rektörlüğe bildirmek, fakülte bütçesi ile ilgili öneriyi fakülte yönetim kurulunun da görüşünü aldıktan sonra rektörlüğe sunmak, 6
Temel İş ve Sorumluluklar Fakültenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak, İdari ve akademik personelin mesleki gelişimlerinin, bilgi ve becerilerinin arttırılmasını sağlamak. Fakültenin fiziki şartlarını iyileştirmek için gerekli önlemler almak. Fakültenin genel işleyişi ve performansı ile ilgili bilgilerin (Stratejik plan, faaliyet raporu, denetim raporu, iç kontrol, vs) hazırlanarak ilgili birimlere iletilmesini sağlamak, Harcama yetkilisi olarak fakülte bütçesinin hazırlanarak verimli ve ekonomik kullanılmasını sağlamak. Fakültenin bilimsel araştırma ve yayın faaliyetlerinin yürütülmesi ve artırılması için gerekli çalışmaları yapmak. Fakülte öğrenci kapasitesini belirlemek ve başarıyı artıracak önlemler almak, Rektör/ Rektör Yardımcılarının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak, Fakülte Dekanı olarak kanunda öngörülen görevlerini eksiksiz yerine getirmek, Görevlerinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumlulukları okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. 08/03/2019 Adı-Soyadı: Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI İmza : ONAYLAYAN 08/03/2019 Prof. Dr. Hasan GÜNEŞ Rektör Yardımcısı 7
3. Fakülte Sekreteri (İhsan ERDEM) Kurumu Birimi: Görev Birimi Görev Adı Adı - Soyadı Görev Devri Yapacağı Kişi/Kişiler Görev Amacı İlgili Mevzuat Bu İş İçin Gerekli Bilgi- Beceri ve Yetenekler İç Kontrol Standardı İç Kontrol Genel Şartı Alanya Alaaddin Keykubat Üniversitesi Sanat, Tasarım ve Mimarlık Fakültesi Dekanlığı Fakülte Sekreterliği Fakülte Sekreteri İhsan ERDEM Hilmi ÇETİNKAYA, Yavuz YILDIRIM 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b ve 51/c maddeleri kapsamında tanımlanan; görev ve sorumluluk alanına giren işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesini koordine etmek suretiyle hizmet kalitesini yükseltmek, iş ve işlemleri mevzuata uygun olarak yürütmek, personel ve faaliyetleri sevk ve idare etmek, kontrol ve gözetimini sağlamak. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ve bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat; yönetmelikler ve yönergeler. 2914 sayılı Yüksek Öğretim Personel Kanunu, 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı Kanunu, 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları İle Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname. Üniversitelerde Akademik Teşkilat Yönetmeliği, Yüksek Öğretim Öğrenci Disiplin Yönetmeliği, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile bu Kanuna dayanılarak yürürlüğe konulan mevzuat, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu. 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve ilgili mevzuat, Yılı Merkezi Bütçe Kanunu, Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik. Diğer Mevzuat Analitik düşünebilme, Analiz yapabilme, Değişim ve gelişime açık olma, Düzenli ve disiplinli çalışma, Ekip çalışmasına uyumlu ve katılımcı, Ekip liderliği vasfı, Empati kurabilme, Hızlı düşünme ve karar verebilme, Hoşgörülü olma, İkna kabiliyeti, Koordinasyon yapabilme, Kurumsal ve etik prensiplere bağlılık, Liderlik vasfı, Matematiksel kabiliyet, Muhakeme yapabilme, Müzakere edebilme, Planlama ve organizasyon yapabilme, Sabırlı olma, Sistemli düşünme gücüne sahip olma, Sorumluluk alabilme, Sorun çözebilme, Stres Yönetimi, Temsil kabiliyeti, Üst ve astlarla diyalog, Yönetici vasfı, Zaman Yönetimi. Standart: 2. Misyon, organizasyon yapısı ve görevler KOS 2.3. İdare birimlerinde personelin görevlerini ve bu görevlere ilişkin yetki ve sorumluluklarını kapsayan görev dağılım çizelgesi oluşturulmalı ve personele bildirilmelidir. 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu nun 51/b ve 51/c maddeleri kapsamında görev yapmak. Fakültedeki idari birimlerin ve personelin mevzuata uygun, düzen, uyum ve işbirliği içinde çalışmasını sağlamak. Akademik Genel Kurul, Fakülte Kurulu, Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Disiplin Kurulu gündemini hazırlamak ve ilgililere duyurmak, Raportörlüğünü yapmak. Karar ve tutanaklarını hazırlamak, idari açıdan yapılacak iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak. Fakültenin bina, tesis, taşınır mal ve malzemelerinin kullanılabilir durumda olmasını, ısıtma-soğutma, aydınlatma ve temizlik hizmetlerinin yapılmasını sağlamak; Fakülte idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Dekana öneride bulunmak. 8
Temel İş ve Sorumluluklar Eğitim öğretim faaliyetleri ile idari çalışmalarda kullanılan taşınır mal, malzeme ve donanımın, hizmet araçlarının periyodik bakım ve onarımını yaptırmak, Fakülteye alınacak akademik personelin başvuru ve atanma işlemlerinin takibi ve sonuçlarının Rektörlüğe iletilmesini sağlamak. Akademik personelin görev süresinin uzatılması için gerekli uyarıları yaparak zamanında yerine getirilmesini sağlamak. Fakülteye gelen ilan ve duyuruları ilgili kişilere/yerlere iletmek, duyurmak Kurum içi ve kurum dışı yazışmaların yürütülmesini; Fakülte ile ilgili yazışmaların Elektronik Belge Yönetim Sisteminde (EBYS) yapılmasını sağlamak. EBYS ortamında veya fiziksel olarak gelen/giden resmi yazı, belge ve evrakların hazırlanması, teslim alınması/teslim edilmesi, incelenmesi, ilgili alt birimlere yönlendirilmesi, elektronik imza/ıslak imza ile onaylanması süreçlerini gerçekleştirmek, takip etmek ve dosyalanmasını/arşivlenmesini sağlamak. Akademik ve idari personelin maaş, yolluk ve ek ders ve diğer ücretlerinin zamanında ödenmesini sağlamak. Taşınır mal kayıt ve kontrol işlemlerinin yürütülmesini sağlamak. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu çerçevesinde birim gerçekleştirme görevlisi görevini yürütmek. Bütçe ve ödenek durumlarının kontrol ve takip etmek. Harcama Yönetim ve Bilişim Sistemi (MYS ve KBS) ile ilgili iş ve işlemlerin mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak. Fakülte personelinin özlük haklarına ilişkin uygulamaları ve çalışmaları takip etmek. Satın alma ve ihalelerle ilgili çalışmaların mevzuata uygun olarak yapılmasını sağlamak, denetimini yapmak ve sonuçlandırmak. SGK ile ilgili iş ve işlemlerin (Hizmet Takip Sistemi (HİTAP), Kesenek Sistemi, vd) mevzuata uygun olarak ve zamanında yapılmasını sağlamak. Fakültenin Faaliyet Raporu, Stratejik Plan vd. hazırlanmasını sağlamak. İdari personelin izinlerini planlamak, personelin sağlık raporlarının takip edilmesini ve standart prosedürün uygulanmasını sağlamak. Fakültenin halkla ilişkilerine özen göstermek; kongre, konferans, seminer vb. etkinliklerinin düzenlenmesinde yardımcı olmak. Görevleriyle ilgili mevzuatın uygulanmasına ilişkin görüş ve önerilerini bildirmek Birimindeki memurlar tarafından hazırlanan yazı ve dosyaları içerik ve biçim yönünden inceleyerek gerekli düzeltmelerin yapılmasını sağlamak, Evrak dosyalarında bulunan numara, tarih, gideceği yer, imza ve benzeri eksiklikleri inceleyerek gerekli önlemleri almak, Tamamlanmış olan evrak ve dosyaları ilgililere dağıtarak kontrollerini yaptırma ve sevk memurlarına verilmesini sağlamak, İşlemi bitmemiş evrakı ilgili memuru ile birlikte izleyerek sonuçlandırmak, Gelen ve giden evrakın kayıt, çoğaltma, dağıtım, dosyalama, sevk ve arşivleme hizmetlerini izlemek ve yapılmasını sağlamak, Biriminde görev yapan personeli hizmete ilişkin işlemler konusunda aydınlatmak, işlerin verimliliğini arttırmak için yöntemler geliştirmek; mesleki, bilgi ve becerilerini gelişimleri desteklemek, Gizliliği olan evrak, dosya ve diğer bilgiler için mevzuata uygun önlemleri almak, Birimindeki memurların devam ve çalışmalarını izlemek, işlerin zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak, Daire Başkanının vereceği benzer diğer iş ve işlemleri yapmak, Fakülte Sekreteri olarak kanunda öngörülen görevlerini eksiksiz yerine getirmek, Görevlerinden dolayı amirlerine karşı sorumludur. 9
Bu dokümanda açıklanan Temel İş ve Sorumlulukları okudum. Temel İş ve Sorumluluklarımı belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum. 08/03/2019 Adı-Soyadı: İhsan ERDEM İmza : ONAYLAYAN 08/03/2019 Prof. Dr. Ahmet PINARBAŞI Dekan V. (Uhde) 10