KAYSERİ KOCASİNAN REHBERLİK VE ARAŞTIRMA MERKEZİ OKUL AİLE BİRLİĞİ GENEL KURUL TOPLANTISI TOPLANTI TUTANAĞI İli/İlçesi Okulu Öğretim Yılı : Kayseri/Kocasinan : 2015-2016 Toplantının Tarihi ve Saati Yeri Numarası Katılımcıları : 25/07/2015 Cumartesi - 11:00 Toplantı Salonu : 1 : Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetleme Kurulları leri, Öğrenci Velileri, Öğretmenler ve Merkez Yöneticileri TOPLANTI GÜNDEMİ VE ALINAN KARARLAR Gündem Maddesi 1. Açılış ve Yoklama. Yapılan yoklamada 49 üyenin salonda hazır bulunduğu ve bu sayı ile toplantı yeter sayısı yeterliliğinin sağlandığı görülmüştür. Gündem Maddesi 2. Saygı Duruşunda Bulunulamsı ve İstiklal Marşının Okunması. Başöğretmen Mustafa Kemal ATATÜRK ve Türk Milli Eğitimine emeği geçmiş Büyüklerimiz için saygı duruşunda bulunuldu ve ardından İstiklal Marşı okundu. Gündem Maddesi 3. Açık Oylama İle Veli ler Arasından 1 Divan Başkanı ve 1 Katip Seçiminin Yapılması. Yapılan yoklamada hazır bulunan üyelerin oybirliğiyle Gülcan ÖZDOĞAN Divan Başkanı, Selda ÖNCÜL ise Katip olarak seçilmişitir. Gündem Maddesi 4. Okul-Aile Birliğinin Organlarına ( ve ) Açık Oylama İle ve Seçimi Yapılması. Yönetmeliğin 9, 10 ve 12'nci maddeleri hükümleri doğrultusunda yapılan açık oylama sonucunda, 2015-2016 eğitim-öğretim yılında (1 yı) faaliyet gösterecek olan Okul Aile Birliği liğine aşağıda isimleri yazılı genel kurul üyesi veliler seçilmiştir. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Sevgi ÖZTÜRK (Oyçokluğuyla - ) Gülcan ÖZDOĞAN (Oyçokluğuyla - ) Gülcan AYVERDİ (Oyçokluğuyla - ) Selda ÖNCÜL (Oyçokluğuyla - ) Birsen BALCI (Oyçokluğuyla - ) Elif TAŞYÜREK (Oyçokluğuyla - ) Leyla KAYA (Oyçokluğuyla - ) Rabia DURAK (Oyçokluğuyla - ) Saliha ÖZKAN (Oyçokluğuyla - ) Esengül YILDIRIM (Oyçokluğuyla - ) Yönetmeliğin 9, 10 ve 14'üncü maddeleri hükümleri doğrultusunda yapılan açık oylama sonucunda, 2015-2016 eğitim-öğretim yılında (1 yıl) faaliyet gösterecek olan Okul Aile Birliği liğine aşağıda isimleri yazılı genel kurul üyesi veliler seçilmiştir. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ayten GÜNTAY (Oyçokluğuyla - ) Mehmet ERGEN (Oyçokluğuyla - ) Öğretmenler Kurulunca (Merkez Komisyonunca) ikisi asıl olmak üzere seçilen dört öğretmen: Murat YAZANEL (Oybirliğiyle - ) Ahmet ARI (Oybirliğiyle - ) Fatih AKSOY (Oybirliğiyle - ) Ahmet ERTAŞ (Oybirliğiyle - ) Sayfa No: 1 / 6
Gündem Maddesi 5. Bir Önceki Döneme Ait Yönetim ve Denetleme Kurulları Faaliyet Raporlarının Görüşülmesi ve İbra Edilmesi. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında faaliyet gösteren Okul Aile Birliği Yönetim ve Denetleme Kurullarının hazırlayıp imza altına almış oldukları yılsonu/nihai Faaliyet Raporları (EK-1 ve EK-2) genel kurulun oybirliği ile İBRA edilmiştir. Gündem Maddesi 6. Merkezin İhtiyaçlarını Dikkate Alarak nca Hazırlanan 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Tahmini Bütçesinin Görüşülmesi. 2014-2015 eğitim-öğretim yılında faaliyet gösteren Okul Aile Birliği nun hazırlayıp imza altına almış olduğu Tahmini Bütçe Raporu (EK-3) genel kurulun oybirliği ile İBRA edilmiştir. Gündem Maddesi 7. İhtiyaçların Giderilmesine Yönelik Okul-Aile Birliği nun Yetkilendirilmesi. 2015-2016 eğitim-öğretim yılında faaliyet gösterecek olan Okul Aile Birliği, ihtiyaçların giderilmesi hususunda genel kurulun oybirliğiyle yetkilendirilmiştir. Gündem Maddesi 8. Merkezin Hizmet Kalitesinin Artırılmasına İlişkin Önerilerin Görüşülmesi. Merkezin hizmet kalitesinin artırılması amacıyla yapılacak iyileştirme çalışmalarına kaynak sağlamak üzere yönetim kurulu üyelerince ilgili kişi ve tüzel kişiler ziyaret edilerek bilgilendirilecektir. Ayrıca yönetim kurulu; kalitenin daha da artırılması için faaliyet planı hazırlayarak uygulamaya koyacaktır. Gündem Maddesi 9. Dilek ve Temenniler. Okul-Aile Birliği yönetim kurulu başkanı ile Merkez müdürü; genel kurul toplantısına katılan tüm üyelere teşekkür ederek, yönetim ve denetleme kurulu üyelerine başarılar dilediler. Gündem Maddesi 10. Kapanış. Toplantı merkez müdürü Mahmut IŞIKGÖZ'ün kapanış konuşmalarıyla sona erdi. Sayfa No: 2 / 6
EK-1 OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU İli/İlçesi Kurumu Öğretim Yılı : Kayseri/Kocasinan : 2014-2015 2014-2015 eğitim-öğretim yılında faaliyet gösteren Merkezimiz Aile Birliği nun faaliyet raporu tarafımızca tanzim edilerek aşağıda sunulmuştur. Sıra No Okul Aile Birliği Gelir ve Gider Hesap Cetveli Gelir Gider Niteliği Tutarı (TL) Niteliği Tutarı (TL) Açıklama 1 Devreden 0,00 Devreden 0,00 Gelir Tutarı Toplamı (TL) Genel Toplam (TL) Kalan/Devreden Bakiye 0,00 0,00 Gider Tutarı Toplamı (TL) 0,00 0,00 Genel Toplam (TL) 0,00 Okul Aile Birliği Hesaplarında Kalan Bakiyeler Bakiye Tutarı (TL) Akbank Kayseri Merkez Şubesinin 231174 Nolu Hesabında Mevcut Bakiye Kalan Bakiye 0,00 0,00 İşbu faaliyet raporu tarafımızca tanzim edilmekle beraber doğruluğu imza altına alınmıştır. 25/07/2015 Başkan Gülbin YİĞİT Başkan Yardımcısı Aysel TOPSAKAL Muhasip Rabiye DURAK Sekreter Fevziye ÖZTÜRK H.Uğur ÖNAL Sayfa No: 3 / 6
EK-2 OKUL AİLE BİRLİĞİ DENETLEME KURULU FAALİYET RAPORU İli/İlçesi : Kayseri/Kocasinan Okulu Öğretim Yılı : 2014-2015 Denetleme Tarihi : 24/07/2015 Rapor Tarihi : 25/07/2015 Rapor Numarası : 1 2014-2015 eğitim-öğretim yılında faaliyet gösteren Okul-Aile Birliği muzca yapılan incelemelerde cari yıla ait gelir ve giderin bulunmadığı, işletme gelir-gider defterinin tutulduğu, evrak kayıt defterinin tutulduğu, Okul-Aile Birliğine ilişkin tüm iş ve işlemlerin usulune uygun olarak kayıt altına alındığı tarafımızca tespit edilmiştir. (Hesap Bilançosu aşağıdadır) Niteliği Okul Aile Birliği Gelir ve Gider Hesap Cetveli Gelir Gider Tutarı (TL) Niteliği Tutarı (TL) Açıklama Devreden 0,00 Devreden 0,00 İşbu Yıla Ait Gelir Tutarı Toplamı (TL) 0,00 İşbu Yıla Ait Gider Tutarı Toplamı (TL) 0,00 Genel Toplam (TL) 0,00 Genel Toplam (TL) 0,00 Kalan/Devreden Bakiye 0,00 Okul Aile Birliği Hesaplarında Kalan Bakiyeler Bakiye Tutarı (TL) Akbank Kayseri Merkez Şubesinin 231174 Nolu Hesabında Mevcut Bakiye 0,00 İşbu faaliyet raporu tarafımızca tanzim edilmekle beraber doğruluğu imza altına alınmıştır. 25/07/2015 Kalan Bakiye 0,00 Başkan Rahmi DANİŞMENT H.Ahmet ORHAN Sibel BOZKURT Sayfa No: 4 / 6
EK-3 OKUL AİLE BİRLİĞİ TAHMİNİ BÜTÇE RAPORU İli/İlçesi : Kayseri/Kocasinan Okulu Öğretim Yılı : 2015-2016 Merkezimiz Okul-Aile Birliği'nin 2014-2015 eğitim-öğretim yılı gelir ve gider hesap cetveli doğrultusunda 2015-2016 eğitimöğretim yılı tahmini bütçesi tarafımızca tanzim edilerek aşağıda sunulmuştur. Sıra No Okul Aile Birliği'nin 2015-2016 Eğitim-Öğretim Yılı Tahmini Bütçesi Gelir Gider Niteliği Tutarı (TL) Niteliği Tutarı (TL) Açıklama 1 2 BAĞIŞ 2.000,00 Hırdavat, Baskı Giderleri vb. 2.000,00 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Gelir Tutarı Toplamı (TL) 2.000,00 Gider Tutarı Toplamı (TL) 2.000,00 İşbu tahmini büçe cetveli tarafımızca hazırlanarak imza altına alınmıştır. Başkan Gülbin YİĞİT Başkan Yardımcısı Aysel TOPSAKAL Muhasip Rabiye DURAK Sekreter Fevziye ÖZTÜRK H.Uğur ÖNAL Sayfa No: 5 / 6
TOPLANTI TUTANAĞI İMZA CETVELİ 25/07/2015 Cumartesi günü saat 11.00'de Kayseri-Kocasinan Rehberlik ve Araştırma Merkezi toplantı salonunda yapılan Okul-Aile Birliği Genel Kurul Toplantısına ilişkin tarafımızdan hazırlanan işbu toplantı tutanağının doğruluğu tarafımızdan imza altına alınmıştır. Sıra No Adı Soyadı Seçildiği Okul-Aile Birliği Organı lik Durumu İmzası 1 Gülcan ÖZDOĞAN Genel Kurul Divan Başkanı 2 Selda ÖNCÜL Genel Kurul Katip 3 Sevgi ÖZTÜRK 4 Gülcan ÖZDOĞAN 5 Gülcan AYVERDİ 6 Selda ÖNCÜL 7 Birsen BALCI 8 Elif TAŞYÜREK 9 Leyla SARIKAYA 10 Rabia DURAK 11 Saliha ÖZKAN 12 Esengül YILDIRIM 13 Ayten GÜNTAY 14 Mehmet ERGEN 15 Murat YAZANEL 16 Ahmet ARI 17 Fatih AKSOY 18 Ahmet ERTAŞ Tasdik Olunur./07/2015 Mahmut IŞIKGÖZ Kocasinan Rehberlik ve Araştırma Merekzi Müdürü Sayfa No: 6 / 6