MUHASEBE BİLGİSİSTEMİ



Benzer belgeler
İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm TEMEL MUHASEBE BİLGİLERİ

Muhasebe Bilgi Sisteminin Temel Yapısı. Bilgi Sistemleri Muhasebe Bilgi Sisteminin Niteliği ve İçeriği

İÇİNDEKİLER. Birinci Bölüm İŞLETME İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER 1. İŞLETME İLE İLGİLİ GENEL BİLGİLER... 1

ISL107 GENEL MUHASEBE I

BANKA MUHASEBESİ TEK DÜZEN HESAP PLANININ İŞLEYİŞİ

1.İşletme sahiplerinin varlıklar üzerindeki haklara ne denir? A) Sermaye B) Sermaye payı C) Borçlar D) Para E) Gider

8.0.2 Versiyonu Sanayi Uygulamaları Yenilikleri. İş Emrinde Kalem Desteği

Asgari Kayıt Saklama Gereksinimleri

Hesap Kavramı ISL107 GENEL MUHASEBE I. Hesap Kavramı. Hesap. Hesap Çizelgesi Muhasebede Hesap Kavramı ve Hesapların İşleyiş Kuralları

Bilgi Teknolojisi ve Muhasebe Bilgi Sistemi 6-1

İŞLETME KAVRAMI. Üretim faktörlerini bir araya getirmek Üretim yapmak

GENEL MUHASEBE. Muhasebede Kayıt Yöntemleri Hesap Kavramı Muhasebe Süreci. Yrd. Doç. Dr. Serap DURUKAN KÖSE Muğla Sıtkı Koçman Üniversitesi

(SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ) Malzemeler ilgili firmalar tarafından fatura İle teslim edilir.

.. ÇOK PROGRAMLI LİSESİ ÖĞRETİM YILI BİLGİSAYARLI MUHASEBE ÜNİTELENDİRİLMİŞ YILLIK DERS PLANI

Logo Tiger Satın Alma. Pdf Dökümanına Bakmak İçin Tıklayınız.

08268 Muhasebe Teknik ve Ticari Yazılımlar. Genel Kavramlar

SAP Sigortaclık Zirvesi 2015

DERS İÇERİĞİ. Maliyet ve Yönetim Muhasebesi. Seçmeli DERS HEDEFİ

TIGER PLUS ÜRÜN FARK DOKÜMANI

MUHASEBE, KESİN HESAP VE R. BİRİMİ İŞ SÜREÇLERİ

BİLGİ SİSTEMLERİNİN GELİŞTİRİLMESİ

İÇİNDEKİLER ÖN SÖZ... XVII BİRİNCİ BÖLÜM MUHASEBE

Logo Tiger Satış Ve Dağıtım. Pdf Dökümanına Bakmak İçin Tıklayınız.

Enterprise Resource Planning - ERP - Kurumsal kaynak planlaması ya da iş letme kaynak planlaması,

Komisyon REDITUS MUHASEBE SORU BANKASI KOPART ÇÖZ ISBN Kitapta yer alan bölümlerin tüm sorumluluğu yazarlarına aittir.

Nebim Winner Kurumsal Fiyat Listesi

Toptancı Firmalar İçin Ticari Yazılım. Küçük Ölçekli, Toptancı Firmalar için Nebim V3 Başlangıç Sürümü (Toptancılar için)

GENEL MUHASEBE I - II

Finans Yönetimi İçin Bilgi Sistemi Tasarımı

Yazılım. Akaryakıt Modülü Market Modülü Otomasyon Modülü Merkezi Sistem Veresite Takip Promosyon E-Fatura E-Defter Cep Rapor Online Orion AYS

MUHASEBE BİRİMLERİ EK DERS ÜCRET ÖDEMELERİ İŞLEMLERİ KILAVUZU

MUHASEBE VE FİNANSMAN MUHASEBEDE WEB TABANLI PROGRAM KULLANMA GELİŞTİRME VE UYUM EĞİTİMİ MODÜLER PROGRAM (YETERLİĞE DAYALI)

HESAPÇI. Küçük İşletmeler İçin Ticari Otomasyon Paketi Mikro Yazılımevi A.Ş.

İŞLETME KAVRAMI. Üretim faktörlerini bir araya getirmek (bilinçli/sistemli) Üretim yapmak

GENEL MUHASEBE SORULARI

GİRDİALIMI. Sistemin işleyişinde gereksinim duyulan verilerin sisteme girişinin yapılabilmesi için öncelikle toplanmaları gerekmektedir.

İÇİNDEKİLER BÖLÜM 1 ENVANTER İŞLEMLERİNE İLİŞKİN TEMEL KAVRAMLAR

KASA SATICILAR ALINAN ÇEKLER ÖDENECEK VERGİ VE FONLAR BANKALAR DÖNEM KARI VERGİ VE DİĞER YASAL

DESTEK DOKÜMANI. Hızlı üretim işlemleri için öncelikle mamul kartında bulunan Mamul Alt Malzemeleri penceresine aşağıdaki bilgiler girilmelidir.

TIGER ENTERPRISE ÜRÜN FARK DOKÜMANI

Bağımsız Denetim A.Ş.

II. KISIM ÖZELLİKLİ BÜTÇE İŞLEMLERİ 1.BÖLÜM BÜTÇE KAVRAMI VE BÜTÇE İLKELERİ...

15xx versiyonu / Tarihli Arşivin İçeriği

TIGER PLUS ÜRÜN FARK DOKÜMANI

denetim mali müşavirlik hizmetleri

1. DB BİLANÇOSU 2. AÇILIŞ KAYDI 3. GÜNLÜK İŞLEMLER

TIGER ENTERPRISE ÜRÜN FARK DOKÜMANI

24 Mart İlgili Modül/ler : Transfer. İlgili Versiyon/lar : ETA:SQL, ETA:V.8-SQL

VARLIK HESAPLARI: DÖNEN VARLIKLAR

Tarih : 03 / 03 / 2015 Konu : Yevmiye Kaydı ve e-defter Oluşturulurken Dikkat Edilecek Hususlar

Stoklarınız ile ilgili tüm hareket ve detaylara menüler arasında gezmeden ulaşabilirsiniz.

GO PLUS ÜRÜN FARK DOKÜMANI

Yeminli Mali Müşavirlik Bağımsız Denetim ve Danışmanlık

v5.4.0 YENİLİKLER * Perakende fatura ödeme tipi çoklu da gelen tahsilat ekranında fiş tiplerine Banka Havale Alma fişi eklendi.

MUHASEBE YER ALAN HESAPLARIN İNCELENMESİ (HESAPLAR VE İŞLEY LEYİŞİ)

Tiger2 EK ÖZELLİK PAKETİ 3

Yıl Sonu Terkin ve Mal Sayımı İş Akış süreci

2008/1. DÖNEM SERBEST MUHASEBECİ MALİ MÜŞAVİRLİK FİNANSAL MUHASEBE SINAVI 30 Mart Pazar 09:00-12:00

BÖLÜM 1 TEMEL KAVRAMLAR...III

SKY213 SAĞLIK KURUMLARINDA MALİYET MUHASEBESİ Öğr. Gör. Pınar DOĞANAY PAYZİNER

YAZILIM MODELLEME VE TASARIM

İÇİNDEKİLER BİRİNCİ BÖLÜM MALİYET MUHASEBESİNE GİRİŞ

Kasadaki mevcut para? B Bankası na kredi borcu ,-

GO PLUS ÜRÜN FARK DOKÜMANI

TÜRKİYE GOLF FEDERASYONU DÖNEMİ DENETİM KURULU RAPORU

TÜRKİYE GOLF FEDERASYONU DÖNEMİ DENETİM KURULU RAPORU

GENEL MUHASEBE - I / FİNAL DENEME

Muhasebeye Giriş. Dersi

GENEL MUHASEBE SKY 102 MUHASEBE-II

çeşitli tüm aşamalarda tam izlenebilirlik

Genel Muhasebe 100 Soruluk Test

MİKROGEN. Genel Muhasebe Paketi Mikro Yazılımevi A.Ş.

FİNANSAL MUHASEBE I DERSİ ARA SINAVI

VEGA. Hazır Giyim Mağazacılığı Programı YAZILIM. Birden fazla şubenin tek merkezden izlenmesi. Müşteriye özel Club Kart uygulanması

Tarih : Sayı : İST.YMM.2013/254 Sirküler No : İST.YMM.2013/14 Konu : 2012 yılı 4 üncü Geçici Vergi dönemine ilişkin istenilen belgeler.

Sipariş Modülü Dizayn. Dökümanı. Turquaz Muhasebe. Versiyon 0.1. Hüseyin Ergün. 9 Eylül 04

VERGİ SİRKÜLERİ NO: 2013/62 TARİH:

TÜRKİYE TENİS FEDERASYONU OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL DENETİM RAPORU

AKARYAKIT VARDİYA ALIMINDA, İLGİLİ VARDİYA TARİHİNDEKİ SATIŞ DETAY LİSTESİ EKRANINDA OTOMASYON İLE KARŞILAŞTIRILMASI YAPILIR.

TABLDOT SERVİSİ GÖREV TANIMLARI

Önce Memnuniyetiniz... M Ü Ş T E R İ E Ğ İ T İ M P R O G R A M I

Komisyon MUHASEBE ÇEK KOPAR SORU BANKASI ISBN Kitapta yer alan bölümlerin tüm sorumluluğu yazarlarına aittir.

MAHASEBE, DENETİM VE BÜTÇE

T.C. MALİYE BAKANLIĞI VERGİ MÜFETTİŞ YARDIMCILIĞI GİRİŞ SINAVI MUHASEBE

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI MUHASEBE KESİN HESAP VE RAPORLAMA BİRİMİ ÖDEMELERE İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

1 DÖNEN VARLIKLAR 15 STOKLAR Stoklar, işletmenin satmak, üretimde kullanmak ve tüketmek amacıyla edindiği ilk madde ve malzeme, ticari mal, yarı

Ali ÖZTÜRK Daire Başkanı

TÜRKİYE TENİS FEDERASYONU DENETİM RAPORU

TMS 7 NAKİT AKIŞ TABLOLARI

Bakım Yönetimi Logo Nisan 2016

G.M.K. Bulvarı No: 71 Maltepe / Ankara

İÇİNDEKİLER. Giriş... 1 BİRİNCİ BÖLÜM ŞİRKETLER HAKKINDA GENEL BİLGİLER

DEPO-STOK YÖNETİMİ İÇİN BİLGİ SİSTEMİ TASARIMI, MALZEME İZLEME

TÜRKİYE GOLF FEDERASYONU DÖNEMİ DENETİM KURULU RAPORU

ULTIMATE OTEL YÖNETİM SİSTEMİ ( BACK OFFICE )

E-defte Uygulamasında Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar İçin Uygulama Kılavuzu Yayımlanmıştır. DUYURU NO:2015/13

Bekad Yayınları Yayın No: 28 TAŞINIR MAL SİSTEMİ. Erman TAŞCI

SATINALMA YOLU İLE MALZEME GİRİŞİ

YENİ TÜRK LİRASINA GEÇİŞTE ÖZEL SEKTÖR FİRMALARINCA UYULACAK ESASLAR HAKKINDA SİRKÜLER SİRKÜLER NO: 2004/69

ÜNİTE 7 İŞLEM DÖNÜLERİ VE DENETİMİ

Transkript:

MUHASEBE BİLGİSİSTEMİ Ulaşılmasıistenen ortak amaca uygun olarak, girdileri kabul ederek çıktılar üreten ve birbirleriyle ilişkili bileşenlerden oluşan süreç Sistem'dir. Geri bildirimin amacısistemin ürettiği çıktıda sapma olmasıdurumunda girdi ve işlem eylemleri üzerinde gerekli düzeltmelerin yapılmasıdır. Bilgisayarla bilgi işlemenin özellikleri: Veri girişleri optik karakter okuyucu yardımıyla yapılır. Saklama işlemi manyetik ortamlarda gerçekleştirilir. Bilgi işleme faaliyetleri insan beyni veya hesap makineleri yardımıyla gerçekleştirilir. Kontrol işlemleri bilgisayar programlarıyardımıyla gerçekleştirilir. Bellek birimi mali karakterli işlemleri insan aracılığı olmaksızın özdevimli olarak yürütebilen birimdir. Bir imalat işletmesinin malzeme hareketlerinin izlenmesine yönelik olarak hazırlanan program Uygulama yazılımıyazılım grubu içinde yer alır. İşletmenin, programcının üst düzey programlama diliyle yazmışolduğu muhasebe programını bilgisayar sisteminin anlayabileceği amaç programa dönüştürmesi işlemine Derleme denir. İşletme malzeme hareketlerinin izlenmesi amacıyla bir veri tabanıoluşturmak istemektedir. Bu veri tabanında her bir malzemenin kodu, adı, giren, çıkan ve kalan miktarlarına ilişkin bilgiler yer alacaktır.

Bu veri tabanındaki her bir malzemenin adıveri öğelerinden Kayıt ile ifade edilir. Bir işletmede personel ücret bilgileri ile personel kimlik bilgilerinin izlenmesine yönelik bir yazılım geliştirilmektedir. Bu amaçla personel ve ücret kütüğü oluşturulacaktır. Çalışanların sosyal güvenlik numarasıher iki kütük içinde kayıt anahtarıolarak benimsenmiştir. Böyle bir veri yapısıliste Yapısıdır. Mali karakterli bir bilginin bilgisayarın bir çevre donanımından ya da bir saklama aygıtından elde edilme süreci Erişim'dir. Bilgi işleme sistemi seçiminde dikkate alınması gereken konular: Mevcut bilgi işleme sistemlerinin neler olduğu, Bilgi işleme sistemlerinin yerine getirebileceği işlevlerin neler olduğu, Bilgi işleme sistemlerinin güçlü ve zayıf yönlerinin neler olduğu, Bilgi işleme sistemlerinin donanım ve yazılım yapıları Genel Müdürlüğü Antakya'da bulunan işletmenin İzmir ve Adana'da iki şubesi bulunmaktadır. İşletmenin genel müdürlüğü ile şubeleri arasında terminal bağlantısıbulunmamaktadır. Ancak işletmenin muhasebe işlemleri Antakya'da yürütülmektedir. Bu işletme için uygun bilgi işleme sistemi Yığın işleme sistemidir. Çevrimiçi gerçek zamanlıbilgi işleme sistemi: Bilgi işlemedeki zaman yitirme ve iletişsorununa bir çözümdür. Üst yönetimin bilgiye hızla ulaşmasısağlanır. Çıktılara ulaşmak yığın işleme sistemine göre çok

daha kolaydır. Veriler oluştuklarıanda ve yerde işlenirler. Muhasebe bilgi sisteminin alt sistemleri: Finansal Muhasebe, Sorumluluk Muhasebesi, Ücret ve İşçilikler, Satışlar-Alacaklar Verinin bilgiye dönüştürülmesi için yapılması gereken bilgi işlem faaliyetleri: Hesaplama, Kaydetme, Özetleme, Sınıflandırma Muhasebe fişlerinin kullanım yararları: Aynı nitelikteki işlemlerin topluca kaydedilmesi, Kayıtların kontrolünün kolaylaşması, Yanlışkayıt olasılığının azaltılması, Kayıtların düzenli olması Alt bilgi sistemleri arasında karşılıklıbilgi alışverişi vardır. Muhasebe bilgi sistemi alt bilgi sistemlerinden oluşur. Alt bilgi sistemleri kendi aralarında etkileşime sahiptir. Alt bilgi sistemleri haberleşme kanallarıaracılığıyla bütünleşir. Muhasebe bilgi sisteminin amaçları: Yönetimin varlıklar üzerindeki yönetim sorumluluğunu yerine getirmek, Geleceğe ilişkin işletme faaliyetlerini planlamak, İşletme faaliyetlerinin kontrolünü yapmak, İşletme yönetimi için temel bilgileri üretmek. İşletme, müşterisinden yeni bir siparişalmıştır. Siparişin doğruluğu ve gerçekliği onaylandıktan sonra satışmemurunun satışişlemi ile ilgili olarak

depoya göndereceği belge SatışEmri'dir. Satışişlemlerini bilgisayarlıbir ortamda izleyen işletme, mallarıambalajladıktan sonra müşteriye teslim etmiştir. Bu aşamada nakliye birimi tarafından düzenlecek belge Sevk İrsaliyesidir. Gelir döngüsünün kaynak belgeleri: Müşteri Sipariş Belgesi, Fatura, Sevk İrsaliyesi, SatışEmri İşletme müşterisinden aldığıbir siparişi henüz müşterisine teslim etmemişve fatura düzenlememiştir. İşletme bu siparişleri Açık Satış Emirleri Kütüğünde izlemelidir. Gelir döngüsü kapsamında ele alınanlar: Gelir işlemlerini işletmenin finansal tablolarında göstermek, Müşteriden avans alınması, Müşteri siparişlerinin kontrol edilmesi, Müşterinin kredi durumunun kontrol edilmesi Harcama döngüsünü başlatan belge Satınalma İsteğidir. Üretim departmanından satınalma isteği gelen "A" cinsi malzeme için satın alma departmanıuygun satıcıyıseçmişve satın alma emrini düzenlemiştir. Satın alma departmanıtarafından düzenlenen satın alma emri Satıcıya, Üretim departmanına, Teslim alma departmanına, Borç hesaplarıdepartmanına gönderilir. İşletme gereksinim duyduğu mallarla ilgili satıcı seçiminde gereksinim duyduğu verileri Satıcı Referans Kütüğünden (Satıcılar ana kütüğü) sağlar.

Teslim alınan mallarla ilgili olarak satıcıya ödeme yapılacaktır. Ödemenin yapılabilmesi için bu işlemle ilgili olarak yapılmasıgereken kontroller:satın almanın onaylanmışolduğu, Malların tam olarak teslim alındığı, Fatura üzerindeki birim fiyatların satın alma emriyle uygun olduğu, Faturadaki malların istenen siparişlere uygun olduğu İşletme gereksinim duyduğu mallarla ilgili olarak satın alma emri düzenlemiştir. Satın alma emrinin düzenlenmesi ile ilgili olarak kullanılacak kütükler: Stoklar Ana Kütüğü-SatıcıAna Kütüğü-Açık Alış Emirleri Kütüğü Üretim döngüsünün kaynak belgeleri: İşlemler Listesi, Malzeme İstek Fişi, Satın Alma İstek Fişi, Ürün Ağaçları Bir üretim işletmesinde üretimine başlanan siparişlere ilişkin miktar ve hangi aşamada olduklarına ilşkin bilgileri içeren kütük Açık Üretim Emirleri Kütüğüdür. "A" Üretim İşletmesi özel bir siparişalmıştır. Siparişin alınmasından sonra üretim planlama sorumlusu siparişe ilişkin verilerin girişini yapmış ancak henüz üretim başlamamıştır. Bu amaçla Ürün AğacıKütüğü-İşlemler Kütüğü nün günlenmesi gereklidir. İşlemler listesi mamul üretimi için gerekli işlemlerin sırasal olarak belirtildiği belgedir. Üretim planlamasıile ilgili olarak kullanılan belgeler: Malzeme gereksinim raporu, Gözden

geçirilmişüretim çizelgesi, İşlemler listesi, Ürün ağaçları İşletmede çalışanlarla ilgili olarak kamu kurum ve kuruluşlarına verilecek belgeler: İşe GirişBildirgesi, Muhtasar Beyanname, Dört aylık bildirge, Aylık bildirge Bordro ana kütüğünün tamamlayıcısıdurumunda olan ve çalışanın adresi, becerileri, görevi, eğitim durumu gibi bilgilerin yer aldığıkütük Personel Referans Tarih Kütüğüdür. Bir işletmenin maddi duran varlık (MDV) işleme sistemi içinde ele alınmasıgereken faaliyetler: MDV için amortisman payının hesaplanması, MDV'ın kredili satın alınması, MDV'ın bakım onarımıiçin yürütülen faaliyetler, MDV'ın satılması Maddi duran varlık işleme sistemi içinde ele alınması gereken varlıklar: Demirbaşlar, Arazi ve Arsalar, Yeraltıve Yerüstü Düzenleri, Binalar Bilgi işleme süreci içinde yer alanlar: Verilerin sınıflandırılması, Sonuçların özetlenmesi, Sonuçların karşılaştırılması, Verilerin derlenmesi Veri yapılandırılmasında kullanılan yaklaşımlar: Basit doğrusal yapı, Ağaç yapısı, Liste yapısı, Ağ yapısı İşletme üretim faaliyetlerinde kullandığı malzemelere ilişkin hareketleri bilgisayar ortamında izlemek istemektedir. İşletmenin bu amaçla satın alacağıyazılım Uygulama yazılımıkapsamında

değerlendirilir. Çevrim içi - gerçek zamanlıbilgi işleme sisteminin özellikleri: İşlemler oluştuğu anda kütükler günlenir. Giriş- Çıkışbirimleri ana işlem birimiyle doğrudan ilişki içindedir. Veriler oluştuklarıanda ve yerde işlenebilir. Zaman yitirme ve iletişim sorunlarına bir çözümdür. Muhasebe bilgi sisteminin öğeleri: Fatura, ücret bordrosu gibi ilk işlem bilgileri Yönetime kontrol amaçlısunulan raporlar Muhasebe biriminde çalışan personel Yasal defterlerle, stok kartlarıgibi kayıt belgeleri Siparişi kabul edilen mallar depoda hazırlandıktan sonra müşteriye sevk irsaliyesi ile birlikte gönderilmiştir. Günün sonunda faturalama memuru sevk edilen mallarla ilgili faturalarıdüzenlemek istemektedir. Faturanın düzenlenmesi aşamasında yapılan işlemler: Her bir müşterinin hesabıborçlandırılır. Satışemirleri satışlar tarih kütüğüne transfer edilerek kapatılır. Faturaların çıktısıalınır. Stoklar kayıtlarda görülen tutarlar kadar azaltılır. İşletme müşterilerinden yapmışolduğu tahsilatları her bir fatura için ayrıayrıizlemekte ve dönem sonlarında müşterilerine tek tek fatura tutarlarınıve ödemelerin bir dökümünü göndermektedir. Alacakların izlenmesinde kullanılan bu yöntem Bakiyenin Devri yöntemidir.

Harcama döngüsü veri kaynakları: Teslim alma raporu, Alışfaturası, Satın alma istek belgesi, Kasa tediye fişi Üretime başlanan siparişile işletmeye tekrar işlenmek üzere geri dönen mamullere ilişkin miktarların ve bunların hangi aşamada olduklarının izlendiği kütük Açık Üretim Emirleri Kütüğüdür. İşletme personelinin çalışma süreleri zaman kartlarında izlenmekte ve dönemler itibariyle zaman kartlarının yığın toplamlarıalınmaktadır. Zaman kartlarıyığınının bilgisayarlıortama aktarılmasıile gerçekleşen işlemler: Personele ilişkin veriler sicil numaralarına göre sıralanır. Ücret ödeme çekleri hazırlanır. Bordro ile ilgili işlemler yasal defterlere kaydedilir. Bordro dökümü alınır. Maddi duran varlık ana kütüğü içinde maddi duran varlığın kodu, cinsi, bulunduğu birim, satıcının adı, satın alma tarihi, amortisman oranıgibi bilgiler yer alır. Ay sonu muhasebe kayıt süreci kapsamında ele alınacak işlemlerden biri döneme ilişkin sabit varlıkların amortisman tutarınıyansıtan ayarlama kayıtlarıdır. Muhaebe kayıt sistemi tarafından üretilen finansal raporlar: Bilanço, Alacak analiz raporu, Mizanlar, Maliyet dağıtım tablosu Uygun bir kaydetme ve raporlama döngüsünün

sahip olmasıgereken özellikler: Envanter kayıtlarının yapılmasına olanak sağlanmalıdır. Mali karakterli işlemler için uygun hesap sınıflaması yapılmalıdır. Mizan eşitliklerini sağlamasıgerekir. Finansal tabloların zamanında ve doğru bir şekilde elde edilmesi sağlanmalıdır. Veri tabanıgeliştirmede gereksinim duyulan verilerin ve çeşitli veri kalemleri ile setleri arasındaki ilişkilerin tümünün toplanmasıyla veri gereksiniminin tanımlanmasıaşamasıkavramsal Yapılandırmadır. Veri tabanıyaklaşımının yararlarından biri gereksinim duyulan bilgiye hızlıve kolay ulaşılabilmesidir. Satışnoktasısistemlerinin özellikleri: Bu sistemler departmanlımağazalarda, kitapçılarda ve süper marketlerde kullanılır. Sistemde ürüne ait veriye bar kodlar aracılığıile ulaşılır. Sistemdeki terminaller satışverilerini merkezi ağla merkezi işlem birimine gönderir. Yöneticilerin son bir gün veya bir saat içinde yapılan satışlara ait bilgilere ulaşılmasınısağlar. Bir üretim işletmesi gereksinim duyduğu malzeme siparişini satıcıya bilgisayar ortamında iletmekte ve satın almaktadır. Böyle bir işlem Elektronik Veri Değişimi Sistemleri ağıkullanılarak yapılabilir.

Bir işletmenin gereksinimlerine ve yapısına yanıt verecek şekilde ve birden fazla kişi ve birden fazla uygulama için kullanılabilecek şekilde organize edilmişbirbiriyle ilgili veriler toplamıveri Tabanıdır. Karar Destek Sistemleri (KDS) : KDS, yeni geliştirilen bir ürünün pazara sunulup sunulmamasıile ilgilenir. KDS, kestirilemeyen veya kısmen kestirilebilen problemlerle uğraşır. KDS'ne, bir ya da daha fazla yöneticinin katılımı gerekir. KDS, bireylerin entellektüel niteliklerini bilgisayarın nitelikleri ile birleştirir. Sistem Analizi: Sistem Analizinde kantitatif teknikler kadar yargıve deneyimden de yararlanılır. İşletmenin karar merkezleri arasındaki bilgi akışının iyileştirilmesi için yapılan çalışmalardır. Sistem Analizi problemin tanımlanmasıile başlar. İşletmede var olan uygulamaların geliştirilmesi için yapılabilir. Muhasebe Bilgi Sistemi geliştirme ilkeleri: Uygun maliyet, Örgüt yapısı, Esnek olma, Raporlama Sistem geliştirme çalışmasının ilk aşamasıplanlama aşamasıdır. Muhasebe bilgi sistemi tasarımıyapılırken, çıktıların belirlenmesi aşamasında dikkate alınmasıgerekli konular:

Çıktıların hangi bilgi gereksinimini karşılayacağı Çıktıların ne şekilde olacağıve neleri içereceği Çıktıların kaç suret olacağıve nereye gönderileceği Çıktıların düzenlenme dönemi Bir işletmede kullanılan fatura, stok kartları, malzeme istek fişleri, puantaj kartlarısistem Belgeleri kapsamında ele alınır. Yeni sistemin uygulamaya konulmasıişlemlerinin yürütülmesindeki yaklaşımlar: Eski sistemin bölüm bölüm terk edilmesi ve yeni sistemin bu bölümlere uygulanması Eski sistemin tamamen iptal edilip yerine yeni sistemin uygulamaya konması Eski sistemin kısım kısım terk edilerek yeni sistemin aynışekilde uygulamaya konması Yeni sistem tam çalışır duruma gelinceye kadar eski sistemle birlikte uygulanması Muhasebe bilgi sisteminin tasarımında kodlama işlemi yapılırken dikkate alınacak ilkeler: Kodlama tüm alt sistemler için anlamlıve tutarlı olmalıdır. Kodlama değişikliklere cevap verebilecek esneklikte olmalıdır. Her kod yalnızca bir unsuru simgelemelidir. Kodlama sistemi kullanıcılar için anlaşılabilir olmalıdır. "Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği" ile şu konularda düzenleme yapılmıştır: Muhasebenin temel kavramları, Muhasebe Politikalarının açıklanması, Mali tablolar ilkeleri, Tekdüzen hesap

planı Bir işletmenin hesap planıoluşturulurken bilinmesi gerekli olanlar: İşletmenin yapısının ve işakışının bilinmesi, Hesapların yapısının bilinmesi, Muhasebe ilkelerinin bilinmesi, Yönetim için yararlıraporların hazırlanmasıiçin gerekli olan hesapların bilinmesi. Bilgi işlemenin tanımı: Veriyi kullanılabilir ve anlamlıkılan her türlü eylemdir. Bilgisayar ile kullanıcısıarasındaki iletişimi sağlayan birim Girişbirimidir. Verinin düzenlenip yapılandırılmasıişlemlerinden sonra bilgiye ulaşmaya olanak sağlayacak yaklaşımlardan biri Sırasal kütük düzenlemedir. Yığın işleme sisteminde Bilgi belirli dönemler itibariyle günlenebilir. Yöneticiler istedikleri anda güncel bilgiye ulaşamazlar. Rutin işlemlerin işlenmesinde kullanılan bir yaklaşımdır. Şubeleri arasında doğrudan terminal bağlantısı olmayan işletmeler için uygundur. İşletmenin, müşterilerine kredili olarak sattığımallar karşılığında aldığıçeklerle ilgili olarak güncellenecek kütük Alacak hesaplarıana kütüğüdür. İşletme, müşterisinden aldığısiparişi hazırlayarak adresine göndermiştir. Buna göre, müşteriye gönderilen mala ilişkin faturanın düzenlenebilmesi

için nakliye departmanından faturalama departmanına gönderilmesi gereken belgeler : Satış emri, Sevk irsaliyesi İşletmenin siparişettiği mallar işletmeye ulaşmış, mallar kontrol edilmiş, herhangi bir hata veya noksanlık olmadığıbelirlenmişve mallar teslim alma raporu ile birlikte depoya gönderilmiştir. Bu aşamadan sonra depo görevlisinin yapacağıişlem Stok miktarınıarttırarak stoklar ana kütüğünü günlemek Üretim döngüsünde çevrimiçi bilgi işleme sistemi kullanılmasının yararları: Mamul bazında çalışılan sürenin hesaplanması amacıyla kullanılan belge kullanımınıortadan kaldırması İşlem gerçekleştiğinde veri girişi yapılacağından hatalarıönemli ölçüde azaltması İşletmenin fazla stokla çalışmasınıönlemesi Üretim çizelgelerindeki değişiklikleri kolaylıkla gerçekleştirebilmesi İşletmeye, müşterisi tarafından özel bir sipariş verilmiştir. İşletme bu siparişin üretimini ilk kez gerçekleştirebileceği için ilgili siparişi tasarım bölümüne iletmiştir. Buna göre mamul tasarımıile ilgili olarak günlenmesi gereken kütükler : Ürün ağacıkütüğü-işlemler kütüğü Bir üretim işletmesinde işçilerin işe başlama ve işi bitirme süreleri zaman kartlarıdüzenleme departmanıtarafından belirlenmektedir. Buna göre, belirlenen süreler esas alınarak çalışanlara ödenecek

tutarlar ile kesintilerin gösterildiği belge Ücret bordrosu Maddi duran varlık işleme sistemi tarafından üretilen raporlar: Hurda değeri raporu, Edinim raporu, Kullanımda olan maddi duran varlık raporu, Amortisman giderleri listesi Uygun bir kaydetme ve raporlama döngüsünün sahip olmasıgereken özellikler: İşlemleri uygun hesaplarda sınıflandırabilmesi İşletmenin mali karakterli işlemlerini hızlıve tam olarak kaydedebilmesi Mizan eşitliklerini sağlaması Dönem sonu işlemlerinin yapılabilmesine olanak sağlaması Kaydetme döngüsünün çıktıları: Günlük defter, Mizanlar Veri tabanıyaklaşımının özellikleri: Verinin ilgili uygulama programlarından bağımsız olarak ele alınması Veri kalemlerinin sisteme sadece bir kez girilmesi İşletmedeki tüm bölümlerin aynıveri tabanını kullanabilmesi Veri girişi yapılmasıyla tüm veri setlerinin aynıanda günlenebilmesi İşletme muhasebe uygulamalarıiçin veri tabanı sistemi oluşturmak istemektedir. Bu amaçla yapılacak işler için ele alınacak aşamalar: 1- Kavramsal yapılandırma aşaması2-mantıksal düzenleme aşaması3-fiziksel düzenleme aşaması4-

Uygulamaya koyma aşaması Verinin gereksinim duyan taraflara iletilmesinde kullanılan iletişim ağının donanım unsurları: Modem, Merkezi işlem birimi, Terminal, İletişim kontrol birimi A bankasımüşterisi, Y bankasımüşterisi satıcının hesabına havale yaptırmak amacıyla A bankasına başvurmuştur. A bankasımüşteriden havale tutarını kabul ederek Y bankasına havale etmiştir. Çevrimiçi terminallerin kullanıldığıbu iki banka arasındaki iletişim ağyapısı: Elektronik fon transfer sistemleri Uzman sistemler: Karar verme hızınıarttırır. Problemleri veri sağlamak yerine cevaplar sağlayarak çözer. Uzmanların bilgilerinin gelecek dönemlere de aktarılmasınısağlar. Bir bilgisayar yazılımıdır. Karar destek sistemleri kapsamında ele alınabilecek problemlerden biri İşletmenin yeni bir ürünün pazara sunulup sunulmayacağının belirlenmesi Değişiklikler karşısında yeni düzenleme gerektirmeksizin, yeni gereksinimlere yalnızca yeni bir takım eklerle cevap verebilen Muhasebe Bilgi Sistemi Geliştirme İlkesi : Esnek olma ilkesi Bir işletme üretim hatları, ambarlar ve muhasebe departmanıarasında fiziksel akışile bilgi akışında karşılaşılan problemlerin çözümlenmesi amacıyla yapılan çalışmalar bütününe Sistem Analizi denir. Muhasebe bilgi sistemi geliştirme çalışmaları

yapılırken çıktıların elde edilmesi için yanıtlanması gereken sorular: Çıktıların hangi bilgi gereksinimini karşılayacağı Çıktıların hangi bilgileri içereceği Çıktıların kaç suret olacağı Çıktılarda yer alacak bilgilerin hangi ayrıntıda olacağı İşletmede muhasebe bilgi sistemi geliştirme çalışmalarıkapsamında girdi-işleme-çıktıile ilgili bilgi akışıve bunu gerçekleştirecek personel, donanım ve haberleşme araçlarıbelirlenmiştir. Bu çalışmalar Sistem öğelerinin belirlenmesi aşaması kapsamında değerlendirilir. Muhasebe bilgi sisteminin kurulmasının veya mevcut sistemde iyileştirme yapılmasının nedenleri: Bilgisayar teknolojisinde değişiklikler İşletmede yapısal değişiklik yapılması İşletmecilik uygulamalarındaki yeni gelişmeler İşletmenin büyümesi Uygulama aşamasına gelmişmuhasebe bilgi sistemi geliştirme çalışmalarında yapılanlar: Sistemin başarılıolup olmadığının belirlenmesi Sistem belgelerinin ve donanımın sağlanması Geliştirilen sistemin denenmesi İlgili personelin yetiştirilmesi Veri veya bilgilerin sistematik olarak düzenlenmesi işlemine Kodlama denir. Muhasebe bilgi sisteminin etkinliğinin arttırabilmesi için dosyaların düzenlenmesinde göz önünde

bulundurulmasıgereken ilkeler: Veri veya bilgileri konularına ayrılarak dosyalama Veri veya bilgileri güvenlik içinde saklama olanağı yaratma Veri veya bilgileri ilgililerin kullanabileceği gibi düzenleme Veri veya bilgilere kolaylıkla erişilebilecek şekilde düzenleme Genel muhasebe ile maliyet muhasebesinin bir arada yürütüldüğü ve gider yerleri ile gider taşıyıcıları hesaplarınıiçeren hesap planıbirci sistem (monist) ile ifade edilir. Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği ile belirlenen muhasebe usul ve esaslarına uymak zorunda olanlar: Kooperatifler, Kollektif şirketler, Anonim şirketler, Adi ortaklıklar Y.Müh. Naim Uygun tarafından hazırlanmıştır. Pencereyi Kapat (Close the window) http://www.pekiyi.150m.com Y.Müh. Naim Uygun