BİRİKİM ÖZGÜRLÜKTÜR Belge otomasyonu ve veri girişi teknolojileri konusunda hizmet veren Birikim Otomasyon Sistemleri, tüm içerik ihtiyacının tek noktadan güvenilir bir biçimde çözülmesi hedefi ile yurt içi ve yurt dışı iş ortakları ile anahtar teslim çözümler sunmaktadır. Çözümlerimiz Kağıtsız Şube Uygulamaları Dağıtık Belge Tarama Uygulaması Otomatik Belge Tanıma ve Tasnif Çözümü İcra/Haciz Otomasyon Sistemi Form İşleme Sistemleri Çek/Senet Otomasyon Sistemleri Faks Yönetim Sistemleri ve Yazılımları Servis Büro Hizmetleri Doküman Arşiv ve Yönetim Çözümleri Fatura İşleme Çözümleri Doküman Tarayıcı Satış ve Kiralama Hizmetleri 2 www.birikimsis.com.tr
Geçmişte üretilmiş olan ve kurumların geleceğine yön verecek en önemli değer kurumların arşividir. Kurum içi ya da kurum dışı evrakların içindeki bilgilerin nasıl saklandığı, nasıl ve ne kadar çabuk erişildiği ve tekrar kullanılıp kullanılamadığı ise arşivin ne kadar değerli olduğunu belirleyen unsurlardır. Arşivinizin, işinde uzman firmalar tarafından elektronik ortama hızlı ve güvenilir bir şekilde aktarılması işine Servis Büro Hizmeti olarak tanımlanır. Birikim Otomasyon Sistemleri ise uzman kadrosu, deneyimli Servis Büro Operatörleri, profesyonel donanım ve tecrübesi ile en kaliteli Servis Büro Hizmetini siz değerli müşterilerine sunmaktadır. BİLGİLERİNİZ UÇUP GİTMESİN, TEK TUŞLA PARMAĞINIZIN UCUNA GELSİN!!! Servis Büro Özellikleri Ayrıştırma: Dokümanların korunduğu ortamdan çıkartılıp; tel, zımba veya ataçlarından ayrıştırılması, taranacak hale getirilmesidir. Birikim in kendi geliştirmiş olduğu infoclass çözümü, insan gücüne gerek kalmadan doküman tiplerini elektronik olarak tanımakta ve ayrıştırmaktadır. Bu sayede Servis Büro işlemi daha kısa zamanda, daha az personel ile yapılmakta, Servis Büro işlemi sırasında daha az alan gerekmektedir. Tarama: Birikim Otomasyon Sistemleri, tarama aşamasında kullandığı profesyonel tarayıcılar ve donanımlar sayesinde fark yaratmıştır. Panasonic ve BancTec doküman tarayıcılar ile dakikada 40 ila 400 sayfa arasında tarama yapabilmektedir. Kartondan pelura ve A5 ten A0 a kadar değişen boyutlarda dokümanlar taranabilmektedir. Birikim Otomasyon Sistemleri tarafından geliştirilmiş görüntü iyileştirme yazılımları sayesinde orjinalinden daha kaliteli görüntü ve A4 boyutundaki bir evrak için ortalama 25 KB dosya boyutu elde edilebilmektedir. İndeksleme: Kurum yapısına uygun anahtar kelimeler ile dokümanların kayıt altına alınması işlemidir. Birikim in kendi geliştirdiği infoform yazılımı sayesinde indekslenecek alanlar belge üzerinden otomatik olarak okunmakta ve indeks operatörüne minimum iş gücü kalmaktadır. Dijital Arşiv Ne Sağlar? Yer kazancı Enerji, insan gücü ve işletme masraflarından tasarruf Raporlama, güvenlik, güvenililirlik Müşteri ve Personel memnuniyeti 12 aydan kısa süren ROI Felakete karşı korunma avantajları (Yangın, deprem ) 3
Doküman Yönetim Sistemi Nedir? Doküman yönetimi; mümkün olan en az kâğıt kullanımı düşüncesi ile bağlantılı olarak, bir firmanın ya da kurumun organizasyonu dâhilinde oluşturulan, tüm elektronik dokümanlarının; ilk oluşturulma tarihinden son arşiv tarihine kadarki hayat döngüsü boyunca elektronik ortamda izlenmesi, saklanması ve yönetilmesidir. Bir kurum için en önemli değerlerden biri arşivdir. Kurum içi ya da kurum dışı evrakların içindeki bilgilerin nasıl saklandığı, nasıl ve ne kadar çabuk erişildiği ve tekrar kullanılıp kullanılamadığı ise arşivin ne kadar değerli olduğunu belirleyen unsurlardır. Çoğumuz için arşiv sadece evrak ve klasörleri çağrıştırır ancak pek çok kurum için arşiv kâğıt evrakların yanında; fotoğraf, ses kaydı, video, elektronik posta ve dokümanlar gibi saklanması gereken diğer dosyaların da bulunduğu bir bütündür. İşte bu nedenle tüm bu değerli bilginin doğru şekilde işlenmesi, saklanması ve değerlendirilebilmesi için bir doküman yönetim sistemi (DYS) gerekmektedir. InfoStore un Getirileri Birikim Otomasyon Sistemleri nin.net ortamında web tabanlı mimaride geliştirdiği doküman yönetim sistemi olan infostore u kullanan kurum ve kuruluşlarda, dokümanların oluşturulması, izlenmesi, raporlanması, depolanması, erişilmesi, dağıtılması gibi süreçlerde kullanılan kaynakları minimuma indirmekte ve bu konularda büyük tasarruflar sağlamaktadır. Kurum genelindeki süreç ve dokümanlarda standardın oluşmasında alt yapı oluşturmaktadır. Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır. Kırtasiye giderleri, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar. Güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı sağlar. Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır. Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar. Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür. 4 www.birikimsis.com.tr
infostore Bileşenleri : Evrak Yönetim Sistemi İş Akış Yönetim Sistemi Doküman Arşiv Sistemi Mesaj Yönetim Sistemi İndeksleme Sistemi Ajanda Faks Yönetim Sistemi infostore Bünyesinde Bulunanlar: Paylaşımsız dosya transferi Kriptolu belge saklama ve dolaştırma Full-Text arama Arayüz özelleştirme Sanal değişiklik Sürüm kontrolü OCR / ICR / OMR / Barkod okuma Faks entegrasyonu E-mail entegrasyonu Dijital imza entegrasyonu İşlem bazında yetkilendirme Kayıt bazında yetkilendirme Belge bazında yetkilendirme Windows ve Office Entegrasyonu İşlem günlüğü tutma Kullanıcılar arasında vekalet işlemleri Sorgu kaydı ve kullanıcı bazlı rapor özelleştirme Kullanıcı bazlı kısayol tanımlayabilme Belge Kilitleme (Check-in, Check-Out) Desteği 5
4563451 Evet Hayır (ICR) (OCR) (OMR) Barkod (1 ve 2 boyutlu) Standart formlardaki el ve bilgisayar yazısının, işaretlerin, barkodların ASCII ortamına veri olarak dönüştürülmesi için kullanılan sistemler Form İşleme Sistemleri dir. Bu sistemlerde OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition) ve benzeri teknolojiler kullanılmaktadır. Standart formlardaki resim ve imzanın da aynı şekilde işlenerek bir veritabanından ulaşılabilir hale getirilmesi özellikle, bankalarda resimli kredi kartı başvuru formları için kullanılmaktadır. Türkçe karakter tanımadaki ve ülkemizdeki büyük form işleme projelerindeki başarıları ile tanıdığımız Birikim Otomasyon Sistemleri, kendi geliştirdiği çözümü infoform ile form işleme alanındaki liderliğinin altını çiziyor. infoform, veri toplama çözümü olup kağıt form, elektronik form, fax, resim dosyaları ve FTP üzerinden gelen dosyaların üzerindeki bilgileri almayı sağlar. Finans, sigorta, posta servisleri, sağlık hizmetleri, vergi daireleri, istatistik kurumlarını potansiyel pazar olarak belirlemiştir. infoform teknolojisi ile kurumlar sayısal bilgi tanıma ve bunları işlemealanında büyük bir hız kazanacaklardır. Kurumların kağıt ve elektronik formları işleme ihtiyaçları çok fazladır. infoform tüm bu ihtiyaçları karşılamak için geliştirilmiş bir çözümdür. infoform un genel özelliklerini şu şekilde sıralayabiliriz: Kağıt, fax, fatura, elektronik formlar ve mobil cihazlar için Bilgi Toplama Portalı dır. infoform hem elektronik formlar hem de kağıt üzerindeki bilgilerin işlenmesi için tek bir platform çözümüdür. Mevcut ERP sistemleri, database ve finansal sistemler ile kolayca entegre edilebilmektedir. Mevcut sistemlere kolayca veri aktarımı yapılabilmektedir. Tüm aşamaların uzak sistemler üzerine dağıtılabilmesi iş yükünün, kurumun ihtiyaçlarına göre paylaştırılabilmesini sağlar. Yeni sistem dizayn aracı, iş akışının hızlı ve kolayca tasarlanmasını sağlar. On binlerce farklı form tipini kolay ve doğru biçimde tanır. XML tabanlı Internet servislerini destekler. Yüksek kapasiteli karakter algılama özelliği. Bilgi doğrulama. Güvenli kontrol sistemi. Transfer Dokümanlar Doküman Tarayıcı Taranmış Resimler ICR / OCR / OMR İndeks Kontrol 6 www.birikimsis.com.tr
Doküman tasnifi için ne kadar uğraştığınızı hiç düşündünüz mü? Fiziksel ortamda insan müdahalesi ile dokümanların tasnif edilmesi çok zaman almakta, yüksek maliyet ve hata oranına yol açmaktadır. Elektronik tasnif sayesinde yüksek verimlilik, yüksek güvenirlik ve personel giderlerinde tasarruf sağlanmaktadır. Birikim Otomasyon Sistemlerinin geliştirmiş olduğu infoclass çözümü elektronik dokümanların evrak tipine göre tasnifini gerçekleştirmekte ve bu alanda Türkiye de hazırlanmış ilk ve tek çözümü sunmaktadır. Özellikleri Aynı anda binlerce farklı tipte dokümanı ayrıştırabilme %100 e yakın doğruluk oranıyla belgeleri tasnif etme Otomatik iş akışı başlatma Gelişmiş görüntü iyileştirme fonksiyonları İmaj depolama alanından tasarruf Dağıtık tarama ihtiyaçlarına cevap veren mimari Sistemin Faydaları İş gücünden %95+ oranında tasarruf sağlanır. Ölçülebilirlilik, doğrulanabilirlik, entegrasyon esnekliği ile yatırımın korunması sağlanır. Tasnif edilen belgeler farklı süreçlere veya konumlara yönlendirilebilir. Hata oranları manüel kontrolle kıyaslanamayacak ölçüde sıfıra yakınlaşır. Depolama maliyetinde önemli ölçüde tasarruf sağlanır. Süreçler kısaldığı için müşteri memnuniyeti sağlanır. 7
Panasonic Corporation, dünyanın en büyük elektronik ürün üreticilerinden biridir ve 540 ı aşkın şirketten oluşmaktadır. Dünyanın her yerinde yaşam biçimlerini zenginleştirmek için Panasonic markası altında çok geniş bir ürün yelpazesi geliştirmekte ve pazarlamaktadır. Panasonic, 2018 yılında kuruluşunun 100. yıl dönümünde elektronik sanayinde dünyanın 1 numaralı Yeşil İnovasyon şirketi olmayı hedeflemektedir. Panasonic, dünyanın önde gelen tarayıcı üreticilerindendir. Panasonic, küçük ofisler için kompakt modellerden büyük kapasiteli modellere kadar tarayıcı türleri sunmaktadır. Ürün ailesinde A3 ve A4 ebatlarında profesyonel doküman tarayıcılar bulunmaktadır. Panasonic Tarayıcıları Farklı Kılan Özellikler ToughFeed ToughFeed, tarama sırasında kullanılan bir takım fonksiyon gruplarına verilen isimdir. Zımbalı Doküman Algılama : Bilindiği gibi zımbalı evrak taramaları tarayıcıların cam aksamlarına çizerek zarar vermektedir. Bu çizikler taranan doküman üzerinde elektronik dikey çizgiler oluşturarak orijinal dokümandan daha farklı bir doküman taranamasına yol açmaktadır. Çoklu sensörler sayesinde dokümanın boyutu ve zımbanın yeri fark etmeksizin zımbalı evrak otomatik olarak algılanır ve evrağa zarar vermeden tarama işlemi durdurulur. Bu; hem dokümanın zarar görmesini hem de tarama camının zarar görmesini minimum seviyeye indirir. Ultrasonic Çift Kağıt Algılama : Üç adet ultrasonic sensör vasıtasıyla, kağıdın ortasından ziyade her yerini kontrol edebilmektedir. Bu sayede doküman üzerindeki küçük yapışkan notları ve küçük dokümanları algılayabilmektedir. Akıllı Kağıt Besleme Kontrolü : Çoklu sensörler sayesinde, taranacak dokümanların kalınlık ve incelikleri algılanarak tarama rollerlarına uygulayacağı basınç gücünü otomatik olarak kontrol eder. RTIV Taramayı kolaylaştıran Panasonic tarafından geliştirilen bir tarama yazılımıdır. Tarayıcının tüm fonksiyonlarının maksimum seviyede kullanılması ve daha iyi görüntü kalitesi elde etmek üzere tasarlanmıştır. RTIV yazılımı Panasonic tarayıcı ürünleri ile ücretsiz olarak gelmekte, tek başına satılmamaktadır. 8 www.birikimsis.com.tr
FaxBack VoIP Çözümleri FaxBack yaklaşık 25 yıldır, yenilikçi, güvenilir ve uygun maliyetli faks mesajlaşma ürünleri üretmektedir. NET SatisFAXtion enformasyon süreçlerini kolaylaştırmakta, iş yapma maliyetlerini azaltmakta ve organizasyonların iletişim kurma biçimlerini basitleştirmektedir. Kuruluşundan beri, FaxBack in vurgusu gerçek zamanlı ağ iletişimleri üstüne olmuştur. Ürünlerimiz sezgisel ve kullanıcı dostu olan, arka tarafta karmaşık ve zor yazılım kodlaması gerektirmeyen ara yüzleri ile kurulumları oldukça kolaylaştırmaktadır. NET SatisFAXtion Servis sağlayıcılar, kobiler ve iş grupları için VoIP FAX Çözümleri FaxBack in NET SatisFAXtion faks sunucusu yazılımı kobileri faks / e-posta entegrasyonuna kavuştururken, servis sağlayıcıların ve yüklenicilerin müşterilerine yüksek güvenlikli, stabil bir faks hizmeti vermesini sağlar. Tüm FaxBack çözümleri güvenilir, yüksek güvenlikli ve esnektir. Ürün Ailesi: Small Business Edition 2-4 faks hattı-sınırsız kullanıcı lisanlıdır. Yüksek özellikli bir ağ faks sunucusunun tüm özellik ve faydalarını uygun bir maliyetle sağlar. Eksiksiz NET SatisFAXtion faks sunucu çekirdeğiyle, son kullanıcılar için e-posta ve popüler iş uygulamaları ile faksları masa üstlerinden kontrol ederek gönderip almayı son derece basitleştirir. NET SatisFAXtion Small Business Edition kolaylıkla Enterprise Edition a yükseltilebilir. Enterprise Edition Carrier Edition 24-672 faks kanalını destekler(t1-ds3) Yüklenici ve servis sağlayıcıların müşterilerinin kesin taleplerini karşılayan güvenilir ve yüksek yoğunluklu VoIP faks çözümüdür. Herhangi bir VoIP altyapısı ile çalışabilecek şekilde tasarlandığından, eski dijital faks kartlarına ihtiyaç duymadan 1U rack te 672 kanal/port a kadar kolaylıkla idare edebilir. Müşterilere, uygun maliyetli ve sağlam olarak arka planda çalışan bir Fax-over-IP altyapısını sağlarken, VoIP kalitesinde eksiksiz bir faks hizmeti de sunar. 4-96 faks hattı-sınırsız kullanıcı lisanlıdır. Çalışanların faksları gönderip, alıp, masaüstlerinden veya popüler iş uygulamalarından yönetebilmelerini sağlayan ölçeklenebilir, esnek ve eksiksiz özellikli bir faks sunucusu yazılımıdır. Faks arşivlemede SharePoint te dahil olmak üzere tüm doküman yönetim sistemleriyle entegre olmasıyla birlikte HIPAA/SOX kurallarını da uyumludur. Mevcut TDM/VoIP altyapıları veya gelecekteki VoIP kurulumlarıyla kolayca entegre olacak esnekliğine sahiptir. 9
1972 yılında kurulan BancTec öncelikle bankaların çek tarama hizmetlerinde kullanılmakta olan tarama ve veri toplama cihazlarını üretiminde dünya liderliğini elde etti. Zaman içerisinde çok farklı özellikteki farklı tip evraklar için yüksek hızlı tarayıcı üretimini gerçekleştiren BancTec, bu alanda dünyanın lider firmasıdır. BANCTEC ÜRÜN AİLESİ IntelliScan SDS Orta hacimli ve dağıtık ortamlarda tarama için tasarlanmış, dakikada 255 ppm e kadar tarama kapasitesine sahip, en küçük iz düşüme sahip, open-track özelliğe sahip tarayıcı. IntelliScan XDS Gelecek nesil doküman tarayıcımız olan XDS serisi dakikada 550 ppm e kadar üstün tarama hızı ve yüksek çözünürlüğü vaat ediyor. E-Series Ailesi E-Series ailesi dakikada 600 ile 1700 arasında dokümanı okuyup ayrıştırabilme kapasitesine sahiptir. Özellikle banka ve finans kurumları için tasarlanmış aktarımlı tarayıcılara sahiptir. 10 www.birikimsis.com.tr
REFERANSLARIMIZ 11
İstanbul : Bahçelievler Mah. Zübeyde Hanım Cad. (Merkez) No: 26 Akfa Plaza 34688 Çengelköy Tel: 0 (216) 516 02 00 Faks: 0 (216) 462 47 77 Ankara : Aşağı Öveçler Mah. 1328. Sokak No:14/10 06460 Çankaya Tel: 0 (312) 473 24 04 Faks: 0 (312) 473 24 55 www.birikimsis.com.tr www.akfagrup.com 12 Bir www.birikimsis.com.tr kuruluşudur.