BELSİS-EBYS ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ

Ebat: px

Şu sayfadan göstermeyi başlat:

Download "BELSİS-EBYS ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ"

Duygu Bahadır
7 yıl önce
İzleme sayısı:

1 2014 BELSİS-EBYS ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ

EBYS NEDİR? Belsis, yerel yönetimlerin en önemli bilgi sistemi olan Kent Bilgi Sistemi (KBS) için gerekli araçlar olan GIS, CAD, IMS ve MIS uygulamalarının tamamının üreticisidir.

Bu anlayış ile çalışmalarını yürüten Belsis; 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile bu kanuna dayanılarak çıkarılan "Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında

Sistem MIS uygulamaları ile entegre çalışabildiği gibi bağımsız olarak da çalışmaktadır. Elektronik belgeyi yönetmeye talip her kurum bu konuda uzmanlaşmış bir yazılıma ihtiyaç duyacaktır.

NET ile geliştirilmiş servis odaklı web mimarisi Yüksek mimari ölçeklenebilirlik ve esneklik ETSI PAdES-LTV ve TUBİTAK-KSM uyumlu Belge E-İmza işlemleri Yüksek güvenlikli belge saklama mimarisi Dış

2 EBYS NEDİR? Belsis, yerel yönetimlerin en önemli bilgi sistemi olan Kent Bilgi Sistemi (KBS) için gerekli araçlar olan GIS, CAD, IMS ve MIS uygulamalarının tamamının üreticisidir. Bu nedenle tüm hizmet kalemlerine ilişkin çözümlerimiz hiçbir taşeron kullanmadan kendi uzman personelimiz tarafından geliştirilmiştir. Bu anlayış ile çalışmalarını yürüten Belsis; 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu ile bu kanuna dayanılarak çıkarılan "Elektronik İmza Kanununun Uygulanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik" ve TS standart hükümlerine uygun olarak Belsis.EBYS,(Elektronik Belge Yönetim Sistemi) geliştirmiştir. Sistem MIS uygulamaları ile entegre çalışabildiği gibi bağımsız olarak da çalışmaktadır. Elektronik belgeyi yönetmeye talip her kurum bu konuda uzmanlaşmış bir yazılıma ihtiyaç duyacaktır. TEKNİK ÖZELLİKLER.NET ile geliştirilmiş servis odaklı web mimarisi Yüksek mimari ölçeklenebilirlik ve esneklik ETSI PAdES-LTV ve TUBİTAK-KSM uyumlu Belge E-İmza işlemleri Yüksek güvenlikli belge saklama mimarisi Dış ve iç güvenlik tehditlerine karşı üstün altyapısal güvenlik Kurumsal ihtiyaçlara göre uyarlanabilir Kullanıcı dostu ara yüzlerle kolay kullanım Çoklu ve Faks hesabı desteği Kolay Belge Tarama ve Aktarma Eklenti desteğiyle MS Word ve MS Excel bütünleşik çalışma Dahili taslak belge düzenleyici ve şablonlarla çalışabilme Kolay tasarlanabilir dinamik iş akışları ve dağıtım planları Dosya tasnif ve saklama planlarının gereklerine kusursuz uyum Gelişmiş ve detaylı belge arama seçenekleri Yüksek detaylı işlem kayıtları Doküman ve Belge yönetimini tümleşik gerçekleştirebilme OCR\ICR desteği sayesinde kolay belge kaydı Fiziksel belge hareketleri (zimmet) takibi Unvan ve rol bazlı vekalet işlemleri Kolay yönetilebilir tanımlı sistem yapısı Detaylı ve dinamik sistem raporları Tarayıcıdan bağımsız çalışma özelliği (Chrome, Explorer, Safari, Mozilla)

EBYS Modül ve Özellikleri Gelen ve Giden Belge Yönetim Modülü Belge üretimi,

kurum, kullanıcı, kişi yönetimini sağlayan EBYS modülüdür.

Vekâlet Yönetimi Modülü Kullanıcıların izinde olmaları durumunda farklı

3 EBYS Modül ve Özellikleri Gelen ve Giden Belge Yönetim Modülü Belge üretimi, belge dolaşımı için gerekli formlar, belge üst verilerinin oluşturulması kurum, kullanıcı, kişi yönetimini sağlayan EBYS modülüdür. Standart dosya planları, akış planları ve saklama planları bu modül üzerinden yönetilmektedir. Tema Seçenekleri Modülü Kullanıcıların tercihine göre 11 adet farklı renk seçeneği bulunmaktadır. Her kullanıcı kendi bilgisayarındaki renk seçeneğini belirleyebilmektedir. Vekâlet Yönetimi Modülü Kullanıcıların izinde olmaları durumunda farklı kullanıcılara vekalet verebilmelerini sağlayan modüldür. Kullanıcı Klasör Yönetimi Modülü Standart dosya planı içerisinde yapılan klasörleme dışında kullanıcıya özel klasörler oluşturulabilmesini sağlayan modüldür.

MS Word Entegrasyonu Modülü Microsoft Word uygulaması üzerinden taslak belge üretimini

Yönetim Raporlaması Modülü Arama görüntüleme, Günlük (log) listeleme, imha listeleri

4 MS Word Entegrasyonu Modülü Microsoft Word uygulaması üzerinden taslak belge üretimini sağlayan EBYS modülüdür. Yönetim Raporlaması Modülü Arama görüntüleme, Günlük (log) listeleme, imha listeleri gibi standart raporlamaların dışında grafik raporları, özel listeler, klasör ile ilgili raporların alınabildiği EBYS modülüdür. Belge Akış Yönetimi Modülü Standartta göre belgelerin dolaşımı için elektronik imzalama süreci zorunludur. Ancak bu yapının kurum tarafından esnek bir şekilde yapılabilmesini sağlayan EBYS modülüdür.

Tarayıcı Uygulaması Modülü EBYS uygulamasında belge ile

sırada taslak belge oluşturabilmesini sağlayan EBYS

Ekle Tara Yönet OCR Modülü Belge ile ilişkilendirilen

gösterilmesi sağlayan EBYS Doküman Görüntüleme (Viewer)

5 Tarayıcı Uygulaması Modülü EBYS uygulamasında belge ile ilişkili dokümanlar web browser aracılığı ile sisteme aktarılabilmektedir. Buna ek olarak, kullanıcı dokümanı tarayıcıdan geçirdiği sırada taslak belge oluşturabilmesini sağlayan EBYS modülüdür. Ekle Tara Yönet OCR Modülü Belge ile ilişkilendirilen dokümanların OCR ile taranarak arama sonuçlarında gösterilmesi sağlayan EBYS modülüdür. Doküman Görüntüleme (Viewer) Modülü Belge ile ilişkili dokümanlar EBYS uygulamasına dâhil edilebilmektedir. Bu dokümanların PDF formatına dönüştürülebilir olanlarının Viewer aracılığı ile gösterilmesi, bu görüntüleme işleminin doküman indirilmeden yapılmasını sağlayan EBYS modülüdür.

Doküman Yönetim Modülü (DYS) EBYS uygulamasında belge üretiminin yanında dolaşıma dâhil edilmeden doküman (evrak) üretimi yapılması ve arşivlenmesini sağlayan EBYS modülüdür.

6 Doküman Yönetim Modülü (DYS) EBYS uygulamasında belge üretiminin yanında dolaşıma dâhil edilmeden doküman (evrak) üretimi yapılması ve arşivlenmesini sağlayan EBYS modülüdür. Aksiyon Belirle Aksiyon Uygula Otomatik Yönetim Elektronik İmza Uygulaması EBYS uygulamasında dokümanların e-imza ile imzalanmasını sağlayan modüldür. E-imza uygulaması olmadan belge üretimi yapılması da mümkündür. e-posta ve Faks Modülü Belsis-EBYS web servisleri sayesinde istediğiniz mail adresinizi hedef gösterebilir ve mail adresinize gelen e postları modül içerisinde görülebilir, buradan yeni belge oluşturup ilgili kişilere dağıtım işleri gerçekleştirilebilir.

belgelere istediğiniz yerden istediğiniz

7 Mobil Uygulama Belsis.Ebys mobile versiyon sayesinde nerede olursanız olun programa bağlanıp belgelerinizi takip edebilir, belgelerinizi imzalayabilirsiniz. Bu sayede uzun süre işlem bekleyen belgelere istediğiniz yerden istediğiniz anda ulaşma ve işlem yapma imkanına sahip olabilirsiniz. Güvenlik Sevk Kontrol EBYS CAD.viewer Modülü Grafik verilerinizle ilgili belgeler üzerinden orijinal verileri görüntülemenizi sağlar.kml.kml.ncz

Benzer belgeler

AKADEMEDYA YAZILIM BİLGİSAYAR EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİC. SAN. LTD. ŞTİ Kocaeli Üniversitesi Yeniköy Teknopark Yerleşkesi Başiskele / Kocaeli Tel Faks

AKADEMEDYA YAZILIM BİLGİSAYAR EĞİTİM VE DANIŞMANLIK TİC. SAN. LTD. ŞTİ Kocaeli Üniversitesi Yeniköy Teknopark Yerleşkesi Başiskele / Kocaeli Tel Faks IRONIC İşyeri Sağlık ve Güvenlik Birimi Bilgi Sistemi IRONIC Nedir? IRONIC, iş sağlığı ve güvenliği alanında bilişim alt yapısı oluşturmak amacıyla 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, ISO14001,